學校採購管理制度（通用8篇）
學校採購管理制度（通用8篇）
在當下社會，越來越多地方需要用到制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範。那麼你真正懂得怎麼制定制度嗎？以下是小編為大家整理的學校採購管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
學校採購管理制度 篇1
一、學校成立物資採購領導小組，全面協調管理學校的物資採購工作。
二、學校各部門需添置日常辦公用品、消耗性小額物資、低值易耗品（即採購金額低於人民幣500元的採購專案），到總務處填寫物資採購申請單，由總務主任把關，負責採購，500元以上的由校長批准。
三、凡列入政府集中採購目錄內規定的裝置、物品，進行政府集中採購由總務處提出申請報告，經鎮分管領導批准，報教育局採購中心進行採購。
四、凡透過招標定點供應的校服、簿本、教學實驗操作材料、學生床上用品，以及學校食堂米、面、油、醬油、醋等按規定進行定點採購。
五、購回的所有物資都必須由部門管理人（或使用人）按發票上的數目清點驗收物資、簽名負責，關於效能、質量較專業的物品無法檢驗的，可會同有關部門參與檢驗。
六、所有物資的發票必須由部門負責人、經辦人（驗貨人）簽字，然後經學校主管領導審批後方可報銷入帳。
學校採購管理制度 篇2
1、食品採購定人、定責、定崗，必須有兩人採購，每天採購的食品都要有登記記錄，註明名稱、數量、價格、金額等事項。
2、必須到持有衛生許可證和有營業執照及質檢合格的經營單位採購食物，並按照國家有關規定進行索證。
3、應相對固定食品採購的場所，同時也要掌握定點與不定點的原則，關注市場行情。
4、採購的食品必須符合國家有關衛生標準與規定，必須新鮮、衛生、清潔。
5、嚴禁採購以下食物：
一是腐敗變質、油脂酸敗、黴變、生蟲、汙穢不潔，混有異物或其他感官性狀異常，含有毒、有害物質或被有毒物質汙染，可能對人體健康有害的食品。
二是未經生豬產品衛生檢驗不合格的肉類及製品。
三是超過保質期或不符合食品標籤的定型包裝食品。
四是其他不符合食品衛生標準和要求的食品，包括半成品。
6、驗收時由綜合管理部參與驗收，有驗收記錄，註明名稱、數量、價格、金額等事項，並籤明意見和驗收人的名字及日期。
7、認真做好蔬菜農藥檢測工作，對蔬菜、豆製品、肉類每次有記錄。
8、對達不到食品衛生標準和不符合衛生要求的食品要堅決清退。
學校採購管理制度 篇3
一、為嚴格把好食品的採購關，確保食品原材料安全，根據《學校食堂與學生集體用餐衛生管理規定》特制定本制度。
二、高危食品是指大米、麵粉、食用油、酒、醬油、飲料、肉、禽、皮蛋、蔬菜、海鮮、冷盤等對人的身體健康關係重大，易發食源性疾患的食品。
三、學校食堂採購高危食品，必須實行定點採購，並按國家有關規定進行索證，以保證其質量。
四、蔬菜容易殘留有機磷農藥，加工前應用清水漂浸兩小時以上。花菜的殘留農藥難以清除，四季豆未燒熟容易引起中毒；螃蟹、蟶子、泥螺等海產品大腸菌容易超標，學校食堂不得采購和加工。
五、冷菜冷盤容易感染細菌，引發腸道傳染病，中小學校的食堂不得采購和加工冷葷冷盤。
六、學校食堂要將定點採購單位（攤位）名單，報學校總務處備案，同類食品的定點採購單位（攤位）原則上為1-2家，蔬菜等食品的定點採購單位（攤位）可適當放寬。定點採購單位（攤位）調整時，須及時報學校後勤處備案。
七、學校要建立食堂食品定點採購責任制，加強對食品採購的管理。如發現食堂未按要求定點採購，要進行嚴肅的批評教育，因未定點採購而發生食源性疾患的，追究採購人員和管理人員的責任，情節嚴重的，依法追究法律責任。因定點採購點原因引起不安全後果的，依法追究其經濟責任和法律責任。
學校採購管理制度 篇4
為加強對學校採購大宗物品的內部控制和管理，結合學校實際，制定本制度。
1、採購小組成員應當廉潔自律，嚴守工作紀律，嚴禁利用職權和工作之便接受供應商禮金、禮品及宴請。
2、採購部門所有采購必須按預算計劃、組織進行採購，確定採購方式、詢價議價、擬定採購合同，按照採購流程、規範採購活動和驗收程式。
3、對大宗採購專案或維修工程要成立驗收小組，特殊性、臨時性急需購買的物資需申報調整預算，並完善相關手續，再上報上級有關部門審批。
4、對大宗裝置、物資進行採購必須由單位領導班子集體研究決定，成立學校相關人員組成的採購工作小組，形成各部門相互協調相互制約的機制，加強對各個環節的控制。
5、對小額的零星採購，按照“比質比價、貨比三家”詢價原則確保公開透明，降低採購成本。
6、分管領導負責稽核採購合同、採購價格，監督驗收入庫和完善採購計劃。
7、財務室負責稽核採購方式、發票真偽和付款結算。
8、採購完畢必須做好採購資料的存檔、備份工作。
學校採購管理制度 篇5
為有效地控制學校食物中毒及其他食源性疾病的發生，嚴把食品採購關，併科學、合理地貯存食品，切實保障學校師生的身體健康，使學校食堂的管理達到規範化、標準化，特制訂本制度。
一、嚴把食品採購關。
原料實行定點採購，凡進入食堂的原料（面、米、油、肉、調味品等），食堂採購員必須到持有工商執照，有效衛生許可證、屠宰證和技術監督部門頒發有證件的經營單位定點採購。對學生自帶的食品原料，保管員要嚴把質量關，並指定固定加工點加工。對確定的定點單位應報上級教育部門稽核、備案。
二、庫房保管員要認真保管食品。
所有進入食堂的原料、蔬菜必須由庫房保管員進行質量檢查並登記造冊，若發現所購物品不符合食品衛生要求應堅決退換。保管員對所購食品原料妥善保管，防腐、防蛀、防黴、防鼠、防汙染，不準把腐爛變質或汙染的食品流入食堂。
三、採購員必須採購合格食品
採購食品時，要採購新鮮、質好，符合衛生要求的食品原料。同時，採購食品時，必須向購貨方索取該批產品的衛生檢驗合格證或者化驗單，並索取貨方“衛生許可證”影印件。
四、嚴格禁止採購以下食品
腐敗變質、油質酸敗、黴變、生蟲、汙穢不潔、混有異物或者其他感官性異常，含有毒有害物質或者被有毒、有害物質汙染，可能對人體有害的食品；未經獸醫衛生檢驗或者檢驗不合格的肉類及其製品；超過保持期或不符合食中標籤的定型包裝食品；病死、毒死或者因死因不明的禽、畜、獸、水產品及其製品；含有致病性寄生蟲、微生物或者微生物毒素含量超過國家限定標準的，其他不符合食品衛生標準和要求的食品。
五、定點採購實行領導負責制和責任追究制
學校定點採購員負總責，分管後勤工作的副校長負直接責任；學校要與食品定點單位簽訂合同書，明確買方和賣方的責任和義務，對不按要求辦事的，一經查出，按責任追究制的要求，嚴肅處理有關責任人的責任。
學校採購管理制度 篇6
為加強市級政府採購管理，貫徹落實《政府採購法》及其法規和制度，健全和完善政府採購執行機制和工作程式，提高政府採購效率，保證採購公開、公平、公正，特建立政府採購管理制度。
凡納入政府集中採購目錄的購買性支出，嚴格按程式向市財政局政府採購管理辦公室申報，依法實行集中採購；財務科和總務處共同負責政府採購工作，編制、彙總本單位政府採購預算和計劃，向政府採購主管部門提交採購立項、資金繳撥、合同驗收、單一來源採購和特例採購等審批申請手續，配合採購代理機構辦理招標採購、詢價採購、競爭性談判採購等集中採購活動，負責政府採購資訊情報的收集、彙總和上報，以及其他與政府採購有關的工作事項。
需要採購時，由相關業務科室提出申請，政府採購管理員審查其預算和資金等內容，屬定點採購的，按定點採購規定辦理；屬集中採購的，每月集中彙總報政府採購管理部門按集中採購規定及程式辦理。
1、根據政府採購法嚴格執行政府採購。
2、大宗採購由校行政集體討論形成決議後組織實施。
3、採購工作由總務處組織實施，校長室監管。
4、採購辦理人員不得與供應商串謀提前透露標底。
5、採購後與供應商簽訂有效的購買、維修、服務等相關合同。
6、定期公示學校的採購，接受監督。
學校採購管理制度 篇7
一、設立招標採購小組
組長：校長
聯絡員：總務科長
成員：紀委書記 分管後勤校長 總務科專項負責人 採購員 使用單位負責人一名
二、工作職責
1、負責制定採購政策。執行政策法規，組織市場調研，按照經濟適用原則提交購買或招標方案。
2、負責招標組織工作。每次招標活動都要依法公開公正公平的進行，認真完成招標——投標——開標——評標——中標整個過程。
3、負責業務諮詢。要充分發揮招標採購智囊團作用，負責採購政策法規和業務技術等方面的`宣傳、解釋、參謀和諮詢工作。
4、負責招標專案的落實。對每次招標活動要檢查監督，確保落實，並負責聽取使用單位的意見和建議。
三、前期準備
1、要加強計劃性，儘量形成批次規模，吸引廠商，促進競爭，產生效益。
2、要加強市場調研，做好前期準備。要首先做好選型工作，滿足教學科研需要；充分了解市場行情，做到胸中有數；公開招商並稽核資質和業績。每項招商不得少於3家。
3、要根據採購需求制定標書，標書內容應詳細具體，以免引發爭議。
4、要根據招標內容組織招標人員。招標開始時負責介紹招標投標概況。
四、議事規則
（一）基本宗旨
招標小組成員代表學校和各使用單位的根本利益，必須公平公正，客觀全面，不傾向或排斥某一確定的指標，並對個人的評標意見負責。
（二）組織紀律
招標小組成員不得以招標名義私下接觸投標人，不得接受投標人的宴請，不得收受投標人的禮物，不得透露對中標檔案的評審、比較以及評標有關情節。凡是國家規定集團購買與招標專案，不得變相交易方式，更不得變成個人行為，必須堅持集體決策。凡是擅自違規操作，以個人身份所籤協議和合同視為無效，並追究有關人員的紀律責任。材料出現問題，組長是第一責任者，工作組集體負責。招標採購領導小組成員的親屬不能參與招標。
（三）評標原則
堅持最大限度滿足招標檔案規定的各項評價標準；堅持滿足招標檔案所規定的實質性要求後，同質比價；堅持質量第一，以防止中標價格低於成本價格帶來後患；價格最低，不一定是最好的標；爭取最大回報率。
（四）評標方法
在各投標廠商開標後，招標小組成員要進行充分地討論評標，要求各抒己見，暢所欲言，充分發表自己的見解。在充分討論基礎上，以無記名投標方式或其它方式產生中標者，少數服從多數，如果兩家以上出現同等票數要進行重新投票。每次中標活動結束，要現場做出《招標記錄》，招標小組成員要當場簽字，每次招標要建立招標檔案一套，以備查考。
（五）大型採購專案，聯絡員不參與投票。
五、工作程式
1、集團購買與招標專案確定（組長負責）；
2、專案公示（聯絡員負責）；
3、應標單位材料送達（聯絡員負責）；
4、相關市場調研（申請單位及聯絡員）
5、專案說明會（應標單位參加、聯絡員負責通知）；
6、工作組和議，敲定購買物件與應標單位；
7、履行法律手續，公示結果。
六、幾項原則
1、符合政府採購條件的原則上交市政府採購中心採購。
2、一次採購1000元（含1000元）以下的，由總務科長、採購員參與招標；
一次採購1000～3000元的，由分管校長、總務科長、採購員參與招標；
一次採購3000～5000元的，由紀委書記、分管校長、總務科長、採購員參與招標；
一次採購5000元以上物資或1萬元以上的基建維修專案的，由招標小組全體成員招標。
學校採購管理制度 篇8
一、 食品新增劑的採購
1、 各分公司及採購部採購食品新增劑前必須向生產品控部進行申請備案，經備案批准後才可實施採購。
2、 採購食品新增劑時必須向供貨商及經銷商索取經營單位的工商營業執照、衛生許可證、生產許可證和產品質量檢驗報告等影印件和進貨票據，留存備查。
3、 產品標籤上應有衛生許可證編號、品名、廠名、廠址、生產日期、保質期等內容。沒有使用範圍、使用劑量等說明內容的新增劑不能購買和使用。
4、 嚴禁採購、存放、使用亞硝酸鹽。
二、 食品新增劑的使用
1 入庫檢驗
1） 每次進貨時庫管應按照《原輔料驗收標準》實施檢驗，並應注意所進食品新增劑必須有包裝標識，標識內容包括：品名、產地、廠名、衛生許可證號、規格、配方或者主要成分、生產日期、批號或者代號、保質期限、使用範圍與使用量、使用方法等，標識上應明確標示“食品新增劑”字樣，檢驗合格後填寫進貨檢驗記錄，不合格者退回。
2） 新增劑感官應具有新增劑本身應有的顏色、形狀等。
3） 要求提供衛生許可證、營業執照、生產許可證和產品質量檢驗報告等。做到證書齊全，標註規範，帳物相符。
4） 新增劑應密封，置於通風、陰涼、乾燥處，嚴防光照、受熱，禁止與有毒物品混合存放。
2 稱量使用
1） 食品新增劑必須使用國家批准中允許使用的品種和在標準的範圍內使用，使用人員要嚴格按照GB2760《食品新增劑使用衛生標準》要求進行使用。
2） 使用人員每次稱量新增劑時，應注意新增劑的包裝標示，保質期限、嚴格按照標識規定的使用範圍與使用量、使用方法進行使用，稱完之後應填寫《食品新增劑使用記錄表》。
3） 使用時應嚴格按照配方稱量，嚴防多稱或混入其他雜物，稱量完後應放在專用容器內，並標示清楚，以防誤用。食品新增劑要做到專人負責使用、保管、儲存，稱完之後應填寫《食品新增劑使用記錄表》。