小學檔案室管理規章制度(通用13篇)

小學檔案室管理規章制度(通用13篇)

  在日新月異的現代社會中,接觸到制度的地方越來越多,制度泛指以規則或運作模式,規範個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其執行表彰著一個社會的秩序。那麼相關的制度到底是怎麼制定的呢?下面是小編收集整理的小學檔案室管理規章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

  小學檔案室管理規章制度1

  一、各類檔案負責人要隨時做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。

  二、檔案室除檔案管理員外,他人不得擅自入內。

  三、管理員要堅守崗位,認真負責,要定期檢查防水、防盜設施效能。檔案室和櫥櫃的鑰匙不得隨意轉讓他人,特殊情況由領導批准,要注意關好門、窗、鎖、燈。

  四、檔案室內不準接待客人,不準吸菸,禁止使用明火照明。

  五、管理員在接收檔案時,要嚴格履行接交手續,填寫移交檔案清單,並做好整理、分類、保管和統計工作。

  六、管理員按規定將檔案分類排放,排列整齊,檔案的整理符合基礎教育管理要求和“兩基”要求。

  七、管理員要熟悉檔案存放情況,對檔案的保管定期進行檢查、校對,做到帳物相等,對破損和字跡退色的檔案,應及時複製。

  八、檔案室要經常保持清潔整齊,切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光等工作。

  九、切實做好檔案借閱記錄,對借出檔案要登記造冊,並在一定時間內收回。

  十、檔案管理人員不許私自銷燬檔案,要經學校領導同意方可銷燬相關檔案。

  小學檔案室管理規章制度2

  一、檔案建立

  (一)建立健全學校退管工作檔案,目的主要在於為上級相關領導部門以及學校分析、總結、部署及排程學校退管工作和對該工作作出決策提供準確、可靠的依據。校領導對此應高度重視,並由校長親自具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔建檔工作。

  (二)學校建立的退管工作檔案資料由學校檔案員管理。

  二、檔案立卷

  (一)檔案人員應按檔案資料收集範圍及時收集各種檔案資料,並將篩選後的資料分類、裝訂、編制目錄,進袋入檔。檔案案袋、檔案卷的規格要符合上級有關部門統一要求。

  (二)卷宗必須註明儲存期限,凡註明“暫存”的資料一般以一年為限;註明“短期”的`一般五年為限;註明“長期”的由學校根據實際需要決定儲存期限。

  (三)凡檔案資料收集範圍細目中未編入,但確有使用、儲存價值的其它資料,學校可根據需要自行決定是否留存。

  三、檔案查閱

  (一)校外人員來校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經學校主要領導批准後方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得摘抄檔案材料,經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。

  (二)校內相關人員借閱檔案須經有關領導同意後方可查閱,並要辦理登記手續,在規定期限內完好無損地歸還。

  小學檔案室管理規章制度3

  一、檔案的建立

  (一)建立健全校各類檔案,目的主要在於為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及排程學校工作作出決策提供科學可靠的依據。

  (二)全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。

  二、檔案立卷歸檔

  (一)凡是本單位具有查考價值的檔案材料均屬歸檔範圍。

  (二)檔案人員應按檔案資料收集範圍及時收集各種檔案資料,並將篩選後的資料分類、編制目錄,進袋入檔。

  (三)凡檔案資料收集範圍目錄中未編入,但確有使用、儲存價值的其他資料,學校可根據需要自行決定是否儲存。

  三、檔案補充

  (一)教職工考核、晉升專業技術職務,獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。

  (二)檔案、函件由檔案人員統一分類編號登記,交校有關領導閱後即立卷歸檔。

  (三)校內印發的檔案是檔案補充的重點,平時校長室、教務處、德育處、總務處、工會、團隊等部門應將有關材料分類儲存,每學期結束時,集中交檔案人員立卷歸檔。

  四、檔案查閱

  (一)校內人員借閱業務性檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意後方可查閱,並要辦理登記手續,在規定期限內完好無損地歸還。

  (二)凡未經整理、登記完畢的檔案,一律不得外借或查閱。

  五、檔案安全保密

  (一)嚴守有關保密守則,加強檔案管理人員的組織紀律。

  (二)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔乾燥,自然通風,嚴禁吸菸。

  小學檔案室管理規章制度4

  一、立卷歸檔學校、區、市、省、全國級教育科研立項課題均要立卷歸檔。各級的立項課題結題二個月後由學校教科室負責人將所有材料(立項檔案、課題申報表、實施方案、實驗報告或結題論文,以及調查材料等)立為一卷。

  二、裝訂成冊檔案按檔案內容進行分類並裝訂成冊,標題簡明確切,書寫整齊,編好明碼。

  三、分類存放按明碼順序分類存放,擺放整齊,存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防黴、防鼠等設施。

  四、保管期限省、國家級立項課題保管期限為永久,區、市級立項課題保管期限為長期,學校立項課題保管期限為短期。

  五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案,應履行借閱登記手續,用後及時歸還。查閱時不得汙損、卷折,不得在卷內劃線、打圈、批註和塗改。若需要影印,請示有關領導批准後方可影印。

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