檔案室規章管理制度(精選19篇)

檔案室規章管理制度(精選19篇)

  在社會發展不斷提速的今天,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。你所接觸過的制度都是什麼樣子的呢?下面是小編整理的檔案室規章管理制度,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

  檔案室規章管理制度 篇1

  為有效地儲存制度,特製度《檔案鑑定、銷燬制度》。

  一、必須建立由檔案工作分管領導、有關職能科室負責人領導和檔案員組成的檔案鑑定領導小組。定期對檔案進行全面和部分檔案的鑑定。

  二、根據國家和有關部門規定,確定各類檔案的保管期限,正確劃分需要保密檔案的密級。

  三、對檔案的全面鑑定每五年進行一次,對部分檔案根據實際需要確定。透過鑑定的檔案,必須寫出鑑定報告,註明鑑定意見和日期,並由鑑定領導小組負責簽名。

  四、透過鑑定的檔案,力求達到保定期限準確,保管單位質量符合標準,對在鑑定中發現的問題,應及時責成有關部門和人員整改;對已超過保管期或失去價值的檔案,必須慎重處理,嚴格掌握,還有一定價值的檔案可暫封存,待觀察後再行銷燬。

  五、對確定銷燬的檔案,應先造好清冊,提交銷燬報告,經有關領導審批後,報送檔案主管機關備案,在銷燬檔案時要嚴格執行有關保密規定。

  六、要檔案的保管過程中,要切實做好檔案銷燬後的善後工作。

  檔案室規章管理制度 篇2

  為摸清家底,核實資料,從資料中反映檔案的成效,特制訂《檔案統計制度》。

  一、檔案統計的範圍包括收集管理歸檔入庫的檔案、移交的檔案、鑑定銷燬的檔案和查閱利用的各類檔案。

  二、檔案統計的基礎是做好登記。必須對入庫、移交的檔案進行分類和總量登記;鑑定銷燬的檔案必須進行造冊和數量登記;查閱和利用檔案必須進行總量和定向分析數量的統計。

  三、凡入庫的檔案每年歸檔後及時分類統計;凡移交的檔案,在移交時及時統計;凡鑑定銷燬的檔案,在登記造冊、審批核銷後一次性統計;凡查閱利用檔案按月、按查閱人次、利用各類案卷的數量統計,並作好統計後的查閱利用檔案分析。

  四、檔案統計必須簡明清楚、記載完整、數字正確。

  檔案室規章管理制度 篇3

  一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主,防治結合”的原則,做好檔案室的管理工作,落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。

  二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度,堅持每天下班前檢查門窗是否關好,電源開關是否關閉。對所保管的案卷,半年進行一次抽查,年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽菸、吐痰。外來人員未經許可不得進入檔案室。

  三、新接收的檔案資料,必須經過嚴格核查和消毒處理後才能進庫上架

  四、值班人員必須做好檔案室內外溫溼度記錄,做好溫溼度的調節工作(標準溫度為攝氏14—24℃,相對溼度為45%—60%)。

  五、檔案室設施要經常進行檢查,壞了要及時報告或維修,保證各項設施完整正常。

  六、保持檔案室的清潔衛生,堅持做到每週一小掃,每月一大掃。

  檔案室規章管理制度 篇4

  一、高度認識檔案保密工作的重要性,嚴格遵守有關法規和制度。

  二、查閱涉密檔案或內部材料,須經有關部門和辦公室負責人批准,必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續,註明查閱目的和內容。

  三、未經批准,任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、複製、傳播具有保密性質的檔案內容。

  四、因需要經批准摘錄或複製涉密檔案材料的,須妥善保管,用後銷燬,如發生涉密問題,後果由利用者負責。

  五、不歸檔的重份檔案及內部材料,須交由學校集中銷燬。

  六、在校保密委員會的指導下,做好檔案密級變更和解密工作。

  七、檔案館工作人員或利用者,如有違反保密規定的,視情節輕重按有關規定處理。

  檔案室規章管理制度 篇5

  為了進一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下:

  1、嚴格執行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責;

  2、檔案管理人員必須嚴格執行檔案查借閱制度,履行借閱登記手續。“保密卷”等重要材料的借閱,必須審查審批許可權是否符合規定的要求;

  3、檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關證明時,一定要以檔案材料原始記載為依據,不得弄虛作假,出具假證;

  4、檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衛生。檔案室嚴禁吸菸,嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統、防盜系統、計算機檔案管理網路系統;

  5、檔案管理人員務必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進行安全檢查。做好節假日安全檢查工作,發現問題,及時處理;

  6、借出的檔案材料務必定期歸還。借出的檔案材料,不得轉借他人,不得帶入公共場所;

  7、非檔案管理人員,未經允許不得進入檔案室。

  檔案室規章管理制度 篇6

  1、非本室工作人員,未經同意,不得進入庫房。

  2、檔案室內不得存放與檔案工作無關的`物品,並始終保持室內整潔。

  3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲鼠的要求,設定窗簾、樟腦精,配置氣體滅火機,適時進行庫房密閉通風等措施。

  4、檔案裝具統一,存放排列整齊,箱(櫃)統一編號並標明所存檔案類別及年代。

  5、定期清點核實存檔案,級差檔案褪變,破損情況,發現問題及時彙報、及時解決。

  檔案室規章管理制度 篇7

  1、本單位工作人員因工作需要均可利用有關檔案。

  2、利用檔案原則上只准查閱,不得外借,如有特殊情況需要借閱者,須辦理借閱手續,借閱時間不超過一週。

  3、外單位需利用本單位檔案者,須持單位介紹信,說明利用目的,並經單位領導批准後才能借閱。

  4、利用者必須絕對愛護檔案,不得隨意抽頁、塗改、圈劃、轉借。查閱時不得吸菸、喝茶。

  5、利用檔案必須辦理登記手續,並及時向檔案員反饋利用效果資訊。

  檔案室規章管理制度 篇8

  1、認真貫徹執行《保密法》,自覺維護黨和國家機密,嚴防檔案失蹤、洩密事件發生。

  2、珍貴檔案和有密級檔案須領導批准後,限於在閱覽室內查閱。

  3、未經允許不準擅自摘抄、複製和對外洩漏檔案內容。

  4、檔案人員要做到知密不洩,不與無關人員談論檔案機密。

  檔案室規章管理制度 篇9

  1、貫徹執行檔案工作的政策和法規,熱愛本職工作,刻苦鑽研業務,不斷提高檔案工作水平。

  2、負責對各部門檔案立卷的業務指導,做好各類檔案的接收、歸檔工作。

  3、按照“六防”要求,做好庫房管理和檔案保管工作,定期進行檢查,保證各類檔案的完整安全。

  4、按規定作好檔案的利用接待工作,並根據利用者要求做到熱情接待,詳細提供。

  5、加強組織紀律,嚴守檔案秘密,嚴禁檔案資訊私自外傳。

  檔案室規章管理制度 篇10

  一、定期把各部門上交的具有儲存、查考、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進檔案室。

  二、室藏檔案、資料要分類單獨存放,檔案櫃、架等要排列整齊、美觀。

  三、檔案的收進、整理、利用要詳細統計,並做到數字準確、真實。

  四、查閱檔案要嚴格履行手續,閱完經核對無誤後,及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。

  五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。

  六、要加強對檔案的安全工作,制定"八防",配齊防火、防盜、防蟲等裝置,室內嚴禁吸菸,確保檔案資料萬無一失。

  七、檔案室由檔案幹部專人管理,查檔人員及其他人員不得隨便進入。

  八、對應該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全,並進性整理,定期交檔案室集中統一管理,任何部門或個人不得據為己有或拒絕歸檔。

  九、歸檔範圍:凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動,具有查考利用價值的檔案、材料、圖片等均屬歸檔範圍。

  十、歸檔時間:各部門應在每學期放假前將本學期的檔案材料收集齊全,按照歸檔要求整理好,移交幼兒園檔案室。交接雙方根據交接目錄清點校對,並履行簽字手續。

  十一、歸檔要求:

  1、歸檔的檔案材料要字跡清楚工整,一律使用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、複寫紙,普通列印、影印撰寫和批示檔案材料,必須用影印機影印,噴墨或鐳射印表機列印的正規影印件。

  2、歸檔的檔案材料要保持他們之間的歷史聯絡,區分儲存價值,科學的立卷、分類、編目。

  3、檔案標題要簡明確切,保管期限劃分準確,便於保管和利用。

  檔案室規章管理制度 篇11

  1、檔案室是機要重地,非檔案管理人員嚴禁入內。

  2、檔案庫房必須堅固,採取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施,並經常檢查各項措施是否有效。

  3、對庫房內各種檔案進行科學分類、排列、編號,分別上架入櫃,櫃架排列科學、合理。

  4、庫房內嚴禁存放與儲存檔案無關的非檔案物品。

  5、經常清理環境衛生保持庫房整潔美觀。

  6、庫房內建放溫、溼度檢測設定,定期檢查、記錄、分析,庫內溫度應經常保持在l4—24攝氏度,相對溼度保持在45%-60%。

  7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況,做好記錄,發現破損和字跡模糊及時修補、複製。

  8、檔案管理人員離開時應熄燈、關好門窗。

  檔案室規章管理制度 篇12

  一、查閱利用本館開放檔案、資料者,須持身份證(或工作證、學歷證書)等有效證件,同時填寫查閱登記表;受他人委託者,還須出具他人上述任一證件(含影印、傳真件)及委託查閱申請書。

  二、查閱重要的或密級檔案,按《檔案保密制度》辦理;查閱本職範圍外的重要檔案,須經辦公室負責人批准;查閱珍貴檔案時,以影印件代替原件利用。

  三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的,除出具所在單位證明外,()須經辦公室負責人或學校分管領導批准,並辦理外借手續(限5天內歸還);若續借,需辦續借手續。

  四、提供利用檔案時,按學校有關規定收費。

  五、外國組織和人員利用開放檔案、資料,按國家有關規定辦理。

  六、查閱利用檔案時不得隨意塗改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者,有權給予勸告、責令賠償或其它處置,直至追究法律責任。

  七、未經主管校領導批准或辦公室授權,任何單位、個人無權公佈檔案內容。

  檔案室規章管理制度 篇13

  1、為詳細記錄教師的日常師德行為,真實地評價教師的師德表現,切實增強師德考核的針對性和實效性,全面實行教師師德檔案制度,促進教師職業道德建設的規範化、制度化和日常化。

  2、充實考核內容。學校改變過去僅憑一次師德測評決定教師師德考核成績的做法,建立了師德檔案,把教師一學年的典型師德表現及授獎情況、不良師德行為及處罰結果、學年師德承諾、學生評議、家長評議、老師評議、個人師德自評等內容全部納入師德檔案。

  3、擴大監督範圍。學校建立了師德承諾監督欄,將教師個人師德承諾向學生和社會公示。加強對師德師風的效能察,設計了師德師風調查問卷,抽調人員不定期到學校檢查出勤情況及教師日常師德表現,並把領導幹部的師德表現作為效能監察的重點,發現問題及時通報,隨時記入師德檔案,並對負責人予以通報批評。

  4、加強自我約束。學校重點抓師德規範的內化,把《荊門市中小學教師職業道德行為規範》《東寶區教師職業道德行為十條禁令》等印發到各位教職工手中,不定期從網路平臺下發師德教育材料,組織開展師德承諾簽名活動,與全體教師簽訂師德目標責任書,並將責任目標納入師德檔案。

  5、教師師德檔案的建立,增強了教師遵守職業道德規範的自覺性,提高了教師的自律意識,促進了全校教師師德水平的提升。

  檔案室規章管理制度 篇14

  1、安全檔案管理工作是一項科學的工作,是學校管理工作的重要組成部分,因此安全檔案管理人員要有強烈的責任心,嚴格執行《中華人民共和國檔案法》,迅速、準確、及時地將各類安全方面的資訊、資料、檔案歸檔。

  2、檔案人員應按檔案資料收集範圍及時收集各種檔案資料,並將篩選後的資料分類裝訂。編制目錄,進袋入檔。檔案袋,檔案卷的規格要求符合上級有關部門的統一要求。

  3、檔案室是機密部位,非工作人員未經批准,不得隨便入室內。

  4、各類資料進入檔案室,必須嚴格登記制度,借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防洩密事件的發生。

  5、檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室,不得外洩檔案中的機密,檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂扔亂拋,應按保密紙處理和銷燬。

  6、按《檔案法》規定,要求做好收集、整理裝訂工作。

  檔案室規章管理制度 篇15

  幹部檔案工作是黨和國家幹部工作的重要組成部分,也是國家檔案的重要組成部分。同時又是考察瞭解幹部的重要依據。因此,查閱和借用幹部檔案必須遵守下列規定:

  一、查閱單位

  因工作需要,可直接向我檔案室查閱幹部檔案的單位市直各部門、委、辦、局及有關單位黨組(黨委)及人事(幹部)科。

  二、利有範圍

  1、凡涉及幹部考察、任免、調動、政審、組織處理、入黨、入團、出國、福

  利待遇、治喪的需要查閱本人檔案的。

  2、與他人案件有密切關係,無法直接提供情況以及其他特殊原因,須查閱其檔案取得證明材料的。

  3、編寫黨史、軍史、革命鬥爭史、地方法、撰寫任務傳記,一般不得查閱幹部檔案,如該幹部已經死亡或有病不能口述、書寫的,可提供檔案材料的有關部門。

  4、幹部親屬入黨、入團、升學、參加工作等政審,可由幹部所在單位的黨組織提供有關情況,不得查閱檔案。

  5、幹部檔案一般不外借,但有下列情況的可酌情借閱:

  ①幹部審查部門對幹部本人及社會關係和家庭歷史問題進行復查,靠查閱一時解決不了的。

  ②本單位和上級幹部部門進行任免、調動、考察等工作需要審查檔案的。

  ③其他特殊情況的。

  三、查、借閱手續

  凡查閱檔案,必須持《查閱幹部檔案介紹信》,並按照查閱幹部檔案的規定辦理審批手續。不得憑藉調查證明材料介紹信查閱幹部檔案。

  1、幹部檔案《介紹信》由查閱單位主管領導簽署意見並加蓋公章,經幹部檔案管理部門稽核同意後並填寫查閱幹部檔案登記表方可查閱。查閱領導幹部檔案需經主管幹部檔案工作的領導審批後查閱。

  2、各單位不準跨系統查閱幹部檔案,因特殊需要必須查閱的,需徵得幹部所在單位的組織、人事部門同意,並在《查閱幹部檔案登記表》備註欄內簽署意見後方可查閱。

  四、注意事項

  1、查閱幹部檔案,利用單位原則上應派中共黨員幹部,並持有專用的《查閱幹部檔案介紹信》到檔案室查閱檔案;

  2、任何個人不得查閱或借用本人機器直系親屬的檔案;

  3、查閱幹部檔案時,必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定,嚴禁塗改、圈劃、抽取、撤換、檔案材料汙損,不得吸菸。

  4、查、借閱者不得洩露或擅自向外公佈檔案內容,不得擅自拍攝複製檔案內容。因工作需要從檔案中取證的必須請示幹部檔案室負責人審批後才能複製。

  5、借用出去的幹部檔案,必須安全嚴格保密,不準轉借,不準交給無關人員和幹部本人翻閱用畢及時歸還。

  檔案室規章管理制度 篇16

  為提高公司基礎安全管理水平,加強安全生產檔案資料管理,進一步建立健全各類安全管理基礎臺帳,特制定本制度。

  一、安全生產基礎檔案建立目的:

  安全生產檔案是對公司安全管理工作的真實記載,映公司貫徹國家法律法規、標準的具體體現,它的完整性、規範性、準確性映公司的安全生產管理水平和狀況,並對提高公司的安全生產管理形象奠定強有力的基礎保障。

  二、安全生產基礎檔案建立和保管部門:

  公司安全生產基礎檔案由綜合科負責建立和保管;

  三、安全生產基礎檔案構成體系:

  1.駕駛人員檔案

  2.車輛技術檔案

  3.安全生產領導機構和管理機構檔案

  4.安全生產會議、例會檔案

  5.安全生產教育、培訓記錄檔案

  6.安全隱患排查治理檔案

  7.交通違法行為處理檔案

  8.開展各種安全管理活動記錄檔案

  9.道路交通事故檔案

  10.開展安全檢查記錄檔案;

  11.安全生產各類工作方案、目標、計劃、總結、應急預案檔案

  12.上級主管部門下發各類檔案檔案。

  四、基礎檔案管理要求:

  1.綜合科認真建立各類安全管理基礎檔案,在工作中不斷總結和完善;

  2.各類安全生產的檔案記錄應記錄及時、書寫認真、保持整潔;

  3.檔案應由專人妥善保管,隨時接受管理部門檢查;

  4.因保管不善,造成重要檔案資料遺失的,按公司規定追究檔案管理人員責任。

  檔案室規章管理制度 篇17

  為認真貫徹落實“安全第一,預防為主、綜合治理”的方針,普及安全生產法律法規和安全知識,力營造全社會關注安全的氛圍,特制定本制度。

  1、安全生產宣傳教育必須堅持以正面宣傳教育為主,結合實際,突出重點,突出主題,普及安全生產的法律、法規,推動各部門安全生產責任制的落實,促進公司的安全生產工作上臺階。

  2、公司的安全生產宣傳教育活動如“安全生產月”活動,由綜合科統一佈署,安全科牽頭協調,組織實施。日常的安全生產宣傳教育活動由各科室根據自身的實際情況組織、安排。

  3、安全生產宣傳教育要重點宣傳黨和國家有關安全生產的方針、政策、法律、法規;宣傳各個上級主管部門安全生產會議精神及各級領導有關安全生產工作方面的講話、批示精神;同時要力宣傳有關安全生產管理、事故預防、安全自救、事故救援、現場應急的知識;組織從業人員認真學習有關安全生產的規章制度、操作規程等。

  4、各部門要結合自身的實際,利用各種形式,透過各種渠道,開展豐富多彩的活動。如發放安全宣傳資料;舉辦安全生產知識諮詢;安全逃生與急救技能現場表演、圖片展覽等安全生產宣傳教育活動。宣傳教育活動要有自己的特色,並能吸引廣幹部、職工自覺參與。

  5、安全生產宣傳教育活動要講求實效。要把安全生產宣傳教育活動與開展安全生產檢查,特別是認真檢查安全生產責任制建立健全和落實情況,找出不安全隱患,提出改進和加強安全生產工作的各項措施,以取得更廣泛的社會影響和良好的效果。

  6、高度重視安全生產宣傳教育工作。加強領導,把安全生產宣傳教育工作列入議事日程,並在人、財、物等方面給予支援。做到工作有計劃、有佈置、有檢查、有總結。透過開展安全生產宣傳教育活動,進一步增強各級領導、職工對安全生產重要性的認識,最限度地減少身邊的事故隱患,預防和減少各類事故的發生。

  檔案室規章管理制度 篇18

  一、檔案建立

  (一)建立健全學校各類檔案,為學校各級領導,上級有關領導部門分析、總結、部署、排程學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。並確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

  (二)學校建立檔案資料室,由人事秘書專職管理,按《中學檔案資料收集範圍細目》(附後)建立檔案。教導處、總務處等行政職能部門和團設檔案櫃分別管理。

  (三)全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案,學校檔案按類以時間為序建立,教師的一般人事檔案,一般職務檔案和業務檔案按人頭建立,學生學籍檔案按屆,按班分類建立。

  二、檔案立卷

  (一)檔案人員應按資料收集範圍及時收集各種檔案資料,並將篩選後的資料分類裝訂、編制目錄,進袋入檔。檔案袋,檔案卷的規格要符合上級有關部門的統一要求。

  (二)卷宗必須註明儲存的期限。凡註明“暫存”的資料一般以一年為期限;註明“短期”的一般以五年為期限;註明“長期”的由學校根據實際需要決定儲存期限。

  (三)凡檔案資料收集範圍細目中未編入,照片檔案盒,但確有使用、儲存價值的其它資料,學校可根據需要自行決定是否保留。

  三、檔案補充

  (一)教職工任免、考核、晉升專業技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。

  (二)外來檔案、函件由收文員(或人事秘書)統一分類編號登記,()交校有關領導閱後,即立卷歸檔。

  (三)校內印發的檔案是檔案補充的重點,平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊部應將此類檔案分類儲存,每學期結束時,集中交檔案人員立卷歸檔。

  四、檔案轉遞

  教職工因工作調動,需要轉遞檔案,必須按上級有關部門通知的轉遞專案逐項登記,文書檔案盒,嚴密包封,並加蓋密封章,透過機要轉遞,不得公開郵寄或交本人自帶。

  五、檔案查閱

  (一)校外人員來校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經學校主要領導批准後方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案;未經同意不得摘抄檔案材料,經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對並簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

  (二)校內人員借閱業務檔案、學生學籍檔案必須經有關領導同意後方可借閱,並要辦理登記手續,會計檔案盒,在規定期限內完好無損地歸還。

  六、檔案安全保密

  (一)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔、乾燥,自然通風,嚴禁吸菸和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

  (二)檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室,不得外洩檔案中的機密,檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂仍亂拋,應將保密紙處理或銷燬。

  3、學校檔案安全管理制度

  1、學校安全工作建立安全檔案,並設專人管理,由李媛媛老師負責。

  2、上級主管部門關於學校安全工作下發的檔案、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

  3、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度,突發安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要裝訂歸檔。

  4、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。

  5、對於突發安全事故,應同步介入收集相關材料歸檔備查。

  6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書,學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。

  7、學校每週的安全值班記錄要裝訂好後歸檔管理。

  8、學校安全工作檔案實行借還登記制度,按檔案管理條例進行管理。

  9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管,注意防盜、防火、防蛀、防潮溼、防遺火。

  10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料並及時歸檔。若發生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

  11、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。

  檔案室規章管理制度 篇19

  安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學校應根據實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作,由保衛部門負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容:

  (一)年度安全工作計劃、部署,各種安全檔案資料。

  (二)單位基本概況,重點部位情況。

  (三)安全責任人、管理人、安全員崗位職責。

  (四)各種安全制度。

  (五)各種安全設施、器材情況。

  (六)其他與安全有關的情況。

  安全管理情況應包括以下內容:

  (一)安全設施、器材定期檢查記錄,維修保養的記錄。

  (二)安全隱患及其整改情況的記錄。

  (三)安全檢查、巡查記錄。

  (四)安全宣傳教育培訓記錄。

  (五)安全情況、事件、事故及處理記錄。

  (六)獎懲情況記錄。

  (七)其他有關安全管理的情況。

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