學院青年志願者協會規章管理制度

學院青年志願者協會規章管理制度

　　隨著社會一步步向前發展，制度的使用頻率逐漸增多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那麼相關的制度到底是怎麼制定的呢？下面是小編整理的學院青年志願者協會規章管理制度，歡迎閱讀與收藏。

　　為了加強經濟學院青年志願者協會的管理，完善青年志願者協會組織的建設，使青年志願者協會各項工作能夠順利進展，也為了規範志願者活動，增強青年志願者協會內部幹事的紀律，提高各部門的工作質量與效率，使工作有章可循，有矩可依，特制定《杭州電子科技大學經濟學院青年志願者協會規章制度》，望大家務必遵守。

　　一、基本條件和要求

　　1、自覺遵守國家法律、法規和有關政策及學校的各項規章制度，有清醒的政治頭腦和強烈的責任心和正義感，要堅決高舉反分裂旗幟，維護國家統一、民族團結；

　　2、要有健康的思想素質、心理素質和良好的行為規範，無不良嗜好；

　　3、要有較強的組織能力、協調能力、溝通能力和交際能力，有堅定的工作信念和靈活的辦事頭腦；

　　4、要有較強的口頭表達能力和一定書面表達能力，要有良好的個人道德修養和人文修養；

　　5、要有團結、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻的精神。

　　二、常規紀律和工作要求

　　1、凡承認青年志願者章程的，志願從事社會公益活動與社會保障事業的在校學生，經過競選，不分民族、性別、宗教信仰均可成為本協會成員；

　　2、每學年新生報到後，進行納新工作，將新成名單上報備案；

　　3、要有時間觀念，在開會（例會）時，如確有特殊情況不能到者必須提前向部長或副部請假，並說明原因，經准假後方可離開（各部長類同）；

　　4、遲到或請假應及時向會長或其它幹事瞭解工作安排及其內容；

　　5、如開展活動，應提前將活動計劃上交；

　　6、組織活動，應提前集合，由負責人簽到，維持好秩序和組織好各項工作；

　　7、值班人員應在規定時間內到達指定地點，認真履行值班工作，不得無故缺席、離崗；

　　8、值班時不得敷衍了事，在值班期間不得做出與值班工作不符的行為，如上網、玩遊戲等；

　　9、認真作好值班記錄，格式規範，保持整潔；

　　10、及時將一些重要的急需解決的事告訴負責人；

　　11、特殊情況儘量進行換班並作好記錄，如協調不行或若情況緊急，允許以口頭或簡訊形式向負責人請假，負責人做好記錄；

　　12、值班人員應保管好辦公室物品，謹防丟失，若有丟失損害則追究相關責任；

　　13、無故不參加例會或活動者，三次以上缺席桉自動離職處理；

　　14、禁止在工作中討價還價，拈輕怕重，禁止因工作不滿原因而鬧情緒，更不允許同事之間發生口角爭執，有意見或不滿，應當立即向部長或會長提出；

　　15、各幹部（幹事）之間要相互幫助，團結合作與其他各部門之間保持友好關係，相互學習、相互監督、共同促進、共同提高；

　　16、紀律渙散、組織無力的，在校內外造成不良影響的，免去該職務；

　　17、本制度未盡事宜，將在工作中不斷總結，不斷健全。

　　三、活動策劃及實施

　　1、協會活動要提前一週，對主題活動進行策劃，策劃方案要顧及實際可行性，內容充實，主題突出，操作明確；

　　2、活動方案要及時整理出來，經會長及各部長稽核透過，落實相關具體事項；

　　3、主題活動的策劃要富有創意，符合實際；

　　4、活動前，相關活動部門協調安排人員，調配好活動用品，做好各項準備活動；

　　5、活動時，按照方案認真，細緻的組織實施，活動負責人控制好活動局面，按程式規範進行，確保效果；

　　6、必須保證每一次活動都有活動照；

　　7、活動中嚴格簽到，做好參與會員的服務數量和服務質量記錄，積累完整原始資料；

　　8、活動後，活動負責人及時組織進行調整反饋，整理材料和有關材料及時記檔。

　　四、機構設定

　　1、會長一名，副會長一名，團支書一名，會長助理一名，各部設部長一名，副部長一名；

　　2、協會下設：主席團，辦公室，基拓部，新聞中心，宣傳部，組織部，策劃部。各部門配合的同時實行自主管理（分工不分家）。

　　五、部門職責

　　（一）主席團：

　　1、負責青協日常管理和團委溝通；

　　2、在活動中，主席團負責與共同主辦活動的社團、學校聯絡和溝通；

　　3、安排活動方案，對於活動的舉行，提出自己的看法；

　　4、總體協調社團的`執行，協調各部門之間的工作；

　　5、制定青協內部章程，及獎懲制度。

　　（二）辦公室

　　1、負責起草檔案及工作計劃的安排；

　　2、負責各類檔案、檔案、資料的歸類儲存和管理；

　　3、管理會費；

　　4、活動人員安排及通知；

　　5、志願者時間登記和儲存；

　　6、活動對外的簡訊及電話通知。

　　（三）基拓部

　　1、負責志願服務基地的拓展及管理；

　　2、活動前後與活動基地的聯絡；

　　3、協調各院青協及與校青協之間志願者活動的組織安排；

　　4、鞏固和協調各部門的關係。

　　（四）新聞中心

　　1、管理協會的網路平臺；

　　2、負責協會活動的照片拍攝與影音記錄；

　　3、對協會活動進行網路宣傳；

　　4、總結協會活動並發表到協會的人人主頁及部落格上

　　（五）宣傳部

　　1、活動海報設計；

　　2、負責活動的宣傳工作；

　　3、收集各種有關協會的資訊和材料。

　　（六）組織部

　　1、組織和協調各部門開展工作；

　　2、組織活動的進行；

　　3、負責協會各項活動的場地與物品的安排；

　　4、活動結束後的善後工作；

　　5、活動物品的管理。

　　（七）策劃部

　　1、協會活動的策劃；

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　　2、擬定活動策劃書；

　　3、監督活動的順利進行。

　　六、幹部職責

　　1、會長

　　召開理事會，全面負責並監督協會各項工作，負責行動計劃的制訂、實施。

　　2、副會長

　　協助會長安排協會具體工作，並監督工作的完成。

　　3、團支書

　　討論透過協會的重大決定，監督成員工作，在特殊情況下推選出代理理事長，臨時負責工作。

　　4、會長助理

　　傳達會長的各項通知及會議工作等的安排。

　　5、部長

　　具體安排本部各項工作，協調部門合作，確保協會工作的正常進行。

　　6、副部長

　　協助部長具體安排本部工作，並監督工作的完成。

　　七、入會與退會

　　1、交個人申請、個人簡歷，經協會考查，理事會批准後確定其會員資格。

　　2、換屆前退會需交個人申請，經協會批准後，方可退會。