學校文印室管理制度範本（精選12篇）
學校文印室管理制度範本（精選12篇）
在當下社會，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編收集整理的學校文印室管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
學校文印室管理制度 篇1
為規範我校文印工作的管理，保證文印的效率與質量，文印工作由張為如老師負責承印，王利強老師協助工作。特制訂管理規定如下：
1、檔案印製範圍
（1）學校公文類：上級來文、學校各類發文、會議紀要、簡報、領導講話稿、會議資料等日常辦公檔案。
（2）教學類：試卷、習題及教學案例等教學資料。
（3）學生工作類：實施學生日常管理的相關檔案、表格。
2、文印送稿要求
（1）送交印製的文稿要求字跡工整、清晰、標點符號正確（如有軟盤，請一併報送）。如段落不清字跡潦草，文印室不予印製。
（2）試卷、大宗習題，須提前2天送稿。
（3）交付印製的檔案、材料如屬保密性質，送稿部門必須予以註明，並在交稿時告知文印工作人員否則因此造成的洩密，由送稿部門負責。
3、審批手續
（1）送印辦公類文稿資料，須先填寫《文印審批表》，由各部門負責人批准、學校辦公室審批後方可送印。
（2）送印試卷、習題、教學案例等教學資料須經各系部負責人稽核、並經教務處批准。
（3）凡以學校名義印發的檔案須經校辦公室核稿，分管校領導審批後，再由辦公室安排列印。
（4）因工作需要影印秘密檔案，須由學校辦公室主任批准。
4、其他
（1）各部門在送印文稿時應以節省夠用為原則，防止造成浪費。
（2）送印文稿在送印後1—3個工作日完成，急件隨收隨印。
學校文印室管理制度 篇2
1、任何文印工作都必須按“先登記後文印”的程式操作。
2、外單位來校要求列印資料的，須經校長室批准。
3、任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關的資料，禁止文印派私人用場的一切資料。
4、紙張使用以節約為原則，雙面印刷和列印。印刷講義所產生的底紙和其它廢棄物應分類整理並妥善處理。
5、保持裝置和文印室清潔衛生，裝置空閒時關掉電源，以便節約用電，延長裝置使用壽命。文印室電腦及裝置僅限工作人員使用，其他人不得隨意使用。
6、文印申請採用網上申請和直接送達相結合的方式，具體要求如下：
（1）影印：經簽字同意後，直接送達文印室。
（2）列印：經批准後，檔案可用隨身碟複製到文印室列印，或透過網路傳遞。所有文件自行列印並排版。
（3）材料印好後，由教師或部門自行領取。
（4）速印材料需提前0。5—2天交文印室；列印、影印材料可臨時交文印室。文印室按先後順序予以印製，部門有特殊情況的除外。
學校文印室管理制度 篇3
第一條：為加強文印管理，節約文印費用開支，根據公司有關規定，結合機關文印工作實際，制定本制度。
第二條：文印室在綜合管理部統一領導下開展工作。
第三條：文印室工作範圍：列印各種檔案、稿件、報告、總結、表格、簡報、資訊、情況反映等其它需要列印的材料。
第四條：文印室工作原則：提高質量，講求效率，嚴守紀律，保守秘密，勤儉節約，熱情服務。
第五條：文印室的工作職責及要求
1、按程式簽發各類公文、檔案、文稿、紀要、決定等。
2、文稿要求隨到隨列印，不得拖延，不得有為難情緒，有規定時間的必須在規定時間內完成列印任務。
3、公文、文書列印排版力求精美，天、地邊，行、字距設定合理，版面要求整潔乾淨，無墨漬。
4、按原稿載明的份數印製，不得多印或少印，不得隨意修改原文。
5、列印做到認真細緻，講求質量，減少差錯率，文書差錯率不得超過1%。
6、加強業務學習，提高業務水平，熟練掌握各種列印裝置和編輯軟體的使用方法。
7、勵行節約，避免浪費，文印室裝置、耗材等任何物品，不得隨意送、借他人。
8、保持文印室乾淨、整潔、物品擺放有序。
第六條：受理列印任務需經部門經理簽字同意的方予列印。內部遞傳的簡單請示報告或其他不需列印的檔案，一般不予列印。
第七條：公司發文，需由起草人定稿抄正，經有批准發文權的領導簽字同意後方準列印。
第八條：私人資料不得在公司列印、影印或用公司傳真機遞送，以免影響公司的正常工作。
第九條：文印室工作人員應認真做好本職工作，按時完成任務。對收到的檔案資料，應及時給有關部門、人員送發，或及時通知有關人員到文印室來拿取回，不得延誤。
第十條：文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將列印、影印或傳真資料中有關商業秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何檔案。
第十一條：文印室對送來列印、影印、傳真的檔案資料，應做好登記，並在月終作統計核算。
第十二條：列印耗材由綜合管理部控制，可作為績效考核指標。
第十三條：公司檔案資料原則在公司文印室列印，有特殊情況需在外列印、影印、裝訂的必須經部門經理審批，行政副總經理批准方可外出列印等。
第十四條：本制度自20xx年10月1日起實行。
學校文印室管理制度 篇4
1、文印室是學校的機密工作場所，學生及無關人員不得隨便進入。文印室工作人員要嚴格遵守保密制度，閒雜人員進入文印室，要予以勸阻，勸阻無效及時向有關領導彙報。
2、文印室承印的試卷、資料等須經有關部門批准，文印室工作人員不得私自承接列印任務。
3、文印室承印的試卷、資料要分班級、科目、部門予以登記，登記內容包括名稱、開張、印數、數量等。
4、建立領用物資和印刷物品臺賬，領用各種物資和印刷各種資料須及時登記。
5、每學期結束前要及時統計好印刷試卷、資料的數量，報教導處。
6、嚴禁利用文印室電腦玩遊戲。
7、應保持文印室內外的整潔、衛生。
學校文印室管理制度 篇5
為進一步完善管理，規範我院文印工作，合理、高效地使用文印裝置，更好地為教學、行政工作服務，特制訂本規定。
第一條：學院文印室由學院辦公室分管負責人管理。
第二條：列印。學院文印室只負責列印經校領導簽發、以學校名義發出的行政公文，學院辦公室製作或編髮的各類檔案、通知、規定、制度、計劃、總結、函件、通報、資訊、簡報及其他公文材料。
第三條：影印。各部門送印前應先填寫《復（速）印審批單》，交文印室登記、影印，否則文印室不予接收。
第四條：速印。原則上30張（含30張）以上的檔案和材料採取速印方式。速印前須先填寫《復（速）印審批單》，交文印室登記、速印。凡需大量速印的（10000份以上），應提前三個工作日預約，以便文印室準備紙張。
第五條：已配備相關文印裝置的部門由其部門自行安排列印、影印。
第六條：期末考試試卷的印製由教務處派人負責，按學院考試管理規定辦理。
第七條：對不符合手續和不規範的檔案，文印室可以拒絕受理。各部門送交復（速）印的檔案、材料，字跡要工整、清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍和紅筆書寫等，否則不予復（速）印。
第八條：文印室不負責送印檔案資料的存放和保管，印製完成後，送件人須及時取走並妥善保管。
第九條：學院文印室不承印個人以及外單位人員的資料。
第十條：送稿人員應控制好時間，提高工效。使用人員要愛護機器，規範操作。
第十一條：按保密要求未經允許，任何人不得隨意進入文印室，不得隨便開啟機器自行操作，不得隨意翻閱文印室任何資料。不得大聲喧譁。
第十二條：文印室管理人員要嚴格執行保密制度，遵守保密紀律，未經公開的內容不得外傳。
學校文印室管理制度 篇6
1、各部門印刷、影印材料必須持主任或副主任簽字；
2、卷子須使用標準八開紙張，上下左右邊距各留2釐米；
3、提前1—2天交稿，按先後順序影印、印刷；
4、同樣內容只制一版，避免重複印刷；
5、禁止影印、印刷個人材料；
6、為了更好的管理，不得讓學生來交稿影印、印刷。
7、保持室內衛生，定期對一體機、影印機進行檢修、維護。
8、除文印人員外，其他人不得隨意使用機器，如因違反規定造成的損失，由個人負責賠償。
9、每次印刷要做好統計，注意節約。
學校文印室管理制度 篇7
一、為節約辦公耗材，8k紙張的材料，每20張在一體機上完成，20張以下的可在影印機上完成。
二、對影印機、一體機不瞭解的教職工不得擅自操作，以免造成機器損壞。否則除追究當事者責任外，還要追究工作人員的責任。
三、文印室工作人員要遵循操作原則，機器一旦出現異樣，必須停止使用，等待維修，以免造成更大的損失，否則追究其經濟責任。
四、文印室工作人員不得浪費耗材，亂扔廢紙。保持文印室及室內所有裝置的清潔衛生。
五、全體教職工要從我做起，努力建立節約型校園。初稿提倡廢舊再利用，凡印刷材料無特殊要求的，均實行雙面印刷。
六、書冊之類的量大物本，不得在本室影印，若情況特殊，須經學校領導簽字同意。否則，除當事者照價付款外，學校將對文印室工作人員處以一定罰金。
七、文印室工作人員只面對全校教職工工作業務，概不接待學生影印業務和教職工個人業務。
八、所有教職工要嚴於律己，不要為難文印室工作人員，嚴格按制度辦事。
九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材製成月報表，按時上報。
十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作，及時關鎖門窗，嚴防不安全事故的發生。若工作人員人為造成損失，由工作人員負責賠償。
學校文印室管理制度 篇8
一、文印室由專人負責，機件由專人使用保管，不允許閒雜人員入內。
二、學校列印材料，先由主管校長簽註意見後方可列印。
三、印件集中時，經領導協商，按先急後緩，先外後內的順序處理。
四、檔案要字跡清楚，打完檔案後，由送件人負責校對，文印員印製、裝訂。
五、各年級的`印件，文印室不負責列印。特殊情況，需主管校長批准。
六、注意節約，凡列印材料，領用紙張等一律實行登記制度，學校末向領導彙報使用情況。
七、印件內容要注意保密。
學校文印室管理制度 篇9
1、文印員應熱愛本職工作，樹立為教學第一線服務的思想，認真負責，任勞任怨，不斷提高文印業務水平和服務質量。
2、按時上下班，不遲到，不早退，不擅離崗位，上班後不做與本職工作無關的事。
3、凡校內需列印的材料必須經主管部門批准後方可承印，外單位的材料須經學校領導批准後方可承印。未經批准的材料一律不準承印。交印的材料要有一定的提前量，以便統籌安排，及時供應使用。
4、保質保量地完成文印任務。列印的內容力爭準確無誤。所有列印的材料均經撰稿人校對後，方可影印。油印要注意整潔、清楚，完成規定份數，並按時交付使用。
5、做好安全保密工作。及時關鎖門窗櫥櫃，承印保密材料、試卷時，不准他人隨便進入，不得將內容外傳，油印後及時送交有關部門，並銷燬遺留物，要注意防火、防竊。
6、保持裝置完好，室內整潔衛生。電腦機、理想一體機、影印機等裝置放置有序，經常擦拭，定期保養，不得讓非操作人員使用。自己無法修理的要及時請示領導，請人修理，不耽誤正常使用。
7、注意節約，禁止浪費，努力為國家和學生減少開支。
學校文印室管理制度 篇10
為更好加強文印室的管理，使各項裝置能正常運轉，確保辦公室文印工作有條不紊的進行，特作如下規定：
（一）及時完成需列印的各類檔案。各科室送列印的檔案，由打字人員按照送稿次序、主次緩急掌握時限，一般檔案兩天內完成，急件按要求時限完成，差錯率控制在1‰以內；
（二）列印檔案需手續齊全，經主任或分管文字工作的副主任簽字同意後方可在文印室打字、影印、速印；急件影印10張以下的可由秘書科長簽字同意。
（三）為保證文印質量，對手續不全、字跡不清和無法辯認的文稿，可退回起草單位補辦手續或重新繕寫；
（四）妥善保管文印室內各項裝置，搞好維護，裝置需隨時進行清潔，確保衛生；裝置出現故障文印人員不能自行處理的，須及時報告分管領導，儘快請專業人員維修；
（五）非文印室工作人員不得進入文印室，更不得對文印裝置進行操作；
（六）耗材用完須在一週前向秘書科科長彙報，並及時採購；
（七）遵守紀律、嚴守保密制度，不得將文印的內容向任何人透露；
（八）不得在微機上安裝遊戲軟體，不得使用文印裝置從事與工作無關的事項；
（九）不得隨便將文印室內任何物品帶出。
學校文印室管理制度 篇11
學校文印室是校辦公室的重要部門，它負責學校各有關部門需油印件的任務，為更好地完成各項任務，特制定如下制度：
一、文印報批相關程式規定
1、學生用資料由各備課組長確定，向分管學科的教導、教科室主任提出申請，教導處簽發列印通知單，列印室應按列印通知單完成工作，同時做好記載。文印室不得在無列印通知單的情況下接受列印、影印任務。
2、學校內各種行政管理上列印、影印件，均需在文印室辦理登記手續後交文印人員。
3、列印件要求字跡整齊、清晰，按規範字體書寫；儘量利用好版面。影印件一定要字跡端正清楚。
4、接受外單位列印件要經學校領導同意，經學校領導簽字後方可列印。
二、文印室工作人員基本職責
1、文印人員要努力做到列印件的美觀、整齊、油印件的清晰、整潔，保證質量，力求不出差錯，工作上精益求精。
2、文印人員要嚴格執行保密制度，遵守保密紀律。
3、為保證文印室正常工作，應謝絕非本室人員在文印室逗留聊天，更不能允許其隨便翻閱油印件。
4、注意節約各種文印用紙及文印用品；各項文印機件裝置要注意保養維修，做到平時清潔，使用完好無故障。
學校文印室管理制度 篇12
一、文印員應熱愛本職工作，樹立為教學第一線服務的思想，認真負責，任勞任怨，不斷提高文印業務水平和服務質量。
二、按時上下班，不遲到，不早退，不擅離崗位，上班後不做與本職工作無關的事。
三、保質保量地完成文印任務，印刷要完成規定份數，並按時交付使用。
四、建立健全帳冊，由文印員認真填寫《文印登記表》，然後由付印人簽字；記好領用紙張、油墨等耗材數量，定期提供準確資料。
五、做好安全保密工作。及時關鎖門窗，承印保密材料、試卷時，不準閒人隨便進入，不得將內容外傳，印刷後及時遞交有關部門，並銷燬遺物，要注意防火、防竊。如發現洩密，造成損失，要追究洩密人員責任。
六、做好裝置保養和室內整潔衛生工作。各種機器裝置放置有序，經常擦拭，定期保養，不得讓非操作人員使用。機器維護要多積累、多學習，自己能修的機器儘量自己修，自己無法修理的要及時報告，請人修理，不能耽誤正常使用。
七、注意節約，禁止浪費，儘可能為學校和學生減少開支，文印材料的損耗量應控制在5%，如耗用材料不實，形成漏洞，要照價賠償和追究責任。
八、凡屬教學、辦公使用的試卷、材料均可承印，拒絕印刷純屬私人自己使用的材料。交印的材料要提前在各自辦公室排好版面，並要有一定的提前時間，以便提高效率，統籌安排，及時供應使用。
九、為規範管理，控制紙張的使用量，做好保密工作，非專業人員禁止動用列印裝置，無事不得在文印室逗留，除文印室人員配有鑰匙外，其他任何人員不得配備鑰匙，也不得要求借用鑰匙。
十、儘可能在上班時間前來列印，如有緊要情況，需要加班列印材料的，儘可能提前預約，並需得到校長批准，由資訊中心安排，一般情況，不得隨意要求加班。