學校資金的管理制度範本(精選5篇)

學校資金的管理制度範本(精選5篇)

  在不斷進步的社會中,制度使用的頻率越來越高,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。擬定製度需要注意哪些問題呢?以下是小編收集整理的學校資金的管理制度範本(精選5篇),歡迎閱讀與收藏。

  學校資金的管理制度1

  為切實加強對義務教育學校公用經費的使用管理,規範公用經費支出,確保公用經費專款專用,提高資金使用效益,根據《霍邱縣20xx義務教育經費保障機制實施辦法》(教計[20xx]15號)和《農村中小學公用經費支出管理實施細則》,結合我校實際,特制定本辦法。

  一、公用經費來源及使用範圍

  1、學校公用經費是維持學校正常運轉所必須的經費。義務教育學校公用經費來源主要包括財政核定的生均公用經費。(初中生年均公用經費定額為840元、小學為635元。)。

  2、公用經費開支範圍包括:教學業務與管理、教師培訓、實驗實習、文體活動、水電、取暖、交通差旅、郵電、儀器裝置及圖書資料等購置,房屋、建築物及儀器裝置的日常維修維護等。

  二、公用經費使用管理原則與辦法

  1、 我校義務教育公用經費使用管理原則:集中監管、統籌使用、分級預算、計劃調控。

  2、 學校會計加強對各學校公用經費預算編制指導及使用的監管。各學校費用由各校校長審批,經手人 、證明人、稽核人、“四籤”後,再報中心學校審批列支。各學校費用收支仍在中心學校賬套內分部門核算,以準確反映各學校的財務收支情況。

  3、公用經費管理實行自下而上的預算編制制度。年初,統籌管理的經費由各學校根據本校實際需要進行公用經費預算編制,報中心學校初審。統籌使用的經費由中心學校牽頭,各學校校長參與進行費用預算編制。後由中心學校對各學校的公用經費年度預算進行稽核,最後報教育局核准和財政局備案後執行。

  各校要嚴格按照科學合理、統籌兼顧、規範透明、高效順暢的原則安排使用公用經費,既要保證學校開展日常教育教學活動所需的基本開支,又要適當安排促進學生全面發展所需的.活動經費開支,更要區分輕重緩急、突出重點、解決難點,集中財力辦大事。學校公用經費預算要落實到具體專案、科目,做到不重複、不遺漏、不留缺口,確保每一分錢用到學生身上。

  4、公用經費執行支出實行自上而下的計劃管理。各校預算及使用計劃經上報並核准下達後,應嚴格按計劃執行。各學校要制定實施預算計劃,在學校內部把預算執行職責落實到具體崗位。

  5、建立、健全學校內部財務管理制度,重大財務事項或活動資金支出超出1000元必須經學校領導班子集體研究決定。中心學校要監督所轄各中小學的公用經費按計劃規範使用,不得擠佔、截流所轄各學校經費,原則上由各校自行支配,但村小超過500元支出專案須書面請示中心學校研究同意,方可實施。

  各學校要對照年度預算的總體目標,定期分析公用經費在執行過程中的問題,及時採取整改措施,確保經費的正常使用。

  三、公用經費使用要求與標準

  1、公用經費使用要嚴格按照教育、財政部門核定的預算及內控計劃執行,做到厲行節約,杜絕浪費,學校公用經費不得用於教師獎金、福利(按規定標準計提的福利費除外)的開支、不得用於基本建設投資、償還債務等方面的開支。

  2、教師培訓費:按照學校年度日常公用經費預算總額的5%安排,用於教師按照學校年度培訓計劃參加培訓所需的培訓費、差旅費、伙食補助費、資料費、住宿費以及大型培訓講座等費用的開支。

  3、差旅費:

  ①學校要建立健全出差審批管理制度,嚴格控制出差人數、天數和差旅費用;

  ②差旅費開支範圍:包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費。

  4、公務用車執行維護費、交通費的開支範圍:指汽車燃料費、租車費等。租車費是指師生集體外出需租車而發生的費用。凡所租車輛須有合法證明材料,學校不得租用非法車。

  5、裝置購置費、裝置購置費:指學校購置儀器裝置、教學辦公用品及圖書資料等。符合政府採購條件的,由上級有關部門組織實行政府採購。

  6、維護維修費:指不改變用途的各種裝置(不包括車船等交通工具)日常開支的維修費用;各種房屋建築物的不改變用途的維修費用和平房不改變結構、不增加面積的落地翻修費,校內公共設施,如道路、管道等設施的日常維修費用;房屋內部的裝修及內部管線等改造支出;為保證網路資訊系統正常執行的日常維護支出。

  四、公用經費管理使用的開支計劃和公示監督檢查

  1、學校應按照教育局《中小學義務教育保障經費財務管理暫行規定》及本校經費預算測算表編制全年公用經費使用開支計劃。

  2、學校要建立規範的經費、實物、固定資產等管理制度和程式,厲行節約,提高經費使用效益。各校要建立物品採購登記臺賬,建立健全物品驗收、進出庫、保管、領用制度,明確責任,嚴格管理,做到賬實相符,安全有效。每學期學校對帳、物、表、冊進行自查,中心學校定期組織核查。

  3、學校要將公用經費使用情況定期在校內公佈,採用上牆公示,接受師生的.監督。同時,要定期進行公用經費預算執行情況分析,完善內部控制制度,加強資金收支管理。

  學校資金的管理制度2

  為了切實加強學校公用經費的使用管理,規範公用經費支出行為,確保公用經費專款專用,提高資金使用效益,根據《財政部、教育部關於中小學公用經費支出管理暫行辦法的通知》結合我校實際,制定本辦法。

  1.公用經費主要指財政撥付的辦公資金。公用經費開支範圍包括:教學業務與管理、教師培訓、實驗實習、教職工和學生文體活動、水電、取暖、交通差旅費、郵電、寬頻、電話費、儀器裝置及圖書資料等購置,房屋建築物及設施裝置的日常維修維護等。不準用於發放人員福利、基本建設投資、償還債務等;不準以教師培訓為由進行公款旅遊、休閒、療養等方面的開支;嚴格控制招待費,不準用於購買菸酒禮品等費用支出。

  2.學校公用經費按照專款專用,公用經費預算要體現“保運轉、保安全、保質量”的原則,要體現向提高教育教學質量方面傾斜的原則。教師培訓費按照學校年度公用經費預算總額的5%安排,用於教師培訓所需的差旅費、生活補助費、資料費和住宿費等開支。教學業務費(包括教學水電費、取暖費、教研教改費、教學差旅費、資料印刷費、宣傳費、體育維持費等)支出比例不低於35%。

  3.學校要按照輕重緩急、統籌兼顧的原則安排使用公用經費,既要保證開展日常教育教學活動、安全活動所需的基本開支,又要適當安排促進學生全面發展所需的活動經費開支。

  4.學校購置儀器裝置、教學辦公用品及圖書資料等,凡符合政府採購條件的,原則上實行政府採購,並編制政府採購預算。按照《政府採購法》的規定,由區級財政部門、區教育局組織政府採購。

  5.學校要建立物品採購登記臺賬,建立健全物品驗收、進出庫、保管、領用制度,明確責任,嚴格管理。

  6.學校要嚴格控制租車費、接待費(按上級標準)等非業務性支出。要厲行節約,努力提高公用經費使用效益。

  7.學校公用經費支出要實行報告制度。1萬元以上支出報區教育局審批,要進行立項、招標、審計;1萬元以下,5千元以上支出經校委會研究決定;5千元以下,2千元以上支出提交申請報告,由財務管理小組審批;2千元以下1千元以上,由校長審批;1000以下,500元以上支出提交申請報告,由行政校長審批;500元以下支出提交申請報告,由主任審批。

  8. 學校將公用經費使用情況定期在校內進行公佈,採用上牆公示、網上公示等形式,接受師生和社會的監督。同時定期進行公用金費預算執行情況分析,完善內部控制制度,加強資金收支管理。

  學校資金的管理制度3

  (一)、採購制度

  1、採購物品必須有購物申請單,並註明名稱、品種、規格、數量、用途。採購的物品一定要與購物申請單內容相同。

  2、購物申請單須有申請人、部門負責人、學校財產(管理員)三人的簽名。

  3、凡列入專控商品和政府採購專案,必須按規定的程式辦理,手續完備後方能採購。

  (二)、驗收入庫制度

  1、財產管理員負責驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發票三者缺一不可,並登記賬冊。會計入賬聯應及時交財務入賬。教育局調撥的財產憑基建科財產調撥單入帳。

  2、入庫時要區分物品性質,危險品、易腐蝕物品、易爆物品,區別對待,妥善保管。

  3、根據勤儉辦學原則,倉庫內積壓物品應儘量減少,但教學所需物品要保證供應。學校總務負責人應定期檢查驗收入庫制度執行情況。

  (三)、造冊登記制度

  1、學校所有物品的賬冊登記工作由財產管理員負責。

  2、財產管理員根據物品的歸類及時記賬,分別登記賬冊或實驗(專用室)賬冊。

  3、按時完成上級部門佈置的各種報表。

  (四)、領用、借用及賠償制度

  1、倉庫存放物品,由財產管理員統一管理。

  2、領用辦公用品,需辦理領用手續。領用物品若有多餘,須歸還倉庫。

  3、教學物品不能挪作他用。教學物品和器材專供本校教學使用,在不影響教學前提下,經領導同意方可出借。

  4、出借的物品須填寫出借單,物品出門必須有出門單。

  5、出借的物品要按期收回。

  6、每學期結束時,財產管理員要及時收回、統一管理。

  7、人員調動一定要做好個人物品借用歸還工作。

  8、歸還物品時要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執行。

  9、賠償辦法由裝置管理人員填寫賠償單,經學校分管領導批准再由損壞者憑賠償單到財務部門繳款。

  (五)、財產報廢制度

  1、報廢物品要加以區別,找出報廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據實際情況酌情處理。

  2、報廢的物品由財產管理員統一登記,單項固定資產報廢金額按有關規定執行。

  3、報廢單要有學校負責人,財務主管和財產保管員簽字、說明。

  4、報廢物品處理後的回收資金,要及時入賬。

  (六)、資產清查制度:

  1、對所有固定資產,每年進行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實相符。發生盈虧、報廢等及時處理調整賬戶,保持固定資產賬、卡、物相一致。每年固定資產清查都要留有書面資料。

  2、學校在進行財產清查時,要在學校領導的安排下,由總務主任具體負責,組織相關人員參加。

  3、清查方法以核實賬面、實地盤點為主,以抽查、臨時盤倉的方法為輔,以達到摸清家底、保證財產安全的目的。發現差錯應查明原因,經批准後,進行調賬,並指定人員寫出報告,以便核查。

  學校資金的管理制度4

  1、財產保管員應按財產分類建立固定資產明細賬。(固定資產按現行管理辦法分橫向賬和縱向賬)按使用部門(個人)建立的分賬及總賬,稱為橫向賬;以設各類別和使用情況所建立的卡片賬,稱為縱向賬,兩賬的建立便於規範管理。

  2、校內全部國有資產不得擅自借給個人或外單位使用,特殊情況須經主管領導批准辦理借用手續,並要求按期歸還。

  3、學校貴重物品應設專人專庫(或專櫃)保管,建立安全措施,保證物品安全無恙。

  4、定期清查盤點。總保管員與分保管員每年要進行一次清查核資,對清查出的問題應及時查明原因,報主管領導,按規定辦理入賬消賬手續。每月末應與財務會計人員核對各大類固定資產的.金額,做到賬賬相符,賬物相符。

  5、校內裝置一般不得擅自移動,必須移動時分保管員或部門負責人應及時通知總保管員,辦理裝置移動手續並及時調賬。使全校裝置做到有序流動。

  6、由個人使用並保管的財產,使用人到總保管員處領取並登記上賬,便於以後的清點與查詢。教職工調離或退休時,校務辦公室通知校財產保管員為其辦理財產清賬手續。

  8、保管員在工作變動前由新、老分保管員和總保管員共同清點財產,並做交接手續。做到人員變動賬物清楚。

  學校資金的管理制度5

  一、管理原則

  1、分級管理原則

  總務處是學校財產物資的總管。總務處設定專職財產管理員和倉庫保管員,依據財產物資的分類建立各類帳冊,做好財產物資的驗收、登記、計帳工作,定期清點工作,報損、報廢、銷帳工作。

  組室部門管理。財產物資使用部門(主要是實驗室、資訊中心、圖書館、食堂等部門)落實部門兼職財產管理員,依據財產物資分類建立部門分類帳冊,做好新添置財產物資的登帳工作,配合總務處財產管理員清點財產,做好報修工作以及報廢銷帳工作,做到帳物相符。

  班級管理。班主任是班級財產物資管理的直接責任人,班主任要落實班幹部一起管好班級財產,要對學生進行愛護公物的教育,防止班級財產的丟失和人為損壞。

  財務監管。財務是負責固定資產財務金額變動稽核記賬。

  三中固定資產管理人員配置結構圖:

  2、資產管理的範圍

  產權屬於本單位使用的固定資產都需要登記。這個定義從兩個方面進行了界定:一是產權屬於本單位,它包含了產權屬於單位,但發給職員個人使用的辦公用品,例如:膝上型電腦、數碼相機等。同時它排除了租借的辦公大樓、其他單位委託或暫存的資產、個人帶到單位的資產等非本單位產權的資產;二是固定資產。使用期限在一年以上並且長期保持形態不變化的資產,可以根據價格數量分為固定資產和低值耐用品兩類。這裡我們只管理固定資產、耐用品,易耗品和易損品不登記,易耗品是指在使用過程中逐漸損耗的資產,有些雖然價值不菲,例如印表機硒鼓幾百元一個,使用不到幾個月,就不用登記,易損品是指容易損壞的,例如玻璃杯、燈泡、試管等也不用登記。

  二、固定資產管理

  1、固定資產的核算範圍

  (1)單價在800元以上、耐用在一年以上的各類物品

  (2)課桌椅

  (3)圖書資料

  2、固定資產的分類

  按原國家制定的《固定資產分類目錄》

  3、固定資產的計價

  (1)新建、購入、有價調撥的固定資產,分別按造價、購入價和調撥價入帳。

  (2)自制的固定資產按實際開支的人工費、材料費入帳。

  (3)原財產改制成另一財產,應先辦理報廢手續,後這將改制成的財產估價入帳。

  (4)無償調入、贈送的固定資產,按同期市場價估價入帳。

  (5)調出、報廢、盤虧和變價處理的固定資產在辦妥手續後按帳面數銷帳。

  (6)房屋和建築物擴建、拆除應分別增減其原值。

  (7)修理、修繕所開支的費用不計固定資產(不增加其原值)。

  (8)購置固定資產所發生的包裝費、雜費不計入固定資產原值,購置固定資產所發生的附加費(除汽車外)也不計入固定資產原值。

  學校固定資產按現行財務制度不計提折舊。

  4、固定資產的管理辦法

  (1)固定資產應由總務處統管,建立學校固定資產總帳和部門財產明細帳。

  (2)部門指定兼職財產管理員,建立部門財產明細帳。

  (3)定期清查財產做到學校帳、部門帳。帳帳相符、帳物相符。

  (4)固定資產購置,必須經由倉庫保管員驗收、登記,在核對數量、規格、質量和金額無誤後錄入教育資產監管網,打印出資產條形碼連同實物交使用部門驗收。並開出固定資產記賬單送財一式二份,一份連同發票辦理手續。

  (5)固定資產的報損、報廢應區分不同情況妥善處置。屬自然損耗可由使用部門,財產管理員經部門主管審定後填寫報損、報廢單連同報廢殘品如數交總務主管核對驗收。

  (6)報廢殘品變價處理後的殘值收入交學校財務部門,財務部門打入財政局指定賬戶,作重置固定資產之用。

  (7)圖書資料按圖書管理辦法管理,凡借閱圖書產生損壞或遺失應照價賠償,對貴重和稀缺圖書資料無法補充的應視其價值增加不同倍數補償。

  (8)部門財產管理員應相對穩定,確因工作原因變動,必須會同學校財產管理員一起辦妥財產清點交接手續。

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