學校財務安全管理制度

學校財務安全管理制度

  在當今社會生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範或一定的規格。大家知道制度的格式嗎?以下是小編整理的學校財務安全管理制度,歡迎閱讀與收藏。

  學校財務安全管理制度1

  一、本單位的業務收支審批由園長負責或由園長授權的分管領導審批本園的各項貨幣資金業務,授權書由園長室與會計人員分別儲存。

  二、凡是開具行政事業單位統一收據對外收費,一律按照縣物價局審批的收費專案和收費標準進行。此項工作由會計人員負責監督,發現問題及時制止和糾正。如果制止和糾正無效,應當向本單位領導彙報,請求作出處理。

  三、支付申請。任何部門任何人需要購物或個人用款時,必須填制購物申請單及個人用款單並註明款項的用途、支付金額、支付方式等內容,並附有效的相關證明,報主管負責人稽核簽字。

  四、支付審批。審批人應嚴格遵守審批許可權、審批程式的規定,在預算經費中支出,對不符合規定的支付申請,審批人應當拒絕。

  1.金額在5000元以下由園長審批;金額在5000元以上由核心組會議集體討論。

  2.大批、大件裝置採購、基建維修申報審批程式

  (1)核心組會議集體討論通過後,由具體操辦人提出書面預算計劃。

  (2)預算計劃報校產管理站審批(包括報局審批)。

  (3)預算審批同意後,報區政府採購部門。

  五、複核支付。出納崗位人員對批准後的貨幣資金支付申請進行復核,主要複核貨幣資金支付申請的批准範圍、許可權、程式是否正確,手續及相關單據、憑證是否齊全,金額計算是否準確,支付方式、支付單位是否妥當等。複核無誤後按規定辦理支付手續,及時登記現金和銀行存款日記賬。

  六、會計人員應認真稽核有關收支專案的內容是否與實際情況相符,是否超出開支標準和限額,經辦手續是否齊全以及存在其他問題等內容。對不符合規定的貨幣資金支付申請,應及時予以糾正。

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  一、每學期制訂學校財務工作計劃,堅持“收支兩條線”,搞好資金收支預算方案。

  二、堅持收入隨收隨繳,先繳後支,審批使用。

  三、堅持不預算不開支,學校校長和主管領導認真把好審批關,不能隨意負債,堅持專款專用,嚴禁截留,挪用專項資金。

  四、堅持購物驗收制度,賬物相符,大宗物品集體採購,不許拿回扣,購物前要與校長或主管領導請示,徵得同意後方可同意購買,500元以上要集體研究。“堅持旅差費、招待費嚴格按有關規定標準報銷,不得超標。

  五、堅持開支勤儉節約,壓縮一切不必要的開支,做到少花錢,多辦事。嚴格控制出關次數,做到一人次辦多件事。中層幹部、財務人員出差由校長簽字。招待客人實行派遣單制,特殊情況可先給校長打好招呼,或事後補派遣單。旅差費按相關規定報銷,招待費每人次不能超過20元。

  六、堅持支出條據規範,堅持校長、主管領導審批,開支獲取有效合法的條據,購物發票必須有“經手人”,“驗收人”,簽字,消費發票“經手人”,“證明人”的簽字,同時經手人必須說明“招待某事某單位一行幾人”

  七、堅持責任追究,凡違反財務管理行為,支出不合規定、亂收費。坐收坐支、擠佔專項資金,財務人員不作為,隨意舉債、簽單,不按期結賬,追究相關人員責任。

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  一、財務管理

  1、財會人員和理財小組要認真貫徹執行黨和國家的財政方針、政策,維護財經紀律,正確進行財務監督。

  2、凡經相關部門批准並由學校替代收取的教輔、管理、保險等費用,必須請示學校校長方可給付。

  3、學校經費的支出,以發票或食堂採購憑證為準,每張票據必須有經手人說明用途、分管財務領導證明,才可報校長審批,在出納處報帳。

  4、假鈔誰收取誰負責,教師個人和財務人員賬目往來一般以憑據為準。

  5、出納會計每月定期向校長書面報告財務收支和現金餘額情況。

  6、分管財務領導每學期向教職工公佈財務情況,接受諮詢。

  二、學校物資採購、保管、領用

  1、學校物資購、管、用實行登記制,由學校分教務、總務、政教、幼兒園線負責登記工作。

  2、大宗採購1000元以上校務會決定,3000元以上報總支審批。

  3、採購人員須預先支取現金的,須出具借條,採購完報賬後換回借條。

  4、假期財產保管由值班人員負責,按相關制度追究責任。

  5、學校物資不得外借校外人員,一般不借給教師個人使用,凡因故需要借用的,必須校長批准,出具借用條據,並在規定時間內歸還,有損壞的按xx倍價格賠償。

  三、班級財產維修承包辦法班級財產由班主任管理,損壞由學校負責維修,但視情況追究班主任責任。

  四、借款、用電、就餐等規定

  1、教師個人借款500元以上,須由校長審批。所有借款優先從教師工資或績效中扣除。

  2、教職員工校內用電嚴格按表收費,電錶由學校購買安裝,使用者使用保管,遺失或人為損壞由使用者負責。使用者調動或離職由續住者繼續使用保管。

  3、學校為學校教職工提供工作餐,教職工來客一天內不收取伙食費,超過一天按每餐5元收取伙食費。

  4、正式教師直系子孫(特指子、孫)就讀幼兒園按標準收取保育費,不收伙食費,就讀小學按標準收取一切費用。

  五、財務後勤領導小組

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  一、學校財務工作任務

  認真貫徹執行上級財政制度和財經紀律,本著精打細算,勤儉節約的原則,對學校各種資金的使用,進行合理的分配和有效的核算控制。透過記帳、算帳、報帳等一系列程式,反映資金的使用情況;完善財務規章制度,堵塞漏洞,嚴格監督資金的有效使用。對學校教育經費實行“分級管理,經費包乾,超支不補,結餘留用”的辦法,做到量入為出、收支平衡。

  二、經費收入管理

  學校財務部門管理以下各項資金、

  a)上級撥入的事業經費、專項撥款、基本建設撥款。

  b)上級撥入的預算外資金。

  c)學生學雜費收入。

  d)各種捐贈款項收入。

  e)其他雜項收入等。

  財務部門對事業費、基建經費和學校預算外收入應分開管理,嚴禁將預算內經費轉入預算外使用。

  三、經費計劃管理

  a)學校向財務部門提供下年度需要的裝置和主要專案費用的開支計劃,由財務部門據此作出下年度預算,經主管校長稽核。

  b)學校根據上級下達的當年經費數,安排相關工作。

  c)在經費使用中應堅持嚴格按計劃用款、專款專用的原則,並自覺接受審計部門的審計,若確需要更改專案,須經領導簽字批准。

  四、經費使用管理

  1、費用報銷一律先由科室負責人簽字後校長審批,然後到財務室報銷。

  2、預算外的各項經費,應嚴格按照財務制度規定,在領導稽核批准的專案和限額內開支使用。

  3、教職工因公出差借款,由校長批籤。

  4、物資採購人員為各部門購物借款,由總務部門根據使用部門提供的採購計劃數擬出借款金額,經總務部門負責人批籤後,採購人員方可到財務部門辦理借款手續,採購裝置的借款金額在5000元以上,須經主管校長批籤。

  5、任何人不得因私借用公款。

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  為了認真貫徹落實國家財務政策、法規,規範學校財務管理,把好財權,使經濟更好地為教育服務,提高辦學效益,特制定以下管理制度。

  一、學校各項資金的使用必須根據有關政策和財務制度的規定,在切實貫徹"量力而行,力行節約"思想指導下,堅持以下報銷原則。

  1、按核定核算,計劃辦理。

  2、按定員、定額開支標準辦理。

  3、按合法的原則憑證辦理。

  4、按規定資金渠道辦理。(不得預算、預算外混用)

  5、按資金的支出口徑辦理。(不得"以領代報"或"以拔持支")

  二、學校資金的收入要妥善安排使用,要遵循分清主次,合理安排,堅持首先保證教學,量力而行、力行節約的原則。嚴格按照資金渠道,促進學校各項有計劃的全面實施。

  三、學校預算內,預算外資金都必須按國家規定,執行預決算制度,接受財政監督;必須堅持"量入為上,先收後支,自求平衡,留有餘地,以補欠"的原則。學校預算內,預算外資金必須按照不同來源和用途分別設立賬戶,分別進行換算,嚴格收費標準,建立健全收入憑證制度,加強收入管理。

  四、嚴格執行財經紀律,學校一切經濟開支,要堅持按照規定手續審批,學校財務人員,會計和出納分工明確,會計管賬不管錢,出納管線不管賬。對經費的交納、核對、報銷都應嚴格審查、複核。要分清來往款項,嚴格防止制度不嚴,手續不清,用款混亂現象。

  五、行政費用不得他人借用。

  六、校長要經常加強對財經工作的檢查,督促、定期抓彙報,定期作檢查,實行專職管理與民主管理相結合,定期組織教師代表和領導進行審檢,使學校財經工作規範化。

  七、做好經濟民主管理,搞好學校財務公開工作。

  八、學校領導和財務人員要嚴格遵守財經紀律。經費開支不得突破預算,現金要按規定送銀行,帳目日清月結,報表要按時送報。

  九、設立銀行支票專使用者,資金使用要經學校領導,財務專管人員和財務人員統一監證使用。

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  一、財務管理原則

  1、認真貫徹執行黨和國家財經方針、政策、法令,執行和宣傳《會計法》,維護財政法規、財經紀律。

  2、編制和執行學校的各項財務計劃,擬定學校具體財務管理制度,做好記帳、算帳、報帳工作。

  3、堅持“量入而出、收支平衡”原則,精打細算,厲行節約,合理分配,提高資金使用效率。

  4、學校的經濟活動由單位法人代表負責,財務人員協助校長管理學校日常財務工作。

  5、會計人員要做好學校財務預、決算工作,準確做好學校帳務、結算上報工作,做到帳實相符、帳帳相符、帳表相符、表表相符,認真執行會計崗位責任制所規定的各項職責。

  6、財務人員應當認真做好學校各項資金的管理工作。認真稽核學校的各項財務收支憑證,各種憑證內容必須填寫完整。財務人員有權拒絕受理不符合財務規定的業務,不做假帳,不設帳外帳,不設小金庫。

  7、做好財務檔案工作,未經領導同意不得向外人提供、傳閱、影印會計資料,妥善保管各種財務會計資料。

  二、財務收支審批制度

  1、會計人員經費預算,報學校領導稽核,有計劃地執行。

  2、各種費用必須憑證報銷,出納人員應嚴格稽核原始憑證,拒絕受理不合法不規範的原始憑證。

  3、合法規範的原始憑證,必須由經手人,驗收人和主管人審批簽章後付款。

  4、學校法人代表,要堅持按規定審批,對給予報銷的原始憑證簽字。

  三、學校收費制度

  1、學期結束時,學校及時做好學生代辦費的結算、清退工

  作,並且將使用情況出具用款清單發給學生家長,實行多退少不補的原則。退費需學生或學生家長簽收。

  2、學校發生的專案收費時,附有一式二份的`繳款學生名單,一份附在記帳憑證上,一份學校儲存。

  四、學校財產管理制度

  採購制度

  1、學校採購物品一般情況下,由事務同志辦理。

  2、採購物品必須有購物申請單,並註明名稱、品種、規格、數量、用途。

  3、採購的物品一定要與購物申請單內容相同。

  4、所購物品質量有問題或未經批准購買的物品一律不予報銷。

  出借賠償制度

  1、教學物品和器材專供本校教學使用,在不影響教學前提下,經領導同意方可出借。

  2、貴重物品原則上不出借。

  3、出借的物品須填寫出借單。

  4、出借的物品要按期收回。

  5、歸還物品時要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執行。

  五、財產清查制度

  1、財產清查是加強單位內部管理的一項重要內容,各單位必須建立財產清查制度。

  2、財產清查內容包括流動資產清查、固定資產清查以及其他資產清查。

  存貨的清查:主要包括庫存物品、低值易耗品的清查。庫存物品每月盤點一次,低值易耗品每年盤點一次。對所有往來單位的往來款項,要加強核對清理。

  固定資產清查:對所有固定資產,每年進行一次清查、盤點,並與登記冊核對、

  庫存現金、有價證券清理:現金及有價證券應每月由單位領

  導或財務人員實施清查工作。

  六、帳務處理程式制度

  1、會計核算應當以實際發生的經濟業務為依據,按照規定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法的前後一致。

  2、會計人員應當根據稽核無誤的原始憑證,編制記帳憑證,切實保證帳帳、帳實、帳表相符。

  3、帳簿設定包括總帳、明細帳、日記帳和其他輔助性帳簿。必須填好帳簿啟用表和扉頁,往來款項科目不得使用綜合帳戶,需要結轉的科目一定要`按規定進行明細結轉。

  4、記帳憑證應當及時傳遞,記帳必須及時,不得積壓,登記完畢後,應當妥善保管,不得散亂丟失。

  七、會計工作交接制度

  1、認真執行“會計基礎工作規範”中會計工作交接若干規定。

  2、會計人員工作調動或者因故離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員,沒有辦齊移交手續的,不得調動或離職。

  3、移交人員應及時整理應該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。

  4、移交人員在編制移交清冊時應列明移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表、印章、現金、有價證券、支票簿、發票、檔案、其他會計資料和物品等內容,同時還應在移交清冊中列明會計軟體,會計軟體資料磁碟(磁碟等)及有關資料、實物等內容。

  5、移交雙方應在電子計算機上對有關資料進行操作確認。

  6、單位撤消時,會計人員應會同有關人員辦理會計清理工作,單位合併,分立,會計工作交接也應按正常工作交接手續進行。

  八、委派會計人員的崗位職責

  1、嚴格遵守財經法規和財經紀律,認真建立和執行財務會計制度,保障教育經費的安全、有效。

  2、忠守職責、廉潔奉公,自覺抵制違紀違法行為,嚴格執行《會計法》,對會計報表和帳務的正確性、及時性、真實性、合法性負責。

  3、按程式規範做好票據的銷號工作,負責所有會計資料的裝訂歸檔、保管和監管工作。協助財產保管員做好財產帳冊的設定和登記工作,做到帳帳相符,帳物相符。

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  一、貫徹執行國家有關法律、法規和財務規章制度。執行教育局計財科有關財務的規定與精神

  二、堅決制止亂收費和私設小金庫。

  三、加強學校資產管理,防止國有資產流失,不斷健全財務規章制度。

  四、配合局結算中心人員對學校經濟活動進行財務控制和監督,定期進行財務分析,如實向校長、總務主任反映學校財務狀況。

  五、協助總務主任,會同結算中心人員合理編制學校經費預算,及年終的決算工作,做好學校財務報告和財務分析工作。

  六、經費使用必須有申報手續,購物需寫申購單,由總務主任或校長審批同意方可購買。

  七、票據報銷必須由本人、總務主任及校長的簽名,方可報銷。購物發票要經過倉庫保管員的驗收及簽名,再由總務主任及校長的簽名,方可報銷。

  八、不符合規定的票據及沒有聯籤的票據,會計人員有權拒收。

  九、要做好收費的公示工作。

  十、堅持做好資金對帳工作。

  十一、認真做好學生學雜費的核算工作。結算正確,決不能向學生多收一分錢,並及時做好日清月結工作。

  十二、要做好財務報表,做到正確無誤,及時送上級主管部門。

  十三、學校固定資產會計總帳,必須同各部門的資產帳相符,要經常對帳及調整。

  十四、要接受上級主管部門的監督,如實提供財務憑證、財務帳簿、財務報表和其它資料以及有關情況,不得拒絕、隱匿和謊報。

  十五留用現金、不得超過有關規定,超過現金應立即解存到銀行。

  十六、學校要建立嚴密的內部財務監督

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  一、財務室是學校的安全重點部位,財務人員應認真執行《會計法》和財務管理制度,各類帳目都必須做到帳冊齊全、手續完備,安全保衛責任落實到人。

  二、現金管理必須專人負責,財務室存放現金必須執行銀行方面的統一規定,落實防護措施,否則發生事故,由當事人承擔責任。

  三、財務室門窗、牆壁要堅固、防盜,報警設施經常檢查,確保有效,使用經公安、技監部門檢測合格的保險櫃,鑰匙由專人隨身攜帶和管理,不準放在辦公桌內或轉交他人。

  四、財務人員應按現金管理制度使用現金,去銀行取現金數額較大時,必須由專人護送,不得單身去銀行取款。

  五、財務室內注意來往人員,外來人員進入財務室要登記備案;非工作人員不準接觸保險櫃,到財務室辦完事後不得在財務室逗留。

  六、室內消防器材、報警裝置要做到常年完好,效能良好,工作人員要能正確使用滅火裝置,切實做好防火、防盜安全工作。

  七、落實安全保衛措施,人防、技防應符合有關安全防範要求,還必須安排專門值班守護人員。印鑑、票據必須妥善保管,支票、匯票不得預留印章。

  八、確保使用國庫支付系統的財務電腦網路安全,安裝防毒軟體、定期升級檢查系統。為防止病毒傳播,禁止使用一切隨身碟,嚴禁外來人員使用財務電腦。

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  一、安裝防盜門窗,配備滅火器材。工作人員能正確使用滅火裝置,特別是下班離室前一定要鎖好保險箱和防盜門。

  二、使用公安制定的合格保險箱,做到撬不開,搬不走。

  三、嚴格按照現金管理規定管理現金,現金存放過夜不得超過規定的限額,如確有特殊原因不能按時將超限額現金存入銀行的,必須向總經理提出書面申請,經領導簽字同意後方可存放再財會室保險箱內過夜,否則一旦發生失竊案件,必須追究全額賠償責任。

  四、領導如同意財務室存放大額現金過夜,必須落實安全保衛措施,設施防、技防應符合有關安全防範要求,還必須安排專門值班守護人員。

  五、加強各項收費安全管理工作,教育員工不要將所收現金放在辦公室內或帶回家保管,要及時交財務室,如違反規定造成所收現金失竊或短少,應負全額賠償責任。

  六、財務人員去銀行存取大額現金,單位應安排保衛人員配專車護送。

  七、非本科室人員不得進入操作室,一切財務手續均在櫃檯外辦理。

  八、印鑑、票據必須妥善保管,支票、匯票不得預留印章。

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  一、財務室全體人員應認真學習《會計法》,明確會計職責,嚴格執行有關財務制度,提高警惕,杜絕一切意外事故的發生。

  二、財務室必須安裝“三鐵二器”(即鐵門、鐵窗、鐵保險櫃和報警器,滅火器)等安全防範設施;並妥善管理,保持完好使用狀態。

  三、鐵門鐵窗必須牢固可靠;保險櫃必須使用雙保險鎖或密碼鎖,存放點必須安全合適;

  四、財務室報警器必須與值班室相聯,並有人值班守機,做到人防和技防結合;有條件的可以和110報警相聯。

  五、工作人員能正確使用滅火裝置,特別是下班離室前一定要關鎖好保險箱和防盜門窗。自覺佈下防盜警報器,以防萬一

  六、重點區域安裝監控裝置;

  七、報警監控裝置在門口明顯位置明示

  八、建議飼養警用犬2條作為夜間布控

  九、財務室庫存過夜現金一般不得超過規定限額800元。

  十、儘量使用支票和網上銀行進行收付

  十一、工資獎金的發放一律使用銀行卡,超過限額的報銷一律用網銀打入銀行卡

  十二、財務室提取或送存現金須固定專人,萬元以上需有專車接送。臨時性大量現金存放過夜,需向領導彙報派專人值班守護。

  十三、公司領導如同意財務室存放大額現金過夜,必須落實安全保衛措施,設施防、技防應符合有關安全防範要求,還必須安排專門值班守護人員

  十四、公司與財務人員及相關領導簽訂財務室安全承包責任書,落實責任

  十五、財會人員必須提高警惕,經常檢查,發現隱患及時彙報處理。

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