辦公室規章制度範本
辦公室規章制度範本
辦公室有制度,才能規範管理。下面是小編整理的辦公室規章制度,請閱讀,上公文站,發現學習。
辦公室規章制度一
1、為加強公司行政事務管理,理順公司內部關係,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,制定本辦法。
2、辦公室主任對辦公室管理負有直接的責任。
3、本辦法所指行政事務包括檔案管理、印鑑管理、公文列印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。
4、檔案管理
(說明:寫明檔案管理的基本要求、職責、責任等)
5、印鑑管理
(說明:寫明印鑑的刻制、使用、保管等內容)
6、公文列印管理
(說明:寫明公文列印管理的程式、印刷質量等內容)
7、用品管理
(說明:寫明用品管理的原則、人員、程式等)
8、庫房管理
(說明:寫明庫房保管人的許可權、職責、安全防火防盜等)
9、報刊及郵發管理
(說明:寫明相關的要求)
10、辦公室接待事務管理
(說明:寫明接待的標準等內容)
11、辦公室對外聯絡
(說明:寫明對外聯絡的批准程式、費用的審批等)
12、辦公室其他事務的.管理
13、辦公室衛生管理
13、1辦公室負責保持全公司公共場所的整潔、衛生,定期打掃;
13、2公司領導的辦公室的衛生由後勤辦負責;
13、3辦公室應定期組織開展全公司的衛生檢查,保持良好的辦公條件。
14、辦公室各部門可根據本辦法制定相應的工作細則和崗位責任。
15、本辦法自發布之日起施行。
辦公室規章制度二
第一章勞動管理
第一節員工考勤管理制度
第一條為加強公司員工考勤管理,特制定本規定。
第二條本規定試用於公司辦公室。
第三條員工工作時間為早上9:00至下午5:00,因季節變化需調整工作時間時由總經理辦公室另行通知。午餐時間為中午12:30至1:30分。
第四條公司辦公室員工一律實行上、下班打卡簽到制度並附有考勤薄監督。
第五條所有員工上、下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規定者,代理人和被代理人均給予處罰。(20元/次)
第六條公司設有監督員工上、下班打卡,並負責將員工出勤情況上報總經理辦公室,並報至人事部,人事部根據此核發員工工資及其他薪資。
第七條所有人員須先到公司打卡報到後,把外出原因寫在黑板上,方可外出辦理各項業務。特殊情況須向公司領導請示,待批准後方可外出辦事,否則一律按遲到或曠工處理。
第八條上班時間開始5分鐘至15分鐘內到崗者,按遲到論處;超過15分鐘以上者,按曠工半日處理;提前15分鐘以內下班者按早退處理,超過15分鐘者按曠工半天處理。
第九條上班時間外出辦私事者,一經發現,即扣除當月工資的10%,並給予警告一次的處分。
第十條員工一個月內遲到、早退累計達3次者扣發當月工資的50%,達5次者扣發100%的工資,並給予警告處分一次。
第十一條員工無故曠工半日者,扣發當月工資的50%,並給予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當月工資,並給予記過一次處分;無故曠工3天以上者,公司給予開除處理。
第二節請假與休假
第一條員工每週按輪休表休息。
第二條員工全年政府指定假日:
1、元旦 xx天;
2、五一勞動節xx天;
3、國慶節xx天;
4、春節xx天;
5、婚、喪、產假按國家規定;
6、探親假工作滿一年者,視路途遠近而定5-7天;
第三條事假
1、如因事必須親自處理,應在前一日下午5時前申請,經領導批准後方可有效,一次不得超過3天;
2、全年累計事假不得超過12天,超時為曠工,特殊情況按公司制度處理;
3、事後請假者視為曠工;但遇偶發事情,經公司領導查明屬實後准予補假。
4、凡請事假當月累計4小時以內,計扣半天工資;超出4小時至8小時以內按一天計扣;
第四條病假
1、因病請假一天者,最遲應於請假的第二天申請,經領導批准後,轉交人事部登記;
2、請病假一天者免附醫生證明;一天以上須持當日的勞保或公立醫院證明(私人醫院無效);
3、全年病假累計不得超出24天;屆滿時因病情嚴重經公立或勞保醫院醫生診斷必須繼續療養者,可酌情給於特別病假,但以1個月為限;住院者視情況處理;
4、當月請病假一天者,本薪照給。(超出一天以上按事假4項處理);
5、不按上述規定請假者,均以曠工處理;
第五條員工請假批准許可權
1、員工請假必須事前向公司領導說明;
第六條員工公出
1、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由;
第七條加班
1、節假日加班須經領導批准方可生效;
2、平日加班根據工作需要,經領導批准方可生效;
第八條遲到
1、凡遲到者均按公司規定,1%/次扣除工資。
第九條早退
1、凡早退者均按公司規定,1%/次扣除工資。