公司內部車輛使用管理
公司內部車輛使用管理
(一).使用範圍。
公司員工在本地或短途外出開會、聯絡業務、聯差迎送;接送公司賓客和來公司辦事人員;離退休中高層人員健康用車或員工因私用車;定期開車;其他緊急和非凡用車。
(二).車輛使用程式
車輛使用實行派車制度。用車須填寫用車記錄單,經部門經理、分管副總或行政部長批准後,由派車排程統一安排方可使用。
駕駛員按派車記錄上報批准的行車路線和目的地行車。
用車畢,加強員填寫用車實際情況記錄。
在影響公務情況下,酌情滿足員工因私用車要求,但因私且車應嚴格審批。
對近似方向、時間的派車要求儘量合用,減少派車次數和成本。
車輛治理
公司所有車輛均由公司行政部統一治理。
公司所有車輛均建立車輛檔案,須填寫車輛登記表。駕駛員如實填寫用車裡程和耗油量,經行政和財務部門聯審後方可報銷。
公司所有車輛實行專人保養責任制。駕駛員發現無力排除之故障,應及時報告其主管,不得帶病出車。
公司車輛既有按部門使用,又由公司行政部門統一計劃使用時,各部門和駕駛員應顧全大局,愉快服從指揮、排程。
公司實行用車收費制度。各部門用車按月進行內部財務核算,列入部門成本效益考核範圍;因私用車的.費用則在其工資中列支扣除。
公司車輛必須按規定停放在認呆地點,一般不答應在外過夜。因保管不善造成車輛被盜、損壞,駕駛員和行政部領導共同承擔部分賠償責任。
駕駛員治理
除公司答應的非凡員工以外,禁止非專職駕駛員駕駛公司車輛。
發生交能事故,駕駛員乘車人員必須保護事故現場,及進向交警、主管和公司有關領導報告,做好善後工作。
交通事故、違章責任在我方之罰款和修理費用,原則上由駕駛員自行承擔;如遇
非凡情況,經各級領導特批,可報銷費用的----。
如何管理公司車輛
安裝GPS車載定位監控系統也不失為一種好的方法:
車子在外難管理,司機謊報塞車,謊報車壞了需要修理,謊報油費,謊報過路過橋費……
實現車輛及貨物精確定位、實時監控、智慧報警、高效排程,讓一切盡在掌控不再是物流企業管理者們的奢望。
車輛實時定位:實時查詢選定車輛的位置、行駛方向、速度資訊;
車輛偵蹤定位:偵蹤查詢選定車輛的位置、行駛方向、速度資訊;
行駛路線控制:預先設定車輛的行駛線路,如車輛偏離行駛線路,立即向監控中心發出報警;
行駛區域控制:預先設定車輛的行駛區域,如車輛超越規定區域,立即向監控中心發出報警;
歷史軌跡回放:按時間段查詢車輛行駛狀態,包括車輛資訊回傳時間、車輛屬性資訊、該車當時的位置、速度、狀態、方向、行駛路線等資訊;
行駛資料記錄及統計:系統自動記錄並儲存車輛行駛路線、報警資訊、行駛里程等資料,並會自動生成相應的統計報表;車輛遠端控制:系統可對車輛實施遙控斷油斷電、監聽及遠端開關車門;
公司內的車輛和司機,大家是如何管理
1)公司統一購買加油卡,指定加油地點,核算下油耗,是否有異常.
2)司機是隨時待命,具體需要分清楚是小車司機還是送貨司機。
3)車輛的維修保養也是由指定的4S店或者指定的維修站處理。一般費用都是明碼標價的,部門人工費用會有一些折扣。主要看您找的維修站是如何談的了。