工程專案部管理制度（精選14篇）
工程專案部管理制度（精選14篇）
在生活中，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度具有合理性和合法性分配功能。到底應如何擬定製度呢？下面是小編整理的工程專案部管理制度，歡迎閱讀與收藏。
工程專案部管理制度 篇1
第一章總則
第一條為了規範和加強公司建設工程管理工作，提高建設工程施工專案管理水平，確保公司建設工程質量，促進施工專案管理的科學化、規範化和法制化，適應社會主義市場經濟發展的需要，結合公司現實情況，特制定本管理制度。
第二條本管理制度適用於股份公司及公司所屬礦的新建、擴建、改建等建設工程(包括礦、土、安)的施工專案管理。
第三條本管理制度明確了建設工程管理的責任制，以增強各級管理人員的責任性;明確工程質量管理及驗收的內容、程式等。
第二章單位工程開工申請制度
第四條按照科學管理、合理組織施工的原則，要求施工單位在單位工程開工前，必須達到必備的開工準備條件。工程專案管理制度。
第五條施工單位準備開工時應向建設單位申報開工報告，建設單位派工地代表對開工條件進行考核，所有考核專案全部達到合格後經建設單位主管部門批准後交付施工單位執行。
第六條施工單位應按照協議書約定的開工日期開工。施工單位不能按時開工，必須在約定的開工日期前7天，以書面形式提出延期開工的理由和請求，經建設單位確認後，工期相應順延。建設單位不同意延期或施工單位未在規定時間內提出延期開工請求，工期不予順延。
第三章施工圖設計技術交底與圖紙會審制度
第七條設計技術交底與圖紙會審是保證工程質量的重要環節，也是保證工程順利施工的重要步驟，各有關單位必須認真執行。
第八條技術交底與圖紙會審的前提條件:
1、設計單位必須提交完整正式的施工圖紙。
2、在技術交底與圖紙會審之前，各有關單位工程技術人員要認真審圖，並提出初步意見。工程專案管理制度。
3、在技術交底和圖紙會審時，設計單位必須派負責該專案的專案負責人和主要設計人出席，技術交底和圖紙會審一般應在工程開工10天之前進行。
第九條設計交底與圖紙會審工作的程式:
1、設計單位介紹設計意圖、工藝要求、佈置與結構設計特點和施工單位應注意的事項。
2、建設單位和施工單位提出圖紙中的疑問、存在問題和需要解釋說明的問題。
3、設計單位答疑。
4、建設單位對提出的問題進行研究與協商，擬定解決問題的方案。
5、建設單位負責寫出技術交底和圖紙會審紀要，並經各方簽字。
6、圖紙會審紀要應作為設計檔案組成部分存檔。
第十條圖紙會審重點內容:
1、圖紙是否經過設計單位按圖紙劃分經各級人員正式簽署。
2、施工圖與裝置、特殊材料的技術要求是否一致。
3、設計與施工主要技術方案是否能相適應，對現場條件有無特殊要求。
4、預製構件、裝置元件及現場加工要求是否能符合現場施工的實際能力。
5、各專業之間及裝置和系統施工圖設計之間是否協調，例如裝置外形尺寸和基礎尺寸、建築物預留洞孔及預埋件與安裝圖紙要求、裝置與系統連線部位、管線之間相互關係等。
6、施工圖之間、總圖和分圖之間、總體尺寸與分部尺寸之間有無矛盾。
第十一條對會審中有可能出現的設計修改，由原設計單位按設計變更管理程式提出設計變更，經建設單位簽證後交施工單位執行。
第四章施工組織總設計編報與審批制度
第十二條工程開工前，承建單位必須編制施工組織總設計，經單位技術負責人審批後，提交建設單位會審。
第十三條施工組織總設計會審工作，由建設單位主持，質監單位、施工單位、設計單位共同參加。會審後，由建設單位形成會議紀要，經各方簽字後作為正式施工的依據。
第十四條施工單位編制施工組織設計時，必須結合工程實際情況和本單位具體條件，從技術、裝置、機械化程度、組織管理、經濟等方面進行全面分析，確保施工組織設計在技術上可行、經濟上合理，措施得當，利於安全、文明施工，利於提高工程質量、縮短施工工期。
第十五條施工組織總設計的編制應符合下列要求:
1、符合建設單位對施工組織總設計的要求。
2、符合雙方簽訂的合同書。
3、符合設計單位所提供的施工圖紙設計，如有必要要求設計進行配合施工作區域性修改時，應有充分論據，並徵得設計方代表的同意。
4、符合國家現行的有關規程、規範和標準。
5、符合現場具體條件。
第十六條施工組織總設計應包括的內容:
1、工程概況，工藝流程，設計與裝置特點等。
2、主要施工方案和措施，質量標準及質量控制點。
3、施工技術和物資供應計劃，包括設計圖紙交付計劃。
4、主要施工機具配置和勞動力安排。
5、施工綜合進度安排，包括開工、竣工日期、階段形象進度及施工進度網路圖。
6、施工場地安排及施工平面佈置圖。
7、安全、質量、文明施工計劃和保證措施。
8、新工藝和新材料的使用。
9、費用估算及工作量進度。
第十七條施工單位必須按施工組織總設計確定的進度計劃組織施工，接受建設單位對進度的檢查、監督。工程實際進度與施工組織總設計中安排的進度計劃不符時，施工單位應按建設單位的要求提出改進措施，經建設單位稽核後執行。因施工單位的原因導致實際進度與進度計劃不符時，施工單位無權就改進措施提出追加費用。
第五章設計變更及工程簽證管理制度
第十八條由於下列原因可要求設計單位對原設計圖紙進行區域性變更:
1、設計圖紙有差錯。
2、設計與實際情況不符或設計條件有變化。
3、現場條件所限，採用的材料規格、品種、質量不能完全符合設計要求。
4、技術改進和合理化建議。
5、施工差錯經有關方面批准的處理意見。
6、圖紙設計與實際不符以及圖紙外增加的工程量必須經建設單位籤核後方可執行。
第十九條需要設計變更時，必須由要求設計變更的單位提出變更事由，經辦理有關手續後方可進行設計變更。
第二十條設計變更按其性質與大小，分為下列三類:
1、一般小型設計變更(XX萬元以下)，原則上不增減預算費用，不改變原設計原則，不影響質量、美觀，如圖面尺寸差錯、材料等代換、圖紙細部增補詳圖、圖紙間矛盾處理。這類修改由要求修改的部門提出，經設計單位核籤、建設單位工程主管部門批准後執行。
2、較大設計變更(XX萬元以上、XX萬元以下)，工程內容與工程量有變化，但不涉及初設審定的原則，需要增加或減少預算費用，要對區域性施工計劃與施工進度有一定影響，這類設計變更由要求變更的部門提出，經設計單位籤核、建設單位主管領導批准執行。
3、重大設計修改(XX萬元以上)，涉及原初設審定的設計規模、設計原則、結構佈置的修改，或涉及總承包合同所規定的概算需要調整，經建設單位負責人、原設計單位負責人稽核後執行。
第二十一條設計變更應按其性質與大小先辦理相應的審批手續之後才允許施工，不得先變更設計進行施工後補辦手續。
第二十二條施工單位不得擅自對原工程設計進行變更。因施工單位擅自變更設計發生的費用和由此導致建設單位的損失，由施工單位承擔，延誤的工期不予順延。
第二十三條設計變更資料作為設計檔案組成部分應妥善保管，後作為竣工資料統一歸檔。
第六章工程施工質量管理制度
第二十四條施工圖未經三方(建設單位、設計單位、施工單位)會審，不準開工。
第二十五條不按要求提前編制施工組織設計(或施工方案)的工程不準開工。
第二十六條第二十七條保證工程質量技術措施針對性不強的施工組織設計(或施工方案)不予審批實施。
第二十七條工程所使用的原材料不按要求進行試化驗的，不準開工。
第二十八條施工質量不合格者，必須返工。
第七章施工總平面管理制度
第二十九條施工總平面佈置是施工組織總設計檔案的重要組成部分，其主要任務是完成施工場地的劃分，交通運輸的組織，各種臨建，施工設施和器材堆放等方面的佈設，場地的豎向佈置，並滿足防洪排水等各方面的要求，確保整個施工場地佈置緊湊合理、符合流程、方便施工、節約用地、文明整齊。
第三十條施工單位進入施工現場前，應根據合同所規定承建的工程範圍，按照施工組織總設計的要求，結合工程實際情況，繪製施工總平面圖，由建設單位批准後實施。
第三十一條施工單位不得在給定的施工場地之外私建、亂建臨時設施或堆放裝置材料，更不允許佔用道路作為施工場地。如有必要，應由建設單位批准。
第三十二條施工單位要對其所佔用的施工場地範圍內的安全道路和排水系統的暢通以及良好的施工環境負責，建築垃圾、生活垃圾及各種汙水不得隨意亂堆亂排。
第三十三條施工單位在施工時需要開挖已有道路，中斷交通或需要中斷水源、電源時，必須提前________天提出書面申請，經建設單位批准後方可實施。施工單位必須在批准的時間內完成任務並予恢復，如不能按時完成並影響建設單位正常生產、生活，施工單位應負責賠償並予以罰款。
第三十四條施工單位需建設單位提供水源、電源時，應事先提出申請，經批准後按指定地點和容量連線並應按承包合同的規定交納費用。
第三十五條施工單位在礦區內取土或棄土，應在建設單位指定地點進行。施工中挖掘的多餘土方，應由施工單位及時運至指定地點，不得隨意堆放。
第三十六條設定在施工場地的測量標誌或永久測量標石，施工單位應予以保護，不得損壞和移動。
第三十七條施工單位所承建的工程專案完工並經驗收後，應立即撤離施工現場，所建臨時設施應及時拆除，不得藉故拖延。
第七章隱蔽工程質量驗收制度
第三十八條隱蔽工程質量驗收的目的是為使工程專案質量控制做到工序控制，將質量保證體系貫穿到每個操作工人的工序中，從工程建設內部層層把關，使工程整體質量得到保證。
第三十九條隱蔽工程是指在施工過程中上一道工序的工作結束，被下一道工序所掩蓋，正常情況下無法進行復查的工作，一般驗收專案如下:
1、工程建設工序進行中間環節驗收。如建築工程中的鋼筋工程，驗收內容有:鋼筋的品種、規格、數量、位置、形狀、焊接尺寸、接頭位置、預埋件的數量和位置以及材料代用情況等。
2、埋入地下的基礎工程。驗收內容有:地基開挖土質情況、標高尺寸、基礎斷面尺寸，樁基中樁的位置、數量及製作質量、入土深度、最後貫入度等。
3、埋入結構或地下的防水工程。如屋面地下室水下結構的防水層防水處理措施及防腐處理等的施工質量。
第四十條隱蔽工程驗收，必須填寫“隱蔽工程驗收記錄”，並由各方代表簽字。
第四十一條隱蔽工程驗收，施工單位應提前24小時通知建設單位工地代表，經檢查驗收合格後方可進入下道工序。施工單位未通知建設單位自行隱蔽，建設單位工地代表有權提出重新開挖檢查，費用由施工單位自理。經檢查存在質量問題時，施工單位應按要求返工處理，不按要求返工處理的，建設單位工地代表有權通知施工單位停工，停工損失由施工單位負責。
第四十二條隱蔽工程質量驗收記錄分別由施工單位和建設單位作為工程檔案長期儲存。
第八章單位工程竣工驗收制度
第四十三條單位工程的竣工驗收，必須具備下列三個條件:
1、單位工程已按照合同規定和設計圖紙的要求全部施工完畢，並達到國家規定的相應質量標準。
2、必須移交的檔案、記錄等資料完整、齊全。
3、施工現場清理完畢。
第四十四條單位工程驗收檔案，一般應包括以下內容:
1、單位工程開工報告。
2、圖紙會審和設計交底記錄。
3、單位工程竣工驗收報告單、簽證單，內容包括驗收時間，驗收意見等。
4、單位工程竣工圖紙及設計變更。
5、隱蔽工程記錄。
6、主要建築及設施基礎沉降觀測記錄。
第四十五條單位工程竣工驗收一般分為預驗收和正式驗收。
1、單位工程竣工驗收前，施工單位必須整理移交全部驗收資料，填寫竣工驗收申請書。由建設單位組織，施工單位、建設單位工地代表等有關人員進行預驗收。
2、單位工程竣工正式驗收時，由建設單位組織，質檢單位、監理單位、施工單位、設計單位參加，驗收結果由主管領導批准。
第四十六條正式驗收程式如下:
1、確定驗收日期。
2、審閱驗收檔案及記錄。
3、審閱預驗收的驗評結果。
4、檢驗或抽檢。
5、驗收總評意見，確定工程等級。
6、驗收成員簽字。
第四十七條單位工程竣工驗收後，應及時搞好工程決算。
第四十八條單位工程一經正式驗收，應及時辦理移交工程相關圖紙資料手續或代保管手續。
第九章合同管理制度
第四十九條工程建設開工前，必須簽訂書面施工合同，並全面履行。
第五十條施工合同的簽訂，應當遵守國家的法律、法規及行業規範，遵循平等互利、協商一致、等價有償的原則。
第五十一條雙方簽訂施工合同時，必須按照<建設工程施工合同示範文字>的“合同條件”，明確約定合同條款。對可能發生的問題，要約定解決的辦法和自理原則。
第五十二條施工合同應包括以下主要內容
1、工程名稱、地點、範圍、內容，工程價款及開竣工日期。
2、雙方的權利、義務和一般責任。
3、工程質量要求、檢驗與驗收方式。
4、材料、裝置的供應方式與質量標準。
5、設計變更。
6、結算方式。
7、違約責任及處置辦法。
8、爭議解決方式。
9、安全生產防護措施。
10、合同的生效方式。
第五十三條合同檔案應能相互解釋，互為說明。組成合同的檔案及優先解釋順序如下:
1、合同協議書。
2、標準、規範及有關技術檔案。
3、圖紙。
4、工程報價單或預算書。
第五十四條允許分包的工程，應簽訂分包合同，分包合同與總包合同發生牴觸時，以總包合同為準。
第五十五條工程承包單位履行完合同全部義務，竣工結算完畢並向建設單位交付竣工工程後，合同即告終止。合同終止後，施工單位應遵循誠信原則，履行保密義務。
第十章機電裝置安裝工程管理制度
第五十六條安裝工程除滿足安裝規範和其他制度外，還應符合下列要求:
安裝的準備工作，對各種機電裝置安裝，施工單位必須做好有關準備工作，具備以下前提條件:
1、各種圖紙齊全。
2、具有裝置清冊及出廠合格證。
3、熟悉安裝指南。
4、仔細參閱國家和企業規定的裝置安裝質量和驗收規範。
5、有廠家和廠家委託試驗單位對裝置主要技術經濟指標及效能除錯結果的報告。
6、使用說明書。
7、基礎強度與尺寸要符合規定，環境要滿足安裝和運輸起吊要求，要有能滿足安裝要求的中間驗收。
8、編寫具體施工計劃及施工組織設計等。
以上條件具備後，方可申請開工。
第五十八條安裝的經濟技術要求。
1、必須遵守制定出安全防範措施，按計劃組織施工。
2、對有特殊要求的專業裝置，如機電裝置、升降裝置安裝、運輸裝置安裝等，必須按國家有關規定執行。
3、必須做好隱蔽工程的檢查與記錄。
4、施工組織設計要符合安全、快速、經濟的要求，重大安裝專案必須進行工程網路技術最佳化。
5、必須嚴格按安裝技術規範及裝置質量標準要求施工。
第五十九條裝置除錯管理程式。
1、根據具體裝置確定除錯要求。
2、找出該裝置執行的基本環節和基本元件，確定除錯專案。
3、按照被除錯裝置出廠說明及使用要求，確定除錯引數，以確保誤差允許值。
4、制定除錯方法、程式和使用設施。
5、編制除錯計劃與安全技術措施。
6、檢查各項除錯準備工作準備完善後，方可實施計劃。
7、整理資料、編寫除錯報告。報告應包括對裝置效能的評價及使用後的意見。並向使用單位提出初步驗收申請。
第六十條試運轉程式及要求。
1、對安裝除錯的裝置初次驗收合格，方可批准組織試運轉。
2、為檢查和鑑定安裝質量和裝置效能以及裝置之間、系統之間的相互聯絡與綜合能力，在裝置與系統安裝除錯合格後，進行試運轉和試生產。在執行前，應檢查、核對電源、通訊、水源、風源、氣源情況，然後進行空負荷執行。空負荷除錯正常後，再帶負荷除錯。在裝置和系統試執行時，首先制定具體的試運轉細則，同時還要精心組織，認真檢查，嚴明程式，密切配合，統一指揮。
3、裝置試運轉正常後，方可辦理交接驗收手序。
第六十一條交接驗收程式。
1、驗收組織。為評定裝置安裝質量，劃分其責任，由公司工程管理部組織企劃部、安全監察部及裝置使用單位進行交接驗收。其主要職責是:
1)檢驗單位工程技術檔案、施工圖、隱蔽工程記錄、除錯報告及裝置清冊。
2)對工程標準和安裝質量進行抽檢與複驗，對質量和安全問題提出處理意見。
3)安裝單位和使用單位編制試執行計劃，檢查試運轉情況。
4)對安裝質量進行評定，填寫工程竣工驗收鑑定書。
2、驗收終結後，對下列資料應歸檔:
1)裝置出廠說明書、合格證、裝箱單。
2)固定資產清單，包括未安裝裝置和已訂未到裝置。
3)裝配圖和隨機配件圖。
4)基礎圖。
5)除錯記錄和除錯報告。
6)隱蔽工程記錄及實測圖。
7)系統圖。
8)施工預算及決算。
第十一章獎懲管理制度
第六十二條第對單位工程施工存在以下情形的，公司工程管理部門有權給予經濟處罰:
一、安全
1、單位工程施工現場存在安全隱患，甲方代表責令整改連續通知兩次而拒不整改的，視情節處以XX—XX元罰款並責令其停工整改。
2、工程施工現場發生安全事故，根據情節處以XX元以上，XX萬元以下罰款。
二、進度
1、未按審定的開工報告規定的日期開工，延期XX日以內，處以XX元罰款;超過XX日，每延期XX天，增加罰款XX元;延期XX日以上者，處以XX元罰款，並解除施工合同。
2、未採取積極有效的措施，致使工程進度嚴重滯後於施工進度計劃，處以XX元罰款。
3、未按施工合同規定的竣工日期竣工，對公司生產、經營等造成影響的，除嚴格按合同約定條款執行外，另處以XX元罰款。
三、質量
1、超出允許誤差範圍，但無質量隱患且不影響使用功能和觀感質量的質量事故，處以XX-XX元以下罰款。
2、超出允許誤差範圍，但無質量隱患且不影響使用功能，隻影響觀感質量的質量事故，處以XX-XX元以下罰款。
3、對影響使用功能，但無質量隱患的質量事故，除令施工單位整改外，處以XX-XX元以下罰款。
4、對存在質量隱患的質量事故，除責令施工單位返工外，處以XX-XX元以下罰款。
5、工程技術資料和質保資料未能及時編寫和完善，或弄虛作假，與實際情況不相符的，除要求施工單位限期補上或整改外，並處以XX元以下罰款。
第六十三條罰款由公司工程管理部以書面形式通知施工單位和公司財務部，在當月應付工程款中扣除。罰款列專帳作為工程獎勵使用。
第十二章附則
第六十五條本制度自發布之日起執行。
第六十六條未盡事宜，按<中華人民共和國建築法>、<現行施工規範>及國家相關規定和技術標準執行。
第六十七條本制度由公司企劃部、工程管理部負責解釋。
工程專案部管理制度 篇2
安全生產直接關係到每位職工的生命安全和身心健康，關係著企業的興旺和發達。為了保障施工現場安全生產的順利進行，特制定安全生產管理制度如下:
1、建立安全生產管理領導小組，建立健全安全生產管理職責制，構成網路管理。
2、認真搞好新工人入場教育和操作、換崗及特殊工種培訓和教育，凡未經入場教育考核登記註冊不得進入施工現場作業。
3、進入施工現場務必佩戴合格的安全帽，嚴禁穿拖鞋或赤腳進入施工現場，施工現場嚴禁吸菸，現場明火作業務必持有用火證。
4、進入施工現場要服從領導和安全檢查人員的指揮。務必遵守勞動紀律，嚴格按操作規程操作，並制止他人違章作業。
5、施工現場嚴禁酒後上崗，高空作業需繫好安全帶，嚴禁攀登起重臂、繩索、腳手架、井架、龍門架和運料的吊籠和吊籃及吊裝物上下。
6、作業中嚴格執行安全技術交底、分部分項工程，有安全防護措施，施工現場臨邊的交通路段務必有安全可靠的防護措施。
7、特種作業人員務必持證上崗，持證上崗率到達100%，嚴禁觸控非本人操作的裝置、電閘、閘門、開關等，拒絕違章作業。
8、現場使用機械、臨電要有設計方案，技術交底要詳細，驗收手續要齊全，重要裝置設專人管理，維修裝置務必拉閘、斷電。
9、大型機械、塔吊、電梯安裝要有設計和詳細交底，司機、訊號工務必持證上崗，嚴禁違章作業，服從訊號工的統一指揮。
10、施工現場的一切裝置、安全設施、嚴禁他人隨意拆除和移動，拆除和移動安全設施、裝置造成事故，視情節給予罰款處理，嚴重者追究刑事職責。
工程專案部管理制度 篇3
第一章 總 則
1.1為了進一步規範專案管理行為，全方位加強專案管理，推行精細化管理，使工程專案真正成為企業經濟效益的源頭，弘揚企業文化，提升企業形象，提高工程專案管理水平，特制定本管理辦法。
1.2本辦法所稱工程專案管理是指簽訂《建設工程施工合同》(以下簡稱施工合同)後，從專案經理聘任、專案部組建、施工準備、施工、竣工驗收、結算、回款到保修期滿為止的全過程管理。施工總承包和專業承包工程的專案管理適用於本辦法。
1.3XX公司對工程專案管理負總責，並對工程專案實行全面管理，其管理方式是：XX公司直接管理和授權委託分公司、直屬專案部進行管理。XX公司直屬專案由XX公司直接管理，分公司（含直屬專案部，下同）的工程專案由分公司管理。無論XX公司、分公司的工程專案都要減少管理層次，最佳化作業層次，採用適宜的組織形式。
1.4XX公司應建立健全內部生產要素市場，加強計劃和經營管理，保持資源的合理分佈和有序流動，實行集約化管理，為專案生產要素的最佳化配置和動態管理提供服務和支援，對專案管理工作進行全過程指導、監管和考核，以適應專案管理的需要。
1.5本辦法是明確企業層次與專案層次、專案層和作業層的職責和相關工作關係，考評專案經理和專案部的基本依據。
1.6XX公司服務控制、專案授權管理。XX公司與專案經理部(以下簡稱專案部)是專案管理目標責任監管與執行、服務與服從的關係，是有限授權與被授權的關係，而不是利潤承包的關係，更不存在利潤分成與專案留利的問題。強調專案管理一次性的特點，防止專案部固化而造成企業內部利益主體多元化，從而削弱企業總體經濟實力和肢解企業的整體優勢。
1.7工程專案管理必須堅持企業是利潤中心，專案是成本中心的原則，實行專案經理責任制和專案成本核算制。XX公司對工程專案要一個專案一核算;，一個專案一審計;，一個專案一兌現，專案竣工後一封帳;。
1.8XX公司主管施工的副總經理負責主持專案監管工作，分公司經理是本單位工程專案監管第一責任人。
1.9在專案管理工作中要加強職工隊伍建設，為工程專案的順利實施提供強有力的思想動力支援和精神保障。專案管理中思想政治工作、黨建等工作，應按照XX公司有關制度的具體要求執行。
第二章 專案管理策劃
2.1專案管理策劃是實現管理目標的一項有效的事前控制手段，是對專案全過程中的各種管理職能工作，各種管理過程以及各種管理要素，進行完整的、全面的、整體的計劃。有效指導專案未來工作的開展和專案管理目標的實現，透過加強專案管理，最佳化專案資源配置，以發揮企業優勢，達到XX公司資源共享，增加專案收益的目的。
2.2專案管理策劃是專案管理的指導檔案，其作用主要有兩方面，一是規定各項管理業務的目標要求、責任分工和管理方法；二是把履行施工合同和落實專案管理目標責任書的任務貫穿在專案策劃中，作為專案經理的管理依據以及專案管理人員的行動指南。
2.3專案管理策劃包括：專案管理目標策劃、施工組織設計和專案經營策劃。
2.3.1專案管理目標策劃，是預測和制定專案各項管理目標指標，在專案管理目標責任書中予以確定。
2.3.2施工組織設計，對投標階段編制的施工組織設計進一步最佳化和完善。其編制和審批執行中XX。
2.3.3專案經營策劃，其策劃是圍繞合同管理主線，以專案經營為核心，實現施工技術與工程經濟有效結合為手段，以增加專案收益為目的，對成本管理計劃、二次經營措施和實施重要新技術及針對施工重點、特點、難點等內容的策劃。
2.4專案施工組織設計或專項施工方案是專案管理策劃的重要組成部分，其編制應嚴格執行國家現行的施工技術標準、驗收規範以及《建築施工組織設計規範GB 50502-》和XX公司的《施工組織設計管理辦法》；
2.4.1根據國務院令393號《建設工程安全生產管理條例》中第二十六條及建質87號《危險性較大的分部分項工程安全管理辦法》的規定，特殊、重大施工組織設計或專項施工方案應經過專家論證；
2.4.2專案應當積極利用工程特點組織開發、創新施工技術和施工工藝，推廣應用新材料和新裝置，推廣建築節能和綠色施工；
2.4.3專案策劃應堅持科學的施工程式和合理的施工順序，採用先進的專案管理手段（如6軟體等方法），科學配置資源，合理佈置現場，透過多種實施技術方案的比較確定最優方案，使專案達到最佳的技術經濟指標；
2.4.4以下（不僅限於此）需要大量進行設計、計算、模擬模擬型別的工程應重點進行技術方案的策劃和準備工作；
2.4.4.1 深基坑支護:根據基坑周邊環境、地質條件組織專家制定出完善的基坑支護方案（包括監測）並做出詳細的設計圖紙；
2.4.4.2 模板工程及支撐體系、腳手架工程高大模板及其支撐架、腳手架的強度、剛度和區域性穩定與整體穩定性計算與驗算；
2.4.4.3 起重吊裝工程起重機械的選擇應根據現場作業麵條件及施工工藝要求，合理選擇起重機械的型別、數量，吊裝方案要有完整的計算書；
2.4.4.4 網架結構、大跨度桁架和橋樑工程施工對結構吊裝、合攏、解除安裝全過程作計算機模擬模擬以及完整的力學分析計算書及結論，並根據計算結果選擇對結構應力、應變進行監測的各種儀器裝置並制定監測方案；
2.4.4.5 對高層、超高層建築工程應使用計算機模擬技術，實現虛擬施工,在計算機上執行建造過程，對工程專案的施工方法、施工過程進行模擬及施工方案最佳化等，並實現構件、管道、纜線、裝置等碰撞檢查等；
2.4.5 對於XX公司範圍內技術能力不足或達不到的技術方案制定，如設計、計算、受力分析等工作，應聘請外部有資質的專家，在外聘專家的帶領或指導下進行或委託科研院所等單位。
2.4.6 工程專案從投標階段開始即進行專案實施過程中的初步技術創新策劃，中標後及專案實施前期提出詳細的科技創新專案方案。
2.4.6.1找出該專案的創新點，工程專案中要優先應用國家住建部和地方建委重點推廣的新技術，確定技術方案中所採用的新技術、新工藝、新材料、新裝備。找出該專案的創新點，並制定出擬攻關技術題目和技術創新成果（專利、工法、科技成果獎、論文等等）計劃。
2.4.6.2工程專案策劃時要根據本專案的實際情況確定要申請加計扣除專案費用列表，以利財務賬目的處理和技術資料的準備；
2.4.6.3工程專案上所採用的技術（或關鍵技術）為XX公司目前尚未掌握或達到XX公司先進水平、有一定經濟效益或社會效益的專案，可提出XX公司當年或下xxxxxxxx年度重大技術研發課題立項申請。
2.4.7施工組織設計中除主要的技術方案外，還應著重以下幾方面：工期計劃，至少還應包含以下內容：條形圖或網路圖（建議使用6）：基於業主的合同工期計劃；人員計劃：說明管理人員和作業人員及其各工種的計劃人數，各個工種的總工時做出勞動力工期計劃曲線（或直方圖），時間以月、周或日為單位；做出一個近期工作計劃（36個月），說明合同簽訂後近期的主要工作，包括人員、裝置、材料進場、材料採購等；
2.4.8分包計劃（如果有分包的話）；
2.4.9應有臨建設施計劃；在業主指定區域內所有的臨建設施，包括總佈置圖，辦公室、庫房，停車場，衛生間，更衣室，門衛室，製作場地，堆場區域；臨建設施要求的面積彙總表；臨時施工設施的進場、 退場計劃；臨建設施區域和施工區域的水、電力計劃和配水、配電系統；通訊和辦公（電腦、網路）系統計劃；圍擋和保安系統；
2.4.10應做出一份計劃使用的施工機械清單，包括裝置效能描述、生產廠家的名稱、型號、出廠日期、自有或租賃的、數量、使用期限等；
2.4.11應做出安全、健康、環境計劃；安保應包括：員工身份識別系統，現場的進出管理制度。
2.4.12應做出採購計劃，至少應包括以下內容：合格的供應商清單，並從供應商清單中選擇供應商，並要提供供應商的報價、供貨週期的優勢等；預計工程需要的主要採購清單，包括每個採購單簽定日期和交付現場日期； 主要定單的催貨和檢驗計劃；在採購計劃裡要有采購條形圖（最好整合在6中）；
2.4.13應做出裝置、材料管理計劃，顯示專案對甲供材和自供材的綜合控制管理，計劃應至少包括以下內容：裝置、材料的領取、驗收、運輸、保管、發放等程式；對於裝置和材料在倉儲期間和安裝後提供維護和保管工作；制定對倉庫的要求，包括倉庫的平面佈置圖、圍牆保護等，特殊材料諸如焊接氣體、油漆、化學品存放要求等；裝置型別、數量和來源，如何運輸。
2.5專案經營策劃應依據中標通知書、專案投標階段經營策劃資料、施工合同、設計圖紙檔案和國家現行的有關工程建設的法律、法規、規範和標準進行編制。（編制內容見附件：專案經營策劃書提綱）。
2.6編制專案經營策劃前基礎工作
2.6.1市場開發部門進行經營交底，其內容包括：
2.6.1.1建設單位招標資料資格預審公告或招標公告招標檔案及其補遺書、澄清、修改、答疑等建設工程施工合同書（合同協議書、合同商務談判備忘錄等）、專用合同條款、通用合同條款安全生產協議書、廉政協議書、履約擔保、預付款擔保工程量清單：（工程量清單投標報價彙總表、工程量清單計價表、甲供材料數量及價格表、甲供裝置數量及價格表、甲控材料表等）招標圖紙
2.6.1.2 設計單位資料單項概算表綜合概算表招標控制價（或限價）詳細工程量清單設計總體思路和原則、設計特點、特殊設計情況（新材料、新工藝等）、業主關注點、設計總體負責人、各專業及工經負責人，聯絡方式等有關經營關係情況。工程當地自然資源情況、社會及自然環境情況（社會環境是否複雜，是否潛在施工干擾；地質條件是否複雜，是否具備更多的變更理由）
2.6.1.3 本單位投標資料報價分冊（報價編制說明、降本措施、各類材料數量及價格表、運輸方式、工程量清單計價表等）技術分冊（專案工程簡介、施工組織設計）商務分冊投標人澄清、補充的確認資料投標報價交底資料 (盈虧分析、合同風險提示、經營策劃、現場調查等）
2.6.2全面系統研究通用合同.
2. 6.2.1 收集構成合同文件的全部協議書、檔案。
2.6.2.2 合同整合將合同協議書、通用條款、專用條款等整合成一個有效合同，分發給分公司有關職能部門負責人、專案部領導、各部門負責人，共同研究合同條款，結合自己的工作職責分工，找出合同中前後矛盾或對我方有利的條款，歸納可以突破的關口，積極創造效益。
2.6.2.3全面研究合同，找準切入點研究合同條款
1）有利與不利合同條款分析，重點對可調整合同條款進行分析，確定二次經營工作方向。
2）變更索賠條款是現場變更設計的關鍵性規定，是否有利，如何變通執行，要認真分析，提出具體思路。
3）業主驗工計價管理，可以看出業主對投資控制的態度和意向，對變更索賠工作方向具有重大影響。
研究費用情況
1）工程量及費用、不平衡報價情況，量差、盈虧分析，其它事項；
2）瞭解本專案的激勵約束機制考核費金額，業主是如何使用該費用的，我們可透過哪些方式要回來；研究計量規則、投標報價說明重點是認真研究工程量清單中的專案特徵描述。明確各項合同單價包含哪些子專案和工程內容，確定合同中缺單價工程專案內容，提前著手增加缺單價工程專案數量和新增單價的編制工作。分析清單單價根據現場實際工料機單價分析成本，並結合清單單價，明確合同中哪些單價較低，可做負變更減少虧損或利用相關合同條款調整單價；哪些單價較高，可多做正變更爭取最大效益。
進行風險評估
1）工期風險
2）安全、技術、質量風險
3）盈虧風險
4）審計風險
2.6.2.4 熟悉冶金專案、公路專案、市政、房建專案等行業變更索賠調差相關規定。
2.7專案經營策劃編制的過程
2.7.1進行合同和實施條件分析。
2.7.2確定專案經營策劃的目錄及框架。
2.7.3分工編寫：專案經營策劃由專案經理主持編制工作，按照專業和管理職能分別由專案部的各部門編寫。分公司相關職能部門共同參與編寫。
2.7.4彙總協調：由專案經理協調上述各部門的編寫工作，編寫完成後，由專案經理指定專人彙總編寫內容，形成策劃書。
2.7.5審查：由分公司職能部門對專案經營策劃進行審查，結合分公司對專案部要求，提出審查意見。
2.7.6報批：按審查意見由原編寫人修改完後，由專案部報送分公司領導批准專案經營策劃。
2.8專案部按照管理策劃要求認真組織實施，XX公司兩級監管職能部門定期對專案管理策劃編制及評審進行檢查和考評。在專案管理策劃實施過程中，依據策劃內容進行服務、監督、檢查、考核和評價。對重、大、特、新專案（業主重大建設專案、重點工程專案；大型或特大型專案；涉及市場開拓、科技創新、企業品牌、XX公司信譽、難點特色等有特殊意義和重大影響的專案；新領域、新方式專案），由XX公司確定並組織XX公司領導層、相關職能部門、技術專家等共同對其專案管理策劃進行評審，提出意見，最佳化完善。分公司及專案部應制定相應的檢查規定和獎罰辦法。對專案管理策劃實施情況進行定期檢查，將實際情況與策劃要求進行對比，判斷是否有偏差，是否要糾正偏差，或對策劃進行調整。
2.9專案管理策劃實施完成後，應按DCA迴圈原理進行總結，總結出在專案管理策劃編制、實施中的經驗教訓，新技術應用成果，技術和管理創新成果等，形成檔案。也可制定工法，報有關部門審查、鑑定、批准。在以後的新專案中應有效利用這些資料，作為改進後續工作的參考和管理資源的儲備，使XX公司的專案管理能夠持續改進。
2.10專案管理策劃中的專案實施總體安排、風險管理、成本管理、合同管理和技術經濟分析等內容只作為XX公司和專案內部管理資料。
第三章 專案經理責任制
3.1專案經理是企業法人代表在工程專案上的委託授權代理人,是工程專案實施全過程的組織者,是實現專案管理目標的第一責任人。專案經理必須在授權範圍內行使授權,履行職責,承擔責任。
3.2專案經理必須接受XX公司的領導,對工程專案從開工準備到竣工驗收,實施全過程全面管理;全面負責工程進度、質量、安全、成本控制,合同資訊和現場管理,內外組織管理協調工作,確保專案管理目標的實現。
3.3專案經理的基本素質要求
3.3.1專案經理必須持有建造師資格證書和建設行政主管部門頒發的三類人員安全生產考核證書，建造師資質等級應與承擔的工程類別和規模相適應。
3.3.2 專案經理既要具備工程技術管理和經濟方面的專業和經驗,還要有較強的組織協調能力和豐富的工程管理實踐經驗和業績。
3.3.3 專案經理應具有良好的職業道德品質,遵紀守法,愛崗敬業,身體健康。
3.3.4 分公司黨政一把手原則上不能擔任專案經理,如遇特殊情況時,應報XX公司審批。
3.4 專案經理的聘任
3.4.1 專案經理是崗位職務,專案經理的產生採用擇優選聘和競爭上崗相結合的辦法。
3.4.2 對大型綜合性工程或重點工程,由XX公司或分公司根據專案經理資質和業績擇優選聘專案經理。
3.4.3 其他工程專案,專案經理的產生採用競爭上崗的辦法,XX公司或分公司應根據施工合同,明確工程專案的成本、質量、工期和安全等責任指標,透過內部招標方式,公開招聘,擇優聘任專案經理。
3.4.4 專案經理聘任,應報XX公司人力資源管理部門和工程管理部門備案。
3.4.5 專案經理在同一時間內只宜擔任一個工程專案的管理工作。如遇特殊情況時,應報XX公司主管施工的副總經理審批。
3.5 專案經理的主要職責
3.5.1 代表XX公司實施工程專案管理。貫徹執行國家法律法規方針政策和強制性標準,執行XX公司各項管理制度,維護XX公司的合法利益。
3.5.2 在XX公司的授權範圍內,全面履行施工合同、分包合同,全面完成工程專案質量工期成本安全等各項指標。
3.5.3 主持編制專案管理策劃書,認真貫徹XX公司的三標管理體系檔案,負責企業各項業務在專案上的貫徹執行,及時彙總、上報各種業務報表。
3.5.4 根據合同規定的質量目標和工期要求,建立相應的質量保證體系和進度控制體系;根據工程的特點,建立安全生產保證體系,切實搞好安全生產;全面負責內外組織管理協調工作。
3.5.5 建立專案成本控制體系,組織編制專案成本控制措施,嚴格履行與XX公司或分公司簽定的專案管理目標責任書,按時足額上繳XX公司的各項費用。
3.5.6 強化合同意識,加強各種合同制定、簽定和履行的全過程管理,防止合同糾紛的發生,接受XX公司的審計和考核。
3.5.7 負責工程專案的竣工驗收和結算,移交資料,清理和處理一切債權債務。
3.5.8 負責解決工程專案竣工驗收後的有關遺留問題,回收工程款,並做好保修期間的有關工作。
3.5.9 強化管理,帶好隊伍,誠信經營,溝通和協調好與業主、監理等外部關係,管好用好施工機械裝置,推行安全質量標準化管理,樹立企業形象。
3.5.10 專案經理必須如實、定期向XX公司（分公司）彙報專案管理工作情況,接受XX公司（分公司）的監督和檢查。
3.6 專案經理的許可權
3.6.1 有權提名組織專案班子,經XX公司（分公司）審批後組成專案班子；有權擇優聘用和解聘業務管理人員。
3.6.2 有工程專案的生產、經營指揮權,調配並管理進入工程專案的人力、資金、物資、機械裝置等生產要素。
3.6.3 依據XX公司的有關規定,對專案內部具體的分配方案與分配形式有決定權。
3.6.4 在XX公司的授權內,協調與專案有關的內外部關係,簽定有關業務檔案。
3.6.5 企業法人授予的其它權力。
3.7 專案管理目標責任書
3.7.1 專案管理目標責任書是XX公司或分公司與專案經理簽定的明確專案經理部應達到的成本、質量、進度、安全和環境等管理目標極其應承擔的責任的檔案，並作為專案完成後審計評價的依據。
3.7.2 工程專案中標後,在標後預算的基礎上,XX公司或分公司的合同管理、工程管理和財務等部門及專案經理對中標的工程專案進行評估、分析、論證、預測和計劃，確定專案實施的管理目標，並在專案管理目標責任書中確定。
3.7.3 XX公司（分公司）對工程專案實行一項工程簽訂一項專案管理目標責任書。責任書一式三份，XX公司（分公司）執兩份，專案部執一份。
3.7.4 XX公司對專案管理目標責任書的內容和條款做了統一規定，分公司必須認真執行。專案管理目標責任書的內容和條款見附件。
3.7.5為了完善專案的激勵和約束機制,增強專案部的成本意識和風險意識,XX公司對專案部班子實行集體風險抵押制度。風險抵押金總額與建設工程施工合同價款掛鉤。（建設工程施工合同價款、應交風險抵押金總額依據工程實際情況制定標準，建議明細）
3.7.6 風險抵押金由專案部班子集體交納，專案經理交納比例為應交總額的xxxxxx%。專案部班子其他人員交納抵押金比例，由專案經理確定。風險抵押金必須由本人交納，不得借用或變相借用公款交納。風險抵押金上繳專案所屬分公司財務部門統一管理。
3.7.7 專案管理目標責任書籤訂後，專案部發生下列情況之一的，XX公司需終止責任書的執行，XX公司將視情節輕重限定專案經理資質升級、不予審檢、吊銷專案經理資質證書、給予行政處分（通報批評、警告、記過）等處罰，並解聘專案經理，專案經理風險抵押金不再返還。
3.7.7.1發生重大質量事故、安全事故和媒體曝光，造成直接經濟損失，對XX公司信譽造成重大影響的；
3.7.7.2施工生產管理混亂、工期延誤，已對施工合同履約造成重大影響的；
3.7.7.3專案成本不清、不實，非正常原因嚴重透支的；
3.7.7.4嚴重違反本辦法規定,有章不循、濫用職權、違章指揮的；
3.7.7.5有較嚴重違法違紀行為的。
3.7.8 工程專案竣工結算後,必須堅持先審計,後兌現的原則。
3.7.9 工程專案竣工結算並經XX公司終結審計後,工程專案完成各項專案目標指標時,債權債務清理核實完畢,專案部公章交回XX公司後,XX公司將風險抵押金本息(按銀行同期活期利率計息)一次返還個人。超額完成降低成本指標（超額完成專案收益指標）時，XX公司對專案經理及專案部按有關規定進行獎勵。
3.7.10 工程專案竣工後回收的資金,必須先償還債務,在還清債務的前提下,XX公司再按回收資金的比例兌現獎勵,直到工程款回收完畢,專案兌現獎也支付完畢。個人所得稅由XX公司代扣代繳。
3.7.11 專案管理目標責任書考核實行成本一票否決制,工程專案成本超支出現虧損由專案部集體承擔責任,XX公司將根據工程專案的虧損情況進行經濟處罰,XX公司以扣除風險抵押金為最高限額。專案經理50%，專案部班子其他人員50%。扣除的風險抵押金上交XX公司財務部。
3.7.12 施工過程中原施工合同內容和價款有較大變動而對責任書的執行有較大影響時,專案部應及時向XX公司或分公司報告,XX公司重新評審合同後,由XX公司或分公司根據實際情況適時調整專案管理目標責任指標。
3.8XX公司嚴禁專案經理的下列行為：
3.8.1專案經理不得以專案部名義自行對外簽訂施工合同;
3.8.2專案經理不得以專案部名義對外提供擔保;
3.8.3專案經理不得以專案部名義對外借款;
3.8.4未經XX公司同意,專案部不得私自刻制、使用各類公章。
3.9 專案經理的離任條件
3.9.1 工程竣工驗收,並辦理竣工驗收證書。
3.9.2 專案部對內、對外的債權債務核實確認完畢，實物資產核實無誤。
3.9.3 對工程專案進行全面總結，交工資料齊全並向XX公司辦完移交手續。
3.9.4 竣工結算完畢，並取得拖欠工程款簽證手續。
3.9.5 工程回款完畢,質保期結束後。
3.9.6 如遇特殊情況離任，須經XX公司或分公司批准。
第四章 專案管理組織
4.1 專案管理組織設計
4.1.1 工程專案中標後,XX公司（分公司）及專案經理部應根據工程特點,規模大小、難易程度等進行專案管理組織設計,籌建精幹高效的專案管理部。
4.1.2 專案管理組織設計指導方針是：目標統一性,分工協作性,責權對等性,指令統一性,兼顧管理層次與管理跨度的適當性。
4.1.3 專案管理組織機構設定程式流程是:按照專案管理規範要求，確定工程專案的進度、質量、成本、工期等各項管理目標;劃分專案管理的責任、義務、權力;製作工作任務分配表;確定工程專案管理流程;建立規章制度;設計管理資訊系統。
4.1.4 專案管理組織設計的原則是:組織與機構科學合理,有明確的管理目標和責任制度,專案成員具備相應的職業資格,保持相對穩定並根據實際需要進行調整。
4.1.5 專案管理組織機構一般採用矩陣組織結構模式。
4.2 專案經理部
4.2.1 專案經理部是專案管理的中樞，在專案啟動前建立，在專案竣工驗收、審計完成後解體。
4.2.2 專案部的組建
4.2.2.1 特大型、大型綜合性工程或重點專案,由XX公司負責或委託分公司組建,其它類別的工程由分公司自行組建。
4.2.2.2 大中型專案部的機構一般設三部一室，既工程部、經營部、物資供應部和綜合辦公室,一般工程或專業單一的專案部可不設部室,只配備專業管理人員。
4.2.2.3 專案部必須配備技術負責人、安全經理和經營負責人,財務主管由XX公司或分公司委派。專案部業務人員實行雙重管理制,既XX公司或分公司業務部門與專案部共同對業務人員進行管理與考核,以專案部管理為主,業務人員既要對專案經理負責,又要對業務部門負責。
4.2.2.4 專案部應合理設定管理機構和崗位,主要管理人員應具有相應的崗位資格,人員可以兼職,一人多崗。管理人員中的高階職稱人員原則上不低於10%。
4.2.2.5 特大型、大型綜合性工程專案可設常務專案經理、專案副經理、專案總工和副總工。
4.2.2.6 通常情況，專案總工（副總工）按以下原則配置，其職別同項目副經理。按專案合同總額，5000萬元合同額至少配置一名專案總工；10000萬元以上合同額至少配置兩名總工（一正一副），30000萬元以上合同額至少配置三名總工（一正兩副）。XX公司對其配置進行監督和檢查。
4.2.2.6 專案經理或專案班子成員的子女、配偶及親屬不允許在該專案上從事財務和物資採購工作。不允許分包工程或變相分包工程,不允許提供材料供應和機具及裝置租賃,一經檢查發現XX公司要嚴肅處理。
4.2.2.7 制定專案經理部工作制度、考核制度、與獎罰制度。
4.3 專案部的執行
4.3.1 特大型大型綜合性工程
4.3.1.1 應設立總包專案部，參與施工的專業分公司設立專業分包專案部；
4.3.1.2 為了有效解決專案指揮協調難度大，多頭管理和內耗等管理問題，總包專案部和專業分包專案部應避免職責重疊，崗位重複設定，以提高管理效率，使總分包專案部形成有機的整體，共同實現專案管理目標。
4.3.1.3 總包專案部代表XX公司全面負責組織實施專案總承包管理，統籌部署和實施總包專案經營管控，擁有專案生產經營的決策權，其主要職能是統一對外、統一組織和協調、統一指揮和部署、統一計劃和管理、統一資源調配，對分包單位實施計劃、組織協調、監管、服務。
4.3.1.4 專業分包專案部要接受總包專案部的統一管理，按內分包協議的約定對總包專案部負責，充分發揮專業分包專案的專業技術管理優勢，負責分包專業工程的技術、質量、安全、進度、成本和安全質量標準化管理。
4.3.2 中小型的工程專案要推行一級化管理，專案部只能有一個管理層，不允許層層設管理層。
4.3.3 專案管理的每一過程，都應體現計劃、實施、檢查、處理DCA的持續改進過程。
4.3.4 專案部在執行過程中，骨幹管理人員原則上不能變動，保證專案管理工作的連續性，個別因工作需要調動的需辦清全部手續後，經專案經理同意，XX公司或分公司安排人員接替後方可調動，工程未竣工驗收、交工和結算，有關手續不交清，專案經理、技術負責人、經營管理人員不能調離專案部。
4.3.5 專案經理要確保專案經理部執行的高效化，根據專案的實施情況及時調整經理部構成，加強對現場資源的合理利用和動態管理。
4.3.6 未經XX公司同意，專案部不得進行購置固定資產等活動。
4.3.7 專案部是成本中心，XX公司是利潤中心，XX公司監督服務於專案部，專案部一定要遵守XX公司各項制度，接受監督。
4.4 專案團隊建設
4.4.1 專案團隊主要指專案經理及其領導下的專案經理部和各職能管理部門。由於專案的特殊性，特別需要強調專案團隊的團隊精神，團隊精神對專案經理部的成功運作起關鍵作用。
4.4.2 專案經理在團隊建設中起主導作用，對團隊建設負總責，專案經理應透過獎勵、表彰、集中辦公、召開會議、學習培訓等方式和諧團隊氛圍，統一團隊思想，定期評估團隊運作績效，最大限度地調動每個成員的工作積極性和責任心。
4.4.3 專案團隊的分階段建設
4.4.3.1 專案形成階段：主要依靠專案經理來指導和構建團隊為共同的目標而奮鬥，團隊成員來到後，進入團隊磨合階段，成員與成員之間需要磨合，成員與內外環境之間需要磨合，專案團隊與XX公司、上級、業主、監理等需要磨合。
4.4.3.2 團隊規範階段：專案部的各項工作進入有序化狀態，各項規則已經建立，成員經過認識、瞭解與相互定位，形成了自己的團隊文化，新的工作規範，培養了初步的團隊精神。
4.4.3.3 團隊表現階段：團隊成員彼此高度信任、相互默契，工作效率大有提高，工作效果顯著。
4.4.3.4休整階段：專案工作即將完成，進行專案總結表彰工作，如有新的工程專案，經過團隊整頓後，準備接受新任務；如果沒有新專案，團隊面臨解散，要為團隊成員下一步的去向考慮。
4.4.4 專案經理部應透過改善工作環境、為成員提供培訓與教育、表彰與獎勵、專案團隊建設的檢查與反饋等持續培育團隊的凝聚力、戰鬥力。
4.4.5 專案團隊建設的標準
4.4.5.1團隊成員有明確共同的奮鬥目標,團隊和諧一致,專案管理高效執行;
4.4.5.2團隊成員有合理的分工和合作;
4.4.5.3團隊各層次具有相應的權利和責任;
4.4.5.4團隊成員有高度的凝聚力;
4.4.5.5大家積極地參與團隊建設,從而產生強大的戰鬥力;
4.4.5.6團隊成員相互信任,民主氣氛濃厚,大家能夠進行有效的溝通;
4.4.5.7學習和創新能力持續增強。
第五章 專案內分包管理
5.1 為了維護企業的整體利益，保持企業的綜合和專業技術優勢，地基基礎處理、市政路橋、鋼構制安、機電安裝、爐窯砌築、管道、壓力管道、壓力容器及特種起重機械安裝等專業工程只允許內部分包，即由專業分公司組織施工。
5.2 區域分公司（含直屬專案部）和專案部要按專業分工的要求進行專業工程內分包，做好組織協調和管理，不得擅自外分包和轉包專業工程。5.3 專業分公司要做專做精，加強與區域分公司和專案部的合作，充分發揮專業技術優勢，支援總包專案部的工作，確保專業工程施工的順利實施。
5.4 對總包專案部與專業分包專案部實行契約化管理，雙方必須簽訂內部專業工程分包協議書，以明確彼此之間的責、權、利關係，並嚴格履約。
5.5 內部專業工程分包的價格原則上按下列公式計算：內分包專案綜合價格專業工程分包價專業工程專案管理費其他直接費綜合專案收益40％專業工程分包價按XX公司制定的《企業工程專案成本控制指標》(見附件5-1)執行。遇有特殊情況時，由總包和分包專案部按照實事求是;的原則，並結合工程的實際情況，雙方協商確定。
5.6 在內部分包協議書履行過程中，總包專案部負有對專業分包專案部進行服務、監督、管理、協調的責任，內部專業分包專案部要服從總包專案部的協調和管理。
5.7 內部分包協議書約定付款率不能低於與業主合同付款率，因業主實際付款率低於合同約定付款率不能履約時，總包應積極與專業分包單位溝通、協商妥善解決實際問題，確保工程順利進行，專業分包單位不能因此而停工。
5.8 專業內分包工程完成竣工驗收並移交工程資料,總包專案部與業主完成了竣工結算的三個月內，必須與專業分包專案部完成內結。
5.9 總包專案部必須依據實際工程形象進度，對內部專業分包進行月度結算，跨年度的工程應進行內分包年度結算。本著風險共擔、利益共享的原則，合理公正進行最終結算，總包單位不能將自營專業的虧損轉嫁給專業分包單位。由專業分包單位取得的專業工程超額收益，專業分包單位與總包單位按7:3分配。
5.10 總包專案部與專業分包專案部發生爭議時，由總包專案部與專業分包專案部協商解決。經協商雙方達不成共識時，由XX公司工管部進行仲裁、調解。調解不成時，由雙方報請XX公司領導裁決。
第六章 專案外分包管理
6.1工程施工外分包分為專業工程外分包和勞務作業外分包(統稱外分包)。工程施工外分包，是指專案部依據工程的具體情況，將總包和專業承包工程中的部分專業工程或勞務作業發包給具有相應資質、成建制的其它單位完成的施工活動。
6.2專案部應嚴格執行XX公司《工程施工外分包管理辦法》的有關規定。工程分包應由分公司和專案部組織招議標，分包隊伍、分包價格（不得超過工程分包指導價）確定，應由分公司經理批准，分包合同應經分公司評審報分公司經理批准簽訂。
6.3工程外分包的原則：
6.3.1確因施工力量不足，不能保證施工合同履約的工程。
6.3.2XX公司尚未取得專業施工資質的工程。
6.3.3由於特殊原因，XX公司審批的分包工程。
6.3.XX公司禁止掛靠轉包，禁止轉讓、出借企業資質證書或以其他方式允許他人以本企業名義承攬工程。
6.4合格外分包商的評價準則：
6.4.1具有三級(包括三級)以上施工資質，且能夠滿足分包施工要求的能力；
6.4.2各種證件有效齊全，包括營業執照、資質證書、安全生產許可證、法定代表人的授權委託書；
6.4.3近兩年無質量、安全和其它重大事故；
6.4.4已取得09001質量管理體系認證證書及具有同類工程相關施工經驗的分包商優先；
6.4.5專業分包商應具有與分包工程相適應的專案負責人、技術負責人、質量安全管理人員及特殊工種作業人員，必要的機料具，專用工器具，一定的流動資金等；
6.4.6與本企業或其它企業合作的業績，合同履約信譽良好。
信譽包括：
a)服從專案部協調和管理情況；
b)遵紀守法及信用。
6.4.7工程外分包施工要求的其他條件。
6.5外分包工程的招投標
6.5.1外分包工程必須採用招投標或議標的方式，運用競爭機制，擇優選擇信譽好，技術能力強，管理水平高，報價合理的外分包單位。
6.5.2建立外分包方的選擇、准入和淘汰機制，建立合格外分包商清單，並進行動態管理。
6.5.3專案部必須在本單位和XX公司合格外分包商清單中選擇使用外分包商。
6.5.4如合格外分包商清單不能滿足要求的，分公司可引進新的外分包隊伍，但必須先評價，後使用。
6.5.5專案部在工程實施中原則上只能進行勞務作業分包，以降低施工成本，提高專案創效能力。
6.5.6工程外分包價格，執行工程專案外分包指導價格及《工程施工外分包管理辦法》的有關規定。
6.6工程外分包的基本要求
6.6.1專案部與外分包商必須按照《工程施工外分包管理辦法》的規定簽訂書面分包合同，以明確雙方的權利和義務，並按照分包合同的約定全面履行。
6.6.2未簽訂工程外分包合同，外分包隊伍不能進場，不能支付預付、進度款。
6.6.3外分包合同發生重大變更的，專案部應及時(xxxx日內)將變更協議報分公司評審、備案。
6.6.4為保證外分包合同順利履行，外分包商應提供分包工程履約擔保(按分包合同價款5～1 ％確定)。專案部對外分包工程的履行擔保，可採用抵押外分包商進入施工現場的週轉料具、機械裝置、專用工器具或抵扣部分工程款等方式進行。
6.6.5外分包商必須遵守國家工程建設的有關法律、法規和XX公司的各項管理制度，服從專案部的統一指揮、協調、管理和監督，按分包合同的約定對專案部負責，全面履行約定的義務。
6.6.6專案部必須加強對外分包工程的施工準備、隊伍進場、現場施工、安全生產和交工驗收等工作的管理。
6.6.7外分包單位必須按《勞動法》等有關法律法規要求，按時、足額髮放農民工工資，不允許拖欠。XX公司、分公司和專案部有責任定期對外分包單位進行檢查、考核。
6.7外分包工程的結算程式
6.7.1分包工程達不到竣工驗收標準，未達到分包合同規定的質量條款或有關遺留問題未處理，專案部不予辦理工程最終結算。
6.7.2分包工程最終結算的工程量必須經專案部工程部門或施工技術、質量和安全管理人員稽核，並簽字認可。
6.7.3分包工程最終結算的單價及總價須經專案部經營部門或預算人員稽核，並簽字認可。
6.7.4專案部要將分包工程最終結算書上報分公司審定後，專案經理對分包工程最終結算簽字並加蓋專案部公章，方可進行分包工程結算。
6.7.5專案財務人員要依據分公司審定的分包工程最終結算書，辦理財務結算手續，核對往來帳項，在扣除進度款、材料款、水電費和質保金等款項後，支付剩餘工程款。
6.7.6分包工程保修期滿無質量問題後，再返還分包單位的質保金。
6.8對外分包商的考核
6.8.1對評價合格的外分包商實施動態考核管理，考核內容應包括：專業分包施工技術管理及施工能力、人員素質及持證上崗、工程質量和進度、安全管理、分包合同履約及信譽等內容。
6.8.2外分包商有下列情況之一的，視為考核不合格：
a)分包方的原因造成重大質量事故；
b)違章作業發生重大安全事故；
c)不能滿足工期的要求；
d)合同發生爭議時採取不正當手段滋事鬧事的；
e)其它影響工程施工或XX公司信譽和形象的行為。
6.8.3因外分包商自身原因發生管理混亂、工程拖期、出現質量問題和安全事故、已對合同履約造成較大影響的，專案部可以中止分包合同。
6.8.4每項工程結束後分公司要對外分包商進行考核，跨年度的工程每年至少考核一次，並將考核結果填入考核表(見附件61)，對考核不合格的外分包商，從本單位合格外分包商清單中除名，予以淘汰，並上報XX公司工管部，由XX公司工管部及時書面或網上通報XX公司各單位。
6.8.5凡考核不合格、淘汰的外分包商，其它分公司均不得繼續使用。一經檢查發現，XX公司將追究有關領導的責任，並嚴肅處理。
第七章 專案合同管理
7.1合同的策劃
7.1.1合同的種類：外部合同分為總承包合同（EC），合作開發合同（BB），建設工程施工合同（GF-1999-0201），建設工程施工專業分包合同（GF--0213）, 建設工程施工勞務分包合同（GF--0214），工程材料購銷合同（見附件7-1），裝置（料具）租賃合同（見附件7-2），專業工程內部分包協議書（見附件7-3）。
7.1.2合同的計價模式：單價計價模式（固定單價和可調單價），總價計價模式（固定總價和可調總價），成本加酬金計價模式。
7.1.3合同計價模式的選用原則：業主合同結合市場需要，首選開口型合同（如定額預結算、成本加酬金），次選可調單價合同，後選固定價合同。分包合同結合經營方式首選固定價合同，次選單價合同，慎用開口型合同。
7.2合同的評審
7.2.1合同理解：內外合同簽訂之前，需全面分析和正確理解招標檔案、業主意圖和要求，認真檢查、審閱圖紙和相關規範，避免隨意理解和粗心遺漏。
7.2.2合同評審：按照合同管理辦法認真組織合同評審，業主合同由中XX集團及其授權的分公司審批，內外分包合同由分公司審批備案。材料採購合同、裝置料具租賃合同經分公司評審和審批由專案部簽訂，報分公司備案。業主合同應報中XX集團市場部、工管部備案。
7.3合同的實施
7.3.1合同簽訂後，要按照全面預算管理辦法，對合同的總價進行明確，對合同價按年、季、月進行分解，並實施收入預算向資金預算的轉化工作。
7.3.2合同必須以書面形式及時訂立，合同名稱、性質、要素等重要內容必須描述準確無誤，完整無遺漏。
7.3.3施工過程中各種原因造成的洽商、變更，如補充協議、例會紀要、備錄、簽證、代用等，必須以書面形式籤認，作為合同的組成部分。
7.3.4為保證內部經濟關係順暢，總包專案部必須與專業分包專案部簽訂專業工程內分包協議書。
7.4專案部合同代理的權責專案部對施工合同、內外分包合同及其它合同負履行職責，享有合同權利、承擔合同義務，應配備經營人員負責合同管理。
7.5合同質保金、保證金約定
7.5.1專案部要按合同規定，同比例收取分包單位的工程質保金。
7.5.2分包單位正常履約、保修期內無返修等問題，保修期滿後，專案部應將質保金返還分包單位。
7.5.3業主要求開具履約保函的專案，專案部對外分包單位必須按分包工程量的比例，要求外分包單位開具相應的履約保函或收取一定的`保證金以減少專案經營風險。
7.6合同索賠及反索賠
7.6.1合同履行中涉及合同主體變更、價款調整、付款方式改變、承包範圍較大變化、重大索賠等問題時，專案部應及時與發包方溝通，簽訂補充協議，報中XX集團合同管理部門評審。
7.6.2非正常中止（終止）合同涉及索賠的，應由專案部寫出索賠報告，分公司策劃索賠方案。
7.6.3合同反索賠管理以專案部施工技術人員為主，預算、材料、物資、機械、財務等人員配合，主動把握工期的合同進度，牢牢控制施工質量，努力降低對方反索賠的機會。
7.7合同風險管理
7.7.1合同風險識別合同履行前分公司應組織相關人員對合同內容、要求、重點、難點等問題進行風險分析及識別。
7.7.2合同風險評估XX公司各職能部門做好合同風險的評估及預警。
7.7.3專案部應制定風險應對策略和措施，對風險進行有效控制。對高風險合同，專案部必須及時掌握市場變化，採取得力措施，避免、轉移、減少專案經營風險。
第八章 專案成本管理
8.1成本管理原則
8.1.1合同簽訂後，要按照全面預算管理辦法的規定，首先進行價成分離確定合同總成本，其次按年、季、月分解合同總成本，最後實施成本預算向現金預算的轉化工作。
8.1.2專案部應該按工程部位、專業和成本專案進行成本分解，細化成本並制定成本控制措施、落實責任，用目標管理法進行有效控制。
8.1.3專案部以目標成本為最高控制限額進行支出核算。成本控制要堅持增效節支，全面控制、責權利相結合的原則，尋求降低成本的途徑，量入為出，以收定支。
8.1.4最佳化施工方案，科學合理組織施工，處理好成本與工期、質量、安全等多目標綜合最佳化關係，綜合平衡降本增效。
8.2成本管理依據。
8.2.1在認真分析施工合同的基礎上，在綜合考慮工程規模、複雜程度、施工條件、地域遠近、工期長短和當地市場情況等因素的前提下，按照中標合同價與目標成本價分離的原則，參照同類工程施工的成本經驗，科學的測算工程專案的目標成本。
8.2.2目標責任成本的確定應按照XX公司規定的外分包指導價，內部專業施工成本價及有關規定，由分公司按施工專業分類測算確定。
8.2.3專案部承擔的目標責任成本由分公司在《專案管理目標責任書》中明確規定。
8.2.4施工合同有較大變更，目標責任成本由分公司調整。
8.2.5工程專案因發生工程質量問題、事故等問題，業主方扣除質量款時，被扣除的質量款將計入專案成本。
8.3成本管理責任人及環節
8.3.1專案經理是成本管理的第一責任人，專案部應建立分工明確，責任到人的專案成本管理體系。
8.3.2專案成本控制包括成本預測、計劃、實施、核算、分析、考核、整理成本資料，編製成本報告。
8.4成本管理內容
8.4.1工程開工前，專案部應根據《專案管理策劃》，進行工料機及分包成本分析，預測專案的實際施工成本，編製成本計劃，做好專案成本的事前控制，計劃成本應低於目標責任成本。
8.4.2清包管理模式下，人工費需根據施工進度計劃，合理安排和使用勞動力，避免勞動力窩工或不足。
8.4.3專案部應做好材料及構配件的採購工作，大X材料要按規定實行招標制，以降低材料的採購成本，專案部要搞好材料的驗收、保管、發放工作，材料發出要限額領料，併合理使用材料。
8.4.XX公司自有機械裝置不能滿足要求時，專案部方可從外部租賃裝置。外租機械裝置必須執行XX公司有關規定。要合理配置機械裝置，提高裝置利用率，減少裝置在場時間。
8.4.5專案管理層要合理配置管理人才，精幹高效，一專多能。
8.4.6專案部要加強分包成本核算，經常按照各項分包合同的履約情況、內外分包結算情況，來實施分包核算管理。
8.5成本考核
8.5.1施工過程中專案成本的控制，宜以每月為一控制期，成本應堅持與施工形象、產值、收入四同步。
8.5.2專案部應在每月專案成本控制核算的基礎上，進行二額、二量、二價的對比分析（即實際工程額與預算工程額、實際消耗量與計劃消耗量、實際價格與計劃價格），找出增減差異，分析原因,並採取有效的組織、技術、經濟、合同等措施，使專案成本始終處於受控狀態。
8.5.3工程竣工決算後，XX公司透過對專案實際成本的審計，並與目標責任成本對比，作為對專案團隊的獎罰依據。
8.5.4總包專案部應全面負責專案成本管理與監督，應對XX公司的整體利益負責，正確處理與內分包專案部的利益關係，切實做好對內分包專案施工過程的成本監督工作。
8.5.5專案竣工結束後，專案部要及時整理成本資料，編製成本報告並上報XX公司工管部備案。
第九章 專案材料和裝置管理91專案材料管理
9.1.1專案部應根據施工合同的要求，對材料預算、計劃、採購、檢試驗、分供方管理、驗收保管、使用、索賠等進行管理。
9.1.2專案部應建立相應的材料管理制度，編制材料計劃，並負責材料採購合同的實施。材料的採購按照《物資採購控制程式》的要求，對供應商、採購資訊、原材料的驗證進行控制。
9.1.3材料的採購應貨比三家，擇優選擇材料供應商。對大X主要材料和價值較大的構配件的(見附件)採購要由分公司組織實行招標採購；其採購價格應經招標小組評審，報分公司領導審批確認。材料採購合同經評審後簽訂，報分公司備案。一般材料可實行詢價、比價的採購方式，以降低材料採購成本。
9.1.4專案部應根據施工進度安排，合理組織材料、構配件的分批進場，材料的進場數量應保證均衡施工。
9.1.5專案部對進場的材料必須進行數量、規格和質量的驗收工作，做好相應的驗收記錄和標識。進場材料應有生產廠家的材質證明和出廠合格證，嚴禁使用不合格的材料。
9.1.6專案部應安排適宜的存放場地，管好在庫、在場材料，有防溼、防潮要求的材料，應採取防溼、防潮措施。有保質期的庫存材料應定期檢查，防止過期。現場存放的材料應按品種分割槽，有序堆放，標識清楚，防止發生材料的丟失、毀損。
9.1.7要求複檢的材料要做好取樣抽檢、試驗和複檢工作，做好材料、構配件的取樣抽檢、試驗和複檢工作，並做好書面記錄。對涉及結構安全的試件(塊)，須經具有相應資質等級的質檢單位驗測。建立材料檢(試)驗臺帳，保證質保資料真實、完整、可靠。新材料未經試驗鑑定，不得用於工程中，現場配製的材料應經試配，使用前應經認證。
9.1.8要求複檢的材料未經檢驗和已經檢驗為不合格的材料，不得投人使用。對業主提供的材料，必須按規定進行檢驗和驗收，並及時辦理相關手續。
9.1.9建立健全分類材料臺帳，分類整理材料的質保資料和原始記錄，做到帳、物、卡一致。
9.1.10專案部必須嚴格辦理材料的出庫領用手續，建立材料耗用臺帳，記錄使用和節超情況，有消耗定額的材料，必須制定發料標準，實行限額領料，準確及時填寫發料單。
9.1.1 1專案部應嚴格計量管理，監督現場材料的合理使用，做到工完、料淨、場清，防止材料的損失和浪費，現場的剩餘材料應及時辦理退料手續。
9.1.12專案部應定期對材料預算價與實際採購價、材料定額消耗量與實際消耗量進行對比分析，並採取措施，降低材料採購成本。
9.1.13專案部應制定週轉材料的保管和使用制度，加強週轉材料的核算管理。材料員應與預算、成本人員共同搞好核算、結算工作。
9.2專案裝置管理
9.2.1專案部應編制機械裝置使用計劃，對進場的所有機械裝置（包括自有和租賃）應檢查驗證其技術狀態，做好檢查記錄，並建立專案在用裝置臺帳。
9.2.2對XX公司自有機械裝置，專案部要堅持做好三定(定人、定機、定職責)工作，機械裝置操作人員要持證上崗，嚴格執行施工機械裝置技術操作規程，採取各種安全技術措施，嚴禁違章指揮和違章作業。
9.2.3 堅持機械裝置的強制保養和按時保修制度，做好機械裝置使用中的維修管理工作，不準拖保、失修，以保持裝置的過程能力。
9.2.4 專案部應加強對現場在用機械裝置的巡檢，發現問題，及時解決。
9.2.5 按照《特種裝置安全監察條例》的規定，專案部在用的廠內機動車和起重機械應按期進行安全技術檢測。
9.2.6 專案部應採取技術、經濟、組織、合同措施保證施工機械裝置合理使用，提高施工機械裝置的使用效率，降低專案的機械使用成本。
9.2.7 專案部使用起重機械應嚴格執行《中XX集團機械裝置管理辦法》、《中XX集團大型起重機械使用管理辦法》及《中XX集團建築起重機械管理辦法》的相關規定。
9.2.8 XX公司內部機械裝置不能滿足需要時，租用外部大型施工機械裝置必須由分公司和專案部組織招（議）標確定租賃價格，租賃合同經評審報分公司領導審批並備案至XX公司工程專案監管部，由專案部簽訂並實施。其他機械裝置租賃也要詢價比價確定，簽訂租賃合同經評審報分公司備案。
第十章 專案財務管理
10.1工程專案是企業財務管理和專案管理的基礎和重點，各分公司要透過檢查、指導、監督、考核等多種方式加強對其所屬工程專案實施過程中的預算控制、資金收付、會計核算、以及基礎資料等工作的管理，保證工程專案財務管理的統一、規範和有序。
10.2專案部必須配備具有專業資格的2名以上會計人員，分別從事不相容崗位的財務會計工作。一人兼管兩個以上工程專案的財務會計工作時，也必須符合此要求。
10.3專案財務人員要建立崗位責任制，明確工作分工和職責許可權，分工和許可權要符合內部控制要求。
10.4工程專案進行獨立財務核算，全面反映專案盈虧及資金收支情況。有條件進行會計集中核算的應積極實施會計集中核算。會計核算時既要對工程專案設立單獨的賬套或透過明細科目進行清晰完整的輔助核算，還要指定專人負責，明確責任。
10.5工程專案實行預算管理。專案規劃過程中，專案經理應組織財務、預算等有關人員根據合同約定的付款條件、工程進度等編制包括資金預算在內的專案財務預算，報其上級公司批准後實施。各分公司要將所屬專案部全部納入年度財務預算管理，當年新增專案要按照規定程式及時進行預算調整。專案部要編制滾動月度預算，月保季，季XX，切實進行預算控制。
10. 6根據專案策劃的情況做好稅務籌劃工作，降低稅務成本，按時申報納稅。
10.7專案部要嚴格執行XX公司統一制定下發的各項管理費用開支標準和費用預算指標，沒有特殊情況不準突破，儘可能降低專案管理的間接費用。10.8工程專案的資金收付實行預算管理。專案部的所有付款都要以經批准的資金預算和有關契約檔案、原始憑證為依據，按XX公司規定的內部審批流程辦理資金支付事項。10.9專案部的資金收支原則上全部納入XXXX和XX公司的資金集中結算系統，執行統收統支、以收定支制度。專案部的資金預算要按月或周及時上報，其作為XX公司稽核下劃款項的依據。因特殊情況暫不納入資金集中結算系統的至少必須進行資金預算控制。
10.10專案部為辦理資金收支結算，無須單獨開立銀行，統一由XX公司進行收款與支付。確因業主特殊要求單獨開立銀行賬戶的，統一由XX公司辦理並進行結算及管理。
10.11專案實施過程中，應嚴格執行XX公司現金管理制度，不許坐支現金和大額支付金。嚴格禁止合同以外的墊資，不得私自進行借貸、投資、擔保等各類投融資活動。
10.12專案實施過程中，專案經理是資金回收第一責任人，組織並負責資金回收的各項工作。在辦理完竣工和財務決算後，專案部應及時取得債權確認資料，並與債務人簽定還款計劃，落實還款保證，債權債務工作未清理完畢，原則上不安排專案經理新的工作。
10.13專案部要嚴格履行規範的機械裝置和週轉料具租賃、領用回收、維護保養、折舊核算等內部工作流程，建立固定資產和週轉料具以及材料物資卡片，詳細登記資產的領用日期、使用單位或個人、資產數量和金額、租賃費用支付約定等資訊，定期盤點，在年終財務決算時進行一次徹底的盤點，做到賬實相符、賬賬相符。在專案竣工後或資產不再使用時，及時辦理資產移交手續。
10.14專案部應嚴格按照建造合同準則和《中XX集團建造合同管理辦法》、《中XX集團建造合同實施細則》進行收入、成本和費用的確認與核算，及時按照合同約定的時間和內容進行工程結算和債權債務的確認與核算。
10.15專案部要全面加強財務管理及會計核算的基礎工作：
10.15.1逐步推進以網路和財務軟體為基礎的專案集中會計核算，保證專案會計核算的統一化、規範化，保證對專案財務資訊的適時排程和監控。
10.15.2建立各種財產物資的收發、領退、轉移、報廢、清查、盤點、索賠制度。
10.15.3建立健全與專案核算有關的各項原始記錄和工作量統計制度。
10.15.4會計核算的原始憑證、登記賬薄和財務報表要健全、完整、準確、清晰和及時地進行專案核算。
10.15.5建立健全各項實物資產、債權債務、成本專案等管理臺賬，詳細記載工程專案所發生的各項經濟業務內容。
10.15.6工程專案結束後，專案經理要按XX公司的並賬工作規定組織並賬工作，並組織有關人員將工程專案管理過程中形成的財務檔案、簽證函件、圖表說明、計算分析資料、會計報表、會計賬薄和會計憑證等收集、整理、按規定的交接程式移交其所屬XX公司統一歸檔儲存。
工程專案部管理制度 篇4
一、制定和落實工地例會和人員管理制度
1、會議時間和參加人員：工地現場例會一般在每週五下午三點進行，由現場專案經理、付經理主持召開；參加人員有工地現場管理人員、監理、總包與各施工隊伍專案經理。
2、會議紀律：為了提高會議質量，解決實際問題，到會人員不得無辜請假；不得遲到早退；不得撥接手機；不得交頭接耳開小會；保持會場肅靜。會議主持要言簡意賅，目的交待明確，把握好會議氣氛和質量，開短會。發言人發言要簡明扼要，不得跑題和冗長乏味。保證會議取得實效。
3、工地專案管理人員必須堅守崗位，按時出勤，明確個人職責，敬業愛崗。不得無辜不請假離開工地，實行工地管理人員全員考勤。員工工作業績有現場專案經理付經理負責考核和發放。
二、制定和落實設計變更制度
1、施工過程中，設計變更是無法避免的實際問題。根據領導意圖或者工程需要甲方應書面提出設計變更意向；
2、工地總工程師牽頭聯絡設計單位進行設計變更；
3、變更費用等有甲方負責跟設計單位交涉商定、專案管理公司有義務和責任儘可能透過專業溝通為甲方節省資金，降低設計變更費用。
4、專案管理公司的總工程師負責審看圖紙，並對總包單位進行技術交底，總包單位負責將變更的圖紙分門別類分發給施工隊伍，並監督落實施工。
工程專案部管理制度 篇5
為了加強施工現場安全用電管理工作，保證現場施工現場用電的安全，保證施工任務的全面完成，制定如下施工現場安全用電管理制度:
1、建立臨時用電施工組織設計和安全用電技術措施的編制、審批制度，並建立相應的技術檔案。
2、建立技術交底制度。向專業電工、各類用電人員介紹臨時用電施工組織設計和安全用電技術措施的技術資料和注意事項，並應在技術交底文字資料上履行交底簽字手續。
3、建立安全檢測制度。定期對臨時用電工程進行檢測，主要資料是:接地電阻、電氣裝置絕緣電阻值、漏電保護器動作引數等，以監視臨時用電工程是否安全可靠，並做好檢測記錄。
4、建立電器維修制度。加強日常和定期維修工作，及時發現和消除隱患，並做好維修工作記錄，記載維修時光、地點、裝置、資料、技術措施、處理結果、維修人員、驗收人員等。
5、建立工程竣工工程臨電拆除制度。建築工程竣工後，臨時用電工程的拆除應有統一的組織和指揮，並須規定拆除時光、人員、程式、方法、注意事項和防護措施等。
6、建立安全檢查和評估制度。專案部應按照jgj59-99<建築施工安全檢查評分標準>定期對現場用電安全狀況進行檢查評估。
7、健全安全用電職責制。對臨時用電工程各部位的操作、監護及維修分片、分塊、分機落實到人，並輔以必要的獎懲措施。
8、建立安全教育和培訓制度。定期對專業電工和各類用電人員進行用電安全教育和培訓，凡上崗人員務必持有效的上崗證，嚴禁無證上崗。
工程專案部管理制度 篇6
工程質量是企業的生命，過程質量職責重於泰山，為了國家和使用者高度負責，為了是設計檔案，施工標準，合同約定最終實現，並構成工程質量，工程品質功能和使用價值，特制定施工現場質量控制管理制度如下:
1、按照企業iso9002質量標準執行要求，建立健全專案工程質量保證體系，落實崗位質量職責制，強化管理，職責到人。
2、認真搞好專案施工人員質量管理教育，貫徹執行國家和企業頒發的保證工程質量的程式、規定、規程、制度和措施，明確專案質量目標，標準要求，抓好職工培訓，爭創優質工程。
3、努力學習，推廣使用有利於提高工程質量的先進技術和施工手段，最佳化工藝提高功效，全面推行樣板牆制度，以點帶面，確保工程質量整體水平，對“四新”技術，明確重點，詳細具體，注重可操作性。
4、在認真搞好圖紙會審，精心編制施工組織設計的基礎上，加強施工過程的設計變更(審查)管理，加強技術複核工作，強化組織技術交底，強化積累技術質量的全面、科學、準確、及時。
5、控制原材料、成品、半成品建材的質量，嚴格選取分包商，透過對其技術、管理、質量控制、工序質量控制和售後服務等質量保證潛力，信譽調查以及產品質量的實際檢驗評價，各供方之間的比較，最後中和評價，選定工作關係，在使用前嚴格進行1書面檢查2外觀檢驗3理化檢驗4天無損檢驗等四種檢驗，檢驗合格後投入使用。
6、實施工序質量監控，透過對工序活動條件(人、材料、機械、方法、環境等)和工序活動效果(即工序的過程標準)兩個方面監控，透過管因素、管過程，從而實現工程質量從事後檢查過關、轉向事前、事中控制。
7、及時準確留存質量過程成果，如砂漿、砼試塊，鋼筋焊接等施工過程試件，務必及時做好，專人養護、專人送試，及時留檔。
8、組織施工質量檢驗，強化質量自檢，互檢，交接檢工序(俗稱質量三檢)和專業檢查(施工組項時檢查，專案部每月兩次綜評驗測)工程隱蔽驗收、工程預檢、基礎和主體等分部工程質量驗收，實施工程質量優質優價，班組個人獎罰分明，兌現整改堅決及時。
9、從施工順序和防護措施兩個主要環節入手，加強成品保護，按正確流程施工，不顛倒工序，防止後道工序損壞或汙染前道工序，按正確的施工方法，保護方法保護好前道工序產品質量。
10、堅持竣工標準，做好售後服務，堅持竣工資料，標準，透過資料分層次自檢解決全部遺留，整理好竣工質量，實現工程竣工質量目標，售後服務體現工程質量，堅持24小時內處理好質量投訴，並按季節性，技術性，保修期滿三中形式用心主。動回訪使用者，總結經驗，不斷改善，完善，推動工程質量的提高。
工程專案部管理制度 篇7
一、專案組織原則
1、專案經理向公司總經理負責，主持本專案日常工作，履行專案部職責，接受公司上級領導和公司相關領導的管理、指導和監督。
2、專案部編制人員服從專案經理的管理。
3、專案部編制人員必須樹立正確觀念，各專業工長必須責任明確，協調配合，堅持執行個人服從集體，下級服從上級的原則。
4、專案部管理人員編制統一由公司安排，根據工程需要增加人員報請工程部，並由總經辦負責調配。
二、工程專案日常工作制度：
1、工程專案組織制度
①工程專案部實行專案經理、技術負責領導下施工員負責制；
②工程專案部根據建設專案的規模需要，組建相應力量的施工管理人員。
2、會議制度
①工程專案部根據在建專案質量、安全、進度等目標實行定期施工會議制度；
②積極參加建設方組織的工程例會及定期監理例會制度。
3、檢查制度
①專案經理、技術負責人、施工員要實行作業面日巡制，周小結、月大查制度。對於關
鍵部位及隱蔽工程一定要做到全面檢查，對發現問題要及時採取相應措施及方案解決。②專案管理人員要做到施工管理日誌天天寫時時記，特別要註明當日檢查事項及時間、結果。
4、專案經理、技術負責應定期對工程專案中施工質量、安全、進度問題及相應措施的進行抽查，發現問題及時解決處理，針對不同部位、不同季節、不同施工進度做好預測預控、為及時組織竣工工程初步驗收打好基礎。
三、工程專案部崗位責任制：
1、專案經理崗位責任制：
①建立專案管理班子，調集施工力量，組建響應的工程管理人員班子，組織編制作業計劃，下達施工任務；
②按周、月、年制定生產計劃及總結，協助制定專案目標、協調內外關係；
③組織參與施工進度計劃、材料供應計劃、資金需求計劃的制定和初步審查；
④組織參與施工組織設計、及專項施工方案審查；組織專案施工審批所需資料；組織材料、構件、半成品訂貨、生產、儲運及材料，機具裝置的租賃、進場、堆放等管理工作；
⑤根據材料預算，組織施工編制材料採購計劃，交由材料採購員瞭解市場價格後，由施工員稽核、技術總負責複核，上報公司經批准後，方可選擇供貨單位訂貨。
2、技術總負責崗位職責制
①學習、宣傳、貫徹執行國家的安全、技術、質量管理標準，促進施工現場綜合管理水平的全面提高；
②參與定期的綜合檢查和專項檢查，並做好檢查記錄；
③負責技術管理達標和文明施工管理；
④組織有關技術人員參加圖紙會審，為預算、材料、財務提供會審資料；組織編制施工組織設計，審批施工方案，編制季節性的施工方案和措施。編制重要質量和安全技術措施，並密切結合施工現場處理技術問題；
⑤參加現場生產例會，在會上報告施工情況和施工組織設計落實情況。
3、質量員崗位職責制
①負責工程質量管理工作的實施、驗證和改進，建立健全質檢相關制度；
②負責質量目標的分解和落實，參與制訂質量的年、季、月質量技術措施計劃；
③根據施工階段、施工分部、季節等變化，對工作進行自查，發現問題立即採取糾正及預防措施。
④定期彙總質量目標的實現情況、質量動態和趨勢，對可能發生的偏離制定預防措施，並予以糾正；
4、施工員崗位責任制：
①施工員對專案部經理負責，合理規範施工現場，協調公眾交叉配合工作；
②認真熟悉圖紙，按照專案制定的月施工計劃編制周計劃，確保月計劃的順利完工；
③認真做好“三檢”和隱蔽驗收等簽證及記錄；
5、技術員崗位責任制
①制定保證安全技術的措施計劃，監督作業人員安全技術教育、安全技術書面交底、安全技術的監督檢查及措施落實，對施工生產中的安全負技術上的責任；
②制定保證工程質量控制計劃，深入現場督促知道操作工藝，發現問題及時解決，嚴把質量檢查驗收關對施工生產中的工程質量負指揮責任；
③認真執行施工組織設計，負責施工圖紙的審查和技術交底，對重點部位和隱蔽工程檢查、核對和驗收，防止發生錯誤；
④嚴格執行各項技術規程、操作工藝驗收規範及質量檢驗標準，記錄好施工日誌，監理技術檔案，儲存全部原始資料和寫好施工技術總結；
⑤定期向上彙報施工中的技術質量狀況。
6、安全員崗位責任制
①調查研究生產中的不安全因素，提出改進意見，參與審查安全技術措施、計劃，並對貫徹執行情況進行督促檢查；
②做好安全宣傳教育和管理工作，協助制定並粗度制定安全技術培訓工作，參與有關施工安全組織設計和各種施工機械的安裝、施工驗收督促和指導電器線路和個人防護用品的正確使用；
③阻止違章作業和違章指揮，發生重大隱患時，當安全與進度發生矛盾，必須把安全放在首位；
7、資料員崗位責任制
①負責本專案部各項工程技術資料的收集、整理和歸檔工作；
②及時做好專案部技術資料和各種會議紀要的手機和分類整理，並督促相關施工人員及時做好資料的記錄；
③負責對上級單位和其他有關單位來往的檔案進行整理分類以及分發；
④負責專案部工程竣工資料的收集整理歸檔，並向相關單位報檢。
四、工程部檔案資料管理制度：
①專案部檔案資料（含甲方、建立及公司主管部門檔案資料），必須在四小時內傳達到部門崗位人員，根據相應檔案內容傳達到相關單位；
②合同檔案，凡由工程專案部負責簽訂的合同，必須確認合同方法律資格，經相關部門審查，報總經理審批簽署後，方可交合同另一方施行。根據合同，圖紙由工程部統一發放，相關專業工程師保留一套，妥善保管使用，竣工後交回工程部，以備存檔或滿足其它需要；
③設計院、甲方簽署的變更統一發放到相關單位，專業工程師資料留做備份。
④專業工程師籤認的變更（通知）、簽證，由專案經理審查上報甲方籤認後，蓋技術專用章，統一發放到相關單位；
⑤外購件發至工地由專案副經理和施工員簽收，單據交由資料員影印兩份，一份存檔，一份工施工員保管，原件及時送回公司存檔。
從單位發過來裝置由施工員簽收，專案經理簽字確認。一份返回公司一份施工員管，影印一份資料員存檔。
採購拉來的配件由施工員簽收打單據一式三份，一份採購帶回公司，一份施工員保管，另一份資料員存檔。
五、專案部現場考勤制度：
1、工程現場全體工作人員必須每天準時出勤並簽到。工程開工後，除法定上班時間外，具體工作時間由專案經理根據工作需要進行安排。
2、工作人員外出執行任務需要向專案經理請示，填寫外出任務單，獲准後方可外出。
3、專案經理外出需向分管副總彙報。
4、病假需出示病假證明書。
5、員工休假及事假要向副專案經理申請，填寫請假條，兩天以內專案經理批准，三天以內分管副總批准，四天以上報總經理批准，專案部經理休假由公司總經理批准，甲方有要求的同時需申報甲方批准，獲准假後方可休息，並送總經辦備案。
6、因工程進度需要加班時，所有工作人員必須服從。工作人員在每天正常出勤下班後有加班的可以存假，待其本人有時間時公司給予調休。如確實因為專案原因不能調休完的，公司在按所加班時間的50％給予相應的津貼，假期不累計到下一月。工作人員因自身能力原因不能按時完成自身工作任務，需要加班的，不享受存假。各專案部加班人員要如實上報有效加班時間，不得謊報，專案負責人和考勤員要認真負責，對加班的員工進行監督，經查謊報加班時間的員工將扣除已經累計的加班時間。
7、現場專案部管理人員每工作滿三個月可休假一次，休假時間不得超過七天（包括往返時間），家屬在當地人員每月可休息3天，員工每個月可以休息3天。
8、專案經理在專案上時，實行不扣不補的休假方式，未經批准超假按曠工處理，按個人日平均工資的兩倍扣除。專案部除專案經理及副經理以外的其他管理人員請假，按本人日平均工資扣除。
9、無故曠工三次或連續三天者除名。
10、專案部人員考勤及休假情況由副經理掌握，每月月底列冊上報公司辦公室。
六、專案部備用金的使用及管理：
1、工程專案部設立後，可經審批程式審批後，根據專案規模大小借支一定數額的備用金，由專案部出納（或兼任出納）保管。
2、專案部因公需要使用備用金可由當事人填寫借款單，經專案經理批准後向專案部出納借支，費用審批按審批程式簽名後向出納報賬。
3、專案出納根據備用金使用情況，持現場審批單證報專案部出納，按公司審批程式審批後向公司財務報回備用金額。
4、專案部一切資金使用開支的票據，必須有經手人和證明人簽字，由專案經理審批後報公司財務，按公司審批程式報賬。
七、施工現場檔案管理制度：
1、專案根據工作需要配備資料員，資料員應嚴格按城建檔案管理要求負責工程資料的收集、整理、編號、裝訂，做好資料檔案工作。
2、做好施工現場每週例會記錄、每月例會記錄。臨時現場會議記錄。
3、現場工作人員登記造冊。施工班組人員身份證影印件整理歸檔。
4、工程中工程量簽證單、工程任務書、設計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。
5、工程中其他檔案、資料、文書往來整理歸檔。
6、各類檔案資料分類保管，做好備份，不得遺失。同時建立相關電子文件，便於查閱。
7、借閱檔案資料需辦理借閱手續。填寫工程資料借閱表，並及時歸還。
8、工程的竣工資料包括竣工圖原則上要求專案部要求隨工程進度製作，最遲不能超過完工日期半個月，確因人員配置原因而無法獨立完成時，可向技術部申請繪圖員協助。
八、施工現場安全生產管理制度：
1、新工人入場，接受“安全生產三級教育”。
2、進入施工現場人員佩戴好安全帽。必須正確使用個人勞保用品，如安全帶等。
3、現場施工人員必須正確使用相關機具裝置。上崗前必須檢查好一切安全設施是否安全可靠。
4、特除工種持證上崗，特除作業配戴相應的勞動安全保護用品。
5、使用砂輪機時，先檢查砂輪有無裂紋是否有危險。切割材料時用力均勻，被切割件要夾牢。
6、高空作業時，要繫好安全帶。嚴禁在高空中沒有扶手的攀巖物上隨意走動。
九、施工現場臨時用電管理制度：
1、工地所有臨時用電由專業電工（持證上崗）負責，其他人員禁止接駁電源。
2、施工現場每個層面必須配備具有安全性的各式配電箱。
3、臨時用電，執行三項五線制和三級漏電保護。由專職電工進行檢查和維護。
4、所有臨時線路必須使用護套線或海底線。必須架設牢固，一般要架空，不得綁在管道或金屬物上。
5、嚴禁用花線、銅芯線亂拉亂接，違者將被嚴厲處罰。每一個接線口只准接搭一組線路。
6、所有插頭及插座應保持完好。電氣開關不能一擎多用。
7、所有施工機械和電氣裝置不得帶病運轉和超負荷使用。
8、施工機械和電器裝置及施工用金屬平臺必須要有可靠接地。
9、接駁電源應先切斷電源。若帶電作業，必須採取防範措施，並有三級以上電工在場監護才能工作。
十、施工現場保衛管理制度：
1、保衛人員必須必須忠於職守、堅守崗位、晝夜巡視。保護施工現場財產不受損失。
2、專案經理應根據現場的實際情況，設定符合標準的擋欄，圍欄等。儘可能實行封閉施工。
3、專案經理應對露天的原材料、成品半成品進行安全檢查，必要時增設安全防護設施。或派專人看守。
4、所有施工人員必須佩戴工號牌，外來人員無專案經理許可，不得進入施工現場。
5、夜間值勤的保衛人員，必須巡視整個施工區域，不得睡覺。
6、保衛人員現場巡視時，密切主意原材料、成品半成品、機具裝置等。發現異常情況及時向專案部或公司彙報。
7、施工班組自帶的所有裝置、工具等應進行登記，登記清單由資料員保管。以備相關人員查閱。
8、施工班組離場時，攜帶的工具、裝置出場，必須有專案經理部的批條方可帶出。
十一施工現場消防管理制度：
1、施工現場的每個層面必須配備足夠的滅火器材。
2、保衛人員每天必須檢查消防器材的完好性，如有損耗應及時補充。
3、消防器材安放處必須有明顯的標記。
4、消防器材的設定地點以方便使用為原則，不得隨意變更消防器材的放置。
5、工作人員必須熟悉消防器材的使用方法。
6、漆類等易燃品存放在危險品倉庫。油漆工施工時要避開火源、熱源。
7、施工現場所有使用明火的地方，必須保證有專人值守，做到人走火滅。
8、保持消防道路通暢，一旦發生火警應立刻組織人員撲滅，必要時向消防部門報告。
9、臨時工棚等設施支搭符合防盜防火要求。定期進行防盜防火教育，經常進行檢查及時消除隱患。
十二、施工現場質量管理制度：
1、專案經理必須對施工員及施工班組進行每一道工序的技術質量交底。
2、施工員必須牢固掌握構成的工藝流程及施工技術質量要求。
3、認真做好工程前期準備工作，編制切實可行的施工組織設計。針對不同工程特點，制定相應的施工方案，並組織進行技術革新，從而保證施工技術的可行性及先進性。
4、工技術的準備在熟悉施工圖紙的基礎上，對圖紙中的問題進行彙總，結合本公司的施工特點，提出具體的修正方案，報甲方及設計單位共同探討，以達成一致，使得問題能夠在進場施工前得到最大限度的解決。
5、原材料進行嚴格的驗收。不合格的原材料堅決不用。
6、證技術工人的相對穩定。對技術特別過硬的技術工人實行獎勵。同時淘汰技術不合格的工人。
7、施工工藝是決定工程質量好壞的關鍵，有好的工藝，能使操作人員在施工過程達到事半功倍的效果。為了保證工藝的先進性及合理性，公司對於不太成熟的工藝安排專人進行試驗，將成熟的工藝編製成作業指導書，並下發各施工員，施工員在現場指導生產時則依此為依據對工人進行書面交底，並由班組長簽字接受。工藝交底包括工具及材料準備、施工技術要點、質量要求及檢查方法、常見問題及預防措施。在施工時先交底後施工，嚴格執行工藝要求。
十三、獎勵與處罰制度：
1、對工程施工過程中提出合理化建議、改進施工工藝、流程，經實際驗證成果顯著的個人，給予相應物資獎勵，並及時上報公司通報表彰。
2、對工程施工過程不服從專案部領導工作安排、調配而造成嚴重經濟損失後果的將給予辭退處罰。
3、有下列情形之一者，專案部有權對違規者處以50――1000元不等的經濟處罰，
①不遵守崗位職責，不按時上班者；
②施工員及有關專職人員在管轄的工段內，如因管理和監督不力出現質量問題，造成返工及材料嚴重損失的；
③施工班組出現安全事故，造成公司經濟損失的；
④屬於管理協調不當造成某段工作停滯及妨礙下道工序進行而影響整個工程進度的；
⑤施工班組不按要求下料，不聽勸阻嚴重浪費材料的；
⑥施工班組沒有做好完工清場，影響文明施工的；
⑦由於收集和整理資料不及時或工作不力而影響工程結算的；
⑧管理人員沒有充分理由遲遲不能完成領導交辦工作任務的；
⑨人為造成裝置損壞，物料、用具丟失的。
工程專案部管理制度 篇8
工程造價管理是施工階段的重要組成部分，是施工企業內部在工程合同的價格控制下依法得到合理利潤而開展的管理活動，是施工管理的核心。此刻根據我們目前的工程狀況及組織架構狀況，從幾個方面來闡述工程造價有關管理規程。
一、合同合同合同合同管理管理管理管理
從目前看，施工企業合同管理亟待加強，在對強勢的建設單位時，已經有很多對施工方不利的條款，施工方應仔細研究分析，也要靈活對待，力求減少經濟損失。對發現的問題進行論證，找出解決問題的辦法。
1、總包合同在簽約階段:先由預算部牽頭組織專案經理、材料經理，在公司內部進行合同條款的討論，再由專案經理組織預算部、材料經理與建設單位有關人員進行合同條款協商，並把討論主要問題彙報於嚴銀峰總經理(下方簡稱“嚴總”)；如果管理層面經過多次努力仍不能解決的問題，再由嚴總出面與建設單位協商解決。
2、總包合同在實施階段:預算部和專案經理應對合同主要資料有深入的瞭解及掌握，相互之間應做到良好的溝通；在每個專案開工時，預算部和專案經理、生產經理、資料員需開會討論專案的具體操作及注意事項，以做到“防患於末然”。專案經理在生產過程中應貫穿“工程造價”這個主線，也就是生產過程中的“工期、質量、成本、索賠資料”。
3、分包合同，目前仍由專案經理、材料經理實施，但要從形勢上及程式上要規範化管理。
二、工程造價資料管理工程造價資料管理工程造價資料管理工程造價資料管理
工程造價資料，是工程竣工結算的基本條件，也是造價產生的重要依據；施工企業人員務必重視這個工作。在審計結算時，建設單位及審計單位只根據竣工圖及資料來進行審計活動，不會根據實際操作來進行審計，他們要的就是依據甚至是咬文嚼字，否則很難算到。
1、施工方案施工前，要結合施工圖紙及現場實際狀況、自身的機械裝置、施工經驗、管理水平和技術規範驗收標準，編制一套切實經濟可行的施工方案。該施工方案是工程實施的行動綱領，是竣工結算的依據之一。現從在施工的幾個專案中總結，編制施工方案需要注意以下幾點:
1、1土方工程；挖土(若有幾次翻駁需寫出)、運土(運土公里數)、填土的具體過程，土質的狀況介紹；
1、2大型機械的使用名稱及數量；
1、3施工平面佈置圖，包括塔吊與人貨電梯的佈置個數；
1、4二次結構的預埋或種植鋼筋(最好寫種植鋼筋)、受力鋼筋主筋的連線形式(細鋼筋最好寫電渣壓力焊或直螺紋連線)；
1、5砼面及加氣砼面刷介面劑一道；施工方案在初稿出來後，需及時交予預算部看，溝通之後再交與監理單位。
2、圖紙會審圖紙會審，在施工企業管理工作中，也應當做重要工作來抓；在施工過程中，施工單位與建設單位談任何要求都很難，而把問題在圖紙會審中給予認可，則相對容易些，施工企業技術人員應抓住機會盡可能提出對自我有利的施工作法，包括結構調整。那裡主要提醒以下幾點:
2、1地下室砼抗滲:是否包括頂板及內牆、是否寫“摻”膨脹劑；
2、2工程預製管樁的砼填芯深度:因圖紙只寫按圖集，而圖集的砼填芯深度是1~2m，這就需要明確具體深度；
2、3二次結構的預埋或種植鋼筋(最好寫種植鋼筋)、受力鋼筋主筋的連線形式(細鋼筋最好寫電渣壓力焊或直螺紋連線)；
2、4二結構的設定，包括構造柱、圈樑、過樑、窗臺梁、腰梁、止水帶及磚垛＜120mm(300)，在圖紙表達較為完整的狀況下，最好寫執行“江蘇住宅工程質量通病控制標準”dgj32/j16-2005；
2、5挑簷及挑出牆面砼構件模板是否能方便拆除，否則就提改用其他作法(一次性攤銷一般設計院不管)；
2、6砼面及加氣砼面:刷介面劑一道；
2、7砼樓地面描述要完整:隨搗隨光、按規定留設分格縫；
2、8內外牆塗料、乳膠漆面，應注意是否寫明滿批白水泥膩子二道；
2、9成品煙道、成品塑膠滴水線是否有註明；外牆保溫水泥砂漿刮糙層
2、10建築作法是否完善；包括地下室、地上部分的室外、室內地坪、內牆及頂棚是否分部位分不一樣作法描述清楚；
3、工程聯絡單、技術核定單在工程生產過程中，由於圖紙的不完善及建設單位、分包單位的繁瑣複雜性、每個工程的特性，必定會產生工程聯絡單、技術核定單；工程聯絡單分為建設方與施工方分別發出的。這些單子也構成結算的主要依據。
3、1技術核定單，相對簡單些，由設計院發出；而工程聯絡單，相對複雜些，要多分析多研究。
3、2由建設方發出的聯絡單，施工方就應及時跟進，是直接按聯絡單實施，還是不便實施，若是不便實施，需及時回覆，以免職責在我一方。
3、3由施工方發出的聯絡單，需有專人負責；在聯絡單管理上，務必編號，每次發出的單子，都務必有監理方、建設方人員在簽收本上簽字，同時施工方資料員留備份一份(因為建設方的回覆時光都很長)。
3、4施工方的聯絡單描述要靈活、要相對完整；描述的原則，一有利於施工生產，二有利於結算；三能夠不擔當過錯。總之，以經營管理為中心，以節約成本為目的。
3、5根據我司目前人員狀況，聯絡單內部流程:專案經理(資料員)寫好→預算部與其溝通並修改→資料員→登記上報監理、建設方，專案經理(資料員)在上報以後，得及時跟進催促(按合同規定14天內務必回覆)。若1個月左右還沒回復，施工方應發函或在工程例會上繼續提出(不論哪種形式，要以文字方式表達)，在結算發生糾紛時，使施工方不至於處被動地位，至少有依據爭辯。
3、6聯絡單務必由建設單位專案經理(合同指定人)簽字並加蓋“建設單位公司公章”，方能成立有效。
4、簽證單簽證，也成索賠，是構成工程造價的重要要部分。索賠是建立在合同的基礎上，這就要求專案經理和預算人員對合同基本條款及涵蓋資料有較深入的瞭解，認真細緻地發現和尋找索賠機會，具體問題具體分析，靈活對待。
4、1工程索賠分為費用索賠、工期索賠。兩種索賠同等重要，工期索賠表面上看僅是對工期延長的要求，實際上它也和造價緊密相連，由於材料價格的極不穩定，且合同結算條款中一般規定“材料價格取定，按施工期間平均值”，這就要求我們務必認真對待“施工期間”的範圍。
4、2簽證單，需有專人負責，及時發出索賠意向(根據合同裡規定時效性)；在簽證單管理上，務必編號，每次發出的單子，都務必有監理方、建設方人員在簽收本上簽字，同時施工方資料員留備份一份(因為建設方的回覆時光都很長)。
4、3施工方的簽證單描述要靈活、要相對完整；描述的原則有利於結算和能夠較順利的簽下來。
4、4根據我司目前人員狀況，簽證單內部流程:專案經理(資料員)寫好→預算部與其溝通並修改→資料員→登記上報監理、建設方，專案經理(資料員)在上報以後，得及時跟進催促(按合同規定14天內務必回覆)。若1個月左右還沒回復，施工方應發函或在工程例會上繼續提出，這在結算發生糾紛時，使施工方不至於處被動地位。
4、5簽證單務必由建設單位專案經理(合同指定人)簽字並加蓋“建設單位公司公章”，方能成立有效。
5、開竣工時光工程務必有完善的開工時光、主體封頂時光、竣工時光(我方已完成，不包括分包單位是否完成)相關資料；這些資料在報給建設單位時也需經過專案經理、預算部審查後再報與建設單位。
三、工程進度款管理工程進度款管理工程進度款管理工程進度款管理各專案工程進度款須及時按合同規定報與建設單位
1、由各專案經理具體負責申報工程進度款，同時將申報“工程進度款”影印件給預算部一份；工程進度款的跟進由專案經理(材料經理)負責。
2、若建設單位在超過合同規定必須時光(1個月左右)還沒支付工程款，施工方應發函或在工程例會上提出。
3、建設單位的每次付款時光及額度(可用付款支票的影印件)由專案經理交與預算部一份，預算部據此彙總，將來用於結算的糾紛(說明建設單位違約)。
四、成本控制成本控制成本控制成本控制管理管理管理管理工程專案成本控制是整個施工過程中的一個重要資料，它關係到施工專案是否盈利。
在工程總價承包的狀況下，成本越低，盈利越高。成本控制是和質量控制、進度控制一齊同步地進行，成本控制分為人工費、材料費、機械使用費、間接費用。
1、我司目前人工費、材料費、機械使用費主要由專案經理和材料經理共同把握，在人工使用方面應採取合理進行勞動組織，在機械使用方面應充分利用現有機械裝置，合理安排機械的進出場時光，合理排程和充分利用，減少裝置的閒置。每個專案，應採取獨立成本核算(週轉材料、機械裝置綜合計算)
2、材料費約佔整個費用的60%~70%，節約材料，建立完善的採購和收發料制度十分必要。混凝土、鋼筋、磚砌塊大宗材料，工地實際採購數量應與預算部門計算的預算量相互檢查，保證數量的準確性。
五、預結算管理預結算管理預結算管理預結算管理
隨著建築市場的競爭越來越激烈，施工企業為了佔領市場，承包到工程專案，往往以低價中標籤訂合同。然後靠對工程精心施工，降低成本取得必須的經濟效益，而降低成本在很大程度上依靠於施工預算的管理。工程預結算管理始終貫穿於整個建設專案工程全過程，自工程招投標開始，至整個工程竣工結算為止。
預結算工作以預算部為主，專案經理和資料員配合。
1、工程開工時，預算部需帶給每個專案的預算，因我司目前承接的主要是土建及部分安裝，土建部分能夠分為主體結構和其它兩部分，到主體結構封頂階段，土建主體部分預算，再隨實際施工期間調整材料預算價格(注意工期不能拖久，否則無好處)。這樣一方面利於專案成本的控制，另一方面有利於將來結算的預期控制及資金的計劃安排。
2、施工過程中，預算人員務必與施工技術人員、材料機械人員密切結合，互相瞭解，出現的問題能夠隨時與專案經理、材料經理溝通，及時改正、準備有利於施工方的基礎資料。要加強索賠意識及熟悉索賠程式，實施索賠並跟進。
3、竣工結算時工程造價是工程造價控制的最後一關，結算質量的好壞，將直接影響工程的利益。
3、1收集整理編制完整的竣工結算資料，是做好竣工結算工作的基礎。任何一個專案，在編制結算時都要以相關資料為依據，工程任務完成與否要以施工圖和竣工圖為依據，工程的工期、成品質量、材料價格、費用的結算方式等要以工程承包合同、相關協議、補充協議為依據。
3、2繪製竣工圖，必須不能遺漏，要全面完整；所有資料如圖紙會審、技術核定單、工程聯絡單、簽證單要完整且務必要有建設單位簽字蓋章。主體結構的“砼配合比通知單”、工程例會(重要部分)、工程進度計劃表均需交與預算部。
3、3預算人員根據完整的`資料進行結算工作，發現問題及時與有關人員溝通，最終結算稿時上報嚴總，必要部分與專案經理、材料經理溝通；同時與預算做比較分析，以便杜絕問題和為其它工程的開展帶給有益幫忙。
六、其它其它其它其它管理管理管理管理
1、安裝工程的管理安裝工程結算主要取決於材料價格；我方現承建的雅都廣場、濱河名墅、豪門府邸三個專案均有普通的水電安裝工程，建設單位都要求施工方報材料品牌，但施工方一旦報材料品牌並經過核價，在價格方面利潤就微乎其微，所以在安裝材料管理方面需要專案部與預算部的密切合作。安裝材料的原則:靈活處理，若建設單位一再給我們提出報送材料品牌及核價，就適當報些材料(權重較小的材料)，若建設單位抓的不緊，就拖延；另推薦工地用安裝材料是否思考幾種品牌搭配，取較好的品牌做進資料裡，結算時由預算部帶給給審計方
2、鋼筋下料單專案的鋼筋下料單應完整儲存，尤其是即將開工的“豪門府邸”，須分棟號(每種房型選一個做典型代表)完整儲存並交與預算部。
3、工作的移交專案經理、預算員、生產經理、技術員、資料員在離開本公司時，工作應按規定移交，移交完畢後再轉至財務部結算工資。
工程專案部管理制度 篇9
為了認真徹落實國家<環境保護法>，做好現場的環境保護工作，特制定施工現場環境保護管理制度如下:
1、執行國家有關環境保護的法規和標準，建立環境保護自我保證體系。
2、高層或多層建築在清理施工垃圾時，務必搭設封閉或臨時專用垃圾道或採用容器吊運，嚴禁凌空拋撒。
3、水泥和其他易飛物的細顆粒散體材料應安排在庫記憶體放或嚴密遮蓋，不得露天隨意堆放，運輸時防止遺撒飛揚。
4、指定撒水降塵制度，在規劃市區、居民稠密區、療養區和易產生揚塵的季節，要採取撒水降塵措施，拆除舊有建築時，應撒水降塵，減少揚塵汙染。
5、攪拌裝置上，應安裝噴霧降塵裝置，降塵裝置如損壞，應及時修復。
6、進行現場攪拌作業的，務必在攪拌機前臺及運輸車清洗處設定沉澱池並及時清理，廢水經沉澱後方可排入市政汙水管線。汙水嚴禁流出施工區域。
7、施工中易產生強噪聲的施工機械應做封閉式遮擋，安裝消聲設施和限制作業時光降低噪音汙染。
8、晚22：00至6：00禁止進行超過國家燥聲限值的作業。
9、嚴格控制人為噪聲，夜間卸料要輕拿輕放嚴禁大聲喧譁。
10、現場存放的油料務必對庫房進行防滲漏處理，儲存和使用都要採用措施。防止油料跑、冒、滴、漏汙染水體。
工程專案部管理制度 篇10
為了加強施工現場消防保衛工作，預防火災和各類案件的發生，保證群眾財產及職工生命安全，貫徹執行好<中華人民共和國消防法>和<中華人民共和國治安管理處罰條例>，把消防保衛工作落到實處。保證施工任務的全面完成，制定如下施工現場消防保衛管理制度:
1、施工現場建立健全消防，保衛組織結構，義務消防隊及應急組織和各崗位、各部位、各工種防火，治安崗位職責制。
2、現場設警衛室，配備足夠的護場巡邏警衛力量，並做好值班記錄。
3、施工現場嚴禁吸菸，吸菸請到吸菸處，任何人未經批准不得私自動用明火，現場有明顯的消防標誌、電氣焊工持證上崗，持有用火審批手續，有滅火設施和看火人員。
4、工地的易燃易爆及劇毒物品，嚴禁領退手續，油漆、稀料等按規定分開存放，並有專人負責管理。
5、重點部位嚴禁煙火，木工房(棚)內禁止吸菸及明火作業，記憶體木料最多不得超過三日的使用量，操作地點的易燃廢品(碎木料、刨花、鋸末等)，當日清到指定的安全地點。
6、施工現場配足滅火器及設施，專人保管，定期維修保養，持續靈敏有效(高層以上標準設消防豎管)嚴禁擅自挪用消防器材、設施，確保道路暢通無阻。
7、施工現場嚴禁酗酒滋事，打架鬥毆，男女混居，看黃嫖賭，盜竊公私財物等不良行為。
8、在生活區暫處證需要辦理審批手續，未經批准，任何人不得私自住宿或做臨設，嚴禁使用電爐、大燈泡等電熱器具和亂拉接電線等違章用點行為。
9、外部施工隊伍(新進場班組或未成建制的)及外來人員入場，需進行認真審查登記，註冊後辦理暫住等進場手續，嚴禁僱傭童工(五種人)等非法用工，經消防教育考核合格後上崗。
10、以上如有違法，根據治安管理處罰條例和專案<施工現場消防保衛管理實施細則>、<施工現場獎罰條例>、<生活區管理制度>有關條款處理。
工程專案部管理制度 篇11
1、認真貫徹公司的有關安全工作的規定的規程，貫徹執行各級安全生產崗位責任制。安全組成員由專案經理、安全員、作業長等組成。專案經理是工程專案施工安全第一責任人，具有安全管理資質的專職安全員負具體管理責任。
2、專案部安全組實行定期安全例會制度。每月必須召開2-4次安全例會，例會主要內容有：
1)、分析近期安全形式，查詢安全工作中的主要問題；
2)、通報上一時段隱患整改和違章考核情況；
3)、佈置近期安全工作重點和防範措施；
3、建立施工方案安全技術交底制度。編制分項工程施工方案時其中必須編制安全技術措施且應進行交底討論，審批安全技術措施必須符合實際針對性強的原則。
4、專案經理部每月組織一次專業施工單位參加的聯合檢查，各專業施工單位也必須每半月組織一次本單位安全檢查。班組兼職安全員應在施工過程中隨時對安全操作，安全措施進行檢查，發現隱患及時整改。專業施工單位安全員，專案部安全員負責日常安全檢查及重點專案跟蹤檢查。安全檢查做到全面全員全過程控制，隱患整改率為100%。
5、對各施工單位人員、作業班組人員一方面透過簽訂明確了雙方的責、權、利的安全合同(協議)，另一方面加強對其進行監督檢查等管理活動的開展：
1)、其施工方案、安全預測對策表、技術交底記錄等有關方案資料進行檢查；
2)、不定時地到施工現場進行檢查，並嚴格按有關協議條款進行考核。
6、落實安全崗位責任制專案經理——工程安全第一責任人技術負責人——工程安全技術第一責任人安全負責人——工程安全具體管理責任人施工技術員——安全技術具體管理責任人班組安全員——作業區、班組安全具體管理責任人作業長、班組長——安全技術實施、過程管理責任人
7、安全管理確認制機具可靠性——裝置員負責執行現場吊點可靠性——作業長、班組長負責執行安全技術措施到位性——安全負責人負責執行安全技術交底到位性——作業長、班組長負責執行歇復崗人員安全教育到位性——公司安全員、班組長負責執行特殊作業人員資格——安全負責人負責執行裝置操作人員資格——安全負責人負責執行作業環境、作業人員安全狀況——作業長、班組長負責執行
8、落實安全管理聯保互保制同工聯保，同班聯保。互相監督，互相保護。並報各班組長負責按規定要求將班組人員結成一對對聯保互保對子，安全人審批存檔。
9、實行旁站制和日清制只要施工現場還有人，就必須有安全管理人員在場監護。安全管理人員應是第一個到達施工現場、最後一個離開施工現場的人。當日事當日畢，施工現場每天清理乾淨，保證安全通道始終通暢。有違反規定、釀成事故者，嚴格按照有關法規檔案執行，進行主要責任、相關責任追究相關部門予以經濟行政或刑事處罰。
10、落實專案經理部安全組職責：
1）、認真貫徹國家、地方和本企業的安全生產、職業衛生、環境保護的政策、法規、制度標準。
2）、討論制訂本工程施工安全生產總體規劃、目標和具體方案。
3）、依據施工組織設計、施工安全措施方案組織好安全文明施工。
4）、研究解決本工程安全生產方面的重大問題。
5）、組織安全生產定期檢查和專業檢查，督促施工單位開展好日常巡查及隱患整改。
6）、每月組織一次安全宣傳教育活動。
7）、做好安全生產記錄，建立健全下列資料檔案：施工組織設計（施工方案）對各施工單位安全交底卡各施工單位特種作業人員名冊安全教育活動記錄安全例會記錄，安全檢查記錄事故隱患整改臺帳違章處理記錄腳手架搭設驗收單文明施工檢查記錄施工用電檢查記錄安全事故臺賬發生傷亡事故，立即組織搶救，保護現場並迅速通知安環部。參加職工傷亡事故的調查、分析，組織落實整改措施。
11、落實專案部經理安全職責：
1）、對工程專案安全管理負全面責任，負責組織編制與審定本工程專案安全工作計劃、目標和具體方案。
2）、負責建立完善的安全管理體系，選配專案部專、兼職安全員，並指導、支援其開展管理工作。
3）、負責組織對腳手架、安全網的搭設及高處或深基礎、拆除等危險作業，編制專項安全措施方案，並組織實施。
4）、定期組織安全會議和安全教育活動。
5）、協調工程進度，儘量減少各作業體間的立體交叉作業。
6）、組織抓好現場文明施工。
7）、參加安全定期檢查並落實隱患整改。
8）、協助有關部門搞好事故調查，組織落實整改措施。
9）、負責督促作業人員正確使用勞動保護用品。
12、專案部安全員職責
1）、協助專案經理抓好安全工作，對施工安全具體負責。
2）、每週組織一次聯合安全檢查；每天進行工地巡查。檢查安全措施和安全標準化作業的實施情況，發現問題，立即督促整改。
3）、參與安全技術交底工作。
4）、發現危及職工生命安全的重大險情，有權下達停工令，然後報告專案經理。
5）、協調各作業體在設定安全設施或交叉作業時的矛盾。
6）、負責督促隱患整改和進行違章考核。
7）、做好有關安全會議記錄，負責各種安全管理資料的立卷工作。
13、專案部施工技術員的安全職責
1）、負責編制符合安全技術規範要求的施工作業方案，從施工技術上保證安全施工。
2）、負責對檢修工程、拆除工程及高處及基礎工程、腳手架、安全網搭設作業編制專項安全措施方案，並組織驗收。
3）、負責對施工作業單位進行開工前的安全技術交底。
4）、根據施工現場進度和環境變化，隨時增補專項安全技術措施和進行補充交底。
14、專案經理部作業長安全管理職責
1）、對本作業區內的安全管理負全面責任。
2）、負責對作業區內的施工人員進行工程安全技術交底和班前安全交底。
3）、負責按作業方案組織搭設和拆除腳手架、安全網、用電線路和裝置及其他安全設施，並參與檢查驗收。
4）、負責指派安全監督崗對危險作業實行全過程監控。
5）、具體負責落實施基礎坑邊的安全防護措施。
6）、負責工區內的現場文明施工：按平面佈置圖擺放材料保持施工道路通暢建立和保持良好的排水系統合理佈置臨時用電線路及時清理和外運建築垃圾負責管理施工區域出入口，車輛沖洗等7）、負責督促作業人員搞好個體勞動保護，制止違章指揮和違章作業。對雙違人員有權予以教育、考核直至停工。
15、安全監督崗安全職責
1）、對所有監護區域施工安全負具體責任。
2）、負責檢查、督促本區域作業人員進入施工現場戴好安全帽、高處作繫好安全帶、特種作業人員正確使用勞保用品(用電焊手套、防滑、絕緣膠鞋等)。
3）、在本作業區域內，負責地面安全監護，設定警戒區，嚴防落物傷害。
4）、在腳手架搭設、拆除時，負責全過程監護。
5）、配合作業長，檢查、監督臨邊防護、漏電保護，架設安全網，設定安全走繩等安全技術措施的落實。
6）、有權制止違章作業、違章指揮，有權越級上報安全部門。在發現有危及人身安全的情況時，有權命令作業人員從危險區域內撤出。
7）、堅持安全巡查，制止違章，清查隱患督促整改。
工程專案部管理制度 篇12
（一）基本原則
1、堅持以多種會議形式貫徹和落實公司各種規章制度及有關決定，及時研究和解決工程建設管理中存在的問題，多方交流資訊，加快資訊反饋的速度，不斷完善和改進管理工作。
2、所召開的會議本著既要解決問題，又要縮短時間的原則。儘量精簡會議頻率，可開可不開的會，堅決不開；可在基層現場解決的問題，不在會上研究；屬於部門職責範圍內的事情，不開全體會議。必須召開的會議，應於會前通報議題，事先準備好供會議討論的重要事項或檔案材料。凡涉及對外或需向上級請示的，一定要在會前做好協調和請示等準備工作。要使各種會議開得有內容、有決議、有效果。
3、各次會議要明確主辦部門，同時明確召集人和會議籌備人員，準備好與會人員簽到表。凡屬部門專業性質的業務會議，原則上各個業務部門自行組織召集會議，辦公室協辦。
4、凡涉及到公司會議，或者兩個部門以上參加的會議，以及要求上級領導參加的會議，均需事前報辦公室備案並取得協調安排後，始得召開。
5、凡會議需要費用開支的，主辦部門必須提前做好會務方案，專門編制預算，經辦公室、財務部門稽核並報公司領導批准後，由辦公室統籌安排。
6、會議決定的事項由辦公室或會議主辦部門根據會議紀要逐項負責落實、督辦，應將執行情況及時向公司領導彙報。
7、對會議決定的事項，各部門要堅決執行、抓緊辦理。在執行過程中如存在問題，應及時反饋。對各自職責範圍內的問題，要積極協調解決；對涉及其他部門經協商仍解決不了的，要如實向公司分管領導反映並提取建議，由公司領導協調解決。
（二）會議形式
工程建設管理會議按召開類別主要可分為公司員工大會、公司周辦公例會、部門內部工作會、工地現場會、技術專題研討會、工程重大問題專題會（質量、安全、進度）、監理協調會、工地會議等形式。
工程建設管理會議召開時間可分為定期會議和臨時會議兩種。定期會議要有固定的議題、時間、參加人員和會議地點。臨時會議一般是指由針對性解決專項問題的專題會議。
（三）、會議的組織與落實
1、員工大會
公司員工大會是臨時會議，主要任務是傳達公司董事會和公司領導層對建設專案管理的要求，本專案總體工作計劃安排和發展目標，公司最新決策、決議，以及公司下一步重要工作事項佈置等。員工大會一般每季度或半年召開一次，由總經理主持，公司全體員工參加。
會議由辦公室負責籌辦和召集，並擬定會議議程報公司經理審定。辦公室負責會議記錄並在會後3天內整理出會議紀要，由總經理簽發並送公司各部門。
2、公司周辦公例會
周辦公例會，一般在每週初或末召開，會議由總經理或委託副總經理主持，公司各部門副職以上人員參加，辦公室負責會議召集並做好會議記錄，會後，需督促各部門積極完成公司佈置的各項工作。
會議的主要議題是：
（1）檢查落實上週公司主要工作完成情況；
（2）各部門提出本週工作重點；
（3）對各部門之間的工作協調以及重要問題的討論研究；
（4）其他需要在工作會議上討論決定的事項。
3、部門（專案工作站）內部工作會議 部門（專案工作站）內部工作會議可根據各部門的工作需要定期或不定期召開，由各部門（專案工作站）負責人主持，主要是傳達公司領導的相關指示和對本部門（專案工作站）的工作要求，討論和解決本部門（專案工作站）工作中存在的問題等。會議需做好會議記錄，以備查核。
4、工地現場會議
工地現場會議是針對施工現場質量、進度、安全等問題的協調和討論設計變更、技術問題等方面的臨時性會議，一般由監理代表擬訂會議議題，書面向公司相關部門（專案工作站）提出申請，也可由公司有關部門（專案工作站）提出。公司相關部門（專案工作站）根據具體事項，約定時間、地點，提前24小時書面通知承包人、監理代表處和公司有關部門人員參加，必要時邀請公司領導和其他有關人員參加。
工地現場會議由公司分管領導、主辦部門（專案工作站）負責人或授權人主持，監理代表處負責召集， 並負責會議記錄和整理會議紀要，經會議主辦部門（專案工作站）審查後，由公司分管領導（或授權專案工作站負者人）簽發，在會後3天內釋出。
5、技術專題研討會議
技術專題研討會議就是工程建設中重大技術問題和重要施工方案討論而召開的臨時會議，由公司有關業務部門書面提出申請（包括會議議題、時間、地點、參加人員、擬邀請專家名單、會議費用預算等），經總工程師審查後報總經理批准後召開。
會議由總工程師主持，辦公室負責籌辦及會務工作，相關業務部門有關人員參加會議。技術質量部負責會議記錄和整理會議紀要，報總工程師審定後，由總經理簽發。會後5天內釋出。
6、工程重大問題專題會議
工程重大問題專題會議是指工程建設中，為加強施工質量、安全、進度管理，開展勞動競賽活動等專門召開的大型動員、總結會議。由總經理主持，各監理代表處、各承包人及有關建設協作單位代表、公司各部門主管以上人員參加。必要時請董事長及上級主管部門領導參加。辦公室負責會議籌辦和召集工作，提前3天預訂和佈置會場，擬訂會議議程報總經理審定，發出書面會議通知。會議開支預算由辦公室專題簽報批准。辦公室負責會議記錄和整理會議紀要，會後7天內釋出。
7、監理協調會
監理協調會是專案工作站與監理代表處針對工程施工管理問題進行交流的會議，由專案工作站負責主持，每月下旬在各監理代表處分別定期召開。要求監理代表處總監、駐地高監及專業監理工程師參加，工程管理部門負責人及有關主管參加，公司領導酌情參加。
主要議程：
（1）各合同段駐地高監彙報各自職責範圍內的工作情況和存在問題，提出有關工作方面的建議和意見；
（2）總監總結本月監理代表處工作，對公司管理工作提出建議和改進意見；
（3）專案工作站和公司各工程管理有關部門負責人對監理代表處轄區內的監理工作提出建議和改進意見，並交流工作體會；
（4）專案工作站及公司各工程管理有關部門負責人對監理代表處提出的問題和意見進行答覆。
8、工地會議
工地會議分第一次工地會議和常規工地會議（一下簡稱工地例會），由監理代表處組織召開。
第一次工地會議是在各合同段正式開工前必須召開的會議，會議由監理代表處總監主持，參加人員包括公司領導、公司各工程相關管理部門負責人、質量監督站代表、設計代表、監理代表處專業工程師、相關駐地監理辦駐地高監和駐地監理工程師及合同段承包人授權代表、合同段專案經理、技術負責人及當地政府代表等。會議主要議程如下：
（1）介紹各方人員及組織機構（包括地址及通訊）
①公司應向監理工程師授權，並宣告自己仍保留哪些權利；宣佈公司職能機構、主要人員及職責範圍。監理工程師將授權書、監理組織機構框圖、職責範圍及全體監理工程師名單提交承包人。
②承包人應書面提交工地代表（專案經理）授權書、主要人員名單、專案經理部職能機構框圖、職責範圍及有關人員的資料材料，以取得監理工程師的批准；監理工程師應在本次會議中進行審查並口頭予以批准（或有保留的批准），會後正式予以書面確認。
（2）宣佈承包人的施工進度計劃
在第一次工地會議上，監理工程師應就施工進度計劃作出如下說明：
①施工進度計劃可於何日批准或哪些分項已獲得批准；
②根據批准或將要批准的施工進度計劃，承包人何時可以開始哪些工程施工準備，有無其他條件限制；
③有哪些重要或複雜的分項工程還應單獨編制進度計劃提交批准。
（3）檢查承包人的施工準備
承包人應就施工準備情況按如下主要內容提出陳述報告，監理工程師應逐項予以澄清、檢查和評述。
①主要施工管理人員和施工人員（含專案經理、技術負責人、部門負責人、主要技術人員及主要機械操作人員）是否進場或將何日進場，並應提交進場人員計劃及名單；
②用於工程的進場材料、機械、儀器和裝置是否進場或將於何日進場，是否將會影響施工，並應提交進場計劃及進場清單；
③用於工程的本地材料來源是否落實，並應提交料源分佈圖、供料計劃清單及向甲方提供的供材計劃；
④施工進度及臨時工程的進展，並應提交駐地及臨時工程建設計劃和佈置圖；
⑤工地試驗室、流動試驗室及其裝置是否安裝就緒或將於何日安裝就緒，並應提交試驗室佈置圖、流動試驗室分佈圖及儀器裝置清單；
⑥施工測量的基礎資料是否已經落實並經過複核，施工測量是否進行或將於何日完成，並提應交施工測量計劃及有關資料；
⑦其他與開工條件有關的內容及事項。
（4）檢查業主負責的開工條件
公司應就工程佔地、拆遷以及其他與開工條件有關的問題進行說明；監理工程師應根據批准或將批准的施工進度計劃安排，對上述事項提出建議及要求。
（5）明確施工監理例會程式
在第一次工地會議上，監理工程師應溝通與承包人的聯絡渠道，明確工作例行程式，提出有關表格及說明：
①計量控制的主要程式、表格及說明； ②計劃進度控制的主要程式、圖表及說明； ③計量支付的主要程式、證書、報表及說明； ④延期與索賠的主要程式、報表及說明； ⑤工程變更的主要程式、圖表及說明；
⑥工程質量事故及安全事故的報告程式、表格及說明； ⑦函件的往來傳遞交接程式、格式及說明； ⑧確定工地例會的時間、地點及程式。 （6）檢查討論與開工條件有關的其它事項。
第一次工地會議由監理代表處負責會議記錄和整理會議紀要，由總監簽發，在會後3天分別送各有關單位。
工地例會時根據“FIDIC”條款和合同管理要求，在建設施工中各參建方進行協調的定期會議。它應在工程開工後的整個施工活動
工程專案部管理制度 篇13
一、總則
1.為提高公司專案部人員的管理水平，促進本工程施工專案管理的科學化、規範化和法制化，適應工程建設的需要，制定本制度。
2.本制度適用於本專案所有工程的專案管理。本制度是規範專案部的管理行為、明確專案部各層次與人員的職責和相關工作關係。
3.本專案工程的施工專案管理應實行專案經理責任制。
4.本專案部管理，除應遵循本規範外，還應符合國家法律、行政法規及有關強制性標準的規定。
二、專案經理（負責人）
1、專案經理（負責人）對專案的安全、生產、技術、質量、成本、回款負全責。
2、專案經理（負責人）負責協調專案各協作單位關係，使專案能正常順利的開展。
3、專案經理（負責人）負責組織本專案每週例會，要有會議記錄及簽到表。對專案安全生產技術質量、進度進行總結，佈置下週工作計劃計劃安排，安排要責任到人。
4、負責組織每週專案的檢查及檢查人員名單，對安全、質量、進度進行檢查。檢查結果要有記錄，並且對整改結果要有回執。
5、負責督促檢查工程技術、安全資料是否與工程同步。經濟簽證及時處理，內控資料按公司要求及時向公司上報。
6、負責檢查進場施工隊施工人員是否有保險，無保險人員一律不得進場施工，對進行危險作業要指派專人旁站指導，由此造成的損失由專案經理負責。
7、負責本專案管理人員的績效考核。
三、專案技術管理制度
為加強本公司的施工技術管理，適應建築智慧化系統工程的新形勢，結合我公司的具體情況，特制定施工技術管理制度，技術負責人落實。
1、圖紙自審
圖紙自審由專案經理組織。接到圖紙後，專案經理應及時安排技術負責人、技術部土建工程師、施工隊現場工程師進行自審，並提出自審記錄。針對自審發現的問題及建議進行討論，弄清設計意圖和工程的特點及要求。對圖紙提出建議，形成圖紙會審記錄，再次確認後報相關部門稽核。
2、施工組織設計
施工組織設計是指導工程施工的檔案，也是工程編制總、月、周作業計劃的基礎，設計由現場工程師主持，組織專案部各管理員和施工隊按照有關技術標準、施工及驗收規範、操作規程進行設計。其內容簡要、層次分明、結構嚴謹、圖文並茂和醒目易懂。主要內容如下：
2.1.合理安排施工順序，做好技術、材料裝置、勞動力、施工工具和現場的施工準備工作。
2.2.結合現場及現場的實際情況，開展方案對比，選擇擬定合理的施工方案，確定施工順序、施工流程、施工方法，人員配置等。
2.3.儘量減少臨時設施，合理安排材料裝置的採購，減少貨物運輸量，科學地佈置施工平面圖，減少施工用地，做到文明施工。
2.4.施工組織設計的交底，專案副經理向專案全體施工人員進行施工組織設計交底，介紹工程特點、施工部署、任務劃分、施工方法、施工進度、各項管理措施、平面佈置等。交底應有記錄，由資料員負責登記發放簽字後存檔發放施工隊人員認真學習。
3、技術交底
在工程正式施工前，透過技術交底使參與施工的技術人員和工人，熟悉和了解所承擔工程任務的特點、技術要求、施工工藝、工程難點及施工操作要點
以及工程質量標準，做到心中有數。由現場工程師向現場所有施工人員進行施工組織設計交底並做好記錄。
3.1.技術交底的要求為：
①整個施工過程均須作技術交底，對一些特殊的關鍵部位、技術難度大的隱蔽工程，更應認真作技術交底。
②對易發生質量事故和工傷事故的工種和工程部位，在技術交底時，應著重強調各種事故的預防措施
③技術交底必須以書面形式，交底內容字跡要清楚、完整，要有交底人、接受人簽字。
④技術交底必須在工程施工前進行，作為整個工程施工前準備工作的一部分。
⑤重點和特殊施工內容設計圖紙，應根據工程特點和關鍵部位，指出施工中應注意的問題；保證施工質量和安全必須採取的技術措施。
3.2.技術交底的內容為：
①施工圖紙。
②施工組織設計或施工方案。
③重要的施工內容的具體部位，尺寸，位置及規格。
④各施工單位之間，在施工中交叉作業的部位和施工方法。
⑤重要部位，冬、雨季施工特殊條件下施工的操作方法及注意事項。
⑥保證質量、安全的措施。
⑦管線平面位置、規格、品種、數量及走向、坡度、埋設標高等。
⑧單位工程平面佈置圖。試塊的取樣、養護方法等。
⑨焊接程式和工藝。
技術交底記錄的歸檔，實行誰負責交底，誰就負責填寫交底記錄並負責將記錄移交給專案資料員存檔，交接時有資料交接記錄。
4、工程施工記錄
現場工程師在每天施工完成後，要將每日記錄的施工、技術處理等情況加以整理，擇其關鍵記述，填寫在工作日誌上簽名後，納入施工技術資料存檔。
4.1.隱蔽工程驗收
工程施工中要及時做好需要隱蔽部分的隱蔽工作，要在取得監理方的驗收簽字後才能進行工程隱蔽，隱蔽工程的驗收一定要隨工程進度一起完成。
4.2.工程技術檔案
工程技術資料是施工質量、管理情況進行記載的技術檔案。也是竣工後存查或移交建設單位作為技術檔案的原始憑證。工程必須從工程準備開始，就建立工程技術檔案，彙集整理有關資料，並貫穿於施工的全過程，直到交工驗收後結束。
四、工程資料管理制度
工程資料的管理由資料員在專案技術負責人的監督、指導下，按照國家及宜春市資料管理的規定、標準要求負責實施。
a.專案部施工員、技術負責人根據施工生產、預決算的需要，報專案部審批後購買，由技術負責人保管。擅自購買的自行負責。使用人員造成遺失的，按原價賠償。
b.資料員將所有的資料建立總目錄和分目錄，便於管理和查詢。設計變更、公司通知等檔案、資料全部由資料室統一管理，相關檔案、資料的收發要有記錄。無目錄的，在專案部內部審查時，每次每項按10元處罰；收發無記錄的，按每項5元處罰。
c.工程資料要及時、詳細、有效，能真實地反映工程的實際情況，防止“做”資料。資料的時間順序、邏輯關係應符合工程實際。如試驗、隱蔽、評定等資料之間的順序、關係。上級領導、技術負責人隨時檢查，對嚴重失真、時間順序、邏輯關係錯亂的，對相關責任人按每份5元處罰。
d.工程資料必須做到與工程進度同步，以保證其真實、完整、有效。及時整理歸檔，避免事後補資料。
e.主體結構的資料，在每層樓的砼澆搗前一天、裝飾階段的資料，裝置安裝階段的資料在每個分項工程完工的當天（當完工的具體日期出現爭議時，由資料員、專案技術負責人、專案經理探討界定）。
f.工程竣工驗收前5天，將應交驗的所有資料收集、整理，逾期未完成的，按每份每天3元處罰，由此影響到竣工驗收的，對資料相關責任人處以50～100元的罰款。並限期整改。
g.資料的交接必須辦理移交手續，否則視為該過程未進行。
h.竣工資料在技術負責人的主持下，由施工員、資料員等共同編制、收集、整理歸檔，按照公司、當地等的有關要求及時交送相關部門、單位。
五、專案工程質量管理制度
1.專案部各管理員應嚴格貫徹施工組織設計方案中的質量管理檔案、規程、規範和標準,牢固樹立“質量第一”的思想,宗旨是優質、優產、使用者至上。
2.專案部、施工隊必須有專人負責施工質量檢測和驗收記錄,並認真做好施工記錄和隱蔽工程驗收記錄,整理完善各項技術資料,確保施工質量符合要求。
3.進行經常性的工程質量知識教育,提高施工員的操作技術水平,在施工到關鍵性的部位時,必須在現場進行指揮和技術指導。
4.施工現場工程質量管理必須按施工規範要求抓落實,保證每道工序和施工質量符合驗收標準。建立三檢制度，堅持做到每施工階段施工自檢自查,把好質量關,不符合要求的不處理好決不進行下道工序施工，需要返工的一定要返工。
5.嚴格把好材料質量關,不合格的材料不準入庫,不合格的產品不準進入施工現場。工程施工前及時做好工程所需的材料報審，材料沒有得到甲方、監理的簽字認可，不得用於工程施工。
6.建立建全工程技術資料檔案制度，現場要有專人負責整理工程技術資料，認真按照工程竣工驗收資料要求，要根據工程進行的進度及時做好施工記錄，自檢記錄和隱蔽工程驗收記錄。將自檢資料和工程保證資料分類整理保管好,隨時接受甲方，監理方的檢查。
7.對違反工程質量管理制度的人，公司要將按不同程度給予批評處理和罰款教育,並追究其責任。對發生質量事故的當事人和責任人，要追究經濟責任。
六、專案工程進度計劃制度
1、目的
為使公司承擔的所有工程的施工進度、形象都有條不紊、按計劃進行，以確保公司全年形象計劃的完成，特制定本制度。
2、內容要求
2.1.為確保各專案工程施工進度按期完成，專案部根據施工圖紙，獲得施工資訊，結合人員、機械、裝置材料制定總施工進度計劃，月施工進度計劃，周進度計劃，經專案經理批准後，上報監理單位且下發到施工班組作為施工生產的依據。
2.2.專案部對按時或提前完成的重要專案及關鍵專案進行適當的獎勵，對無故拖延工期的進行經濟處罰。
2.3.必須嚴格按照施工總進度計劃、月施工進度計劃，科學管理，精心安排施工生產，確保整個工程的施工進度按施工網路圖進行。對沒按時完成的工程專案，要在施工實際完成情況中註明原因，以書面形式報工程部。
2.4.專案部每週必須組織召開一次施工生產排程會，內容主要總結上週計劃完成情況，安排下週施工計劃，協調解決施工班組進度、質量、安全等問題。
七、專案工程材料裝置管理制度
1.材料驗收入庫
1.1.對入庫材料的品種、規格、型號、質量、數量、包裝等認真驗收核對。按照採購不同和有關標準嚴格驗收，做到準確無誤。
1.2.入庫材料驗收應及時準確，不能拖拉，儘快驗收完畢。如有問題及時提出向領導反映，以便得到解決。
1.3.材料驗收合格後，應及時辦理入庫驗收單，同時核對發票、運單、明細表、裝箱單及產品合格證，核對無誤後入庫簽字，並及時登帳。
2、材料出庫
2.1.材料出庫應本著先進先出的原則，及時稽核材料領取單上的內容是否符合要求，核對庫存材料是否準確，做好材料儲備工作。
2.2.準確按發料單的品種、規格、數量進行備料、複查、以免發生差錯，做到單實相符。
3、材料保管保養
3.1.根據庫存材料的效能和特點進行合理儲存和保管，做到保質、保量、保安全。
3.2.合理碼放。對不同的品種、規格、質量、等級的材料都分開，按先後順序碼放，以便先進先出。
3.3.材料碼放要整齊，怕潮溼物品要上蓋下墊，注意防火、防潮、防溼，易燃材料要單獨存放，所有材料要明碼標識，搞好庫房環境衛生，經常保持清潔。
3.4.對於溫、溼度要求高的材料，做好溫度、溼度的調節控制工作。
3.5.要經常檢查、隨時掌握和發現材料的變質情況，並積極採取補救措施。
3.6.對工具裝置、配件定期進行塗油或密封處理，避免因油脂幹脫造成效能受到影響。
八、專案工程現場管理制度
1.施工現場安全生產
1.1專案經理是安全生產的第一責任人，形成人人管安全的管理宗旨。
1.2新工人入場，必須接受安全、技術教育。樹立安全第一，預防為主的思想。
1.3施工隊進場必須有工傷保險，並簽署安全生產責任書。
1.4進入施工現場人員配戴好安全帽。必須正確使用個人勞保用品。如安全帶等。
1.5現場施工人員必須正確使用相關機具裝置。上崗前必須檢查好一切安全設施是否安全可靠。
1.6特殊工種持證上崗，特殊作業配戴相應的勞動安全保護用品。
1.7使用砂輪機時,先檢查砂輪有無裂紋是否有危險。切割材料時用力均勻,被切割件要夾牢。
1.8高空作業時，要繫好安全帶。嚴禁在高空中沒有扶手的攀沿物上隨意走動。
1.9電動工具由專職人員操作和使用，注意用電安全。
1.10所有供貨商如有安裝工程必須遵守現場專案部的安全規章，獎罰措施，對不聽從指揮的施工隊，對供貨商進行清場或罰款貳仟元的處罰。
1.11機械裝置施工前簽署安全協議。
2.施工現場臨時用電
2.1.工地所有臨時用電由專業電工（持證上崗）負責，其他人員禁止接駁電源。
2.2.臨時用電，執行三相五線制和三級漏電保護。由專職電工進行檢查和維護。
2.3.所有臨時線路必須使用護套線，架設牢固，不得綁在管道或金屬物上。嚴禁用花線、銅芯線亂拉亂接，違者將被嚴厲處罰。
2.4.所有插頭及插座應保持完好。電氣開關不能一擎多用。
2.5.所有工具和電氣裝置不得帶病運轉和超負荷使用，必須要有可靠接地。
2.6.接駁電源應先切斷電源。若帶電作業，必須由電工操作。
3、施工現場成本管理
3.1.材料管理和使用
工程開工前，專案經理、現場工程師必須反覆認真的對工程設計圖紙進行熟悉和分析，主要是輔材和線材。估算材料實際數量，提出材料採購計劃。在材料領取、入庫出庫、用料、退料和廢料回收等環節上尤其引起重視，嚴格管理。對於材料操作消耗特別大的工序，由專案副經理直接負責。具體施工過程中可以按照不同的施工工序，將整個施工過程劃分為幾個階段，在工序開始前由現場工程師分配大型材料使用數量，工序施工過程中如發現材料數量不夠，由現場工程師報請專案副經理領料，並說明材料使用數量不夠的原因。每一階段工程完工後，由施工員清點、彙報材料使用和剩餘情況。及時發現和解決材料使用不節約、出入庫不計量，生產中超額用料問題。
3.2.勞動力資源
在施工開始前，不僅要排施工進度計劃，也應該據施工進度計劃排出每道工序用工計劃，根據用工計劃計算施工費。
在工程開工後，要嚴格控制勞動力定額，出勤率，加班加點等問題；及時發現和解決人員安排不合理，派工不恰當，時緊時鬆，窩工、停工等問題。每天早晨由現場工程師指定上崗民工數，指定的人數應與用工計劃基本吻合，一天中視具體情況增加民工上崗。這樣就可以在一定程度上避免民工閒滯情況出現，降低人工成本。
4、施工現場質量管理
4.1專案部將現場材料員落實到人，報備公司，統一管理。
4.2現場施工員必須對施工班組進行每一道工序的技術質量交底。
4.3施工員必須牢固掌握工程的工藝流程及施工技術質量要求。
4.4認真做好工程前期準備工作，編制切實可行的施工組織設計。針對不同工程特點，制定相應的施工方案。
4.5施工技術的準備
在熟悉施工圖紙的基礎上，對圖紙中的問題進行彙總，結合本工程的現場情況，提出具體的修正方案，報甲方及設計單位共同探討，以達成一致，使得問題能夠在施工前得到最大限度的解決。
4.6對原材料進行嚴格的驗收，不合格的原材料堅決不用。
4.7施工工藝是決定工程質量好壞的關鍵，有好的工藝，可以達到事半功倍的效果。工藝交底包括工具及材料準備、施工技術要點、質量要求及檢查方法、常見問題及預防措施。在施工時先交底後施工，嚴格執行工藝要求。
4.8加強專項檢查、及時解決問題。
各工序完成後由現場工程師組織所有施工人員，對本工序進行自檢、互檢，自檢依據及方法嚴格執行技術交底，在自檢中發現的問題由現場工程師處理並填寫自檢記錄，自檢出的問題已確實修正後方可由現場工程師進行驗收。
4.9做好內部驗收。工程完工後，在申請驗收前，由專案經理組織專案部成員對工程進行全面的驗收檢查，對於發現的問題及時整改，如有必要則進行二次內驗，只有在內部驗收通過後，工程才能交付監理進行驗收。從而保證一次就驗收合格.
九、專案工程例會制度
為了加強工程質量、安全管理，加快工程建設進度，控制成本，制定本辦法。
1.工程例會可根據實際情況採用定期的月例會、半月例會、旬例會和周例會形式。
2.除定期的工程例會外，專案部可根據工程需要召開專題會，解決工程中存在的問題。
3.嚴格要求會議制度，相關人員不得無故缺席會議，參加人員必須準時到會，並做好必要準備。
4.參加會議的人員有：專案部所有管理人員、施工班組管理人員。
5.例會內容
5.1.總結前階段工程進展情況，質量控制情況、安全及文明施工情況。
5.2.計劃下一階段工程進度計劃，提出下一階段工程的總體要求。
5.3.對前一階段遇到應該由甲方解決的問題的解決情況進行總結，預見下階段施工中可能遇到的問題。
5.4.需要甲方、監理或其他單位協調解決的問題。
5.5.對工程進展過程中遇到的問題進行彙總，提出合理化建議。
5.6.對工程的下一步計劃情況進行分析。
5.7.工程例會參會各個單位的彙報內容形成文字性彙報材料分發各專案管理人員討論。
5.8.工程例會由專案經理組織、主持，資料員做好會議記錄。
5.9.例會每個人提出的問題或最佳化建議在會議上必須經過討論作出明確結論；對需要再次討論的問題，在會議記錄上明確最終解決日期。
工程專案部管理制度 篇14
1、由專案部辦公室負責管理性檔案的收發、傳閱、編制清單歸類儲存。由專案技術負責人負責施工圖、技術核定單、變更通知單的收發，負責編制目錄，分發清單，所有施工圖的持有人應對圖紙的修改，變更及時標識。
2、所有檔案資料由檔案批准人決定發放範圍和份數，檔案發放人應填寫《檔案和資料發放登記表》，按發放範圍和數量發放檔案，並做好編號及登記。
3、檔案領用人在收到檔案和資料時，應在檔案發放的表格上登記簽字。
4、在發放過程中，檔案使用部門應及時撤出作廢/失效檔案。
5、當檔案使用人的檔案破損嚴重，影響使用時，應向檔案發放部門辦理更換手續，交回破損檔案，補發新檔案、編號不變，檔案發放部門應將原破損檔案收回處理。
6、檔案使用人檔案丟失後，應向檔案發放部門辦理補領手續，在補領申請時必須作出書面說明，檔案發放部門在補發檔案時應重新進行分發編號，並註明作廢。
7、在用有效檔案控制清單，專案部辦公室負責編制管理性《有效檔案控制清單》，專案工程部負責編制技術性《有效檔案控制清單》，以識別和管理在用有效檔案及現行修訂狀態。
8、檔案和資料的更改
a.當檔案和資料需要更改時，應由檔案更改人或更改部門填寫《檔案和資料更改申請表》，說明更改的理由依據和更改內容，如更改涉及其它部門時，應重新會審。
b.檔案更改原則上應由原審批人審批，當原審批人不在或需指定其它人員審批時，則該人應得到相應的授權書和檔案審批所需的有關背景資料。
c.經更改審批的檔案，由審批人填寫《檔案和資料更改通知單》，併發至有關部門。
d.檔案持有人根據《檔案和資料更改通知單》的指令，直接在檔案的相應處進行更改，但應確保內容的正確、清晰，並將《檔案更改通知單》附於檔案後或收回原檔案，並做好發放登記。
e.檔案更改後，檔案更改部門應將更改內容審批件存檔備查。
f.檔案更改應做好記錄和標識。
9、作廢的檔案應加蓋“作蓋”印章，已作廢、失效的檔案應在檔案的使用場合中撤出。
10、檔案和資料的保管
a.檔案和資料持有人應妥善保管好所用的檔案資料，防止丟失、損壞，若損壞丟失應向主管領導報告，批准後按二.5和二.6辦理。
b.檔案資料的存檔按公司檔案管理辦法規定辦理。
c.檔案管理人在調離崗位或存檔時，必須移交全部檔案，並作好檔案移交記錄。
11、檔案和資料的使用控制
a.檔案和資料需要時，由需要人填寫《檔案和資料影印審批表》，應經主管部門或部門負責人批准，規定影印的份數、編號，發放應做好記錄和登記。
b.需要臨時借閱檔案的人員應填寫《檔案和資料借閱申請單》，經檔案管理部門負責人批准後方可借閱，借閱後必須及時歸還，檔案一般情況下不外借，如確需外借，需經主管領導批准。