學校辦公室制度範本(通用5篇)

學校辦公室制度範本(通用5篇)

  在當下社會,制度使用的頻率越來越高,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的學校辦公室制度範本(通用5篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

  學校辦公室制度1

  為了規範辦公室管理,提高工作效率,制定本制度。

  一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學校形象和個人形象。

  二、辦公室謝絕吸菸、嚴禁大聲喧譁,吵鬧、嚴禁閒聊。營造良好的工作環境。

  三、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,接發傳真和來訪接待。

  四、禁止使用學校電話打私人電話或用學校電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語儘量簡潔,做到長話短說。

  五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見。

  六、辦公室傳真機、影印機由專人負責,出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真影印個人資料。

  七、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋樑作用。

  八、學校電腦專人使用,並有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩遊戲、上網瀏覽與工作無關內容。

  九、學校電腦及網路統一由專人維護保養,任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

  十、做好保密工作。尊重別人隱私和學校制度。做到不聽、不問、不傳。

  十一、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調,關窗,斷電,鎖門。

  學校辦公室制度2

  1、負責學校除教育教學、總務工作之外的'日常行政工作,協調各處室圍繞學校中心開展工作。

  2、負責接待上級領導,處理來訪。

  3、負責上傳下達,承擔上下級和學校各部門的資訊聯絡工作,並把行政資訊及時傳達到各個處室。

  4、制定整理學校有關管理制度,草擬學校學期、學年工作計劃和總結。

  5、負責有關會議的組織和準備,並作好會議記錄。

  6、掌握學校全體教職員工的相關情況及數字,準確填寫各種表格。

  7、其它臨時交辦的工作。

  學校辦公室制度3

  1、辦公室門窗牢固,底樓及無人守護通道上的窗戶要有保護欄杆,重要的辦公室要安裝防盜門及技防設施。

  2、辦公室安全管理制度健全,相關人員安全保衛責任落實。

  3、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。重要的檔案、資料要及時送學校檔案室儲存,個人存放檔案、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防洩密。

  4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍。

  5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源,並落實專人負責此項工作。

  6、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥櫃,以防被盜。

  7、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。

  8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電爐,人離時注意關閉電源,認真做好防火工作。

  學校辦公室制度4

  第一、認真執行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。

  第二、辦公期間不大聲喧譁以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。

  第三、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊。

  第四、愛護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

  第五、各室都建立、健全衛生值日製度,值日人員每天打掃室內衛生,保持窗明几淨,保持地面整潔。

  第六、勤儉節約,下班離開前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關好,鎖好門窗。

  學校辦公室制度5

  學校辦公室擔負著對外接待,電話、傳真、信函收發,政工,教職工出勤,各下屬辦公室管理等項工作。學校辦公室工作人員在學校行政的領導下,協助校長、副校長開展工作,盡力做好分內之事。

  1、堅持四項基本原則,積極參與教育教學改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。

  2、待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對待領導和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內教職工一個樣,對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。

  3、經常保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室佈置合理,辦公桌上檔案、材料放置整齊有序。

  4、準時上下班,不遲到,不早退。工作時間內不得擅離崗位,因公外出,經部門負責人批准後,方能外出。

  5、及時傳閱、登記各類檔案,及時傳達、登記學校電話內容,及時傳送各種報刊。

  6、認真做好學校政工工作,嚴格按照上級規定建立並報送教職工資訊。

  7、嚴格執行學校規章制度,切實履行請假手續,按時到各辦公室和教室查崗,把住考勤關。

  8、按照學校要求積極籌備並認真組織學校會議及大型活動。

  9、努力抓好學校各辦公室管理工作,指導並督促各辦公室搞好文化建設和管理工作。

  10、不在上班時間與人閒談、喧譁,保持一個良好的工作環境。

  11、認真學習有關知識,不斷提高自己業務水平,不斷提高辦事效率和工作質量。—案組、財務組、後勤組、福利(包括評優、晉升)組、審計監督組、檔案資料組、文化娛樂組、日常事務組、女工老年關協組。

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