酒店管理規章制度範本(通用11篇)

酒店管理規章制度範本(通用11篇)

  在現實社會中,制度的使用頻率逐漸增多,制度具有使我們知道,應該做什麼,不應該做什麼,懲惡揚善、維護公平的作用。你所接觸過的制度都是什麼樣子的呢?下面是小編為大家收集的酒店管理規章制度範本,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

  酒店管理規章制度 篇1

  1.酒店員工正常工作時間視部門工作需要而確定,因季節變化需調整工作時間由總經理辦公室另行通知;

  2.酒店員工一律實行上下班打卡登記制度;

  3.所有員工上下班均需親自打卡,任何人不得代替他人或由他人代替打卡,違返者代理人和被代理人均給予記過處分;

  4.酒店每天安排人員監督員工上下班打卡,並負責將員工出勤情況報告值班經理,由值班經理報至人事部,人事部據此核發全勤獎金及填報員工考核表;

  5.所有員工須先到酒店打卡報到後,方能外出辦理各項業務。特殊情況需經主管經理籤卡批准,不辦理批准手續者,按遲到或曠工處理;

  6.上班時間開始後5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到處理;超過30分鐘以上者,按曠工半日處理;提前30分鐘以內下班者按早退處理,超過30分鐘者按曠工半天處理;

  7.員工外出辦理業務前須向部門經理說明外出原因及返回時間,否則按外出辦私事處理;

  8.員工一個月內遲到、早退累計達三次者扣發全勤獎50%,達五次者扣發100%全勤獎,並給予一次警告處分;

  9.員工無故曠工半天者,扣發當月全勤獎,並給予警告處分,每月累計三天曠工者,扣除當月工資,並給予記過處分,無故曠工達一個星期以上者,作除名處理;

  10.員工因公出差,須事先填寫出差登記表,副經理經下人員由部門經理批准;各部門經理出差由總經理批准。工作緊急無法請假時,須在辦公室備案,到達出差地點應及時與酒店取得聯絡。出差人員應於出差前先辦理出差登記手續並交至人事部備案。凡過期或未填寫出差登記表者不再補發全勤獎,不予報銷出差費用,特殊情況須總經理審批;

  11.當月全勤者,可獲得全勤獎金。

  酒店管理規章制度 篇2

  1、工作當中應當注意自己的儀容儀表、禮節禮貌,遇見領導與同事應當主動問好,熱情待人。工作期間,注意自己的行為規範,站有站姿,坐有坐姿,不準嬉戲打鬧。

  2、不得使用酒店物品,私人物品嚴禁帶入洗衣房存放。

  3、私人衣物嚴禁帶入洗衣房清洗,如有發現私自帶入洗衣房清洗者,違紀員工與當班主管、組長一律各處以五十元罰款。

  4、所有送洗的員工制服必須經過制服房,由制服房統一送至洗衣房清洗。洗衣房員工不得擅自接洗員工制服,嚴禁為其他部門員工清洗私人衣物。

  5、工作中需聽從上級領導的工作指令,服從領導的工作安排,嚴禁頂撞上司。工作時間不得擅自離開工作崗位,不從事與工作無關的閒雜活動,不妨礙他人工作。若需要暫離工作崗位,應請示當班主管,經獲准後方可離開崗位。

  6、所有送至洗衣房的布草一律按洗滌程式進行洗滌,未經洗滌的布草不得直接返回送洗部門。

  7、操作各種機器過程中,在保證自身安全的前提下按照要求進行操作,不準野蠻操作,對於在工作中故意野蠻使用機器者,一律從嚴從重處罰。機器如發出異常聲音,應當立即停止機器,報告主管。

  8、使用原料,要嚴格按照原料投放比例投放,杜絕浪費。嚴禁未經請示私自改動原料投放比例,嚴禁私自攜帶洗衣房原料外出,一經發現,一律按偷竊處理。

  9、對於自己無法處理的問題要及時向上反映,不得擅做主張,否則,由此引發的後果由相關責任人承擔。

  10、工作當中應當本著友好相處、互相幫助的原則,嚴禁在工作當中勾心鬥角、拉幫結派,做有損部門團結的事情,如有此類事情,一經查實,一律嚴肅處理,直至除名。

  酒店管理規章制度 篇3

  安全疏散設施是酒店重要的消防安全裝置,加強對安全疏散設施的管理,確保安全疏散設施的正常運轉,是維護我們酒店消防安全的重要手段之一,各部門要嚴格按照《消防法》的要求,認真執行以下規定:

  1、要時刻保障疏散通道、安全出口暢通,並設定符合國家規定的消防安全疏散指示標誌和應急照明設施,保持防火門、消防安全疏散指示標誌、應急照明、機械排煙送風、火災事故廣播等設施處於正常狀態。

  2、各員工嚴禁下列行為,違者予以通報批評或罰款等處罰:

  (一)佔用疏散通道;

  (二)在安全出口或者疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物;

  (三)在營業期間將安全出口上鎖、遮擋或者將消防安全疏散指示標誌遮擋、覆蓋;

  (四)其他影響安全疏散的行為。

  3、酒店下列場所或部位應當設定火災事故應急照明燈和符合標準的疏散指示標誌:

  (1)疏散走道、疏散門;

  (2)樓梯、電梯及其前室;

  (3)配電室、消防控制室。

  4、消防疏散設施、裝置應當指定專人管理。自動報警和自動滅火系統,防、排煙系統,疏散指示和應急照明裝置,消火栓系統、滅火器等消防設施、器材,必須委託專業維修公司定期測試和維修保養。

  5、消防給水管道、消防水箱和消火栓等設施,不得改作他用。消防給水系統需停水維修時,應當報酒店消防隊科備案。

  6、員工宿舍樓應配備救生繩、樓梯等逃生自救工具,並由專人管理。

  7、酒店行政部門要加強對安全疏散設施的監督、檢查,及時發現有關問題,確保設施的正常運轉。

  酒店管理規章制度 篇4

  一、布草交接管理

  1、酒店根據各包房按固定數量將所有布草分配到每個包房;

  2、樓層有指定的布草管理員管理該樓層的布草,並對布草的數量及洗滌質量負責,如有遺失,先追究該樓層布草管理員的責任。

  3、各包房的布草分開管理,分別計數。如包房之間發生布草借用,必須做好記錄並及時歸還。

  4、洗滌部門人員分別到各樓層收取髒布草,按包房分開清點,並單獨填寫收取數量;洗滌部門人員根據各樓層送洗的髒布草數量,配送相同數量的乾淨布草到各樓層。如洗滌部門有部分佈草未能及時返還,應清晰註明布草拖欠數量及歸還期限,並有雙方簽名確認。

  5、每天上早班後由布草管理員組織早班服務員清點的所有包房布草,認真記錄並核對數量是否與固定配備數相符。如有差異,及時查詢原因,並報告酒店主管。

  6、每週由酒店主管清點或抽查一次布草數量。

  7、髒布草回收袋裝好,不可直接堆放在地上。

  二、布草送洗管理

  1、洗滌部門收送布草須避開酒店營業高峰期。注意洗滌部門人員在酒店範圍內活動必須嚴格遵守酒店規章要求。

  2、清點髒布草時應避開客人的視線,用墊布墊好,不可直接在走廊清點髒布草。

  3、收取布草時,各樓層分開點數。負責清點布草的服務員先將服務員工作表上記錄的布草使用情況彙總,協同洗滌部門人員一起分揀布草並現場清點、記錄,服務員將清點數量與彙總情況一一核對,看是否相符。數量及狀況確定後,雙方責任人簽名確認。

  4、布草有嚴重汙跡的打個結做標記並單獨存放,告知洗滌部門做特別處理,並做好記錄。

  三、布草收回管理

  1、根據洗滌部門送回乾淨布草的時間,安排各包房服務員固定配備數補充布草。酒店任何員工不能以任何理由佔用客用布草。

  2、洗滌部門送回的布草,由酒店派人按雙方約定的驗收及質量標準進行檢查;如發現有質量問題要及時退洗或要求賠償,並做好記錄。驗收完畢,雙方責任人共同在驗收交接單上簽字確認。以驗收單註明的類別及數目作為結算依據。

  3、收回的布草必須按照指定規格摺疊。

  酒店管理規章制度 篇5

  一、衛生制度

  1.保安室是保安工作處所,非保安人員無正當理由不得入內,禁止在警衛室內吸菸、電話閒談、大聲喧譁、看書、看報等現象發生,違者均按相關規定進行處罰。

  2.保持保持室內的環境衛生,物品放置有序,未經同意,禁止他人物品存放在保安室。

  3.所有保安人員對室內的物品及辦公用品有義務進行保管、交接,並按正常程式對其負責。

  4.無正當理由,保安室應24小時有保安員值守。

  5.保安人員要保持個人衛生整潔,身上無異味,經常洗澡。

  6.當值保安要求每天打掃保安室及酒店院內衛生。保持室內及院內衛生潔淨。

  二、崗位職責

  1、當值保安要求在規定時間進行酒店巡邏。

  2、確保院內車輛的安全。

  3、維持酒店辦公場所內外區域的'正常工作秩序、治安秩序,消除隱患於萌芽狀態,防患於未然。

  4、保安人員必須為人正直,作風正派,以身作則,處事公正,對工作有高度的責任感,不翫忽職守。

  5、對來訪客人熱情、有禮、耐心文明問詢和主動引導,維護酒店良好形象。尤其是對夜間來訪酒店客戶或司機更要熱情問候,以禮相待並負責通知相關人員前來接待。

  6、保安人員站崗和執勤時,須穿酒店規定的制服,佩戴員工識別證。

  7、保安值班要高度戒備,加強對重點部位的治安防範,加強防盜活動,及時發現可疑人和事,並進行妥善處理。

  8、加強防火活動,及進發現火災隱患苗頭,並消除之。應熟記酒店各處之水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材的地點,以免臨急慌亂,定期對消防水管進行檢查登記,如有發現有失效的應立即通知店長。對重要的電燈、門窗等有缺損時,應及時上報主管部門處理。

  9、保安必須提前十分鐘到崗,要有飽滿的精神執勤。做好工作交接,正確記錄當班值班筆錄,及時提出相關工作報告。

  三、門禁管理

  1、所有員工出廠不得攜帶酒店產品、檔案資料、物料、工作器具等一切酒店所屬財產。

  2、人員與車輛出酒店時按規定進行檢查,拒絕檢查不得出酒店。

  酒店管理規章制度 篇6

  第1章總則

  第1條為了提高酒店員工的安全意識,深入落實酒店的安全管理工作,特制定本制度。

  第2章保安員守則

  第2條保安部值班實行輪班制,保安員的休息時間由保安主管根據工作需要統籌安排。

  第3條各崗位保安員上班前要整理好儀容儀表,提前10分鐘到達值班室簽到、集隊,接受當天的工作任務,領取警械器具和對講機等工作用具。

  第4條在做好接班準備工作後,保安員應提前五分鐘從值班室列隊前往工作崗位接班。

  第5條交接班時,交班保安員和接班保安員要認真檢查崗位範圍內的情況,發現問題及時在登記本和“交接班情況登記表”上作好記錄,由交接班雙方簽名確認,並向主管報告情況。不能因交接班影響保安服務質量。

  第6條接班20分鐘後發現的問題,原則上由當班保安員負責。

  第7條保安員對當班期間發生的問題應立即在當值登記本上作好記錄,不能在下班時補登記錄,以免遺漏或拖延交接班時間。

  第8條當班期間不能擅自離開工作崗位,如需離開,必須報告主管,在主管安排人員頂崗後方能離開工作崗位。返回工作崗位後,須向主管報告。

  第9條部門經理、主管等管理人員到崗位巡查時,保安員要在當值登記本上作好記錄。

  第10條做好對老、弱、病、殘、幼和孕婦等客人的扶助工作。

  1、主動詢問這類客人有什麼困難、需要什麼幫助,如果客人需要輪椅車,可與前廳部聯絡,儘量滿足客人酌要求。

  2、對沒有提出特殊要求的客人,仍要做好跟查,與其他崗位的保安員保持溝通,給予相應的協助。

  3、主動幫助這類客人乘坐電梯和上、下樓梯,如需乘計程車離店,可安排其優先乘車,並向其他排隊候車的客人做好解釋工作。

  第11條熟悉崗位範圍內各類裝置、物品擺放的位置,發現裝置、物品被移動等可疑情況,要立即報告主管並迅速查明原因。

  第12條在崗位上要注意觀察來往人員的情況及其攜帶的物品,發現可疑的人和物品要選擇適當的位置進行監視,並報告監控中心協助監控和錄影。當可疑人員離開本崗位監控範圍時,要及時通知相關崗位的保安員繼續跟進。如果發現可疑人員實施犯罪活動時,應立即設法將其擒獲。如果發現可疑人員是精神病患者,應儘快將其勸離酒店。

  第13條對酗酒客人要做好跟控工作,及時通知監控中心進行錄影,儘量依靠酗酒客

  酒店管理規章制度 篇7

  1、員工必須依照部門主管安排的班次上班,需要變更班次,須先徵得部門主管允許。

  2、除主管以上管理人員外,所有員工上、下班都要籤工卡。

  3、員工上班下班忘記籤卡,但確實能證明上班的,將視情節,每次扣除不超過當天50%工資。

  4、嚴禁替他人籤卡,如有違反,代簽卡者及持卡本人將受到紀律處分。

  5、員工如有急事不能按時上班,應電話通知徵得部門主管認可,補請假手續,否則,按曠工處理。

  6、工卡遺失,立即報告人事部,經部門主管批准後補發新卡。

  7、員工在工作時間未經批准不得離店。

  酒店管理規章制度 篇8

  1、在副總經理或總經理的領導下,負責酒店餐飲部的經營管理工作,確保其正常運轉。

  2、根據酒店的預算和酒店的市場環境、部門的歷史資料和現實情況,稽核有關部門的年度預算、月度計劃,報總經理審批後組織實施。

  3、制定本系統的經營管理制度、服務標準、操作規程,制定餐飲經營方針、經營策略,策劃促銷推廣的大型活動和重要宴會。

  4、巡視下屬各部門,關注運作情況,檢查工作進度,抽查服務質量,發現問題及時糾正偏差,確保日常工作的順利進行。

  5、經常檢查廚房出品質量,把好食品衛生安全質量關,搞好出品、營銷分析,找出成本、服務等方面出現的問題,提出改進的措施。

  6、與餐飲部經理、行政總廚研究、設計、推廣新選單,嚴格控制成本和綜合毛利率,不斷拓展新市場、開發新客源,提高酒店的知名度和市場佔有率。

  7、親自組織和安排大型團體就餐和重要宴會,負責VIP客人的迎送。

  8、親自收集客人對餐飲、質量的意見,處理重要投訴,研究市場變化,及進發現消費動態,調整酒店的餐飲營銷策略,抓住可行的盈利機會。

  9、主持運作會議,每週召開一次業務檢討會議,每月一次營銷會議,確保管轄部門的日常動作,不斷提高服務、提高出品質量、提高營業和利潤水平。

  10、有針對性地組織服務骨幹和廚師外出學習重視新知識新技術的運用和推廣。

  11、抓好主管部門的服務質量檢查工作,跟進服務質量檢查發現的薄弱環節,提高酒店的整體服務質量水平。

  12、負責與市場營銷、房務、人力資源、財務、工程等部門總監、經理的橫向聯絡,確保酒店服務的一致性。

  13、督促有關部門制定服務技術、烹飪技術的培訓計劃,建立定期考核制度,親自負責培訓下級業務骨幹,指導並檢查各分部門的員工培訓。

  14、稽核所管轄部門的人事變動,關心員工的工作和生活,及時提供必要的工作指導和幫助,調動他們的工作積極性。

  15、完成副總經理、總經理佈置的其他工作。

  酒店管理規章制度 篇9

  1、在餐飲總監或副總經理的領導下,全面負責酒店餐飲部的經營管理工作。

  2、根據酒店的預算和酒店的市場環境、部門的歷史資料和現實情況,編制部門的年度預算、月度計劃,報餐飲總監、總經理審批後組織實施。

  3、制定本系統的經營管理制度、服務標準、操作規程,制定餐飲經營方針、經營策略,策劃促銷推廣大型活動和重要宴會。

  4、巡視屬下各部門,關注運作情況,檢查廚房出品質量,檢查工作進度,抽查服務質量,搞好出品、營銷分析,找出成本、服務等方面出現的問題,提出改進的措施。

  5、會同行政總廚研究、設計、推廣新選單,創造市場認可的招牌菜色,不斷拓展新市場、開發新客源,提高酒店的知名度和市場佔有率。

  6、親自組織並參加市場調查,掌握原材料行情,嚴格控制成本,合理控制餐飲價格水平和綜合毛利率,每天檢查盈利進度,每月檢查完成預算的情況,採取對策確保年度盈利指標的完成。

  7、加強現場管理,經常巡視餐廳,親自組織和安排大型團體就餐和重要宴會,負責VIP客人的迎送。

  8、親自收集客人對餐飲質量的意見,處理重要投訴,研究市場變化,及時發現消費動態,調整酒店的餐飲營銷策略,抓住可行的盈利機會。

  9、主持餐飲部日常工作會議,每週召開一次業務檢討會議,每月召開一次營銷會議,確保部門的日常運作,不斷提高服務、提高出品質量、提高營業和利潤水平。

  10、有針對性地組織服務骨幹和廚師外出學習,重視新知識新技術的運用和推廣。

  11、負責與市場營銷、前臺、客房、人力資源、財務、工程等部門經理的橫向聯絡,確保酒店服務的一致性。

  12、制定服務技術、烹飪技術的培訓計劃,建立定期考核制度,親自負責培訓下級業務骨幹,指導並檢查各分部門的員工培訓。

  13、親自負責對直接主要業務骨幹的招聘,想辦法引進有一定客戶支援的、有實際管理經驗的餐飲管理人才和生產技術人才,重視培訓、考核、督導和工作評估,切實調動他們的積極性,提高服務水準。

  14、負責部門獎金的分配工作,決定本部門的人事變動,關心員工的工作和生活,及時提供必要的工作指導和幫助,調動他們的工作積極性。

  15、抓好裝置設施的維修保養,確保各種設施處於完好狀態,防止事故的發生。

  16、定期組織檢查消防器具,做好通緝協查、防火、防盜工作,對本部門的安全負責。

  17、完成餐飲總監、副總經理佈置的其他工作。

  酒店管理規章制度 篇10

  第一節目的及執行程式

  目的:為了保證酒店資產物資不受損失,確保酒店資產物資有專人管理,加強酒店所有員工的責任心,特制訂此資產管理制度。

  執行程式:

  為了落實責任,各部門應設兼職的資產管理員(通常為本部門主管或文員)負責本部門內各項物資的管理工作,此項工作通常由各部門負責人指派。各部門的資產管理員應及時對發至本部門、或由本部門購進的物品進行分類登記。登記的內容包括物品的單價、數量、質量、規格、對於固定資產還要登記購置的廠家、規定的使用年限、必要的技術引數、物品的存放位置等。財務部成本控制人員將定期對各部門的物品進行盤查,如發現丟失、損壞,將追究部門資產管理員的責任。第五條固定資產的購置與驗收。固定資產由公司工程部負責統一購置,購置前須填寫“固定資產購置申請單”,經總經理審批後,方可辦理。低值易耗品購入後,統一由使用部門負責驗收,驗收人員應認真核對固定資產的類別、數量、規格、型號等,看是否與購置申請單一致。固定資產經驗收核對無誤後,驗收人員在驗收單上簽字,並交使用部門負責人簽字。驗收單一式四聯,第一聯為存根聯,由使用部門留存,並據以填寫本部門的資產清單,第二聯為實體財務聯,第三聯為公司財務聯,第四聯為結算聯,由經辦人據以辦理報銷手續。使用部門驗收固定資後,由財務部門與使用部門及時簽定財產管理責任書。

  第二節低值易耗品標準與分類

  (一)低值易耗品標準

  低值易耗品是指單位價值在1,000元以下,在經營活動中新使用的傢俱類、辦公及管理用具類、工器具類、儀器、儀表及構不成固定資產的裝置等。

  (二)低值易耗品分類

  1.傢俱類:各種桌、椅、凳、床、沙發、茶几、卷櫃等。

  2.辦公及管理用具類:計算器、收錄機、電風扇、鐘錶、腳踏車等。

  3.工器具類:萬用表、搖表、電流表、電壓表、測繪儀器等。

  4.玻璃器皿:各種量杯、玻璃杯、酒杯、扎壺等。

  5.瓷器:各種瓷杯、骨碟、菸灰盅、湯煲等。

  6.金銀器類:各種金銀器或鍍金、鍍銀餐具或用具等。

  7.布草類:各種口布、檯布、毛巾、床單等。

  (三)低值易耗品使用年限

  1、不鏽鋼類;2年

  2、陶瓷類;1.5年

  3、玻璃製品;0.5年

  4、專用工具;1.5年

  5、毛毯;2年

  6、布草類;1.5年

  7、鐵製品、鋁製品;1年

  8、其它1年

  第三節低值易耗品管理與分工

  財務部成本部負責低值易耗品的日常核算與管理工作,負責組織各部門資產管理人員對低值易耗品進行盤點清查,保證低值易耗品帳、卡、物三相符,各部門經理對使用中的低值易耗品的實物管理負全面責任,各部門資產管理員負責低值易耗品的日常管理,確保卡、物、相符。

  第四節低值易耗品的管理與核算

  (一)低值易耗品增加

  低值易耗品增加時,各部門的資產管理員應及時對發至本部門、或由本部門購進的物品進行分類登記。登記的內容包括物品的單價、數量、質量、規格、物品的存放位置或交至相應崗位保管等。

  (二)低值易耗品減少

  低值易耗品出現報廢、毀損,使用部門應填制《報損單》,應說明原因並提出處理意見,由財務部成本控制、工程部進行鑑定,交財務部經理、總經理審批。單項或批次低於500元的由財務部按現行稅收政策進行帳務處理,登記帳卡。單項或批次超出500元的,須上報總公司審批。

  (三)低值易耗品的內部轉移

  低值易耗品發生內部轉移時,由轉入的部門提出申請,經轉出的分部門和財務部核批後,由轉入部門資產管理員填制《內部調撥單》,轉入轉出部門辦理移交和驗收手續並簽字後,報財務部進行帳務和卡片調整,卡隨物走。

  (四)低值易耗品的攤銷

  根據酒店的實際情況,對單位價值或批次在1,000元以下及易破損的低值易耗品採用“一次攤銷法”。一次攤入成本費用。對單位價值或批次在1,000元以上的,採用“分次攤銷法”,按受益年限分次攤銷。

  (五)低值易耗品清查

  財務部負責組織各部門資產管理員每半年對低值易耗品進行一次清查,保證資產的安全、完整。根據各部門經營特點以及低值易耗品性質的不同,對各部門低值易耗品的損耗標準規定如下:

  1.餐飲部

  1)瓷器玻璃器皿的月度損耗流失金額不超過該月度餐飲收入的千分之五。

  2)不鏽鋼金銀器的月度損耗流失金額不超過該月度餐飲收入的千分之一。

  3)餐飲布草的月度損耗流失金額不超過該月度餐飲收入的千分之一,以後每增加一個月度,損耗比例增加0.25個千分點(從每年第一個月度起計算,兩年為一個週期)。

  2.客房部

  1)客房用品的季度損耗流失金額不超過600元。

  2)客房用品指客房以及公共區域範圍內提供給客人使用的瓷器、玻璃及其他器皿、衣架、雨散電筒、裝飾品等。不包括固定資產、一次性用品和布草。

  3)客房布草的月度損耗標準:季度損耗流失金額不超過該季度客房收入的萬分之一,以後每增加一個季度,損耗比例增加0.5個萬分點(從每年第一個月度起計算,兩年為一個週期)

  3.備註

  1)不列入損耗流失核算的專案:不按規程操作造成損耗流失,可視情節的輕重,由當事人負責按進貨價格賠償。客人損壞的,按照酒店制定的價格由當事人賠償。

  2)損耗標準只適用於當期,不可累計至下一期使用。

  3)洗衣房洗爛損壞已賠償的專案不列入損耗核算。

  4)特別批准免於賠償的專案可不列入損耗核算。

  5)已賠償的專案不列入損耗核算。

  6)各部門需及時填寫各種物料報損單或賠償通知單。

  酒店管理規章制度 篇11

  (一)採購制度

  1.訂購的物資必須保質保量,配套齊全,嚴格審查產品質量、技術資料,所購物資必須有產品合格證或材質證明,比質比價擇優選購。

  2.按照採購計劃要求的質量、規格、型號、材質、數量、生產廠家採購物資,並做到料齊全,到貨及時

  (二)倉庫人員管理制度

  1.保障庫存商品銷售供應,及時清理存貨區域,及時發現缺貨並通知相關管理人員以便補充貨源。

  2.及時保持與整理銷售區域的衛生(包括貨架、商品)

  3.及時整理散貨與退貨,保證一個品種只有一包散貨。

  4.正確核對待發貨物的價格,庫存商品先進先出,防止積壓貨物。

  5.調撥貨物,倉管員要審查單價、貨款總金額現價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正後發貨。

  6.嚴格辦理物資交接手續,做好入庫物資的交接和驗收。

  (三)物資驗收入庫

  1.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,按物資交接本上的要求籤字,應當認識簽收是經濟責任的轉移。

  2.物資入庫存,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。

  3.材料驗收合格,保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,鋼材應塗色標誌,入庫存單各欄應填寫清楚,並隨同託收單交財務科記賬。

  4.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的責任。

  5.驗收中發現的總是要及時通知辦公室處理。託收到而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。

  (四)貨物保管

  1.做好物資保管工作。監督和檢驗貨品數量、質量,對於劣質物品提出拒收和退貨。

  2.作好庫房防火、防爆、防盜等防範措施,發現事故隱患及時上報。

  (五)貨物出庫

  1.填好領貨名稱,規格,單價,數量,金額。

  2.物資的交接、驗收、發料必須親自清點,雙方簽字。

  3.發貨必須堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物資數目差錯、錯發等失誤,稽核人員應負經濟責任。

  4.發料時領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。

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