房地產公司優秀規章制度(精選9篇)
房地產公司優秀規章制度(精選9篇)
現如今,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是指在特定社會範圍內統一的、調節人與人之間社會關係的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。那麼你真正懂得怎麼制定制度嗎?以下是小編幫大家整理的房地產公司優秀規章制度,希望能夠幫助到大家。
房地產公司優秀規章制度 篇1
(一)公司人事管理工作
1、協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;
2、協同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;
3、協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作;
4、協同各部門對員工進行培訓,提高員工的整體素質及工作能力;
5、負責員工工資的管理工作;
6、負責正式員工勞動合同的簽訂;
7、負責儲存員工相關個人檔案資料;
8、負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關福利;
9、根據工作需要,負責招聘臨時工及對其的管理工作;
10、負責為員工辦理人事方面的手續和證明。
(二)公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、彙編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況;
2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;
3、根據董事會批准的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,並嚴格控制行政費用的支出;
4、負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;
5、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執行印章和介紹信的使用規定;
6、負責公司檔案的管理工作;
7、根據公司行政管理制度,做好電話、傳真和影印機等裝置的使用和管理;
8、負責公司車輛的管理和排程工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養工作,定期檢查車輛使用情況,加強對司機、非司機的安全教育工作;
9、負責公司外圍環境衛生的管理;
10、負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理;
11、負責員工食堂工作的管理;
12、負責對外的接待及票務、住宿等工作;
13、根據總經理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;
14、負責公司大事紀工作;
15、負責信訪接待工作;
16、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯絡工作;
17、負責辦理營業執照、程式碼證、統計證、稅務證等的換髮年檢工作。
房地產公司優秀規章制度 篇2
為保證本公司正常的工作秩序和各項業務的順利進行,針對本公司的特點及要求,特制定本行政管理制度,望全體員工遵照執行。
一、工作時間
1、公司實行五天工作制,上班時間為週一至週五的8.30-17.30,每天中午12.00-13.30為午餐和休息時間。
2、凡屬國家規定的節假日和公休日,均按有關規定執行。
3、午休時間辦公室須安排人員值班。
二、考勤制度
1、各部門組長負責考勤,並將名單交辦公室備案。
2、考勤員負責逐日如實記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表交部門經理稽核簽字後於每月xx日前報辦公室,員工工資將按實際出勤天數發放。
3、考勤統計是公司對員工考核及工資發放的重要依據,任何人不得弄虛作假,辦公室有權對各部門考勤情況進行檢查、核對。
4、員工要嚴格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤。
三、請假制度
1、員工請事假、病假及其它各類假,均應事先請假,事後銷假。
2、員工因業務需要外出工作,要由部門經理統一安排,部門經理外出工作,應及時通告主管領導。
四、人事異動
1、新員工入職的,公司要與其簽訂勞動合同,並辦理社保的相關手續。試用期一律約定xx月,試用期間變現良好的,可提前破格轉正。
2、員工要離職的,需提前30天向公司提出申請,公司應協助員工辦好離職手續。
五、著裝與禮儀
1、員工在工作時應穿工作服,做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。
2、員工之間應互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象。
3、員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧譁,吵鬧或使用粗魯語言。
六、環境衛生
1、各部門應負責各自辦公室的清潔衛生。所有的檔案、資料、報紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結束時應將個人桌面拾乾淨。
2、各部門均設專人負責辦公地點的安全、保衛、消防工作,定期檢查,及時消除存在的隱患。同時,每一位員工對公司的安全、保衛、消防中存在的問題均要及時彙報、協助處理的義務。
七、各種辦公裝置的使用制度
1、電腦、影印機、傳真機、長途電話、車輛均由辦公室指定專人負責保管、維護。
2、因工作需要使用電腦、傳真機、影印機、長途電話的,必須徵得部門經理同意後,由辦公室對其使用情況進行登記,並安排專人管理。
3、車輛由辦公室統一管理排程。各部門經理因公外出,原則上派車,在公司車輛調派不出的情況下,部門經理外出可乘坐計程車。員工有急事因公外出用車,要填寫"用車申請單",經部門經理簽字後由辦公室安排,在公司車輛調派不出,而辦事地點超過3公里以上或者1公里以內沒有公交車輛的情況下,部門經理可以批准員工乘坐出租汽車,並憑"用車申請單"報銷。
4、任何人不得因私使用各種辦公裝置,若因特殊情況需要使用者,須經辦公室主任同意,並填寫使用單,費用自理。
八、檔案管理
1、歸檔範圍:公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、專案方案、通告、通知等具有參考價值的檔案材料。
2、檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。房地產公司管理制度。
3、檔案的借閱與索取
(1)總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可透過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;
(2)公司其他人員需借閱檔案時,要經主管副總經理批准,並辦理借閱手續;
(3)借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁塗改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和複製,凡屬密級檔案,必須由總經理批准方可摘錄和複製,一般內部檔案在經總經理辦公室主任批准方可摘錄和複製。
4、檔案的銷燬
(1)任何組織或個人非經允許無權隨意銷燬公司檔案材料;
(2)若按規定需要銷燬時,凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷燬,一般內部檔案,須經公司辦公室主任批准後方可銷燬;
(3)經批准銷燬的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷燬清單,由專人監督銷燬。
九、嚴守公司業務機密制度
各級員工不得向外人洩露公司的經營策略、財務收支、經營成果、領個資料、員工經濟收入及其他有關商業秘密和內部情況。各部門經理要經常對員工進行職業道德教育,做到不該問的不問,不該講的不講。如有違者,公司有權追究責任。
十、公章、介紹信使用管理
1、公司公章、介紹信由辦公室主任負責保管,部門印章由部門經理負責保管。
2、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷燬應報董事會批准。部門經理的印製、啟用、停用及銷燬應報總經理批准。
3、印章使用要求
(1)凡屬經濟合同文字需蓋公司級公章和經濟合同專用章的應事先經過董事會或其授權人員批准。
(2)凡屬對外公文需蓋公司級公章的,應事先徵得總經理批准。
(3)凡需攜公章外出辦事,應事先徵得總經理簽字批准,用後立即退回辦公室。
(4)凡屬一般例行公事、聯絡業務等需加該公司級公章的,需經辦公室主任批准。
(5)凡屬因公需要加蓋部門印章的,須經部門經理同意。
(6)部門及公章只適用於不發生任何經濟責任的一般業務往來。
(7)各類公章的使用均應建立登記制度。
4、介紹信使用要求
(1)介紹信均由辦公室統一保管出具,開具介紹信須經辦公室主任批准。
(2)因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經理簽字批准。如有剩餘介紹信應交回辦公室登出。
5、辦公室有權不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。
房地產公司優秀規章制度 篇3
人事管理制度
1、公司用工實行勞動合同制,崗位實行聘任制。總經理由董事會聘任。副總經理、總經理助理、部門經理由總經理聘任。部門副經理、員工經部門經理提名由總經理聘任。
2、新聘員工實行先試用後錄用的原則,試用期為三個月,試用期滿經考察合格者可正式錄用,雙方根據《中華人民共和國勞動法》和國家有關法律、法規、規章及公司依法制訂的各項規章制度,在平等自願,協商一致的基礎上籤訂《勞動合同書》,同時簽訂《崗位聘任書》。
3、在勞動合同期內,雙方在平等自願,協商一致的基礎上,可以對合同進行變更、解除和終止,《勞動合同書》的相關條款將對以上情形予以明確。
5、勞動合同期和聘任期滿,公司對能遵守規章制度、工作業績顯著者優先錄用和聘任。
6、員工養老保險等福利待遇按《職工福利及報銷制度》執行。
工資管理制度
為明確公司員工的工資待遇,規範公司對員工工資的發放標準,充分調動公司員工的工作積極性和創造性,特訂立本制度:
公司員工工資實行基本工資、職務工資、職稱工資、加班工資、工齡工資、考勤工資等相結合的工資制度。
一、員工工資每月16日準時發放,遇節假日順延。
二、基本工資標準為:
董事長:X元/月
總經理:XX元/月
副總經理XXX元/月
部門經理:XXX元/月
部門副總經理:XX元/月
一般員工:XX元/月
三、職務工資:
董事長:XX元/月
總經理:XXX元/月
副總經理:XX元/月
部門經理:X元/月
部門副總經理:XX元/月
四、職稱工資標準:
高階職稱(包括大學本科):200元/月
中級職稱(包括大專學歷):100元/月
初級職稱(包括中專學歷):50元/月
五、加班工資標準:按平時公司發放員工工資的兩倍計算
六、工齡工資標準:
按在公司實際工作年限計算工齡,第一年每月50元,以後按此幅度逐年遞增,按月發放。
七、考勤工資標準:
月全勤獎每月50元,全年滿勤獎600元。(每月出勤28天為滿勤;請假三天內工資據實發放,超過三天以上部分全額扣除)。
八、補助:
過節費標準(50-200元),另外夏天降溫費及冬天烤火費由公司定額定時發放。對工作做出特殊成績或有突出貢獻者,年終公司給予重獎。
九、其他獎懲按公司有關制度執行業績工資另定。
獎勵制度
1、工作中的改革、創新被採納並給公司帶來效益的,獎勵100-500元;
2、發現重大問題並及時解決,為公司減少不必要的損失,獎勵100-500元;
3、工作中任勞任怨,卻遭他人無理排擠、打擊,但為了公司的利益,而不計較個人得失,獎勵200元;
4、發現有損公司形象和利益的行為,
5、一年中,連續5次獲獎勵,年終再次給予5次獎勵的總和。
懲罰制度
1、對公司不忠實,謊報情況及散佈流言蜚語的,開除。
2、對公司及公司的職工(包括管理者)的缺點及錯誤不能正面提出而私下進行議論的,解聘,情節嚴重者開除;
3、私做交易而謀求非法收入的,開除。
4、由於對公司職能部門及有關人員在行使權力時不能理解又不透過正常渠道申訴,或由於其它任何原因,而擅自對其他職工及人員揚言"不想幹了"等類似語言的,解聘。
5、對客戶的疑問不解釋、不解答、不落實的,罰款20-200元/次;對上級佈置的任務,同事拜託的事無回話的,罰款20-100元/次。
6、有意怠慢工作或工作不努力的,解聘;未能完全履行自己的職責的、發現公司財物受損、丟失而不管不問的,解聘。
7、應急情況離開,未交接好自己手頭工作而又沒向公司彙報的,罰款20元/次。應急請假、正常請假及正常調休,在自己安排的天數內,不能如期回公司又未補辦手續的,視同擅自離崗。上班時擅自離崗的,罰款20元-200元/次。
8、工作時談論與公司無關的話題、說風涼話及冷言冷語的,罰款20元-50元。
9、管理人員如採用正確的手段指出自己的缺點、錯誤及對自己提出批評的職工採取不理智的態度、洩私憤或打擊報復時。罰款20元-200元/次,並免職同時解聘,情節嚴重者開除。
10、在彙報工作時報喜不報憂,對同事及上級進行
11、上班時,工作有工作的樣子,走路有走路的姿勢。對丟三落四的工作方法和吊兒郎當的走路姿勢,公司將提出嚴重的警告,五次不更改,解聘。
12、員工在工作時無意中犯了錯誤而能主動向主管人員承認的,象徵性地處罰1元錢;對企圖隱瞞錯誤的要從重處罰。
考勤制度
1、公司員工必須嚴格遵守作息時間,按時上下班,不得遲到、早退和曠工。
2、公司執行國家有關工作時間的規定,原則上每週正常工作時間不超過42小時,每日正常工作不超過8小時。平時工作如有加班在2小時內不支付加班工資。
3、上下班認真填寫考勤記錄,實行上班簽到、下班簽出制度。上、下班考勤記錄由辦公室負責統計,並於月初將上月考勤情況及時報送財務部作為扣發工資、支付加班工資和發放滿勤獎的依據。
6、遲到、早退超過五分鐘則一次扣款2元,超過10分鐘則一次扣款4元,超過三十分鐘扣半天工資,超過一個小時的視為曠工一天,一個月累計遲到達三次視為曠工一天,曠工一天每次扣50元,每月曠工三天當自動離職。
7、公司實行月滿勤獎和年滿勤獎制度。每月上班28天為滿勤,月滿勤獎為50元/月,連續12個月滿勤為年滿勤,獎為600元/年,經考核達到滿勤標準的員工滿勤獎年終公司一次發放。
8、上班外出辦事需要向辦公室或部門經理講明所去地點、時間、所需辦事宜,如有不相符而影響工作的按曠工處理,上班時間無事不離崗、不串崗、不做與工作無關之事。
休請假制度
1、公司建立調休、請假制度。部門經理以上人員休假、請假半天、員工兩天以上(含兩天)應提前半天向總經理報告,履行手續經批准後方可離崗;部門副經理、一般員工休假、請假兩天由部門經理視工作情況予以審批;所有休假、請假均由辦公室進行登記。未請假離崗視為曠工。
2、每月工作平均天數為21.17天,加班計發工資、請假扣發工資以此標準計算。婚、喪假按國家有關規定辦理;女員工產假為30天,哺乳期內,上下班時間每天縮短2小時。
財務管理制度
1、公司財務收支嚴格執行"收支兩條線",不得坐支現金。當天發生的經營收入當天必須存入銀行。
2、收款收據、發票、現金支票、轉賬支票等重要憑證和票據由會計統一管理、登記,不得缺號、跳號使用,領用、收回作廢(聯數齊全)存根收回由會計設立專項登記簿登記。
3、公司的費用開支標準嚴格執行財政部門、地方政府、董事會或經理辦公室所規定的標準,不得超標,儘量減小財務支出。
4、財務印鑑必須分離保管,財務收支日清月結,財務手續合規齊全。
財務報銷制度
1、費用報銷嚴格執行先稽核後報銷的制度。一切費用的報銷應先由會計按規定的標準稽核、經總經理審批後方可報銷。
2、公司財務支出實總經理一支筆審批制度。資金支付憑證必須附有經會計稽核、總經理審批的有效票據。
3、費用經辦人員應在費用發生後三天內及時報償。費用報銷原則上實行兩手製,一人經辦,一人證明。
4、因工作需要出差車船費據實報銷。
5、住宿費、伙食費省內每人每天按120元包於,省外每人每天按160元包於,由會議統一安排的食宿費據實報銷。
6、董事長、總經理手機費據實報銷;副總經理、總經理助理、總工、總監手機費每月180元內據實報銷;部門經理、司機手機費每月100元內據實報銷。
社會保險管理制度
1、為體現公司對員工的關愛,激發員工的工作熱情,使員工老有所養,對符合條件的職工一律申報參加社會養老保險。
2、員工社會養老保險工資標準以400元為起點。繳納的養老保險費按國家規定執行。
3、員工自願離開公司時,在公司工作期間由公司承擔交納的養老保險費員工要求帶走的按如下標準承擔:
(1)在公司工作未滿5年的全部由個人承擔。
(2)在公司工作滿5年而未滿10年的本人可享一半。
(3)在公司工作滿10年以上的本人可享受全部。
4、聘用的離退休、退養及下崗人員公司不為其購買養老保險。如下崗人員原單位不再為其交納養老保險金,由其本人將單位已交納的轉到公司,由公司按此制度從即日起為其申報交納社會養老保險。
醫療報銷管理制度
1、公司聘用的員工醫療費已包含在崗位月薪酬中。
2、員工在合同期間內患重病或因工負傷需住院,須持縣級以上(含縣級)醫院住院證明按以下標準報銷住院醫療費:
(1)、連續工齡滿3年整的報銷50%,每增加1年,報銷比例遞增5%,最高不超過90%。
(2)、一名員工所報銷的住院醫藥費一次最高不得超過1萬元,累計不得超過6萬元。
3、員工在合同期內因工死亡、女工孕期、產期、哺乳期所發生的醫療費等各項待遇,按國家、地方和公司的有關規定執行。
4、住院期間按工資額的80%發放工資,不享受補助及有關費用。
5、所報的醫療費的標準按"職工醫療保險"所規定的醫療、用藥範圍,由辦公室同財務部負責稽核,報總經理批准。
6.受聘用的退休、退養員工由原單位負責,不享受以上待遇。
7、如公司參加醫保,將按縣參保規定執行。
工傷事故的處理制度
為了提高本公司所有員工的安全意識,嚴格執行施工中的操作規程,保證全體員工的身體健康,劃清工傷的界線,特作如下規定:
一、工傷的界定
1、為了公司的利益,敢於同壞人壞事作鬥爭,在保護公司財產的過程中與壞人鬥爭並被壞人打傷的,應為工傷事故。
2、上班時間在工作區域內因由於領導指揮不當或因機械發生意想不到的故障而致使工人或操作人受傷的(
操作人員必須是按操作規程使用機械),應為工傷事故。
3、因公外出辦事所發生的一切意外事故,應為工傷事故。
4、駕駛員因公在外開車,因對方違反交通規則而造成的事故致傷的,應為工傷事故。
5、因履行職責而遭他人報復致殘、致死的,應為工傷事故。
二、非工傷界定
1、嚴禁酒後上班。因酒後上班所發生的任何傷亡事故,不但不能作為工傷事故處理,而且還要對當班領導給予一定的處罰。
2、施工所用的機械應由專業人員操作。如非專業人員操作機械而發生的事故不屬於工傷事故。
3、不服從領導安排,不按公司的有關安全規定辦事而發生的事故,屬於蓄意違章,不屬於工傷事故。
4、不管什麼時間(尤其是上班時間)做私事所發生的事故,不屬於工傷事故。
5、不管是什麼時間在任何地點,因打架鬥毆造成的傷亡事故,不屬於工傷事故。
6、對公司隱瞞病情,後因暴病傷亡,不屬於工傷事故。
7、駕駛員酒後開車,屬於故意違章行為。如發生任何事故都應由本人負責,公司不報銷任何費用,更不作為工傷處理。
8、在工作中蓄意違章並因有自殺動機而造成的任何事故,不屬於工傷事故。
9、公司發給職工的安全防護品在施工時應穿戴好,因不穿戴安全防護品所造成的事故不屬於工傷事故。
三、工傷事故的賠償
1、不論發生任何事故,首先應本著救死扶傷的人道主義精神,將受傷人員立即送往醫院醫治,然後再根據事故的原因,確定事故的性質。
2、工傷事故者在治療期間的醫療費用全部由公司報銷,併發給全額工資,但應出具縣級以上(含縣級)的醫院或公司指定的醫院開出的發票和病歷。
3、工傷需要住院治療、生活不能自理、需要他人(非公司職工)看護的,其看護人員的工資由公司發給,工資數額參照當地的小工工資。
4、因工傷不能上班需要休息者,應出具縣級以上(含縣級)或公司指定的醫院開出的證明。公司根據醫院的證明發給受傷者工資。(半年以內100%,半年以上每天18元人民幣)
5、因工傷致殘而喪失勞動能力的,應出具縣級以上或公司指定的醫院開出的證明。公司根據醫院的證明,一次性發給受工傷者生活費及補助費。數額由公司按受傷者在公司的工作年限及本人的家庭情況而定。
6、因工傷而死亡的,公司根據死亡者的年齡及家庭情況一次性付給人民幣壹萬至伍萬元整。
7、非工傷死亡的,公司根據死亡者的年齡,發給相當於本人一年中月平均工資數額的撫卹金,另加喪葬費500元人民幣。
衛生制度
為規範員工日常行為,營造一個舒適、健康和諧的辦公環境,維護公司對外整體形象,特制定本制度。
1、每天上班後應將辦公室打掃乾淨並整理好各自辦公桌上的檔案及材料;
2、每週末對公司整體環境進行一次集體大掃除,
3、不得在辦公室亂扔紙屑及菸頭等垃圾,更不得隨地吐痰。
4、應保持辦公桌上的檔案、辦公用品等擺放有序,不得亂扔亂放,雜亂無章。
5、保持洗手間衛生,用後必須認真沖洗,否則會是對他人的不尊重,從而影響工作。
6、報刊雜誌閱讀後應及時放回報刊架,按序擺放。不得隨意堆放更不得四處亂扔。
7、應保持樓梯、走廊等公共區域的衛生,
8、作為XX公司的員工應注意個人衛生。否則會給他人帶來不好的情緒。進而影響工作
檔案管理制度
1、為加強對檔案統一管理,防止檔案丟失,公司辦公室設立檔案收文登記簿、簽發意見簿,逐日逐項登記清楚。
2、收到的檔案應及時交總經理或部門分管經理閱示,對不按制度辦事所造成的損失,按本規章制度的獎懲制度執行。
3、要建立健全的檔案管理體系,檔案的分類應科學合理,各歸檔的資料應收集齊全,裝訂成冊,鑑定準確。
4、對檔案要實行科學管理以保證檔案資料的保管安全。
公文辦理制度
為進一步規範公文辦理程式,提高辦文效率和質量,按照"明確分工、各負其責、加強協作、統一管理"的原則,對公司的收發文進行規範管理。
一、收文辦理:
1、凡是收文,一律由辦公室登記,並根據檔案內容,由辦公室籤批擬辦意見,分別呈送各級領導閱示及有關科室辦理,急件及時送辦。
2、承辦科室應按檔案時限要求抓緊辦理不得延誤、推諉,對不屬於本科室職權範圍或不適宜本科室辦理,應當迅速退回辦公室並說明理由;總經理籤批由具體科室或個人負責辦理,則必須按吝惜經理要求辦結。
3、對已辦結的公文,各科室均應及時送交辦公室歸檔。密級公文辦完後立即送交,業務指導性公文需留用的,可採取影印件的辦法備用。
4、簽收登記後批辦的檔案,由辦公室負責催辦。領導批示限期辦理的檔案,重點催辦並及時反饋辦理結果。
5、未按辦文程式直接送總經理的公文有關科室在接到總經理交辦的公文時應到辦公室進行補辦登記、簽收手續。
二、發文辦理:
1、根據本規章制度確定的科室職責,各科室在職責範圍內需要對外發文的,由各科室擬定文稿,經總經理批示後發文。
2、公文送總經理簽發前,應交副總經理及辦公室稽核。在不改變原意的的情況下,核稿人可對文稿進行刪節和文字加工,需對文稿進行較大修改時應提出意見由經辦人(主辦科室)修改。
3、對外發文一律由辦公室發文字號,確定文種、發放範圍、列印份數及時間要求。
房地產公司優秀規章制度 篇4
(一)總 則
第一條 為加強公司行政事務管理,理順公司內部關係,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。
第二條 本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑑管理、公文列印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。
(二)檔案管理
第三條 歸檔範圍:
公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、專案方案、通告、通知等具有參考價值的檔案材料。
第四條 檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。
第五條 檔案的借閱與索取:
1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可透過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;
2.公司其他人員需借閱檔案時,要經主管副總經理批准,並辦理借閱手續;
3.借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁塗改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和複製,凡屬密級檔案,必須由總經理批准方可摘錄和複製,一般內部檔原因總經理辦公室主任批准方可摘錄和複製。
第六條 檔案的銷燬:
1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷燬公司檔案材料;
2.若按規定需要銷燬時,凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷燬,一般內部檔案,須經公司辦公室主任批准後方可銷燬。
3.經批准銷燬的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷燬清單,由專人監督銷燬。
(三)印鑑管理
第七條 公司印鑑由總經理辦公室主任負責保管。
第八條 公司印鑑的使用一律由主管副總經理簽字許可後管理印鑑人方可蓋章,如違反此項規定造成的後果由直接責任人員負責。
第九條 公司所有需要蓋印鑑的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢,存檔。
第十條公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經主管副總經理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司彙報其介紹信的用途,未使用的必須交回。
第十一條 蓋章後出現的意外情況由批准人負責。
房地產公司優秀規章制度 篇5
公司例會制度
第一條 公司定期舉行例會,原則上每週舉行一次,初定為每週一下午或週五上午,地點在公司綜合辦公室(5012室),其他地點需提前通知。出席者為公司董事、經理層及各部負責人。根據工作需要,可邀請有關人員參加公司擴大會議。
第二條 董事長可根據需要召集臨時會議,或由董事會、股東提議,經董事長批准召集臨時會議。董事會不設例會,由董事長根據需要召集董事會議。董事會根據工作的需要增加的會議,需提前向各部發出通知。
第三條 會議由辦公室負責會議簽到、會場佈置及會場管理等。
第四條 例會主要內容為:公司各部門對所做工作的彙報和總結;擬定下一步的工作計劃;重大問題的研究決策;困難問題的討論解決。參會人員在會議前就上述內容做好充分準備。參會人員認真做好會議記錄,及時向部室成員傳達並落實會議精神。
第五條 會議期間保持會場安靜,通訊工具關閉或調為振動。
第六條 會議參加者在會上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應認真貫徹執行。
第七條 嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未公佈之前,不得私自洩漏會議內容,影響決議實施。
第八條 會議期間,由辦公室安排負責記錄會議的主要內容,並做出會議筆錄,整理後存檔。
第九條 參會人員不得缺席、遲到、早退。如有特殊原因不能及時到會的,提前一小時向公司副總經理或行政部門的人事負責人請假,由部門其他人員代為出席,並向例會報告工作內容,代為接受會議工作安排。如未指定人員出席,視為無故缺席。不能及時請假及請假理由不充分者,由董事會在下次例會上提出批評,並要求改正。
第十條 每半年對例會遲到、早退者內部通報批評。
第十一條 凡例會每半年請假累計達6次者,內部通報批評;請假累計達12次者,根據情況處內部警告直至撤銷職務。
第十二條 有關處分在正式下發前一週書面通知當事人,當事人可以在一週內向董事會提出書面申訴,由董事會做出最後裁決。當事人在規定時間內沒有申訴,視為放棄權利、承認處分。
第十三條 各職能部門例會根據需要舉行,時間和地點由部門負責人決定。主要討論部門近期的工作進展,下一階段的工作安排。各部門對會議內容應做詳細的記錄,並形成文字材料,由部門經理報送分管副總經理。
本制度自頒佈之日起執行。本制度修改權屬公司董事會,解釋權屬為綜合部。
董 事 會 職 權
(一)負責召集股東會,檢查股東會會議落實情況,並向股東會報告工作;
(二)執行股東會決議;
(三)決定公司經營計劃和投資方案;
(四)制定公司的年度財務預算方案、決算方案;
(五)制定公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
(六)制定公司增加或者減少註冊資本的方案;
(七)制定公司合併、分立、變更公司形式、解散的方案;
(八)決定公司內部管理機構的設定;
(九)決定聘任或者解聘公司管理層事項;決定聘任公司總經理、副總經理和經理報酬的事項。根據總經理提名,決定聘任或者解聘公司副總經理、經理、財務負責人事項和報酬事項;
(十)制定公司的基本管理制度;
(十一)在發生戰爭、特大自然災害等緊急情況下,對公司事務行使特別裁決權和處置權,但裁決和處置的事項須符合公司的利益,並在事後要向股東會報告。
總 經 理 職 權
(一)主持公司部門的各項管理工作,組織實施董事會決議;
(二)組織實施公司年度經營計劃和投資方案;
(三)擬定公司內部管理機構設定方案;
(四)擬定公司的基本管理制度;
(五)制定公司的具體規章;
(六)提請聘任或解聘公司副經理、財務負責人;
(七)聘任或者解聘除應由董事會聘任或者解聘以外的負責管理人員;
監 事 職 權
(一)檢查公司財務;
(二)對董事、高階管理人員執行公司職務的行為進行監督,對違反法律、行政法規、公司章程或者股東會決議的董事、高階管理人員提出罷免的建議;
(三)當董事和高階管理人員的行為損害公司的利益時,要求董事和高階管理人員予以糾正;
(四)提議召開臨時股東會,在董事會不履行召集和主持股東會會議職責時召集和主持股東會會議;
(五)向股東會會議提出提案;
(六)依照公司法有關規定對董事、高階管理人員提起訴訟;
(七)公司章程規定的其他職權。
董 事 長
(一)負責召集和主持董事會,檢查董事會會議落實情況,並向股東會和董事會報告工作;
(二)執行股東會和董事會決議;
(三)代表公司簽署有關檔案;
(四)提名公司總經理、副總經理、財務總監人選,交董事會任免;
(五)在發生戰爭、特大自然災害等緊急情況下,對公司的事務行使特別裁決權和處置權,但裁決和處置的事項須符合公司利益,並在事後要向股東會和董事會報告。
工程部工作職
一、按照法律規範及合同規定對建設專案進行從開工至竣工的全過程管理,確保實現專案建設目標。
二、參與起草招標檔案、招標程式及評標工作,參與合同專業技術條款的擬定,協助簽訂施工合同。
三、組織完成工程專案開工審批手續,協調施工過程中參建各方的相互關係。
四、負責督促承包方工程質量計劃、進度計劃及相應措施的實施,並不定期的對現場情況進行檢查。
五、負責工程專案質量管理工作,編制公司工程專案建設質量管理制度,對公司開展的專案建設質量全程跟蹤管理,嚴把材料、施工、工藝各個環節的質量關,杜絕各類質量隱患。
六、負責工程專案安全管理工作,負責工程專案安全生產各項制度的制定和安全生產責任制度的落實,對公司開展的專案建設實行安全全程跟蹤管理,組織安全生產檢查,落實隱患整改,定期組織召開工程專案建設安全例會。
七、組織召開甲方與監理的定期例會,積極參加監理組織的工程例會。
八、對工程專案的實施情況進行月檢查和專項檢查,組織各個部對分項工程進行初步驗收及竣工驗收工作。
九、按周、月、年制定生產計劃及總結,制定專案目標。
十、組織參與施工進度計劃、材料供應計劃、資金需求計劃的制定和初步審查;負責審查批覆承包方的施工方案及各類作業計劃;批覆質量整改措施檔案及各參建方的工程聯絡單。
十一、組織設計、施工、監理等單位參加圖紙會審工作。
十二、負責施工現場的工程量簽證、統計、稽核;配合財務部、合同預算部進行復核。
十三、組織對隱蔽工程的驗收,並確保所記錄的資料的真實性和完整性。
十四、負責工程設計變更工程量的稽核,並跟蹤設計變更的落實情況。
十五、積極完成領導交辦的其它工作。
辦公室工作職責
一、負責公司的日常管理,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立並完善各項規章制度,促進公司各項工作的規範化管理。
二、負責建立公司各項管理規章制度,定期對貫徹落實情況進行考核檢查,確保公司有序管理和高效執行。
三、負責公司各類公文的擬定、列印、傳達及存檔工作,溝通內外聯絡,保證上情下達和下情上報。
四、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、檔案決定的事項進行催辦、查辦和落實;及時瞭解各部門工作計劃的完成情況,依據崗位職責和工作計劃對部門及員工進行考核。
五、組織公司員工在工作技能、經營理念、企業文化等方面的學習、培訓,致力於提高員工的綜合素質和公司的經營管理水平。
六、加強對外聯絡,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象。
七、負責辦公用品的管理,對辦公設施和重要物品實行登記管理。
八、負責後勤保障工作和公用車輛管理。
九、負責公司的印章管理,嚴格遵守保密紀律。
十、負責工程資料的建檔及保管。
十一、負責日常人事、勞動資料和文件的管理工作。
十二、負責公司的營業證照以及其他證照的管理。
十三、完成領導交辦的其他工作。
財務部工作職責
一、公司財務部主要負責管理、監督、運用公司營運資金,推進全面預算管理以及對日常財務工作進行全方位的'控制和管理。
二、財務部在公司總經理的直接領導下開展工作,對公司的經營活動進行會計核算,實行會計監督。
三、認真貫徹執行國家財務會計、金融稅收的法律法規、制度、規章,依法組織會計核算,提供真實完整的會計資訊。
四、編制年度財務報告和季度、月度財務會計報告,如實反映公司財務狀況和經營成果,並按照規定向有關部門報送會計報表。
五、負責公司資金管理和核算,按照規定的審批流程使用資金,監督財務收支,辦理資金結算,對未批准和手續不完整的收支有權拒付。
六、執行公司會計核算、財務管理辦法,並對各專案公司的各項財務收支進行檢查、監督。
七、依法計算繳納各項稅收,接受公司股東及工商、審計、稅務部門的檢查、監督。
八、負責保障公司專案資金的正常運轉,做好融資工作。
九、在專案開發過程中,著重加強財務預算和成本費用管理 ,透過預算表的編制,制定目標成本,全過程監督和控制專案執行情況;對專案開發期間費用堅持預算管理,控制開支範圍和標準,監督、檢查成本費用計劃執行情況。
十、與公司其他部門互協互助,完成總經理交辦的其他工作。
員 工 守 則
為了實現對公司員工的科學管理,維護經營、工作、生活的正常秩序,切實保障員工最佳化、高效、務實的開展工作,員工必須遵守國家和地方的法律、法規,愛護公共財物,學習和掌握本職工作所需要的專業技能,團結協作,完成工作任務;提高自身修養,做到誠實守信,增強主人翁意識,維護公司榮譽,保證企業奮鬥目標的實現。本著公開、公平、公正的原則,制定本守則。
1、團結友愛、相互尊重、相互關懷,同事間要通力合作、和睦相處,言行要誠實、廉潔、勤勉。
2、使用文明禮貌十字用語:您好、請、謝謝、對不起、再見。
3、絕對尊重上級領導,在任何情況下不得頂撞上級領導;上級領導到各部門檢查工作時,部門員工應起立迎接、問好。
4、對直接上級領導交辦的工作要及時保質保量完成,不準推諉、拖壓,做到令行禁止。
5、按時上下班,嚴格遵照、執行公司的考勤管理制度和請銷假制度。
6、堅決服從上級領導,立足本職,明確本職職責,恪盡職守。
7、工作時間不準擅離職守,在工作時間和工作場所及公司的業務活動中,不得從事以私人利益為目的的事務。
8、公司辦公區域,非本部門工作人員未經許可不得隨意進出。
9、員工下班時,最後離開辦公區域的員工應關閉電燈、電腦、空調等。
房地產公司優秀規章制度 篇6
第一章總則
第一條依據《中華人民共和國勞動法》規定,結合現代企業制度,為考察員工出勤率,工時利用率,完成經營計劃,特制定本制度。
第二章考勤
第二條考勤是考核員工出勤,工時利用、勞動紀律以及支付薪酬的依據,又是企業開展正常工作和保障工作秩序的重要保證。
第三條企業依現行國家規定的勞動者每日工作時間不超過8小時,每週工作時間不超過40小時的工時制度。遇國家關於工作時間作調整時從其規定。
第四條考勤採用打卡制或簽到制。目前各部門均採用簽到制。簽到表由各部門考勤員統計核實,部門儲存,人力資源部不定期檢查,月末各部交考勤彙總表至人力資源部。
第五條員工應自覺遵守考勤制度不遲到、早退、曠職。
(一)遲到.未按照企業規定工作起始時間到達工作崗位上的行為。
1、遲到不超過半小時者,一次扣薪資20元;
2、遲到半小時不足一小時者,一次扣薪資50元;
3、遲到超過一小時以上者,視同事假一天。
(二)早退.未到企業規定工作結束時間提前擅自離崗的行為。早退一次視同事假一天。
(三)曠職.未經請假或假滿未續假而擅自不到崗的行為。曠工每滿一天視為曠工一次,並按照《薪酬制度》和《員工獎懲制度》有關條款執行。
第三章請假
第六條員工無論擬休何種假別,必須提前請假,辦理書面《請假單》,休假審批案《休假制度》有關條款執行。
1、病假.員工請病假需憑市、區級醫院診斷證明。公司認為必要時可以要求員工提供病歷。
2、公假.員工應提供有效證明並經部門經理批准。
第七條連續15天以上病假者或非因工負傷醫療期滿,員工要求上班者,須經原診斷醫院出具證明,並經一週適應期後,經公司同意方能上崗。
第八條本制度由人力資源部負責解釋
房地產公司優秀規章制度 篇7
為貫徹執行“百年大計,質量第一”的建設方針特定本制度如下:
專案經理是建築施工過程中的管理者,是工程專案的質量法人代表,對承建的專案質量負總責。為了精心組織,精心施工,嚴把質量關,應做到:
一、認真貫徹執行國家頒佈的質量驗收標準,不得隨意降低質量評定標準。
二、合理搭配施工技術力量,各級技術管理人員應持證上崗。
三、發揮工程技術人員的特點,落實質量保證體系。
四、杜絕不符合國家建材標準的材料進入施工現場,對外物件要有相應資質的工廠加工,到場後經檢驗合格方能進行施工,對分包工程納入標準質量管理體系監督管理。
五、督查工程技術人員、施工員、質檢員進行工程技術難點、疑點的技術處理,實行各項技術交底工作,嚴格執行自檢、互檢.職能部門的質量監督管理工作。
六、組織落實各分部分項、單位工程的質量評定工作,使技術管理資料歸檔存查。
七、組織落實質監站對單住工程的總體質量評定工作。
八、組織落實竣工移交驗收工作將質量好、工期短的建築產品奉獻社會。
房地產公司優秀規章制度 篇8
專案經理責任制
一、對本單位勞動保護和對所轄範圍內的安全生產工作負具體領導責任,具體貫徹執行上級有關安全生產的方針、政策、法規標準和規章制足。
二、計劃、佈置、檢查、總結、評比生產的同時,計劃、佈置、檢查、總結、評比安全工作。
三、編制施工組織設計,制定安全技術措施,經上級主管部門稽核批准後,組織交底與實施。
四、實行單位工程經濟承包責任制,承包責任要有安全指標(輕、重傷指標)要求和獎罰措施。
五、負責組織對本施工區內的主要監建設施、腳手架、龍門架、井字架、塔吊、施工用電施工機具及其它重要設施的安全技術檢查、鑑定與驗收工作。
六、負責組織對本轄區內施工人員的安全教育,及新工人入廠前的第—級培訓工作,經常組織開展安全活動,並有記錄資料入檔。
七、負責組織每週一次安全檢查,針對現場存在的隱患和不安全因素,及時採取有效整改措施,限期定人整改。
八、組織實施文明生產和安全達標,發生事故後及時上報,並認真分析事故原困,實施改進措施。
九、嚴格按規定提留(取)工程安全技術措施經費,並主要用於保證和提高勞動安全生產,總結與推廣安全生產經驗。
專案經理安全生產責任
一、認真執行黨和國家安全生產方針、政策、規程、規定和上級指示、決議結合專案實際情況,制定貫徹措施並經常檢查執行情況。
二、對本專案工程的安全生產負第一責任,必須把安全生產列為重要議事日程,在計劃、佈置檢查、總結、評比生產的同時,計劃、佈置、檢查、總結、評比安全工作正確處理,安全與生產安全與效益的關係。每週應召開一次安全生產工作會,討論安全生產動態,解決安全生產中的問題。
三、認真貫徹執行安全生產製度和安全操作規程並督促有關部門檢查執行情況。
四、加強對職能部門和職工的安全教育,提高他們的安全意識和自我防護能力。
五、嚴格執行施工組織設計和施工方案中的安全技術措施,落實安全經費,確保勞動保護安全技術措施計劃的實施,不斷改善作業環境和勞動條件。
六、必須按上級要求,設定符合條件的專(兼)職安士管理(檢查)人員並積極支援他們的工作。
七、定期組織有關部門和人員開展安全檢查,對查出的隱患必須做到落實人員,落實措施,落實經費,限期整改不留隱患。
八、凡發生輕傷事故應積極組織調查,按“三不放過”的原則提出處理意見並報公司,凡發生重傷以上事故(含重傷)和重大未遂事故應及時組織搶救,並保護好現場,及時向上級有關部門報告,同時參加事故的調查、分析和處理。
九、強對外用工的安全教育和管理。
十、有權拒絕不科學、不安全的生產指令。
房地產公司優秀規章制度 篇9
一、負責公司開發專案的技術管理工作
1.負責組織貫徹技術方面的政策、法規及標準,建立和完善技術管理體系、制定技術管理的工作、規章制度,並監督實施。
2.負責審查開發專案的重大技術方案。
3.組織制定或審定新技術、新工藝、新材料應用方案。
4.負責施工圖紙會審,參加開發專案圖紙交底、竣工圖的審定工作。
5.負責圖紙變更的審定工作。
二、負責開發專案工程質量管理、進度管理和資料管理工作
1.認真貫徹執行上級管理部門關於工程質量管理的規章制度,建立健全質量管理體系和與之相配套的規章制度體系。
2.負責稽核施工單位的施工組織設計和質量計劃;負責稽核專案部上報的專案質量計劃。
3.負責組織對大型裝置、大宗材料供貨商資質、資格、技術條件的評審。
4.負責組織監理單位的評審,審查監理規劃,抽查實施情況。
5.負責組織對施工單位的評審和選擇工作。
6.負責對在施工程專案的質量巡查和抽查工作。
7.組織和參加工程協調會議,協助專案解決需協調解決的問題。
8.參加基礎、結構、隱蔽工程及工程竣工驗收工作,組織消防、人防等驗收工作。
9.負責組織召開工程質量會議,分析研究質量管理中存在的問題,提出改進措施。
10.負責組織質量事故的調查、鑑定和處理工作。
11.負責工程經濟洽商和工程結算中工程量的核實工作。對已完成核實的專案應作出書面說明並簽署意見。
12.負責建築材料、裝置市場的調查和質量評定。
13.負責與工程施工和產品質量有關的法律法規、標準、規範及資訊的收集、整理和溝通工作。
14.負責工程施工過程中所有資料的管理、整理和歸檔工作。同時要做好公司有關部門工程資料的接收和移交工作,對所有接收和移交的資料要及時做好記錄辦理交接手續。
15.負責組織和檢查工程竣工圖的完成工作,做好工程竣工圖的歸檔工作。
16.負責對施工現場進行安全生產和消防的監督檢查工作。
17.負責與施工和工程質量管理部門的聯絡工作。
三、完成領導交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作
1.高質量按時完成各級領導交辦的其他工作。
2.主動與公司物業、銷售及資產管理部門介紹工程的有關情況,特別是隱蔽工程方面的情況。
3.對專案變更籤證資料應及時交付公司預算部一份。
4.樹立大局意識,只要是對公司有益的事情,工程部的每位員工必須無條件的積極配合好公司其他部門的工作。
5.工程部的每位員工若發現公司主管工程的經理出現工作失誤或存在不利於公司事業發展的問題,可直接向主管經理當面指出,也可向公司經理和其他領導直接反應。