學校辦公室制度（通用11篇）
學校辦公室制度（通用11篇）
在學習、工作、生活中，各種制度頻頻出現，制度具有使我們知道，應該做什麼，不應該做什麼，懲惡揚善、維護公平的作用。那麼你真正懂得怎麼制定制度嗎？以下是小編整理的學校辦公室制度（通用11篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
學校辦公室制度 篇1
學校辦公室擔負著對外接待，電話、傳真、信函收發，政工，教職工出勤，各下屬辦公室管理等項工作。學校辦公室工作人員在學校行政的領導下，協助校長、副校長開展工作，盡力做好分內之事。
1、堅持四項基本原則，積極參與教育教學改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。
2、待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議，做到對待領導和群眾一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內教職工一個樣，對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。
3、經常保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室佈置合理，辦公桌上檔案、材料放置整齊有序。
4、準時上下班，不遲到，不早退。工作時間內不得擅離崗位，因公外出，經部門負責人批准後，方能外出。
5、及時傳閱、登記各類檔案，及時傳達、登記學校電話內容，及時傳送各種報刊。
6、認真做好學校政工工作，嚴格按照上級規定建立並報送教職工資訊。
7、嚴格執行學校規章制度，切實履行請假手續，按時到各辦公室和教室查崗，把住考勤關。
8、按照學校要求 積極籌備並認真組織學校會議及大型活動。
9、努力抓好學校各辦公室管理工作，指導並督促各辦公室搞好文化建設和管理工作。
10、不在上班時間與人閒談、喧譁，保持一個良好的工作環境。
11、認真學習有關知識，不斷提高自己業務水平，不斷提高辦事效率和工作質量。-案組、財務組、後勤組、福利（包括評優、晉升）組、審計監督組、檔案資料組、文化娛樂組、日常事務組、女工老年關協組。
學校辦公室制度 篇2
為了規範學校各辦公室管理，創造安全、優美的辦公環境，營造良好的工作氛圍，特制定本制度。
一、保證各辦公室的安全使用：
1、員工須嚴格保管辦公室裝置有關密碼，不得將密碼告訴非辦公室員工；
2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙，不得將鑰匙轉借非辦公室員工。
二、員工上班時應注重儀表，穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠，待客精神飽滿，不卑不亢，無不禮貌行為。
三、所有員工不得在辦公室區域內吸菸。
四、注意使用禮貌用語，辦公室交談注意音量控制，禁止聚眾聊天，大聲喧譁，影響他人辦公。
五、一切來訪須在門衛處登記，由門衛聯絡相關部門並經同意後方可接待。外來方可統一由行政辦公室接待，詢明客人來訪目的後，儘快通知有關部門或人員，未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區。辦公時間嚴禁會客。
六、嚴禁辦公時間在計算機上玩遊戲、聊天、發私人郵件，違反者每次罰款100元。
七、為保證辦公區域乾淨整潔，不準在辦公室、櫃子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服；辦公用品應儘量放整齊、合理；愛護使用辦公裝置，若有損壞、丟失、汙染，應予以賠償。
八、員工下班或外出時，應妥善保管好辦公物品，如:檔案、資料等，下班後，應將有關抽屜、櫃子鎖好，並確保電腦關閉。
九、禁止在辦公室做私事或或從事於本職工作無關的活動。
十、員工加班時應保證辦公區域的安全，加班結束時，要將辦公計算機及電燈關閉，結束後確認門窗一鎖好方可離開。
十一、注意防火、防盜，一旦發現問題，要立即通知行政辦，並按學校關於突發事件報告、處理的相關規定辦理。
十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間，執行上班簽到制度。
十三、各辦公室根據本規定製定相應的管理規定，並嚴格執行。
學校辦公室制度 篇3
第一、認真執行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、有事請假。
第二、辦公期間不大聲喧譁以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。
第三、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊。
第四、愛護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。
第五、各室都建立、健全衛生值日製度，值日人員每天打掃室內衛生，保持窗明几淨，保持地面整潔。
第六、勤儉節約，下班離開前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關好，鎖好門窗。
學校辦公室制度 篇4
1、辦公室門窗牢固，底樓及無人守護通道上的窗戶要有保護欄杆，重要的辦公室要安裝防盜門及技防設施。
2、辦公室安全管理制度健全，相關人員安全保衛責任落實。
3、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內。重要的檔案、資料要及時送學校檔案室儲存，個人存放檔案、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防洩密。
4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用，嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍。
5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源，並落實專人負責此項工作。
6、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥櫃，以防被盜。
7、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現金等，防止被外來人員順手牽羊造成損失。
8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張，不準亂接電源、燒電爐，人離時注意關閉電源，認真做好防火工作。
學校辦公室制度 篇5
辦公室是全校公文處理的管理部門，負責全校收發文的管理。
一、收文辦理
收文的辦理程式包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回覆、歸檔等。具體辦理規範如下：
（一）辦公室文秘工作人員每天負責對全部來文（紙質、電子）進行簽收、登記，收文登記應將公文標題、密級、檔案字號、發文機關、收文日期、辦理意見等情況逐項填寫清楚。登記後由辦公室主任閱文並提出擬辦意見後呈送校領導閱批。
（二）閱辦檔案由辦公室文秘人員按下列程式處理：
1、校長閱示。所有來文一律先呈送校長閱批。黨務來文由黨委書記閱批。
2、分管校領導閱處。根據校長或黨委書記的批示，按照分工送有關校領導閱處，有關校領導要當日閱處（如需傳閱，應交由文秘送下一位校領導閱處）。急件即送批辦，校長外出遇有急辦件時可由辦公室主任先送分管領導閱處並說明情況。
3、有關處室閱辦。根據校領導的批示交有關處室辦理，有關處室負責人應按時完成公文辦理工作，並及時將辦理結果反饋給辦公室。
4、存檔。有關處室辦結後，應將檔案送辦公室文秘人員。文秘人員將檔案交辦公室主任簽字確認後按規定存檔。
（三）傳閱件原則上按校領導的排序由前向後遞送，傳批件按校領導的排序由後向前遞送。遇有領匯出差，可先送下一位閱文領導。文秘人員應隨時掌握公文的去向並做好記錄，避免漏傳、誤傳和延誤。
（四）文秘人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時辦結。
（五）檔案傳閱過程中不準橫傳，一律由文秘人員負責傳遞。
（六）文秘人員必須高度重視網發文件的收文工作，每個工作日不定時瀏覽市教育局辦公平臺及時收發檔案，急件要做到隨收隨送。
二、發文辦理
（一）凡以我校名義印發的公文，都要按擬稿、審稿、核稿、領導批示、簽發、登記、印製、用印、分發等程式辦理。
（二）擬稿審稿。由主辦公文擬製的處室負責，要求符合國家有關法律、法規和政策規定，操作簡便可行，文種使用恰當，內容準確全面，結構簡潔完整。擬稿完成後由擬稿處室負責人審稿。
（三）核稿。審稿完成後交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時由副主任負責。
（四）批示。審稿完成後由分管校領導批示或簽發。
（五）簽發。以本校名義印發的上行文，一律由校長簽發；以本校名義印發的平行文或下行文，一般性業務工作由分管校長簽發，涉及幹部任免等重大事項由校長簽發。
（六）發文登記。發文登記由辦公室負責文秘的同志負責，包括填寫發文字號、記錄簽發人、按經校領導審定的印發範圍和存檔要求確定公文印發份數等。發文登記前應進行復核，重點是檢查審批、簽發手續是否按規定程式辦理，是否完備，附件材料是否齊全。
（七）覆校。覆校由辦文的同志負責，辦文的同志負全面校對責任，包括文字、格式、內容等。
（八）分發。分發由檔案主辦處室負責檔案的裝封、分發。辦理完畢後，由主辦處室將檔案一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。
（九）嚴格以下發文程式：
1、處室草擬公文未經處室負責人核稿的，辦公室退回擬文處室核稿。
2、公文簽發後未經發文登記和覆校的，辦公室不予印製，送由辦文處室覆校。
3、未完善手續的公文，辦公室不予用印，退回辦文處室完善手續。
4、嚴格控制校內發文數量，一般性日常通知、活動方案等以xx中學函的形式下發。
三、監督管理與責任追究
辦公室負責行政檔案落實的監督管理，組織科負責黨委檔案落實的監督管理，收發文不及時或領導審批、閱處延誤，造成工作被動的，報請學校辦公會研究，視情節給予扣除相關責任人當月10%―30%績效工資處分，造成嚴重後果的扣除相關責任人當月績效工資。處分情況向全校公示。
本制度解釋權歸學校辦公室。
學校辦公室制度 篇6
1、負責學校除教育教學、總務工作之外的日常行政工作，協調各處室圍繞學校中心開展工作。
2、負責接待上級領導，處理來訪。
3、負責上傳下達，承擔上下級和學校各部門的資訊聯絡工作，並把行政資訊及時傳達到各個處室。
4、制定整理學校有關管理制度，草擬學校學期、學年工作計劃和總結。
5、負責有關會議的組織和準備，並作好會議記錄。
6、掌握學校全體教職員工的相關情況及數字，準確填寫各種表格。
7、其它臨時交辦的工作。
學校辦公室制度 篇7
一、辦公紀律
1、自覺遵守學校的作息時間。按時上下班，如遇特殊情況需短時間離開崗位，應向組室負責人請假。
2、文明辦公，保持辦公室內安靜，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；構建和諧的辦公環境。
3、保持辦公室衛生整潔，辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。
4、按時認真地做好本組室及走廊的衛生值日工作。
5、準時參加校、組室臨時性會議，升旗儀式等，且嚴格遵守會場紀律。
6、教師子女原則上不擅進辦公室，以免影響教師辦公。
7、最後離開辦公室者要關閉門窗、切斷電器電源。
二、電腦管理使用
1、辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任。
2、不準私自拆卸電腦，調換配件；電腦使用中出現非人為的硬體故障需要維修，請與相關電腦教師聯絡。
3、辦公電腦應正確使用，倍加愛護，做到人走關機，斷電過夜，節約用電，延長電腦使用壽命。
4、嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩遊戲，看電影，聽音樂等，各組室負責人有權利和義務督管本室人員。
5、教師應把電腦作為教學的工具，如製作課件、運用多媒體教學、查閱資料等；並透過網路拓寬專業知識提高教學能力。
學校辦公室制度 篇8
辦公室是教師辦公和開展活動的場所，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學校下達的各項工作任務。為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規範的辦公環境，特制定本制度：
1、教師辦公室是教師處理教育教學的公共場所，每位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務。
2、辦公室實行辦公室主任負責制。可根據各自辦公情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負責日常事務工作。
3、值日教師要做好當天的份內工作，同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好，鎖好門，關好窗。
4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關的事情，有事外出要請假。辦公室內謝絕吸菸，不得大聲喧譁、吵鬧，以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，地面不能亂擺亂放，牆壁不能亂塗亂貼；張貼物要規範，貼在指定的地點。
6、愛護公物，節約用電，辦公室內不開無人燈、無人扇。
7、辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當造成電腦損壞，由保管責任人負責；未經許可，不得動用他人電腦；學校因工作需要，有權對任何電腦進行操作、維護；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩遊戲、看電影、淘寶等。
8、文明接待來訪家長，微笑服務，耐心細緻；未經許可，學生不得隨便進出教師辦公室。
9、每週對辦公室衛生進行抽查，根據抽查結果貼上清潔、較清潔、最清潔、不清潔。
10、辦公室衛生每週不定期抽查（學生會幹部監督）
學校辦公室制度 篇9
為了規範辦公室管理，提高工作效率，制定本制度。
一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學校形象和個人形象。
二、辦公室謝絕吸菸、嚴禁大聲喧譁，吵鬧、嚴禁閒聊。營造良好的工作環境。
三、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發傳真和來訪接待。
四、禁止使用學校電話打私人電話或用學校電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語儘量簡潔，做到長話短說。
五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見.
六、辦公室傳真機、影印機由專人負責，出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真影印個人資料。
七、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋樑作用。
八、學校電腦專人使用，並有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩遊戲、上網瀏覽與工作無關內容。
九、學校電腦及網路統一由專人維護保養，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
十、做好保密工作。尊重別人隱私和學校制度。做到不聽、不問、不傳。
十一、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調，關窗，斷電，鎖門。
學校辦公室制度 篇10
1.自覺遵守學校的'一切規章制度，熱愛本職工作，堅守工作崗位，服從安排，聽從指揮，學校辦公室工作制度。
2.不斷提高自己的思想素質和業務水平，認真學習政治理論，刻苦鑽研業務。
3.樹立全心全意為教職員工、為教學服務的思想，宣傳貫徹黨和國家的路線、方針、政策以及上級關於教育的檔案精神，收集並及時向領導反映廣大教職員工的意見和要求，維護教職員工的切身利益。
4.負責印發學校各種檔案、資料，及時處理來文來函，並做好檔案、資料的分類、整理及歸檔工作。
5.負責記錄彙總全校教職員工的出勤情況。
6.負責做好學校會議的準備與服務工作。
7.管好學校電話，及時上傳下達。
8.堅持節假日值班。
9.積極參與學校的對外宣傳和聯絡工作。
10.熱情接待來校檢查和參觀訪問的人員。
11.保質保量地按時完成學校領導交辦的其它各項任務
學校辦公室制度 篇11
1．辦公室內清潔衛生(10分)。有明確的值日輪流表，並上牆公佈(2分)。辦公桌安排合理，擺放整齊、清潔，不擺放與工作無關的物品(2分)。不隨意張貼字畫、圖表，不亂掛衣物(2分)。地面無煙蒂、無果殼、無紙屑、無痰跡、無衛生死角，窗明几淨(2分)。牆面頂面無蛛網、汙跡，及時清理垃圾，衛生用具擺放整齊(2分)。
2．辦公室文化佈置和諧(10分)。辦公室結合各自特點，設計專欄、圖片、牆飾等，營造良好的文化氛圍，體現學校及本科室的辦學理念、學科及專業特點、教學成績等內容（5分）。既有各自特色，又相對統一協調，形成系列（5分）。
3．遵守勞動紀律(10分)。按學校上下班要求按時上下班，有事有病及時辦好請假手續，如果確因特殊情況不能及時請假必須事後及時補辦好請假手續（5分）。平時上課及早讀、晚自習、休息日補課時也要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室，不隨便提前下課，課務不得隨意調動，任何值班也不得隨便調動（5分）。
4．辦公環境優雅(10分)。教師語言文明，衣著整潔大方，不在學生面前亂開玩笑，為學生表率，言談舉止不失教師風範(2分)。上班時間不在辦公室內打瞌睡(2分)。辦公時間不閒談，無事不串辦公室，不在辦公時間上網玩遊戲、QQ聊天、下棋、打牌或進行其它與教學無關的事情(2分)。辦公時間不看與工作無關的書籍，做學生工作不影響他人辦公(2分)。酒後不得進入教室、不在課堂上接打電話(2分)。
5．愛護學校財產(10分)。辦公桌、櫥櫃、電腦、飲水機、電話機等器具能妥善保管，各器具無汙跡、積塵(3分)。辦公室內要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器(3分)。辦公室每位成員要節約用電，不開無人燈、無人扇、無人空調(4分)。
6．工作態度積極認真(10分)。每位教師必須關心愛護全體學生，保護學生合法權益(3分)；尊重學生的人格，公平對待每個學生(3分)；不諷刺，挖苦、歧視學生，不侮辱、體罰或變相體罰學生(2分)。不做有違師德的事(2分)。
7．教師尊重家長(10分)。主動與學生家長聯絡，認真聽取意見和建議，不在家長面前談論或做不符合學校利益的事情（5分）。學生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待（5分）。
8．同事間以誠相待(10分)。辦公室風氣正、健康文明，教研氛圍濃厚（3分）。不說不利於工作、不利於團結、不利於學校的話，不在背後議論他人長短（3分）。同事之間彼此尊重，相互關心，真誠相待，積極向上，有良好的凝聚力（4分）。
9．做好辦公室安全工作(10分)。不得將辦公室鑰匙交給他人（5分）；最後離開辦公室的老師應關閉電腦、電燈、電扇、空調、飲水機，並鎖好門窗（5分）。
10．辦公室人員除了認真完成日常自己分管的工作外，要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務，保質保量完成。(10分)