學校辦公室衛生制度

學校辦公室衛生制度

　　在快速變化和不斷變革的今天，需要使用制度的場合越來越多，制度具有合理性和合法性分配功能。一般制度是怎麼制定的呢？下面是小編幫大家整理的學校辦公室衛生制度，希望能夠幫助到大家。

　　學校辦公室衛生制度1

　　學校辦公室是運用科學管理理論、技術、方法，發揮秘書職能，參與政務、管理事務、提供服務，輔助學校領導總攬全域性，溝通上下，聯絡內外，協調各個職能部門正常運轉，為學校教學、科研、學生管理等服務的一個管理工作部門。

　　一、總論

　　學校辦公室工作是學校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門一樣是在領導統一指揮下工作的，但它又不同於平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協調平衡各部門關係的作用。

　　(一)、學校辦公室管理的指導思想是做好“三服務”。

　　這是辦公室工作的使命所賦予的，是做好辦公室工作的出發點和落腳點，具體體現在辦公室管理中首先是為領導服務;其次是為各職能科室、部門服務;三是為全校師生員工服務。

　　(二)、學校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協調作用、樞紐作用和視窗作用。

　　1、領導決策的參謀作用。主要體現在第一，做好調查研究工作，有針對性地蒐集決策所需要的資訊，向領導提供真實情況，為決策提供依據;第二，綜合意見，彙總方案，陳述利弊，分析比較，供領導者參考;第三，在工作中，主動研究學校各個時期的工作重點，針對領導需要，積極提供建設性意見和工作措施等建議，在當好助手的同時，發揮參謀作用。

　　2、領導工作的助手作用。主要體現在第一，協助領導辦文、辦事。協助領導辦理上級、下級的公文，起草檔、材料，進行公務接待等，可以使領導騰出時間和精力抓大事;第二，協助領導做好各項決策的佈置落實工作，全面掌握貫徹實施情況;第三，協助校領導做好督促檢查工作。包括對領導決策的大事、要事執行落實情況的督查，也包括對檔案處理和事務處理的督查，必要時出面牽頭，積極協助校領導推動問題的解決。

　　3、學校管理的協調作用。一般是指協助領導處理管理工作中各方面的關係，解決執行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段，在上下之間、部門之間進行溝通調節，做好上令下行、下情上達，以取得最佳管理能效。

　　4、資訊溝通的樞紐作用。資訊溝通具有雙向性，一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態反映，以及上級的指示精神、外單位和兄弟學校的經驗，全面、準確、及時地為校領導提供切合實際、正確無誤的資訊，為領導決策提供依據。另一方面應該主動開展工作，把領導的意圖傳達下去，把學校的改革動態和工作經驗傳播出去，並執行資訊反饋。

　　5、內外聯絡的視窗作用。學校辦公室是學校的視窗、門面，主要體現在辦事的效率和質量，以及服務的作風和態度上，無論是電話受理，還是接待洽談，都從一個側面反映出學校的思想作風、精神面貌，實質上對學校的管理起著示範作用。

　　(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。

　　1、迅速。辦公室工作要保證領導決策的形成、貫徹、落實的高效率，要養成辦事敏捷、及時高效、雷厲風行的好作風。

　　2、準確。具體地說是辦文要準確，辦事要穩妥，瞭解情況、反映問題要真實。養成嚴肅認真細緻的好作風。

　　3、保密。要切實做到：不該說的不說，不該問的不問。不該看的不看，不該記的不記。

　　二、學校辦公室的主要工作

　　(一)資訊工作

　　學校辦公室要做好校內資訊的定期編髮工作，及時、準確、全面反映學校各項工作。另外，為領導提供資訊是辦公室的一項重要任務，搞好資訊的收集，按照科學的程式進行篩選、分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實準確的資訊，以適應領導科學決策的需要。

　　(二)文書工作

　　文書工作是辦公室工作的重要組成部分，文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務，組織公文運轉，充分發揮公文的作用，為有效地推進工作服務。

　　學校文書工作的具體任務是：

　　第一，做好收文處理包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;

　　第二，做好發文處理包括：擬稿、核稿、簽發、用印、封發等工作。

　　學校辦公室衛生制度2

　　辦公室是學校的'綜合辦事機構。它擔負著對外接待、安全衛生、文字處理、電話、傳真、信函收發、資料收集與管理、年度報表與簡報等項工作。

　　1.堅持四項基本原則，積極參與教育教學改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。

　　2.待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議，做到對待領導和群眾一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內教職工一個樣，對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。

　　3.經常保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室佈置合理，辦公桌上檔案、材料放置整齊有序。

　　4.準時上下班，不遲到，不早退。工作時間內不得擅離崗位，因公外出，經部門負責人批准後，方能外出。

　　5.不在上班時間與人閒談、喧譁，保持一個良好的工作環境。

　　6.認真學習有關知識，不斷提高自己業務水平，不斷提高辦事效率和工作質量。

　　7.對自己分管的工作要認真負責，不推委，不扯皮，對人態度和藹，一視同仁，樹立良好的服務態度。

　　8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務，保證令行禁止。

　　9.要注意辦公室安全，下班前關好門窗，鎖好辦公桌和檔案櫃，關好水源、電源等。

　　10.全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。

　　辦公裝置使用規定

　　規定辦公用品包括：桌椅、計算機、影印機、印表機、傳真機、電話等。

　　1.辦公用品屬學校財產，使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

　　2.計算機、印表機等裝置下班後必須切斷電源。

　　3.計算機關機必須按程式正常關機，嚴禁非法操作;計算機停止使用時，計算機應用防塵罩蓋住;嚴禁私自搬移計算機;嚴禁使用未經檢測的計算機軟盤和光碟。

　　4.禁止在計算機上玩遊戲或未經允許上網(專業人員因工作需要除外)。

　　5.影印機、計算機、傳真機應指派專人負責維護和清潔。

　　6.用印表機列印文字只能列印一份，如需多份應影印。

　　7.嚴禁打私人電話聊天。

　　8.因公需打長途者須經部門主管領導簽字並作登記後方可在專門電話上撥打。

　　9.辦公裝置損壞應請專業人員維修，禁止非專業人員隨意拆卸。

　　學校辦公室衛生制度3

　　1、辦公室各科室都建立健全衛生值日製度，值日人員須每天打掃室內衛生，保持窗明几淨。

　　2、全體教職員要努力養成良好的衛生習慣，不亂扔紙屑、菸頭，不隨地吐痰等。

　　3、工作人員不得在辦公室大聲喧譁談笑，保持辦公場所的安靜嚴肅與和諧。

　　4、學校領導辦公室及各處室要每天打掃衛生一次，及時清理垃圾，保持地面清潔，桌面整潔。室內茶具、桌上檔案資料放置整齊。重要檔案要妥善保管，謹防丟失。

　　5、清潔人員應嚴格遵守工作制度，每天早晨上班前認真打掃好學校領導辦公室衛生，清洗茶具，水盆等物，保持室內整潔乾淨。每天早晨上班前清掃辦公樓道、樓梯、扶手衛生，並及時清理樓道內的水跡等髒物，毎隔三天必須徹底清理樓道一次和擦窗一次，保持辦公樓道的清潔。

　　6、門衛值班室、電工房、宿舍值班室、清潔工休息間，要搞好本工作室的衛生，保持室內整潔、美觀。

　　7、建立獎勵制度，不定期地檢查各科室的衛生狀況，對於優秀者給予表揚，不足之處，限期改正。

　　學校辦公室衛生制度4

　　1.嚴格執行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事按學校相關規定請假。

　　2.保持辦公室安靜，不大聲喧譁，空課時間一般應在辦公室工作，不相互串崗聊天，不得做與教學無關的事，不看與教學無關的書刊，不進行棋、牌類活動，不玩電腦遊戲，不上與教育無關的網站，不做有礙他人工作的事。無特殊原因不能帶小孩到學校，如確需帶小孩來校，家長必須教育管理好子女，並注意活動安全。

　　3.辦公室全體成員要團結統一，同事之間相互尊重、相互關心、相互幫助。每一位教師要談吐文明，注意細節，以身作則，為人師表。

　　4、辦公期間帶學生進辦公室教育輔導或訂正作業，要注意儘量不影響他人學習和工作。不將大批學生同時帶進辦公室。上課時不得隨意將學生停課留在辦公室，無教師時不得將學生單獨留在辦公室。

　　5.不得在辦公室用餐，不得將垃圾、茶葉等倒入水池內，以保證水池清潔和下水道暢通，並注意用完水及時關好水籠頭。

　　6.辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊。辦公室負責人安排好衛生值日表，教師按表定期打掃辦公室地面、門窗玻璃等保持辦公室外走廊無紙屑、果殼等雜物。

　　7.值日老師每日早晨上班後做好辦公室清潔衛生工作，給同事們一個清新整潔的工作環境。每天辦公結束後，值日教師負責關好辦公室的飲水機和門窗，確認關閉後方可離開。

　　8.辦公室內可適當種植吊蘭、文竹等常綠植物，美化環境，淨化空氣。

　　9.愛護公共財產，重視能源節約，遵守學校用電安全的有關規定，不開“無人燈”、“長明燈”，謹慎使用各種電器，離開時注意切斷電源。