醫院辦公室的規章制度(通用14篇)
醫院辦公室的規章制度(通用14篇)
在我們平凡的日常裡,制度的使用頻率逐漸增多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範或一定的規格。擬定製度需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的醫院辦公室的規章制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
醫院辦公室的規章制度 篇1
1、在院長的領導下,負責全院的行政管理和綜合協調工作。
2、負責起草全院性的行政工作計劃、總結和報告。
3、負責文秘工作。做好各種檔案的收發、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和檔案保密等工作。檔案的傳遞、傳閱要及時,擬辦意見要恰當,領導閱批後的檔案,要認真落實和催辦;處理後要及時將結果、情況向院領導彙報,必要時要向來文的領導機關彙報。
4、負責醫院行政檔案的草擬、稽核、印發工作。負責對各職能部門及業務科、所、室以院的名義草擬的公文進行具體稽核,所有院發文必須經院辦核稿後,由院長簽發。
5、負責情況綜合工作。經常深入各部門,瞭解各項工作的情況,加以綜合分析,向院長彙報,並提出意見和建議,供領導決策參考。負責起草、印發情況反映、工作簡報、調查報告等材料。
6、具體安排各種行政會議,做好會議記錄。及時傳達院長及各種行政會議做出的決定,並對具體執行情況進行督促檢查。做到上情下達和下情上達,溝通行政科室之間某些工作方面的聯絡,做好協調工作。
7、嚴格按照印鑑及介紹信管理制度,做好醫院印鑑和介紹信的使用和管理工作。
8、做好醫院的宣傳報道工作。負責院宣傳報道稿的採寫、稽核、編髮,醫院院訊及其他宣傳資料的編印。負責與各新聞媒體聯絡,並處理各種有關醫院公眾形象方面的事務。
9、負責安排行政總值班和節假日行政值班,發現問題及時牽頭處理。
10、負責醫院文印、內外勤務、郵電通訊、信訪接待等工作。
11、承辦日常行政事務和院長交辦的其他臨時性工作。
醫院辦公室的規章制度 篇2
1、認真履行辦公室職責,執行合作醫療的各項方針政策,努力學習業務知識。
2、愛崗敬業,工作踏實、認真、嚴謹,按時按質完成本職工作,做到忠於職守、通曉業務、熱情服務。
3、嚴禁以職謀私,優親厚友。
4、認真遵守作息時間和考勤制度,堅守工作崗位,提高辦事效率。工作人員的請假制度與醫院的一致。
5、對工作認真負責,嚴格按照規定時限完成醫療費用的稽核、上報工作,接待群眾熱情禮貌。
6、工作時間嚴禁幹私活、打牌、玩遊戲等娛樂活動。
7、加強網路管理,不準私自更改程式。凡人為或過失造成系統癱瘓者,追究當事人的責任。
8、關心集體,愛護公共財物,厲行節約,反對浪費,凡破壞公共財物者,必須照價賠償。
9、維護團結和睦的人際關係,同事之間要互相尊重、互相愛護、互相幫助。
10、工作中因不負責任或故意違反上述規定,造成責任事故的,視情節輕重,不予相應處分。
11、本制度由合作醫療管理中心負責監督、檢查、落實。
醫院辦公室的規章制度 篇3
1、在院黨委的領導下,負責全院性的秘書、黨務管理工作。
2、及時傳達院黨委會的決定,瞭解全院各項常務工作情況,隨時進行綜合分析,發現問題及時準確地向院黨委反映。並注意收集職工對執行院黨委決定的反應情況。
3、負責同上級黨委和院外有關方面的工作聯絡,做好醫院黨務資訊的收集、整理、反饋工作。
4、協調院黨委領導安排各種常務會議,負責召集院黨委會議等,並做好會議記錄,督促檢查會議、決議的執行情況。
5、負責擬訂院黨委的工作計劃、總結,草擬院黨委領導交辦的各種檔案,負責院黨委公文的核稿和催辦,並及時上報下發。
6、按照黨務公函的處理程式,做好黨委檔案的收發、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和保密工作。
7、按照印鑑及黨委介紹信管理制度,做好院黨委印鑑和常務介紹信的使用和管理工作。
8、嚴格遵守黨委各項規章制度,經常深入科室,做好調查研究。協調各科室工作聯絡,根據院黨委領導指示,承辦有關綜合性、臨時性工作。
醫院辦公室的規章制度 篇4
醫院辦公室是醫院行政領導的辦事機構,在醫院黨政領導下履行下列職責:
一、按照黨和國家的方針、政策,貫徹執行上級黨政機關和學院黨政領導的指示、決定、決議等。
二、負責組織草擬醫院行政公文、信函、規章制度、各行政單位職責分工,以醫院名義釋出有關事項的公告、通告、通知等。
三、負責醫院各種行政會議的組織和記錄,負責會議相關檔案、報告、計劃、總結等文字材料的起草,負責會議紀要、決議的印發,對會議決議、決定及領導指示的貫徹執行有催辦、查辦的責任。
四、做好行政類檔案的收發、登記、編號、傳閱、收回、整理、立卷存檔及保管工作,執行保密制度。針對檔案內容,提出擬辦意見,對上級機關和有關單位的通知及時彙報有關領導,並請示辦理意見。負責機要公文的列印、影印。
五、協助院長處理日常行政事務工作,負責瞭解和掌握醫院行政工作程序,做好職能科室之間的聯絡與溝通,負責行政部門、單位之間的綜合協調工作。圍繞學院中心工作收集資訊,抓好資訊工作,與黨辦聯合編寫《資訊》及年報。
六、負責掌握學院印信和院長印章的使用;對外開據行政介紹信、證明信;負責審定行政部門、單位印章的.刻制。
七、負責上級和兄弟單位領導同志來院時的接待,按照外事工作的規定做好外賓的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
八、負責學院行政方面來信來訪的接待、轉辦、催辦工作。及時處理信訪,做到有登記,有結果,不積壓,不拖延,重大問題及時向領導報告。
九、搞好對檔案室、資料室、收發室、汽車班的管理,適時安排醫院總值班工作。負責節假日院領導安排。
十、負責醫院領導的辦公室和會議室的管理。
十一、承辦領導臨時交辦的其它工作,要儘快完成並隨時彙報。
醫院辦公室的規章制度 篇5
兒童醫院辦公室是醫院行政管理職能部門,在院長的領導下,負責行政管理、行政行文、公務接待等工作。
一、在院長領導下執行黨和政府的方針、政策、上級的有關指示、規定和醫院的決定、決議、重要通報、通知等;負責佈置督促、檢查執行情況並催辦落實。
二、協調院領導與科室、全院職工之間的聯絡。
三、當好院長的參謀和助手,協助院長了解情況、調查研究。
四、負責組織起草全院綜合性行政工作的計劃、報告、總結、規劃、決議等檔案;組織擬定有關全院性規章制度,釋出有關行政事項的佈告、通告、通知等。
五、負責組織安排院務會、院長辦公會、全院性行政會議、院中層幹部週會以及院長召開的其他專門會議,作好記錄、整理紀要,根據會議決定,發出決定通知書,並檢查會議決定的貫徹執行情況。
六、負責安排院行政查房;負責安排院領導接待,並進行記錄,形成備忘錄,傳達至相關科室與部門辦理解決。
七、負責協調各個部門共同辦理的綜合性工作。受理院內各職能部門的請示、報告,及時呈送有關領導批示和轉有關部門處理。
八、負責院行政資訊收集和資訊反饋工作。
九、負責全院行政公文、公函的登記、批辦、轉送、催辦、歸檔及保密工作,負責督促檢查各部門公文利用保管情況。
十、統管印信工作,掌握院印及院領導印章的使用,負責審定行政部門印章的刻制,開、發對外行政介紹信。
十一、負責接待上級領導機關或院外兄弟單位院級行政領導成員的參觀、訪問和視察。負責對外聯絡與外事接待。
十二、負責接待院內外群眾來信、來訪事宜,並根據來信、來訪內容,轉交有關部門辦理。
十三、負責全院有關資料的收集和統計工作。
十四、負責管理檔案室;管理機要檔案和全院行政文書檔案。
十五、辦公室下設收發室、打字室、電話室,負責全院行政公文的列印,匯款單、電報的收發及刊物的遞送以及對內對外電話接轉。
醫院辦公室的規章制度 篇6
1、負責全院考勤工作和安全節能工作,定期和不定期地進行檢查和評定,並與各科室獎金掛勾。
2、按照醫院分配方案,管理獎酬金的計算與發放,不斷推動全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優罰劣,進一步加強經濟槓桿的作用。
3、關心群眾生活,與工會相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動。
4、負責院長委託的其他工作。
1、協助醫院辦公室主任完善醫院行政制度,規範各項行政事務並監督執行;
2、協助醫院辦公室主任做好醫院營銷策劃及文化建設工作;
3、完成醫院各類行政檔案,信函、報告等材料的收發、轉遞及存檔工作,做到手續完備,及時準確。
4、配合做好醫院內外來訪人員的接待及對外聯絡工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
5、及時、準確地向院內有關人員傳達通知事項和會議安排,並做好會議紀要、決議、決定的起草和印發。
6、協助制定醫院科研計劃、瞭解科研情況,處理科研工作中的日常事務性工作。
醫院辦公室的規章制度 篇7
在醫院辦公室主任的領導下,負責做好醫院的日常宣傳工作,兼任文秘幹事工作。
1、起草醫院年度宣傳工作計劃,並具體實施。
2、起草醫院有關先進事蹟材料,修改整理有關科室、個人先進事蹟材料,並大力宣傳各類先進典型。
3、積極收集院內資訊、新聞,及時與新聞媒體聯絡,做好新聞報道工作。
4、定期編髮《醫院簡報》,做好責任編輯、通訊員組稿及考核工作。
5、適時製作宣傳欄、標語、標識牌,並做好有關維護工作。
6、依照《醫療廣告管理辦法》做好廣告報批和監管工作。
7、做好醫院網站內容更新工作。
8、定期報領、發放各類宣傳稿費。
9、負責新聞媒體記者採訪接待、網路帖子處理工作。
10、做好文明建立有關工作,會同工會策劃、組織醫院文化活動。
11、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。
12、完成領導臨時交辦的工作。
醫院辦公室的規章制度 篇8
1、認真貫徹執行國家有關檔案管理工作制度,做好醫院檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉遞工作。
2、做好文書的立卷、歸檔工作,使上級傳送的檔案和醫院形成的文書(含科技、人事、財會、基建、藥械等檔案)完整齊全,歸檔規範。
3、負責檔案的提供利用,編制案卷目錄、檔案目錄、索引工具,熟練辦理查閱事宜。定期做好檔案鑑定和銷燬工作。
4、負責編寫醫院大事記、院志、發文彙集以及檔案統計報表等工作。
5、負責對各科室檔案工作的業務指導和監督,督其將有關檔案按期歸檔。
6、嚴格遵守保密工作制度,正確處理檔案利用與保密的關係。做好檔案借閱登記、回收工作,保證檔案的完好和安全。
7、配合文印、打字員做好接待工作。
8、負責院領導及辦公室內務管理,包括日常衛生、用品領發與保管等。
9、負責總值班室管理。
10、協助各科室統一報籤財務單據。
11、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。
醫院辦公室的規章制度 篇9
一、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。
二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃、工作總結,草擬有關檔案,並負責督促其貫徹執行。
三、負責領導行政檔案的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、負責協調各職能科室工作,並稽核各職能科室以醫院名義發出的各種報告檔案,力求做到文字通順,符合公文規格。
五、經常深入科室,瞭解職工和患者群眾對醫院的意見和建議,及時向領導反映,以便改進工作。
六、負責本室人員的政治業務學習。領導有關人員做好印鑑、打字、車輛、外勤、通訊聯絡、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。
七、負責院長臨時交辦的其他工作。
八、辦公室副主任協助主任負責相應的工作。
醫院辦公室的規章制度 篇10
1、在院長領導下,負責全院的文秘、檔案、印鑑、收發等行政管理工作。
2、安排全院性的各種會議,做好醫院行政辦公會及行政例會的組織工作,做好會議記錄。
3、具體執行院領導的工作意圖,制定實施計劃。負責起草醫院的工作計劃、規劃、總結,草擬有關上報的檔案、報告、合同等,並負責督促其貫徹執行。負責組織協調擬定醫院各項規章制度,參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況,向院領導進行彙報,提出建議。
4、負責領導行政檔案的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作,及時處理上級來文及各科室請示彙報的事項,必要時上報院領導批閱。
5、圍繞醫院重點工作開展經常性的調查研究,經常深入科室,瞭解職工和患者對醫院的意見和建議,及時向領導反映,提供可行性方案,為領導決策當好參謀助手,以便改進工作。
6 、統一管理全院資訊和信訪工作,負責資訊的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑑、打字、外勤、通訊聯絡、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。
7 、與相關部門協作,認真審理議案和提案、建議按照業務分工,歸口辦理的原則進行辦理,改進和推進醫院管理工作。
8 、負責組織本科室人員政治、業務學習,帶領做好外事、接待及參觀工作。
9、負責協調各職能科室工作,共同完成全院性工作;稽核各職能科室以醫院名義發出的各種報告和檔案,力求做到文字通順,符合公文規範。
10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。
醫院辦公室的規章制度 篇11
1、擬定醫院的工作計劃,總結各種檔案並負責監督執行;收發醫院來往檔案並登記。轉載傳閱,催辦督辦。立卷歸檔。
2、對來自各方面的資訊進行收集,加工、分析。及時反饋提供資訊依據和諮詢。透過調查研究,向領導提供可行性方案和建議。
3、安排各種行政會議。記好會議記錄和會議紀要。
4、負責保管和正確使用醫院公章。
5、負責公佈醫院行政會議透過的決定、決議和規章制度。傳達上級領導批示。並督促檢查。
6、做好外勤公關,通訊聯絡。人員接待以及群眾來信上訪工作。
7、負責醫院通訊工作,包括信件、檔案和傳真等的轉送。郵遞等。
8、根據院長的批示,對各科室的某項工作進行協調。
9、負責行政車輛的排程。檢修、保養並保證使用。
10、負責處理醫院領導臨時交給的各項工作。
醫院辦公室的規章制度 篇12
1、在院長領導下,負責協調全院的行政管理和文秘工作(人事、總務、後勤、安全保衛等)。
2、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關檔案,並負責督促其貫徹執行。
3、負責領導行政檔案的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤,通訊聯絡、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。?
4、 負責本室人員的政治學習。經常深入各科室瞭解工作情況,加以綜合分析,向院長彙報,並提供改進工作的參考意見。
5、經常瞭解和掌握職工生活中的實際情況,對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工,及時向院長或董事會反映,提出幫助建議。
6、負責做好醫院的環境保護和醫院衛生管理工作,負責協調安排全院總值班工作。?
7、負責領導醫院的行政考核,每月1號將考核情況彙總交給醫院核算辦。按辦公會決議、醫院規章制度接待或辦理院內相關行政事務。?
8、負責院領導臨時交辦的其他工作。
醫院辦公室的規章制度 篇13
1、做好文印、打字工作,列印材料及時、準確、規範,錯別字不超過3%。
2、印刷文字材料須經辦公室主任簽字後方能安排印刷,並做好登記,不準私自為他人印刷材料。
3、對醫院正式紅標頭檔案電子版要按年度、文種分類存檔備份,紙質底稿與正式檔案及時送交文件管理員歸檔,同時傳送到承辦部門。
4、定期通知裝置技術員對文印裝置進行維護,保證正常執行。
5、愛護財產,做好防火、防盜等安全工作。
6、嚴格遵守國家及醫院規定的保密制度,機要檔案列印完畢後,及時進行保密處理,防止洩密。
7、負責區域網文稿、集團網手機資訊釋出及全院固定電話管理工作。
8、做好日常接待、電話接聽處理及對外聯絡工作。
9、負責醫院投訴、信訪接待處理工作。
10、負責醫院辦公室公務開支報賬及院領導、院辦人員獎金、津貼領發,配合辦公室內務管理。
11、做好會務工作及會議室管理。
12、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。
醫院辦公室的規章制度 篇14
在醫院辦公室主任的領導下,負責做好日常黨務組織工作,兼任文印打字員工作。
1、認真學習、宣傳、貫徹黨的路線、方針、政策,堅決執行院黨委的決議和指示;
2、負責黨員資訊管理、黨組織關係轉接、黨費收繳等工作。
3、做好黨的會議有關會務工作。
4、聯絡黨支部工作,督促各黨支部落實“三會一課”、黨員發展、黨員管理等黨務工作。
5、經常瞭解黨員的思想、學習、工作、生活等情況,深入基層調研,及時向主任反饋黨內外群眾意見。
6、按照上級黨組織的要求,辦理、報送黨務資料及報表 。
7、善於發現黨內先進典型,並進行廣泛宣傳。
8、積極配合院黨委開展黨員活動。
9、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。
10、做好領導臨時交辦的工作。