鄉鎮衛生院會計管理規章制度範本（精選5篇）

　　在快速變化和不斷變革的今天，越來越多地方需要用到制度，制度是指一定的規格或法令禮俗。相信很多朋友都對擬定製度感到非常苦惱吧，以下是小編整理的鄉鎮衛生院會計管理規章制度範本（精選5篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　鄉鎮衛生院會計管理規章制度1

　　一、嚴格執行財務制度的規定，嚴守財經紀律，堅持原則，秉公辦事。

　　二、做好銀行存款、庫存現金的收付工作，及時記賬，每月做出銀行對賬調節表，清理未達賬項。

　　三、對收付款項要逐筆核對，隨時核對庫存現金和銀行存款餘額。

　　四、一切開支都要先審查其是否合理、合法、真實，原始憑證要有領導簽字，再看有無經手人簽字，經審查無誤後方可辦理。

　　? 五、千元以上支出，必須使用轉賬支票，不得用現金支付， ?大額支出必須附有合同。

　　六、不準挪用現金，不準用白條抵庫存，不準坐支現金，不準借用外單位帳戶套取現金，不準租借或轉讓銀行帳戶，不準簽發空頭支票，不準簽發遠期支票。

　　七、完成領導交辦的其它任務。

　　鄉鎮衛生院財務集中管理中心會計職責會計職責??一、認真貫徹執行黨的路線、方針、政策，忠於職守，堅持原則，熱愛本職工作。

　　二、堅決杜絕白條或收據入賬現象。

　　三、拒絕辦理違法或手續不全的經濟業務，對財務收支進行監督，維護國家財經紀律。

　　四、負責稽核所負責單位的票據是否真實、合法、有效。

　　五、對所負責單位原始票據進行記賬、裝訂、整理。

　　六、管理所負責單位的財務檔案。

　　(暫定保管 3 年，然後返還原單位) 七、每月 5 日前，將財務報表及相關資料返還所管單位，以便單位領導及時掌握本單位的業務情況。

　　八、保守本單位的商業秘密，未經領導同意不得私自向外界提供或洩漏單位的會計資訊。

　　九、負責提供上級及有關單位需要的數字、報表。

　　十、完成領導交辦的其他工作。

　　鄉鎮衛生院財務集中管理中心工作流程一、鄉鎮、中心衛生院報帳員負責初審原始票據的真實性、合法性。

　　二、報帳員將票據交到管理中心，管理中心會計負責稽核、填制記賬憑證，並記賬。

　　三、管理中心會計將記賬憑證裝訂、整理並歸檔。

　　四、每月 5 日前，會計將財務報表及相關資料交給單位主管領導，以便單位領導及時掌握本單位的業務情況。

　　五、報帳員及時與中心會計對賬，如有問題及時和管理中心聯絡。

　　鄉鎮衛生院會計管理規章制度2

　　一、財務專管員的任職條件、確定及變更

　　1.財務專管員的任職條件

　　(1)熟悉國家相關財經法規，近三年來無違法、違紀、違規行為;

　　(2)持有財政部門頒發的《會計從業資格證書》;

　　(3)具備一定的財會業務知識，熟悉本單位財務管理制度、稽核許可權;

　　(4)具有良好的職業道德和高度的工作責任心，堅持原則、秉公辦事，不徇私情;

　　2.財務專管員的確定

　　(1)原則上一個單位確定一名財務專管員，個別業務量較大的單位可增加人員協助(財務專管員建議)。財務專管員在單位財務負責人領導下開展工作，向單位負責人負責。

　　(2)單位無《會計從業資格證》人員的，由單位書面申請擬定人員，經縣衛生局核准同意後擔任財務專管員。

　　(3)核算單位確定財務專管員後，填寫《財務專管員申報表》，一式兩份，按相關內容填報並籤具意見後報核算中心審批。審批同意後的財務專管員申報表由核算會計負責保管存檔。

　　3、財務專管員的變更

　　單位變更財務專管員應書面報告核算中心，經核算中心負責人同意後，按規定填寫《財務專管員申報表》，並變更備用金卡，相關移交工作由單位負責。

　　1、負責督促營業款的繳存工作，保證營業款按日存入核算中心賬戶，按時上報收入，庫存物資。

　　2、負責辦理各項支出，往來款項的報賬工作和借款業務。

　　3、負責保管、使用本單位的備用金。

　　4、負責收集整理並預審單位的報賬憑證，並按核算中心要求填寫相應表單。

　　5、負責將核算中心編制的會計報表傳遞到單位，並由單位領導簽名蓋章確認後，送回一份至會計核算中心。

　　鄉鎮衛生院會計管理規章制度3

　　一、預算管理納雍縣鄉鎮衛生院在縣衛生局二級會計核算中心(以下簡稱“核算中心”)的指導下，根據相關規定，遵循“以收定支、收支平衡、統籌兼顧、保證重點”的原則，於每年初詳實編制本年度收支計劃，報縣衛生局會同縣財政局核定。

　　鄉鎮衛生院要按照核定的預算，依法組織收入，嚴格控制支出。

　　二、收入管理 (一)鄉鎮衛生院嚴格按照國家規定的收費政策、收費範圍、收費專案、收費標準組織收入，做到不超收、不漏收、不亂收。

　　(二)鄉鎮衛生院各項收入必須統一管理。

　　任何個人和科室都不得代收費和截留，更不得私設小金庫及賬外設賬。

　　(三)鄉鎮衛生院要加強收費票據的管理。

　　收費必須使用財政部門統一印製的票據，嚴禁使用自制票據或白條收費。

　　票據必須專人保管，嚴格執行票據登記、繳銷制度，不得轉借;嚴禁虛開、多開或套開金額;嚴禁收費不開票據，一經發現以上行為，按有關法律、法規嚴肅處理。

　　(四)鄉鎮衛生院各項收入要及時繳存開戶銀行，確保資金安全，不得隨意坐支和挪用。

　　三、支出管理

　　(一)鄉鎮衛生院各項支出要符合財務制度的有關規定。

　　(二)鄉鎮衛生院各項支出必須憑合法的原始憑證報銷，原始憑證必須具備業務發生的時間、內容、單位、數量、金額、出示憑證單位公章、填制憑證人員姓名、經濟業務的用途、經辦人員簽名、實物類驗收簽名等必備要素。

　　各項支出必須堅持“一支筆”簽字審批制度，原始憑證要做到內容真實合法、數字準確、手續完備。

　　(三)鄉鎮衛生院要足額提取職工社會養老保險基金、醫療保險基金、住房公積金和失業保險金等相關基金和有關福利費用，並按有關規定足額繳納。

　　四、貨幣資金管理 (一)鄉鎮衛生院要加強貨幣資金的管理，嚴格遵守國家有關規定，建立健全“現金”、“銀行存款”的內部管理制度，要設定“現金”、“銀行存款”日記賬，做到日清月結。

　　(二)鄉鎮衛生院現金的使用要嚴格遵守其使用範圍，庫存的`備用現金不得超過三天的零星開支，確保現金的安全。

　　經常進行現金餘額清查盤點，如果發現賬款不符，應及時查明原因。

　　現金不得以白條抵庫。

　　(三)鄉鎮衛生院銀行存款每月要與開戶銀行進行逐筆核對，並填制銀行存款餘額對賬表。

　　不得多頭開設銀行基本賬戶，不得出借、轉讓銀行賬戶，不得公款私存。

　　(四)嚴禁鄉鎮衛生院為任何經濟組織和個人提供借款或擔保，如有違反，按挪用公款有關規定處理。

　　五、藥品及材料、物資管理 (一)鄉鎮衛生院要建立健全藥品、材料、物資管理制度，明確相關人員職責;實物負責人不得由會計、出納及藥品會計兼任。

　　(二)鄉鎮衛生院要加強對“庫存物資”、“低值易耗品”、“衛生材料”、“其他材料”的管理，堅持“計劃採購、定額定量供應”的原則，根據業務的實際需要，確定儲備額，防止積壓。

　　內部管理科室要分類建好明細臺賬及消耗

　　帳，並明確管理人員的責任，妥善保管好各類物資和材料，防止毀損與丟失; 定期進行盤點並及時處理賬務，確保帳帳、帳實相符。

　　(三)毒、麻、精神及計生藥品要按照相關規定實行特殊管理，落實專人、專櫃、專鎖。

　　六、固定資產管理 (一)鄉鎮衛生院要建立固定資產內部管理機制，明確內部管理科室和使用科室的責任。

　　固定資產必須憑原始發票、附件、政府採購手續(具備政府採購標準的)入賬，上級配備的醫療裝置和器械也要及時入賬。

　　(二)鄉鎮衛生院固定資產要實行“三帳一卡”管理，即：建立總賬、一級明細分類帳、二級明細分類帳、固定資產卡片。

　　(三)鄉鎮衛生院固定資產轉讓、報廢處置，必須按照國有資產管理的有關規定，嚴格報批程式。

　　(四) 鄉鎮衛生院固定資產要每年進行全面清點、核實，盈虧要及時查清原因，做到帳帳、帳卡、帳實相符。

　　七、債權債務管理 (一)按照《鄉鎮衛生院管理辦法》規定，鄉鎮衛生院不得舉債建設，不得發生融資租賃行為。

　　(二)鄉鎮衛生院應對不同性質的債權債務分別管理，及時清理，並按照規定辦理結算;所有債權債務必須進行明細分類核算，不得將同類進行合併處理。

　　(三)鄉鎮衛生院要加強各種應收款項的管理，建立健全各項應收款項的管理制度。

　　對“應收醫療款”、“其他應收款”的管理，要嚴格控制“應收醫療款”、“其他應收款” 的產生，實行擔保人負責制，做到誰擔保誰負責;對已產生的“應收醫療款”、“其他應收款”及時催收，經常核對餘額。

　　八、會計機構和財務人員的管理 (一)鑑於業務工作需要，鄉鎮衛生院保留原有會計核算機構和人員，配合核算中心做好內部醫療服務、基本藥物制度、基本公共衛生服務、績效工資等業務核算，同時做好。

　　往來手續辦理、會計資料收集整理、衛生統計資料收集整理、固定資產卡片登記等財務工作。

　　(二)鄉鎮衛生院會計核算人員必須依法進行會計核算，不得提供虛假的會計資訊，保證會計資訊的真實性。

　　九、會計檔案的管理鄉鎮衛生院要妥善保管會計檔案。

　　不得任意損毀會計檔案;借閱會計檔案，必須嚴格辦理借閱手續;銷燬已到保管期限的會計檔案，應由本單位提出銷燬意見，並編制銷燬清冊，列明會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度的編號、應保管期限、已保管期限等內容，報縣衛生局、縣財政局進行監銷。

　　鄉鎮衛生院會計管理規章制度4

　　第一章總則

　　第一條為加強本公司財務會計管理、規範會計工作，促進公司經營業務的發展，提高公司的經濟效益，會計管理制度。根據《中華人民共和國會計法》、國家有關財務會計管理法規個公司章程的有關規定，結合本公司的實際情況，特制定本財務會計管理制度。

　　第二條本制度主要包括崗位責任制度、預算管理制度、實物資產管理制度、原始記錄管理制度、財產清查制度、計量驗收制度、財務收支審批制度、成本核算制度、內部牽制制度、稽核制度、會計檔案管理制度。

　　第二章崗位責任制度

　　第一條會計人員崗位責任制度，根據《規範》和公司的工作特點分為：財務總監、會計主管、出納、審計。請認真執行。

　　第二條財務總監崗位責任制度(散文閱讀： )

　　(一)在董事長和總經理領導下，總管公司會計、審計、預算工作。

　　(二)負責制定公司利潤計劃、資本投資、財務規劃、銷售前景、開支預算或成本標準。

　　(三)制定和管理稅收政策方案及程式。

　　(四)建立健全公司內部核算的組織、指導和資料管理體系，以及核算和財務管理的規章制度。

　　(五)組織公司有關部門部門開展經濟活動分析，組織編制公司財務計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節支、提高效益。

　　(六)監督公司遵守國家財經法令、紀律，以及董事會決議。

　　第三條會計主管崗位責任制度

　　(一) 負責組織企業經濟核算，對各項財務會計工作定期研究，佈置、檢查、總結，及時反饋經濟執行動態，為企業經營決策提供重要資訊。

　　(二) 認真貫徹執行財經法規，嚴格遵守財經紀律和各項規章制度，做到依法經營，照章納稅。協調好與銀行、稅務和有關單位、部門的工作關係。

　　(三) 制定本單位的財務會計制度，並不斷地修訂、完善、督促執行。

　　(四) 根據生產經營的發展和增收節支要求，組織有關人員合理核定流動資金定額，加強對流動資金和固定資產的管理。負責組織財會人員協同有關部門人員做好資金回收工作，確保計劃內生產經營資金的供應，提高資金使用效果。

　　(五) 加強內部經濟核算，搞好財務管理，做到財務清晰、賬實、賬證、賬表、賬賬相符。各核算環節不出漏洞。按規定組織編制財務決算報表，編報財務狀況說明書和稅務申報表。

　　(六) 定期進行經濟分析，充分運用會計資料，分析成本計劃、資金計劃和利潤計劃完成情況，提供可靠資訊。預測經濟前景，為領導決策當好參謀助手。

　　(七) 參加生產經營會議，參與重要經濟合同、協議及其他經濟檔案擬定，加強事前監督，減少經濟損失。

　　(八) 負責向財務總監報告財務狀況和經營成果，審查對外提供的會計資料。

　　(九) 建立財務會計例會制度，總結佈置財務工作。制定考核辦法，定期對會計人員進行考核。重視會計人員的專業學習，提高會計人員的綜合素質，併為會計人員職稱考試創造條件。

　　(十) 完成財務總監安排的其他工作。

　　第三條出納員崗位責任制度

　　(一) 負責辦理現金出納和銀行結算業務

　　嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定，根據會計人員製作，並經過複核的收付款憑證上籤章，並加蓋“收訖”“付訖”戳記。沒有會計憑證不得收付款。

　　庫存現金(下班時)，不得超過銀行核定的限額，超過部分要及時送存銀行。不得以“白條”抵充庫存現金，不準挪用現金，嚴禁簽發現金空白支票。

　　嚴格控制簽發空白轉帳支票，如因情況確實特殊，必須簽發不填寫金額的轉帳支票時，必須在支票上寫明收款單位，款項用途，簽發日期，規定限額，並由領用支票人在專設的登記簿上籤章。逾期未用的空白轉帳支票，要及時收回登出。不得將空白轉帳支票交給其他單位或個人簽發。對於填寫錯誤的支票，必須加蓋“作廢”戳記，與存根一併儲存。支票遺失時，要立即向開戶行辦理掛失，如果造成經濟損失，全部由負責人自負。

　　領用空白轉帳支票時，必須持有經公司主管領導批准的支票領用單，一般一次只發一張，情況確實特殊，一次最多不得超過三張，並限十日內報銷。凡是領用空白支票尚未報銷(交回)完者，不得而知再發給空白轉帳支票。

　　(二) 登記現金和銀行存款日記賬

　　根據已辦完的收付款憑證，要每日逐筆順序登記現金和銀行存款日記賬，並結出餘額。現金的帳面餘額要同實際庫存現金核對相符。銀行存款的帳面餘額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制“銀行存款餘額調節表”，使帳面餘額與對賬單餘額調節相符，對未達賬款，要及時查詢清理。

　　要隨時掌握銀行存款實際餘額，不準簽發空頭支票。不準籤法遠期支票。不準將銀行帳戶出租，出借給任何單位或個人辦理結算。

　　(三) 保管有關印章和空白支票

　　出納人員所管的印章必須妥善保管，嚴格按照規定用途使用。但簽發支票所使用的財務專用公章和有關人員私章要分開保管，不得一人兼管。

　　空白支票和空白票據必須嚴格管理，專設登記簿登記，領用或交接時要認真按規定辦理手續。

　　(四) 負責編制報送資金收支日報表。完成領導交辦的其他工作。

　　(五) 認真執行財經紀律和各項規章制度。協調好同銀行的工作關係。

　　第四條審計員崗位責任制度

　　(一)在處長領導下，認真積極的開展學校財務收支審計工作，向處領導負責並報告工作。

　　(二)熟悉有關財經和審計工作的法律、法規和學校規章制度。

　　(三)嚴守審計紀律，恪守審計職業道德。

　　(四)掌握會計、審計及其相關專業知識。

　　(五)負責處內辦公室檔案管理等日常事務工作。

　　(六)具體實施財務收支審計和審計專項調查。

　　(七)負責招標採購日常事務、收費立項、經濟合同管理及所有審計資料的收集等工作。

　　(八)認真學習會計、審計業務知識，不斷提高自身業務水平。

　　(九)完成處領導臨時交辦的任務。

　　第三章預算管理制度

　　第一條財務預算的原則：統籌兼顧，全面安排的原則;實事求是，綜合平衡的原則;指標分解，責任到人的原則;提高效益，增收節支的原則。

　　第二條財務預算的依據：

　　(一)依據國家方針，政策和市場發展變化情況。

　　(二)依據董事局確定的總體經營目標，經營策略和經營發展規劃。

　　(三)依據公司確定的本年度的預算中的變化因素。(公司裝置設施改變或擴大，經營規模調整、面積增減，經營品種增減變化，人員素質的提高和增減變化，員工的積極性。)

　　第三條財務預算的許可權：

　　(一)各經營單位按照公司年度預算的編制要求，認真編制財務預算，由綜合業務部統一彙總報董事局批准。

　　(二)經批准的財務預算，各部門在實施過程中應遵照公司的審批預算執行。

　　(三)各部門如超預算開支，必須經董事會批准後方可追加預算。

　　第四條財務預算的範圍：經營預算;費用支出預算;利潤預算;資本性支出預算;現金流量預算。

　　第五條財務預算的基本方法

　　(一)財務預算的基本方法：

　　1、平均先進法：先求出該指標的平均數，再用公式：(先進數+平均數)/2，這類指標即大於平均數，又小於先進數，較為適用。

　　2、定率法：即用費用率指標控制經營單位變動費用支出的方法。

　　3、定額法：即用費用預算定額控制經營單位、管理部室費用支出的'方法。

　　(二)財務預算指標的編制方法

　　各項指標的預算，要以經營計劃為基礎，費用支出本著勤儉節約的原則進行編制，採勸自下而上，再自上而下”的方式，反覆測算綜合平衡。

　　1、營業收入：在上年預計營業總額的基礎上，結合當年國家政策市場形勢變化，參照公司總體方案及本部門經營目標制定。

　　2、毛利率：依據上年本部門毛利率實現水平，參照市場變化以及國家確定的物價指數和公司總體方案確定的收益水平。

　　3、費用率：依據上年本部門費用率實際水平，參照公司總體確定的費用水平制定。

　　4、稅金：依據上年本部門實際納稅情況，結合預算年度經營預計變化制定。

　　5、利潤：依據上年本部門實現利潤情況，結合預算年度各項預算指標變化和實際情況制定。

　　6、人數：按上年平均人數結合本年任務所需人數計算。

　　7、人均勞效：用含稅營業收入額除以平均人數。

　　8、人均利稅：用利潤加增值稅、營業稅、消費稅除以平均人數。

　　9、資金定額：由財務部根據各經營單位的任務，從實際出發給予核定，報總經理批准。

　　(三)財務部要設專人負責對財務預算的控制及檢查。

　　第六條財務預算編制程式

　　(一) 財務預算從當年10月份開始編制，每年10月份由公司財務部提出下一年度財務預算編制方案，統一佈置上報的各種表格。

　　(二) 各經營單位會計部根據財務部統一的佈置和要求，組織本部門編制各項預算，11月中旬，將預算草案(費用預算細目草案)上報。

　　(三) 11月30日前財務部彙總平衡，寫出編制預算的文字說明，報公司高層審定。

　　(四)12月份上旬正式將預算安排情況及實現預算的措施報集團董事局批准，管理制度《會計管理制度》。

　　(五) 12月中旬前財務部將董事局批准的預算下達到各經營單位，將年度預算指標分解成月指標落實到最小核算單位，上報財務部，同時落實到班組或個人。

　　第七條財務預算的執行

　　(一) 各經營單位要高度重視財務預算工作，要根據總體經營目標和本部門的實際情況，編制各項預算指標，制定實現目標的計劃及措施，並在執行中加強監督和管理。

　　(二)財務預算一經批准，各經營單位都要嚴格遵照執行，不得隨意超支，對超支預算的專案，需寫追加預算報告，說明超支原因，報董事會批准後，財務部方可予以調整預算。

　　(三) 各經營單位的各項費用要嚴格按《財務預算管理制度》的標準執行。

　　第八條財務預算的檢查

　　(一) 月稽核，費用會計要對各項支出進行稽核。不僅稽核其合理性，還要稽核是否在預算範圍內，對超預算開支一律不得報賬。根據各經營單位的經營成果及費用對照檢查預算執行情況，找出本月超支原因，制定改進措施，上報公司財務部。

　　(二) 季分析，每季度對財務預算執行情況進行重點、簡要、全面地分析，或做專題分析。

　　(三) 年度終了，要對銷售收入、毛利率、費用支出等情況進行詳細分析。

　　第四章實物資產管理制度

　　第一條財產清查制度

　　(一)財產清查是根據賬簿記錄,透過對公司的各項實物、現金的實地盤點,對銀行存款、往來款項的核對,確定各種財產、貨幣資金、往來款項的實有數,並查明賬存數與實物數是否相符。財產清查一般包括:每年對財產物資進行的全面清查;對銀行存款、未達賬項,每月同銀行的核對;各種債權、債務,每年年末進行定期核對;實物、現金保管人員辦理移交時,進行的清查;財產物資發生非常損失時,進行的清查;上級主管部門、審計機關、司法部門、註冊會計師根據國家有關規定,對公司進行的財產清查。

　　財產清查開始前,要建立財產清查領導小組,制定清查工作計劃,明確清查範圍，規定清查工作時間,確定具體工作人員的分工和職責,組織有關人員學習和掌握財產清查的政策、制度、內容和方法等

　　(二)財產清查的內容和要求

　　1、貨幣資金的清查

　　庫存現金的清查。透過實地盤點的方法,確定庫存現金的實存數，再與現金日記賬的賬面餘額進行核對,以查明餘缺情況。除查明帳實是否相符外,還要查明有無違反現金管理制度規定,盤點結束後,應根據盤點結果,及時填制庫存現金盤點報告表,並由檢查人員和出納人員簽名或蓋章。對長款、短款情況,要進行分析,明確經濟責任。

　　銀行存款的清查採用核對法,即將開戶銀行對賬單與本單位的銀行存款日記賬逐筆進行核對,以查明帳實是否相符,在清查過程中,查詢雙方未達賬項的餘額,並據以編制銀行存款餘額調節表,清除未達款項影響,以便檢查雙方有無差錯,並確定銀行存款實存數。

　　其他貨幣資金的清查,與銀行存款的清查相同。

　　2、存貨的清查

　　存貨的清查是指對庫存材料、在產品、產成品、低值易耗品、包裝物等的清查,清查方法主要採用實地盤點方法,首先將材料物資賬簿上的數量、金額填在存貨清查表上,然後根據賬存數對材料物資進行實地盤點,帳實差額作為盤盈、盤虧,對盤盈、盤虧金額要分析產生的原因,做出單獨說明。

　　3、固定資產的清查

　　固定資產的清查,採用實地盤點的方法,將固定資產明細賬的記錄情況與固定資產實物一一核對,包括明細賬上所列固定資產的類別、名稱、編號等,在清查中發現固定資產盤盈或毀損,還要查明該項固定資產的原值、己提折舊額等;如發現固定資產盤盈,要對其估價,以確定盤盈固定資產的重置價值、估計折舊等,據以編制固定資產盤虧、盤盈報告單。

　　4、應收、應付款項的清查

　　應收、應付款項的清查,包括應收賬款、其他應收款、應付賬款和其他應付款的清查,清查一般採用同對方核對賬目的方法。

　　清查時,首先將各項應收、應付的往來款項正確完整地登記入賬, 由財務部嚮往來單位發函證,如對方單位核對無誤,應在函證上蓋章後退發出單位;如對方發現數字不符,應在函證證明不符原因處簽章並註明金額後退回發出單位，或者另抄對賬單退回,作為進一步核對的依據。發出單位收到對方的回單後,對錯誤的賬目應及時查明原因,並按規定方法加以更正,最後根據清查結果編制“往來款項清查報告表”。

　　(三)財產清查的方法

　　在財產清查過程中,主要清查方法有以下幾種：實地盤點法，抽樣盤存法，核對帳目法,就是對債權、債務透過信函詢證或派人調查進行核對的方法，質量檢查,就是根據各種財產的技術、範圍對財產物資進行檢查的方法。

　　(四)財產清查結果的處理

　　1、認真分析財產清查發生問題的原因,並確定處理辦法

　　財產清查出現帳實不符的主要原因有:

　　(1)財產物資在保管過程中發生的自然損益;

　　(2)量、計算、檢驗不準而發生的差錯;

　　(3)計算登記賬簿時的錯誤;

　　(4)由於管理不善或工作人員失職而造成財產物資的損壞、變質或短缺.以及貨幣資金往來款項的差錯;

　　(5)盜竊、營私舞弊造成的損失;

　　(6)自然災害造成的非常損失;

　　(7)未達賬項引起的賬賬、賬實不符;

　　(8)雖然賬實相符,由於質量等問題引起的不能按正常財產物資使用的毀損。對於定額內的損耗,多屬自然原因,非人為因素,一般可根據制度規定進行處理。對於超定額損耗,應詳細分析產生原因並行處理。由於工作失職,個人造成的損失，應區分不同情況,嚴肅處理、如果屬於翫忽職守或貪*盜竊的則應由過失人賠償,直至追究法律責任。

　　2、要積極處理多餘物資和清理長期不清的債權

　　在財產清查過程中所發現的超儲積壓物資、呆滯和不需用物資,應積極組織調劑或改裝,做到物盡其用,並積極向外推銷或報請有關部門組織調撥。對於長期不清的結算賬款,應指定專人,主動與對方單位研究解決。

　　根據領導批准調整帳簿記錄,做到帳實相符。

　　要建立和健全財產物資管理制度。

　　第二條低值易耗品管理制度

　　(一)低值易耗品實行定額管理、定期核銷、科室核算的原則。

　　(二)低值易耗品入庫前，必須及時認真組織驗收，辦理入庫手續。驗收時必須注意質量的檢查;驗收中發現問題應立即根據有關規定向供貨或運輸單位提出，及時辦理退換或賠補手續。

　　(三)庫房低值易耗品的管理應科學化，做到存放有序、零整分開、賬物對號、固定存放，便於收發和檢查，嚴防損壞、變質、丟失。

　　第四條材料管理制度

　　(一)材料驗收入庫

　　1、對入庫材料的品種、規格、型號、質量、數量、包裝等認真驗收核對。按照採購不同和有關標準嚴格驗收，做到準確無誤。

　　2、入庫材料驗收應及時準確，不能拖拉，儘快驗收完畢。如有問題及時提出驗收記錄，向主管採購人員反映，以便得到解決。

　　3、材料驗收合格後，應及時辦理入庫驗收單，同時核對發票、運單、明細表、裝箱單及產品合格證，核對無誤後入庫簽字，並及時登帳。

　　(二)材料出庫

　　1、材料出庫應本著先進先出的原則，及時稽核發料單上的內容是否符合要求，核對庫存材料是否準確，做好材料儲備工作。

　　2、準確按發料單的品種、規格、數量進行備料、複查、以免發生差錯，做到賬實相符。

　　3、按照材料儲存期限，對於快要過期失效或變質的材料應在規定期限內發放，對能回收利用的材料儘可能利用，剩餘材料及時回收利用，非正常手續不得出庫。

　　(三)材料保養保管

　　1、根據庫存材料的效能和特點進行合理儲存和保管，做到保質、保量、保安全。

　　2、合理碼放。對不同的品種、規格、質量、等級的材料都分開，按先後順序碼放，以便先進先出。

　　3、材料碼放要整齊，怕潮溼物品要上蓋下墊，注意防火、防潮、防溼，易燃材料要單獨存放，所有材料要明碼標識，搞好庫區環境衛生，經常保持清潔。

　　4、對於溫、溼度要求高的材料，做好溫度、溼度的調節控制工作，高溫季節要防暑降溫;梅雨季節要防潮、防黴;寒冷季節要防凍保溫。

　　5、要經常檢查、隨時掌握和發現材料的變質情況，並積極採取補救措施。

　　6、對機械裝置、配件定期進行塗油或密封處理，避免因油脂幹脫造成效能受到影響。

　　(四)定期盤庫，達到三清

　　1、定期盤庫清點，達到數量清、質量清、帳表清。

　　2、清理半成品、在產品和產成品，做到半成品的再利用。

　　(五)機械的模具管理措施

　　1、為了工廠工作的正常進行，模具一般情況下不做借出之用，以免影響正常工作。

　　2、非一般情況下(特殊情況)如需模具借出，要有主管領導(董事長、經理)批示，方可借出使用。

　　(六)成品、半成品的管理制度

　　1、成品商品需有專職人員管理和發放，發放時需辦理領用手續。

　　2、半成品材料要妥善保管，以便再利用。

　　3、對已經領出待用的原材料，也應由專人保管，以免發生丟失、混料及浪費現象。

　　第六條固定資產管理制度

　　(一)目的：為加強固定資產的保管及使用管理，特制定本規定。

　　(二)範圍：本規則所稱固定資產包括土地、房屋及建築物、機械裝置、運輸裝置、馬達儀表、工具等。

　　(三)會計科目列帳原則：前項固定資產，耐用年數在二年以下，不具生產性，未超過一定金額者(各公司自訂)應以費用科目列帳，而不得以固定資產科目列帳。

　　(四)管理部門：固定資產按下列類別，由各公司指定部門負責管理，其管理及保養細則由各公司管理部門會同使用部門自行制定之。

　　土地、房屋及建築物、運輸裝置由總部門負責管理。

　　機械裝置由工務部門負責管理，但得視實際需要歸由性質相關部門管理。

　　工具由資材倉庫負責管理。

　　(五)編號：固定資產取得後，即歸管理部門管理，並會同會計部門依其類別及會計科目統馭關係，予以分類編號並貼上樣籤。

　　(六)移交：人員移交時，對於固定資產應依人事管理規則第十一條的規定詳細列清辦理移交。

　　(七)增減報告：會計部門應於次月15日前就土地、房屋及建築物、運輸裝置、機械裝置、機電性什項裝置等專案編制"固定資產增置表"一式三聯送管理部門核對，並填列異常或更正內容後，第一聯管理部門留存，第二聯送返會計部門自存，第三聯送使用部門留存，採用電腦處理報表代替之。

　　(八)盤點：固定資產管理部門應會同會計部門每年盤點一次(不含工具、馬達、儀表)。另外應於每季就固定資產的專案中根據登記卡冊，每一類別至少抽點十項，盤點後應填造"盤存單"一式三份註明盈虧原因，一份自存，二份呈報(總)經理核決後一份送會計部門，一份送管理處總經理室備查。管理部門對於盤盈或盤虧，除應專案敘明原因呈核外，並應依增置或減損的規定辦理手續。

　　(九)增置、營造、修繕處理：固定資產的增置、營造、修繕應分別依照"材料管理辦法"、"工程修造發包事務處理規則"及"營建工程管理辦法"等有關規定辦理。

　　土地、房屋及建築物、運輸裝置、機械裝置、機電性什項裝置等固定資產於增置驗收後，使用部門(土地、房屋及建築物由總務部門)應即填寫"固定資產增加單"一式三聯經會管理部門簽章後，送會計部門填注購置金額、耐用年限、月折舊額，第一聯送管理部門轉記入"固定資產登記卡"，第二聯由會計部門自存轉記入"固定資產登記卡"，第三聯送使用部門留存。會計部門應每月與管理部門核對"固定資產登記卡"的記載事項，如有缺漏事項應即通知補正。

　　(十)受贈處理：固定資產因其他公司撥入，捐贈而取得者，應填明價格，如原價無法查得或根本無原價者，得由管理部門會同會計部門予以估列，並按第十條固定資產增置手續辦理。

　　(十一)登記：土地、房屋及建築物等不動產取得所有權後，由總務部門統一辦理產權登記後，轉記入"房屋、土地登記卡"，變更時亦同。

　　(十二)保險：固定資產應依"關係企業財物保險事務處理程式"的規定辦理保險。

　　(十三)資產轉移處理：土地、房屋及建築物、運輸裝置、機械裝置、機電性什項裝置等固定資產在公司內相互撥轉時應由移出部門填寫"固定資產移轉單"一式四聯會管理部門簽章後，送移入部門籤認(管理部門不同時，要加印一聯會移入管理部門同時籤認)，第一聯送管理部門(管理部門不同者，影印聯送移入管理部門轉記入"固定資產登記卡")，第二聯送會計部門，第三聯送移入部門，第四聯送移出部門。其出入廠區應另填"移轉交運單"，一式六聯。第一聯託運部門自存，第二聯託運部門轉送會計部門暫存憑以核對第三聯，第三聯至六聯出廠時經守衛簽註時間、車重後，第三聯由守衛暫存，於翌晨轉送託運部門的會計部門，經與第二聯核對無誤，於一日內轉送收料部門的會計單位憑以核對收料;第四、五、六聯由承運商隨同物品出廠、入廠時經守衛簽註入廠時間、車重後入廠，經點收後第四聯由收料部門存查，第五、六聯經守衛簽註出廠時間、車重後，第五聯由承運商暫存憑以申請運費，第六聯由守衛暫存，於翌晨轉送收料部門的會計部門與第三聯核對。

　　(十四)資產送修處理：固定資產固故須送廠商修復時，應依照"工程修造發包事務處理規則"的有關規定辦理，於送修時由工務部門或管理部門開具"料品交運單"一式六聯，第一聯經辦部門自存，第二聯送會計部門，第三聯由守衛室暫存於次日轉送會計部門，第四、五、六聯交承運商運同物品出廠，第四聯交收料廠商暫存供做物品回廠交貨的憑證，經辦部門於驗收後轉交會計部門核銷，第五聯供申請運什費，第六聯由收料廠商簽收並送回經辦部門。

　　(十五)出租或外借處理：固定資產出租或外借，管理部門應先會同會計部門後按序呈(總)經理核准後始得辦理，並應制定契約，副本送會計部門以備核對，契約內容應包括修繕保養及稅捐負擔、租金、運什費、歸還期限、保持原狀、附屬裝置明細等，其出入廠區應另填"料品交運單"一式六聯，並依第十五條流程的規定辦理。

　　(十六)減損處理：土地、房屋及建築物、運輸裝置、機械裝置、機電性什項裝置因減損擬報廢者，應由使用部門填具"固定資產減損單"一式四聯，註明減損原因，送管理部門及會計部門簽註處理意見後呈報(總)經理，經核准後，第一聯送管理部門轉記入"固定資產登記卡"，第二、三聯依處理意見辦理後連同該廢品送資材倉庫簽收(盤虧部分免辦繳庫)，第二聯連同有關資料送會計部門據以向主管機關辦理報備，抵押權變更及解除保險等手續，第三聯自存。該減損資產因體積巨大必須就地處理或拆除時，則第四聯送委託部門憑以辦理，惟減損資產於拆移前，或拆移後無法繳庫時，管理部門或使用部門應妥為保管，上項減損資產已繳庫者由資材倉庫保管處理，其無法繳庫而決定標售時，其處理流程依第十八條的規定辦理。

　　(十七)閒置固定資產處理

　　固定資產的管理部門至少每三個月應將經營上認為無利用價值的閒置固定資產予以整理，填具"閒置固定資產明細表"，擬定處理意見後呈報(總)經理，經核定標售者須按下列規定辦理：

　　1、管理部門應即按"閒置固定資產明細表"所列經批示計售部分開具"固定資產讓售比價單"一式四聯由(總)經理指派專人或由採購部門負責招商比價，並將比價結果轉記於"標售比價單"後，第三聯自存，第四聯送資管科，第一、二聯呈(總)經理核決後，由經辦人將第二聯送會計部門以核對，第一聯送管理部門以便發貨。

　　2、發貨時，由標售經辦人填寫"料品交運單"一式六聯(承運商聯勿填)憑以入廠提貨，經守衛簽註出廠時間及過磅記錄後，送回標售經辦人開具"繳款單"向出納解繳貨款，並於"料品交運單"備註欄填寫"固定資產讓售比價單"號碼、發票號碼，第一聯送資材部門，第四聯送承購商收執，第二、三聯送守衛查對放行，於翌立轉會計部門複核。

　　3、提貨出廠後管理部門應即填具"固定資產減損單"一式四聯(資材倉庫聯免填)，第一聯自存轉記入"固定資產登記卡"，第二聯送會計部門，第三聯送使用部門留存。

　　(十八)抵押資產的減損出租、外借處理

　　提供抵押借款的固定資產如有發生減損、出租或外借時，會計部門應事先備函寫明抵押編號及資產名稱、數量，向總管理處財務部報備，由財務部向貸款及抵押權登記機械辦理標的物增減變更手續。