印章管理規章制度範本

　　第一條：印章的種類

　　（一）印鑑：公司向主管機關登記的公司印章或指定業務專用的公司印章

　　（二）職章：刻有公司董事長或總經理職銜的印章。

　　（三）部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加註“對內專用”。

　　（四）職銜簽字章：刻有經理及總經理職銜及簽名的印章。

　　第二條：印章的使用規定

　　（一）對公司經營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋總經理職章。

　　（二）以公司名義對國營機關團體、公司核發的證明檔案，及各類規章典範的核決等由總經理署名，蓋總經理職銜。

　　（三）以部門名義於授權範圍內對廠商、客戶及內部規章典範的核決行文由經理署名者，蓋經理職銜簽字章。

　　（四）各部門於經辦業務的`權責範圍內及對於公民營事業、民間機構、個人的行文以及收發檔案時，蓋部門章。

　　第三條：印章的監印

　　（一）總經理職章及特定業務專用章得由總經理核定本公司的監印人員

　　（二）總經理職銜簽字章得核定由管理部主管為監印人員。

　　（三）經理職銜簽字章及部門章得由經理指定監印人員。

　　第四條：印章蓋用

　　（一）檔案需用印時，應先填寫“用印申請單”（附表），經主管核准後，連同經稽核的檔案文稿等交監印人用印。

　　（二）監印人除於檔案、文稿上用印外，並應於“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。

　　第五條：各種印章由監印人負責保管，如有遺失或誤用情事，由監印人全權負責。

　　第六條：監印人對未經核准檔案，不得擅自用印，違者受處。

　　第七條：印章遺失時除立即向上級報備外，並應依法公告作廢。