食品生產企業食品安全信用檔案管理制度範本
食品生產企業食品安全信用檔案管理制度範本
如何制定食品生產企業食品安全信用檔案管理制度?下面是小編給大家整理的食品生產企業食品安全信用檔案管理制度範本,供大家閱讀與參考。
食品生產企業食品安全信用檔案管理制度範本
一、 目的:
為進一步嚴格實施食品生產許可制度,強化日常監管,提高食品企業生產條件和質量管理能力,建立健全突發事件應急管理和不安全食品召回體系,確保人民群眾身體健康和生命安全。建立食品生產企業信用檔案和監管檔案,完善信用體系建設基礎工作。
二、 適用範圍:
適用於××所有食品生產企業。
三、 內容:
(一)信用檔案的建立:食品生產企業信用檔案資訊分為:企業基礎資訊、表彰及不良行為記錄資訊、信用等級的評定等方面內容。1、企業基本概況:生產企業名稱、生產企業許可證、法定代表人(企業負責人)、質量負責人、註冊地址、生產或經營地址(含委託生產地址和跨省設立生產場地)、生產或經營範圍、郵編、聯絡電話等;2、嚴格執行食品原輔料、食品新增劑、食品相關產品採購查驗制度和產品的過程檢驗、出廠檢驗以及產品銷售記錄制度;
3、變更事項:《食品生產企業許可證》許可事項及登記事項變更情況記錄;4、質量體系考核報告或認證證書及跟蹤檢查記錄;5、監督檢查、抽查記錄及跟蹤檢查記錄;6、質量投訴、舉報核查和處理記錄;7、重大產品質量事故、不良事件的調查、處理報告;8、日常檢查情況記錄和整改情況報告;9、表
彰記錄、處罰記錄、不良行為記錄;10、信用管理、信用評定記錄;11、監督管理部門依法實施檢查的其他記錄。
(二)信用檔案的管理:企業信用檔案可與業務檔案統一管理,應做到及時更新和完善,保證企業信用資訊實時、真實、準確、完整。
(三)信用等級評定:企業信用等級分為A級(誠信等級)、B級(基本誠信等級)、C級(警示等級)、D級(失信等級)四級分類管理;企業信用等級實行動態管理,食品生產企業信用等級按照年度信用得分高低每年評定進行一次評定,滿分為100分,最低分為0分。得分在90-100分為A級,80-90分為B級,70-80分為C級,70(不含70)分以下為D級。
(四)激勵與懲戒:監管部門可根據企業的信用情況實行分類管理對信譽好的企業,應給予表彰和鼓勵;對被認定為警示等級的企業,應加強日常監管,督促企業完善生產管理,增強誠實守信意識,規範其生產經營行為;對被認定為失信等級的企業,要增加檢查頻次。對嚴重失信行為或嚴重違法違規行為必要時可向社會公佈或曝光。
四、監督與責任:
食品生產企業的工作人員,提供不真實的企業信用等級資訊,或利用工作之便,違反規定提供、更新、披露、使用企業信用檔案資訊,侵犯其合法權益,造成不良後果的,追究當事人責任。
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上海市企業信用檔案管理辦法
第一條為加強企業信用檔案管理,促進檔案工作為企業生產經營和社會誠信體系建設服務,根據《中華人民共和國檔案法》、《上海市檔案條例》、《企業檔案管理規定》和上海市人民政府《關於加強本市社會誠信體系建設的意見》,制定本辦法。
第二條本辦法所稱企業信用檔案,是指企業在生產經營、日常管理、信用借貸等活動中形成的`反映本企業、客戶、合作者信譽狀況,對國家、社會和企業具有儲存價值的各種記錄。
第三條本辦法適用於本市國有和國有控股企業、市和區(縣)檔案館,其他企業參照執行。
第四條企業信用檔案是企業檔案和社會誠信體系的重要組成部分,企業應將信用檔案納入檔案全宗、國有資產管理和信用制度建設範圍,依法實行統一管理。
第五條企業信用檔案管理工作接受檔案行政管理部門的監督、指導。
第六條企業檔案部門負責本企業信用檔案管理,並對所屬機構、下屬(控股)企業信用檔案管理實行監督、指導。
第七條企業應將本企業各部門形成的信用檔案材料按規定納入歸檔範圍(歸檔範圍見附件一),並確定保管期限和密級,實行歸檔儲存。客戶服務、技術服務等部門形成的反映客戶信用和企業售後服務等情況的材料,可根據需要,延長在所在部門的存放期限,但須辦理歸檔手續,編報檔案目錄。
第八條反映本企業、客戶、合作者信用狀況的電子資料,應按國家有關電子檔案歸檔管理的規定進行歸檔。重要的電子信用檔案(含資料)應列印成紙質文字儲存。歸檔的電子信用資料及其元資料應複製至耐久性好的載體上,離線儲存。
第九條企業檔案部門應定期收集企業所屬部門、下屬(控股)企業形成的信用檔案目錄、重要信用檔案資訊,加強對本企業系統信用檔案的監管。
第十條歸檔信用檔案材料的整理應遵循企業檔案分類原則,保持歸檔檔案材料的完整、準確。
第十一條市屬國有和國有控股企業、市檔案館檔案接收範圍內的企業應於每年6月底以前,將上一年形成的重要信用檔案資訊按市檔案行政管理部門規定的資料格式報送市檔案館(資訊報送範圍見附件二)。
第十二條區(縣)屬國有和國有控股企業、區(縣)檔案館檔案接收範圍內的企業應於每年6月底以前,將上一年形成的重要信用檔案資訊按市檔案行政管理部門規定的資料格式報送區(縣)檔案館(資訊報送範圍見附件二)。
第十三條鼓勵其他企業向其工商註冊地的市或區(縣)檔案館報送企業信用檔案資訊。
第十四條企業應將信用檔案管理納入企業檔案資訊化和企業資訊系統建設,採用先進技術,提高信用檔案管理水平。
第十五條企業檔案部門應彙編檔案級信用檔案目錄、重要信用檔案全文,及時開發信用檔案資源,做好提供利用工作。
第十六條政府職能部門、司法部門因國家或公共利益需要利用企業信用檔案的,企業應當提供。
第十七條市和區(縣)檔案館應主動做好企業信用檔案資訊的收集工作,開闢企業信用檔案資訊服務視窗,按國家有關規定提供查詢服務。
第十八條企業。檔案館提供利用和公佈信用檔案,應當遵守國家有關規定,不得損害國家、社會和其他組織的利益,不得侵犯他人的合法權益。
第十九條在企業信用檔案管理中有違反檔案法律、法規行為的,由檔案行政管理部門或者有關組織依法查處。
第二十條本辦法由上海市檔案局負責解釋。
第二十一條本辦法自2004年5月1日起施行。