出納備用金管理制度
出納備用金管理制度
預算單位為辦理日常零星開支，需要保持一定數量的庫存備用金，一般不超過3～5天零星支付所需現金。那麼，下面是小編給大家介紹的出納備用金管理制度，僅供參考。
出納備用金管理制度1
備用金(國際上也稱暫定金額)是企業、機關、事業單位或其他經濟組織等撥付給非獨立核算的內部單位或工作人員備作差旅費、零星採購、零星開支等用的款項。預支備作差旅費、零星採購等用的備作金，一般按估計需用數額領取，支用後一次報銷，多退少補。對於零星開支用的備用金，可實行定額備用金制度，即由指定的備用金負責人按照規定的數額領取，支用後按規定手續報銷，補足原定額。
1.備用金借支管理
(1)企業各部門填制“備用金借款單”，一方面財務部門核定其零星開支便於管理;另一方面，憑此單據支給現金。
(2)各部門零星備用金，一般不得超過規定數額，若遇特殊需要應由企業部門經理核准。
(3)各部門零星備用金借支應將取得的正式發票定期送到財務部門備用金管理人員(出納員)手中，衝轉借支額或補充備用金。
2.備用金保管
(1)備用金收支應設定“備用金”賬戶，並編制“收、支日報表”送交經理檢視。
(2)備用金定期根據取得的發票編制備用金支出一覽表，及時反映備用金支出情況。
(3)備用金賬戶應做到逐月結清。
(4)出納人員應妥善保管各種與備用金相關的各種票據。
備用金的管理不論採用何種辦法，都應嚴格備用金的預借、使用和報銷的手續制度。
3.備用金預借、使用及報銷流程
4.備用金的會計核算
(1)預付及補充備用金時
借：其他應收款——備用金
貸：銀行存款
(2)經稽核報銷時
借：製造費用、管理費用等
貸：其他應收款——備用金
(3)收回備用金餘額時
借：庫存現金
貸：其他應收款——備用金
出納備用金管理制度2
第一條、為了加強公司各辦事處備用金的`管理，提高資金利用效率，有效控制資金佔用，特制定本制度。
第二條、備用金是各辦事處工作人員用作日常辦公用品開支、專案管理及實施、差旅費等以現金方式借用的款項。
第三條、實行備用金制度有利於各辦事處工作人員積極靈活地開展業務，從而提高工作效率，但必須做到專款專用，專人專賬管理，不得挪用和貪汙，一經發現嚴肅處理。
第四條、備用金的管理要求：
1、備用金帳戶由專人負責，實行專帳管理。各辦事處需將備用金帳戶管理人員的情況報部公司備案。
2、備用金管理員及時做好備用金帳戶的收支記錄，每週五下班前將本週的收支情況以電子報表形式報公司人事行政部。
3、備用金帳戶按月結清，備用金管理員應於每月25日結清備用金帳戶，將備用金帳戶的支出憑證分類整理隨備用金帳戶的收支情況表以快遞方式報公司人事行政部。
4、公司財務部有權對各辦事處的備用金帳戶進行不定期清查，備用金的支出要嚴格遵守公司的財務制度，不得出現白條抵帳，未經同意任何人無權轉借備用金。
第五條、備用金的申請：
1、備用金的申請必須嚴格遵守公司的財務制度，由辦事處負責人提出申請，經人事行政部稽核，公司總經理審批後，方能劃入指定帳戶。
2、備用金申請時間為每月1日。
3、上月備用金帳戶沒有結清的，不能申請下月的備用金。
第六條、備用金的支出範圍：
1、辦事處日常辦公支出;
2、辦事處所轄市場的專案實施與管理支出;
3、辦事處所用辦公裝置/固定資產類支出;
4、辦事處所連轄市場開發支出;
5、其他得到批准的支出;
第七條、備用金的使用程式：
1、辦事處人員需支取備用金時，需填寫“借款單”，借款人按規定的格式內容填寫借款日期、借款人、借款用途和借款金額等事項，經專案主管經理簽字同意，再由備用金專管員稽核後，方可使用備用金。
2、借款人員完成業務後應在三日內到備用金專管員處，填寫好“報銷單”的各項規定內容，並經主管經理審批後，再將“報銷單”返回備用金專管員處，專管員稽核無誤後，辦理報銷手續。
3、借款人辦理報銷手續時，備用金專管員應查閱“備用金”臺賬，查明報銷人員原借款金額，對報銷的超支款項應及時付現退還本人，對報銷後低於備用金金額款項的，應讓其退回餘額以結清原借款單所借賬款。
4、備用金專管員必須妥善儲存支付備用金的收據、發票以及各種報銷憑證，並裝置用金登記簿，記錄各種零星支出，每月31日備用金專管員彙總清理備用金帳戶，並將備用金帳戶的收支情況報總公司人事行政部門備查。
5、借用備用金的人員應及時衝賬，對無故拖延者，備用金專管員發出催辦通知後還不辦理者，備用金專管員可通知財務部將從下月起直接從借款人獎金中抵扣，不再另行通知。
6、跨年度使用備用金時，年底必須重新辦理借款手續，並沖銷年借款。
第八條、備用金的報銷程式
1、備用金實行按月結算的管理方式。
2、備用金專管員於每月25日將“備用金”帳戶彙總，編制當月備用金帳戶的結算表，整理相關的收據、發票以及各種報銷憑證附結算表後快遞總公司人事行政部，由人事行政部統一到財務部報銷。
第九條、本辦法由公司人事行政部制定，並負責解釋、修改。