檔案室規章制度（通用6篇）

　　在現實社會中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。那麼你真正懂得怎麼制定制度嗎？下面是小編收集整理的檔案室規章制度（通用6篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　檔案室規章制度1

　　一、必須建立由檔案工作分管領導、有關職能科室負責人領導和檔案員組成的檔案鑑定領導小組。定期對檔案進行全面和部分檔案的鑑定。

　　二、根據國家和有關部門規定，確定各類檔案的保管期限，正確劃分需要保密檔案的密級。

　　三、對檔案的全面鑑定每五年進行一次，對部分檔案根據實際需要確定。透過鑑定的檔案，必須寫出鑑定報告，註明鑑定意見和日期，並由鑑定領導小組負責簽名。

　　四、透過鑑定的檔案，力求達到保定期限準確，保管單位質量符合標準，對在鑑定中發現的問題，應及時責成有關部門和人員整改；對已超過保管期或失去價值的檔案，必須慎重處理，嚴格掌握，還有一定價值的檔案可暫封存，待觀察後再行銷燬。

　　五、對確定銷燬的檔案，應先造好清冊，提交銷燬報告，經有關領導審批後，報送檔案主管機關備案，在銷燬檔案時要嚴格執行有關保密規定。

　　六、要檔案的保管過程中，要切實做好檔案銷燬後的善後工作。

　　一、檔案統計的範圍包括收集管理歸檔入庫的檔案、移交的檔案、鑑定銷燬的檔案和查閱利用的各類檔案。

　　二、檔案統計的基礎是做好登記。必須對入庫、移交的檔案進行分類和總量登記；鑑定銷燬的檔案必須進行造冊和數量登記；查閱和利用檔案必須進行總量和定向分析數量的統計。

　　三、凡入庫的檔案每年歸檔後及時分類統計；凡移交的檔案，在移交時及時統計；凡鑑定銷燬的檔案，在登記造冊、審批核銷後一次性統計；凡查閱利用檔案按月、按查閱人次、利用各類案卷的`數量統計，並作好統計後的查閱利用檔案分析。

　　四、檔案統計必須簡明清楚、記載完整、數字正確。

　　1、本單位工作人員因工作需要均可利用有關檔案。

　　2、利用檔案原則上只准查閱，不得外借，如有特殊情況需要借閱者，須辦理借閱手續，借閱時間不超過一週。

　　3、外單位需利用本單位檔案者，須持單位介紹信，說明利用目的，並經單位領導批准後才能借閱。

　　4、利用者必須絕對愛護檔案，不得隨意抽頁、塗改、圈劃、轉借。查閱時不得吸菸、喝茶。

　　5、利用檔案必須辦理登記手續，並及時向檔案員反饋利用效果資訊。

　　1、認真貫徹執行《保密法》，自覺維護黨和國家機密，嚴防檔案失蹤、洩密事件發生。

　　2、珍貴檔案和有密級檔案須領導批准後，限於在閱覽室內查閱。

　　3、未經允許不準擅自摘抄、複製和對外洩漏檔案內容。

　　4、檔案人員要做到知密不洩，不與無關人員談論檔案機密。

　　1、貫徹執行檔案工作的政策和法規，熱愛本職工作，刻苦鑽研業務，不斷提高檔案工作水平。

　　2、負責對各部門檔案立卷的業務指導，做好各類檔案的接收、歸檔工作。

　　3、按照“六防”要求，做好庫房管理和檔案保管工作，定期進行檢查，保證各類檔案的完整安全。

　　4、按規定作好檔案的利用接待工作，並根據利用者要求做到熱情接待，詳細提供。

　　5、加強組織紀律，嚴守檔案秘密，嚴禁檔案資訊私自外傳。

　　一、非本室工作人員，不得擅自進入檔案室，確因工作需要，須經批准同意，由本室人員陪同方可進入。

　　二、庫房內的檔案要進行系統排列存放，不準堆放與檔案無關的東西。

　　三、做好庫房內“六防”（防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀）工作，平時要勤檢查、勤打掃、保持檔案室衛生整潔、安全。

　　四、案卷查閱完畢要及時歸還原處，出借案卷要經過批准，並辦理好借閱登記手續。

　　五、對檔案室所藏檔案要進行經常性檢查，發現問題及時採取有效措施。

　　六、檔案室鑰匙做到專人負責保管不準隨意給他人使用，若發現遺失應予全部調換。