企業計算機裝置管理制度

企業計算機裝置管理制度

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　　企業計算機裝置管理制度

　　為加強計算機管理，確保計算機系統正常可靠地運轉，保證各部門日常工作的順利開展，特制定計算機裝置管理制度。

　　1.計算機裝置是指各部門個人日常辦公使用的計算機裝置，包括伺服器、網路裝置、共享印表機等專有裝置;

　　2.個人日常辦公使用的計算機裝置主要有計算機主機(包括機箱內的各種晶片、功能卡、記憶體、硬碟、軟碟機、光碟機等)、顯示器、印表機、ups、外設(鍵盤、滑鼠、音箱)等。

　　3.計算機裝置使用的具體規定

　　(1)分配到個人或部門使用的裝置，部門主任或負責人對裝置的安全和完整負有責任。每人必須愛護、珍惜分配給自己使用的計算機裝置。

　　(2)每人原則上只能使用本部門分配的計算機。非必要時，不能將機器交由他人操作(特別是非本部門人員)。未經當事人同意，不能擅自在他人的計算機上進行任何操作。

　　(3)所有計算機裝置，未經授權同意，不得擅自改變位置、拆、換任何零件、配件、外設。不論該行為是否已經對裝置、網路、資料造成影響，一經發現，將嚴肅處理。

　　(4)未經授權同意，個人不得擅自將私有或外來的零件、配件、裝置，加入到本單位的辦公計算機裝置中或網路中。不得擅自安裝未經認可、允許的遊戲和盜版軟體，否則，後果由當事人負責。

　　(5)如果需要將私有或各部門自行購置的計算機裝置新增到本單位的'計算機裝置或網路中，必須預先爭得主管人員同意，在確認不影響現有裝置、資料、網路安全後才能新增，否則一經發現將嚴肅處理。

　　(6)如果需要將系統內的計算機裝置搬離辦公地點(或借給外部門或單位)使用，必須預先報上級部門批准，並做登記後，在不影響正常辦公的前提下方可搬離或借出(必要時將相關資料刪除)。

　　(7)更新計算機裝置的途徑：一是定期對部分需要升級的機器增加新配件(如增加記憶體)或更新部分配件;二是使用的裝置已經到了淘汰的年份而必須更換新裝置。裝置更新和舊裝置淘汰工作由根據計劃分批進行。

　　4.違反計算機裝置使用的具體規定處理辦法

　　(1)擅自拆、換任何零件、配件、外設者，報上級部門處理。

　　(2)所有計算機裝置，未經授權同意挪動或搬離辦公地點(含借給外部門或單位)使用。一經發現，除按有關規定處理外，不再負責該裝置的維修，後果由當事人負責。

　　(3)擅自安裝未經認可、允許的遊戲和盜版軟體者，一經發現，報上級部門處理。不再負責該裝置的維修，後果由當事人承擔。

　　(4)在檢查中發現該部門計算機使用管理混亂，未按相關規定執行者，將收回所配給的計算機，待部門管理整頓改善並做出相應處理之後，再酌情恢復配給。

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　　工商局計算機裝置管理制度

　　一、本制度所指的計算機裝置包括計算機的硬體和軟體。

　　二、辦公室對本局的資訊系統所用硬體裝置進行統一管理,並建立裝置卡片,對硬體裝置的配置狀況、使用單位、使用狀況、起用時間、型號品牌等資訊進行記錄。資訊科技管理股對計算機機房內裝置建立專門的機房裝置管理檔案。

　　三、資訊科技管理股、辦公室、財務裝備股互相配合,對已採購的計算機裝置應進行合理的調配。

　　四、資訊科技管理股負責本局範圍內計算機裝置的日常管理和維護,保管好各類計算機裝置驅動程式、保修卡、說明書等重要隨機資料。

　　五、硬體裝置的操作使用要嚴格執行裝置操作管理規定,要經常對有關裝置進行保養保持機房和裝置的整潔,嚴禁違規違章操作、確保機房、硬體裝置的安全。

　　六、在組織軟體的升級工作時,一般應在同一個時間內一次性更換所有在用軟體,升級前應通知各基層單位、各使用者。

　　七、未經資訊科技管理股同意,各單位不得隨意改變計算機的名稱、IP地址等引數,不得改變指定的內、外網計算機裝置的用途。

　　八、要嚴格保護所有在用軟體的版權,包括網路、資料庫、作業系統、軟體等。省局推廣的各類計算機應用系統軟體的範圍限於工商系統範圍內的各級部門,嚴禁將軟體以任何形式出售、轉讓或贈送給該範圍以外的任何單位或個人。

　　九、嚴格執行定點維修、銷燬制度。涉密計算機及涉密移動儲存介質必須到保密工作部門指定的定點進行維修、銷燬,不得交由經銷商和其他非定點單位維修、銷燬。

　　十、各單位要制定具體的防病毒措施。所有來歷不明的媒體介質在使用前必須經過病毒檢測,使用網路的單位要嚴防病毒透過網路傳播,辦公用計算機不能裝入各種遊戲軟體。