企業辦公室工作制度

企業辦公室工作制度

  下面是CN人才網小編給大家整理收集的企業辦公室工作制度,供大家閱讀參考。

  企業辦公室工作制度1

  為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環境,特制定本制度:

  基本制度

  1、進入辦公室必須著裝整潔。

  2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧譁、說笑、打鬧,說粗話、髒話。

  3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

  4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸菸。

  5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

  6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

  7、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記並做好領取記錄。

  會議制度

  1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出

  席會議者應先請假,同意後方有效。

  2、學生幹部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和佈置工作。

  3、每次例會後,各部須交書面報告和工作計劃。

  4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

  值班制度

  1、值班人員必須按時到辦公室。

  2、接待來訪同學,處理當日事務,瞭解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。

  3、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

  4、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

  1、綜合協調

  1、1貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協調、檢查各部門、各分公司的實施情況;

  1、2搞好資訊服務工作,為公司領導制訂生產經營計劃和長遠規劃提供相關資訊;

  1、3負責組織、承辦公司有關會議,並形成和釋出會議紀要;

  1、4負責制訂公司辦公室的規章制度、工作程式和管理標準;指導、協調分公司辦公室工作;

  1、5負責彙總、制定公司年度、月度工作計劃並進行檢查督促;

  1、5負責協調、溝通公司內外關係,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;

  1、6完成公司領導臨時交辦的各項工作。

  2、公文處理

  2、1負責公司內外檔案的'收發、籤閱、辦理和歸檔;

  2、2負責完成公司領導交辦的檔案的起草、制文和發文;

  2、3負責公司內外檔案資料的列印、影印;

  3、檔案管理

  3、1負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

  3、2負責公司執照、印章的管理,嚴格使用程式和手續。

  4、後勤服務

  4、1負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算;

  4、2負責公司辦公用品的購買、登記和發放;

  4、3負責公司報刊、資料的徵訂和信函的傳送;

  4、4負責公司辦公車輛的管理,做好車輛排程,維修和安全工作;

  4、5負責公司總部安全、衛生的監督、管理工作;

  4、6負責領導和總部員工的後勤保障工作;

  4、7負責公司對外接待工作。

  企業辦公室工作制度2

  一、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,按時上下班,不得遲到、早退。

  二、辦公時間要堅守崗位,外出辦事要向本科室負責人報告去向、時間並保持工作聯絡;每個科室要合理安排,除特殊情況外不得空崗。

  三、保持良好的工作秩序。不得在辦公區域打鬧、喧譁、打撲克、下棋、吃零食,不準辦私事或做與工作無關的事情。公司辦公室管理制度。

  四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責,及時、準確地完成所承擔的工作,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。

  五、建立請示彙報制度,凡是在職權範圍內的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作,完成後必須逐級向領導彙報辦理結果,使工作銜接緊密、善始善終。

  六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團結協作,互相幫助、互相學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。

  七、積極參加機關和辦公室各項活動,因故不能參加者,必須請假。

  八、接人待物要講文明禮貌。對機關、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待,態度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。公司辦公室管理制度。

  九、答覆問題要有政策依據,不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準的問題,要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。

  十、各科室要保持清潔衛生,物品擺放要整齊有序,創造優美舒適的工作環境,做到衣帽整潔,儀表大方,爭做文明機關工作人員。

  十一、上述工作制度,每個科室要每月進行一次檢查、總結,辦公室每季度進行一次考核,表揚先進,促進工作。

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