指紋打卡機規章制度(通用5篇)

指紋打卡機規章制度(通用5篇)

  在生活中,制度使用的情況越來越多,制度泛指以規則或運作模式,規範個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其執行表彰著一個社會的秩序。想學習擬定製度卻不知道該請教誰?下面是小編幫大家整理的指紋打卡機規章制度(通用5篇),希望能夠幫助到大家。

  指紋打卡機規章制度1

  為了規範公司考勤制度,嚴格酒店勞動紀律,保障員工能積極有效的工作,特制定本酒店指紋考勤細則:

  1、公司一律實行上、下班指紋錄入打卡制度,公司全體員工(部門經理級以下)必需自覺遵守,按時親自打卡

  2、員工必須根據部門編排的班次按時上、下班,上、下班均需打卡:即上午上、下班各打卡一次,下午上、下班各打卡一次,一天共計四次(值班人員可只打兩次,早上上班和晚上下班)

  3、凡已到上班時間還未打卡者作遲到處理,凡未到下班時間就已打簽退卡者作早退處理(30分鐘以內扣1分/分鐘,超過30分鐘作曠工處理,當月曠工一天扣10%的月工資,累計曠工兩天扣50%月工資,累計曠工三天做自動離職處理)

  4、上、下班必須打卡,因特殊原因未打卡者應在當日填寫《未打卡申請表》註明未打卡原因交由部門主管級以上人員簽字再交至人事部,第一次不扣分,第二次扣5分,超過五次者每次扣10分

  5、上、下班既不打卡又沒填寫《未打卡申請表》者作曠工處理

  6、因公外出不能打卡者,原則上需到酒店打卡報到後方能外出,如因特殊情況需先填寫《未打卡申請表》經部門領導簽字批准後交由人事部

  7、凡不按時打卡或未打卡者均無全勤獎

  8、指紋考勤機資料由人事部管理、統計,次月五號前將根據部門主管交上來的手工考勤表和排班表(請註明各班次的具體上班時間)抽取部分員工考勤打卡記錄進行核對,並將記錄彙總交至總經辦

  9、打卡時請將手指平壓於指紋採集視窗,指紋心儘量對準視窗中心,手指不要傾斜或放在指紋採集視窗太偏的位置,保持手指水平按在指紋採集視窗上,並覆蓋儘可能大的面積,指紋輸入結束後,出現語音提示報打卡者的名字為成功驗證指紋。

  10、員工請嚴格按照考勤機的操作規程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵等物質留在指紋採集視窗上,也不要用尖銳的東西接觸考勤機,或遇到不能解決的問題可找人事部,若自己擅自擺弄弄壞機器將照價賠償

  以上制度從5月1日起開始執行,望各部門管理人員協助人事部,帶領員工嚴格執行。

  指紋打卡機規章制度2

  一、日常考勤管理

  1、安裝三臺指紋考勤機。在三樓辦公室的入門口,為內部所有職工考勤使用。

  2、根據辦公室相關檔案及縣紀委要求,指紋考勤次數界時間界定為:工作日每天指紋考勤4次,即上午2次、下午2次。在7:10—8:10、13:40—14:40(夏季作息時間14:10—15:10)時間段內系統分別只能記錄1次指紋資訊;8:10—13:40、14:40—19:00(夏季作息時間15:10—19:30)時間段內系統可分別記錄2次指紋資訊,第一次為指紋簽入資訊,第二次為簽出資訊。

  3、正常上下班界定。7:10—8:10、13:40—14:40(夏季作息時間14:10—15:10)指紋簽入為正常上班;11:50—13:40、17:20—19:00(夏季作息時間17:50—19:30)指紋簽出為正常下班。

  4、違規行為界定。違規行為包括遲到、早退、曠工,按每人每半天1次計入考勤資訊。

  (一)8:10—11:50、14:40—17:20(夏季作息時間15:10—17:50)指紋簽入的為遲到;

  (二)有指紋簽入資訊,無指紋簽出資訊的為早退;

  (三)7:10—11:50、13:40—17:20(夏季作息時間14:10—17:50)無指紋資訊的`為曠工。

  5、臨時外出辦事界定。上午指紋簽入後在11:50之前,或下午指紋簽入後在17:20(夏季作息時間17:50)之前指紋簽出的為臨時外出辦事。

  6、公差界定。公差包括出差、開會、中心工作、其他公務。

  (一)因工作需要到縣外執行公務、接洽工作、調研考察或學習培訓的為出差;

  (二)在縣內外參加相關會議的為開會;

  (三)經單位領導研究決定指派參加兩天以上的重點工作為中心工作;

  (四)因工作需要由單位安排外出開展其他工作的為其他工作的為其他公務。

  7、請假界定。請假包括病假、事假、年休假。

  (一)因患病等身體原因一段時間內不能正常上班工作的請假為病假;

  (二)因其他私事一段時間內不能正常上班工作請假的為事假;

  (三)國家法律明文規定的帶薪休假為年休假。

  8、加班界定。工作日下午19:00(夏季作息時間19:30)之後以及非工作日全天指紋簽入簽出的,為加班。

  二、指紋機使用注意事項

  1、簽到及簽退時,手指平壓於指紋考勤機的指紋採集視窗上,指紋紋心儘量對正視窗中心,手指不要傾斜或放在指紋採集視窗太偏的位置,保持手指平按在指紋採集頭上,並且覆蓋儘可能大的面積;不要垂直點選指紋在指紋採集頭上、不要快速的敲擊手指、也不要滑動手指。指紋機出現"嘀"的提示音並且綠燈閃爍、顯示屏顯示指紋號碼和"確認成功"表示指紋簽入簽出成功,指紋機出現"嘀、嘀"的提示音、紅燈閃爍、顯示屏顯示"請重新按手指"則需重新操作。

  2、若手指皮膚乾燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因為摩擦可以產生油脂,或可採用哈氣等辦法,適當溼潤手指。

  3、刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或者不能正常工作,要在第一時間內向綜合辦公室反應,並及時採取補救措施,否則視為未出勤。

  4、指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功後,不得重複、隨意亂刷。

  5、指紋處脫皮嚴重,十指都無法準備採集指紋的應及時告知綜合辦公室。

  三、異常未錄指紋考勤處理辦法

  1、指紋考勤機上下班時間是已經設定好的,為正常上下班考勤,其他考勤(如加班、公差、調休、病假、事假、婚假、喪假、帶薪年假等),必須填寫相應審批表單,由領導審批後及時交到綜合辦公室考勤員處留存備查,然後由單位指紋考勤系統操作員在系統中直接錄入考勤資訊,期間當事人不需要錄入指紋資訊。不請假又不錄入指紋者將按照曠工處理。

  2、確因工作外出、臨時業務原因等外出者,需及時向科室負責人或綜合辦公室考勤員說明情況,然後再進行指紋的簽出,無論返回與否均不需再錄入指紋資訊。事因當天或次日主動填寫《異常考勤簽到登記表》,公司員工需各科室主任簽字,然後報分管負責人簽字,分管負責人需經總經理簽字,以此確認未考勤異常事因的真實性。無負責人簽字者,按公司的考勤制度處理。

  3、因個人原因需要外出的,需按照規定填寫《請假審批單》或者《外出審批單》,經批准後交綜合辦公室,綜合辦公室憑獲批的審批單方可放行,並無需在考勤機上進行指紋的錄入簽出,由考勤操作員直接錄入考勤資訊。

  4、綜合辦公室考勤員於每週一12:00之前將上週簽字證明的《異常考勤簽到登記表》進行統計核實,確認無誤後交由公司領導簽字審批。

  5、公差、請假考勤資訊一經錄入,無法刪除或更改。

  指紋打卡機規章制度3

  一、新入職人員需要先到人資部錄取指紋。

  二、刷指紋方法和注意事項:

  1、按指紋前應注意手指是否乾淨。

  手指上不要帶有髒汙及可能的化學腐蝕物,按指紋前手指保持清潔,確保指紋考勤的一次成功率。

  2、將已經存檔的手指平放於刷指紋鏡面上,指紋機語音提示“謝謝”即操作成功。

  如果不成功就需要再次放入指紋,或者用備用指紋刷。

  3、刷指紋要儘可能大面積接觸感應板,不要有翹、刮、劃、晃動、摳鏡面等動作。

  4、指紋考勤機上其他鍵盤不允許隨便按動,刷指紋成功後不得重複、隨意亂刷。

  5、指紋考勤機對手指乾燥、太冷都會失靈,自己要提前處理後再試(可用口呵問、潤),手指不可有水。

  6、刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向人力資源部反應並採取補救措施,否則視為未出勤。

  7、指紋處脫皮嚴重,十指都無法準確採集指紋的同事可到人力資源部稽核領取個人密碼,每天實行密碼考勤,直到指紋可用時終止。

  8、常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可以到人力資源部重新採集指紋。

  三、指紋考勤時間及規定

  1、刷指紋時間為(暫執行每天四次指紋考勤):

  上午8:00之前簽到

  上午11:30—12:00簽退

  下午12:30—13:00簽到

  下午17:30之後簽退

  加班簽退時間: 23:59之前簽退

  2、加班超過凌晨跨入第二天者須在23:59之前簽退,00:00之後相隔3—5分鐘,最長不得超過10分鐘再次進行簽到,下班時間根據實際下班時間簽退。因出差或外出辦事無法打指紋者必須事先到人資部備案並在微信群中定位,無法備案的電話通知或由部門內勤到人資部備案,否則按曠工處理,由於個人遺忘未打指紋者按曠工處理,望大家認真遵守執行。

  3、在公司人員因特殊情況無法打卡者(開會、接待等其他事宜)需寫出詳細證明經上級主管簽字確認後交人力資源部存檔。

  4、如若有銷假、外出時間發生變動者及時到人資部更改出勤時間。

  指紋打卡機規章制度4

  一、總則

  為強化公司考勤管理工作,使考勤工作更加科學公正、準確公平,公司將採用指紋考勤機管理系統,特制訂本制度。

  二、適用範圍

  本制度適用於公司全體員工。

  三、考勤細則

  (一)作息時間:公司為六天工作制,週一至週五,上午8:30—12:00、下午13:00—17:00上班。週六,上午8:30—12:00,下午14:00—17:00。週日休息。工程部、品牌管理部、客服部可根據員工實際工作情況安排每週串休一日。(工資總額中已包含加班費)

  (二)每日兩次指紋考勤,上班8:30前為簽到,下班17:00後為簽退。考勤時間不能作為加班依據。

  (三)如出差、病假、事假、婚假、產假、喪假等情況不能按時出勤,須及時填寫《考勤補簽單》《請(休)假申請單》《出差申請單》,經領導審批簽字後交予辦公室留存,否則將一律按曠工處理。

  (四)如有在公休時間加班者,均正常進行指紋考勤。公司會根據實際工作情況安排調休。

  (五)所有員工原則上必須先到公司辦理簽到、簽退後方可外出,如有因公外出辦理事件不能按時考勤,則須在上班後補填《外出籤批單》,待部門負責人籤批後,每月25日前交至辦公室考勤員處,否則將一律曠工處理。

  (六)上下班考勤時,如考勤機發生異常(不顯示等)情況,需及時與勤機管理員聯絡,進行檢修,考勤將以手工考勤代替。

  (七)如有漏打考勤者,均須及時填寫《考勤補簽單》,經領導審批簽字後交予辦公室留存,否則將一律按曠工處理。

  四、請、休假型別

  請、休假共分為,病假、事假、婚假、產假、喪假、探親假、員工請(休)假每年累計不得超過二十天,月累計不得超過五天,特殊情況需報總經理批准。

  (一)病假

  1、病假是指員工患病或非因工負傷,需要休假治療的。

  2、如因突發疾病需住院治療不能及時辦理病假手續的,需先電話向部門負責人請假。七天以內的,需在病癒上班後二日內補辦請假手續;超過七天的,需先將醫院證明寄回公司,經批准後繼續治療或休假,病癒上班後二日內補辦請假手續。

  (二)事假

  1、員工因私人原因不能按時上班,經部門負責人與公司領導批准可請事假,如不按規定辦理請假手續的按曠工處理。連續無故曠工三天的,視為自動離職,公司有權予以辭退,並解除勞動關係。

  (三)婚嫁、產假、喪假、探親假原則上應提前辦理相關請(休)假手續,如因特殊情況無法提前辦理,應在上班後二日內補辦請假手續。

  五、請、休假審批

  (一)凡請、休假員工均需填寫《請(休)假申請單》,經領導審批後由員工本人交至辦公室存檔,該請假方可生效,否則一律按曠工處理。

  (二)審批許可權

  普通員工:部門負責人批准一天以內的各類請、休假;分管領導批准三天以下(含三天)的各類請、休假;三天以上的各類請、休假須由副總經理、總經理批示後方可休假。

  部門負責人級別以上人員,請休假均需副總經理籤批後方可休假。

  六、獎懲原則

  (一)全勤

  如員工在當月內無遲到、早退、曠工及各種請休假情況,則公司每人每月獎勵人民幣100元作為全勤獎,以茲鼓勵。此筆獎金將在年底與年終獎金一同發放。全勤獎自2011年9月份開始實施。

  (二)遲到、早退及曠工

  凡遲到、早退不超過半小時者,第一次罰款10元,第二次罰款20元,累計三次遲到或早退按曠工半天處理;超過半小時以上者第一次罰款20元,第二次罰款50元,累計三次按曠工一天處理。員工曠工半天,扣發一天工資;曠工一天,扣發三天工資。月累計曠工三天以上者公司將予以警告通知,情節嚴重者,公司有權予以辭退。

  (三)如員工當月請(休)價累計三天以下(不含三天)者,休假期間按照日工資的80%發放;三天以上七天以內(含七天)者,休假期間按照日工資的70%發放。八天以上按日工資50%發放。

  (四)員工如有遲到、早退而弄虛作假,填寫《考勤補簽單》《外出籤批單》等,一經發現,當事人、部門負責人每人每次罰款500元整。

  七、本制度自20xx年9月1日期執行。

  指紋打卡機規章制度5

  為有效加強勞動紀律管理,進一步強化考勤管理工作,規範和簡化考勤程式,實現考勤系統的資訊化,公司決定將原打卡機考勤方式取消,全面啟用指紋考勤系統,特制定指紋考勤管理規定。

  一、管理辦法

  1、考勤機是對員工上下班時間的記錄和證實。採用指紋考勤機必需本人親自考勤,能夠控制代打卡現象。

  2、指紋簽到實行每天兩次簽到制度,按公司規定的作息時間,上班為簽到,下班為簽退。員工要遵守工作時間,上下班按時考勤。

  3、公司共安裝兩臺指紋考勤機。一臺安裝在辦公樓一樓左側樓梯入口處,為在辦公樓工作的員工使用,由人事行政部負責管理;一臺安裝在1#保安亭內,為行政部保安員及各部門車間工作員工使用,該臺考勤機由人事行政部當值保安員負責管理及監督,如發現損壞但查不出責任人,則由當值保安員負相關責任。

  4、考勤機上下班時間是已經設定好的,若各部門有變化,及個人有變動(如換班、公出、病假、事假、婚假、帶薪年假等),需填寫相應的表單(簽呈表或假期申請表)由領導簽字後交到人事行政部由薪酬績效專員留存備查,否則將按曠工處理。

  5、加班是以規定下班時間以後實際簽退時間減去正常下班時間來計算的,為防止個別員工晚簽退,多計算加班時間,月末各部門領導需對員工的加班及其他出勤情況進行稽核,無誤後薪酬績效專員將對本月出勤情況做出統計報表,作為每月工資發放及各項評比的依據。

  6、員工要嚴格按照考勤機的操作規程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質留在指紋採集視窗上,也不要用尖硬的東西接觸考勤機。凡發現惡意損壞指紋機的,除包賠損失外,另罰500元。

  7、考勤機上設定了管理員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能解決的問題可到行政部找管理員,若自己擅自擺弄出現的問題,將對其通告批評並造價賠償。

  8、公司員工每月可享有一個遲到的額度(額度限定為十分鐘),即當月累計遲

  到時間之和只要在十分鐘的額度範圍之內,不做遲到處理,若超過十分鐘則以每五分鐘為一區間,每五分鐘計為遲到一次,不足五分鐘按五分鐘處理,依此類推,遲到的處罰規定依據《員工手冊》及公司相關規章制度執行。該額度僅限當月使用,不得跨月度累計。

  二、刷指紋方法及使用注意事項

  1、按指紋前,應注意手指是否乾淨。手指上不要帶有髒物及可能的化學腐蝕物,按指紋前手指保持清潔,確保指紋考勤的一次成功率。

  2、刷指紋時要儘可能大面積接觸感應板,不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。將已經採集指紋的手指平放於刷指紋鏡面上,指紋機語音提示“謝謝”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指紋,或者用備用指紋刷。

  3、若手指皮膚乾燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,或可採用哈氣等辦法,適當溼潤手指。

  4、指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功後,不得重複、隨意亂刷。

  5、刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向人事行政部反應並採取補救措施,否則視為未出勤。

  6、常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可到人事行政部重新採集指紋。

  7、若無法採集指紋,可以用密碼的方式進行考勤,此種情況需提前到人事行政部備案,由人事行政部告知其密碼考勤操作方式。

  三、特殊情況考勤

  1、請(休)假人員要提前向人事行政部遞交《假期申請表》。

  2、出差人員要向人事行政部提交《出差計劃表》進行備檔。

  3、因公無法執行早上上班前考勤或下午下班後考勤的人員,須向人事行政部提交《外出申請單》。

  4、延時工作或休息日工作的人員須向人事行政部提交加班申請/申報單。

  5、漏刷考勤人員寫出詳細證明經上級主管簽字確認後交人事行政部存檔。

  6、指紋機無考勤記錄且未上交證明存檔的將視為未出勤處理。

  四、適用範圍

  本管理規定適用於公司內所有正式員工,總經理級別人員除外。

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