小學學校檔案管理制度（精選13篇）
小學學校檔案管理制度（精選13篇）
在不斷進步的時代，我們都跟制度有著直接或間接的聯絡，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那麼你真正懂得怎麼制定制度嗎？下面是小編為大家整理的小學學校檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
小學學校檔案管理制度 篇1
一、各類檔案負責人要隨時做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。
二、檔案室除檔案管理員外，他人不得擅自入內。
三、管理員要堅守崗位，認真負責，要定期檢查防水、防盜設施效能。檔案室和櫥櫃的鑰匙不得隨意轉讓他人，特殊情況由領導批准，要注意關好門、窗、鎖、燈。
四、檔案室內不準接待客人，不準吸菸，禁止使用明火照明。
五、管理員在接收檔案時，要嚴格履行接交手續，填寫移交檔案清單，並做好整理、分類、保管和統計工作。
六、管理員按規定將檔案分類排放，排列整齊，檔案的整理符合基礎教育管理要求和“兩基”要求。
七、管理員要熟悉檔案存放情況，對檔案的保管定期進行檢查、校對，做到帳物相等，對破損和字跡退色的檔案，應及時複製。
八、檔案室要經常保持清潔整齊，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光等工作。
九、切實做好檔案借閱記錄，對借出檔案要登記造冊，並在一定時間內收回。
十、檔案管理人員不許私自銷燬檔案，要經學校領導同意方可銷燬相關檔案。
小學學校檔案管理制度 篇2
一、檔案建立
（一）建立健全學校退管工作檔案，目的主要在於為上級相關領導部門以及學校分析、總結、部署及排程學校退管工作和對該工作作出決策提供準確、可靠的依據。校領導對此應高度重視，並由校長親自具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔建檔工作。
（二）學校建立的退管工作檔案資料由學校檔案員管理。
二、檔案立卷
（一）檔案人員應按檔案資料收集範圍及時收集各種檔案資料，並將篩選後的資料分類、裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案案袋、檔案卷的規格要符合上級有關部門統一要求。
（二）卷宗必須註明儲存期限，凡註明“暫存”的資料一般以一年為限；註明“短期”的一般五年為限；註明“長期”的由學校根據實際需要決定儲存期限。
（三）凡檔案資料收集範圍細目中未編入，但確有使用、儲存價值的其它資料，學校可根據需要自行決定是否留存。
三、檔案查閱
（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要領導批准後方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。
（二）校內相關人員借閱檔案須經有關領導同意後方可查閱，並要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。
小學學校檔案管理制度 篇3
一、檔案的建立
(一)建立健全校各類檔案，目的主要在於為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及排程學校工作作出決策提供科學可靠的依據。
(二)全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。
二、檔案立卷歸檔
(一)凡是本單位具有查考價值的檔案材料均屬歸檔範圍。
(二)檔案人員應按檔案資料收集範圍及時收集各種檔案資料，並將篩選後的資料分類、編制目錄，進袋入檔。
(三)凡檔案資料收集範圍目錄中未編入，但確有使用、儲存價值的其他資料，學校可根據需要自行決定是否儲存。
三、檔案補充
(一)教職工考核、晉升專業技術職務，獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。
(二)檔案、函件由檔案人員統一分類編號登記，交校有關領導閱後即立卷歸檔。
(三)校內印發的檔案是檔案補充的重點，平時校長室、教務處、德育處、總務處、工會、團隊等部門應將有關材料分類儲存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案查閱
(一)校內人員借閱業務性檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意後方可查閱，並要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。
(二)凡未經整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。
五、檔案安全保密
(一)嚴守有關保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。
(二)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔乾燥，自然通風，嚴禁吸菸。
小學學校檔案管理制度 篇4
為促進教育科研檔案工作規範化、科學化、制度化，不斷提高學校管理水平，使教育科研檔案更好地為教師服務，為提高教育質量服務，根據《中華人民共和國檔案法》和我校教育科研檔案工作實際，特制訂本制度。
一、立卷歸檔學校、區、市、省、全國級教育科研立項課題均要立卷歸檔。各級的立項課題結題二個月後由學校教科室負責人將所有材料（立項檔案、課題申報表、實施方案、實驗報告或結題論文，以及調查材料等）立為一卷。
二、裝訂成冊檔案按檔案內容進行分類並裝訂成冊，標題簡明確切，書寫整齊，編好明碼。
三、分類存放按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防黴、防鼠等設施。
四、保管期限省、國家級立項課題保管期限為永久，區、市級立項課題保管期限為長期，學校立項課題保管期限為短期。
五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案，應履行借閱登記手續，用後及時歸還。查閱時不得汙損、卷折，不得在卷內劃線、打圈、批註和塗改。若需要影印，請示有關領導批准後方可影印。
小學學校檔案管理制度 篇5
為規範學校的檔案管理和有效地使用檔案，特制定本檔案管理制度：
1、辦公室在學年之後裝訂好檔案、通知檔案；年度考核之後的資料存檔；其它資料的存檔。
2、教導處每期工作計劃和總結存檔；“六認真”檢查資料的歸檔；普九資料的歸檔；教研活動資料的歸檔；其它有關資料的歸檔；
3、德育處每期的紀律衛生檢查資料歸檔；班級評比、評優選好的資料歸檔；德育活動歸檔；班主任工作筆記、計劃的歸檔；其它相關資料的歸檔。
4、後勤處相關資料按時分類存檔。
5、團總支每期的活動資料歸檔；組織學生社會實踐活動的資料歸檔；組織建設歸檔；其它相關資料的歸檔。
6、每部門的檔案應做到條理清晰、分類明確、裝訂規範。
7、各類通知、檔案應先送到辦公室，然後分發到各部門。
8、部門的各種資料聘及時歸類裝訂存檔。
小學學校檔案管理制度 篇6
一、學校檔案實行統一領導、綜合管理、專人負責的管理辦法，任何處室和個人不得將檔案據為已有。
二、檔案室做到專室、專櫃、專夾，配備必需的工作設施，任何處室和個人不得挪措檔案室裝置。
三、按照《檔案法》和檔案工作程式，嚴格做好檔案的鑑定、立卷、登記、歸檔、移交、銷燬等工作。
四、學校幹部職工查閱檔案要認真履行借閱登記手續，不得損壞，散開漏頁，劃圈塗抹，並按期歸還。
五、學校檔案不向外人借閱，特殊情況需經學校檔案工作領導小組負責人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內並在專職檔案人員的監督下抄錄有關內容或出具有關證明。
六、定期做好檔案的統計、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點，編制出有使用價值的資料彙集及檢索工具，最大限度地發揮其綜合效益。
七、經常性地做好庫房管理工作，嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學校檔案工作領導小組要定期進行檢查，發現問題及時補救。
八、做好安全保衛、防特、防盜工作。嚴格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關人員法律責任。
小學學校檔案管理制度 篇7
1、電視演播室是學校的重要宣傳基地，為學校教學、宣傳教育工作服務。傳播、直播自制節目必須事先訂立計劃，經學校有關部門批准。
2、宣傳、教育內容要講政治、講文明，要和黨中央的方針、政策保持高度一致。
3、非工作人員不得隨便進入工作室，不準在工作室內吸菸或使用任何明火。
4、工作人員必須按照技術要求的工作程式啟用各種機器裝置，嚴防人為損壞裝置。
5、工作人員應隨手關窗鎖門，認真做好安全防範工作。有關裝置應存放在保險櫃裡。
小學學校檔案管理制度 篇8
為進一步理順、完善陸宅小學內部管理體制，提高管理水平，依據《中華人民共和國合同法》、《普陀區教育基建管理中心合同管理辦法》有關規定精神，對學校建設工程專案的勘探、設計、施工合同、材料或有關裝置採購合同、技術諮詢、服務合同、工程監理合同及其它合同（以下簡稱合同），實行集中管理、同意存檔。制定本辦法。
一、訂立經濟合同的基本原則
1、嚴格執行《中華人民共和國經濟合同法》。
2、遵守國家、市、區、局各項法律、法規及規章制度。
3、甲乙雙方平等互利、協商一致。
二、經濟合同的主要條款
1、標的（專案內容、範圍等）
2、數量和質量及驗收標準。
3、價款或酬金及付款方式
4、履約的期限、地點和方式。
5、合同的效力、履行的權利和義務及違約責任、賠償方式。
6、甲乙雙方法定代表或委託人簽字及蓋章。
7、特殊合同需經相關部門備案或見證有效。
三、合同的簽訂程式
1、設計、勘察等專案前期合同，由前期配套室經辦、預決算財務室協辦、主任簽定。
2、材料裝置採購合同。由專案負責人經辦，預決算財務室協辦、主任簽訂。
3、施工總包合同、監理合同由專案負責人經辦、預決算財務室協辦、主任簽定。
四、合同的發放範圍
根據工作需要，由經辦人發放到相關部門和人員
五、合同的管理責任
1、正式合同簽訂後，合同經辦人必須將正式合同送交資料管理員並辦理簽收手續，管理員按規定存放歸檔妥善保管。
2、合同在實施中必須加強監督管理。工程專案負責人、預決算人員應認真檢查工程是否按合同規定實施，並定期或不定期向主任室報告合同履行情況。由於經辦人未按規定範圍及時傳送合同或有關人員未嚴格執行合同，而在工程中產生糾紛或產生質量事故、影響工期，要追究有關人員的責任。
3、為保護合同當事人的合法權益，嚴禁洩露合同機密。由於洩密而造成損失，應追究有關人員的責任。
"保暢收費是根本，微笑服務樹形象"。"微笑服務"作為高速強根固本樹形象，對外展示的一張名片、一面旗幟，可以說是各級領導高度重視，社會各界普遍關注，全體職工必須做好的一件大事。xxx收費站作為高速的北大門、xx高速的主線站，做好微笑服務工作，充分展示高速的文明形象更顯得尤為重要。
一、抓教育、微笑服務認識到位。
該站透過召開全體職工大會，值班站長組織班務會以及站長與個別職工"面對面"談話等形式傳達、宣傳、講解上級關於微笑服務的指示精神以及做好微笑服務工作的重要性，將微笑服務工作不只放在"稱職不稱職"的角度，而是放在"是當收費站發展的絆腳石還是做收費站進步的助力器"這樣一個高度進行宣傳和動員，做到人人知曉，深刻領會；同時，不斷強化全站員工責任感和使命感，形成上下思想統一、步調一致，全員參與的良好氛圍。
二、找癥結，微笑服務培訓到位。
相比較於其他收費站，xxx收費站確實存在著車流量較大，職工平均年齡偏大，個別職工由於家庭等原因尚存在一些實際困難的客觀情況。針對這些問題，該站管理人員透過個別幫扶、逐一家訪等形式深入職工家庭，與職工"心貼心"地交流，幫助他們解決後顧之憂和實際困難，同時，透過站務公開、成立生活委員會等形式認真解決職工普遍關心的問題，使收費員工來到收費站後能夠"安安心心地工作、踏踏實實地服務"。
對照先進找差距。該站每週一次的微笑服務錄影展評雷打不動。不但站內同志相互對比，而且透過展示、學習其他兄弟站優秀的微笑服務錄影找差距、找不足，不斷改進微笑服務質量。
"打鐵還需自身硬""要求職工做到的首先自己必須做到"。該站管理人員在教育職工的同時，也不斷學習、演練"2258"微笑服務標準，關鍵時刻頂班上崗。對於微笑服務較差的同志，透過"手把手"地教，在收費崗亭前"面對面"地糾正，不斷提高整個隊伍的微笑服務水平。
三、強措施、微笑服務考核到位。
結合分公司下發的《收費人員薪酬發放管理辦法》和《收費站卓越績效考核辦法》，根據人員配置，完善了《xx收費站微笑服務考核辦法》，將微笑服務工作列入收費中隊、收費員本人以及魯通卡充值點兼職人員的硬性考核指標，透過每日考評、每週展評、月底總評的形式計算收費員微笑服務優秀率，並將微笑服務優秀率與中隊長和收費員的績效工資掛鉤，透過經濟槓桿充分調動全站職工的服務積極性。
透過以上措施，該站微笑服務質量大幅度提升，不但化解了各種收繳矛盾，而且充分展示了高速公路乃至交通系統的良好形象，受到了過往車輛和社會各界的高度好評。
小學學校檔案管理制度 篇9
1、嚴格採購審批制度，未經單位主管批准，任何部門、個人不得擅自購買劇毒、昜燃、昜爆物品。
2、嚴格進出庫登記制度，並有專人、專箱（櫥）儲存，實行兩人同時加鎖開、關的制度。
3、領用危險品須經部門負責人批准，實驗多餘的應及時退還給保管人員入庫。
4、使用危險品時要按規範操作使用，學生必須在指導老師指導下進行實驗實習。
5、任何個人不準私自收藏、儲存危險品，違者由此發生的事故則負全部經濟、法律責任。
小學學校檔案管理制度 篇10
為了加強學校工作管理，有效地發揮值周領導的主觀能動作用，建立良好的日常工作的執行機制和秩序，發揮調控、指揮、監督的效能，特制定本職責。
一、校級領導實行輪流值周制，凡當週的值周校領導負責當週學校日常工作，做好接待上級檢查和維護日常正常工作的運轉。
二、負責督促值日干部和教師按時到崗，工作不折不扣到位。
三、負責處理當週偶發事件和外圍協調工作。
四、負責抽查教師考勤工作。
五、負責流動紅旗頒授工作。
六、做好一週工作小結，督促校務日誌記載。
七、中午、晚上放學時間，值日教師督促學生關好門窗全部離校後，教師方能離校。
小學學校檔案管理制度 篇11
為了搞好學校值日工作，明確責任，發揮值日教師的作用，為學校領導的決策和計劃實施提供第一手材料，為學校正常的教育教學，為師生的安全教育提供保障。特制定本職責。
一、負責督促值日生按時到崗到位。
二、負責管理好學校校紀、校風、校容、校貌及安全工作。
三、每天早晨、中午，必須由一名值日教師帶領導部分值日生對學生環境衛生進行檢查，並記載。
四、負責教師的考勤並及時公佈考勤情況。
五、負責每日兩次組織學生站隊放學，對整隊情況進行記載。
六、每天早操放學、集合時間（或特殊情況學校偶爾集合）值日老師要按指定的樓道口負責學生上下樓梯的安全工作。平時上下課時也要維護好樓道口秩序。
七、值日教師課間活動時間要到室外巡視，負責安全、紀律、環衛等工作。
八、協助值日領導處理當日偶發事件和日常瑣事。
九、值日老師到崗時間為：上午、中午提前40分鐘到校，放學推遲20分鐘後離校。
十、中午、晚上放學時間，值日教師督促學生關好門窗全部離校校後，教師方能離校。
小學學校檔案管理制度 篇12
加強學校的安全教育和防範措施，是青少年兒童獲得全面、健康發展的重要保證。學校廣大教職員工必須以對國家、民族高度負責的精神，重視對少年兒童的保護，認真做好學校的安全教育和防範工作。
第一章總則
第一條，為了加強學校安全工作，切實防止師生傷亡事故的發生，保障學校財務和師生生命安全。維護正常的教育教學秩序，根據國家有關法律法規和上級有關要求，結合我校實際，特制定本條例。
第二條，學校應當認真貫徹執行國家及省、市、縣有關安全方面的法律法規，保護學校財產安全和師生在校期間的人身安全。學校分管安全工作的主管領導必須對學校的安全工作實防監督管理。
第三條，學校安全工作堅持安全第一、預防為主的原則，採取人員防範、物質防範與技術防範相結合的辦法，防止杜絕安全事故的發生。
第二章校園校舍安全
第四條，學校應當建立健全治保組織，保衛室要加大力度，加強校園安全保衛工作。嚴格控制社會閒雜人員進入校園；嚴禁機動車輛進入校園；未經學校批准，不得允許外單位和校外人員在校園開展活動。
第五條，學校應當按照社會治安管理的有關規定，維護校園周邊治安秩序。不允許在校門前和附近擺攤設點，校園周邊200米以內不準開設網咖和歌舞廳。
第六條，學校要定期對校舍實施安全檢查，發現安全隱患，及時向教育局報告並進行安全鑑定。被鑑定之後，按要求，該維修的就維修，該停止停用的就立即停止使用，該拆除就馬上拆除。
第七條，校園圍牆及校舍的樓梯、樓道、欄杆、扶手、臺階、門窗等建築物和設施必須安全牢固，符合規範。
第八條，學校教學樓、教工宿舍的走廓、樓道、廁所以及學生經常活動的.其它場所，要安裝照明裝置，並保證裝置完好。
第九條，學校建設專案必須嚴格按照基本建設法律法規要求，由依法取得相應等級資質證書的勘察單位、設計單位、施工單位和工程監理單位進行勘測、設計、施工和監理，確保工程質量和施工安全。建設專案的設計和建築結構必須科學合理，滿足學校安全需要。建設專案在開工前，必須與施工單位簽訂安全施工責任書，明確安全責任。施工期間，禁止師生進入施工區。建設專案必須經過質檢部門驗收合格後方能使用。
第三章設施裝置安全
第十條，學校的一切設施、裝置必須安全可靠。所有教學儀器裝置按規定落實安全防護措施。嚴禁使用不安全的設施裝置。實驗室的有害、有毒物品必須與一般實驗物品分開儲存，並按有關規定專室專人儲存保管。學生在實驗中使用有害有毒物品時，必須在教師正確指導下，按規範操作。
第十一條，校園內的電線必須安裝規範，並經常進行檢查和維護，確保運轉正常。對違章、年久失修、超載的電線，要進行拆除、更換。
第十二條，教室、實驗室、圖書室、計算室、會議室、食堂、樓梯梯道、廁所等師生活動場所的電器裝置，應安裝規範，做到無裸露的電線、無破損的開關和插座。
第四章飲食衛生安全
第十三條，學校必須認真執行《食品衛生法》、《學校衛生工作條例》，做好各項衛生工作，防止食物中毒事件發生，防止傳染病生髮、流行。
第十四條，學校應設定醫務室，配備保健教師。食堂工作人員和小賣部售貨人員必須持健康證上崗，並定期進行體檢，嚴禁有傳染病的人員上崗。
第十五條，學校食堂必須保持環境整潔，消除蒼蠅、老鼠、蟑螂等有害生物，防止病源滋生。
第十六條，學校食堂應當購買保鮮、消毒裝置。操作間、物品保管室、食物儲藏室應當分離，實行專人管理。食堂餐具應當定期消毒。嚴禁作何有害藥品及其有害容器或有害包裝進入食堂。
第十七條，學校食堂採購人員要嚴格把好食品的採購關，嚴禁向無了生許可證的單位或個人訂購集體用餐食品，嚴禁購進過期、變質食物、食品。
第十八條，食堂工作人員應採用新鮮潔淨的原料製作學生用餐，不得出售過期、變質的食物、食品。在無保鮮的情況下，不得出售隔夜食品。
第十九條，學校小賣部必須有衛生部門核發的衛生許可證，採購和出售食品必須符合衛生要求。嚴禁購進和銷售過期、變質的食物、食品，嚴禁購進和銷售“三無”食品。
第五章校內活動安全
第二十條，學校在校內內項活動的開展，要做到有計劃、有組織、有紀律，防止發和安全事故。
第二十一條，學生課外活動，應當由教師負責組織和管理，嚴禁學生在不安全的場所活動，嚴禁學生使用不安全的設施和器材。
第二十二條，學校應建立課間、課後教師值勤制度，引導學生在課間上下樓道時有序出入，放學時分批離開教室、學校，避免擁擠。
第二十三條，學校應加強對藝術節、體育節等大型活動和體育訓練課的組織，做到安全、有序，對一些可能發生傷害事故運動專案，必須有切實可行的保護性措施。
第六章校外活動安全
第二十四條，學校組織學生開展校外集體活動，要有明確的目的，周密的安排，嚴格的措施，確保師生安全。
第二十五條，學校組織學生校外集體活動實行安全責任制。班級活動由班主任帶隊，年級活動由校級領導帶隊，全校性活動由校長帶隊。
第二十六條，學校組織學生校外集體活動乘坐的車輛，要按交通管理部門的規定進和安全檢查，嚴禁乘坐無證、無照人員駕駛的車輛，嚴禁車輛超載、超速執行。
第二十七條，學校不得組織學生參加商業性慶典、演出活協。不得參加與教育教學無關的社會活動。
第七章防火防爆安全
第二十八條，學校應當認真執行《消防法》，按照規定配置消防設施和器材，設定消防安全標誌，明確專人管理，並定期組織檢驗、維護，確保消防設施和器材完好、有效。
第二十九條，學校應當保障校舍疏散通道，嚴禁在通疲乏和疏散口堆放雜物。
第三十條，嚴禁在校園生產易燃易爆物品，嚴禁非法攜帶易燃易爆危險物品進入校園。
第八章安全教育與管理
第三十一條，學校安全工作實行領導責任制。學校校長是本校安全工作的第一責任人。分管安全工作的副校長應與學校簽訂學年度安全責任書，明確安全責任。
第三十二條，學校應當按規定設定保衛機構，建立健全安全管理制度，明確關鍵部位的管理責任。門房要安排專門管理人員。
第三十三條，學校要加強師生的安全教育、經常組織學生學習安全知識，廣泛宣傳《中小學安全須知》，定期開展“安全教育周”、“安全教育日”活動，提高師生的安全防範意識，增強師生的自護自救能力。
第三十四條，學校要學生教育遵紀守法，不逗趕打鬧，不攜帶刀具器械上學。不尋釁滋事，不打架鬥毆，嚴防傷亡事故發生。要抓好學生的教育，強化日常行為規範訓練，確保學生犯罪率為零。
第三十五條，學校要加強教師職業道德教育，嚴禁教職工體罰或變相體罰學生，嚴禁教職工辱罵和諷刺學生。
第三十六條，學校要定期對學校安全狀況進行自查，對自查中發現的安全問題，要督促分管的領導及時整改，消除隱患。
第三十七條，學校要實行安全事故報告，如發生安全事故，班主任必須在8小時內上報學校，重大事故必須及時上報學校，學校如實上報縣教育局。
第九章獎勵與處罰
第三十八條，學樣應當定期表彰獎勵安全工作先進班主任、先進個人。
第三十九條，教職工忽視學生安全、對待學生態度簡單、粗暴的，給予批評教育；對拒不接受批評教育、不聽勸告並造成不良影響的，按照有關規定給予嚴肅處理；對因翫忽職守造成重大安全事故的，依照有關規定給予處分，直至辭聘、開除。觸犯刑律構成犯罪的，依法追究刑事責任。
第四十條，學校安全工作實行一票否決，發生安全事故，當事人當年不能評先，不得晉絨及，年度考核不得評為優秀等次。
第四十一條，班主任老師不經學校同意，組織學生校外活動，或撞自組織學生參加與教學無關的社會活動，發生事故的，追究班主任老師的責任，並給予全校通報批評和相應的紀律處分。
第十章附則
第四十二條，本條例由學校負責解釋。
第四十三條，本條例自發布之日起試行。
小學學校檔案管理制度 篇13
學校是我家，人人都來愛護她。任何人不得破壞，必須養成“愛護公物，人人有責”的好習慣為管好用好學校公物，進一步改善辦學條件，提高管理育人質量，特制定本規定。
一、學校公物是為教育教學服務的國家財產，人人都有責任愛護。
二、教師、特別是班主任要經常對學生進行愛護公物的教育，使學生養成講文明、講衛生、愛護公共財物的良好習慣。全體老師要以身作則，為學生做愛護的榜樣。
三、實行愛護公物責任制。學生桌椅責任到人，不得亂塗亂畫或故意損壞，課室燈光、風扇、平臺裝置制定學生專人控制節約用電。放學後值日生要關鎖窗門、切斷電源。如學生損壞公共財物，照價賠償，如故意損壞者，按三倍價值賠償。課室內的財物，因遺失或非正常損壞，均由該班賠償。
四、有意損壞公物的同學不能評為三好學生、陽光少年，班內公物損壞三件以上的不能評為先進班級。
五、辦公室財物要造冊登記，學校財產管理員開學前發放場/室使用情況記錄本，每學期場/室負責人負責記錄、核對一次。
六、辦公室內所有公共財物是國家財產，老師都要愛惜，不能擅自拿走。
七、老師下班時應關好燈光、風扇、關鎖門窗、切斷電源。如因疏忽而造成財物被盜或被損壞，由該辦公室老師負責賠償。
八、年級組長要負起管理的責任，督促老師愛護學校公物，保證辦公室的整潔。
九、教職工要借用學校公物，要經主管領導同意，立寫借據，方可借用。借用物品因自然損壞，應報學校後勤核實後登出。如因借用老師保管不善造成損壞的，由該老師負責賠償。
十、借用學校公物以教育教學實際需要為原則。借用的物品不用時要及時歸還，不能轉借他人使用。
十一、教職工調離本校，一定要到後勤交清所有借用物品，憑後勤處開具證明，然後到學校辦理調離有關手續。如有遺失，照價賠償。
十二、各部門、各班級要維修損壞的公物，要先填寫《請求維修通知單》交總務處。總務處按緩急派員限時維修，未能按時維修又沒有正當理由的，對有關人員按南湖小學獎懲條例執行處理。