學校檔案室管理制度（精選12篇）
學校檔案室管理制度（精選12篇）
在日新月異的現代社會中，需要使用制度的場合越來越多，制度是指一定的規格或法令禮俗。那麼制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家收集的學校檔案室管理制度，歡迎閱讀與收藏。
學校檔案室管理制度 篇1
一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規和制度。
二、查閱涉密檔案或內部材料，須經有關部門和辦公室負責人批准，必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續，註明查閱目的和內容。
三、未經批准，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、複製、傳播具有保密性質的檔案內容。
四、因需要經批准摘錄或複製涉密檔案材料的，須妥善保管，用後銷燬，如發生涉密問題，後果由利用者負責。
五、不歸檔的重份檔案及內部材料，須交由學校集中銷燬。
六、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關規定處理。
學校檔案室管理制度 篇2
1、檔案室是機要重地，非檔案管理人員嚴禁入內。
2、檔案庫房必須堅固，採取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，並經常檢查各項措施是否有效。
3、對庫房內各種檔案進行科學分類、排列、編號，分別上架入櫃，櫃架排列科學、合理。
4、庫房內嚴禁存放與儲存檔案無關的非檔案物品。
5、經常清理環境衛生保持庫房整潔美觀。
6、庫房內建放溫、溼度檢測設定，定期檢查、記錄、分析，庫內溫度應經常保持在14—24攝氏度，相對溼度保持在45%-60%。
7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發現破損和字跡模糊及時修補、複製。
8、檔案管理人員離開時應熄燈、關好門窗。
學校檔案室管理制度 篇3
一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。
二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門窗是否關好，電源開關是否關閉。對所保管的案卷，半年進行一次抽查，年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽菸、吐痰。外來人員未經許可不得進入檔案室。
三、新接收的檔案資料，必須經過嚴格核查和消毒處理後才能進庫上架。
四、值班人員必須做好檔案室內外溫溼度記錄，做好溫溼度的調節工作（標準溫度為攝氏14—24℃，相對溼度為45%—60%）。
五、檔案室設施要經常進行檢查，壞了要及時報告或維修，保證各項設施完整正常。
六、保持檔案室的清潔衛生，堅持做到每週一小掃，每月一大掃。
學校檔案室管理制度 篇4
為了進一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下：
1、嚴格執行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責;
2、檔案管理人員必須嚴格執行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續。“保密卷”等重要材料的借閱，必須審查審批許可權是否符合規定的要求;
3、檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據，不得弄虛作假，出具假證;
4、檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衛生。檔案室嚴禁吸菸，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統、防盜系統、計算機檔案管理網路系統;
5、檔案管理人員務必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進行安全檢查。做好節假日安全檢查工作，發現問題，及時處理;
6、借出的檔案材料務必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉借他人，不得帶入公共場所;
7、非檔案管理人員，未經允許不得進入檔案室。
學校檔案室管理制度 篇5
一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委託者，還須出具他人上述任一證件（含影印、傳真件）及委託查閱申請書。
二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職範圍外的重要檔案，須經辦公室負責人批准；查閱珍貴檔案時，以影印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經辦公室負責人或學校分管領導批准，並辦理外借手續（限5天內歸還）；若續借，需辦續借手續。
四、提供利用檔案時，按學校有關規定收費。
五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關規定辦理。
六、查閱利用檔案時不得隨意塗改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。
七、未經主管校領導批准或辦公室授權，任何單位、個人無權公佈檔案內容。
學校檔案室管理制度 篇6
一、檔案室應以科學、堅固、安全為基本條件，標準溫度為14—24℃，標準相對溼度為45—60%，應裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲等設施。
二、庫房的檔案櫃、架按要求進行排放，對接收來的檔案要進行分類、登記、統計和必要的加工整理。
三、檔案室應納入學校自動化管理系統，根據工作需要要逐步設定計算機、影印機、照相機等現代化管理裝置。
四、檔案部門應對檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發現問題，及時解決。
五、檔案室工作人員調、換工作時應有嚴格的交接手續。
六、非工作人員不得擅自進入檔案室，節假日加強保衛工作。
七、檔案保管工作，必須認真嚴格地按照各項規章制度辦事，不得徇私舞弊，翫忽職守。
學校檔案室管理制度 篇7
學校安全檔案管理工作是學校（含幼兒園，下同）安全管理工作的重要組成部分，學校安全檔案資料是學校安全管理工作真實具體的原始性記錄，是領導決策、開展工作、實施安全工作目標考核、研究處理問題、追究事故責任的重要依據。為加強學校安全工作檔案建設與管理，規範我市各級各類學校安全檔案立卷工作，統一學校安全工作檔案管理，使我市學校安全工作規範化、制度化、科學化，特制定本辦法。
一、歸檔範圍
學校安全工作檔案管理按基本情況、組織領導與制度建設、安全設施配備與經費保障、安全教育培訓和演練、隱患排查和整治、值班記錄和安全檢查記錄、校園周邊環境治理、上即文和資訊報送、校車管理等方面歸類建檔。
（一）基本情況
1、學校基本情況說明。
2、單位位置圖。圖中標明本單位名稱、地址、周圍相鄰的單位與道蔓稱（縮印、繪畫均可，附單位門牌照片）。
單位平面圖。標明單位區域內主要建築物。
重點目標位置圖。標明單位內部重點部位所在的位置（附照片）。
3、危險物品備案登記表。
4、備案材料（影印件）
（1）學校法人程式碼證。
（2）學校建築安全驗收合格證。
（3）學校建築消防安全驗收意見書。
（4）學校食堂衛生許可證及操作人員健康證。
（5）學校小賣部營業執照及衛生許可證。
（6）易燃易爆化學危險脾存批准證書。
（7）學生飲用水水質檢測報告。
（8）鍋爐檢測報告及司爐工證。
（二）組織領導與制度建設
1、組織建設。學校安全工作領導小組及安全工作具體分工情況、安全機構等。
2、本單位各種安全工作制度。
3、安全工作目標責任書。上級與本單位、本校與相關責任人簽訂的《學校安全工作目標責任書》（簽字蓋章，成文日期）。
4、年度、學期安全工作計劃、總結。
5、學校安全工作會議。每次安全工作會議的通知、簽到表、材料、講話、會議紀要、圖片等。
6、安全工作預案。學校安全工作突發事件總體預案，學校制定的火災、交通事故、危險物品事故、工程建設事故、特種裝置事故、型活動事故、外來侵害事故、食物中毒事故、自然災害事故等方面的安全預案。
（三）安全設施配備與經費保障
1、消防設施配備登記表（消防栓、滅火器、應急燈、疏散標誌等）。
2、交通安全標誌情況（臨路學校的警示語、標誌，減速帶等）。
3、電子監控配備情況（紅外線報警裝置、電視監控等）。
4、安全保衛人員配備的防衛器械（警棍或木棍、手電筒、通訊工具等）。
5、安全經費投入。安全經費投入去向、數目、臺帳等（有財務賬目影印件）。
（四）安全教育、培訓和演練
1、上級要求開展的專題安全教育資料。包括上級通知、教育計劃（方案）、過程資料（包括講稿、學生心得體會、圖片資料、宣傳報道資料等）、總結等。
2、學校自行組織開展的安全教育資料。
3、參加上級安全培訓的資料。
4、本單位組織的安全培訓資料（師生培訓、專業人員培訓等）。
5、應急預案演練情況。演練方案、演練過程資料、演練記錄、總結、圖片等。
6、學校型活動。申請審批表、組織方案、活動記錄、活動總結等。
（五）隱患排查與整改
1、安全隱患排查記錄（排查人、排查時間、隱患事項、責任人等）。
2、安全隱患整改記錄（整改人、整改時間、整改事項、整改結果等）。
3、隱患鑑定申請（視情而定）、相關職能部門鑑定意見書等資料。
4、未能及時整改的有相關限期整改資料，自身難以整改的向上級彙報的`原始資料等。
（六）值班記錄和安全檢查記錄
1、節假日和上級要求的其他重要時段的安全值班記錄。
2、學校門衛安全檢查資料。
3、學校食堂、小賣部安全檢查資料。
4、學校宿舍安全檢查資料。
5、學校其它方面的安全檢查資料。
6、上級安全檢查記錄。
（七）校園周邊環境治理
1、對學校周邊環境綜合治理情況。
2、專項整治。上級要求開展的專項整治資料，每個專項整治活動資料有上級通知、本單位工作安排（計劃、方案）、過程資料、總結、圖片等。
3、綜合治理聯動機制建設。聯動制度、聯動協議、聯席會議、聯動活動等資料。
（八）上即文和資訊報送
1、上即文。按級別、時間先後分類裝入本年度市、市政府、市教育局、區縣相關部門、各鄉鎮、辦事處下發到學校的安全檔案。
2、安全資訊員資料，安全資訊報送資料，通訊聯絡記錄等。
（九）校車管理（含學校公車及接送學生專用車）
1、學校公務車登記表，包括車型、車號、購買時間、車主資訊等（含車輛照片）。
2、接送學生專用車（含自有、租用）登記表，包括車型、車號、購買時間、核定座位、所經路線、是否統一噴塗、是否購買承運人責任險等（含車輛照片）。
3、駕駛員（學校正式職工和臨時聘用人員）登記表，包括姓名、性別、身份證號、車型、駕駛資訊等，附駕駛證影印件。
4、建立接送學生專用車管理制度和監督檢查記錄。
（十）其他
學校開展的目錄中未列入但具有儲存價值的安全工作資料。
二、組檔、立卷要求
（一）組檔要求
1、學校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷，長期檔案可用影印件代替。
2、學校安全工作檔案在遇到單位名稱變更或撤併時，應按原檔案轉交新校。
（二）立卷要求
1、學校安全工作檔案以學校為單位使用統一的檔案盒和檔案封面。
2、檔案盒封面要求統一貼上或打上“學校安全工作檔案”標籤，橫標下有分卷標籤，分卷有多盒分卷的，在分卷標籤上註明分卷順序。
3、學校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷內檔案目錄，裝訂順序按各分卷內容先後時間順序裝訂。分卷裝訂統一使用豎排線裝。
4、所有印製材料一律用A4紙，檢查記錄用原始資料。可用藍黑、碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可列印。要求字跡工整、簡潔、準確，不得塗改（如有改動，須作明確說明）。
5、檔案用專用裝訂繩帶裝訂，不得用金屬物品訂夾，卷內材料當中，不得有訂書釘、曲別針、頭針等金屬物品。
6、嚴格保密制度，嚴禁將檔案內容向無關人員擴散。
三、本辦法適用於全市各中等以下學校（含幼兒園）。
四、本規定自下發之日起施行。
學校檔案室管理制度 篇8
一、檔案建立
（一）建立健全學校各類檔案，為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、排程學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。並確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
（二）學校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學檔案資料收集範圍細目》（附後）建立檔案。教導處、總務處等行政職能部門和團委設檔案櫃分別管理。
（三）全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。
二、檔案立卷
（一）檔案人員應按資料收集範圍及時收集各種檔案資料，並將篩選後的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關部門的統一要求。
（二）卷宗必須註明儲存的期限。凡註明“暫存”的資料一般以一年為期限；註明“短期”的一般以五年為期限；註明“長期”的由學校根據實際需要決定儲存期限。
（三）凡檔案資料收集範圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、儲存價值的其它資料，學校可根據需要自行決定是否保留。
三、檔案補充
（一）教職工任免、考核、晉升專業技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。
（二）外來檔案、函件由收文員（或人事秘書）統一分類編號登記，()交校有關領導閱後，即立卷歸檔。
（三）校內印發的檔案是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊部應將此類檔案分類儲存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉遞
教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必須按上級有關部門通知的轉遞專案逐項登記，文書檔案盒，嚴密包封，並加蓋密封章，透過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要領導批准後方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案；未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對並簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
（二）校內人員借閱業務檔案、學生學籍檔案必須經有關領導同意後方可借閱，並要辦理登記手續，會計檔案盒，在規定期限內完好無損地歸還。
六、檔案安全保密
（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、乾燥，自然通風，嚴禁吸菸和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
（二）檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外洩檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙處理或銷燬。
學校檔案室管理制度 篇9
一、安全檔案建立
建立健全學校安全檔案，目的主要在於為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、排程學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。校領導對此應高度重視，並確定一名校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
二、安全檔案立卷
檔案人員應按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料，並將篩選後的資料分類入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關部門的統一要求。
三、安全檔案的保管
由專門負責安全工作的校領導指導安排檔案保管工作，確保檔案詳實有效，便於安全工作的開展
四、安全檔案的整理
定期對安全檔案進行整理，完善安全工作制度體制，分析安全工作的不足，及早提出整改備案。
學校檔案室管理制度 篇10
一、立卷歸檔制度
1、凡本單位在黨、政、工團、基建、教學形成的具有查考利用價值的檔案材料（包括文字、統計數學、圖紙、相片、錄音（像）、報表等）均屬歸檔範圍。
2、每年文書檔案由文書人員負責在第二年三月份結束歸檔工作，學籍檔案、德育檔案、實驗教學檔案、資訊科技檔案、電教檔案、圖書室檔案由負責人在第二常年度9月份結束歸檔工作。立卷歸檔，並向綜合檔案室移交。
3、歸檔案材料必須收集齊全，組卷合理，分類清楚，卷內檔案排列系統，保管期限劃分準確，案卷標題簡明確切，裝訂結實、美觀，字跡工整、清晰。
二、檔案借閱制度
1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續後方可借出，並在2—3天內歸還。
2、借閱檔案，必須履行登記手續，填寫借閱登記及檔案利用效果。
3、查閱或需摘錄機密檔案，須經領導批准，並在指定地點查閱，不得翻閱其他無關材料。
4、凡外單位來查閱檔案，須持單位介紹信，並說明查閱內容，年代和目的才能查閱，除特殊情況外，一律不外借。
5、借閱檔案必須妥善保管，愛惜使用，禁止私看折卷，抽頁，隨意塗改做記號，不得擅自複製、轉借他人或單位，一經發現依法處理。
6、凡未經整理，登記完畢的檔案，一律不外借。
三、檔案保密制度
1、嚴守有關保密守則。
2、不隨便攜帶機密材料和檔案庫房、箱、廚鑰匙。
3、不準將機密材料、內部資料、作為廢紙出售。
4、提供利用秘密檔案資料，嚴格按照密級規定執行審批手續。
四、檔案室管理制度
為了加強檔案室管理工作，切實做到“八防”，確保檔案的安全和質量，特制定本制度：
1、檔案室應有專人專管，非檔案工作人員未經同意不得隨意入內、開啟。
2、檔案室內嚴禁吸菸，工作人員離開檔案室時，要關閉門窗，切斷電源。
3、檔案室內要經常進行通風，打掃，保持清潔乾燥，按時更換防蟲藥品。
4、檔案箱排列整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。
5、調查檔案要嚴格履行登記手續，做到調卷登記，還卷登出。
五、檔案統計、鑑定、移交制度
檔案統計：
1、建立檔案統計臺帳，對收進、移出的檔案資料做到帳物相符。
2、編制檔案工作情況統計表，提供利用檔案資料定期匯綜上報。
檔案鑑定和移交：
1、成立檔案鑑定工作小組。
2、根據國家有關檔案保管期限的規定，制定本單位保管期限表，定期對已經超過保管期限的檔案進行再鑑定，準確地判定檔案的存毀。
3、銷燬無儲存價值的檔案，須由鑑定小組提出意見。登記造冊，經單位領導人批准後由二人在指定地點監銷，並在銷燬清冊上簽字。
學校檔案室管理制度 篇11
1、學校安全工作建立安全檔案，並設專人管理，由李媛媛老師負責。
2、上級主管部門關於學校安全工作下發的檔案、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。
3、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要裝訂歸檔。
4、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。
5、對於突發安全事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。
6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。
7、學校每週的安全值班記錄要裝訂好後歸檔管理。
8、學校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。
9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮溼、防遺火。
10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料並及時歸檔。若發生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
11、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。
學校檔案室管理制度 篇12
檔案資料管理是學校常規管理的一個重要組成部分。它既是學校管理和教育、教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學校常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、校長辦公室主任具體負責，教導處、總務處、教研組有關人員協助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、籤批、承辦，保證檔案資料齊全完整，及時辦理。
3、學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校長辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4、學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案等由教導處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學校總務處檔案包括總務處會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑑定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。
9、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，並在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得塗改、抽換和拆散，不得損壞。
10、按照保密制度的有關規定加強保密工作，嚴格注意保密，不得洩密。
11、按照上級有關規定，努力建立合格檔案資料室和先進檔案資料室。