醫院辦公室工作制度

醫院辦公室工作制度

　　各個單位的辦公室有不同的工作制度，那麼，今天，CN人才公文網小編給大家介紹的是醫院辦公室工作制度，內容僅供參考。

　　醫院辦公室工作制度1

　　兒童醫院辦公室是醫院行政管理職能部門，在院長的領導下，負責行政管理、行政行文、公務接待等工作。

　　一、在院長領導下執行黨和政府的方針、政策、上級的有關指示、規定和醫院的決定、決議、重要通報、通知等;負責佈置督促、檢查執行情況並催辦落實。

　　二、協調院領導與科室、全院職工之間的聯絡。

　　三、當好院長的參謀和助手，協助院長了解情況、調查研究。

　　四、負責組織起草全院綜合性行政工作的計劃、報告、總結、規劃、決議等檔案;組織擬定有關全院性規章制度，釋出有關行政事項的佈告、通告、通知等。

　　五、負責組織安排院務會、院長辦公會、全院性行政會議、院中層幹部週會以及院長召開的其他專門會議，作好記錄、整理紀要，根據會議決定，發出決定通知書，並檢查會議決定的貫徹執行情況。

　　六、負責安排院行政查房;負責安排院領導接待，並進行記錄，形成備忘錄，傳達至相關科室與部門辦理解決。

　　七、負責協調各個部門共同辦理的綜合性工作。受理院內各職能部門的請示、報告，及時呈送有關領導批示和轉有關部門處理。

　　八、負責院行政資訊收集和資訊反饋工作。

　　九、負責全院行政公文、公函的登記、批辦、轉送、催辦、歸檔及保密工作，負責督促檢查各部門公文利用保管情況。

　　十、統管印信工作，掌握院印及院領導印章的`使用，負責審定行政部門印章的刻制，開、發對外行政介紹信。

　　十一、負責接待上級領導機關或院外兄弟單位院級行政領導成員的參觀、訪問和視察。負責對外聯絡與外事接待。

　　十二、負責接待院內外群眾來信、來訪事宜，並根據來信、來訪內容，轉交有關部門辦理。

　　十三、負責全院有關資料的收集和統計工作。

　　十四、負責管理檔案室;管理機要檔案和全院行政文書檔案。

　　十五、辦公室下設收發室、打字室、電話室，負責全院行政公文的列印，匯款單、電報的收發及刊物的遞送以及對內對外電話接轉。

　　醫院辦公室工作制度2

　　一、在院長領導下，負責全院的行政管理和綜合協調工作，並在工作中樹立以醫療工作為中心，為臨床一線服務的理念。

　　二、堅持會議制度，負責院長辦公會、行政交班會、中層例會等行政會議的組織安排，做好人員召集、議程制定、會議記錄等工作。

　　三、做好醫院工作總結、計劃、規劃、報告等文字材料的起草工作。

　　四、做好行政類檔案的收發、登記、傳閱、收回、歸檔、保管和檔案保密等工作。檔案的收發登記要準確，擬辦意見要恰當，傳遞、傳閱、交辦要及時。

　　五、負責醫院行政發文的稽核、印發工作。各職能部門以醫院名義的發文必須經院辦核稿，院長簽發後發方可發文。

　　六、負責醫院檔案室的管理，做好全院文書檔案的收集、整理、立卷存檔工作，執行保密制度。

　　七、嚴格執行督辦制度，做好醫院重大事項的督辦工作。

　　八、嚴格執行“三公”管理有關規定，做好公務接待和公務車輛的管理工作。

　　九、做好對機要室的管理，適時安排醫院總值班工作。

　　十、嚴格醫院印鑑和介紹信的管理工作，做好公章使用的稽核、登記。

　　十一、及時處理有關來信來訪 (含“院長信箱”)，做到有登記，有結果，重大問題及時向領導報告。

　　十二、負責院領導深入科室制度的執行，安排好院級領導行政查房，做好查房記錄，及時督促落實查房決定。

　　十三、做好與北京兒童醫院集團秘書處的對接工作。

　　十四、及時完成上級部門及院領導交辦的臨時性工作並隨時彙報。