檔案工作責任追究制度
檔案工作責任追究制度
制定檔案工作責任追究制度的目的是為加強檔案管理工作,進一步明確工作職責,那麼,以下是CN人才公文網小編給大家整理收集的檔案工作責任追究制度,供大家閱讀參考。
檔案工作責任追究制度1
為進一步加強檔案安全建設,做好檔案安全管理工作,明確責任,特制定本制度。
一、適用物件及範圍。本制度適用於本館全體工作人員。
二、適用內容及事項。違反有關政策和規定,或者有以下行為的,依照本規定追究有關人員責任。
1、不關門窗,造成檔案丟失的;
2、沒有按規定要求定期進行檔案庫房及實體安全檢查,造成檔案安全事故的;
3、安全設施及裝置責任人不認真管理維護設施裝置,造成設施裝置損壞的;
4、檔案庫房管理人員對檔案管理不力,造成檔案損壞的;
5、違反安全管理程式辦事,造成檔案安全事故的;
6、工作中無故脫崗,延誤重大事項辦理,造成檔案安全事故的。
三、追究辦法及實施
1、實行動態跟蹤管理,隨時檢查工作人員履行職責情況。
2、將事故責任追究與個人年度目標考核結合起來,本館工作人員在本年度內發生一次以上(含一次)事故的,取消評比先進資格。
3、對出現誤事故的當事人,經調查核實,視情節輕重分別給予批評教育、通報批評、調換崗位、紀律處分等。
四、健全組織與措施。
1、加強對本館工作人員檔案安全責任追究工作的'領導。成立由局(館)長為組長,其他工作人員為成員的領導小組,負責全館的檔案安全事故追究制度的實施和監督,並具體負責事故差錯追究制度的具體工作。
2、加強對安全事故追究制度落實的檢查監督。本著“事實清楚、證據確鑿、手續齊全、處理得當”的原則,對工作中出現的安全事故行為進行責任追究。達到教育懲戒、整改糾正之目的。
檔案工作責任追究制度2
為加強檔案管理工作,進一步明確工作職責,學院實行檔案工作責任追究制度,按照“誰主管、誰負責”,“誰失職、誰負責”的原則,追究相關責任人的責任。
一、分管檔案工作的院領導要把檔案工作納入學院整體發展規劃,並列入議事日程;要貫徹執行國家關於檔案工作的政策、法規,對學院檔案工作提出領導、指導性意見;研究決定檔案工作的重大事宜及時解決檔案工作中的問題和困難,逐步改善檔案工作條件,使檔案工作與學院各項工作協調發展;對檔案工作中出現的重大責任事故負有領導責任。
二、辦公室分管檔案工作的主任要定期對檔案室進行檢查,發現問題協助及時解決;要定期聽取檔案室負責人的工作彙報,監督檔案室嚴格按照各項規章制度進行檔案的管理、使用工作;要主動協調檔案室與其他部門以及檔案工作與學院其他工作的關係;對檔案工作中出現的責任事故負有領導責任。
三、各二級單位分管檔案工作的領導要將本單位的檔案工作納入工作議程,具體領導、佈置本單位檔案的整理、立卷、移交及歸檔工作;積極支援、配合學院檔案室的工作;聽取本單位兼職檔案人員的工作彙報,幫助他們解決工作中的困難;定期檢查本單位的檔案工作。對本單位檔案工作中出現的責任事故負有領導責任。
四、學院檔案室主任要組織制定檔案工作各項規章制度,並監督檔案管理人員認真履行工作職責、嚴格按照規章制度進行工作;要及時計劃安排檔案室的工作,及時進行工作總結。對工作中的問題及時向院辦主任彙報;要定期檢查檔案的保管狀況,做到七防(防火、防盜、防高溫、防潮、防蟲、防塵、防光),對破損或變質的檔案,要及時修復或複製,遇到特殊情況,及時報告、及時處理;對檔案工作中出現的責任事故負有直接責任。
五、專職檔案人員要保守黨和國家機密、認真學習、宣傳和貫徹執行國家關於檔案工作的法規和方針政策;要認真做好檔案的收集、整理、保管、鑑定、利用等工作;要認真履行工作職責,嚴格按照規章制度進行工作,發現問題及時向主管領導彙報;對檔案工作中由於自己失誤出現的責任事故負有直接責任。
六、各二級單位兼職檔案人員要根據學院有關規定,按時並保質保量地完成本單位檔案的收集、整理、立卷歸檔工作;要主動接受院檔案室的業務監督和檢查,按規定的要求向學院檔案室移交檔案;要注意檔案材料的安全和保密;對檔案工作中由於自己失誤出現的責任事故負有直接責任。