關於新員工入職的管理制度

關於新員工入職的管理制度

　　一、透過人員選拔程式後，確定擬錄用的新人員名單，由人力資源部填發《錄用通知書》，通知當事人前來領取，並告知用人部門。

　　二、被錄用人員須在報到之前做好準備，包括體檢、擔保（特殊人員）以及應填報的各種表格。如果不能在企業規定的時間內報到，須及時與人力資源部溝通，如溝通後仍不能在雙方商定的時間內報到或體檢不合格，企業發出的《錄用通知書》將自動失效。

　　三、入職手續主要由人力資源部負責帶領新員工辦妥，企業應以輕鬆友好的`氣氛歡迎新員工的加盟。

　　四、入職手續辦理程式

　　（一）新錄用人員首先到人力資源部報到

　　1、入職需要提交的相關資料包括：

　　（1）身份證影印件兩份；（2）學歷證、學位證、語種水平證件、上崗證及其它資格證明覆印件一份；（3）在本企業指定醫院的體檢表（含常規專案、乙肝二對半、肝功能、透視）；（4）一寸彩色近照4張；（5）擔保書（財務、採購人員）；（6）政審表（財務、採購人員）

　　2、人力資源部需查驗上述證件原件的真實性，並保留審查新員工所提供個人資料的權利，如相應證件被確認為假造證件，《錄用通知書》自動失效。當個人資料有變更時，應於發生變化30日之內將有關證件影印件（需交驗原件）一起交企業人力資源部。

　　3、確認入職資料後，由人力資源部人員負責填寫《試用員工登記表》和《新員工報到手續表》，發放《員工手冊》、《新員工責任事項》和考勤卡，併為新員工辦理各項福利轉移手續。

　　（二）行政後勤保障部

　　1、為新員工發放辦公用品、辦公裝置、工作服裝和識別卡等。

　　2、行政後勤保障部人員為其安排宿舍。

　　（三）財務部

　　企業委託銀行代發工資，財務部必須為新員工辦理個人賬號有關手續。

　　（四）用人部門

　　由部門負責人為新員工介紹部門領導及部門同事，並向新員工說明其工作職責和注意事項，溝通績效計劃。

　　（五）入職培訓

　　新員工上崗前須參加入職培訓，由人力資源部與用人部門溝通，制定新員工入職培訓計劃，人力資源部負責企業文化的培訓，並向新員工說明企業的歷程、業務、前景、組織機構、崗位職責及企業的相關規定；用人部門負責部門業務的培訓，向新員工介紹部門基本情況，介紹部門同事，安排上崗及崗位技術技能培訓事宜。（詳見《員工培訓管理制度》）

　　五、關於擔保書的規定

　　（一）重要崗位（如財務、採購等）新員工入職必須辦理擔保手續；

　　（二）下列人員不得擔任擔保人：

　　1、服務於本企業的員工；

　　2、無福州本市戶口者；

　　3、本人配偶、直系血親或同居共財親屬；

　　（三）被保證人有下列事形之一者，保證人應負賠償及追繳責任，並願意放棄先訴抗辯權：

　　1、營私舞弊或其他一切不法行為，致使本企業蒙受損失者；

　　2、侵佔、挪用公款、公物或損壞公物者；

　　3、竊取機密技術資料或財物者；

　　4、懸欠帳款不清者；

　　（四）保證人如欲中途退保，應以書面通知本企業，待被保證人另覓得保證人，辦妥新保證手續後，始得解除保證責任；

　　（五）保證人有下列事情之一者，被保證人應即通知本企業更換保證人，並應於下列事情發生後15天內，另行覓妥連帶保證人：

　　1、保證人死亡或犯案者；

　　2、保證人被宣告破產者；

　　3、保證人的信用資產有重大變動，因而無力保證者；

　　4、不欲繼續保證者；

　　（六）被擔保人離職3個月後，如無手續不清或虧欠公款等事情，其保證書即發還其本人。

　　六、人力資源部入職手續辦理的後續工作

　　1、新員工的資訊錄入員工資訊管理系統。

　　2、將新員工的個人資料獨立歸檔，交專人負責保管和錄入，資料包括：《求職履歷表》、《面試評估稽核表》；《員工入職擔保書》、體檢表；員工應聘資料、學歷、資格證明、上崗證、身份證等影印件。