學校辦公室工作管理制度範本(精選5篇)
學校辦公室工作管理制度範本(精選5篇)
在日新月異的現代社會中,制度使用的情況越來越多,制度泛指以規則或運作模式,規範個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其執行表彰著一個社會的秩序。相信很多朋友都對擬定製度感到非常苦惱吧,以下是小編為大家收集的學校辦公室工作管理制度範本(精選5篇),希望能夠幫助到大家。
學校辦公室工作管理制度1
一、辦公紀律
1、自覺遵守學校的作息時間。按時上下班,如遇特殊情況需短時間離開崗位,應向組室負責人請假。
2、文明辦公,保持辦公室內安靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構建和諧的辦公環境。
3、保持辦公室衛生整潔,辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。
4、按時認真地做好本組室及走廊的衛生值日工作。
5、準時參加校、組室臨時性會議,升旗儀式等,且嚴格遵守會場紀律。
6、教師子女原則上不擅進辦公室,以免影響教師辦公。
7、最後離開辦公室者要關閉門窗、切斷電器電源。
二、電腦管理使用
1、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任。
2、不準私自拆卸電腦,調換配件;電腦使用中出現非人為的硬體故障需要維修,請與相關電腦教師聯絡。
3、辦公電腦應正確使用,倍加愛護,做到人走關機,斷電過夜,節約用電,延長電腦使用壽命。
4、嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩遊戲,看電影,聽音樂等,各組室負責人有權利和義務督管本室人員。
5、教師應把電腦作為教學的工具,如製作課件、運用多媒體教學、查閱資料等;並透過網路拓寬專業知識提高教學能力。
學校辦公室工作管理制度2
為了規範學校各辦公室管理,創造安全、優美的辦公環境,營造良好的工作氛圍,特制定本制度。
一、保證各辦公室的安全使用:
1、員工須嚴格保管辦公室裝置有關密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;
2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙轉借非辦公室員工。
二、員工上班時應注重儀表,穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。
三、所有員工不得在辦公室區域內吸菸。
四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,大聲喧譁,影響他人辦公。
五、一切來訪須在門衛處登記,由門衛聯絡相關部門並經同意後方可接待。外來方可統一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的後,儘快通知有關部門或人員,未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區。辦公時間嚴禁會客。
六、嚴禁辦公時間在計算機上玩遊戲、聊天、發私人郵件,違反者每次罰款100元。
七、為保證辦公區域乾淨整潔,不準在辦公室、櫃子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應儘量放整齊、合理;愛護使用辦公裝置,若有損壞、丟失、汙染,應予以賠償。
八、員工下班或外出時,應妥善保管好辦公物品,如:檔案、資料等,下班後,應將有關抽屜、櫃子鎖好,並確保電腦關閉。
九、禁止在辦公室做私事或或從事於本職工作無關的活動。
十、員工加班時應保證辦公區域的安全,加班結束時,要將辦公計算機及電燈關閉,結束後確認門窗一鎖好方可離開。
十一、注意防火、防盜,一旦發現問題,要立即通知行政辦,並按學校關於突發事件報告、處理的相關規定辦理。
十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間,執行上班簽到制度。
十三、各辦公室根據本規定製定相應的管理規定,並嚴格執行。
學校辦公室工作管理制度3
1、辦公室門窗牢固,底樓及無人守護通道上的窗戶要有保護欄杆,重要的辦公室要安裝防盜門及技防設施。
2、辦公室安全管理制度健全,相關人員安全保衛責任落實。
3、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。重要的檔案、資料要及時送學校檔案室儲存,個人存放檔案、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防洩密。
4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍。
5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源,並落實專人負責此項工作。
6、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥櫃,以防被盜。
7、進辦公室隨帶的小包、脫卸的`衣服內應取掉個人手機、現金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。
8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電爐,人離時注意關閉電源,認真做好防火工作。
學校辦公室工作管理制度4
為確保辦公室安全,按照“誰使用,誰負責”的原則,制訂本制度。
1、辦公室內不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。
2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室,必須採取完善的安全防範措施,並由專人管理。
3、辦公室內要時刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器,要經常檢查線路安全,要有控制電源、火種的安全具體措施。
4、每天最後離開辦公室的教職員工,必須關好門窗,關閉電燈、電源、水籠頭。
5、設辦公室安全員,統一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進行安全宣傳,增強安全防範意識,督促檢查本室人員做好安全工作,發現問題應及時向保衛處(科)報告。
6、落實辦公室安全責任制。室內發現失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,並視情節輕重給予責任人相應處理,情節嚴重者,交由公安司法機關處理。
學校辦公室工作管理制度5
為了規範我校計算機的使用與管理,提高工作效率,使計算機更好地發揮其作用,特制定本制度。
一、電腦管理方面
1、各辦公室的電腦需由專人負責每天開啟和關閉電腦。使用電腦完畢,將顯示器、鍵盤、滑鼠統一擺放整齊,中午、傍晚離校時,負責檢查電腦、電源關閉情況,並給電腦罩上防塵罩。
2、辦公室電腦為學校教育、教學工作服務,嚴格禁止任何人、任何時間利用辦公室電腦玩遊戲、觀看與教學無關的電影。一經發現或舉報後查實,除批評教育外,當納入本月教育教學制度考核。
3、為方便維護,外來人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的,由相關個人承擔賠償責任。
4、本室的電腦及相關裝置沒有校長室的允許,概不外借。
5、做好電腦的日常維護工作,保持裝置的完好。在使用電腦過程中,發現軟硬體問題,須上報資訊處及時處理。
6、為防止電腦病毒的感染,不得隨便使用外來光碟、軟盤等;根據需要在確認光碟、軟盤安全的情況下使用。
7、愛護電腦裝置,不得在電腦及桌上亂塗亂畫。保持電腦附近的區域的清潔衛生。
8、為防止發生液體不小心倒入電腦,使電腦損壞,請各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。
9、按正常程式操作,正確關閉電腦,並切斷電源,絕對禁止非法關機。
10、各辦公室電腦負責人定時做好電腦資料的備份整理和系統的最佳化工作,以確保電腦能良好執行。
11、電腦使用人員不得隨意刪除或修改系統及他人的檔案,不得給系統程式設定任何的密碼,不得隨意更換作業系統。
二、資訊共享工作
1、各辦公室人員每天早上及時瀏覽學校主頁,重點關注“本週工作”和“學校公告”欄目。
2、教師運用電腦瀏覽網站,認真瞭解網上最新教育動態,作好相關的資訊摘錄。
3、在上網時,不得進入一些非法性、不健康站點,不得下載一些非法性、不健康內容。
4、在校園網上瀏覽其他電腦資料時,不要做惡意的破壞或刪除操作。