學校會議室使用的管理制度（精選12篇）

學校會議室使用的管理制度（精選12篇）

　　在當今社會生活中，很多場合都離不了制度，制度是指在特定社會範圍內統一的、調節人與人之間社會關係的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。擬定製度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編幫大家整理的學校會議室使用的管理制度（精選12篇），歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

　　學校會議室使用的管理制度 篇1

　　1.全校性集會事先要按照《大型活動報批制度》向校長請示，經簽字同意後方可召開。

　　2.在學校會議室（電教室）召開的會議，會前要做好《疏散預案》。集會正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。

　　3.會議室財產期初由學校總務處統一配備清點，制定財產統計表統計後由會議室負責人核實簽字認可，並在期末複查盤點，列入工作考評。

　　4.會議室財產由負責人統一負責保管，使用老師應協助負責人做好使用保管工作。

　　5.負責人平時應做好會議室內各類物品、設施的規範擺放、衛生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標誌完整。

　　6.負責人必須清楚和定期清點會議室內的物資種類、數量，瞭解損傷情況，情況嚴重的則立即報損，人為造成損壞的則上報總務處及按價賠償。

　　7.會議室內各類物品均為教學服務，不得擅自外借，經領導同意後的外借物，要辦理外借登記手續並及時歸還原室。

　　8.切實加強安全工作，定期進行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會議室財產損壞。

　　9.會議室內不準吸菸，要辦成無煙會議室。

　　10.每次會議前後，負責人要及時清理、打掃會議室，並及時關燈、關好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責，不準借與任何人。

　　學校會議室使用的管理制度 篇2

　　為進一步加強學校會議室使用管理，提高會議室使用效率，更好服務教學、科研、藝術實踐，促進學校工作順利開展，特制定本管理辦法。

　　一、會議室範圍

　　1.長清校區共有3個會議室，分別是：辦公樓二層的第一會議室（2024）、報告廳（2017），三層的第二會議室（3004）。

　　2.文東校區共有6個會議室，分別是：藝術劇場樓的第一會議室（109）、第二會議室（209）、第三會議室（213）、第四會議室（402），老幹部活動中心二層的第五會議室（219）、第六會議室（221）。

　　二、會議室使用管理規定

　　1.黨辦校辦負責學校會議室的日常管理與維護，並統籌協調安排使用。

　　2.會議室是學校召開各類工作會議和開展學術活動的場所，面向全校各單位、各部門開放，實行資源共享，但不得挪作他用、不得安排其他活動。

　　3.會議室的使用實行預約申請制度，使用單位應提前1-3天向黨辦校辦行政科預約申請，並填寫“學校會議室使用申請表”，登記相關資訊，聯絡電話：xx。

　　4.會議室內裝置的技術支援及日常維護，由黨辦校辦安排專門人員負責，使用單位工作人員不得自行除錯。

　　5.使用單位應愛護會議室內公用裝置、設施，不得隨意刻畫、張貼、塗寫，不得挪動室內裝置，改變室內格局。如損壞或丟失裝置、物品，由使用單位或當事人負責賠償。

　　6.使用單位應保證會議室的清潔、衛生，禁止在會議室內吸菸、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

　　7.注意安全，節約用電，會議結束後請自覺關閉電源及門窗。

　　8.會議室使用完畢後，使用單位應及時通知黨辦校辦工作人員，一起檢查清點會議室內各類裝置、物品，並做好交接。

　　9.長清校區辦公樓報告廳的使用管理，仍按照2015年10月8日施行的`《關於啟用長清校區辦公樓二樓報告廳的通知》有關規定執行。

　　10.黨辦校辦要進一步強化服務意識、提升服務質量，進一步加強規範化管理，加強對工作人員的培訓，及時做好會議室裝置、設施的保養維護，確保會議室環境整潔、正常有序運轉，確保為各單位、各部門提供優質服務。

　　學校會議室使用的管理制度 篇3

　　1.會議室是學校舉行會議的重要場所。為保證學校日常工作的正常運轉，提高會議室的使用效率，特制定本管理辦法。

　　2.辦公室所屬會議室只供學校舉行各種會議、舉辦各種活動和對外接待使用。學校所屬各會議室、報告廳根據工作需要均可向各部門開放。

　　3.實行會議預約制度。各部門如需使用會議室一般應提前1天在OA系統提交《會議使用申請表》，經部門領導審批、校辦主任審批後，由學校辦公室協調安排。《會議使用申請表》填寫包括申請日期、申請人、申請部門、會議名稱、會議時間等內容。若部門預定的會議室與學校臨時性重要會議發生衝突時，以全校性會議為先。

　　4.校級會議和接待由學校辦公室負責招待。

　　5.保證會議室的清潔衛生。禁止在會議室內吸菸、隨地吐痰和亂扔雜物。服務人員要及時整理、清掃會議室，保持清潔環境。

　　6.愛護會議室設施。任何人員不得隨意移動會議室的傢俱和物品。

　　7.會議結束後，會議室使用部門須到學校辦公室辦理交接手續。

　　8.對於不按規定要求使用會議室的部門，辦公室有權提出批評，甚至停止其再次使用會議室。

　　學校會議室使用的管理制度 篇4

　　一、會議室使用細則

　　1、會議室由辦公室負責管理、使用登記與排程等相關事宜，未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體裝置和桌椅等物品。

　　2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發生衝突，相關人員(部門)使用會議室，需提在協同辦公系統中填寫會議室等場所使用申請單，以便統一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向辦公室提出申請並在會後進行補辦相關登記。

　　3、各部門（學院）申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數等，如有需辦公室協辦的事項請提前註明，辦公室可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的裝置，應提前向辦公室說明，以便提前準備，確保會議順利進行。

　　4、如遇會議之間發生衝突，要堅持區域性服從整體的原則，學校會議優先於各部門（學院）的會議活動，各部門（學院）的會議活動之間應本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。

　　5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用後應及時整理:檢查安全(電源)，關閉投影儀、音響等裝置，關好窗、空調，鎖好門。

　　6、開會期間，請愛惜會議室的裝置及物品，自覺保持衛生，禁止吸菸，禁止亂扔紙屑和張貼各類宣傳海報等，儘量保持室內清潔。

　　7、會議結束後，使用人員（部門）應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器裝置的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅後方可切斷電源，關好門窗。相關人員應及時整理會議場地，如發現裝置故障或公務損壞要及時報至辦公室，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬部門（學院）負責人。

　　8、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

　　9、日常衛生由物業保潔人員每天早晨負責打掃。會議室活動結束後，由保潔人員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關部門協助搬運)，以方便其他部門使用。

　　10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛生及裝置安全。任課教師使用會議室，要安排學生會後打掃會議室。

　　二、本規定由辦公室制定，經審批後自頒佈之日起執行。最終解釋權歸辦公室所有。

　　學校會議室使用的管理制度 篇5

　　1．學校會議室供會議、學術交流、接待等活動使用。

　　2．會議室優先保證對外交流活動和學校會議的使用。

　　3．使用會議室應到行政辦公室進行登記，由行政辦公室協調安排使用時間。會議室安排中若有衝突，原則上按申請聯絡時間先後順序確定。若各單位預定的會議室與學院臨時安排的重要會議或重要的接待活動發生衝突，將由院長辦公室負責統籌協調，請其它部門應予理解和支援。

　　4．會議所需特殊裝置各使用部門自備。。

　　5．專人負責妥善保管會議室鑰匙，不得丟失和複製。用畢要及時歸還。

　　6．節約用水、用電和各種會議用品，避免浪費。

　　7．各部門在使用會議室過程中，必須服從管理人員的安排，未經允許，不隨意使用、移動、拆卸室內設施，不隨意懸掛、張貼會標、會議材料，損壞、丟失會議室設施的要負責賠償。

　　8．會議室內所使用裝置、工具、辦公用品未徵得院長辦公室同意，任何人不得拿出會議室或作為它用。

　　9．自覺維護會議室的環境衛生，不在會議室內進餐、吸菸，不隨地吐痰，亂丟雜物，不隨處貼上，亂塗亂畫。

　　10．安全用電，注意防火，發現火災隱患及裝置損壞等情況應及時採取措施，並向主管人員報告情況。

　　11．離開會議室要關好門窗、電器，切斷電源，將用具、座椅等復位。帶走廢棄物品，確保室內乾淨、整潔、安全。

　　12．對不遵守上述要求的使用者，院辦有權提出批評、責成整改或拒絕登記等處理措施。

　　學校會議室使用的管理制度 篇6

　　學校會議室是學校黨政領導研究工作、舉行會議、接待客人的重要場所，為加強學校會議室的管理，提高會議室的使用效率，特制定本辦法。

　　一、會議室介紹

　　學校會議室包括綜合教學樓八樓第一會議室、第二會議室、會客室，七樓會議室、行政樓三樓會議室。具體情況如下：

　　第一會議室：主要用於校領導召開校務會、黨會、商議學校事、小型會議或接待來賓以及聽取各部門、各學校領導彙報工作的場所，可容納34人。

　　第二會議室：主要用於校領導召開全校性會議、視訊會議、以及接待來賓的場所，可容納80人左右。

　　會客室：主要用於校領導接見外賓、重要來賓，可容納12人。

　　七樓會議室：主要用於校領導及學校各部門召開全校性會議，可容納50人左右。

　　行政樓三樓會議室：主要用於學校各部門召開全校性型會議，可容納50人左右。

　　二、會議室使用原則

　　1.在保證《梧州學院每週會議安排表》上安排的全校性會議外，可安排領導和各單位召開未上《梧州學院每週會議安排表》的全校性會議和接待工作。

　　2.各單位使用會議室，須提前一天向校長辦公室申請，並在校長辦公室行政科登記（包括使用時間、會議的主要內容）後方可安排使用。休息時間使用會議室須在工作日登記，本週不預約下週會議室。

　　三、管理職責

　　1.校長辦公室行政科負責會議室的管理和維護工作，保持會議室整潔有序，裝置完好。及時將會議室使用安排情況告知相關保潔人員，做好會前茶、水及茶具的準備工作。

　　2.使用會議室的部門及相關人員應愛護會議室的各類設施，保持室內衛生，嚴禁室內吸菸，禁止聲喧譁。

　　學校會議室使用的管理制度 篇7

　　為了給廣大黨員提供一個良好的會議場所，特制定以下管理制度。

　　一、會議室主要供黨委會、支委會、支部會使用。

　　二、召集會議的領導應事先通知分管人員，以便做好必要的準備。

　　三、會議室由辦公室負責管理。每次開會前十分鐘做好所有準備工作，會議結束後及時清理打掃，保持明亮整潔，電路暢通，以備下次會議使用。

　　四、會議室所配備的用品任何人不得隨意挪用、外借，如損壞、丟失照價賠償。

　　五、借用會議室，須經分管領導批准後方可使用，使用後要及時打掃乾淨。

　　六、與會人員要養成講衛生、愛清潔的良好習慣，嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物，保持會議室乾淨衛生。

　　學校會議室使用的管理制度 篇8

　　一、會議室由校長辦負責管理，如需使用學校會議室，應於使用提前通知校長辦，由校長辦統籌安排。

　　二、會議室裝置、用品，原則上概不外借。

　　三、會議室使用人員應保證會議室裝置完好，用品齊全。

　　四、愛護室內公共設施，不得隨意挪動會議室的設施裝置。如有損壞，視情況作出賠償。

　　五、會議室可用於召開會議，接待來賓、上級人員，舉辦集體活動等。

　　六、注意保持室內衛生，禁止在會議室內吸菸、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

　　七、會議結束時，應及時清掃會場衛生，關好門窗、空調、飲水機等一切裝置。

　　八、學校會議室裝置應進行定期保養，門、窗玻璃也應隨時擦拭，做到不積塵垢。

　　九、會議結束後，由使用部門關好門窗，關閉電源等，確保安全。

　　十、會議室由專門人員定期清掃，要做到全面徹底。

　　高村鄉第一小學

　　20xx年9月

　　學校會議室使用的管理制度 篇9

　　1.會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所，為加強管理，規範酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環境，特制定本制度。

　　2.酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。

　　3．酒店各部門如需使用會議室，要提前到總經理辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統一穿好!

　　4．接待室有專人負責引見、招待、接送來賓。

　　5．任何員工不得隨便移動會議室、接待室的傢俱及物品n

　　6．任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

　　7．任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜誌等資料。

　　8．愛護接待室、會議室的設施

　　9．會議結束，要整理會場，保持清潔，並去辦公室辦理交接手續。

　　準備

　　（1）會議開始前半個小時，將冰水、咖啡準備好，其他各種裝置要調拭好。

　　（2）開啟會議室門，服務員在會議室門口迎接客人。

　　（3）根據客人要求，將指示牌擺放在指定位置。

　　服務

　　（1）會議開始後，服務員站在會議室的後面。

　　（2）保持會議室四周安靜，服務員不能大聲說話，東西輕拿輕放。

　　（3）通常每半小時左右為客人更換一次菸灰缸，新增冰水等，但要儘量不打擾客人開會，特殊情況可按客人要求服務。

　　（4）會議中間休息時，要儘快整理會場，補充的更換各種用品。

　　清理會場

　　（1）會議結束後，仔細地檢查一遍會場，看是否有客人遺忘的東西和檔案等。

　　（2）將會議後水具、裝置整理好。

　　學校會議室使用的管理制度 篇10

　　為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規範有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規定。

　　一、會議室的管理，由局辦公室負責。各科室安排的各種會議需提前登記，由辦公室負責安排時間，避免發生衝突。

　　二、辦公室按每週會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內設施裝置、會務方面的一切安排。做到會議室乾淨整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會後及時打掃清理。

　　三、凡使用會議室的科室負責會議室內席籤擺放及座次的安排，提供會議用品，使用人員應愛護會議室的公共裝置，會議室內不得隨意亂貼亂畫。

　　四、會議室的衛生、照明、空調、裝置的使用及管理由辦公室負責。會議室配置的裝置、桌椅未經許可，不得隨意搬動挪作它用。

　　五、會議室使用完畢後，應隨時關閉門、窗和全部設施裝置電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。

　　六、會服人員須嚴格按管理處各項規章制度，努力做好服務及協調工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。

　　學校會議室使用的管理制度 篇11

　　學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展，提高會議室的使用效率，制定本辦法。

　　一、會議室由管理員負責統一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具，保護好室內衛生，操作有關裝置（如空調、電燈）等。

　　二、會議室桌椅必須擺放整齊，室內乾淨、衛生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內電器、隨地吐痰、大聲喧譁、亂丟果皮、紙屑等。

　　三、凡列入學校一週工作安排上使用的會議室，必須確保其正常使用，不得發生臨時擠佔等影響其使用的情況。

　　四、學校會議室實行預約制度。學校各部門使用會議室，一般應提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會議與學校臨時性重要會議或活動發生衝突，應以學校會議或活動為先。

　　五、會議室使用部門要愛護室內設施和物品，節約使用紙杯、茶葉等公共用品，節約用電，並注意室內環境衛生。會議結束後，應及時關閉空調和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內傢俱、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

　　六、管理員對學校會議室，經常檢查室內設施、裝置完好情況，做好防火

　　防盜工作，確保財產安全完整。同時要督促保潔人員室內清潔衛生等工作。

　　七、會議或接待結束後，應及時對會議室進行整理、打掃，並關閉空調、電燈等。

　　學校會議室使用的管理制度 篇12

　　會議室是學校專門用於召開學術報告、會議、培訓、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規範化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規定。

　　1、會議室由總務處負責管理、使用登記與排程、裝置維護等相關事宜，未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體裝置和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括：1212波司登培訓教室（大會議室）、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室（四樓）、1408會議室。

　　2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發生衝突，相關人員（部門）使用會議室，須提前3天通知總務處，填寫《會議室使用申請表》，以便統一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務處提出申請並在會後進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。

　　3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數等，如有需總務處協辦的事項請提前註明，總務處可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的裝置，應提前向總務處說明，以便提前準備，確保會議順利進行。

　　4、如遇會議之間發生衝突，要堅持區域性服從整體的原則，學校會議優先於部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。

　　5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用後應及時整理：檢查安全（電源），關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還總務處。

　　6、開會期間，請愛惜會議室的裝置及物品，自覺保持衛生，禁止吸菸，禁止亂扔紙屑，儘量保持室內清潔。

　　7、會議結束後，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器裝置的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅後方可切斷電源，關好門窗。相關人員及時整理會議場地，如發現裝置故障或公務損壞及時報至總務處，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

　　8、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

　　9、平時衛生由學校衛生員每天早晨負責打掃。會議室活動結束後，由學校衛生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位（必要時請相關部門協助幫忙），以方便其他部門使用。

　　10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛生及裝置安全。任課教師使用會議室，要安排學生課後做衛生。