學校公關部規章制度

學校公關部規章制度

  在學校的公關部需要制定相關的規章制度,那麼都有哪些規章制度呢?下面就和小編一起來看看吧。

  第一章:總則

  第一條:為了使公關部的各項工作有序進行,成員之間的團結與合作,制定本規章制度,公關部規章制度。

  第二條:工作宗旨:協助協會,為交院全體學子服務。

  第三條:工作任務:

  (1)與外公司建立長阿合作伙伴,尋找贊助或技術培訓支援,講座培訓;

  (2)****負責與省內兄弟協會及部門的交流合作或聯誼活動;

  (3)協助協會或學校舉行的相關活動,如職業規劃大賽,校園招聘會等;

  (4)****策劃協會的品牌活動;

  (5)加強與校內有關老師的聯絡;

  (6)為會員及學生提供兼職,實習,參觀,工作等機會。

  第二章:會議制度

  第一條:在例會不得無故遲到,缺席,若有事可預先向部長請假,經允許方有效;

  第二條:每次會議由部長或部長委託人主持,並有專人做好考勤和會議內容詳細記錄,把出勤作為考核的重要標準;

  第三條:會議通知有專人負責如是簡訊通知,收到後必須回覆,管理制度《公關部規章制度》。

  第三章;專案管理制度

  第一條:本制度為完善管理機制,提高工作效率,提高各成員的積極性,創造性而制定;

  第二條:當一次活動被確定某一專案時,由部長****成立專案小組,推選負責人,專案結束後項目小組自動解散;

  第三條;專案負責人可根據需要,在不影響部門和協會正常工作基礎上調動人員,受調動者不應以不正當理由拒絕;

  第四條:專案開始時,由專案負責人****活動計劃,計劃包括:活動背景、活動目的'、日程安排、人員安排、經費預算等相關資訊;

  第五條:專案活動進行時,由負責人根據情況修改計劃並實施活動中的各種問題;

  第六條:專案活動結束時有負責人向部長提交活動總結及相關的材料,並存檔管理;

  第七條:專案負責人對整個專案負責,並對部門負責,做到權責統一;

  第八條:無論專案小組如何劃分,各成員有權管理和義務相互協作。

  第四章:建檔管理

  第一條:凡外出工作應先制定計劃,並向部長說明,工作結束歸校後應及時做工作總結並存檔;

  第二條:經費各項開支應用賬本具體記錄,經費由財務負責人負責保管,財務負責人離任前要依據一定程式向下一屆負責人移交,並交代財務情況;

  第三條:會議記錄有部長委託人負責,並用統一格式存檔;

  第四條:校外公司企業及社會****,各兄弟院校協會的聯絡方式

  第五章:財務制度

  第一條:在活動中應本著合理、節約的原則,講究計劃性,不得鋪張浪費,動用經費應預先得到部長的同意;

  第二條:不得隨意把經費用於與本協會本部門無關的活動中,不得侵佔私分或挪用,違者視情況輕重,作批評、警告直至辭退;

  第三條:經費須有專人統一管理,並接受本部門委員監督;

  第四條:所有經費的使用,必須是用賬本明確登記收入和支出情況,並註明用途、時間、經手人的簽字及包銷情況;

  第五條:所有經費透明公開,並不定時向委員彙報,如發現漏洞,由經手人負責,並主動向部門作公開檢討

  第六章:自律制度

  第一條:嚴於律己,自覺遵守協會及部門的規章制度團結,友愛,拼搏,創新.

  第二條:增強服務意識,時刻以協會及部門利益為主.

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