醫院管理規章制度

醫院管理規章制度

  在現在的社會生活中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那麼制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的醫院管理規章制度,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

  醫院管理規章制度1

  根據《浙江省事業單位預決算管理制度》、《浙江省會計基礎工作規範化考核試行辦法及考核標準》,結合我院實際特制定本制度。

  一、預算管理原則

  根據國家對醫院實行"核定收支、定額或定項補助、超支不補、結餘留用"的預算管理原則,醫院所有收支應全部納入預算管理。

  二、預算編制原則和方法

  1、在編制預算時應根據國家方針政策和上級部門下達的任務,結合本院情況,本著"統籌兼顧,保證重點,開源節流,增收節支,略有結餘"的原則進行編制,不得編制赤字預算。

  2、收入預算應堅持積極穩妥原則,根據上年度實際收入水平,結合當年的計劃目標及醫療收費標準增減情況進行編制。

  3、支出預算應根據上年度實際支出水平以及本年度工作計劃、收入預算、物價變動情況等進行編制,既要保證醫療業務活動的需要,又要合理節約的精神,處理好需要與可能兩者間關係。

  4、差額預算補助、專項補助、科研經費、大型維修、大型裝置購置以及清欠基金及其他專項補助,按照上級部門下達的預算指標編制,做到專款專用。

  5、預算編制一般採用的方法主要有:定額預演算法、比例預演算法、標準預演算法、零基預演算法、彈性預演算法、機率預演算法。上述的預算編制方法在實際工作中一般都是交叉或綜合運用的,預算編制人員按年度所有因素和事項的輕重緩急測算每一科目、款項支出的需求。

  三、預算審批程式

  1、各項預算報表應經預算管理委員會討論並經院務會及職代會審議通過後,應及時上報主管部門審批;凡未列入預算或超出預算的重大開支應按規定審批程式報批後才可執行。

  2、預算管理委員會根據醫院發展規劃,在對預算期經濟形勢做出初步預測和決策的基礎上提出下一年度工作目標。

  3、各職能科室根據醫院預算管理委員會提出的工作目標,要求所屬責任科室上報為完成工作目標需要的經費及預算專案。

  4、購置專業裝置和電腦裝置的預算需要提交醫院裝置管理委員會審議。

  5、財務科彙總職能科室的預算專案,上報預算管理委員會審批。

  四、預算執行

  院級預算按規定程式稽核後由財務科嚴格遵照執行。凡已列入預算的,財務科應保證正常用款需要;凡未列入預算或超出預算的開支,未經規定程式追加或調整的任何人無權決定付款。

  五、預算分析

  醫院應至少每半年開展預算執行情況分析、考核、評價收支預算進行執行情況,分析完成與否的原因,發現薄弱環節和問題,提出改進措施和意見,保證全年預算的順利完成併為編制下半年度預算提供依據。

  六、預算調整

  在預算執行過程中,當上級下達的事業計劃有較大調整或由於國家有關政策的變化對預算執行影響較大時,使原批准的預算數發生較大的變動,應編制調整方案(調整的原因、專案、數額、措施及有關說明),並經預算管理委員會討論透過,報經主管部門調整預算;對預算執行影響較小時,由醫院自行調整,報上級主管部門備案。

  醫院管理規章制度2

  1、為保證醫院各項物資、材料供應及時,確保醫療工作順利開展,制定本制度。

  2、適用範圍

  凡醫院工作所需勞保用品、採暖五金、電器裝置、醫療器材、維修材料等物料採購,均適用此制度。

  3、後勤用品採購管理

  3.1後勤採購包括勞保用品、採暖五金、電器裝置等非醫療用品的採購,含固定資產和辦公用品的採購(執行《固定資產管理制度》與《辦公用品管理制度》)。

  3.2依據各部門申報的採購計劃(經部門負責人簽字,院領導審批)與後勤庫管核對庫存後集中進行採購。

  3.3採購員必須充分掌握市場資訊,收集市場物資情況,預測市場供應變化,為醫院物資採購提出合理化建議。

  3.4採購工作必須做到堅持原則,掌握標準,執行制度,嚴格財經紀律,不允許有損公肥私的現象存在,做到無計劃不採購,質量規格不明不採購,價格不合理不採購。

  3.5採購物資做到及時、準確、適用,嚴把質量關;避免盲目採購造成積壓浪費。

  3.6對外加工訂貨,要對生產廠家及物資的效能、規格、型號等進行考察,將結果與使用單位協商,擇優訂貨。

  3.7簽訂定購合同,必須註明供貨品種、規格、質量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經濟責任等。

  3.8凡購進一切公用物資,必須經庫房辦理驗收手續,庫房驗收時,應對數量、質量、規格等認真核查,做到發票與實物相符,並依據採購員採購發票辦理入庫手續,否則不予入庫。

  4、醫療器材採購管理

  4.1普通器械:根據各科室工作要求,由藥械科供應人員與科室協商制定品種、規格及數量基數。正常損耗交舊換新,由於任務變更等原因可增減基數。

  4.2裝備性儀器裝置:由各科室年終提出下年度新購進、更新計劃並填寫可行性報批表(包括品名、規格、數量、價格、產地、申報理由等),交藥械科彙總。萬元以上儀器裝備應附有技術論證報告(即從技術上說明購買該臺儀器及選定該廠產品的較詳細理由),報院醫療器械管理委員會(或藥械科)研究,提出傾向性意見,呈醫院總經理審批後實施。

  4.3各科室制定基數的普通器械及消耗物品,按消耗規律定期提出計劃交藥械科供應部門採購供應。

  4.4裝備性儀器裝置一般為合同訂貨,統一由藥械科對外訂購。合同應明確以下事項:

  4.4.1關健性指標,如質量、效能技術要求;

  4.4.2到貨不合要求應立即提出退換或索賠;

  4.4.3交貨期限,規定到期不交貨的賠償條件;

  4.4.4保修期限及培訓計劃;

  4.4.5付款方式等。

  4.5科室有特殊需要的器械、儀器裝置需自行購買的,要經科室主任審查、簽字同意,向藥械科聲明後,並經醫院總經理同意,方可自行購買,購買後攜儀器實物到藥械科補辦驗收、出入庫等手續。

  4.6所有醫療器械和儀器裝置都由藥械科倉庫發放,各科室指派專人憑領物單領取。

  4.7醫師個人使用的聽診器、叩診錘、音叉、檢眼鏡等,醫院正式醫師由科室主任或醫務部門批准,由藥械科供應部門一次性配備登記,易損部分以舊換新,調離本院或離開醫師崗位時應交回撤賬;實習生、進修生、研究生個人使用的器械,發給負責“三生”管理的人員保管,並保持適當基數,輪流使用。

  醫院管理規章制度3

  1檔案保管許可權

  1.1財務部檔案由財務部儲存;

  1.2人事部檔案由人事部儲存;

  1.3醫院證、章、信由院長指定負責人儲存;

  1.4其它各類檔案由辦公室儲存。

  2檔案保管期限

  2.1財務檔案應嚴格遵照國家有關規定的保管期限執行。

  2.2醫院證、章、信及相關檔案資料屬永久儲存檔案。

  2.3政府職能部門授予、發放的各種許可證書、等級證書、資格證書、獎狀、獎章、獎盃、錦旗等原件屬永久儲存檔案。

  2.4本醫院的歷史沿革、重要事項記載及反映本醫院重要活動的剪報、照片、錄音、錄影等屬永久儲存檔案。

  2.5普通文件保管期限為3年至5年。

  2.6保密文件須於失效當日即刻銷燬。

  3文件的儲存形式:

  3.1文字性普通文件分為文字與電子兩種方式儲存。

  3.2計算機儲存的涉密檔案應採取加密保護措施,檔案密碼由指定的檔案保管人設定,並須將該檔案路徑及密碼報院辦公室備存,並保證其真實性。

  3.3機密文件以書面或實物形式儲存。

  4檔案型別

  4.1行政檔案,包括:營業執照正、副本,影印件;法定代表人身份證(護照)(影印件);對內、對外收、發的《通知》、《決定》、《函》、《總結》、《報告》等各類正式公文;各項重要活動的組織流程、領導講話稿、聲像圖片等相關資料;各部門(含財務、醫務科室)現行的各項規章制度、規定、流程等;院級會議的會議紀要、決議;醫院年度(季、月、周)工作計劃彙總表;《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產權證等固定資產檔案;購置車輛所有權證、購置稅證、保險、行駛證(影印件)等車輛管理檔案;對外簽訂的各類購買(租賃、服務)性質的.合同檔案;其它應歸檔保管的檔案、資料。

  4.2人事檔案,包括:全院員工個人資訊資料(花名冊);勞動合同及保密協議;勤打卡資料;工資、社保等薪酬相關資料;招聘表格、人才庫等相關資料;員工績效考核相關資料;其它應歸檔保管的檔案、資料。

  4.3財務會計檔案,包括:各類審計帳冊及報表;各類會計帳冊及報表;固定資產資料;其它須儲存文件。

  4.4藥械裝置檔案,包括:裝置臺帳;裝置出廠合格證、使用說明書;裝置安裝、除錯、驗收報告;裝置保修卡、保修協議及維修聯絡方式;

  裝置執行維修、保養記錄;裝置更新改造記錄;裝置管理制度;其它應儲存的裝置資料。

  4.5醫療檔案,包括:檔案內容由醫療管理部門提供。

  檔案查閱與複製

  1院長有權查閱醫院所有檔案。

  2病區、科室負責人有權查閱本科室所有檔案。

  3其他員工因工作需要應經過審批後可借閱有關檔案。

  4文件查(借)閱應在辦公室進行登記,機密文件及許可權外查借(閱)須辦理審批手續。

  5查(借)閱或複製除財務類、人事類以外的檔案須由辦公室負責人審批,並進行相關登記。

  6查(借)閱或複製財務檔案、人事檔案須由院長審批。

  檔案的銷燬

  1超過保管期限的檔案,由檔案管理員依據檔案保管期限每年3月前編制銷燬計劃及清單,由辦公室負責人稽核無誤後報院長審批。

  2院長審批同意銷燬計劃後,必須指派兩名(含)以上監銷人員監督檔案銷燬過程,並進行簽字確認。

  3銷燬檔案清冊要妥善保管,並將所銷燬檔案在有關目錄中登出。

  醫院管理規章制度4

  一、醫院現金收入應當及時存入銀行,不得用於直接支付單位自身的支出。單位借出款項必須執行嚴格的授權批准程式,嚴禁擅自挪用、借出貨幣資金。

  二、出納員向銀行提取現金,應當填寫《現金提取單》,並寫明用途和金額,由領導批准後提取。

  三、醫院應當嚴格按照《支付結算辦法》等國家有關規定,加強銀行賬戶的管理,嚴格按照規定開立賬戶,辦理存款,取款和結算。醫院應當定期檢查、清理銀行賬戶的開立及使用情況,發現問題,及時處理。醫院應當加強對銀行結束憑證的填制、傳遞及保管等環節的管理與控制。

  四、醫院應當嚴格遵守銀行結算紀律,不準簽發沒有資金保證的票據或遠期支票,套取銀行信用;不準簽發、取得和轉讓沒有真實交易和債券債務的票據,套取銀行和他人資金;不準無理拒絕付款,任意佔用他人資金;不準違反規定開立和使用銀行賬戶。

  五、醫院應當指定專人定期核對銀行賬戶,每月至少核對一次,編制銀行存款餘額調節表,使銀行存款賬面餘額與銀行對賬單調節相符。如調節不符,應查明原因,及時處理。

  六、醫院應當定期和不定期地進行現金盤點,確保現金賬面餘額與實際庫存相符。發現不符,及時查明原因,作出處理。

  七、辦理現金報銷業務,經辦人要詳細記錄每筆業務開支的實際情況,填寫《支出憑單》,註明用途及金額。出納員要嚴格稽核應報銷的原始憑證,根據成本管理、費用管理有關審批許可權進行稽核無誤後,辦理報銷手續。

  八、支付個人的臨時工工資等,出納員根據有關規定和醫院領導的批示,以及經過稽核的`《支出憑單》,並由經辦人、收款人簽章後,支付現金。

  九、出納員辦理完畢現金收付款業務後,應及時在報銷票據上加蓋“現金收訖”、“現金付訖”戳記及相關附件單上蓋“附件”鮮章。

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