學校會計電算化管理制度

　　在充滿活力，日益開放的今天，大家逐漸認識到制度的重要性，制度泛指以規則或運作模式，規範個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值，其執行表彰著一個社會的秩序。想學習擬定製度卻不知道該請教誰？以下是小編整理的學校會計電算化管理制度，歡迎大家分享。

學校會計電算化管理制度1

　　一、財務機房管理

　　為了確保機房安全高效持久執行，特制定本制度。

　　1、只有財會室內部工作人員才有資格擔任機房的系統管理員、資料錄入員。

　　2、所有機房操作人員必須持證上崗，無證及非機房工作人員不得隨意動用機房裝置和上機操作；專職工作人員不得隨意在計算機上幹私活或未經領導批准的業務。

　　3、執行會計軟體的計算機必須放置在財會室。

　　4、機房工作人員負責機房各種計算機裝置的保管和定期維護，機房應設定禁火、禁菸、禁水等標誌，以保證機器有良好的工作環境，防止意外事故的發生。

　　5、為保證會計資料的安全保密，無關人員不得進人機房。

　　6、嚴格執行會計資料的管理規定，保證會計資料的完整性，預防計算機病毒，及時將有關存檔的資料進行列印或者備份，對磁性介質存放的資料要儲存雙備份，並交檔案室歸檔。

　　二、計算機管理

　　（一）、操作許可權控制

　　操作許可權是指系統的種類操作人員所能進行操作的許可權。操作許可權控制包括以下內容：

　　1、系統管理員一般具有最高的許可權。

　　2、操作人員應嚴格按照憑證輸入資料，不得擅自修改憑證資料，如發現差錯，應在輸入計算機前及時反映給憑證編制人員或系統管理員；已輸入計算機的會計資料，在記賬前發現差錯，可按憑證資料進行修正；如在記賬之後發現差錯，必須另做憑證，採用補充登記法或紅字沖銷法，錄入計算機。

　　3、稽核員只具有稽核權。

　　4、系統維護人員必須按有關的維護規定進行操作，除了系統維護員外，其他人員不得直接開啟資料庫檔案進行操作，不允許隨意增刪、修改資料、源程式和資料庫檔案的結構。

　　5、出納人員、會計軟體開發人員不允許進行系統性的操作。

　　（二）、操作規程控制。

　　操作規程控制主要指操作中應注意的事項，是保證計算機會計系統正確、安全執行，防止各種差錯的有力措施。主要包括以下內容：

　　1、操作人員在上機操作前後，應進行上機操作登記，填寫姓名、上機時間、操作內容，供系統管理員核實；

　　2、操作人員的操作口令應注意保密，不能隨意洩露；操作人員必須嚴格按操作許可權操作，不得越權和擅自上機操作或從事與工作無關的操作；

　　3、每次上機完畢，應及時做好所需的各項備份工作，以防發生意外事故；

　　4、嚴禁使用來歷不明的軟盤和進行各種非法複製工作，以防計算機病毒的侵入；

　　5、操作人員離開機房前，應執行相應命令退出會計軟體。

　　三、軟、硬體管理

　　計算機系統都是建立在相應的軟、硬體基礎之上，加強軟、硬體的管理是保障整個計算機系統安全、有效、正常執行的重要基礎工作之一。

　　（一）、軟體管理

　　計算機會計系統的軟體主要是指會計軟體，會計軟體是由發人員根據具體會計工作，利用一種或多種計算機語言編制的軟體。它用於配合計算機完成記賬、算賬、報賬以及部分會計管理和會計輔助決策等工作。廣義上的軟體還包括計算機所使用的作業系統及資料庫管理系統等應用程式。

　　1、必須購買和使用取得許可或授權的正版軟體；其中所使用的會計軟體必須符合《商品化會計核算軟體評審規則》的規定，必須達到《會計核算軟體基本功能規範》的要求。

　　2、計算機軟體應作為會計檔案進行管理。檔案管理員應建立相應的軟體使用記錄，並保證軟體安全性和完整性，對於磁性介質儲存的軟體要定期進行檢查，出現問題及時上報處理，以備在必要時能及時提供。

　　3、正確使用各種軟體，軟體的使用必須報財務主管，經同意後登記使用，使用者必須是財會室系統管理員或者具有一定計算機水平的操作人員，一般不得外借使用。

　　4、指定專業人員對軟體進行正確性、適應性和完善性維護。在條件不能滿足的情況下，與所有軟體商建立聯絡，及時獲取軟體商對軟體修改、升級的情況，對擁有軟體進行相應的修改和升級，出現問題及時向供應商反映，徵求解決辦法。

　　（二）、硬體管理

　　硬體包括計算機系統使用的所有機器裝置，對硬體的管理和維護是系統整個生命週期中最重要、最費時的工作，貫穿於系統的整個生命週期，不斷重複出現，直到系統過時和報廢為止。主要由具有一定計算機水平的系統管理員執行。

　　1、妥善保管所有機器裝置，實行責任制管理，使用者負責所操作裝置的保管和清潔等基本工作。

　　2、系統管理員定期進行硬體的檢查工作，並做好檢查記錄。

　　3、在系統執行過程中出現問題及時向系統管理員報告，進行故障分析和排除，建立裝置問題處理記錄。

　　4、在裝置更新、擴充、修復時，由系統管理與維護人員共同決定，並報告財務主管同意後，再由系統維護人員實施安裝和除錯。

　　5、按照正常使用需要，要購買必需的工具書、工具，儲備一定的零件、耗材，以備用。

學校會計電算化管理制度2

　　一、金計電算化崗位責任

　　根據《會計電算化工作範》的規定,結含廣西中小學會計電算化工作實際,會計電化位和工作職責一般可劃分如下:

　　(一)電算主管位:負責協調計算機及會計數件系統的執行工作;此崗要求具備會計和計算機知識以及相關的會計電算化組織管理的經驗。電算化主管可由會計主管兼任。採用中小型計算機和計算機網路會計款件的單位應設立此崗位。

　　(二)軟體操作崗位:負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計資料，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表,進行部分會計資料處理工作;此崗要求具備會計軟體操作如識,達到會計電算化初段知識培訓的水平。各單位軟體作崗位的工作可由(並且應鼓勵)基本會計崗位的會計人員兼任。

　　(三)稽核記賬崗位:負責對輸入計算機的會計資料(記賬憑證和原始憑證等)進行稽核,操作會計軟體登記機內賬簿.對列印輸出的賬簿、報表進行確認；此崗要求具備會計和計算機知識，達到會計電算化初級知識培訓的水平。各單位稽核記賬崗位的工作可由主管會計兼任。

　　實施會計電算化過程中,各單位可根據內部牽制制度的要求和本單位的工作需要,參照上述對電算化會計崗位的劃分進行調整和設立必要的工作崗位。基本會計崗位和電算化會計崗位,可在保證會計資料安全的.前提下交叉設定，各位人員要保持相對穩定。規模小的中小學設立電算化會計崗位，應根據實際需要對上述給出的崗位進行適當合併。

　　二、會計電算化作管理

　　根據《會計電算化工作規範》的規定,各單位應建立會計電算化操作管理制度,主要內容包括：

　　(一)操作人員的工作職責和工作許可權。應明確規定上機操作人員對會計軟體的操作工作內容和許可權,嚴格管理操作密碼,指定專人定期更換密碼,杜絕未經授權人員操作會計軟體；

　　（二）預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計資料未經稽核而登記機內賬簿的措施(建議在會計核算軟體基本功能中設定此項功能);

　　(三)操作人員離開機房前，應執行相應命令退出會計軟體;

　　（四)必要的上機操作記錄制度。應根據本單位實際情況,由專人儲存必要的上機操作記錄,記錄操作人、操作時間、操作內容、故障情況等內容。

　　三、計算機硬體、軟體和資料管理

　　根據《會計電算化工作規範》的規定,各單位應建立計算機硬體、軟體和資料管理制度,主要內容包括：

　　(一)保證機房裝置安全和計算機正常執行的措施(如經常對有關裝置進行保養，保持機房和裝置的整潔，防止意外事故的發生等)；

　　(二)會計資料和會計核算軟體安全保密的措施(如防止對資料和軟體的非法修改和刪除;對磁性介質存放的資料要儲存雙備份等);

　　(三)修改會計核算軟體的審批和監督制度(如對正在使用的會計核算軟體進行修改、對通用會計軟體進行升版和計算機硬體裝置進行更換等工作,應具備審批手續;在軟體修改、升版和硬體更換過程中,如何保證實際會計資料的連續和安全，並應由有關人員進行監督等);

　　(四)健全計算機硬體和軟體出現故障時進行排除的管理措施,保證會計資料的完整性；