學校辦公室管理制度

　　在現在社會，我們每個人都可能會接觸到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。那麼你真正懂得怎麼制定制度嗎？以下是小編整理的學校辦公室管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

學校辦公室管理制度1

　　為了規範辦公室管理，提高工作效率，制定本制度。

　　一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學校形象和個人形象。

　　二、辦公室謝絕吸菸、嚴禁大聲喧譁，吵鬧、嚴禁閒聊。營造良好的工作環境。

　　三、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發傳真和來訪接待。

　　四、禁止使用學校電話打私人電話或用學校電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語儘量簡潔，做到長話短說。

　　五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見.

　　六、辦公室傳真機、影印機由專人負責，出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真影印個人資料。

　　七、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋樑作用。

　　八、學校電腦專人使用，並有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩遊戲、上網瀏覽與工作無關內容。

　　九、學校電腦及網路統一由專人維護保養，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

　　十、做好保密工作。尊重別人隱私和學校制度。做到不聽、不問、不傳。

　　十一、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調，關窗，斷電，鎖門。

學校辦公室管理制度2

　　為了規範學校各辦公室管理，創造安全、優美的辦公環境，營造良好的工作氛圍，特制定本制度。

　　一、保證各辦公室的安全使用：

　　1、員工須嚴格保管辦公室裝置有關密碼，不得將密碼告訴非辦公室員工；

　　2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙，不得將鑰匙轉借非辦公室員工。

　　二、員工上班時應注重儀表，穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠，待客精神飽滿，不卑不亢，無不禮貌行為。

　　三、所有員工不得在辦公室區域內吸菸。

　　四、注意使用禮貌用語，辦公室交談注意音量控制，禁止聚眾聊天，大聲喧譁，影響他人辦公。

　　五、一切來訪須在門衛處登記，由門衛聯絡相關部門並經同意後方可接待。外來方可統一由行政辦公室接待，詢明客人來訪目的後，儘快通知有關部門或人員，未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區。辦公時間嚴禁會客。

　　六、嚴禁辦公時間在計算機上玩遊戲、聊天、發私人郵件，違反者每次罰款100元。

　　七、為保證辦公區域乾淨整潔，不準在辦公室、櫃子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服；辦公用品應儘量放整齊、合理；愛護使用辦公裝置，若有損壞、丟失、汙染，應予以賠償。

　　八、員工下班或外出時，應妥善保管好辦公物品，如:檔案、資料等，下班後，應將有關抽屜、櫃子鎖好，並確保電腦關閉。

　　九、禁止在辦公室做私事或或從事於本職工作無關的活動。

　　十、員工加班時應保證辦公區域的安全，加班結束時，要將辦公計算機及電燈關閉，結束後確認門窗一鎖好方可離開。

　　十一、注意防火、防盜，一旦發現問題，要立即通知行政辦，並按學校關於突發事件報告、處理的相關規定辦理。

　　十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間，執行上班簽到制度。

　　十三、各辦公室根據本規定製定相應的管理規定，並嚴格執行。

學校辦公室管理制度3

　　辦公室是學校的綜合辦事機構。它擔負著對外接待、安全衛生、文字處理、電話、傳真、信函收發、資料收集與管理、年度報表與簡報等項工作。

　　1.堅持四項基本原則，積極參與教育教學改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。

　　2.待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議，做到對待領導和群眾一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內教職工一個樣，對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。

　　3.經常保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室佈置合理，辦公桌上檔案、材料放置整齊有序。

　　4.準時上下班，不遲到，不早退。工作時間內不得擅離崗位，因公外出，經部門負責人批准後，方能外出。

　　5.不在上班時間與人閒談、喧譁，保持一個良好的工作環境。

　　6.認真學習有關知識，不斷提高自己業務水平，不斷提高辦事效率和工作質量。

　　7.對自己分管的工作要認真負責，不推委，不扯皮，對人態度和藹，一視同仁，樹立良好的服務態度。

　　8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務，保證令行禁止。

　　9.要注意辦公室安全，下班前關好門窗，鎖好辦公桌和檔案櫃，關好水源、電源等。

　　10.全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。

　　辦公裝置使用規定

　　規定辦公用品包括：桌椅、計算機、影印機、印表機、傳真機、電話等。

　　1.辦公用品屬學校財產，使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

　　2.計算機、印表機等裝置下班後必須切斷電源。

　　3.計算機關機必須按程式正常關機，嚴禁非法操作;計算機停止使用時，計算機應用防塵罩蓋住;嚴禁私自搬移計算機;嚴禁使用未經檢測的計算機軟盤和光碟。

　　4.禁止在計算機上玩遊戲或未經允許上網(專業人員因工作需要除外)。

　　5.影印機、計算機、傳真機應指派專人負責維護和清潔。

　　6.用印表機列印文字只能列印一份，如需多份應影印。

　　7.嚴禁打私人電話聊天。

　　8.因公需打長途者須經部門主管領導簽字並作登記後方可在專門電話上撥打。

　　9.辦公裝置損壞應請專業人員維修，禁止非專業人員隨意拆卸。

學校辦公室管理制度4

　　學校辦公室是運用科學管理理論、技術、方法，發揮秘書職能，參與政務、管理事務、提供服務，輔助學校領導總攬全域性，溝通上下，聯絡內外，協調各個職能部門正常運轉，為學校教學、科研、學生管理等服務的一個管理工作部門。

　　一、總論

　　學校辦公室工作是學校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門一樣是在領導統一指揮下工作的，但它又不同於平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協調平衡各部門關係的作用。

　　(一)、學校辦公室管理的指導思想是做好“三服務”。

　　這是辦公室工作的使命所賦予的，是做好辦公室工作的出發點和落腳點，具體體現在辦公室管理中首先是為領導服務;其次是為各職能科室、部門服務;三是為全校師生員工服務。

　　(二)、學校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協調作用、樞紐作用和視窗作用。

　　1、領導決策的參謀作用。主要體現在第一，做好調查研究工作，有針對性地蒐集決策所需要的資訊，向領導提供真實情況，為決策提供依據;第二，綜合意見，彙總方案，陳述利弊，分析比較，供領導者參考;第三，在工作中，主動研究學校各個時期的工作重點，針對領導需要，積極提供建設性意見和工作措施等建議，在當好助手的同時，發揮參謀作用。

　　2、領導工作的助手作用。主要體現在第一，協助領導辦文、辦事。協助領導辦理上級、下級的公文，起草檔、材料，進行公務接待等，可以使領導騰出時間和精力抓大事;第二，協助領導做好各項決策的佈置落實工作，全面掌握貫徹實施情況;第三，協助校領導做好督促檢查工作。包括對領導決策的大事、要事執行落實情況的`督查，也包括對檔案處理和事務處理的督查，必要時出面牽頭，積極協助校領導推動問題的解決。

　　3、學校管理的協調作用。一般是指協助領導處理管理工作中各方面的關係，解決執行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段，在上下之間、部門之間進行溝通調節，做好上令下行、下情上達，以取得最佳管理能效。

　　4、資訊溝通的樞紐作用。資訊溝通具有雙向性，一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態反映，以及上級的指示精神、外單位和兄弟學校的經驗，全面、準確、及時地為校領導提供切合實際、正確無誤的資訊，為領導決策提供依據。另一方面應該主動開展工作，把領導的意圖傳達下去，把學校的改革動態和工作經驗傳播出去，並執行資訊反饋。

　　5、內外聯絡的視窗作用。學校辦公室是學校的視窗、門面，主要體現在辦事的效率和質量，以及服務的作風和態度上，無論是電話受理，還是接待洽談，都從一個側面反映出學校的思想作風、精神面貌，實質上對學校的管理起著示範作用。

　　(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。

　　1、迅速。辦公室工作要保證領導決策的形成、貫徹、落實的高效率，要養成辦事敏捷、及時高效、雷厲風行的好作風。

　　2、準確。具體地說是辦文要準確，辦事要穩妥，瞭解情況、反映問題要真實。養成嚴肅認真細緻的好作風。

　　3、保密。要切實做到：不該說的不說，不該問的不問。不該看的不看，不該記的不記。

　　二、學校辦公室的主要工作

　　(一)資訊工作

　　學校辦公室要做好校內資訊的定期編髮工作，及時、準確、全面反映學校各項工作。另外，為領導提供資訊是辦公室的一項重要任務，搞好資訊的收集，按照科學的程式進行篩選、分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實準確的資訊，以適應領導科學決策的需要。

　　(二)文書工作

　　文書工作是辦公室工作的重要組成部分，文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務，組織公文運轉，充分發揮公文的作用，為有效地推進工作服務。

　　學校文書工作的具體任務是：

　　第一，做好收文處理包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;