財務部規章制度(通用21篇)

財務部規章制度(通用21篇)

  在生活中,制度使用的情況越來越多,制度是指一定的規格或法令禮俗。那麼制度怎麼擬定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的財務部規章制度,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

  財務部規章制度 篇1

  為了更好的管理公司財務,特地訂立此規章制度供財務工作人員遵守,望大家遵照執行。

  一、工作職責

  1、嚴格按照企業會計準則、企業會計制度及集團財務部要求,搞好財務核算,並於每月10日前編報好上月會計報表。

  2、嚴格按照稅法要求,於每月xx日前搞好本月進項稅額的認證抵扣工作。

  3、嚴格按照稅法要求,於每月xx日前搞好上月的納稅申報和稅款入庫工作。

  4、嚴格按照稅法要求,搞好發票及收據的領購及繳銷工作。

  5、嚴格按照稅法要求,搞好發票及收據的開具工作。

  6、嚴格按照稅法要求,搞好發票及收據保管工作。

  7、嚴格按照統計法要求,搞好統計工作。

  8、嚴格按照公司規定的xx元庫存現金額預留保險櫃庫存現金。

  9、對業務員及代理商所交現金應及時開具現金收款收據,對無法確認的現金,應及時向部門領導彙報,由部門領導與銷售協調落實,辦理收款手續。

  10、嚴格認真登記現金和銀行存款日記賬,編制銀行存款餘額調節表,做到日清月結,賬賬相符、賬款相符。

  二、處罰規則

  1、對未按規定時間上報集團及公司領導所需各種報表的,視情況而定,對主要責任人處以xx元/次罰款,對次要責任人處以xx元/次罰款;未按企業會計準則、企業會計制度及集團財務部要求進行會計核算的,視情況而定,處以xx元—xx元罰款或調離崗位。

  2、因工作失職,造成發票不能認證給公司造成的損失,查明原因後,由相關責任人承擔全部損失金額。

  3、因工作失職,未能及時申報和繳納稅款受到稅務處罰的,查明原因後,由相關責任人承擔全部處罰金額

  4、因工作失職,造成發票及收據繳銷過期受到稅務處罰的,查明原因後,由相關責任人承擔全部處罰金額。

  5、未按規定開具發票及收據受到稅務處罰及給公司造成其他經濟損失的,查明原因後,由相關責任人承擔全部處罰金額和損失金額。

  6、因工作失職,造成發票、收據遺失受到稅務處罰的,查明原因後,由相關責任人承擔全部處罰金額。

  7、因工作失職,受到統計執法部門處罰的,查明原因後,由相關責任人承擔全部處罰金額。

  8、因超規定預留現金造成的損失,由責任人承擔全部損失金額。

  9、未經批准,擅自挪用現金或支付款項的,一經查處,除責令其歸還所挪用現金、所支付款項外,並處以相關責任人挪用現金、支付款項額xx倍罰款。

  10、對外辦理結算業務,除農副產品收購業務外,結算金額在xx元以上的,一律辦理銀行轉賬結算;未經批准而辦理現金支付的,一經查處,按所辦業務金額處以xx倍罰款。

  11、因工作失職,造成現金貨款未入賬或未能及時入賬,給業務員銷售業務帶來影響和損失的,視同挪用現金處理,處以所收現金額xx倍罰款。

  12、因工作失職,造成公司貨幣資金損失,由責任人承擔全部損失金額。

  13、利用賬戶替其他單位和個人套取現金的,一經查處,處以相關責任人套取現金金額2倍以上罰款。

  14、積極為公司各部門特別是銷售部門搞好服務工作,如發現有工作不主動或服務態度生硬等現象,一經核實,處以xx元/次罰款。

  15、本部門人員違反制度當月罰款達xx元以上,部門、車間負責人按其金額的xx%處罰。

  三、考核的內容與目的

  對公司財務人員的品德、才能、工作態度和業績作出適當的評價,作為合理使用、獎懲及培訓的依據,促使增加工作責任心,各司其職,各負其責,破除“幹好幹壞一個樣,能力高低一個樣”的弊端,激發上進心,調動積極,發掘內在潛力,為公司及時發現、選拔、重用人才創造條件,以提高公司的整體效益。主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中:

  “德”主要是指敬業精神、事業心和責任感及行為規範。

  “勤”主要是指工作態度,是主動型還是被動型等等。

  “能”主要是指工作能力,完成任務的效率,完成任務的質量、出差錯率的高低等。

  “績”主要是指工作成果,在規定時間內完成任務量的多少,能否開展創造性的工作等等。

  四、人事異動

  1、公司給財務人員簽訂勞動合同的事宜,按照勞動法的相關規定執行。

  2、財務人員要辭職的,公司要辭退員工的,也按照勞動法的相關規定執行。

  五、出勤管理

  1、財務人員的上班時間按照公司的正常上班時間確定。

  2、財務人員的請假、放假也都是按照公司員工的規章制度執行。

  財務部規章制度 篇2

  一、財務部安全管理規定

  1.認真貫徹執行國家財務方面的法規、制度和有關規定,結合財務工作進行定期安全檢查,發現問題和漏洞及時彙報並妥善處理。

  2.營業結帳完畢,財務部及現金收款臺財會人員須將現金支票上交財務部專門負責人,鎖入專用保險櫃,店內務零散點不得存留現金過夜。

  3.總出納室為財務部重要部位,除專人在內工作外,其他無關人員不得入內。

  4.財務人員去銀行取現金、支票等,必須有專車接送,並由保安人員全程護衛,取送款中途不準任何無關人員搭車,未經批准不準在途中辦理任何與此項工作無關事宜。

  5.計財部嚴禁存放私人現金及貴重物品。各種鑰匙印章指定專人保管,不得將鑰匙帶出酒店或隨意放在不安全的地方。

  6.各部位營業收入的外匯,要按財務管理規定上繳入庫,嚴禁私自套匯、轉讓。

  7.出納員保險櫃只提供一把鑰匙發給收款員本人使用。總出納查庫時,必須與收款員主管一起進行。保險櫃只許用來存放備用金,不許私自放雜物等與工作無關的物品。保險櫃鑰匙不許丟失,備用鑰匙由總出納保管,查庫時備用。

  8.財務部所屬出納人員不得私配保險櫃鑰匙,不得將保險櫃密碼外傳,過節或放假時,要與保安部配合,對保險櫃加封。

  二、交際費用管理的有關規定

  為了保證企業的經濟效益,加強成本費用管理,降低交際費用開支,酒店對交際費用支出做以下規定:

  1.全月交際費用總額支出不能超過營業總額的1%,,此項由計財部保證。

  2.交際費用指標每月由計財部提出、並由總經理審定後下達到各部門。

  3.交際費用分配比例:總經理室按下達指標40%執行,營業部按40%執行,其他部門按20%執行。

  4.交際單的審批許可權,由總經理或總經理助理級負責籤批。董事會交際單由董事會成員或計財部經理籤批。

  5.交際費在使用時必須由本部門填制交際請求單,註明請求交際部門的名稱、客人或團體名稱、招待日期及招待理由;由本部門經理和經辦人簽字,呈總經理或授權的總經理助理批示後方可使用。

  6.各部門交際費需要在商場部和美容室使用時,必須由總經理籤批後方可使用。

  7.交際用餐標準可由總經理根據酒店及所在地的實際情況確定,特殊情況由總經理批准。

  8.各部門要嚴格按照規定交際程式辦事,如違反上述程式在餐廳用餐或在商場購物,餐廳、商場人員及財務收銀員有權制正用餐及轉帳,一經發現在交際費使用上弄虛作假,要嚴肅處理。

  9.執行交際費節約獎勵辦法:各部門按財務部下達的交際指標所剩節約額,按5%提取獎勵金。

  三、關於廢品處理的規定

  為了加強酒店對物資的統一管理,維護酒店的利益,現對各部門廢品的處理及報廢物品處理做出如下規定:

  1.酒店所有的報損裝置、傢俱、軟片、各種廢品的處理,全部統一由財務部負責。

  2.各部門破損的裝置、傢俱、軟片等,本著修舊的原則,由各部門統一放在工程部指定的房內,由工程部負責維修。如經過鑑定不能維修的,由財務部統一處理(有關部門配合)。

  3.對各種包裝物(易拉罐、紙箱、報紙、畫報)等廢品,各部門選派一名員工專門負責,要處理的廢品必須有部門蓋章的出門證(由財務部統一印製)財務部選派一名員工專門負責處理廢品的工作,並加蓋財務章方可出門,否則,保安部不允許任何物品或廢品出門。

  4.處理廢品的時間為每週三、五下午2點~4點。

  5.處理廢品,財務部和各部選派的員工一起處理,所得款項,其中50%留有關部門使用,50%留財務部。

  6.保安部必須嚴格把關,決不允許沒有任何正當手續的人自行出門處理廢品,任何個人不得私自處理廢品,否則,按違紀處理。

  7.上述由財務部經理負責統籌、協商、監督執行。

  四、收據管理制度

  (一)收據的領用

  將每本收據的號碼分別記錄在登記簿上,登記內容包括:收據號碼、購入日期、發放日期、領取人姓名及簽章發放人、舊收據退回日期。

  1.新收據購入後,保管員需將每本收據的號碼一一記錄。

  2.只有下列人員才有資格領取收據:

  總出納、前廳收銀員、交款員、商務中心、保健中心、商場部收銀。其它人員一律不允許領取收據。

  3.基本領取數是兩本,或根據各自的工作情況增加領取數量。

  4.收據保管員在未收回以前發給相應員工的舊收據時,不得發出新收據。

  5.相應地,保管員應記錄還回舊收據的日期,並應跟蹤監督那些已發出相當一段時間但仍未退回換新的收據。

  (二)收據的開出

  在開收據時應遵守以下規則:

  1.前廳收銀員只能對仍在前廳客戶分類帳上的帳目收款開出收據。

  2.在辦公時間,已被轉入後臺的帳目收款及其他雜項收款應由總出納開出收據。在非辦公時間,前臺收銀可對這類事項開出收據。

  3.收款細則應確切陳述在收據上,如果是外客帳收款,帳目陳述及相關號碼應同相應的數額寫在一起。

  4.如果是預收定金或預收款,總出納或前臺收銀員應立即通知所有的相關部門(銷售部、前廳部或宴會部)。

  5.收據附聯的傳送:

  第一聯:財務

  第二聯:客戶

  第三聯:存根

  在總出納寫好前一天的總出納報告後(不遲於下午2點),應將報告和全部第——聯收據送交收入夜審,收入夜審在對收據的總數及帳目分類檢查之後,將其送交應收帳款主管,應收帳款主管記錄並在外客帳附屬機構上列印收款數,將收據交給收據管理員存檔並列印在總分類帳上。

  收入夜審應對每日使用的收據的號碼進行檢查並核查被取消及未報告的收據。

  五、物資庫房安全管理規定

  1.專人專庫,各庫房鑰匙專人收存。

  2.堅持值班登記制度,嚴格交接班手續,保管員公休、倒休、出差時的物資發放由領班和替班共同負責;保管員休假前和上崗後應交接清楚,責任落實。

  3.庫房勤清掃、勤通風、勤整理。物品擺放要複合消防要求,物品保管不黴不爛,無丟失,無損壞。

  4.安全消防按崗負責。保管員必須熟知消防常識及消防器材的放置位置,掌握已配備的消防器材使用方法。

  5.對來歷不清、性質不明及私人物品不得入庫存放。

  6.易燃易爆、劇毒物品專庫專放,專人保管,嚴格領用手續。

  7.庫房嚴禁吸菸,不準會客,不準留宿。

  8.庫房不準動用明火,不準使用電熱裝置,不準亂拉照明線路。

  9.來庫領用物品要在庫外等候,未經允許不得進入庫房。

  10.出現問題要及時與採購部、財務部或保安部聯絡。

  六、物資庫房防火安全管理規定

  1.嚴格遵守《倉庫防火安全管理規則》,庫內嚴禁吸菸,不得動用明火,要保持通道暢通。

  2.根據貨物的不同性質分類,分庫存放。易燃易爆物品單獨設庫存放,不得和其他庫房混用。

  3.庫內物品碼垛要整齊,不得過高、過寬,物資須距電線、燈泡50釐米以上,燈泡不得超過60瓦。

  4.易燃易爆物品庫,應安裝防爆燈,嚴禁庫內亂拉照明線。

  5.保管員應經常檢查燈具和電線,發現破損、老化要及時請工程部更換。

  6.離開庫房時必須進行防火安全檢查,確無問題,切斷電源後鎖好門方可離開。

  7.各崗位要熟悉各種消防器材效能、使用方法及器材擺放位置。發現火情立即撲救,及時報有關領導及保安部,並保護好現場,協助查清起火原因。

  8.愛護消防器材,保持滅火器清潔,禁止隨意挪動、遮擋消防器材。

  9.凡違反本規定者,按酒店消防管理規章有關規定進行處理。

  財務部規章制度 篇3

  1、前堂收銀員、餐廳和其他營業點的收銀員均應在下班時將該班次的賬單點算清楚,

  2、並完成各該班的營業收入報告。賬單和有關報告應於下班後第一時間交到指定的辦公地點,以便在初步核查後轉夜班稽核組進行隨後的帳務工作。現金部份應於下班前,在見證人的見證下投入投放式保管箱內。

  3、每一班次的收銀員在完成帳表的核查工作後將其所持現金中,屬找零備用金的部份取出,清點清楚後移交到下一更收銀員,如屬於最後班次(除大堂外),即將其交到指定的保管處。在減去找零備用金的額度後即屬於該班次的現金收入,則按上述的規定,投入投放式保箱內。

  5、每班的現金收入必須與該班的營業報表內所統計的現金銷售額相吻合。如有任何差異應即時查明,差異部份不論是超出或是短款均應如屬填報,記錄在收銀員報表內的現金超短欄內上報,不得隱滿。如投款包含了找零備用金,也要清楚地記錄在繳納袋上,同時在交班記錄本上註明,方便下一班次同事接收。

  6、現金收入應在該班當值的前堂收銀員當面見證,點算清楚後(假設條件許可,以下相同),隨即在繳納封袋上如實填寫清楚,並在袋口騎縫加簽,然後即時投入投放式保險箱中。收銀員和見證人均須在投繳記錄簿上同時加簽。所有封袋必需使用香糊,或膠水封口,不準使用透明膠或訂書機釘上作為加封,未依循本項規定進行者,除對因此引起的所有後果負全部責任外,並將被視作蓄意違反本管理辦法,遭受紀律處分。

  7、所有投繳事項必須即核、即籤、即時投箱,不得以任何理由拖延,繳款人和見證人均有責任監督對方按本規定的條款完成規定的事項和核籤,對不按規定操作而引致的後果,雙方均負同等責任,受同等處分。

  8、對於不按規定要求,在沒有見證下,獨自封袋投箱者,除此而引致的後果全部由其個人負責外,還應按違反規章制度論處,初犯者予口頭警告,蓄意再犯者給予書面警告,以至最後警告。

  9、繳納人和見證人不按規定,沒有當麵點核,或不認真點算清楚而造成的過失,按第6項的規定同等處分。

  10、收銀繳納登記簿的每一欄,均應按規定的內容和格式完成要求填入的資料填寫,並在規定的欄目位置加簽,不得有遺漏、錯填。其中因錯寫需要更正的,應用橫線畫去,再在其上方寫上正確資料,然後由繳納及見證雙方加簽,違反本項規定者按與第6項相同的程度給予處分。

  財務部規章制度 篇4

  一、業務發生時,必須由承接業務的負責人開具《業務流程單》,並收取50%定金(固定簽單客戶除外,簽單客戶須與公司簽定長期《定點簽單協議》),特殊情況需要協調的報總經理或副總經理簽字批准。定金和業務流程單及時交給財務部。

  二、每天分類整理存放好當日《業務流程單》,定時接受工程部負責人和製作部責任人的業績查詢;

  三、次日十點以前出納必須將當日所收現款入帳,支票類必須在規定時限內及時入賬。

  四、未簽定《簽單客戶申請表》的零散客戶謝絕簽單;

  五、簽單合作單位當月底扎賬,經辦人和副總經理在對方的業務明細單據上簽字確認後提交總經理稽核後,辦理付款前應核實是否有其它業務往來賬目需要抵扣,收回對方的業務單據。不付現款的由財務部門出具欠條,加蓋公司公章;

  六、副總經理督促財務部每月月底(與客戶有特殊約定的除外)整理好籤單客戶的業務對賬單,分別提請各部門經理、副總經理和總經理稽核並簽字後再發給客戶方相關負責人,並整理好其大它相關的結算資料後及時催收欠款;

  六、每月22日前由執行部做好上月工資表,副總稽核後上報總經理簽字確認後28日發放。

  七、對報銷原始憑證的規定及稽核:對原始憑證的技術性要求:報銷憑證必須填寫金額大寫,大寫與小寫必須相符。購買實物的原始憑證,除經辦人在憑證上簽字外,必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收並在憑證上簽字。報銷憑證上至少有三個人的簽字方可報銷。

  八、財務部每月18日前整理好詳細準確的財務報表提請所有股東稽核簽字存檔。

  九、年終扎賬時,財務部在股東會要求的時間內做好年終財務報表提請股東會稽核簽字;

  十、當月無違反以上規定者獎b分20分,違規者每次扣b分20分。

  財務部規章制度 篇5

  一、財務管理科崗位職責

  (一)科長崗位

  1、組織、管理行政事務

  2、保證本科日常工作正常執行

  3、配置和調整科內業務技術崗位應崗人員,並報處備案

  4、對本人承擔的業務技術崗位負責

  5、對本科應崗人員進行考勤和考核

  6、執行、落實、檢查本科全年工作計劃,年終進行工作總結

  (二)預算管理崗位

  1、年末根據上級主管部門下達的預算指標,結合學校事業發展需要,編制下年預算(一上、二上)

  2、年末開展調查研究,向有關部門徵求對下年預算安排的意見,並進行分析,為校內預算做準備。

  3、根據學校批准的方案,下達年度預算各項指標

  4、定期進行預算執行情況分析,編制內部管理財務報告

  5、定期向各部門提供指標餘額明細表,對超支單位應及時通知並停止報銷費用

  (二)二級單位管理崗位

  1、負責按照學校對各院系內部分配政策和資金結算要求,指導和監督二級單位的財務管理和會計核算。

  2、負責監督校內資金結算按期辦理,確保當年收入的實現,並做好輔助賬的紀錄。

  3、負責監督後勤部門履行協議,保證及時足額上繳收入。

  (三)票據管理崗位

  1、負責發票、收據購買、領用及核銷登記工作

  2、負責辦理收費許可證的年檢、收費專案的申報、票據的年檢等工作。

  3、負責稽核校內收費專案,

  二、綜合管理科崗位職責

  (一)科長崗位

  1、組織、管理本科行政事務

  2、保證本科日常工作正常執行

  3、配置及調整科內業務技術崗位應崗人員,並報處備案

  4、對本人承擔的業務技術崗位工作負責

  5、對本科應崗人員進行考勤和考核

  6、執行、落實、檢查本科全年工作計劃,年終進行工作總結

  (二)文書、檔案崗位

  1、負責日常檔案收發登記,傳遞和管理工作及處內報刊、資料及信件的投寄工作

  2、負責統一領用處內辦公用品

  3、建立檔案檔案,編寫檔案索引,保證檔案安全,保守檔案秘密

  4、負責會計檔案的管理,保管、移交和院內外查詢

  (二)綜合管理崗位

  1、負責稅收、物價、財務檢查和審計等接待工作

  2、負責全校財務崗位會計證的核發,配合人事部門做好財會崗位人員配備及業務培訓

  3、其他交辦的工作

  三、會計核算科崗位職責

  (一)科長崗位

  1、組織、管理本科行政事務

  2、保證本科日常工作正常執行

  3、配置調整科內業務技術崗位應崗人員,並報處備案

  4、對本人承擔的業務技術崗位工作負責

  5、對本科應崗人員的工作進行考勤和考核

  6、執行、落實、檢查本科全年工作計劃,年終進行工作總結

  (二)出納崗位

  1、嚴格執行庫存現金限額

  2、稽核現金收支憑證,每日登記現金日記帳,並與電算化資料核對相符

  3、保證現金安全,防止收付差錯

  4、每日盤點庫存現金,日清日結

  5、嚴格遵守銀行結算紀律

  6、嚴格稽核銀行結算憑證,處理銀行往來業務

  7、每日序時手工登記“銀行存款日記帳”

  8、隨時掌握銀行存款餘額,不簽發空頭支票,不準將銀行帳戶對外出借,為別的單位或個人辦理結算,套取現金

  9、保管好現金、有價證券、收據、保險櫃密碼、印鑑、支票等

  10、妥善保管收付款憑證,及時傳遞

  (二)稽核制單崗位

  1、按照國家各項財經制度及學校各項經費報銷辦法等規定,嚴格稽核各項經費收支業務的原始憑證是否真實合法、合理,對不符合規定或手續不全的憑證,應退回經辦人員補辦手續或拒絕支付。

  2、對稽核無誤的原始憑證,按規定的會計制度及電算化軟體的要求,選擇正確的會計科目,及時輸入電腦,打印出記帳憑證,並簽字負責。發現差錯,按會計制度的有關規定及時更正。

  3、分清每一筆經濟業務的經費來源,並根據學校內部財務管理的要求,對發生的支出,及時核減經費指標,結出經費結餘數,杜絕超支現象的發生。

  4、各項現金、銀行結算單據及內部轉帳單據儘量在當日處理完畢,及時遞交出納,任何人不得將已編好的記帳憑證帶走,以免影響帳目的及時處理。

  5、對各類往來款項,要按月核對清理,及時進行催收或結付,定期將呆帳、死帳情況向學校領導彙報,經批准後及時按規定作出處理。

  6、負責固定資產、材料的管理,做好財產物資帳目的登記,年終餘額要與財產物資管理部門核對相符,保證帳、卡、物相一致。

  7、負責外匯計劃的申報,外匯收支的管理,編制外匯決算。

  8、按月勾對銀行帳並編制“銀行存款餘額調節表”。

  9、配合財務管理科積極催收校內應交收入。

  10、協助財務管理科進行部門指標控制。

  (三)複核、報表崗位

  1、全面熟悉和掌握財務計劃、財經法規、各種規章制度以及各帳戶的核算內容和核算標準。

  2、按序號逐一複核記帳憑證及所附原始憑證,確保原始憑證正確無誤,並對所複核的憑證簽章負責。

  3、核對電腦輸入輸出的資料並及時處理差錯。

  4、定期和不定期抽查現金和銀行存款,確保資金安全完整。

  5、稽核各月的會計帳表,確保帳帳、帳表之間有關數字的一致性。

  6、年末組織會計決算,編制決算報表,編寫決算說明和財務分析報告。

  7、保管學校財務公章

  8、向上級及其他部門報送各種報表

  (四)工資核算與管理崗位

  1、上級核定的工資基金計劃,會同人事部門嚴格執行工資基金管理制度,按照規定掌握工資、獎金及各種補貼的支付,分析工資基金的執行情況。

  2、工資基金臺帳,根據人事部門通知,記錄教職工人數和工資增減變化情況,按照有關規定稽核教職工的各項補貼,並彙總編入工資表。

  3、微機及時編制打印出工資發放簽字總表、明細表、個人工資單等,並於規定日期交出納籤開支票。

  4、計算工資總額,按規定計提工會經費、職工福利費等。

  5、解答工資及各項補貼以及個人所得稅扣繳情況的問題。

  (五)獎貸學金崗位

  1、根據學生處提供的名單編制獎貸學金及各種補貼發放名單清冊,每月編制彙總表,定期組織發放。

  2、根據有關部門通知,隨時掌握、調整學生獎貸學金的變動。

  3、配合學生處作好學生獎貸學金的申請、發放、催收等結算工作。

  (六)住房資金管理崗位

  1、對學校在職職工公積金、購房補貼等進行明細核算,匯繳公積金,辦理公積金貸款轉帳及對減少人員的公積金退款。

  2、定期列印住房資金對帳單。

  3、配合房產部門作好售房等工作。

  (七)學費管理崗位

  1、建立學生學費軟體管理系統,配合校內有關部門催繳學雜費。

  2、負責與銀行及校內有關部門協調每年學雜費的收取方式,提高工作成效。

  3、負責與學生管理部門配合,做好學生助學貸款、國家獎學金、減免學雜費的等工作。

  4、負責提供學生欠交學費名單。

  (八)會計電算化崗位

  1、負責協調處裡所有計算機及會計軟體系統的網路執行工作。

  2、正確及時輸入輸出會計資料,登記機內帳簿,對打印出的帳簿及報表進行確認。

  3、複製與儲存重要的系統執行程式,備份全部的會計資料與會計檔案。

  4、月終與年末進行結帳並列印相應的會計報表。

  5、負責電腦、印表機、英特網終端及配套耗材的採購、維修、保養與使用。

  四、資金結算部崗位職責

  (一)科長崗位

  1、組織、管理本科行政事務。

  2、保證本科日常工作正常執行。

  3、配置調整科內業務技術崗位人員,並報處備案。

  4、對本人承擔的業務技術崗位工作負責。

  5、對本科應崗人員的工作進行考勤和考核。

  6、執行、落實、檢查本科全年工作計劃,年終進行工作總結。

  (二)出納崗位

  1、開戶單位交存現金時,清點現金並按票面種類整理好後入庫。

  2、開戶單位提取現金時,按所提金額清點現金後交給開戶單位,並應盡力滿足開戶單位的票面配比要求。

  3、每日終了時依據當天的現金憑單登記“現金日記帳”,並清點庫存現金。

  4、每月月底結帳和年底結帳時配合稽核制單將盤庫的現金數額與帳面的現金餘額相核對。

  (二)會計崗位

  1、當開戶單位辦理對外轉帳時為開戶單位簽發對外轉帳支票。

  2、當開戶單位收到外部轉帳支票時填寫銀行進帳單交存銀行。

  3、當開戶單位向另一開戶單位辦理內部支付時透過內部轉帳支票將款項劃至收款單位帳戶。

  4、當開戶單位辦理對外匯款業務時,填寫電匯憑單和郵電手續費單將款項匯出。

  5、每日終了時依據當天銀行業務憑單登記“銀行存款日記帳”。

  6、每日終了時逐筆將當天所有業務輸入計算機,並與制單稽核的輸入相核對。

  (三)稽核制單崗位

  1、每日終了時將當天業務輸入計算機,與會計所輸業務核對無誤後進行列印日結報表。

  2、每日終了手工登記“開戶單位分戶帳”及“利息積數帳”,以備核對。

  3、每月終了時進行月結,列印月報表,並將當月手工憑證和機制報表裝訂成冊、入盒。

  4、每季終了時進行結息,列印結息表和利息傳票,並將利息記入各單位帳戶。

  5、每年終了時進行年終結帳,列印年結報表,清理當年所有會計憑證並移交財務管理科保管。

  五、基建財務科崗位職責

  (一)科長崗位

  1、組織、管理本科行政事務,保證本科日常工作正常執行。

  2、配置及調整科內業務技術崗位應崗人員,並報處備案。

  3、對本人承擔的業務技術崗位工作負責。

  4、對本科應崗人員進行考勤和考核。

  6、執行、落實、檢查本科全年工作計劃,年終進行工作總結。

  (二)基建會計崗位

  負責按基本建設專案和來源進行明細核算;建立基建專案付款進度備查簿;按照工程進度和合同稽核有關付款單據並計帳;負責定期報送基建報表。

  (三)基建出納崗位

  負責銀行支票的領購、保管;負責銀行存款的收付業務;負責日記帳的登記,並逐日進行核對。

  (四)基建財務管理崗位

  負責每年年初與基建處核實本年度基建計劃與投資規模、資金來源與年內進度。保管有關合同、檔案和會計檔案;負責銀行對帳。

  財務部規章制度 篇6

  第一條財務處內部牽制制度應與崗位責任制、經濟責任制相結合,遵循機構分離、職務分離、錢帳分離、帳物分離的基本原則。

  第二條記賬人員應與經濟業務事項和會計事項的審批人員、經辦人員、財物保管人員的職責許可權相互分離,相互制約。

  第三條財務公章由會計科科長保管,校長私章、財務處處長私章和出納員私章由出納員保管。使用時由分管人員稽核有關憑證後親自蓋章,嚴禁他人代蓋。

  第四條各種印鑑(章)、空白憑證在上班時須妥善保管,下班時鎖入保險櫃。

  第五條所有銀行結算憑證,由會計科和結算部統一購置,支票和支付密碼要分人保管,使用人按規定領用並進行備查登記。

  第六條按規定填寫或列印銀行現金支票、轉帳支票。存根與票面內容完全一致。由持章人稽核後蓋章,裁下存根,將支票交給出納員辦理。支票使用必須進行登記並由蓋章人負全部責任。

  第七條作廢支票由出納員交科長稽核後進行備查登記,月末釘在最後一張記帳憑證後面,歸檔保管。

  第八條所有現金、銀行存款收付業務均由會計人員稽核制單(輸機)後,交由出納員辦理收付款業務。對於銀行往來業務,在記帳憑證上要註明原始憑證字號。

  第九條出納員應逐日逐筆登記現金日記帳與銀行存款日記帳,並與計算機打印出的當日現金及銀行存款餘額表核對相符。

  第十條出納員無權編制或更改記帳憑證,無權勾對銀行帳,無權編制"銀行存款餘額調節表"。

  第十一條會計科和結算部指定專人負責銀行帳的勾對並編制"銀行存款餘額調節表",並於每月10日前將上月調節表交科長審閱;對於未達帳項必須及時到銀行查詢並向科長報告。

  第十二條嚴格執行庫存現金限額管理,超限額現金應於當日送存銀行,會計科可與結算部聯合辦理現金送存業務。

  第十三條大額存單由科長登記備查簿並負責儲存;到期前應向處長報告,需要轉存的應及時辦理轉存。

  第十四條科長要不定期抽查庫存現金限額的執行、帳款是否一致、對帳是否及時等現金管理條例的落實情況。

  第十五條當日憑證當日複核,科長應按順序號逐一複核當日記帳憑證;發現差錯,及時通知記帳(輸機)人員按規定方法予以更正,並再次複核更正後的憑證;複核後的憑證方可登記機內帳簿。輸機人員和複核人員須在憑證上簽字蓋章。

  第十六條對計算機上機操作密碼要嚴格管理,機房維護人員定期更換密碼,嚴禁未經授權人員操作會計軟體。由專人儲存上機操作記錄。

  第十七條會計科和結算部工作人員應避免接觸與本人工作無關的資產。非財務處工作人員嚴禁進入會計科和結算部的櫃檯內。

  第十八條會計人員應嚴格執行《中央財經大學財會檔案管理辦法》,及時整理、裝訂各類憑證、帳簿、會計報表等資料,並檢查有無缺損,然後交檔案室保管;未經保管人員同意,任何人不得隨意查閱會計檔案;如需查閱已歸檔的會計資料,必須由兩人以上同時進行,並確保會計資料的完整性。

  第十九條本制度解釋權在財務處。

  財務部規章制度 篇7

  第一條 根據《中華人民共和國會計法》(以下簡稱會計法)、《會計基礎工作規範》(以下簡稱規範)要求,制定財務處內部會計監督制度。

  第二條 學校財務機構(處、科)會計人員對本單位的經濟活動進行會計監督。

  第三條 學校財務機構、會計人員進行會計監督的依據是:

  1. 國家財經法律、法規、規章;

  2. 會計法律、法規;國家統一會計制度;國務院有關業 務主管部門制定的具體實施辦法或補充規定。

  3. 學校單位內部會計管理制度;

  4. 校單位內部的預算、財務計劃、經濟計劃、業務計劃等。

  第四條 財務人員應對每年制定的財務預算的合理有效性進行監,全國公務員共同天地督,並按規定程式上報獲得批准;在預算執行中嚴格稽核各項收支情況,對超預算的專案要按規定經主管校長批准方可列支;對大型物資採購要參與招投標過程並嚴格稽核起費用開支情況。

  第五條 財務人員應對原始憑證進行稽核和監督。對不真實、不合法的原始憑證不予受理,並予以扣留,及時向財務負責人報告,並追究當事人的責任。對不記載不準確、不完整的原始憑證要予以退回, 要求經辦人員予以補充、更正。

  第六條 財務機構應依法設定帳簿,帳簿記錄應遵照《高等學校會計制度》的規定。會計人員對帳簿記錄不真實、不完整、不全面、不準確的事項要及時予以糾正,並定期進行帳目核對,保證帳證相符、帳帳相符、帳實相符、帳表相符。對偽造、變造、故意毀滅會計帳簿或者帳外設帳的行為,應當予以制止和糾正;制止和糾正無效的,應向學校主管領導報告,請求作出處理。

  第七條 財務機構應定期編報財務報告,,全國公務員共同天地依法保證報表的真實、準確、完整。對提供虛假會計報告、強令篡改、編造財務報告的行為,應當制止和糾正;制止和糾正無效的,應向學校主管領導報告,請求處理。

  第八條 財務機構應監督財產物資的採購計劃的審批制度;物資的驗收、領用保管與使用制度;物資的維護、報廢和轉讓等制度。並定期進行實物清查,對帳實帳款不符的情況,應查明原因,按照國家有關規定進行處理;超出財務處職權範圍的,應立即向學校主管領導報告,請求處理,以確保公共財產的安全與完整。

  第九條 財務機構應按照《規範》中的規定對財務收支嚴把監督關。按照《中央財經大學各項收入管理辦法》、《中央財經大學各項支出稽核及報銷程式》的規定,嚴格稽核各項財務收支的發生情況,確保學校各項收支的合理合法。

  第十條 財務機構應按照《中央財經大學校內部資金管理暫行辦法》的有關規定,嚴格稽核和監督校內各單位的財務收支情況,各單位的各項收入來源要合理合法,各項支出手續要齊全,並符合財務制度規定,要求各單位兼職財會人員對本單位的財務收支活動及時入帳,並按期向財務處報送會計報表,財務處定期舉辦財會培訓班,對兼職財會人員進行崗位培訓。

  本辦法自頒佈之日起執行,財務處有解釋權。

  財務部規章制度 篇8

  第一條 為加強財務管理,根據國家有關法律、法規及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。

  第二條 財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益,壯大企業經濟實力為宗旨。

  第三條 財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針,勤儉節約,精打細算,在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

  第四條 公司及公司下屬專案部的財務工作,都必須執行本制度。

  第五條 公司設定獨立的財務機構財務部,根據業務工作需要配備必要的專職財務人員:會計員、出納員。

  第六條 財務人員必須認真執行崗位責任制,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記賬、算賬報賬做到手續完備,內容真實,數字準確,賬目清楚,日清月結,按期報賬。

  第七條 各級領導必須切實保障財務人員依法行使職權和履行職責。

  第八條 財務人員辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。沒有主管領導審批簽字的一律拒絕付款。

  第九條 財務人調動工作或因故離職的,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職。

  會計人員崗位職責

  1、 根據國家財務會計法規和行業會計規定,結合公司特點,負責擬訂公司會計核算的有關工作細則和具體規定,報經領導批准後組織實施。

  2、 在總經理的領導下,準確、及時地做好帳務和結算工作,正確進行會計核算,填制和稽核會計憑證,登記明細帳和總帳。

  3、 正確計算收入、費用、成本,正確計算和處理財務成果,具體負責編制公司月度、年度會計報表和利潤分配核算工作。

  4、根據規定的成本、費用開支範圍和標準,稽核原始憑證的合法性、合理性和真實性,稽核費用發生的審批手續是否符合公司規定。

  5、負責公司固定資產的財務管理,按月正確計提固定資產折舊,定期或不定期地組織清產核資工作。

  6、負責公司確稅金的計算、申報和解繳工作,協助有關部門開展財務審計和年檢。

  7、及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、彙編、歸檔等會計檔案管理工作。

  8、主動進行財會資訊分析和評價,向領導提供及時、可靠的財務資訊和有關工作建議。

  9、協助做好部門內務工作,臨時交辦的其他任務。

  出納員崗位職責

  1、嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,根據公司總經理和會計稽核無誤的原始憑證進行復核辦理款項收付工作,並加蓋“收、付訖”戳記。

  2、及時、準確、逐筆登記現金帳及銀行存款賬,按時結出餘額,並做到賬實相符。

  3、妥善保管支票、收據、發票及印章。嚴格按照規定用途使用,並專設登記簿,依序登記備查。

  4、經常核對銀行、帳面發生額及餘額。每月編制銀行存款餘額調節表,清理未達帳項,發生差錯及時核對,查明原因,做到月末後發生額和帳面餘額與銀行對賬單相符。

  5、熟練掌握銀行結算規定和各種收付款方式,認真填制各種銀行憑證,根據稽核無誤的銀行記帳憑證,及時登記銀行日記帳。

  6、完成領導交辦的其他工作。

  財務部規章制度 篇9

  1總 則

  1、 依據《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》制定本制度;

  2、 為規範公司日常財務行為,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,便於公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監督,同時進一步完善公司財務管理制度,維護公司及員工相關的合法權益,制定本制度;

  一、總則

  1、 公司財務實行“計劃”為特徵的總經理負責制:屬已經總經理審批的計劃內的支付,由相關各部門總監的書面授權,財務負責人監核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經理的書面授權。

  2、 嚴格執行《會計法》和相關的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。

  二 、財務工作崗位職責

  (一)財務總監職責

  1、 對崗位設定、人員配備、核算組織程式等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。

  2、 貫徹國家財稅政策、法規,並結合公司具體情況建立規範的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務管理制度的執行情況進行檢查和考核。

  3、 進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益。

  4、 其他相關工作。

  (二)財務主管職責

  1、 負責管理公司的日常財務工作。

  2、 負責對本部門內部的機構設定、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。

  3、 負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。

  4、 負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。

  5、 嚴格執行國家財經法規和公司各項制度,加強財務管理。

  6、 參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監督、檢查。

  7、 組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,並監督貫徹執行;協助財務經理對成本費用進行控制、分析及考核。

  10、 負責監管財務歷史資料、檔案、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,並按規定手續報請銷燬。

  11、 參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。

  12、 完成領導交辦的其他工作。

  (三)會計職責

  1、 按照國家會計制度的規定記賬、覆帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時;

  2、 發票開具和稽核,各項業務款項發生、回收的監督,業務報表的整理、稽核、彙總,業務合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報;

  3、 會計業務的核算,財務制度的監督,會計檔案的儲存和管理工作;

  4、 完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。

  (四)出納職責

  1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格稽核現金收付憑證。

  2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。

  3、對每天發生的銀行和現金收支業務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。

  三、現金管理制度

  1、 所有現金收支由公司出納負責。

  2、 建立和健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,並每天結出餘額核對庫存。作到日清月結,帳實相符。

  3、 庫存現金超過3000元時必須存入銀行。

  4、 出納收取現金時,須立即開具一式四聯的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名後,交繳款人、業務部門、出納、會計各留存一聯。

  5、 任何現金支出必須按相關程式報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫借款單,經總經理簽字批准,方可支出現金。借款人要在出差回來或借款後三天內向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規定)。

  6、 收支單據辦理完畢後出納須在稽核無誤的收支憑單上籤章,並在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重複報銷。

  四、支票管理

  1、 支票的購買、填寫和儲存由出納負責。

  2、 建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,並每天結出餘額;每工作日結束後。

  3、 出納收取支票時,須立即開具一式四聯的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名後,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯。

  4、 支票的使用必須填寫“支票領用單” ,由經辦人、部門經理、 財務主管(經理)、總經理簽字後出納方可開出。

  5、 所開出支票必須填寫收款單位名稱。

  6、 所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

  五、印鑑的保管

  1、銀行印鑑必須分人保管。

  2、財務專用章和總經理印鑑分別由財務總監和出納負責保管。

  六、現金、銀行存款的盤查

  1、 出納人員在每週完成出納工作後,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,並對由出納保管的庫存現金,由會計或總經理指定人員於每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。

  2、 出納應根據銀行存款日記帳的帳面餘額與開戶銀行轉來的對帳單的餘額進行核對,對未達帳項應由會計編制“銀行存款餘額調節表”進行檢查核對。

  3、 其它依據相關會計制度及法規執行。

  財務部規章制度 篇10

  1、負責公司財務管理工作。編制公司各項財務收支計劃;稽核各項資金使用和費用開支;清理催收應收款項;辦理日常現金收付、費用報銷、稅費交納、銀行票據結算,保管庫存現金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協調與工商、稅務、金融等部門間的關係,依法納稅。

  2、負責公司會計核算工作。遵守國家頒佈的會計準則、財經法規,按照會計制度,進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規定設定會計核算科目、設定明細帳、分類帳、輔助帳,及時記帳、結帳、對帳,做到日清月結,帳帳相符、帳實相符、帳表相符、帳證相符;管理好會計檔案。

  3、負責公司成本核算和成本管理。設定成本歸集程式和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記彙總各項成本資料資料,及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、稽核支付工程、裝置、材料款項,配合工程部等部門做好工程、材料裝置款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設定,健全各項統計資料。

  4、建立經濟核算制度,利用會計核算資料、統計資料及其他有關的資料,定期進行經濟活動分析,判斷和評價企業的生產經營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據。

  5、配合公司內部審計。根據上述工作範圍和職責,為加強財務管理,特制定本制度。

  財務部規章制度 篇11

  第一章 總 則

  第一條 為了進一步規範我校的財務行為,加強財務管理和監督,提高資金使用效益,促進教育事業健康發展,根據《事業單位財務規則》和國家有關法律制度,結合我校實際制定本制度。

  第二條 我校財務管理的基本原則是:貫徹執行國家有關法律、法規和財務規章制度;堅持量入為出,勤儉辦學;正確處理事業發展需要和資金供給的關係,社會效益和經濟效益的關係,國家、學校和個人三者利益的關係。

  第三條 我校財務管理的主要任務是:合理編制部門預算,實行國庫集中收付、政府採購和預算外資金收支兩條線管理;建立健全的規章制度;加強資產管理,保證資產安全完整;核算、監督學校經濟活動,防範財務風險。

  第二章 財務管理

  第四條 學校財務管理實行校長負責制。學校的財務活動在校長的領導下,由學校財務部門統一管理。

  第五條 學校財會人員的任職條件、工作職責、工作許可權、專業技術職務、任免獎罰,應當嚴格按照國家會計法律制度執行。財務人員應具備會計從業資格證,人員要保持相當的穩定,不得隨意撤換和調動。

  第六條 學校食堂應當堅持公益性和非營利性原則,在學校財務部門統一管理下,實行單獨核算,定期公開賬務。

  第三章 預算管理

  第七條 學校預算根據財政部門要求編制收入和支出預算。

  第八條 預算編制原則

  預算編制應正確體現和貫徹國家有關法律、政策、方針和規章制度,嚴格執行《預演算法》、《教育法》和《義務教育法》,堅持“量入為出,收支平衡,保證重點,公開透明”的原則,不得赤字預算。

  第九條 學校收入除財政部門支付給教職工的工資、離退休經費和基建撥款外,財政部門還按工資總額的2.5%撥入福利費,按學校學生人數核撥上級補助收入,另外學校按物價部門核定的標準收取預算外收入,其它收入按上一年度的實際收入積極穩妥地逐項測算編制。

  支出預算,應當根據學校開展教育教學等活動需要和財力可能,分輕重緩急,按照政府支出分類科目分項測算編制。

  第十條 學校將編制的預算報財政部門稽核批覆後,按財政部門下達的預算通知嚴格執行。

  第十一條 學校決算根據學校預算執行結果編制真實、準確的年度報告。

  第四章 收入管理

  第十二條 學校收入包括:

  (一)財政補助收入,即學校從同級財政部門取得的各類財政撥款。包括工資、福利、離退休經費、基建撥款等。

  (二)事業收入,即學校開展教育教學及其輔助活動依法取得的收入。包括學費、住宿費。

  (三)上級補助收入,即學校從主管部門和上級單位取得的非財政補助收入。包括財政部門按學生人數撥給學校的補助收入。

  (四)其他收入,即本條上述規定範圍以外的各項收入,包括捐贈收入等。

  第十三條 學校應當將各項收入全部納入學校預算,統一核算,統一管理。嚴禁設立“小金庫”,嚴禁賬外設賬,嚴禁公款私存。

  第十四條 學校組織收入應當合法合規;各項收費應當嚴格執行國家規定的收費範圍、收費專案和收費標準,使用符合國家規定的合法票據。對按照規定上繳國庫或者財政專戶的資金,財務部門應當按照國庫集中收繳的有關規定及時足額上繳,不得隱瞞、滯留、截留、挪用和坐支。

  第五章 支出管理

  第十五條 學校的各項支出,必須按國家和當地的統一開支範圍和定額標準執行。嚴格區分人員經費、公用經費、專案經費,保證專款專用。

  第十六條 學校支出包括:工資福利支出、商品和服務支出、對個人和家庭補助支出、其它資本性支出、結轉自籌基建支出等。

  工資福利支出主要包括基本工資、津貼、獎金、社會保障繳費和其他工資福利支出等。

  商 品和服務支出是指維持學校正常運轉和滿足基本辦學需要而形成的支出主要有:辦公費、印刷費、水電費、郵電費、交通費、差旅費、會議費、培訓費、福利費、勞務費、租賃費、零星維修費、專用材料費、工會經費等。

  對個人和家庭的補助支出主要包括離退休費、退職費、撫卹和生活補助費、醫療費、住房公積金、助學金和其他補助支出等。

  其他資本性支出主要包括辦公裝置購置費、專用裝置購置費、交通工具購置費、圖書資料購置費、大型修繕支出等。

  第十七條 學校應當將各項支出全部納入學校預算,建立健全支出管理制度。

  第十八條 學校的支出應當嚴格執行國家有關財務規章制度規定的開支範圍及開支標準。學校應當加強支出管理,基本支出、專案支出不得混用。公用支出不得用於教職工福利等人員支出。專案支出應當按照規定專款專用,不得擠佔和挪用。

  第十九條 學校新建工程專案和校舍維修改造專案應當按照有關部門的規定辦理各項手續。嚴格執行工程預算和竣工決算審計制度。組織教職工外出參觀考察等活動,必須報經教育局批准,否則不予辦理支出。

  第二十條 學校嚴格遵守稅收法律、法規,所有應稅專案的稅金都應足額申報、繳納,不得少繳或者不繳。認真履行個人所得稅的代扣代繳義務。各項支出應按實際發生數列支,不得虛列虛報。在運用會計科目進行財務核算時,應嚴格按規定的會計科目進行分類核算,不得增、刪會計科目,不得自擬會計科目或串科目核算支出目。

  第二十一條 學校應當嚴格執行國庫集中支付制度和政府採購制度等有關規定。

  第二十二條 學校應當加強支出的績效管理,提高資金使用的有效性。

  第二十三條 學校應當依法加強各類票據管理,確保票據來源合法、內容真實、使用正確,不得使用虛假票據。

  第六章 結算管理

  第二十四條 學校結餘應按規定結轉下一會計年度使用。

  第七章 資產管理

  第二十五條 資產是學校佔有或者使用的能以貨幣計量的經濟資源,包括各種財產、債權和其他權利。各類資產應按《中小學財務制度》規定進行管理,包括流動資產、固定資產、在建工程、無形資產和對外投資等。

  第二十六條 固定資產是指一般裝置單位價值在1000元以上,專用裝置單位價值在1500元以上,使用期限在一年以上,並在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。流動資產是指可以在一年以內變現或者耗用的資產,包括現金、各種存款、零餘額賬戶用款額度、應收及預付款項、存貨等。學校必須設立固定資產明細賬和臺賬,建立健全實物資產收發登記制度,及時清理債權,定期組織清查盤點各類資產。

  第二十七條 學校固定資產的報廢和轉讓按規定程式辦理。

  第八章 負債管理

  第二十八條 學校應當對不同性質的負債分別管理,及時清理,並按規定辦理結算。有計劃的償還,學校不得擅自舉新債執行。

  第九章 核算程式

  第二十九條 學校按《事業單位會計準則》、《中小學校會計制度》的相關規定設立賬薄,核算學校發生的經濟事項。

  第三十條 報賬規定

  (一)報賬程式 報銷單據應由經辦人、部門負責人簽字,證實該業務的發生,分管財務校長審批,單位價值2000元以上由校長審批。

  (二)報賬手續 加強對學校財務支出管理,規範財務支出行為,提高資金使用效益。財務稽核側重於支出的合理性和必要性,支出發票的合法性以及支出手續的完備性。每月支出控制在當月計劃範圍之類,否則不予稽核入賬。各項支出經核算中心稽核並加蓋“稽核”印章後方可正式入賬。做到日清月結。定期提供財務報表。每月終了應及時對賬,定期不定期對備用金進行實地盤點,做到賬實相符。

  (三)票據要求

  1、票據正規:外來憑證必須是正規發票或正規收據。

  2、內容清楚:應寫明商品和服務的品名、數量、單價、金額,不能只寫大類。

  3、要素齊全:包括日期、發票單位名稱、數量、單價、金額,填制人簽名,填制單位公章。

  4、審批手續齊全:按規定程式籤批。

  5、無塗改現象:隨意塗改原始憑證視為無效憑證。

  6、按規定用途使用:每種票據必須按規定用途使用,未按規定使用的票據視為無效票據,不得入賬。

  (四)其他 各種報銷憑證反應的事項必須具有真實性、合法性、合規性。符合各項法規制度,並接受相關職能部門的監督檢查。

  1、對超過500元以上的支出應提供附件加以說明。外出學習考察參觀等應提供領導批准的檔案或通知作為報賬附件。招待費支出要附就餐通知單、選單。交通費支出附用車通知單。

  2、經濟業務發生後應於30日內取得會計憑證,辦理報賬手續。無故拖延不報的不予報銷,由經辦人自行負責。

  第十章 財務監督

  第三十一條 學校財務管理實行“校長負責制”,校長對所有的財務活動承擔直接管理人員責任。

  第三十二條 財務監督是貫徹國家財經法規以及財務規章制度,維護財經紀律的保證。學校財務接受同級及上級財政、審計部門的監督。如實提供會計資料和有關情況,建立健全各項財務管理制度,完善內部監督制約機制,嚴格遵守財政規章制度和財經紀律。

  第三十三條 財務人員有權按《會計法》及本辦法的相關規定行使財務監督權,對違反國家財經法規的行為及時提出意見,並向上級主管部門和其他有關部門反應。

  第十一章 會計檔案和會計交接

  第三十四條 會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、會計報表、年度預決算和重要的經濟合同等會計資料。

  第三十五條 學校財務部門按照會計檔案管理辦法的規定,進行定期歸集,審查,核定,整理立卷,編制目錄,裝訂成冊,確定專人妥善保管,以防止丟失損壞。

  第三十六條 財務人員因工作調動或其他原因離職時,必須辦理交接手續,未辦清交接手續不得調動或離職。財務人員交接應由單位領導和主管部門派人監交。

  第三十七條 賬卡物經核對無誤後由移交人員負責編制移交清冊,一式三份,分別由移交人、接交人、監交人簽字,交接雙方部門負責人存檔一份。更換財產管理人員一般不需要更換固定資產賬簿,由移交人在固定資產賬薄上加蓋個人印章,以分清責任,接管人可以繼續使用。

  年終收入執行數不含上年結轉和結餘收入數。

  1.支出預算完成率=年終支出執行數÷(年初支出預算數±年中支出預算調整數)×100%

  年終支出執行數不含上年結轉和結餘支出數。

  2.人員支出、公用支出佔事業支出的比率,衡量中小學校事業支出結構。計算公式為:

  人員支出比率=人員支出÷事業支出×100%

  公用支出比率=公用支出÷事業支出×100%

  3.生均事業支出、生均公用支出,衡量中小學校按照實際在校生人數平均的事業支出、公用支出水平。計算公式為:

  生均事業支出=事業支出÷實際在校生人數

  生均公用支出=公用支出÷實際在校生人數

  4.資產負債率,衡量中小學校利用債權人提供資金開展業務活動的能力,以及反映債權人提供資金的安全保障程度。計算公式為:

  資產負債率=負債總額÷資產總額×100%

  財務部規章制度 篇12

  總則

  1、為了規範“xxx”酒樓的財務行為,加強財務管理,特制定本制度。

  2、本制度適用於“xxx”餐飲連鎖有限公司。

  3、酒樓的財務行為,應遵守國家的法律法規和本制度,並接受董事會的檢查和監督。

  4、酒樓應當建立健全財務核算體系,完善內部經濟責任制,提高經濟效益,做好財務管理基礎工作。

  5、酒樓財務部門應當履行財務管理的職責,做好財務計劃、控制、監督、預算、分析和考核工作。

  財務會計崗位職責

  1、財務會計行政上歸屬酒樓總經理領導。

  2、嚴格按《財務管理制度》和《會計制度》要求組織和實施日常會計核算和財務管理,積極參與酒樓經營管理工作。

  3、按照國家稅法規定按期報稅,誠信納稅,協調好企稅關係。

  4、加強酒樓財物管理,定期和不定期組織對本店的實物及貨幣資金進行盤點清查,保證賬實相符。

  5、堅持原則,嚴格按規定開支酒樓費用,認真稽核原始單據,把好費用報銷關,有權對不真實、不合法的票據不予報銷;對於員工辭職或調動,須見員工離職表中庫管員的簽字。

  6、加強成本管理,嚴格控制採購成本和生產加工成本,有權對高於定價或不符合規定的物資拒付貨款。

  7、按規定認真編制和及時向股東各方報送會計報表,並進行財務分析,做到資料真實、計算準確、內容完整、賬表相符、說明清楚、分析得當、口徑一致。

  8、按規定整理、裝訂、妥善保管會計資料,負責對財會資料和檔案進行歸檔管理,不得外借和洩露公司商業秘密.

  9、有權對酒樓所有人員違反財經制度的行為進行制止;有權對給酒樓造成損失人員應承擔的經濟責任提出處理意見。

  10、每月至少協助總經理召開一次經營狀況分析會,有義務向總經理提供相關資料和資料,但財務資料不能提出財務室。

  11、妥善保管和按規定使用酒樓財務專用章。

  12、接受股東及總經理的業務質詢、調查、審計、考評等。

  出納員崗位職責

  1、嚴格遵守《財務管理制度》,按規定辦理現金收付和保管庫存現金。

  (1)按時到吧檯收取營業款,次日上午足額存入開戶銀行,不得坐支現金。

  (2)不得私自挪用公款,不得用白條抵庫,做到日清月結,賬實相符。若發現現金長餘或短缺,應立即查詢原因,及時告財務會計進行處理,不得擅自用盤點的長款抵補以前的短款。

  (3)負責督促本店人員的費用報銷和借款歸還,以完結財務還款手續。

  (4)負責對吧檯備用金進行盤點檢查。

  (5)接受財務會計定期及不定期現金盤點檢查,並填制現金盤點表。

  (6)編制現金及銀行存款日報表,於次日上午12時前上報財務會計稽核確認。

  2、按規定準確、及時地辦理銀行結算業務。

  3、登記現金日記賬和銀行存款日記賬。

  (1)設定現金日記賬和銀行存款日記賬,根據稽核無誤的收付款憑證,逐筆逐日及時進行登記;賬目必須日清月結,賬實相符。

  (2)月終與會計現金總賬和銀行存款總賬核對,做到賬賬相符.

  (3)每月及時與銀行對賬單相互核對,並必須經過財務會計稽核,雙方簽字蓋章後與當月憑證裝訂成冊。若有差異應及時查明原因,屬於記賬差錯的應及時更正;屬於未達賬項造成的,應編制銀行存款餘額調節表進行調節。

  4、保管有關印章、空白支票;妥善保管現金及轉賬支票,並按銀行規定正確填寫支票,不得簽發空白及遠期支票;使用時應填制《支票領用存登記表》,接受財務會計月終對空白支票的盤點檢查。

  (1)妥善保管發票,設定發票領用登記薄,登記吧檯所領用發票數,由領用人(收銀員)簽字。

  (2)月終對吧檯剩餘發票進行盤點,並接受財務會計對發票盤點檢查。

  (3)對於收銀員計算錯誤、發票使用不規範和虛報發票使用數等違紀行為,應及時向財務會計報告。

  (4)必須妥善保管銀行印鑑,嚴格按照規定用途使用。

  5、接受財務會計及總經理的業務質詢、檢查、考評等。

  6、按時完成財務會計交辦的其它事宜。

  庫管員崗位職責

  1、在總經理、財務會計領導下負責酒樓物資的驗收、入庫、發放、保管、盤點,做到手續清楚、數字準確、保管得當,開單迅速、不出差錯。

  2、認真登記商品(材料)數量金額明細表,每月結帳應與盤點數相核對,發現差異,應查詢原因,及時處理。

  3、嚴格按《庫管制度》進行庫房管理工作。

  (1)堅持“四個禁止”:禁止無關人員入庫;禁止為個人存放物品;禁止在庫房飲酒、吃零食;禁止危險物品與其他物品混貯。

  (2)做好防火、防盜、防腐、防潮、防毒、防蟲等“六防”工作。

  (3)科學儲存保管、控制庫存業務;合理制定庫存物資補充計劃,並填制《物資申購單》,控制最高庫存量和最低庫存量;隨時掌握庫存狀況,及時提供庫房物資進、銷、存的資料,充分發揮庫房蓄水池作用。

  (4)按時向財務室上報《存貨進銷存明細表》。

  4、不得貪汙受賄,不得向供貨商索賄、索物或接受其宴請娛樂等

  5、財務會計的業務指導、質詢、調查、審計等。

  6、做好出入庫物資管理工作,開源節流,完善財務手續。

  7、完成財務會計臨時交辦的其他事宜。

  收銀員崗位職責

  1、收銀員業務上屬於財務部指導,行政上屬於前廳領導。

  2、按照前廳人員填寫的點選單、加選單、酒水單上記載的菜品、灑水、香菸等名稱、數量、準確輸入電腦,及時核對。

  3、對結賬單記載的金額準確、及時、快速收款,打印發票,並加蓋印章。

  4、每日根據彙總金額填寫交款單,與點選單、結賬單一起於次日交財務室稽核。

  5、無權私自改單,交款單結帳必須連續編號,報廢結算單經相關人員簽字確認後也一併交財務室稽核;無權單聯讓相關人員簽字改單,只能雙聯簽字改單。

  6、對營業額的準確性、安全性負責。妥善保管營業尾款,拒收假幣,否則發生短缺責任自負。

  7、保守經營秘密,不得隨意透露酒樓經營秘密,不得隨意給顧客多開發票。

  8、遵守前廳相關制度,及時發現收集、反饋客人意見。

  9、保持吧檯及工作區域衛生乾淨、整潔,與前廳要求一致。

  10、及時完成領導安排的其它臨時任務。

  記單員崗位職責

  1、根據記單操作程式填制結算單,菜品、數量、金額應真實準確,金額大小寫一致,若有差錯責任自負。

  2、結算單必須整聯複寫,不得單聯填制。

  3、每日將結算單、點菜單于次日上午彙總後一起上交財務室。

  4、免單需由經辦人簽署原因,由總經理簽字(免單不得打折);打折需由有關領導按許可權範圍簽字,具體參照酒店有關管理制度執行;記單員應按規定見既定領導簽字後再進行免單或打折處理。

  5、妥善保管好結算單據,遺失按每張200—500元予以處罰。

  6、不得貪汙受賄,夥同他人做出損害酒店利益的事情,一經發現,給予重罰,對情節嚴重、性質惡劣者給予除名處理。

  7、必須親自在點選單配菜聯上加蓋“確認”章,不得由他人代蓋,同時核對點選單配菜聯與記賬聯各專案是否一致。

  8、接受財務會計的業務指導、檢查、考評。

  應收款項管理制度

  為了加強酒樓往來款項的管理,控制應收款項的佔用,減少壞賬損失特制定本制度。

  一、應收賬款

  1、應收賬款是顧客就餐時以記賬簽單形式或持記賬式優惠券而形成的酒店應收而未收的就餐款項。

  2、應收賬款的發生應在信用良好的單位和個人。凡是要掛賬的單位和個人,酒樓應對其信用狀況進行認真的調查和正確的估計,因過失造成的應收賬款呆賬的,要追究當事人的經濟責任,對於信譽差的單位和個人,應杜絕賒賬行為。

  3、應收賬款發生後,財務部門應督促經辦人與往來單位和個人對賬,要進行應收賬款的賬齡分析,保證應收賬款金額準確無誤,並及時作好催收工作。酒樓的應收賬款應自消費日起30日內收回。

  4、在呆賬發生後,財務會計應寫出發生呆賬的詳細過程及催款情況。

  5、酒樓一律不提壞賬準備,發生的壞賬損失經總經理審批,然後交董事長或其授權人審批,酒樓財務會計再進行相應的賬務處理,計入管理費用。

  二、其他應收款

  1、其他應收款是酒樓除應收賬款、預付賬款以外的其他各種應收暫付款項,包括:各種賠款、罰款、存出保證金,應向職工收取的各種墊付款項等。

  2、酒樓發生的其他應收款應及時、準確作賬務處理,並注意催收,其他應收款佔用時間應自發生之日起30日內收回。涉及應收職工個人的款項不能按時收回的,應從職工當月個人的工資中扣回。

  三、內部掛賬及免單的處理

  1、系統內各單位消費(含掛賬),按8.8折(僅指菜品)計價;系統內個人消費(含掛賬),按8.5折(僅指菜品)計價。

  2、總經理享有免單權,但需註明具體事由,每月由財務部將總經理免單明細交董事會審查。

  報銷制度

  1、報銷人員將有關發票貼上附在“費用報銷單”或“貨款結算憑據”後,小張票據(如車票)應按面值大小分類呈魚鱗狀附在貼上聯上,大張票據不能膠水貼上,用大頭針或回形針別好為宜。

  2、根據原始單據分類按規定如實正確填寫“費用報銷單”或“貨物結算憑據”,由部門負責人審查並簽署意見後交財務會計稽核其附件及內容的完整性、票據的合法性、填寫的規範性等,再交總經理稽核並簽署報銷意見:“同意報銷(支付)”、“同意報銷(支付)多少元”、“不同意報銷(支付)”字樣。總經理簽字時,不得只籤姓名,不籤意見。

  3、財務會計有權對違規超支費用和不真實的票據不予報銷。

  4、出納憑上述簽字齊備的“費用報銷單”或“貨款結算憑據”支付貨幣資金。

  5、總經理報銷費用必須經董事長或董事長授權人簽字認可,其所報銷費用不得讓他人代報,否則財務室有權不予報銷;總經理助理報銷費用,必須經總經理簽字認可,否則不予報銷。若有違反,對報銷人、出納各處以報銷金額20%(但不低於50元/人)的罰款,並退回違規所得。

  財務部規章制度 篇13

  一、現金管理制度

  1、現金借款需由經手人填寫“借款申請單”,經專案經理、部門經理、總經理審批後到財務支取。

  2、凡借現金1000元以上的必須提前與出納約定,以便提前準備。

  3、勞務費發放時間定為每週五下午。各專案勞務費自發放之日起限三個月內取走,超過三個月不取者視為自動放棄,數額歸公司所有。

  4、各部門所收現金要嚴格執行現金管理制度,於當天下班之前交財務出納統一管理,不準挪用。

  二、支票管理制度

  1、支票必須符合以下要求方能收取

  ①不能撕毀,破損或塗改。

  ②簽發的支票是以墨汁或炭素墨水筆填寫;簽發單位印簽完整清楚;支票右上部應有交換行號;加密的支票應提供密碼。

  ③支票有效期為十天,對於已填好的支票,必須檢查大小寫金額是否相符,收款單位、日期、用途填寫是否正確。

  2、使用支票需由經手人填寫“支票借款申請單”,經專案經理、部門經理、總經理審批後到財務辦理支票領用手續。支票領出後十天內持發票到財務報銷,如不及時報銷,出納有權拒發新的支票。

  3、100元以上的費用支出,原則上以支票結算為主,領用支票後應妥善保管,不得丟失,如由於責任心不強丟失支票,損失由個人負責。

  三、專案費用(帶專案號的)申請及報銷

  1、凡專案費用需在專案經理、部門經理、總經理審批的“立項通知書”“專案預算表”送達財務後方可申請專案費用。

  2、購買專案用品、支付專案費用需由部門指定人員根據專案預算計劃,填好現金或支票借款單,經專案經理、部門經理簽字,報財務稽核並由財務負責報總經理審批後予以領取現金或支票。

  3、專案費用的報銷:必須在原始發票背面註明專案號、由經手人、專案經理、部門經理簽字,經手人要填寫“支出憑單”將單據貼上在支出憑單後,根據所支出款項的用途分類填寫,報財務稽核並由財務負責報總經理審批後予以報銷。

  4、給外地協作單位辦理電匯、匯票等匯款的,應先取得協作單位開據的正式發票,然後填寫“匯款通知”並付與協作單位簽訂的付款協議一併由專案經理、部門經理、在發票背後及“匯款通知”上簽字,報財務稽核並由財務負責報總經理審批後出納於一個月內辦理匯款。

  5、支付專案勞務費,由相關督導填寫“勞務費發放表”經專案經理、部門經理簽字,需要由銀行代發的於每月10日之前報財務由財務負責報總經理審批後統一辦理、需要本人領取現金的於每週週三前報財務由財務負責報總經理審批後於每週五下午1:00—5:00發放。

  6、差旅費報銷由報銷人按公司差旅費報銷規定填寫“差旅費報銷單”,經出納稽核後報專案經理、部門經理簽字,由財務負責報總經理審批後予以報銷。未能在規定時間內報銷的,不預支付下一次差旅借款;如特殊原因導致發生的費用超出差旅費報銷規定的,需寫明原因,由部門經理、總經理審批後予以報銷。

  附件:差旅費報銷規定

  1、公司員工出差一般選擇乘坐火車,如遇特殊情況,需填寫購買機票申請單,經部門負責人,總經理批准後,方可乘坐飛機。

  2、差旅費借款,應在立項通知書送達財務後方可支取,出差回來後五日內報銷。

  3、住宿標準及差旅補助標準:

  單位:元

  人員住宿標準食雜補助

  正式員工20xx0

  臨時人員20xx0

  出差當日12:00前離京,補助按一天計算;12:00後離京,補助按半天計算。出差返京之日8:00前到京,無差旅補助;8:00----12:00到京,補助按半天計算;12:00後到京,補助按一天計算。

  4、往返機場一律乘坐民航大巴。如果班機過早(過晚)或攜帶物品較多可申請公司派車接送。

  5、賓館住宿費中一律不得包含餐費(包括早餐)。

  6、返程車票或機票在22:00之前的,應在12:00之前退房。返程車票或機票在22:00之後的應在18:00前退房。

  7、出差人員的住宿費超支自理,交通費、電話費實報實銷,差旅補助按實際出差天數計算。

  8、兩人(同性)同時在同一地點出差,住宿費標準按一人報銷。

  9、出差乘坐火車的可領取乘車補助(短途除外),按每小時8元計算。(乘車時間以鐵路列車時刻表為準。

  四、加班交通費及誤餐費

  如員工加班,員工乘由公交公司開出的空調大巴士、小公共、專線車、地鐵、公共汽車回家,公司可根據有效報銷憑證報銷交通費,加班至晚上9:00以後或因特殊原因由主管經理批准後,可以乘計程車回家,公司可根據有效報銷憑證報銷交通費;加班至晚上7:30以後的可由前臺預定10元/人標準以下盒飯,並登記專案號。

  五、銷售費用申請及報銷

  1、各研究、支援部門所需發生的費用(除與專案有關的費用),根據部門預算計劃由經手人填好現金或支票借款單,經部門經理簽字、報財務稽核並由財務負責報總經理審批後予以領取現金或支票。

  3、銷售費用的報銷,必須在原始發票背面由經手人、部門經理簽字。經手人要填寫“支出憑單”將單據貼上在支出憑單後,根據所支出款項的用途分類填寫,報財務稽核並由財務負責報總經理審批後予以報銷。

  六、管理費用申請及報銷

  1、購置辦公用品及支付辦公費用,需有行政

  部門指定人員根據購置、審批計劃,由經手人填好現金或支票借款單,經部門經理簽字、報財務稽核並由財務負責報總經理審批後領取現金或支票。

  2、辦公費用的報銷,必須在原始發票背面由經手人、部門經理簽字,經手人要填寫“支出憑單”將單據貼上在支出憑單後,根據所支出款項的用途分類填寫,報財務稽核並由財務負責報總經理審批後予以報銷。

  七、發票的開具及管理

  1、專案負責人應根據專案要求,按時從專案管理系統中打印出開具正式發票的申請單(地稅發票、形式發票),經部門經理簽字後,報財務開具正式發票。

  2、為了確保公司開出的每一張發票都能迅速、安全地到達客戶手中,減少因發票丟失給公司帶來的損失,請專案負責人按以下規定執行。

  ①發票的送達

  正式發票同城:速遞或在方便的情況下親自送達

  異地:郵政快遞

  形式發票:根據實際情況選擇電子郵件、傳真、平信、掛號、航空及快遞等方式。

  為避免發票遺失,請將發票用信封裝好或訂在一同寄出的合同上。

  ②發票的確認

  在發票送出前要通知收件人送達時間,並要求收件人收到後及時反饋,作好確認工作。如使用同城速遞,請要求速遞員在送達郵件時,請收件人當場開啟郵件,回電寄件人確認發票已經收到(請在發出前與收件人打好招呼,並通知公司前臺,由前臺向速遞公司提出要求)。

  ③處罰措施

  由於未按照規定送達發票,造成發票遺失,公司將根據造成的損失給予一定的經濟處罰。

  八、報銷時間及報銷憑證的規定

  1、所有當月發生的費用應於當月報銷,最遲不能超過10日,否則需由經手人直接報部門經理、總經理審批後,財務予以報銷。

  2、所有填制的報銷單據,應字跡清楚、不能塗改,否則財務不予受理。

  3、所有由外部取得的報銷憑證,必須是稅務部門或財政局統一規定使用的正式單據,(印稅務局章、財政局章並蓋有收款單位財務章)一切非正式單據不能作為報銷憑證;報銷憑證抬頭一定要寫上單位名稱。

  4、凡購置金額在500元以上的專案費用、銷售費用及辦公費用需在發票背後註明收款方單位名稱、聯絡人姓名及聯絡電話。

  財務部規章制度 篇14

  一、現金管理制度

  1.現金借款需由經手人填寫“借款申請單”,經總經理審批後到財務支取。

  2.凡借現金1000元以上的必須提前與出納約定,以便提前準備。

  3.勞務工資發放時間定為每月二十五日。

  4.每天所收現金要嚴格執行現金管理制度,於當天下班之前交財務出納統一管理,不準挪用。

  二、支票管理制度

  1.支票必須符合以下要求方能收取

  ①不能撕毀,破損或塗改。

  ②簽發的支票是以墨汁或炭素墨水筆填寫;簽發單位印簽完整清楚;支票右上部應有交換行號;加密的支票應提供密碼。

  ③支票有效期為十天,對於已填好的支票,必須檢查大小寫金額是否相符,收款單位、日期、用途填寫是否正確。

  2.使用支票需由經手人填寫“支票借款申請單”,經專案經理、部門經理、總經理審批後到財務辦理支票領用手續。支票領出後十天內持發票到財務報銷,如不及時報銷,出納有權拒發新的支票。

  3.100元以上的費用支出,原則上以支票結算為主,領用支票後應妥善保管,不得丟失,如由於責任心不強丟失支票,損失由個人負責。

  三、費用申請及報銷

  1.凡經銷部開支費用需在總經理審批後送達財務後方可申請專案開支費用。

  2.購買日用品、辦公費用需的發票經理簽字,報財務稽核並由財務負責報總經理審批後予以領取現金或支票。

  3.專案費用的報銷:必須在原始發票背面註明事由、由經手人簽字後報財務稽核並由財務負責報總經理審批後予以報銷。

  4.差旅費報銷由報銷人按公司差旅費報銷規定填寫“差旅費報銷單”,經出納稽核後報專案經理、部門經理簽字,由財務負責報總經理審批後予以報銷。未能在規定時間內報銷的,不預支付下一次差旅借款;如特殊原因導致發生的費用超出差旅費報銷規定的,需寫明原因,由部門經理、總經理審批後予以報銷。

  四、加班交通費及誤餐費

  如員工加班,員工乘由公共汽車回家,公司可根據有效報銷憑證報銷交通費。

  五、銷售費用申請及報銷

  1.銷售費用的報銷,必須在原始發票背面由經手人簽字。報財務稽核並由財務負責報總經理審批後予以報銷。

  六、管理費用申請及報銷

  1.購置辦公用品及支付辦公費用,需有人員根據購置、審批計劃,由經手人填好現金或支票借款單,經部門經理簽字、報財務稽核並由財務負責報總經理審批後領取現金或支票。

  財務部規章制度 篇15

  第一章 總 則

  第一條 為加強財務管理,規範財務工作,促進公司經營業務的發展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規制度和公司章程有關規定,結合公司實際情況,特制定本制度。

  第二條 公司會計核算遵循權責發生制原則。

  第三條 財務管理的基本任務和方法:

  (一)籌集資金和有效使用資金,監督資金正常執行,維護資金安全,努力提高公司經濟效益。

  (二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

  (三)加強財務核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。

  (四)監督公司財産的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財産清查。

  (五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考核工作。

  第四條 財務管理是公司經營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執行《會計法》,堅決按財務制度辦事,並嚴守公司秘密。

  第二章 財務管理的基礎工作

  第五條 加強原始憑證管理,做到制度化、規範化。原始憑證是公司發生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。

  第六條 公司應根據稽核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,複核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

  第七條 健全會計核算,按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設定會計帳簿。會計核算應以實際發生的經濟業務為依據,按照規定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前後相一致。

  第八條 做好會計稽核工作,經辦財會人員應認真稽核每項業務的合法性、真實性、手續完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人複核,重大事項應由財務負責人複核。

  第九條 會計人員根據不同的帳務內容採用定期對會計帳簿記錄的有關數位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。

  第十條 建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規定進行保管和銷燬。

  第十一條 會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調離或離職。

  第三章 資本金和負債管理

  第十二條 資本金是公司經營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國註冊會計師驗資,根據驗資報告向投資者開具出資證明,並據此入帳。

  第十三條 經公司董事會提議,股東會批准,可以按章程規定增加資本。財務部門應及時調整實收資本。

  第十四條 公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據實調整。

  第十五條 公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,並計入成本。

  第十六條 加強應付帳款和其他應付款的管理,及時核對餘額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查詢原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經理批准後處理。

  第十七條 公司對外擔保業務,按公司規定的審批程式報批後,由財務管理中心登記後才能正式對外簽發,財務管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿後及時督促有關業務部門撤銷擔保。

  第四章 流動資産管理

  第十八條 現金的管理:嚴格執行人民銀行頒佈的《現金管理暫行條例》,根據本公司實際需要,合理核實現金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。

  第十九條 嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面餘額,並與庫存現金相核對,發現不符要及時查明原因。財務管理中心經理對庫存現金進行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。

  第二十條 銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業務需要不準外洩,銀行帳戶印籤實行分管、並用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印籤。

  第二十一條 出納人員要隨時掌握銀行存款餘額,不準簽發空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,並編制銀行存款餘額調節表,對未達帳項進行分析,查詢原因,並報財務部門負責人。

  第二十二條 應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,並報有關領導和分管業務部門,督促業務部門積極催收,避免形成壞帳。

  第二十三條 其他應收款的管理:應按戶分頁記帳,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務負責人→總經理。借用現金,必須用於現金結算範圍內的各種費用專案的支付。

  第二十四條 短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠並準備變現的投資,短期投資必須在公司授權範圍內進行,按現行財務制度規定記帳、核算收入成本和損益。

  第五章 長期資産管理

  第二十五條 長期投資的管理,長期投資是指不準備在一年內變現的投資,分為股權投資和債權投資。公司進行長期投資應認真做好可行性分析和認證,按公司審批許可權的規定批准後,由財務管理中心辦理入帳手續。公司對被投資單位元沒有實際控制權的長期投資採用成本法核算;擁有實際控制權的,長期投資採用權益法核算。

  第二十六條 固定資産的管理:有下列情況之一的資産應納入固定資産進行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具和其他與經營有關的裝置器具、工具等;②不屬於經營主要裝置的物品,單位價值在2000元以上,並且使用期限超過2年的。

  第二十七條 固定資産要做到有帳、有卡,帳實相符。財務部負責固定資産的價值核算與管理,綜合管理部負責實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務部應建立固定資産明細帳。

  第二十八條 固定資産的購置和調入均按實際成本入帳,固定資産折舊採用直線法分類計提,分類折舊年限為:

  (一)房屋、營業用房 30年

  (二)通訊裝置、交通運輸裝置 3年

  (三)電子電腦、辦公及文字處理裝置 3年

  (四)電器裝置、安全保衛裝置 3年

  第二十九條 已經提足折舊、繼續使用的固定資産不再提取折舊,提前報廢的固定資産,不再補提折舊。當月增加的固定資産,當月不提折舊,當月減少的固定資産,當月照提折舊。

  第三十條 對固定資産和其他資産要進行定期盤點,每年末由綜合管理部負責盤點一次,盤點中發現短缺或盈餘,應及時查明原因,並編制盤盈盤虧表,報財務部稽核後,經總經理批准後進行帳務處理。

  第三十一條 無形資産指被公司長期使用而沒有實物形態的資産,包括:專利權、土地使用權、商譽等。無形資産按實際成本入帳,在受益期內或有效期內按不短於10年的期限攤銷。

  第三十二條 遞延資産是不能全部計入當期損益,需要在以後年度內分期攤銷的各項費用,包括開辦費,租入固定資産的改良支出和攤銷期限超過一年,金額較大的修理費支出。開辦費自營業之日起,分期攤入成本。分攤期不短於5年,以經營租入的固定資産改良支出,在有效租賃期內分期攤銷。

  第六章 收入管理

  第三十三條 公司的營業收入包括手續費收入、其他營業收入等。營業收入要嚴格按照權責發生制原則確認,並認真核實、正確反映,以保證公司損益的真實性。

  第三十四條 營業收入要按照規定列入相關的收入專案,不得截留到帳外或作其他處理。

  第七章 成本費用管理

  第三十五條 公司在業務經營活動中發生的與業務有關的支出,按規定計入成本費用。成本費用是管理公司經濟效益的重要內容。控制好成本費用,對堵塞管理漏洞、提高公司經濟效益具有重要作用。

  第三十六條 成本費用開支範圍包括:利息支出、營業費用、其他營業支出等。

  (一)利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。

  (二)營業費用包括:職工工資、職工福利費、醫藥費、職工教育經費、工會經費、住房公積金、保險費、固定資産折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務費、董事會費、獎勵費、各種準備金等其他費用。

  (三)固定資産折舊費:指公司根據固定資産原值和國家規定的固定資産分類折舊率計算攤銷的費用。

  (四)攤銷費:指遞延資産的攤銷費用,分攤期不短於5年。

  (五)各種準備金:各種準備金包括投資風險準備金和壞帳準備金。投資風險準備金按年末長期投資餘額的1%實行差額提取,壞帳準備金按年末應收帳款餘額的1%提取。

  (六)管理費用包括:物業管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。

  第三十七條 職工福利費按工資總額14%計提,工會經費按工資總額2%計提,教育經費按工資總額3%計提。住房公積金經批准後,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。

  第三十八條 加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權,財務人員應認真稽核有關支出憑證,未經領導簽字或審批手續不全的,不予報銷,對違反有關制度規定的行為應及時向領導反映。

  第三十九條 公司各項成本費用由財務管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實行預算控制,財務管理中心要定期進行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。

  第八章 利潤及利潤分配管理

  第四十條 公司營業利潤=營業收入 營業稅金及附加 營業支出

  利潤總額=營業利潤+投資收益+營業外收入 營業外支出

  (一)投資收益包括對外投資分得的利潤、股利等。

  (二)營業外收入是指與公司業務經營無直接關係的各項收入,具體包括:固定資産盤盈、處理固定資産淨收益、教育費附加返還款、罰沒收入、罰款收入,確實無法支付而按規定程式經批准的應付款項等。

  (三)營業外支出是指與公司業務經營無直接關係的各項支出,具體包括:固定資産盤虧和毀損報廢淨損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。

  第四十一條 公司利潤總額按國家有關規定作相應調整後,依照繳納所得稅,繳納所得稅後的`利潤,按以下順序分配:

  (一)被沒收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款;

  (二)弭補公司以前年度虧損;

  (三)提取法定盈餘公積金,法定盈餘公積金按照稅後利潤扣除前兩項後的10%提取,盈餘公積金已達註冊資本的50%時不再提取。

  (四)提取公積金、公益金按稅後利潤的5%計提,主要用於公司的職工集體福利支出。

  (五)向投資者分配利潤,根據股東會決議,向投資者分配利潤。

  第九章 財務報告與財務分析

  第四十二條 財務報表分月報和年報,月報財務報表包括資産負債表、損益表。年度財務報表包括資産負債表、損益表、現金流量表、營業費用明細表、利潤分配表。公司財務月報表應於次月15日內完成,年度財務會計報告應於次年90日內製作,必要時聘請會計師事務所進行審計。

  第四十三條 年末還應報送財務情況說明書。財務情況說明書主要內容包括:

  (一)業務、經營情況,利潤實現情況,資金增減及週轉情況,財務收支情況等。

  (二)財務會計方法變動情況及原因,對本期或下期財務狀況變動有重大影響的事項;資産負債表製表日至報出期之間發生的對公司財務狀況有重大影響的事項;以及為正確理解財務報表需要說明的其他事項。

  第四十四條 財務分析是公司財務管理的重要組成部分,財務管理中心應對公司經營狀況和經營成果進行總結、評價和考核,透過財務分析促進增收節支,充分發揮資金效能,透過對財務活動不同方案和經濟效益的比較,為領導或有關部門的決策提供依據。

  第四十五條 總結和評價本公司財務狀況及經營成果的財務報告指標包括:①經營狀況指標:流動比率、負債比率、所有者權益比率;②經營成果指標:利潤率、資本利潤率、成本費用利潤率。

  第十章 會計電算化

  第四十六條 會計電算化硬體裝置是指專用於會計電算化的微機及其配套裝置,包括伺服器、工作站、網線、印表機、ups電源等。會計電算化硬體裝置由財務管理中心統一管理和使用,非會計電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時,應經財務管理中心經理批准,在不影響會計電算化正常工作情況下進行。

  第四十七條 財務軟體是用於完成會計核算、處理會計業務的軟體。操作人員在實際工作中發現軟體的設計功能未能正常實現時,應立即與軟體發展商聯絡,進行修改、除錯,完成除錯後,應及時檢查、核對,以確保相應帳務資料和功能模組的正確性。

  第四十八條 每月10日前對上個月的會計資料進行備份。操作人員運用財務軟體必須是透過系統功能表選項進入系統操作,應根據工作需要設定操作許可權和密碼。操作人員對使用的硬體裝置的安全負責。下班時,應關閉裝置的電源。裝置的開啟和關閉應嚴格按規範程式進行。

  第四十九條 公司會計電算化未透過財政部門評審之前,採用微機和手工帳並行的辦法。每月末,會計核算人員必須將手工帳與微機帳進行核對。保持手工帳與微機帳一致。

  第五十條 企業銀行電子支付系統的管理,嚴格按照企業銀行電子支付程式和許可權規定執行。電子支付密碼器、智慧ic卡、帳戶密碼和操作人員密碼是使用企業銀行系統的關鍵要素,應妥善保管,主管卡和操作員卡應按照分管並用的原則,由財務管理中心負責人和操作員分別設制密碼,不得一人統管使用。

  第十一章 附 則

  第五十一條 本辦法由公司財務管理中心負責解釋。

  第五十二條 本辦法自董事會透過之日起開始施行。

  財務部規章制度 篇16

  (一)總則

  1,為規範本社團聯合會的經費管理,提高經費的利用價值,特制定本制度。

  2經費管理應本著手續齊全,嚴格管理的原則。

  (二)經費來源

  3經費來源合法。原創:本聯合會經費的主要來源為各社團的註冊費,校團委的撥款以及企業的贊助費及其他合法收入。

  (三)經費使用

  4經費用於為發展本聯合會及校內各社團發展而舉辦的學術,宣傳,福利等各種活動及日常辦公支出,不得用於與本聯合會宗旨無關的活動。

  (四)管理細則

  一經費,帳務管理

  5實行錢帳分管,設立帳務主管和財務主管各一名,分別由財務正,副部長擔任。

  二,經費入帳管理

  6社團註冊費:校內每個社團在成立時向本聯合會交納成立註冊費25元,每學年開學後的第一個月內向本聯合會交納年度註冊費25元。帳務主管和財務主管應及時做好入帳和登記工作。

  7學校透過校團委對本聯合會活動經費撥款入帳管理。

  8企業活動贊助經費經常委會稽核後直接交帳務主管和財務主管入帳,任何人不得收取任何數量和形式的回扣。

  三經費支配管理

  9各部門需要支出50元以上費用前,應先向財務部提出申請,經財務部進行可行性分析後,方可支出,否則不予報銷。

  10收支嚴格進行書面登記,原創:並保留詳細的清單和發票,憑據作帳,做到帳目明確,清晰,無誤。

  11節約社團聯合會內部的資金,提高經費的利用價值,避免不必要的開支。做到專項資金專項使用。

  12嚴格遵守財務報銷和資金申請的手續制度。

  13每次活動的資金預算方案經團委審批後,應交到財務部存檔備案。

  14每次活動結束後,各部門應儘快把發票交到財務部。財務部應及時對該次活動的收支情況進行整理,報帳和總結。

  四開支說明

  15本聯合會的經費按用途和性質可分為日常辦公開支,專項活動開支和特殊開支。

  16日常辦公開支為本聯合會配備必要辦公用品,宣傳用品等的開支。

  17專項活動開支為本聯合會舉辦經學校批准的大型活動的開支。

  18特殊開支為本聯合會與外校同種性質學生組織,外界企業進行聯絡的開支。

  19根據學校有關規定,非經校團委或常委會批准,工作餐支出不得作為本聯合會得開支。

  20根據校團委有關規定,資料的列印,影印支出不得作為本聯合會的開支。

  (五)經費使用情況總結

  21帳務主管每月作一次財務總結,於社團聯合會全委會上公佈,並上報校團委。

  22學期結束,財務部作學期財務總結報告,公佈帳目,並作書面存檔。

  23本聯合會的經費使用情況由財務部委託主管財務的常委在社團代表大會上進行公佈,接受監督。

  24本聯合會換屆時,應將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新舊財務部長,主管常委及指導老師簽名認證後存檔備案。

  (六)財務管理人員應公正,嚴明,認真,負責的態度,管理好本聯合會的經費,加強與各部門的溝通合作,樹立良好的形象。

  (七)本制度的最終解釋權歸於本社團聯合會財務部。

  財務部規章制度 篇17

  一、為規範我公司財務行為和財務管理制度,有效運作資產,積極增收節支,提高公司的經濟效益,嚴格按公司法、會計法、企業財務通則、會計準則等有關法律、法規、結合本公司的實際業務,特制定本制度。

  二、根據公司管理會計核算的具體要求設定公司財務部,內設財務會計,出納員,責任明確,分工協作,共同搞好企業財務工作。

  三、公司內部建立必要的內部稽核制度,出納人員不得兼管稽核,對會計檔案保管和收入費用、債權、債務帳目進行登記。

  四、公司財會人員應忠於職守,堅持原則,正確進行會計核算與監督。

  五、本公司遵守國家有關現金管理的規定和銀行結算辦法,建立現金管理辦法。

  六、財務部對各種應收款及預付款加強核算、管理,控制限額,確定回收時間,確保企業管理迴圈和週轉及時清算和催收。

  七、嚴格流動資金管理,確定最佳現金餘額,避免現金閒置,保證現金安全。不準將公司收入的現金直接支付,坐支現金,職工的工資、福利、津貼用現金結算,其他結算必須用轉帳結算。

  八、公司職工有困難需要借款的,借款人填寫借款單,註明個人用途,公司給予不超過個人二個月的工資為借款依據,並且及時還清借款,否則下次不予借支。

  九、公司對出差人員給予一定的借款,借款的金額由經理核定批准。在返回公司3天內報銷差旅費。

  十、參與制定本公司經營管理財務計劃,資金管理,收支計劃,分析考核預測經濟成果,嚴格收支範圍,認真稽核費用支出,凡支出款項必須有經理簽字。

  十一、公司應定期對會計人員進行崗位培訓,財務人員必須每二年培訓一次,跟上新形式下財務核算的要求。市場推廣人員薪資標準一。工作職責在公司指定場所(地鐵商鋪、商廈、辦公樓、賣場等)按照公司市場推廣操作流程進行市場推廣活動。

  財務部規章制度 篇18

  財務人員職責主要分為以下幾個崗位的責任制:

  一、財務總監崗位職責

  1、在董事會和總經理領導下,總管公司會計、報表、預算工作;

  2、負責指定本公司利潤計劃、投資計劃、財務規劃、銷售前景、開支預算或成本標準;

  3、制訂和管理稅收政策方案及程式;

  4、建立健全公

  司內部核算的組織、資料管理體系,以及財務管理的規章制度;

  5、組織公司有關部門開展經濟活動分析,組織編制公司財務計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節支、提高效益。監督公司遵守國家財經法令、紀律,以及董事會決議。

  二、總會計師責任制

  1、按照《會計法》和有關財經法規、政策、制度的規定,負責領導本單位的會計人員辦理會計事項,進行會計會計核算,實行會計監督,正確分配企業收益,協調和各方面的經濟關係;

  2、組織領導本單位的財務管理、成本管理、預算管理等方面的工作:

  ⑴編制和執行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬定資金籌措和使用方案,開闢財源,有效地使用資金;

  ⑵進行成本預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本單位有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益;

  ⑶建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析。

  3、協助本單位領導人對企業的生產經營以及基本建設投資方向等問題作出決策;參與新產品開發、技術改造、科研研究、商品(勞務)價格和工資獎金的方案的制訂和重大經濟合同、經濟協議的洽談、審查、簽訂工作。

  審查並簽署單位財務收支計劃、成本費用計劃、信貸計劃、財務專題報告和會計決算報表。

  審查涉及財務收支的重大業務計劃、經濟合同、經濟協議和專案建議書、可行性研究報告等,並參加會籤。

  負責本單位會計機構的設定,並就會計人員的配備、會計職務的設定和聘任提出方案,組織會計人員培訓,支援會計人員依法行使職權。承辦主要行政領導交辦的其他工作。

  三、會計主管崗位責任制

  1、在單位主要行政領導人和總會計師領導下,全面負責本企業會計機構的會計工作。

  2、負責組織和實施制訂有財務管理和會計核算方面的管理制度和辦法(如內部結算辦法,財務管理若干規定,成本核算方法,原材料、產成品、在產品管理辦法等)

  3、負責組織實施月、季、年度財力收支計劃,層層落實與分解,並負責對執行的檢查與分析、建議。

  4、定期稽核各種會計報表、年度決算報告及財務情況說明書,並對上述會計報表、決算報告和有關資料所提供財會資訊的真實性、合法性、準確性承擔責任。

  5、參加有關的生產經營、對外投資洽談合同的會議,提出財會建議,共領導決策參考。

  6、實行會計監督,嚴格維護財經紀律,對重大的財務收支業務應親自作不定期的抽查和複審。

  7、負責檢查各會計人員的政治業務學習,支援會計人員依法行使職權。

  8、負責檢查各會計崗位履行職責的情況,及時提出指導意見。

  9、負責對會計人員工作業績進行考核和獎懲。

  10、負責搞好同生產、經營、業務、採購、供銷等部門之間的協調工作。

  四、出納崗位責任制

  1、辦理現金收付和銀行結算業務

  ⑴嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度及外匯管理規定,根據財務部主辦會計稽核簽章的收款憑證和付款憑證,辦理款項的收付。

  ⑵在收付款後,要在收付款憑證及原始憑證附件上秒個加蓋“收訖”、“付訖”戳記,並在登記後於次日將收付憑證還回財務主辦會計。

  2、記現金及銀行存款日記帳

  ⑴在會計人員制證無誤的情況下負責現金收付業務,並及時登記現金日記帳,每天結出餘額與實存現金核對。

  ⑵按幣種和帳號分開設定並登記“現金日記帳”,“銀行存款日記帳”,並結出餘額。

  ⑶辦理各種轉帳結算業務,根據會計師制證受理各種票據(如銀行匯票、商業匯票、銀行本票、支票等),填寫進帳單辦理銀行入帳手續。根據會計師制證簽發各種票據辦理信貸手續,並負責登記銀行存款日記帳,做到日清月結,並負責對銀行對帳單,定期填報銀行存款餘額調節表。

  3、保管庫存現金和各種有價證券

  ⑴對於現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無誤,如有短缺,要負賠償責任。

  ⑵要保守保險櫃秘密,保證好鑰匙,不得任意轉交他人。

  4、保管有關印章、空白支票和空白收據

  ⑴負責登記各種票據領用登記薄(含票據名稱、號碼、領用日期、收款單位、付款用途和領票人等內容)。

  ⑵負責保管預留銀行印鑑中的任一枚印鑑(如銀行專用帳或法人代表名章)。

  5、對於空白支票和空白收據,必須嚴格管理並專設登記薄登記,並認真辦理領用登出手續。

  五、固定資產會計崗位責任制

  1、負責制訂固定資產目錄、劃分生產經營用和非生產經營用固定資產,作為固定資產核算依據。

  2、負責稽核訂貨合同、工程立項批准書等,做好固定資產增加的核算(含購入、自行建造、其他單位投資轉入、融資租入、改建擴建、接受捐贈增加的固定資產)

  3、負責稽核批准檔案,做好固定資產減少的核算(含出售、盤虧、損毀、投資轉出減少的固定資產)

  4、負責協調財產管理部門做好固定資產清查、盤點和對帳工作。

  5、督促財產主管部門和使用部門,提高資產利用效率。

  六、流動資產會計崗位責任制

  1、負責短期投資的核算

  2、負責應收帳款(喊壞帳準備)的核算。

  3、負責預付帳款的核算。

  4、負責其他應受款的核算。

  5、負責存貨的核算(喊原材料或材料物資、在產品、產成品、低值易耗品、包裝物等)

  6、負責待攤費用的核算。

  7、負責處理財產損益的核算。

  8、編制財務計劃,組織實施月度財務收支計劃。

  9、負責資金排程,做到收支平衡。

  10、核實資金定額,考核資金指標。

  11、分析資金利用率,提高資金使用效率

  七、損益會計崗位責任制

  1、負責各項收入的核算。

  2、稽核各項收入的價格、銷售數量、確認收入入帳時間。

  3、及時督促資金回籠,減少債權資金佔用資金,防止壞帳損失發生。

  4、負責成本、費用的核算,登記成本明細帳。

  5、審查車間成本,考查成本指標。

  6、編製成本報表,檢查半成品成本,保證帳實相符。

  7、負責利潤的核算。

  八、稽核會計責任制

  1、負責稽核記帳憑證(含所附原始憑證)的合法性、合規性、準確性。

  2、稽核是否正確運用會計科目及會計科目對應關係

  3、稽核摘要填寫是否規範、簡明扼要。

  4、稽核會計分錄借貸金額是否平衡。

  5、稽核記帳憑證所附原始憑證件數是否相符。

  6、稽核登記總帳和明細帳是否遵守記帳規則。

  7、稽核會計報表的勾稽關係,表與表之間是否銜接。

  8、稽核會計報表編制前的各項準備工作是否合理。

  9、稽核會計報表附註和財務情況說明書的合法性、真實性、完整性。

  財務部規章制度 篇19

  一、認真貫徹執行國家有關法律和財務規章制度,以收定支,勤儉辦事,統籌兼顧,保證重點。

  二、實行主任負責制,由主任負責財務審計工作,重大事項由辦黨組集體研究決定,財務科做好日常財務管理工作,制定崗位責任制。

  三、實行預算管理,一切收支列入預算、嚴格按預算執行,年初預算由財經領導小組討論決定,預算金額超過50000元,由辦黨組研究確定。

  四、嚴格執行費用開支範圍和開支標準,任何人不得自引擴大開支範圍和提高開支標準,對違反財經紀律和不合理的開支一律不得報銷,因特殊情況需擴大開支範圍和提高標準,必須報財經領導小組批准。

  五、任何一項經濟業務必須由兩個或兩個以上的人員辦理,經辦人之間相互監督,相互制約。

  六、因公出差、購物需借公款,必須填寫借款單,經財務主管主任批准方可借款。借款人在公務結束後一週內辦理結帳手續,不得拖欠,做到一事一清。

  七、財務審批實行一支筆批報制度。

  八、財務工作實行職務分離,分工負責,財務印章分開保管,如有重大事項,及時向領導報告。

  財務部規章制度 篇20

  第一章總則

  第一條為適應社會主義新農村建設的需要,保持農村社會穩定,促進農村經濟發展,進一步推進農村財務管理的經常化、規範化、制度化,根據農業部、民政部、財政部、審計署《關於推動農村集體財務管理和監督經常化、規範化、制度化的意見》,結合我區農村財務工作實際,制定本制度。

  第二條基本原則

  (一)堅持村集體資金的所有權、使用權、審批權“三不變”原則,任何單位和個人不得平調和挪用。

  (二)堅持村集體經濟組織財務獨立核算原則,以村建帳,堅持原村級資產隸屬關係和債權債務關係不變。

  (三)堅持充分尊重村集體經濟組織和廣大村民的意願、村集體經濟組織委託原則,不得用行政命令強行收帳或實行強行代理。

  第三條本制度適用於全區所有鄉鎮村級財務管理。

  第二章機構設定及職責

  第四條機構設定

  (一)在財政所設立農村財務代理中心。

  (二)農村財務代理中心在鄉鎮人民政府的領導下開展工作,業務上接受區農村經營管理部門和區財政局的指導、監督。

  (三)農村財務代理中心的服務物件為本鄉鎮轄區內的村集體(村民委員會、村集體經濟組織),不得對轄區內服務物件以外的單位開展會計代理服務。

  (四)機構人員配備。農村財務代理中心設負責人一名,總監審一名,會計一名。中心負責人由分管副所長兼任,資金會計由財政所總資金會計兼任。中心監審、會計必須具備會計資格、取得《會計證》方可上崗。

  (五)實行“農村財務委託代理”後,各行政村財經委員任報賬員。

  第五條工作職責

  (一)對委託代理村集體經濟組織負責,做好各項會計業務的核算工作。

  (二)稽核監督委託代理村集體經濟組織的報帳憑證是否符合有關規定,審批程式是否符合有關要求,各項收支和資金使用是否合理,保證會計資料準確、真實、完整。

  (三)及時反饋會計資訊。按財會制度為委託代理的集體經濟組織提供會計報表及有關收支情況,並指導各村按財務公開規定進行財務公開,接受群眾監督;按照上級主管部門的要求,及時上報有關報表和提供各類會計資訊。

  (四)做好委託代理村集體經濟組織的會計資料、檔案的整理和保管工作。已歸檔的會計資料,任何人不得私自拆封或抽取;需查閱會計檔案時,必須經建檔單位領導批准,並進行查閱登記;查閱時,檔案原件不得隨意拿走或外借,如查閱單位需要文字性資料時,需經請示主管領導批准後方可進行復制。

  第六條委託代理程式

  委託代理事項需經各村村民代表會議討論、表決透過,形成決議;村民代表會議未透過的村,暫不實行財務委託代理。村民代表通過後,由村委會或村集體經濟組織與鎮農村財務代理中心簽訂委託代理協議,明確雙方的權利和義務。

  第三章會計業務操作細則

  第七條帳簿、單據、表格及辦公用品的購買與管理

  (一)帳簿由中心統一購買;

  (二)統一領發專用收據;

  (三)中心的日常辦公用品根據中心工作人員的實際需要擬定清單,報所長批准,由專人統一購買;

  (四)中心所有帳簿、單據、表格、日常辦公用品由專人管理,實行嚴格的領用登記登出制度。

  第八條帳簿設定、票據表格使用

  (一)中心會計以村設定總分類帳、固定資產明細帳、產品物資明細帳、內部往來明細帳、應收及暫付款明細帳、應付及暫收款明細帳及其它分戶明細帳。

  (二)總會計設定銀行存款日記總帳,並以村設定銀行存款日記明細臺帳。

  (三)票據使用1、收據:收款收據使用時,要加蓋財務代理中心財務專用章和村財務專用章,各村開具時還要加蓋村主任、財經委員印章。收據一式三份,存根、中心會計記賬、交款人各一份。收入入賬加蓋稽核章。

  2、支出報銷單:由財經委員填寫,加蓋村委主任、財經委員印章,經中心監審稽核蓋章後,報中心會計記賬。

  3、收款通知單,資金會計開具,報中心會計記帳。收款通知單一式三份,助理會計、中心會計和總會計各一份。

  4、記帳憑證:由中心會計嚴格按會計制度編制、記帳,並及時送微機操作員輸入微機、校對。

  第九條會計業務核算

  (一)中心會計要嚴格按照會計制度和各村收入支出預算方案,收益分配方案進行核算。年初要及時建帳,年內要及時編制記帳憑證並記帳結帳,做到日清月(季)結,年終搞好收益分配核算。

  (二)報帳日期按代理中心安排的時間表報賬,每月或每期中心會計必須編制出各村的財務報表,報表一式三份,村委會、代理中心、代理中心負責人各一份。

  (三)結帳後中心會計要做到帳帳、帳證、帳表、帳款相符。

  (四)中心會計與資金會計每月必須核對一次,中心會計與各村財經委員至少每季核對一次,做到存款、物質、儲備金、及有關帳務相符。

  (五)資金會計每月與銀行核對一次,做到中心存款與銀行存款相一致。

  第十條財務管理

  (一)中心所有人員要嚴格執行有關財務制度和各村年初編制的財務收支預算方案。

  (二)根據《銀行結算辦法》資金會計不準出租、出借中心帳戶,不得透支,不準簽發空頭支票和遠期支票,絕不允許挪用和平調村級資金。

  (三)中心會計人員不得擅自核銷村級呆帳、壞帳、死帳。

  (四)中心負責監督指導各村年終合同兌現和年初合同發包簽訂鑑證。

  (五)中心人員要經常深入各村督查村級收入兌現,保證村級組織正常運轉,防止自收自支、坐收坐支和收入不報帳現象發生。

  (六)嚴格支出稽核,儘量壓縮非生產性開支。中心稽核支出時,要嚴把四關:一是規範票據審查關;二是經手人簽字關;三是民主理財小組稽核關;四是支書、主任審批關。

  第四章工作人員規則及相關管理規定

  第十一條中心人員工作規則

  (一)不準無理推諉、怠慢、拒絕委託人合理要求;

  (二)不準洩露會計秘密;

  (三)不準在會計業務許可權範圍之外使用印鑑;

  (四)不準參與所服務村的內部事務;

  (五)不準借職務之便謀取私利;

  (六)不準擅自動用資金;

  (七)不準擅自突破規定資金週轉量;

  (八)不準接收未籤批條據;

  (九)不準擅自截留或代扣款項。

  第十二條票據管理

  (一)村財經委員領取票據時,應到票據管理員處填寫“農村財務代理中心票據領用清冊”,並當面清點份數。

  (二)不準拆本使用。

  (三)統管票據開具時,應同時加蓋五章,即:中心財務章、村財務章、中心會計章、財經委員章、交款人章(簽字)。

  (四)嚴禁大頭小尾開具統一票據,違者視情節輕重給予經濟處罰或刑事處罰,並補交相應的差額。

  (五)收款方式根據情況填寫存款、現金或轉帳,依據事實送存統管帳戶或直接報送到所轄中心會計。

  (六)整本票據使用完畢應及時到中心會計稽核,確認無誤的即可核銷,併到票據管理處領取新的票據。

  (七)確保票據的安全性,如遺失應及時到鎮農村財務代理中心宣告作廢。

  (八)堅決杜絕自收自支、坐收坐支和收入不入帳的現象發生。

  第十三條報帳管理

  (一)各村財經委員按規定時間到中心報帳。

  (二)較大收入和支出的要及時報帳。

  (三)涉及現金或存款的,資金都應及時繳入財政代管專戶。

  (四)不符合規定的票據不得上報。

  (五)所報原始票據要素齊全(註明日期、用途、經手人簽字、支書主任聯籤、民主理財小組稽核章)。

  (六)預算方案以外的重大支出,需經村民(或村民代表)大會討論透過,並有書面說明,方可報帳。

  第十四條備用金管理

  (一)不準公款私存。

  (二)不準挪用備用金。

  第十五條微機管理

  (一)微機實行專人管理,在未徵得領導同意下,非本單位專業人員不得操作微機。

  (二)為保障檔案、資料的安全性與保密性,任何人員不得隨便更改微機系統設定。

  (三)微機管理人員應嚴格按操作規程按時、按程式開關機,關機後要同時關閉電源。

  (四)微機室要經常保持清潔、通風乾燥、禁止用笤帚掃地,嚴禁吸菸,避免陽光直射微機,禁止強雷雨天氣使用微機。

  (五)若微機出現硬、軟體故障,由專業人員進行維修。

  (六)微機管理人員應及時對重要資料作好備份與標識。

  (七)管理人員應定期用防毒軟體對磁碟作例行檢查,並用系統工具整理硬碟。

  (八)使用外來磁碟,必須先防毒後再使用。

  (九)禁止在微機上聊天、玩遊戲、觀看影碟。

  第十六條檔案管理

  (一)檔案實行專人管理,未經領導同意,非本單位專業人員不得查詢。

  (二)財務檔案包括各種經濟合同或協議,各項財務計劃及收益分配方案,各種會計憑證、會計帳和會計報表,會計人員交接單,會計檔案銷燬單等。

  (三)每年年終會計人員要將本年度內的財務檔案進行整理裝訂成冊,統一歸檔管理。

  (四)查閱會計檔案,必須持工作單位介紹信,寫清查閱內容,經鄉(鎮)農村財務管理服務中心主任簽字,方可查閱。

  財務部規章制度 篇21

  總則

  一、為加強公司的財務管理,更好的貫徹《會計法》,正確行使會計人員的職權,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,使本公司的財務活動做到有章可循,職責分明,參照有關規定,制定本制度。

  二、公司的財務管理工作,應遵守國家有關法律。法規的規定,運用合理合法的經濟核算,透過增收節支的原則,加強財務計劃管理,達到提高經濟效益的目的。

  三、公司設立財務部,負責財務管理,由指定股東直接領導,工作人員配置為主辦會計、出納(銷售會計)。

  四、財務部的職能是:

  (一)向公司負責,向所有股東負責;

  (二)認真貫徹執行國家有關的財務管理制度和公司規章制度,認真履行其工作職責;

  (三)負責制訂公司財務、會計核算管理制度,建立健全公司財務管理、會計核算、稽核審計等有關制度,並督促各項制度的實施和執行;

  (四)協同公司領導共同組織編制公司年、季度成本、利潤、資金、費用等有關的財務指標計劃,定期檢查、監督、考核計劃的執行情況,結合經營實際,及時調整和控制的實施;規定,及時、準確、完整的填制憑證、等記賬薄、對賬和報賬等日常會計核算、分析和考核工作;

  (六)負責流動資金的管理,合理的、有計劃的調整佔用資金;

  (七)負責公司固定資產和低值易耗品的管理,辦理固定資產的購建轉移、報廢等財務審批手續,正確的計提折舊,會同行政部做好盤點清查工作,並提出日常採購、領用、保管等工作建議和要求,厲行節約,杜絕浪費;

  (八)負責公司產品成本的核算工作,正確分攤成本費用,制定適合公司特點和管理要求的核算方法,指導各核算單位正確進行成本費用及內部經濟核算工作,力爭做到成本核算標準化,費用控制合理化;

  (九)定期編制年、季、月度財務會計報表,負責編寫財務分析及經濟活動分析報告,會同有關部門,組織經濟執行分析會,總結經驗,找出經營活動中產生的問題,提出改進意見和建議,同時提出經濟預警和風險控制實施,預測公司經營發展方向;

  (十)負責辦理現金收支和銀行結算業務,及時登記現金和銀行日記賬,妥善保管庫存現金及有關印章、空白收據和空白支票等重要票據;熟練掌握、領會有關財政稅收政策,合理籌劃納稅,按時上交稅款;

  (十一)負責公司財務審計和會計稽核工作,加強會計監督和審計監督,加強會計檔案的管理工作,根據有關規定,對公司財務收支進行嚴格監督和檢查;

  (十二)積極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益;

  (十三)注重會計人員政治思想和職業道德教育,不斷提高會計人員專業技術水平,推動會計工作現代化管理程序;

  (十四)認真完成公司領導交辦的其他工作任務。

  一、工作

  崗位職責

  一、主辦會計職責

  (一)協助財務負責人完成財務管理制度的制定、完善和執行工作;

  (二)負責各項資金使用和費用開支的稽核,嚴格控制成本;

  (三)負責會計憑證的填制、稽核、編號、裝訂和保管工作;

  (四)負責各類明細分類賬和總賬的登記、核對好保管工作;

  (五)協助、監督出納現金盤點工作,確保現金帳實相符;

  (六)負責應收款、發票的催要工作,正確核算各項往來款;

  (七)參與倉庫實物的清查盤點工作,定期不定期的對存貨進行盤點,對盤盈、盤虧和報廢的存貨查明原因,分別不同情況,報負責人批准後處理;

  (八)正確計算產品成本,正確歸集、分配開發成本、費用,按照規定的成本費用專案和成本核算物件登記成本費用明細賬;

  (九)負責公司資產負債表、損益表及相關明細報表的編制、分析、解釋和彙報工作;

  (十)負責辦理與稅務部門的相關事宜,合理籌劃納稅,保管好各項發票;

  (十一)對會計資料按月進行整理、裝訂,並妥善保管;

  (十二)其他與會計處理有關的事宜。

  二.出納崗位職責

  (一)嚴格按照現金管理制度和銀行結算辦法辦理現金的收付和銀行結算業務;

  (二)嚴格稽核現金收付憑證,及時、序時登記現金、銀行存款日記賬,並填報資金日報表;

  (三)負責保管好庫存現金;

  (四)負責保管有關印章、空白支票和空白收據;

  (五)積極配合銀行做好對賬、報賬工作;

  (六)負責倉庫實物的計量、收發、領退、保管和清查盤點工作,及時登記實物出入賬,做到賬實相符;

  (七)配合會計做好各類賬務處理工作;

  (八)配合行政部做好辦公用品及食堂用品的採購工作;

  (九)其他與出納工作有關的事宜。

  二、會計工作的管理

  一、公司的會計工作必須遵守國家的有關法律、法規的規定。會計記賬統一採用借貸複式記賬法。會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

  二、採用複式記賬憑證並編號。

  三、根據《企業會計制度》規定設定和使用會計科目名稱、編號、核算內容和對應關係,開設總分類賬、明細賬及日記賬、

  四、會計人員對發生的各項經濟業務,必須取得或填制原始憑證,並根據稽核的原始憑證編制記賬憑證。對不真實、不合法的原始憑證不予受理;對不正確、不符合規定要求的原始憑證應退回更正或補充。

  五、記賬憑證填寫的內容、數量、金額、附件張數必須與所附的原始憑證相符,會計科目及對應關係正確,連續編號,字跡清晰工整,有關人員印章齊全。

  六、月底終了,各種記賬憑證,應連同所附的原始憑證,按照編號順序,摺疊整齊,加具封面,裝訂成冊。

  七、會計人員必須根據稽核無誤的會計憑證等記賬薄,做到數字準確、摘要簡明、內容完整、字跡清晰、登帳及時,按月結出餘額。

  八、財務工作人員發現帳薄記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理報告,並請求查明原因,作出處理。財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。

  九、按規定設定和編報會計報表,報送的會計報表包括:1。資產負債表2。損益表3。納稅申報表4。個人所得稅申報表5。企業所得稅申報表。內部還有:股東投資及利息結算明細表、費用支出明細表、存貨明細表、銷售成本明細表、應收賬款明細表等,報表編制應做到數字真實,計算準確、內容完整、說明清楚。

  十、財務工作人員調動工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續,並由財務負責或總經理負責監交。

  三、收入管理

  一、經營收入的實現按制度規定確認,並將已實現的收入按時入賬,計入當期損益。加強對營業外收入等的管理。

  二、實現是收入、按實際價款記賬,應全部記入本期帳內,並相應計算結轉本月收入有關的成本、稅金、費用。

  三、收到款項時,必須想付款方如實開具發票或收款收據,由收款人或出那人員辦理收款手續。

  四、開票人與收款人員原則應分設,收款金額或收支票按規定及時送交出納及開戶銀行,然後將繳款單和支票回單交財務人員。

  五、財務和業務人員應經常注意應收款的回收情況,如發生拒付、拖欠等情況,應及時分析原因,由當事人採取措施進行催收、清理。

  四、支出及費用報銷管理

  一、報批流程,所有款項支出實行付款審批制度,必須由經辦人填報簽章報部門經理審查、會計稽核,公司領導審批同意後報銷。公司股東的費用報銷實行股東互籤制。

  二、報批時間每星期三、五由公司領導審批簽字支付。如果公司領導不在公司,應以電話與其聯絡,確認是否批准款項的支付,事後請其在支出單上補籤意見;

  三、各種款項支出一般需憑收款方提交的內容完整並且套印有“稅務機關監製章”的正式發票、收據予以報銷,發票抬頭必須與公司抬頭一致,否則不予報銷。

  四、廣告款、工程款等大額支出必須填制《資金支付申請單》,並查驗相關合同。

  五、日常用品(包括食堂用品)採購由行政部與財政部根據採購申請單一同採購,由行政部彙集發票統一報銷;

  六、公司差旅費報銷制度

  (一)公司員工外出執行公務可享受差旅費補貼;

  (二)公司職工出差根據需要選用交通工具,除股東外的員工不得乘火車軟臥;

  (三)公司員工出差期間,住宿費用及補貼按一下規定執行:

  1、房費標準:

  ①.部門經理住宿標準為120元/日;總經理以上住宿費實報實銷。

  ②。一般職員住宿標準為80元/日。

  2、伙食補貼:伙食補貼每人20元/日(省內);省外每人30元/日。

  七、電話費報銷制度

  (一)公司員工根據崗位需要可享受電話費補貼;

  (二)公司員工憑正規發票按核定標準實報實銷,超出不補;

  (三)核定標準為部門經理200元/月,助理級100元/月,一般職員50元/月,特殊崗位申請電話費補貼有公司領導審定。

  八、嚴格執行“誰用款,誰負責”的原則,如發生錯付、多付的情況,應由責任人承擔賠償責任。

  五、發票管理

  一、發票是財務收支的法定憑證,是會計核算的原始憑證,是稅務稽查的主要依據,應加強本公司的發票管理,正確使用和保管發票。為了確保發票、收據編號的連續性,發票管理員須定期或不定期核對收到貨幣資金、收據金額是否一致。

  二.在收取各項收款時,必須向付款方開具發票或收款收據。

  三、本公司使用發票的購領,有指定人員去稅務機關辦手續,按規定繳銷和領用。

  四、對領用發票,要有專人負責、定期檢查,對未用發票和已用發票存根要妥善保管並建立發票領用制度。

  五、使用發票時,開具的發票內容真實、數量金額正確、字跡清晰、印章齊全、不準弄虛作假,不得塗改發票。

  六、發票不得拆本實用,不得分聯使用低、面不一致的發票,作廢發票各聯必須齊全,並註明作廢標識,不得隨便撕毀或遺失。

  六、貨幣資金管理

  一、現金收入應於當日送存銀行,支付現金,原則上應以庫存現金額支付或從開戶銀行提取,不得從現金中直接支付(即坐支)。出那人員庫存現金額為XX元/天,最高不炒鍋5000元/天,大額現金個人不能隨便攜帶,由會計人員不定期進行盤點,以確保貨幣資金賬面餘額與實際庫存相符。

  二、出納支付現金,必須經有關負責人籤批、複核符合規定要求的付款憑證支付。收付現金做到認真、仔細,加強複核,現金如發生短缺,由責任人負責賠償。

  三、嚴格支票管理,銀行印章由專人負責,不得簽發空白支票,不得將空白支票交給外單位或個人代為簽發、保管、領用、背書轉讓、登出,防止空白支票的遺失和被盜。

  四、為了確保銀行存款的存在性和完整性,出納員須逐日結出銀行存款餘額,由會計人員定期核對銀行帳單,每月至少核對一次,並正確編制銀行存款餘額調節表,及時發現未達賬項。

  五、會計人員定期與往來款對方單位核對往來款餘額,制止各種挪用貨幣資金的情況。

  六、公司財務人員支付每一筆款項均須公司領導簽字。公司領導外出應由財務人員設法通知,同意後先付款後補籤。

  七、公司職工因工作需要借用現金,需填寫《借款單》,靜會計稽核;交財務負責人簽字後方可借用。超過還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還(職員借用的現金不得超過當月工資)。

  八、符合現金使用範圍的,憑發票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經手人簽字,部門領導審查,會計稽核,總經理批准後由出納支付現金。

  九、發票及報銷單經總經理批准後,由會計稽核,經手人簽字,金額數量無誤,填制記賬憑證。

  十、工資由財務人員依據行政部每月提供的考勤資料編制職員工資表,交財務負責人稽核簽字,財務人員按時(次月20日)發放工資,填制記賬憑證,進行賬務處理。

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