電子商務公司規章制度範本
電子商務公司規章制度範本
電子商務公司規章制度如何制定?下面是小編給大家整理收集的電子商務公司規章制度範本,希望對大家有幫助。
電子商務公司規章制度範本
一、標準
一切以公司利益為重,團結協作、努力工作、積極進取、不斷提高業務能力和服務意識,以贏得客戶的滿意並保守公司的商業秘密,為公司取得良好的經濟效益和社會效益做出應有的貢獻。
二、儀容儀表
員工的儀容儀表關係到公司的形象和聲譽,同時也是公司管理水平的具體體現。
一, 員工必須以飽滿的工作熱情進入工作崗位,工作時間內應保持良好的精神面貌,語言文明,舉止端莊,
二, 上崗時員工須保持良好的個人衛生,穿著整潔大方。
三, 員工工作時間必須講普通話
三、行為規範
為保證工作秩序,員工應遵守下列行為規範
一, 員工按照公司規定的時間上下班,不遲到、不早退。
二, 接聽工作電話,語氣要溫柔,言語要有禮貌並簡潔明瞭,嚴格執行崗位規範,對於本部門其他員工或其他部門的電話有義務轉達和告知,
三, 員工在崗期間,不準處理與工作無關的事情例如;網路聊天、購物、遊戲等,,不準看非工作性的報紙和雜誌,不準串崗、脫崗,嚴禁長時間打私人電話,嚴禁因私打公司長途電話。如特殊需要,需經理或主管同意方可。 四, 員工須愛護辦公裝置,節約辦公耗材、下班之前應及時關閉電源包括電腦、電燈等,關好門窗,以免造成不必要的損失,嚴禁用公司的電腦等裝置進行私人圖片、檔案、照片等的處理或列印之類與工作無關的活動,違反此規定的,將處以50-100元的罰款。
五, 員工應絕對遵循公司的保密制度,未經主管批准,不得將公司的技術、資料、計劃、決定等商業機密向其他非相關人員甚至公司以外的員工透漏、複製或者傳送,一經發現嚴肅處理對於情節和後果嚴重者,公司將保留進一步追究其法律責任的權利。
六, 若公司有突發緊急業務需要相關員工即時處理,如員工無特殊原因,應迅速及時完成本職工作任務,如聯絡不上,並對公司造成損失或延誤工作者,視情節輕重分別處於警告、罰款等處罰。
七, 員工如遇特殊情況不能到崗上班,須提前按公司規定的請假程式辦理請假手續。
八,員工必須遵守公司和部門制定的'各項管理制度和崗位職責。
行政上班制度
一、總述
一,、主管負責公司考勤工作:包括制度解釋及完善,組織檢查和分析考勤的執行情況及管理工作。
二,、考勤內容包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、法定假日等。
二、日常出勤規定考勤制度
一,、本公司實行大小禮拜工作日製度,週一至週五全員在崗,隔週週六全員在崗。 二,、每日工作時間為;上午8;30——12;00,下午13;00——17;30,
三,、員工應自覺遵守上下班時間,到上班時間本人還未到崗,即為遲到,凡未到下班時間,提前離崗,即為早退,早退當天按曠工處理。實際到崗和離崗時間均以考勤記錄時間為準。
四,、因公外出不能按時簽到者在徵得直接主管領導批准的情況下,由直接主管領導簽字,交辦公室備案,否則視為曠工,如果直接主管領匯出具虛假證明則將承擔連帶責任,公司將視情節輕重給與處罰。
五,、員工請假須提前一天申請,經理批准後報人事部備案。事假、病假屬無薪假,即員工請假期間,不計工資。
七,、遲到早退的處罰規定
1、遲到或早退3次,15分鐘以內罰款30元,15分鐘—30分鐘以內罰款50元,30—60分鐘罰款100元,半小時以上按曠工半天論處。
2、凡每月遲到或早退超過二次者,依情節輕重給予提醒、警告、張榜等處分,屢教不改者除名。
三、曠工的處罰規定
1、沒有按規定程式辦理請假手續或未經批准離崗1小時以上者及各種假期逾期而無續假者依曠工論處,
2、遲到或早退1小時以上且無正當理由辦理補假手續者視為曠工。 3、不服從公司的崗位調配而拒絕不上班者按曠工處理。
4、員工無故曠工一次扣人民幣100元,兩次扣人民幣300元,連續曠工工兩日,或一年曠工累計三日者,公司將予以開除。
5、凡請假須填寫“請假申請單”並報辦公室,特殊原因電話通知辦公室,否則視為曠工。
6、如需外出提前向辦公室說明外出原因,否則視為早退。
四、請假規定
除非特殊情況,員工請假必須提前辦理請假手續,到行政辦領取《請假申請單》,並依人事許可權給予審批後方為生效,否則按曠工處理。
1、員工因病或非因公受傷請假一天以內者,應補辦請假手續,
2、員工因病或非因工傷請假超過一天者,須持醫院開具的病假證明辦理請假手續,連續病假3天以內有直接由直接主管上級批准,3天以上由主管領導批准。 3、員工到醫院看病視為病假,以實際離崗時間填報病假申請單,辦理請假手續。 4、員工醫療期自病假之日起計算。
五、事假規定
1、員工確因私事須親自處理,可請事假。事假必須提前一天向所在部門提出書面申請,辦理相應請假手續,
2、請假期滿,如需延長,應提前辦理請假手續,經批准方可延假。如遇急事無法在事前辦理手續時,可採用通訊辦法報告相應主管上級,事後補辦手續, 3、員工因特殊原因遲到,經補辦請假手續可作為事假處理,
4、員工連續請事假兩天以內有直接主管上級批准,兩天以上由總經理批准。 5、病假、事假為無薪假。
八、加班規定
1、本公司如因工作需要,可於辦公時間以外指定員工加班,如員工無特殊原因拒絕加班而對公司造成損失或延誤工作者,視情節輕重分別處於批評、罰款、除名等處罰。
2、公休日加班可補休,補休時間由主管批准安排,交辦公室備案辦公室無備案的不予承認。
辦公用品的購買
1、統一限量,控制用品規格以及節約經費開支,所有辦公室用品的購買,都應由辦公室統一購買。
2、定購數量;根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平,向辦公室報告,確定定購數量,必須以書面形式提出正式申請,經主管經理審批確定後,通知送貨單位在指定時間內將辦公用送到公司。
3、採購方法;採購人員須根據計劃需要採購,保證質量。在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下按照成本最小的原則,訂購所需要的辦公用品。 4、支付;收到辦公用品後,對照訂貨單開具支付發票,經主管及主管部門經理簽字後,轉交給出納負責人支付或結算。辦公用品入庫和發放應及時記帳,做到帳物相符。
5、發放;辦公用品原則上由公司統一採購,分發給各部門,公司各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品,指定專人管理辦公用品。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品申請書”的前提下就近採購,在這種情況下,辦公用品管理部門有權進行稽核。
6、任何人未經允許不得私自挪用辦公用品及其他物資,物品要做到類別清楚、碼放整齊。
衛生制度
一、辦公室日常衛生由員工輪流負責,員工應積極參加公司的每一次大掃除,二、員工平時應保持自己辦公桌周邊乾淨整潔,嚴格杜絕紙張、雜誌、工具書等物品亂堆亂扔
人事管理制度
一、人員入職第一天,應按要求認真填寫準員工檔案,如發現所填個人資料有任何捏造、虛構等,公司將無條件開除。