企業的管理規章制度

企業的管理規章制度

  隨著社會不斷地進步,需要使用制度的場合越來越多,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。你所接觸過的制度都是什麼樣子的呢?下面是小編幫大家整理的企業的管理規章制度,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

  企業的管理規章制度1

  一、辦公室管理制度

  為完善公司的行政管理機制,建立規範化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

  (一)檔案收發規定

  1、董事會和公司的檔案由辦公室擬稿。檔案形成後,屬董事會的由董事長簽發,屬公司的由總經理簽發,屬黨內的由黨支部書記簽發。

  業務檔案由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師稽核、簽發。

  屬於秘密的檔案,核稿人應該注“秘密”字樣,並確定報送範圍。秘密檔案按保密規定,由專人印製、報送。

  2、已簽發的檔案由核稿人登記,並按不同類別編號後,按文印規定處理。

  檔案由擬稿人校對,稽核後方能影印、蓋章。

  3、董事會和公司的檔案由辦公室負責報送。送件人應把檔案內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,並報告報送結果。

  秘密檔案由專人按核定的範圍報送。

  4、經簽發的檔案原稿送辦公室存檔。

  5、外來的檔案由辦公室文書負責簽收,並於接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好檔案閱辦;屬急件的,應在接件後即時報送。

  6、檔案閱辦部門或個人,對有閱辦要求的檔案,應在三日內辦理完畢,並將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。以上列舉的都是關於一些公司管理制度方面應該規定的內容。

  (二)文印管理規定

  7、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得洩露工作中接觸的公司保密事項。

  8、列印正式檔案,必須按檔案簽發規定由總經理簽署意見,送資訊中心列印。各部門草擬的檔案、合同、資料等,由各部門自行列印。列印檔案、發傳真均需逐項登記,以備查驗。

  9、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、影印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。

  10、檔案、傳真等應及時傳送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

  11、嚴禁擅自為私人列印、影印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。

  (三)辦公用品購置領用規定

  12、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經理審批後購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續,明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經理審批後由辦公室購置。大額資金的使用,由總經理稽核並報董事長批准後辦理。

  13、辦公用品購置後,須持總經理審批的`《資金使用審批表》和購貨發票、清單,到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的,財務部不予報銷。

  14、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規定報總經理審批後,由辦公室統一印製。

  15、辦公用品只能用於辦公,不得移作他用或私用。

  16、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

  (四)電話使用規定

  17、公司各部門電話費均按月包乾使用。具體標準如下:辦公室120元/月,投資發展部100元/月,財務部60元/月,城建資產部100元/月,市場營銷部200元/月,專案技術部130元/月,會議中心50元/月。

  18、若有超出當月包乾標準的,從超額部門的工資中扣出。當月節餘部分累計到本部門下月話費中使用。以上是關於公司管理制度中辦公室管理方面的規定。

  二、公司管理制度之考勤制度

  1、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  2、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。

  3、週一至週六為工作日,週日為休息日。公司機關週日和夜間值班由辦公室統一安排,市場營銷部、專案技術部、投資發展部、會議中心週日值班由各部門自行安排,報分管領導批准後執行。因工作需要週日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批准後執行。節日值班由公司統一安排。

  4、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批准;3天以內的(含3天),由副總經理批准;3天以上的,報總經理批准。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批准。請假員工事畢向批准人銷假。未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。

  5、上班時間開始後5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

  6、1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發當月的基本工資。

  7、曠工半天者,扣發當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發5天的基本工資、效益工資和獎金,並給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發10天的基本工資、效益工資和獎金,並給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,並給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。

  8、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。

  9、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規定處理;未經批准擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規定處理。

  10、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經理批准;未經批准者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。

  11、經總經理或分管領導批准,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節日值班每天補助40元。未經批准,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規定處理。

  12、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痺袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。這部分表述的是關於公司管理制度中考勤方面的規定。

  企業的管理規章制度2

  第一章:總則

  親愛的公司員工:

  歡迎您加入本公司。

  從今天起,您已成為公司的一員。請仔細閱讀本《公司管理規定》(以下簡稱《規定》),它將給您充分和簡潔的資訊,使您能夠充分了解即將加入的這個集體。我們希望能在這裡充分發揮你的聰明才智,在實現自身價值的同時,為公司的發展做出貢獻。

  公司編制的《規定》是現代化企業經營管理的需要,是全體員工共同遵守的工作規範和行為準則,具有嚴肅性、權威性、穩定性和強制性,是為了明確全體員工的服務職責、權利和義務,希望您對這本規定給與支援,同時公司也相信《規定》的頒佈和實施一定會給我們每一位員工帶來寬鬆、和諧的工作環境和健康向上的工作氛圍。讓我們把今天作為起點,開拓進取、愛崗敬業、貢獻才智、繁榮公司。

  第二章:公司簡介

  一、公司簡介:

  東華人力資源服務有限公司

  一家綜合性人力資源公司,響應省委省政府關於人力資源大省的精神,經江西省人力社會保障廳批准江西地區首家專業服務於勞務輸出專業人力資源機構之一。本機構將會一直致力於為求職朋友和用人單位提供優質高效的人力資源中介服務。隨著公司規模的不斷髮展,業務範圍已延伸至江浙閩粵、中部地區的重要城市,東莞佛山汕頭中山珠海等,務實的經營作風更贏得了求職者和用人單位的肯定。

  公司管理更趨科學化,人性化,業務流程日臻完善,服務質量穩步提高,並以領先的人力資源服務理念和不斷滿足客戶需求的專業服務精神,與客戶及合作伙伴共同成長,聯手共創美好前程!

  服務專案:

  現場招聘、專場招聘、委託招聘、普工專送、人才派遣、人才尋聘、職業指導和人才評估手段,為您提高方便快捷,專業的兼職招聘服務。

  文化傳媒

  專注於大學生週末兼職,大學生就業安置,現場招聘,人才派遣等多項服務為一體的大型專業文化傳媒機構。我們將依託豐富的資訊資源,透過廣泛的招聘渠道,充分利用先進的招聘和人才評估手段,為您提高方便快捷,專業的兼職招聘服務。

  二、企業文化:

  經營理念:

  專注於人:管理和服務都以人為核心,在規範管理的前提下,講求人性化,在細節中體現公司的人文關懷。,

  專業於事:服務標準化,個性化,體系化。透過創造性地運用現代管理服務理念,管理工具和科技手段,為客戶提供專業的人力資源服務。

  公司精神:精益求精和諧共贏

  服務宗旨:專業熱誠高效滿意

  公司願景:江西第一華南領先全國前列

  公司價值觀:為企業和人才架起高速便捷的金橋,打造中國誠信品牌服務機構,力創同行專業人力資源市場。

  第三章:員工守則

  一、標準

  一切以公司利益為重,團結協作、努力工作、積極進取、鑽研業務、不斷提高服務意識,以贏得客戶的滿意病保守公司的商業秘密,為公司取得良好的經濟效益和社會效益做出應有的

  二、儀容儀表

  員工的儀容儀表關係到公司的形象和聲譽同時也是公司管理水平的具體體現。

  (一)員工必須以飽滿的工作熱情進入工作崗位,工作時間內應保持良好的精神面貌,語言文明,舉止端莊。

  (二)上崗時員工須保持良好的個人衛生,不得留過長的指甲,身體及口腔不得有異味(上班前不得飲酒及使用刺激性氣味食品)。

  (三)員工工作時間必須講普通話;統一著裝要時刻保持清潔平整,男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋在辦公時間內進入辦公區。

  (四)員工髮型要梳理整齊,彰顯大方端莊,頭髮要保持清潔不得留怪異髮型。

  三、行為規範

  為保證工作秩序,員工應遵守下列行為規範。

  (一)員工按照公司規定的時間上下班並簽到;

  (二)接聽工作電話,語氣要溫柔,言語要有禮貌並簡潔明瞭,嚴格執行崗位規範,對於本部門其他員工或其他部門的電話有義務轉達和告知;

  (三)員工在崗期間,不準處理與工作無關的事情;嚴禁長時間打私人電話,嚴禁因私打打長途電話;

  (四)員工應愛護辦公裝置,節約辦公耗材、下班之前應及時關閉電源(包括電腦、電燈等),關好門窗,以避免造成不必要的損失;

  (五)員工應絕對遵循公司的保密制度,未經批准,不得將公司的技術、資料、計劃、決定等商業機密向其他非相關人員甚至公司以外的員工透漏、複製或者傳送,一經發現,嚴肅處理,對於情節和後果嚴重者,公司將保留進一步追究其法律責任的權利;

  (六)員工如遇特殊情況不能到崗上班,須提前按公司規定的請假程式辦理請假手續;

  (七)員工下列個人情況發生變化時,應及時通知部門經理和辦公室;

  1、住址和電話。

  2、發生事故和特殊情況時的任何聯絡辦法。

  (十)公司員工個人收入、各種報銷、福利等不得向他人告知,否則公司予以除名處理;

  (十一)嚴禁員工在外兼職,如有發現公司保留隨時辭退的權利,且該員工不享有兼職期間的工資和獎金。

  第四章:考勤規定

  一、總述

  (一)辦公室負責公司考勤工作,包括制度解釋及完善、組織檢查和分析考勤的執行情況及管理工作,並於當月25日統計上月的出勤情況;

  (二)考勤內容包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、法定假日等。

  二、日常出勤規定考勤制度

  (一)每週工作時間為:星期一—星期六。

  (二)每日工作時間為:上午:9:00—12:00;9:00—9:30晨會

  (三)因公外出不能按時簽到者在徵得領導批准的情況下,由部門經理簽字,交辦公室備案,否則視為曠工;如果部門經理領匯出具虛假證明則將承擔連帶責任,公司將視情節輕重給與處罰。同時曠工均按處罰打掃衛生一天,次日執行(下同)。

  (四)員工請假須提前一天申請,經理批准後報辦公室備案。事假、病假屬無薪假,即員工請假期間不計工資;

  (五)遲到早退的獎勵規定

  1、遲到或早退,獎勵打掃衛生一天。

  2、發現一次不簽到,獎勵打掃衛生一天。

  3、凡每月遲到或早退超過五次者,依情節輕重給予提醒、警告、公示等處分並一次性再獎勵打掃衛生五天。

  三、曠工的獎勵規定

  1、沒有按規定程式辦理請假手續或未經批准離崗一小時以上者及各種假期逾期而無續假者按曠工論處,曠工一次獎勵打掃衛生一天;

  2、委託或代替他人簽到者,一經查明,雙方均以曠工處分。

  3、不服從公司的崗位調配而拒絕不上班者按曠工處理。

  4、員工無故曠工一次獎勵打掃衛生一天,第二次獎勵打掃衛生兩天,連續曠工兩次以上,給予一次性獎勵打掃衛生五天,視情節輕重公司將予以開除。

  5、凡請假須填寫“請假申請表”並報辦公室,特殊原因電話通知辦公室,否則視為曠工。

  6、如需外出提前向辦公室說明外出原因,否則視為早退。

  四、日常規定

  1、公司內部員工不允許用一次性水杯喝水。

  2、員工每天需寫一條以上的意見、建議,整理好自己範圍內的業務資料隨時接受上級經理的檢查;

  3、業務部工作人員未寫意見、建議的,每次獎勵打掃衛生第一天。

  五、請假規定

  除非特殊情況,員工請假必須提前辦理請假手續,到辦公室領取《請假申請表》,並按人事許可權給予審批後方為生效;否則按曠工處理。

  1、員工因病或非因公受傷請假一天以內者,應補辦請假手續;

  2、員工因病或非因公受傷請假超過一天者,須持醫院開具的病假證明辦理請假手續,連續病假三天以內由直接部門經理審批,三天以上由總經理審批。

  3、員工到醫院看病視為病假,以實際離崗時間填報病假申請表,辦理請假手續。

  六、事假規定

  1、員工確因私事需親自處理,可請事假。事假必須提前一天向部門經理提出書面申請,辦理相應請假手續;

  2、請假期滿,如需延長,應提前辦理請假手續,經批准方可延長假期。如遇急事無法在事前辦理手續時,可採用通訊辦法報告相應部門經理,事後補辦手續;

  2、員工因特殊原因遲到,經補辦請假手續可作為事假處理;

  4、員工連續請事假兩天以內由部門經理審批,兩天以上由總經理審批。

  5、病假、事假為無薪假。

  第五章:辦公用品的購買

  一、統一限量,控制用品規格以及節約經費開支,所有辦公室用品的購買,都應由辦公室統一購買。

  二、採購方法:在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下按照成本最小的原則價格50元以內可直接訂購所需要的辦公用品;價格50元以上須報辦公室批准。

  三、支付:收到辦公用品後,對照訂貨單開具支付發票,經部門經理及總經理簽字後,轉交給出納負責人支付或結算。

  四、辦公用品發放規定

  1、本公司為規範辦公用品的發放工作,特制定本規定。

  2、公司各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品。

  3、各部門須指定專人管理辦公用品。

  五、辦公用品管理規定:

  1、為使辦公用品管理規範化,特制定本制度。

  2、本制度所稱辦公用品為消耗品、管理消耗品、回收管理品及管理品四種。

  第六章:衛生制度

  一、中午在公司用餐者,餐後應第一時間處理好自己就餐後留下的飯盒及食雜;

  二、積極參加公司的第一次大掃除,平時要保持個人辦公檯和電腦桌的衛生乾淨整潔,嚴格杜絕紙張、雜誌和工具書等亂堆亂放亂扔;

  三、公司內嚴禁隨地吐痰,亂丟垃圾;

  四、公司衛生實行每天晚上一小掃,每週一大掃。

  第七章人事管理制度

  一、人員入職第一天,應按要求認真填寫準員工檔案,如發現所填個人資料有任何捏造、虛構等,公司將無條件開除;

  二、正式員工因特殊原因離職者,必須提前一個月向部門經理提出辭職申請否則公司將不予辦理工資結算等辭職手續。員工離職時,應將所有公司財物、硬體資料、裝置以及鑰匙歸還公司。

  第八章:假期制度

  一、享有國家公佈的法定假期;

  二、婚假:員工可享有5天無薪婚假,外縣市的多2天,外省的多3天,員工申請婚假,需出示結婚證或有效證明;

  三、喪假:員工遇有直系親屬的喪事,可有三天薪假期,外縣市的多2天,外省的多3天。

  四、分娩假期:公司女性員工,可享有無薪分娩假期,假期為產後四星期,連續受僱兩年以上的第一胎分娩假期,則可以享有2/3底薪的基本工資的分娩假期。

  五、工傷假期按照勞動法執行。

  企業的管理規章制度3

  第一條、本辦法依據本公司人事管理規劃第三條的有關規定製訂。

  第二條、教育實施的宗旨與目的如下。

  (1)加強人事管理,重視教育訓練和提高員工的素質,施予適合的教育訓練,使員工掌握更豐富的相關知識與技術,同時養成高尚的品德,處理業務能達成科學化,成為自強不息的企業優秀人才。

  (2)使員工深切體會和認識本公司對社會所負的使命,激發其求知慾、創造欲,使其能不斷充實自己、不斷努力,奠定公司良好的人才基礎。

  第三條、本公司員工的教育訓練分為(不定期訓練)與(定期訓練)兩種。

  第四條、本公司所屬員工必須接受本辦法所定的制度。

  第五條、本公司員工教育訓練由各部門主管對所屬員工經常實施。

  第六條、各單位主管應擬定教育計劃,並按計劃切實推行。

  第七條、各單位主管經常督導所屬員工以增進其處理業務能力,充實其處理業務時應具備的知識,必要時得指定其閱讀與業務有關的專門書籍。

  第八條、各單位主管應經常利用集會,以專題研討報告或個別教育等方式實施教育。

  第九條、本公司員工教育訓練每年分為兩次,上半期(三月、四月)及下半期(十一月、十二月)定期舉行,其內容視實際事務分別確定。

  第十條、各部由主管擬定教育培訓計劃,會同總務科安排日程並邀請各單位幹部或聘請專家協助講習,以期達成預期效果。

  第十一條、本定期教育訓練依其性質、內容分為初級班(普通員工)及高階班(主管以上幹部),但視其實際情況可合併舉辦。

  第十二條、高管人員培訓分為專修班及研修班,由董事長視必要時隨時設訓,其教育的課程進度另定。

  第十三條、普通事務班的教育內容包括一般實務(公務概況、公司各種規章、各部門職責、事務處理程式等)以及新員工的基本教育。

  第十四條、普通技術班的教育內容除包括一般實務外,要重視技術管理培訓。

  第十五條、高階事務班的教育內容為業務企劃、企業經營管理等有關主管必修的知識與技能,使受訓者增強領導力。

  第十六條、高階技術班教育內容為如何切實配合工作進度控制資材、節省用料、提高技術水準等,並視實際需要制訂研修課題。

  第十七條、各級教育訓練的課程進度另定。

  第十八條、各單位主管實施教育訓練的成果列入平時考績記錄,以作年終考績的資料,成績特優的員工,可呈請選派赴國外實習或考察。

  第十九條、凡受訓人員接獲調訓通知時,除因重大疾病或重大事故經直屬主管出具證明申請免予受訓外,應即時於指定時間內向主管單位報到。

  第二十條、除另有規定外,教育訓練一律在總公司內實施。

  第二十一條、培訓期間,除為受訓人員提供飲食補貼外不給其他津貼。

  第二十二條、本辦法經公司總經理辦公室核准後實施。

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