工程部管理規章制度
工程部管理規章制度
在發展不斷提速的社會中，制度使用的頻率越來越高，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。擬定製度需要注意哪些問題呢？下面是小編整理的工程部管理規章制度，希望能夠幫助到大家。
工程部管理規章制度1
工程專案部屬工程監直接領導下的工程專案施工、管理部門，為明確本部門內各項職能，確保各項工作高效展開，在公平、公證的原則下，特製度實施本制度。
一、工程專案部工作內容:
1、組織完成工程專案開工審批手續，協調施工過程中的外部關係;
2、組織實施招投標，協助簽定施工合同;
3、按照法律規範及合同規定和程式對建設專案進行從開工至竣工的全過程管理，實現專案合同目標;
4、制定並實施工程部管理制度。
二、工程專案部日常工作制度
1、工程部組織制度
①工程部衽部門經理領導下的專業工程師負責制;
②工程部根據建設專案需要，可設經理一名，副經理一名，土建專業工程師兩名、安裝工程師兩名、資料管理員一名。
2、工程部會議制度
①工程部實行定期現場辦公室制度(怡和?星國際專案定在星期五上午8:30)與定期會議相結合，根據工期、質量目標設專題會議;
②組織工程部與監理方定期現場辦公例會制度(暫定星期五上午9:00)，班前會制度(星期一至星期五早8:00)不定期專題會議制度。
③積極參加監理例會制度(星期一下午3:00)及不定期監理例會。
3、檢查制度
①要求專業工程師會同監理相應專業及施工單位技術、施工員於上午、下午對施工作業點巡查各一次，重點部位及關鍵工序做到巡查各工作點達到100%，漏點處罰:每日每點50元(特殊情況或有其它工作除外);組織周小查，由工程師負責人與監理方負責人及各專業工程師會同施工方負責人共同實施檢查(暫定星期一上午9:00)，組織月大檢查或分部分項檢查。請公司及管理人員參加，建立評比標準，進行現場講評，及時組織竣工工程初步驗收;
②針對檢查結果及時以文字形式提交有關各方籤認;
③工程部各崗位實行書面總結、計劃，分週報、月報及分段目標報告制;
④寫出管理日誌，註明當日巡查情況及時間，記錄工程會議檢查事項、工程簽證設計變更、施工質量、進度問題及相應措施的實施，並不定期對其抽查。
三、工程部崗位責任制
1、工程部經理崗位責任制
①工程部經理直接對公司工程總監負責，接受總監領導;
②按周、月、年制定生產計劃及總結，協助制定專案目標、協調內外關係;
③組織起草審查招標檔案、評定招標檔案、擬定發包專案合同主要條款;
④組織參與施工進度計劃、材料供應計劃、資金需求計劃的制定和初步審查;
⑤主持甲方、監理定期周例會、月檢查、分部分項檢查，參與監理周例會;
⑥組織參與施工組織設計、施工方案審查。
⑦將工程師報上的與施工單位來往的信函、檔案等在24小時內報總經理，並在48小時內完成。
2、專業工程師崗位責任制
①工程部專業工程師對部門經理負責，接受部門經理領導;
②起草並儲存與施工單位的來往檔案、信函及各種法律文書，並在24小時內上報經理;
③組織專案施工審批所需資料;
④起草招標檔案，擬定招標程式，參與評標，完成專業技術協議條款;
⑤進行施工現場工程量的統計、稽核，並配合審算部進複核;
⑥組織進行工程質量安全檢查，做好施工現場安全事故預防工作;
⑦組織對於隱蔽工程的驗收，並確保所記錄的資料的真實、完整;
⑧工程點的巡查工作應在48小時之內完成;
⑨組織起草變更、簽證檔案;
⑩審查批覆施工方作業計劃、預結算資料及相應業務應在24小時之內完成;批覆質量整改措施及各方工程聯絡單，在24小時完成。
3、工程部檔案資料管理制度:
①公司檔案資料(含公司主管部門檔案資料)，必須在四小時內傳達到部門崗位人員，根據相應檔案內容傳達到相關單位;
②合同檔案，凡由工程部負責簽訂的合同，必須確認合同方法律資格，經相關部門審查，報總經理審批簽署後，方可交合同另一方施行。根據合同，圖紙由工程部統一發放，相關專業工程師保留一套，妥善保管使用，竣工後交回工程部，以備存檔或滿足其它需要;
③設計院、總工辦簽署的變更統一發放到相關單位及專業工程師;
④專業工程師籤認的變更(通知)、簽證，由部門經理(或專案經理)審查籤認後，蓋技術專用章，統一發放到相關單位;
工程專案部考核制度
一、獎勵制度:
(一)嘉獎(a類):
獎勵個人50元至200元，與當月個人薪金一併發放;
1、對改善部門管理，提高業務水平提出合理化建議的;
2、工作中表現突出，創造優良成績的;
3、工程施工過程中為公司樹立良好形象，提高知名度的;
(二)記功(b類):
記功類獎勵獎個人200元至500元，與當月個人薪金一併發放;全公司通報表彰;(以下三項節約成本均在5000—10000元以內者)
1、提出合理化建議，節約建設成本成效顯著者;
2、杜絕浪費，發現公司內或施工方人員的浪費現象及時有效進行制止的;
3、提出建議，改進施工工藝、流程，經實際驗證成果顯著的;
(三)記大功(c類):(節約成本均在10000元以上者)
記大功獎勵獎個人1000元以上，視具體情況由工程總監和公司領導研究決定，公司員工大會表彰。
一、處罰制度:
(一)警告類(a類):
情節較輕者給予警告處罰，不扣除個人薪金;情節相對較重者給予勸誡類處罰每次扣除當月薪金50元至100元罰款，本部門內通報;
1、不服從部門經理的領導，以各種理由推脫領導安排的工作，推諉應承擔的責任;
2、消極怠工，在部門辦公場所內發牢騷，發洩個人情緒的;
3、不按本部門規定參加例會及其他會議的;
4、對施工作業點的巡查不按規定次數進行，或者漏查;巡查過種中只走形式不重質量的;
5、不按規定填寫管理日誌、忘填、漏填，事後進行補填的;
(二)記過類(b類):
記過類處罰每次扣除當月薪金200元至800元，全公司通報批評;
1、不按規定製作週報、月報、計劃、總結等文書材料的;
2、超過規定的時限傳送檔案或上報的，造成不良後果或影響的;
3、未按規定程式，部門內、部門外的工作制作聯絡單，走工作流程的;
4、在外單位人員在場的情況下，發洩私人不滿情緒或牢騷的;
5、個人負責的工作範圍內工程出現質量問題，未及時發現，透過部門經理或其他人發現的;
6、對於上級領導工作的整改內容未按時完成，或確實不能按規定時間完成但不及時上報的;
7、半年內受到警告類處罰三次以的;
(三)留崗檢視(c類):
留崗檢視處罰:情節較輕者扣除當月個人薪金1000元到20xx元;情節較重者留崗檢視期為一個月至三個月，留崗檢視期間停發個人薪金，且對全部損失進行賠償。全公司通報批評。
1、不按圖紙施工，造成工程工期延誤，需返工整改的(特殊情況除外);
2、工程整改兩次以上仍不能驗收透過的(特殊情況除外);
3、未履行工作職責，造成工程存在重大質量隱患的;
4、工作過程中，過失洩露公司機密的;
5、工作過程中沒有成本控制意識，不注意節約，辦公用品、施工材料浪費嚴重，或發現施工人員的浪費現象不制止的;
6、半年內受到記過類處罰兩次以上的;
(四)開除(d類):
開除類處罰，公司除名，扣除個人當月全部所得，並承擔全部損失。
1、未履行工作職責，造成施工過程中出現重大安全事故，有重大損失或人員傷亡的;
2、接受施工單位的宴請、禮品禮金，其他財物，或接受其安排的娛樂休閒活動的;
3、故意洩露公司機密或未經公司同意在同行業企業中兼職的;
4、留崗檢視期內仍不悔改，經公司領導研究決定不予留用的。
工程部管理規章制度2
第一部分專案管理指導流程
說明:本流程為工程部專案管理指導檔案，與<專案管理流程進度表>及流程表格配合使用。各步驟執行時間若無說明，則參照<專案管理流程進度表>中的相應工期(一般為工作日)。有些步驟視具體情況不同不一定需要執行，但必須經過工程部經理同意。
一合同管理階段:
1、合同內部交底:合同及技術協議簽訂以後2個工作日內市場部向工程部移交合同影印件，工程部仔細瞭解合同內容後由工程部負責人於下一工作日召開交底會議，市場部向工程部進行交底答疑;工程部填寫合同內部交底記錄，留存備案。
二工程準備階段:
1、專案立項:工程部負責人根據交底內容確定專案參與人員，填寫中標專案立項卡，專案參與人員必須在卡上簽字，專案方可啟動。
2、工程勘察:專案啟動後3個工作日內，工程部經理或專案經理、協同技術負責人進行工程現場勘察，專案經理填寫工程勘察記錄。現場勘查根據專案規模儘量安排在7個日曆天內完成，部分勘查內容可根據實際情況透過電話或網路向甲方瞭解。
3、施工方案編制:工程部經理安排專案參與人9個工作日內編制完以下圖紙和檔案:施工平面圖、系統綜合管線圖、系統結構示意圖、控制/傳輸原理圖→裝置平面佈置及安裝圖→各子系統線纜路由/裝置編號表、其他檔案和圖紙→站端/局端裝置接線圖、裝置清單及配置表、施工組織設計→施工進度計劃表→甲方配合說明文件、甲方人員培訓計劃、工程驗收計劃。
4、施工方案稽核:以上所有檔案圖紙必須經過工程部經理稽核後方可填寫施工方案稽核申請表，經甲方、監理工程負責人同意後，組織召開施工方案稽核會議，會議後填寫會議紀要分發與會各單位備案。(本步驟開始至工程專案結束前，專案經理可根據實際情況填寫工程業務聯絡函、工程協調記錄，與甲方或監理就工程問題進行洽商)。
5、合同變更:施工方案稽核會議中如果發生必要的合同變更，專案經理必須填寫變更稽核單，工程部經理稽核無誤後遞交甲方稽核，甲方書面同意後由工程部經理報告總經理，並協同負責本專案的市場部人員與甲方簽訂相關補充協議。
6、編制專案預算管理卡及內部稽核:施工方案稽核透過以後專案經理編制專案預算管理卡(工程前期準備工作發生的費用一併計入)，該卡作為專案成本控制的關鍵檔案，必須由工程部經理、採購負責人、財務負責人、總經理簽字方可進行工程實施，屬對外嚴格保密檔案。
7、裝置採購:專案經理填寫裝置採購計劃表、輔材價格表，經採購部門反饋後，根據實際情況填寫裝置材料請購單，開始裝置採購。專案經理還應填寫工程費用收支表，以作為工程部內部成本控制的輔助表格，在工程結束後由工程部經理稽核後交財務部門備案，作為專案結算的參考資料。
三現場實施階段:
1、工程開工:專案經理在第一批用於開工的必要材料裝置、工具、人員到位後填寫工程開工報告(也可在甲方稽核完施工方案後就填寫申報)，遞交甲方工程負責人簽署即可開工。工程部經理可根據實際情況考慮是否召開開工動員會。
2、技術、安全交底:由專案經理與現場管理單位負責人員協商住宿及材料工具堆場，遞交甲方簽署的開工報告等進場施工證明檔案，然後向專案參與人員進行技術、安全交底、實施過程交底並進行內部答疑，填寫技術、安全交底卡。務必做到每個參與人員對專案的情況瞭解透徹。
3、裝置材料檢驗並反饋:材料、裝置到場(或到庫房)後必須檢查是否符合工程要求，並填寫裝置材料檢驗反饋表。
4、收集已採購裝置資料:檢查合格的裝置材料按照已採購裝置資料目錄收集其資料並記錄。
5、裝置材料進場檢驗:填寫裝置材料進場檢驗表，並配合監理人員進行裝置材料進場檢驗。
6、工程材料報驗:填寫工程材料報驗單，並配合監理進行工程材料報驗。
7、線纜檢測:佈線前必須進行線纜通斷檢測，並填寫線纜檢測記錄。
8、佈線管槽施工:按照施工方案對佈線路由及施工方法進行再次確認，保證其可行性;估算輔材用量，購買輔材，進行佈線施工及管槽安裝，佈線後填寫線纜檢測記錄→佈線路由裝置編號表(已完工)→配管及管內穿線分項工程質量評定表→隱蔽工程驗收記錄，甲方或監理驗收合格以後方可進行隱蔽。
9、裝置安裝:按照施工方案進行裝置安裝、線纜端接，填寫佈線路由裝置編號表(已完工)→裝置安裝記錄。
10、工程變更及其他費用增加:施工過程中如果發生必要的施工內容變更，必須由專案經理填寫變更稽核單、相應的變更方案及預算，工程部經理稽核無誤後遞交甲方稽核，甲方書面同意後填寫變更稽核單(內部)，經工程部經理、採購負責人、財務負責人、總經理稽核簽字後方可向施工班組下發設計變更通知單，進行變更內容施工，施工完成後專案經理必須會同甲方及監理進行施工現場簽證，以便進行增加部分工程款項的回款。工程實施過程中發生的其他費用增加均必須按此程式執行。
11、局端工程實施:參照以上各步驟執行。
12、工程中間驗收:根據施工方案及工程進展情況，專案經理填寫工程中間驗收交接記錄，會同甲方及監理進行工程中間驗收。驗收完成後施工人員退場，務必做到人走場清。
13、工程款申請:根據工程進展情況及合同規定，專案經理填寫工程款支付申請，及時進行工程款的回收。
14、除錯及試執行:工程中間驗收結束後即可按照施工進度計劃及方案進行裝置單體除錯、系統聯合除錯、系統試執行，由專案經理及技術負責人主持除錯，同時填寫裝置單體除錯記錄→系統聯合除錯記錄→系統試執行記錄。
四竣工驗收階段:
1、甲方人員培訓:系統試執行期間根據計劃進行甲方人員培訓，填寫甲方人員培訓記錄。
2、編制竣工驗收大綱及竣工資料目錄:試執行期間專案經理即可開始編制竣工驗收大綱、竣工資料目錄。
3、竣工資料整理:專案經理根據驗收大綱、竣工資料目錄整理、填寫隨工資料、竣工質量驗收表格、其他竣工資料→竣工驗收申請。
4、竣工驗收:向甲方遞交竣工驗收申請，甲方書面同意後配合甲方按照竣工驗收計劃進行工程驗收交接等工作，填寫工程竣工及交接報告。
5、工程尾款回收:專案經理按照工程款申請步驟進行專案尾款回收。
6、專案總結及專案結束:專案經理協助財務部門根據專案實際發生的所有費用進行結算，填寫工程專案決算管理卡，並向總經理及工程部經理提交相應資料報表及專案參與人竣工總結報告，為下個專案作經驗積累。至此專案結束。
五流程表格目錄
第二部分工程部組織結構及專案管理流程進度表
第三部分工程部主要人員崗位職責
一工程部經理
1、對公司所有的工程專案進行全盤管理，對本部人員的工作進行管理
2、負責在工程實施過程中就工程的相關問題與公司其他部門進行溝通
3、負責從市場部接收工程合同、技術協議
4、負責聯絡市場部、售前技術部負責人以及本部相關人員召開合同交底答疑會議
5、負責根據專案情況指定各專案參與人員及其負責工作內容，向專案人員進行專案交底
6、負責稽核專案管理卡，對專案全部開支進行最終稽核，根據專案經理提交的專案成本等實際情況調整施工計劃及費用
7、工程準備期間負責就專案的所有主要問題同甲方各相關部門負責人、其他人員以及監理相關人員進行協調溝通，並最終解決
8、負責稽核施工方案並同甲方聯絡舉行施工方案稽核會議，就施工方案相關內容同甲方溝通;負責對工程實施過程中的變更進行稽核
9、負責向總經理彙報專案進展情況及無法解決的原則性問題，從工程角度提出解決方案
10、負責安排本部人員進行施工方案設計，負責施工方案設計的修改及最終稽核
11、負責向甲方提交驗收報告及竣工資料，組織本部人員參與專案驗收，保證專案驗收順利完成
12、協助專案經理進行專案回款
二專案經理
1、對所負責的工程專案進行全盤管理
2、負責向工程部經理彙報專案進展情況及存在的問題，從工程角度提出解決意見
3、同工程部技術人員勘查所負責專案的.施工現場，取得工程相關的第一手資料
4、參與施工方案稽核會議，協助工程部經理解決技術問題
5、對所負責專案進行施工方案設計，並向工程部經理提交稽核
6、建立所負責專案的專案管理卡，對全部專案開支進行預算、記錄、核算及結算，向財務負責人及工程部經理、總經理提交稽核
7、負責工程實施過程中的所有文件準備及傳遞，包括開工手續、開箱檢驗、裝置材料報驗等全部過程文件
8、參加工程部經理召開的工程部專案準備工作會議，向專案其他參與人員進行專案實施過程交底及答疑，保證所有專案參與人員對專案情況瞭解透徹
9、根據專案管理卡及施工進度計劃，向採購負責人提交裝置採購計劃，各種裝置至少比供貨週期提前2周提交裝置請購單，避免庫房裝置積壓過久;對於體積較大、不方便運輸的材料，如pvc管槽及配件等，由採購部門提供主流品牌在工程所在地的市場價格及批發代理價格，專案經理據此在工程所在地採購
10、抵達施工現場後，向施工班組進行技術、安全交底;按工序分階段不定期到現場檢查質量和進度，對所有施工內容進行最終確認，對工隊進行管理
11、與施工現場管理單位負責人員協商住宿及材料工具堆場，對佈線路由及方法進行再次確認，估算輔材數量，購買輔材
12、工程實施期間負責就專案的技術問題、現場施工問題同甲方及監理相關人員進行協調溝通，並最終解決。無法解決的向工程部經理彙報，並提出解決建議
13、工程實施過程中如果發生超出專案管理卡預算範圍的支出，必須有合理的原因並向工程部經理遞交變更稽核單，經簽字認可後方可進行
14、同技術負責人主持除錯工作
15、工程實施過程中如果有需要變更的施工，向工程部經理彙報情況及原因並提出可行的變更建議，向甲方及監理遞交經工程部經理稽核透過的變更單及相關變更方案，落實設計變更的實施及工程量的確認
16、負責竣工資料及驗收報告的整理並提交給工程部經理
17、負責專案回款
三現場負責人
1、對所負責的工程專案進行全面的施工現場管理
2、負責向專案經理彙報專案進展情況及存在的問題
3、參與工程部經理召開的專案準備會議，接收工程部經理及專案經理的交底，提出疑問，確保瞭解整個專案現場施工的所有細節
4、負責與甲方及監理現場相關人員溝通協調
5、在施工現場向施工班組進行交底，確保施工班組對施工內容瞭解清楚;對施工班組在施工過程中的所有行為進行現場監督和管理，指揮施工班組施工，確保文明施工，確保專案按計劃順利實施，確保工程質量達到標準要求
6、管理現場材料、工具的堆放，協助專案經理購買輔材
7、嚴格監督工人在施工期間進行的線纜線路狀況檢測，記錄檢測結果、佈線路由，參與除錯工作並記錄施工過程中與原計劃不同的施工內容
8、向現場管理單位移交裝置並雙方簽字確認
9、變更施工完成後確保監理人員對工程量進行核准及簽字
10、協助專案經理完成專案工程文件資料的準備、傳遞與整理
四技工
1、協助現場負責人對施工班組在施工過程中的所有行為(包括材料的使用情況等)進行現場監督和管理，確保文明施工
2、協助現場負責人管理現場材料、工具的使用、堆放，協助現場負責人對工程質量進行管理
3、帶領工人在施工期間進行線纜線路狀況檢測，記錄檢測結果、佈線路由，負責主要裝置及技術含量較高的安裝工作及裝置線路端接工作，參與除錯工作並記錄施工過程中與原計劃不同的施工內容
4、服從專案經理及現場負責人的管理及指揮
五工程技術負責人
工程部暫時不設專職技術負責人，由售前工程師或其他專案經理兼任。
第四部分工程部內部管理制度
(草案20xx-7-9第一版)
1、工程部經理對本部人員進行全面管理、指揮及工作安排;本部人員應服從工程部經理的管理及指揮。
2、實行專案經理負責制度:根據專案規模大小，每個專案經理可負責一個或多個專案，但是每個專案必須配置一名現場負責人在施工期間駐守現場，負責與甲方現場相關人員及監理單位的現場人員溝通協調，進行現場施工管理。
3、工程部實行內部報告制度:
專案經理:必須每隔一天(保證每週3次)向工程部經理口頭彙報所負責的專案進展情況和遇到的問題;每週五上午向工程部經理遞交專案的周進度報表、自己的周工作總結及下週計劃;每月最後一個工作日向工程部經理及總經理遞交專案的月進度報表、自己的月工作總結及下月計劃;
現場負責人:必須每天填寫施工日誌，向專案經理口頭彙報所負責的專案現場進展情況和遇到的問題;每週五上午向專案經理遞交自己的周工作總結及下週計劃;每月最後一個工作日向專案經理、工程部經理及總經理遞交月工作總結及下月計劃;
技工:隨時在現場向現場負責人彙報工作;
工程技術負責人:隨時就專案的技術問題與專案經理或工程部經理交流溝通。
4、每月第一個、第三個週一下午工程部召開部門會議，工程部人員必須參加(出差人員除外);專案啟動以後所有的工程會議必須有會議紀要。
5、現場勘查的仔細與全面是工程計劃周詳和施工順利實施的保障，現場勘查人員必須嚴格按照勘查表內容仔細、完整、認真及無誤的填寫。
6、施工方案經專案經理彙總後遞交工程部經理稽核後方可進行下一步工作。
7、工程施工進度計劃及採購計劃是工程實施的關鍵檔案，工程人員必須嚴格按照計劃執行;工程實施過程中可根據工程進展情況修改計劃，但必須經工程部經理稽核後進行。
8、所有的變更工作必須經由工程部經理及總經理簽字同意後進行。
9、專案合同簽訂後以該專案為目的而發生的費用全部計入該專案的預算管理卡，售後維護費用也必須在預算管理卡中考慮。
10、專案預算管理卡屬於保密檔案，原則上只對工程部的專案參與人員、採購、財務相關人員及總經理開放，其他人員查閱必須經過總經理同意。上述人員不得在未經總經理許可的情況下對外傳播管理卡內容。
11、專案經理根據專案管理卡及施工進度計劃，向採購負責人提交裝置採購計劃表及輔材價格表，採購負責人填寫完相應內容後及時反饋，專案經理根據反饋內容至少要比供貨週期提前2周提交裝置請購單，避免庫房裝置積壓過久;採購負責人須向工程部提供各類裝置最短供貨週期，原則上所有裝置材料均由採購部門採購，便於公司統一管理;對於體積較大、不方便運輸的材料，如pvc管槽及配件等，由採購部門提供主流品牌在工程所在地的市場價格及批發代理價格，以便專案經理在工程所在地採購;工程部根據此價格預算輔材費用，列入管理卡;採購部門在採購過程中要向廠家索取產品質量證書、合格證、出廠檢測報告、相關認證資料、使用說明書等，以備工程使用。
12、裝置採購到位以後按開工時間抵達施工現場，由現場負責人向施工班組(工頭及其工人)進行交底，專案經理強調注意事項(主要是施工安全問題);現場負責人監督工人施工，施工中無法解決的問題由現場負責人及時向專案經理或工程部經理反映，便於及時處理;專案經理按工序分階段不定期到現場檢查質量和進度;所有施工內容由專案經理進行最終確認。
13、施工期間的協調工作由專案經理及現場負責人進行，所需的協調、招待費用及配合費用必須向工程部經理報告，經工程部經理同意後從專案的不可預見費用中支出;無法協調的可報請工程部經理協調。
14、工程實施過程中需與施工各方進行業務聯絡必須填寫業務聯絡函或者工程協調記錄，避免口頭協商，以免發生推諉責任等不必要的麻煩。
15、建立裝置材料檢驗反饋制度，在專案實施過程中工程人員隨時向採購負責人反饋裝置材料質量問題，以便公司對成本、裝置材料質量及供貨商進行跟蹤，提高工程管理水平。
16、裝置、材料及主要工具由公司庫房管理人員統一管理，領用時必須填寫出倉單據並參照公司的庫房管理制度執行。技工必須愛護並小心保管公司配發的常用工具，不得外借他人使用，其正常損耗經公司檢查後可領用新的工具;施工現場的裝置、材料、工具原則上由現場負責人管理，必須嚴格控制工人領用，避免材料的浪費。
17、專案執行人員必須注意裝置資料、檔案、工程隨工資料的收集整理工作，必要時可由採購、庫管進行協助。工程隨工資料必須認真仔細、實事求是地填寫。裝置材料的相關資料檔案由採購部門保管，工程人員需要使用時按照公司的檔案管理制度執行。
18、專案執行人員必須嚴格按照質量保證措施、施工規範、相關技術要求、國家標準等檔案進行工程質量管理及施工，保證專案按照各方要求交工。
19、工程人員應無條件服從甲方在現場的管理，如果甲方有不合理的要求，應禮貌表示必須請示工程部經理後方可答覆，不得做出有損公司形象及聲譽的言論及行為。
20、日常工作中工程部人員之間儘量使用書面檔案進行溝通，做到有據可查，以免發生不必要的誤會;與公司其他部門的溝通參照公司的管理制度執行。
21、工程實施過程中專案經理必須利用專案管理的知識嚴格控制工程進度、質量及成本，填寫工程費用收支表，隨時供工程部經理、總經理審查以及財務人員參考。
22、工程實施中要以服務的理念進行管理，樹立公司在業主眼中的良好形象。
23、其他未盡事宜參照公司的相關規章制度執行。
工程部管理規章制度3
總則
第一條加強施工的標準化、程式化、制度化，符合公司管理要求，以適應公司工程建設的需要，特制定本規定。
第二條本規定適用於公司工程部所有員工以及施工隊。
第三條此規定由工程部與公司共同制定。
一、申請進入本公司的施工隊應填寫<施工隊申請錄用表>。並遵守重慶淙正裝飾有限公司的各項管理制度。如有違反公司將視情況輕重，對其進行批評教育、罰款及清退出公司。
二、專案管理
1、開工工程必須在甲方簽訂合同，交納完預付工程款之後進行。
2、施工前，認真熟悉施工圖紙、工程預算書及工程任務書，三日內準確無誤地向材料採購部提出工程材料計劃。
3、制定詳細進度計劃，報公司工程部審批，並嚴格按計劃施工。
4、按合同工期交工。工程延期由工程部經理會同甲方分析原因並籤工程延期單。
5、認真填寫施工用材計劃單，公司供應材料，施工隊應及時準確查驗，簽字驗收。如其後發現問題，施工隊責任自負。
6、施工用材更換，工程部應會同預算部、材料採購部共同處理。
7、每個施工環節按標準作業，需要甲方驗收的必須經甲方驗收合格簽字。
8、工程竣工驗收必須由客戶在驗收單上簽字，驗收結論由甲方寫上“整體驗收合格”，並辦理工程保修單，結算單。
9、文明施工
10、嚴禁施工隊在為本公司施工期間接私活。
三、工程款管理
1、專案收款由工程部及時通知甲方應交款金額，甲方到財務部交款。
2、專案承包價由總經理指定的專門核算人員核定。
3、專案支款應按進度逐筆支付;由工程部經理初審，報總經理批准。
4、同甲方工程結算、施工隊結算由工程部負責。結算金額由工程部現場負責人提出，報工程部經理、總經理批准。
5、支施工隊尾款，財務部應按照合同規定扣除質保金。
四、內業管理
1、工程部每週舉行部門例會一次，每月舉行施工隊例會一次，均由工程部經理主持(具體時間自定)
2、每次例會後，應在24小時內將會議紀要上報總經理辦公室。
3、工程部應於每月底將當月開竣工專案、在建裝飾專案進度月報表上報辦公室備存。
4、出現重大質量、服務或客戶投訴事故，工程部應立刻安排相關人員處理;並及時上報處理方案給公司總經理，並在3日內將事故處理以書面形式上報公司行政部。
5、檔案管理:工程全部資料由工程部驗收歸檔。
工程部管理規章制度4
一、工程部主要職責：
預防火警，保證酒店和客人的財產安全。
二、部門規章制度：
1、員工上下班走員工通道，遵守打卡制度。
2、員工上崗時必須配戴工作名牌、工作服。
3、維修進入工作區時，嚴禁攜帶煙和火柴;更不準在工作區吸菸，違者罰款或除名。
4、在崗嚴禁看書、看報，幹私事
5、每項工程，包括平時的維修保養均要按規定的程式進行，不準違章作業。
6、攜帶物品離店，要經部門經理檢查，得到允許後並經理簽字方可帶出酒店。
7、部門員工均要服從緊急工程或緊急事故的臨時調遣。
8、員工因病、因事不能前來上班，要在事先或早期8：00時前告知部門經理，否則影響工程維修要負有責任。
9、工作結束，必須填寫工作日報表，交給領班檢查。
10、每位員工必須遵守酒店的規章制度。
三、工作職責：
工程部經理
1、負責酒店工程及其裝置設施的正常運轉的督導和管理。
工作專案：製冷系統、中央空調、下水管道、水質處理、預防維修、客房更新改造、製冰機的維修與保養、室內外游泳池的管理、燈光系統、廚房裝置、火警預防、水質淨化、強電與弱電管理等。
2、負責並有權招收新員工，同時也有權對違章作業和違紀員工除名。
3、確保酒店各項裝置設施工程按時、按質量要求完成。
4、與客房部、前廳部經理密切協作，以便保證在酒店下榻客人的舒適、方便、安全。
5、要經常與酒店高層領導者商討有關酒店的更新改造及平時的維修保養等問題。
6、每天要檢查、督導各工種主管、領班與其他下屬人完成當天工作的情況;同時也負責安排各技工領班的工作班次，以及完成各項指定任務的交工時期。
7、稽核、檢查要採購的各零部件規格、質量、數量，並對是否實用及急需等情況制採購訂單。
8、為新工程，需要外人員時，要與他們細討論、相商工程計劃、耗資標準、完成日期以及應達到的質量標準等內容，制定書面條文。
9、安排平時的維修保養人員，要有一定的靈活性，以便新的工程或緊急事故需要人員可以及時補充。
10、要與各主管、領班商討未來工程的實施計劃、所需人員及有關的工程技術處理等問題。
任職要求：
工程部經理必須具備在酒店工程部工作過五年以上的工作經驗和工作經歷。同時必須具備一項專門的技術功能，否則不具備資格和條件。
工程部副經理
1、部門經理不在時，履行部門經理的一切職責，當好部門經理的助手;
2、制定下屬主管、領班工作班次，制定工作計劃及工作程序表
3、負責制定每天工作分配及任務下達專案單，督促所屬員工完成當日的各項工作;
4、每天巡視檢查下屬人員完成日間工作情況，包括工作量及其定額的情況。
5、確保每件設施裝置能夠正常發揮其功能作用，維修後能使裝置達到規定的標準;
6、協助督導外聘人員的工程進度及應達到工作質量標準。
7、確保酒店工程管道各種濾網能夠按時更換;
8、審批、檢查各部件所需原材料的標準規格，以保證各項工程的及時完成;
9、檢查、建議有關工程部位或客房的裝置維修及更換;
10、按時完成上級及部門經理交辦的其他工作。
四、工程部值班制度
1、實行值班執行管理制度，設立“工程部值班班次執行時間表”，每月由經理將下月的值班人員名單列出，於月底下發執行;
2、各操作室或工作間的檢修記錄、值班記錄，每週一送部門經理審閱後存檔備查;
3、值班人員接到維修報告時，要立即趕赴現場維修，不得延誤;
4、值班人員在當班或搶修結束後，必須在值班記錄或搶修記錄上簽名，以明確責任;
5、發現裝置故障，值班人員無法處理時，要立即報告部門經理或主管，組織力量及時搶修;
6、員工調換班次和請假，均需提前一天提出申請，並經部門經理同意後方可休假，否則按曠工處理;
7、當班人員不得利用工作之便用值班電話擅自打私人電話，以確保值班電話使用暢通;
8、早、午晚及夜間所有執行裝置值班機房，必須有人值班。
五、工程部交接班制度
1、交班人員必須做好交接班前的準備，接班人員須提前完成5分鐘到崗接班。
2、交班人員要將裝置運轉情況、未完成事宜以及需下班接著做的工作，做好記錄與交接。
3、接班人員要檢視交接記錄，聽取上一班人員裝置運轉情況彙報。
4、檢查儀表，工具，並在交班記錄表上簽名，檢視裝置執行情況。
5、出現下列情況不得交班：
(1)經理未到或未經主管同意指定合適的代班人時;
(2)裝置故障影響執行或影響營業時;
(3)接班人員有醉酒現象或神智不清而又一時無其他接班人員時;
6、交班時檢查出事故，但又在接班後發現了事故，由接班人員負責處理。
7、當出現事故正在處理時，禁止交接班，待事故處理完畢後方可交接班。
六、配電室操作管理制度
1、值班電工要樹立高度的責任心，熟練掌握酒店供電方式、狀態、線路走向及所管轄裝置的原理、技術性能和操作規程，並不斷提高技術水平;
2、嚴格保持各開關狀態和模擬盤相一致，不經領導批准，值班人員不得隨意更改裝置執行情況，定時巡視電器裝置，並準確抄錄各項資料，添好各類報表，確保電力系統正常執行;
3、值班人員對來人、來電報修，要及時登記並即赴現場修理，工作結束後，做好工時和材料的統計工作，並要求使用方簽字。
4、在天氣突變的環境下，要加強對裝置的特別巡邏，發生事故時，要保持冷靜，按照操作規程及時排除故障，並按規則要求做好記錄。
5、值班人員違反工作規則或因失職影響營業或損壞裝置，要追究當事人責任。
6、任何閒雜人員不得進入配電室，更不得在配電室逗留;參觀配電室或在配電室執行檢修安裝工作，須經得部門經理同意後，並進行登記方可進入檢修。
七、停電處理制度
1、值班經理接到突然停電通知時，應立即趕赴現場，檢查應急燈是否正常，查明停電原因;
2、通知工程部維修及通知有關經理;
3、檢查電梯是否正常執行，檢查有關裝置是否破損;
4、通知保安部做維修現場的保安工作。
八、工程部物品領用管理制度
1、物品的領用，要按計劃、實用數和審批手續辦理，維修人員需領料時，要填寫領用單，寫明領用物品名稱、數量、日期並簽字，經本班領班審批簽字後交工程部經理審批。
2、庫房工作人員應每週統計各班組的消耗並將資料存檔。
3、物品應勤領少儲，防止積壓和浪費。
4、物品及工具的保養，應由領用人負責;專用工具由專人使用，不用的工具由保管員負責保管，貴重工具、儀表由主管負責人保管;
5、有關工種所需個人工具，必須填寫工具登記卡，若工具損壞需調換，要以舊換新;若工具遺失，需填寫工具遺失表，由遺失者照價賠償;
6、有關工種需配專用裝置和專用工具，要建卡登記，分工保管，責任到人，並定時核對，做到帳物相符;
7、工具和裝置要隨用隨借，並執行借用歸還手續，按時歸還;工程部物品不準借給其他部門，特殊情況需辦理工具借用手續，經部門經理同意後方可借出，若有損壞或遺失，視具體情況賠償。
九、裝置日常維修制度
1、酒店使用部門的裝置發生故障，須填寫“維修通知單”經部門主管簽字後交工程部。
2、當值人員接到維修通知，應即在“日常維修工作記錄簿”上登記接單時間，根據事故的輕重緩急及時安排有關人員處理，並在記錄本中登記派工時間;
3、維修工作完畢，主修人應在“維修通知單”中填寫有關內容，經使用部門主管人員驗收簽字，並將通知單交回部門;
4、記錄好完工時間，並及時將維修內容登記在卡片上，稽核維修中記載的用料數量，計算出用料金額。
5、將處理好的維修單依次貼在登記簿上。
6、緊急的裝置維修由使用部門的主管電話通知工程部，由當值人員先派人員維修，同時使用部門補交“維修單”，
7、工程部在接單後兩天內不能修復的，由當值主管負責人在登記簿上說明原因，若影響營業，應採取特別措施儘快修理。
十、電梯維修制度
1、勤檢制：
工作人員在接班後按規定時間和路線對電梯進行一次檢查，內容包括機房、電梯內選，外呼、樓層指示燈、電梯乘坐舒適感、廳門、橋廂門、橋廂照明、橋廂裝修、風扇以及巡視記錄表中的所有專案;
2、包乾責任制：
為了更有效地對電梯進行日常的維護保養，實行電梯的維護保養包乾責任制，即將人員分成若干組，每組負責若干部電梯的日常維護保養，內容包括該電梯所屬設施;整流器、控制屏、主機、橋廂及橋廂頂、導軌、廳門及門軌、井道及井道設施、井底等。
3、季度和年度安全檢查制：
除了日常對電梯進行巡視和實行包乾責任制以外，還應進行季度和年度安全檢查，按升降機試驗記錄逐項檢查，並做好檢查的詳細記錄。