協會規章制度

協會規章制度

  在充滿活力,日益開放的今天,制度起到的作用越來越大,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。相信很多朋友都對擬定製度感到非常苦惱吧,下面是小編精心整理的協會規章制度,希望對大家有所幫助。

協會規章制度1

  一、組織部的任務

  組織部的工作,對於協會各項活動的開展工作是重要的籌劃部門之一,關係著活動的整個過程能否順利、有效地進行,同時更加註重活動的組織性以及協調性。

  二、組織部日常具體工作安排

  1.負責組織協會各項活動、培訓、講座等的具體策劃;

  2.組織開展協會各項活動。

  3.協調協會各部門工作;;

  4.召集會員參加協會各項活動;

  5.總結協會各項活動的運作情況;

  6.每月至少舉行一次部門例會,總結上一月的工作情況,佈置新的工作任務。

  7.在各項活動進行中,做好各項工作的具體指導。

  8.每次活動後三天內,部長帶領各副部長、幹事做好總結,並將總結交給負責該部門的秘書整理,並將情況彙報給負責該部門的副會長、會長。

  三、工作要求

  1.有較強的時間觀念,無論是參加會議還是各項活動,佩戴個人工作證和記錄本,提前5至10分鐘到場做好準備工作和各項安排事宜,不能出現遲到、早退或者缺席現象。

  2.有認真、負責的工作態度,有吃苦耐勞的精神,每項工作必須有效率、有效果的完成,不能出現拖拉或者不按質量完成的情況。

  3.協會成員之間要保持良好的聯絡,特別是活動進行時更需要保持聯絡,(若不能立即接電話,也要在事後儘快回覆電話或資訊給對方,說明情況並詢問對方事情)。

  4.各部門成員之間、整個協會成員之間,都要保持和諧、融洽的關係,成員與成員之間互相尊重,待人友善、言談得當,舉止大方、熱情、有禮貌。(若出現矛盾,及時彙報給正部長、會長或副會長,以求儘快分析問題所在點,積極解決問題,化解誤會,避免矛盾擴大化)。

  5.學會隨機應變,善於處理由於一些突發原因引發的事情,冷靜、理性、迅速地解決,若個人不能處理的,及時聯絡各部長、副會長、會長,及時解決,保證活動的順利進行。

  6.發揮積極主動、團結合作的精神,相互配合;同時,體諒其他成員的難處,工作中相互配合;杜絕出現相互推卸等不負責任的行為(若出現,則給予一定的批評處理)。

  7.要處處維護好本協會的形象與聲譽,不做有損本協會形象的事,一經發現做違背本協會的事情,對其相關人員作出相應的處分。

  8.會議或活動若有其他工作相阻礙,必須親自提前向部長請假,並說明請假原因。

  9.要有團隊的團結精神,也要有善於自我總結的良好習慣。

  四、辭職管理制度

  1.部門幹部、幹事辭職需要提前一個月提交書面辭職書,寫明辭職原因。幹部辭職需經理事會討論決定,幹事辭職需要會長、副會長以及部長同意;

  2.經理事會、會長及部長同意後,幹部、幹事離職前一週內完成自己負責事務的交接工作;

  五、獎懲制度(獎懲記錄由負責各部門的秘書負責)

  使用積分管理制度(每人每月基礎分100分,每月總結一次,期末做大總結)

  1.獎勵方面

  (1)按時參加全體會議或部門會議,每次加5分。

  (2)按時完成協會交待完成的任務,視情況加5—10分。

  (3)對協會的工作提出好的建議,並被採納者加5分,經實踐證明起了重大貢獻的加10分。

  (4)工作積極主動者,視實際情況加10—15分。

  2.懲罰方面

  (1)會議遲到、早退、缺席者,部長、副部長扣10分每次,幹事扣5分每次。

  (2)會議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣10分每次,幹事扣5分每次。

  (3)未能按時完成交待的任務,視情節扣10—15分。

  (4)無故不參加協會會議或集體活動者,部長、副部長扣15分每次,幹事扣10每次分。

  (5)會議或活動時,無視會場紀律,在會場惡意破壞者扣20分每次,影響到會議或活動正常進行者在前面基礎上再扣10分。

  (6)損害社協會名譽者扣20分每次。

  六、獎懲措施(部門總結上表揚部門前2名;集體大會上表揚各部門前2名;期末獎勵部門前3名)

  1.獎勵

  (1)月總結部門會議上對月工作積極優秀者口頭表揚

  (2)協會集體大會對工作積極優秀者通報表揚

  (3)期末大總結時,對工作積極優秀者進行表揚並獎品獎勵

  2.懲罰

  (1)月總結部門會議上對月工作懶散消極者口頭批評,被批評者需3天內上交個人書面檢討給部長(副會長或會長)。

  (2)若做出有損協會形象或聲譽的人員,視實際情況給予一定的處分,嚴重者勸其退會或除名。

  本部門成員需嚴格遵守本規章制度。

協會規章制度2

  資訊部規章制度

  為了進一步加強部門人員的科學化、規範化管理,茲制定部門人員規章制度:

  部門要求

  各成員服從本部門的工作安排,各項工作應認真負責,對本部內的工作應以主人翁的精神積極推動活動的發展,積極聯絡分會,充分發揮聯絡員的作用。

  部門具體工作

  一:每週部門例會與每2周分會大會

  1.每週部門定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。如有特殊情況應事先向部長或副部長書面請假。

  2.每次例會必須考勤簽到。

  3.會議主要進行每週工作總結,部長傳達上級指示和新的任務,具體安排部門工作和具體活動的人員部署。

  4.在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,共同討論解決。

  5.遇緊急事件,可由部長或副部長臨時召開部門會議與分會大會。

  6.每次例會必須有專人做會議記錄,詳細記錄會議議程,包括工作安排等。

  二:各資訊聯絡員處理好學習與工作的時間,提高工作效率,加強與分會之間的溝通與合作,及時傳達有效資訊至總會,發揚吃苦耐勞的精神。

  部門入選條件

  在每年招收新成員時,要本著新生負責的態度,嚴格考核、慎重選擇,做到任人唯賢,不拘一格。

  資訊部各成員職責:

  一、部長職責:

  1、對心協總會負責,向總會彙報工作計劃,工作總結及活動策劃等;

  2、協調內部工作,組織幹事們做好各項工作

  3、定時召開工作會議,向幹事傳達學院動態,開展好各項活動;

  4、負責與其他部門之間的聯絡,使開展的活動有條不紊的進行。

  二、副部長職責:

  1、配合部長做好各項工作,與幹事做好溝通;

  2、教授幹事工作實習,配合部長對其進行定期培訓,為學院培養接班人;

  3、負責協助部長進行部門內部的考核。

  三、幹事職責:

  1、認真及時地完成上級分配的任務;

  2、配合部長做好對新生力量的培養;

  3、定期作自我工作安排計劃。

  部門內部管理模式

  一、部門分組

  資訊組分為檔案組和考勤組

  資訊組組長:袁皓哲

  檔案組組長:柏曉鵬組員:何娟

  考勤組組長:張克柳

  週報表組組長:陳瓊珠組員:劉婷葉配

  活動組組長:付亞莉組員:謝妙瓊孫仕傑倪繡農

  二、組內工作細則:

  週報表組:每週五按時並且有紀律性的記載各分會上交內容。

  檔案組:①分會月總結收集②分會考核表統計③部門內部和分會的檔案管理。

  考勤組:①部門內部人員到位情況②分會人員到會情況③分會活動開展情況④部門請假條的收集。

  活動組:①活動策劃②準備工作和現場活動安排③活動具體流程安排④瞭解分會活動的開展情況⑤及時與各分會長聯絡。

協會規章制度3

  一章總則

  一條協會的性質:廣西師範學院乒乓球協會是院團委直接領導和院學生社團總會具體領導下的乒乓球愛好者的群眾性組織。

  二條協會的宗旨:以球會友,促進團結,展現國球風采,豐富校園生活。

  三條協會由全院志願加入協會的乒乓球愛好者同組成。

  四條本會堅決擁護和支援院團委管理的各項決定及工作安排,並積極予以執行。

  五條本會的基本義務。

  .積極組織開展乒乓球活動,籌辦院內各類大小乒乓球比賽,組織會員參與各類活動、比賽。

  .與其它高校的乒協開展交流活動,切磋球技,增進友誼,同提高。

  .加強和完善本會的建設和管理,健全組織,有計劃地擴大隊伍,及時挖掘和培養乒乓球人才,使協會得到發展與壯大。

  .組織會員認真學習乒乓球理論、知識,提高會員的綜合水平。

  二章組織結構及產生辦法

  一條協會每學期召開兩次全體大會,聽取審議常委會的學期工作報告,選舉產生新一屆委員會委員。

  二條協會的領導機構是委員會,執行機構是各部門。

  三條協會由正副會長、正副秘書長、外聯部部長、宣傳部部長、組織部部長、技術部部長、網路部部長組成委員會;本會設會長一名、副會長兩名、秘書長一名、副秘書長兩名組成常委會;秘書長、副秘書長組成秘書處;會長要求對乒乓球有濃厚的興趣,具有一定的乒乓球水平和管理能力,在協會工作超過一以上,責任心強。

  四條常委會的職能:負責協會基本方針的制定,負責協會的內部管理和大型活動的組織日常工作的領導,負責協會經費的管理,協調各部門的關係,協助各項活動的開展,評議由會員提出的獎懲建議,選派會員參加各類活動,召集主持社團內部全體會議,有權按規定解除委員職務。

  五條常委的工作安排。

  .會長是協會的最高負責人,全面負責協會工作;學期開始作一份工作計劃,期末作一份總的工作總結;舉行大型活動,會長具有最終決定權,活動計劃須經會長同意,由委員會表決透過方可執行;對各部工作進行具體分工,協調各部之間的關係,促進各部的合作。

  .副會長協助會長管理會內事務,對會長直接負責。

  .秘書處對本處工作進行具體安排,協助會長做好內部工作,並向會長彙報工作情況,對會長直接負責。副秘書長協助秘書長管理和起草協會有關材料及整理檔案等。秘書處對社團財務進行管理,做到帳務清晰。

  六條常委會的任期

  .會長任期為一,可連任,但連任不超過兩次。

  .其他常委任期為一,可連任。特殊情況也可以是一個學期。

  七條各部門的組成與職能:常委會下設立外聯部、宣傳部、組織部、技術部、網路部五個部門為協會的執行機構。

  .外聯部:與學校各部門聯絡,保證日常工作及活動的正常進行,與社會各界尤其是企業單位聯絡贊助,解決協會資金問題。

  .宣傳部:負責協會對外形象設計,負責協會活動的校內宣傳工作,積極擴大協會的影響力。

  .組織部:負責組織協會的各項活動,維持活動紀律,對各部門工作進行監督。

  .技術部:負責對會員的日常訓練,組織會員學習乒乓球理論,提高會員球技與整體實力。技術部下設裁判組,負責各次比賽的裁判工作,以及日常裁判隊伍的培訓。,

協會規章制度4

  為了完善書畫協會制度,加強協會自身建設,現擬定《商丘師範學院書畫協會規章制度》,請各位成員認真履行。

  一、會議制度

  1)每兩個星期召開一次部長會議,總結前期工作,制訂下一步工作計劃。

  2)每個月召開一次全體幹部會議,總結協會工作,並對產生的問題展開討論;表彰優秀幹部,並部署下一階段工作。

  3)各部門內部會議由本部門自行安排。

  4)部長會議參會人員未各部門部長,全體幹部會參會人員為協會全體幹部,會議時間、地點由辦公室飛信提前通知。

  5)部長會議及全體幹部會議嚴格執行考勤制度。

  6)會議期間要維持會場紀律,不得大聲喧譁,保持會場衛生。

  7)各部門可根據此制度制定本部門會議規則。

  二、考勤制度

  (一)考勤積分制

  書畫協會實行考勤積分制,每位幹部初始積分為一百分,按照會議考勤制度,活動制度增減積分,作為本協會優秀幹部評選的重要依據,請各位成員認真對待。

  (二)請假制度

  書畫協會嚴格執行會議請假制度。若不能及時到達會場或不能參會,必須向本部門部長請假,並由辦公室彙總,扣除相應積分,除特殊情況長期請假者,一學期請假超過三次,則做降職處理。

  (三)會議考勤

  1)每月召開的幹部會議以簽到,點到為考勤的主要方式。

  2)會議嚴格執行請假制度,若不能及時到達會場或是不能參會,向本部門部長請假,部長報給辦公室,每人每次扣除兩分。若未請假,也未參會,視為曠會,每人每次扣除十分,一個學期曠會超過三次,視情形做降職或撤職處理。

  3)以會議開始時間後五分鐘為限,五分鐘後到達會場並沒有向部長提前請假者即視為遲到。會議未結束離開會場,並未及時返回,視為早退。遲到、早退每次在積分中扣除五分。

  (四)活動考勤

  1)每次協會活動以簽到作為考勤方式。

  2)參加活動每人每次增加積分三分。

  3)培訓課、書畫展、晚會為可積分的活動,慰問孤兒院以自願為原則,不作為積分活動。

  三、活動制度

  (一)活動型別

  1)培訓課:書法、國畫、篆刻、素描,及相關的藝術類課程。

  2)書畫展覽:商丘市高校書畫聯合展覽,“藝林杯”書畫展覽,書畫比賽。

  3)大型晚會。

  4)慰問愛德孤兒院。

  (二)部門工作

  1)培訓部安排培訓課課程,並負責展覽布展的相關事宜。

  2)幹事部統一協調各部門。

  3)組織部統一安排活動時間,地點。

  4)辦公室負責用飛信通知會員,考勤工作,並協助其它部門工作。

  5)文藝部負責晚會節目徵集,活動接待。

  6)宣傳部負責徵集畫展作品,攝影,為活動做宣傳。

  7)外聯部為協會大型活動拉贊助,提供資金。

  8)編輯部負責準備活動新聞稿。

  9)網路部負責上傳活動文字,圖片資料,豐富網站內容。

  (三)活動要求

  1)各部門做好本部門工作,注重工作效率、質量。

  2)各部門相互協作,保證活動順利進行。

  3)慰問孤兒院為自願參加的活動。

  以上制度自透過之日起生效,由主席團、辦公室解釋並實施,組織部監督實施。

協會規章制度5

  為規範協會日常管理,進入本協會的成員,請自覺遵守本規章制度。

  第一條、協會成員應按時進行本社活動,不得無故遲到、早退、曠課。若請假可代請或自己當面請假。

  第二條、協會成員應熱愛本協會所組織的授課和組織的活動、尊敬師長、團結同學、謙虛好學、積極進取,努力打造一個易於大家興趣培養好發揮的良好環境。

  第三條、協會成員應關心協會的成長和發展,自覺維護協會的榮譽和利益,積極參與協會的工作和活動,若用好的工作建議、活動改善,及時交流將給予獎勵。

  第四條、本協會是供社成員增加興趣愛好,互相交流的團體,協會活動時不得大聲喧譁、聊天、隨意外出走動。

  第五條、在本協會內完成的作業,統一交由社長、副社長保管。

  第六條、協會成員應自覺愛護本社公物及美術活動用具,如發現有損壞及時上報。

  第七條、在社裡如發現打架鬥毆,偷竊等不良行為造成嚴重惡劣影響的,予以開除。

  第八條、協會成員退社應書面通知本協會社長,副社長。

  第九條、多次不參加本社活動的(3次),經提示後仍違規的,視為自動退會,並補交書面通知。

  第九條:協會成員應遵守本協會規章制度,執行本協會的決議。

  第十條、協會成員有維護協會榮譽和財產的義務。

  第十一條、協會成員按值日表的設定對教室環境進行打掃。

  第十二條、對本協會活動表現突出者,學期末將給予獎勵。

  第十三條、協會幹部要以身作則,帶頭搞好自身的情況,嚴格的要求自己,不斷提高自身的思想政治修養。帶領協會成員遵守本協會的規章制度。

  第十四條、如果有成員對協會幹部的工作不滿意,可以直接向社長反映或集體會議時

  公開提出討論,由協會全體成員進行商討。

  第十五條、本規章制度自公示之日起對全體協會成員生效。

協會規章制度6

  為了加強xx市陽光義工協會的管理,使協會各項工作能夠順利開展,也為了規範志願者活動,增強會員紀律、提高各部門的工作質量與效率,使工作有章可循、有規可依,特制定本制度。作為對《xx市陽光義工協會章程》的補充,如有衝突,以章程為準。

  第一條會員管理

  (一)本協會允許未進行申請註冊前參與體驗志願服務,但不得超過3次。

  (二)如實填寫《會員申請表》及個人資料,日後上述資料如有變更時,需及時通知理事會。如發現會員所填寫的資料是虛假時,將即時取消會員身份。

  (三)預備會員以加入六個月內服務次數不少於6次為基本標準,考核期後由理事會進行評審,工作稱職者轉為正式會員身份。正式會員每年需透過年終考核,以每年服務次數不少於72小時為基本標準,工作不稱職者轉為預備會員身份,表現優異者進行表彰。

  (四)會員因故無法參加活動時,請假以三個月為期限,超過者須申請暫停志會員身份,將來可隨時重新申請加入。如在未請假的前提下超過三個月沒有進行陽光義工協會的任何志願工作者,以及請假超過三個月沒有申請暫停會員身份者,則被視為不辭而別,將被終止其會員資格,且對其日後重新申請時作嚴格的稽核。

  第二條會員退會程式

  (一)會員退會應書面通知理事會,並交回證件及標誌;

  (二)長期不履行本章程義務或服務次數達不到規定,將喪失會員資格;

  (三)會員出現下列情況之一的,本協會將按其情節輕重,由理事會決定予以警告,嚴重警告或開除會籍的處分。如觸犯法律法規,承擔相應的民事責任和刑事責任:

  1)擅自接受任何來自媒體、官方和其他機構的邀請、訪談、採訪或代表本協會向媒體公佈任何有關本協會的新聞或報導;

  2)擅自利用本協會名義進行任何營利性活動;

  3)擅自對外宣稱自己代表本協會進行活動,組織或邀請陽光義工協會成員參加活動;

  4)擅自承諾接收任何單位或個人的求助,或私自將慈善資源分派給任何單位和個人;

  5)擅自利用在本協會中取得的任何資料用於非陽光義工協會的活動;

  6)洩露陽光義工任何資料,包括其它會員的非公開的個人資料;

  7)不服從正常工作安排、管理,造成服務物件損失或影響志願服務活動成效,做出損害本協會聲譽的行為;

  (四)會員被勸退或除名,理事會須索回其會員證件及標誌,或在公眾平臺進行掛失。退會後仍需對其在加入陽光義工協會時取得的資料保密,不得洩露給第三方。

  (五)會員理當積極完成其承諾的志願工作,如因故無法從事志願工作時,須履行請假手續,並交接正在從事的工作和相關資料。

  第三條組織架構與職能劃分

  (一)本協會採用職能機構與專案服務機構並行的組織架構。會長、副會長、秘書長履行章程規定的職權;同時設有服務部、後勤部及財物部三個職能部門。

  (二)各職能部門設定人員由理事會直接任命(可由理事兼任),以下為各部門人員設定及職能劃分:

  1)服務部:執行策劃方案,組織日常活動,提供技術支援及協調參與隊員的工作分配。

  x幹事:登記報名人員及活動簽到,安排常規活動的領隊及現場活動細節,對活動進行立項、調查和檔案整理。

  x助理:由幹事直接任命,協助幹事處理其職能事務。

  2)財物部:保管、分配團隊財物(包括受捐物資),採購用於團隊運轉及活動的物資,建立透明的財務出入明細,及時公佈每月財務報表和年終財務報告。

  x幹事:根據財務制度管理團隊公共用品和受捐物品,採購用於協會運轉及救助物資,負責標誌的發放及回收。維持總計帳表,稽核每月帳單,完成財務報表並及時公佈。

  x會計:登記出入明細,行使會計核算和監督的基本職能。

  x出納:負責現金存取、支出及報銷等工作,保管各種帳單憑據和財務章,行使出納收付、反映、監督和管理的基本職能。

  3)後勤部:制訂活動方案,籌劃前期準備工作,協調團隊各個部門,保障後勤,使方案得到執行。

  x幹事:主持策劃方案,管理檔案,飛信通知負責網路事務(包括部落格、陽光總群及諮詢群的管理)。

  x助理:由幹事直接任命,協助幹事處理其職能事務。

  第四條常規紀律及工作要求

  (一)堅持分工合作原則,個人不離集體,集體不離個人,立足本職,明確目標,服從管理,聽從安排,認真完成各項工作。對工作中出現的意見或糾紛,應該在協會內解決,並儘量避免擴大化及減少負面影響。非工作中出現的意見或糾紛,不列入本協會解決範圍。

  (二)堅持民主集中制原則,以少數服從多數,個人服從集體,區域性服從整體,開展工作;

  (三)確定工作目標,不能盲目的開展工作,必須按月制擬定工作計劃和工作總結;

  (四)活動前,準備參加活動的會員應提前報名,相關活動部門協調安排好人員,調配好活動用品,作好各項準備活動細則落實到人;

  (五)活動時,按通知內容,在活動前穿戴好標誌和證件。按照方案認真、細緻實施,活動負責人控制好活動局面,按程式規範進行,確保效果。要有強烈的時間觀念,活動開始後十分鐘,遲到者應與活動負責人聯絡,否則不得擅自前往活動地點;

  (六)活動中嚴格簽到,做好參與會員的服務數量與質量確認,做好活動相關記錄,積累完整原始資料;

  (七)活動後,活動負責人及時組織者進行書面總結、調查反饋、整理材料;

  第五條開會要求

  一、在會議召開前五分鐘清點人數,會議進行過程中,與會人員均應自覺將隨身攜帶的通訊工具關閉或調為靜音狀態,以保證會議正常進行不被打擾。

  二、會議鼓勵自由發言,但要嚴肅認真,切實有效,言簡意賅。

  三、與會者需簽到,不得無故缺席、遲到,對無故缺席或遲到者進行記錄。有事需向會長請假、批准,未進行請假的一律做缺席處理。

  四、所有會議均由專人記錄,由會長查閱後進行整理、存檔。

  第六條免責宣告

  1)陽光義工協會採取自願參加、自由組合、風險自擔、責任自負、費用自理的原則;入會者自願接受並遵守活動釋出內容中的規則和事項。

  2)活動應遵守國家相關法律、法規,符合積極向上的社會道德風尚。一切因會員直接或間接引起的法律責任由會員自行獨自承擔。

  3)會員已確認自己有充分的身體、心理和物質上的準備而參加陽光義工協會的活動;對活動中的一切風險及導致的各種後果均自我負責和承擔,並承諾在活動中發生的一切有關自己人身、財產和精神的損失均不會向陽光義工協會追究法律上的責任。

  4)陽光義工協會建議各位會員參加、購買相關保險。

  5)陽光義工協會在釋出活動內容中的一切說明和安排均為設想,不排除在活動報名開始後因受人為或自然因素影響導致的對原計劃的變更和取消;本協會僅保證在取消活動或變更相關內容前,儘可能通知報名參與者,並說明原因,但不負責承擔由此給會員造成的人身、財產和精神上的損失。

  6)陽光義工協會理應發揚團結互助、助人為樂的精神,在力所能及的範圍內儘量給予他人便利和幫助。但任何便利和幫助的給予並不構成法律上的義務,更不構成對其他參與者的損失或責任法律上分擔的根據。

  7)會員報名參加活動時應詳細、認真閱讀本《免責宣告》,所有報名者均被視為同意並自願遵守《免責宣告》之內容。

  第七條以上條例的未盡事宜,陽光義工協會保留對各條例的解釋權和修改權。

協會規章制度7

  一、秘書部的任務

  本部門的工作是為了維持本協會的活動專案能夠順利進展的不可或缺的後勤工作,是聯絡各大部門一起團結開展工作的一條鏈條,是本協會的重要橋樑。

  二、秘書部日常具體工作安排

  1.負責各會議、各活動的收發通知工作(注意格式及說話語氣)。

  2.每次會議至少需有一秘書到場進行詳細會議記錄,會議後將會議內容(用word形式)整理交給該部門部長、會長及負責該部門的副會長。

  3.每一位秘書負責一個部門的日常記錄工作並總結情況,每一月將總結情況在月底最後三天內彙報給秘書長。記錄內容包括:部門各成員各種會議、活動出勤情況(遲到、早退、缺席);工作完成情況。

  4.每月至少舉行一次部門例會,總結上一月的工作情況,佈置新的工作任務,例會後部長總結具體情況彙總給會長及負責該部門的副會長。

  5.每次的活動後三天內,秘書長帶領各副部長、幹事做好總結以及收集各部門的工作總結,將總結整理存檔,並將情況彙總給會長及負責該部門的副會長。

  6.負責各項會議、活動教室場地的申請。

  7.管理協會的財務,各項支出與收入,並作詳細記錄。

  8.活動總結的整理存檔,管理以及整理協會成員的各項資料。

  三、工作要求

  1.有較強的時間觀念,無論是參加會議還是各項活動,佩戴個人工作證和記錄本,提前5至10分鐘到場做好準備工作和各項安排事宜,不能出現遲到、早退或缺席現象。

  2.有認真、負責的工作態度,有吃苦耐勞的精神,每項工作必須有效率、有效果的完成,不能出現拖拉或者不按質量完成的情況。

  3.協會成員之間要保持良好的聯絡,特別是活動進行時更需要保持聯絡,(若不能立即接電話,也要在事後儘快回覆電話或資訊給對方,說明情況並詢問對方事情)。

  4.各部門成員之間、整個協會成員之間,都要保持和諧、融洽的關係,成員與成員之間互相尊重,待人友善、言談得當,舉止大方、熱情、有禮貌。(若出現矛盾,及時彙報給正部長、會長或副會長,以求儘快分析問題所在點,積極解決問題,化解誤會,避免矛盾擴大化)。

  5.學會隨機應變,善於處理由於一些突發原因引發的事情,冷靜、理性、迅速地解決,若個人不能處理的,及時聯絡各部長、副會長、會長,及時解決,保證活動的順利進行。

  6.發揮積極主動、團結合作的精神,相互配合;同時,體諒其他成員的難處,工作中相互配合;杜絕出現相互推卸等不負責任的行為(若出現,則給予嚴重警告或勸退處分)。

  7.要處處維護好本協會的形象與聲譽,不做有損本協會形象的事,一經發現做違背本協會的事情,則給予嚴重警告或勸退處分。

  8.會議或活動若有其他工作相阻礙,必須親自提前向部長請假,並說明請假原因。

  四、辭職管理制度

  1.部門幹部、幹事辭職需要提前一個月提交書面辭職書,寫明辭職原因。幹部辭職需經理事會討論決定,幹事辭職需要會長、副會長以及部長同意;

  2.經理事會、會長及部長同意後,幹部、幹事離職前一週內完成自己負責事務的交接工作;

  五、獎懲制度(獎懲記錄、總結由負責各部門的秘書負責,需要專門對獎罰和各部門會議內容進行記錄,每月將情況彙總給部長)

  使用積分管理制度(每人每月基礎分100分,每月總結一次,期末做大總結)

  1.獎勵方面

  (1)按時參加全體會議或部門會議,每次加5分。

  (2)按時完成協會交待完成的任務,視情況加5-10分。

  (3)對協會的工作提出好的建議,並被採納者加5分,經實踐證明起了重大貢獻的加10分。

  (4)工作積極主動者,視實際情況加10-15分。

  2.懲罰方面

  (1)會議遲到、早退、缺席者,部長、副部長扣10分每次,幹事扣5分每次。

  (2)會議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣10分每次,幹事扣5分每次。

  (3)未能按時完成交待的任務,視情節扣10-15分。

  (4)無故不參加協會會議或集體活動者,部長、副部長扣15分每次,幹事扣10每次分。

  (5)會議或活動時,無視會場紀律,在會場惡意破壞者扣20分每次,影響到會議或活動正常進行者在前面基礎上再扣10分。

  (6)損害社協會名譽者扣20分每次。

  六、獎懲措施(部門總結上表揚部門前2名;集體大會上表揚各部門前2名;期末獎勵部門前3名)

  1.獎勵

  (1)月總結部門會議上對月工作積極優秀者口頭表揚

  (2)協會集體大會對工作積極優秀者通報表揚

  (3)期末大總結時,對工作積極優秀者進行表揚並獎品獎勵

  2.懲罰

  (1)月總結部門會議上對月工作懶散消極者口頭批評,被批評者需3天內上交個人書面檢討給部長(副會長或會長)。

  (2)若做出有損協會形象或聲譽的人員,視實際情況給予一定的處分,嚴重者勸其退會或除名。

  七、本部門成員需嚴格遵守本規章制度。

協會規章制度8

  (一)協會幹部任免制度

  1,招聘程式:

  部長、理事:個人報名→稽核→具體考察,擇優錄用

  2,人員離任

  根據協會內部人員個人選擇自由,學習成績或其它私人原因需要離職的協會理事,由會長以及所在部門的部長討論通過後,表決透過。部長及副會長要求離職需提交申請,並由部長級會議討論決定。

  3,監督考核

  協會幹事一經聘任,應在工作中自覺遵守協會的規章制度,服從協會會長的安排。協會部長、理事一經聘任,其工作受會長副會長、各部長監督,每學期進行綜合評定、考核。

  (二)協會例會制度

  1、協會部長級會議

  協會部長級會議原則上每個周召開一次,討論活動開展及常規事宜。參加人員有:會長及副會長、各部門部長。

  2、協會各部門會議:

  協會各部例會可由部長自行決定,安排討論各自部門的任務。要求把握好會議的內容以及頻率。會議由部長召集並主持,並定期向秘書處上交會議記錄。

  3、全體會員大會:

  全體會員大會由會長髮起並經部長會議決定開展,每學期舉行1-2次。對於積極性較高的會員或理事予以表彰,會員可提升至理事職位。對於違反規章制度的人員進行通報批評。

  3、會議記錄制度:

  協會部長會議由秘書處對每次會議做嚴格細緻的考勤並記入檔案。各部例會由各部自己負責記錄,由秘書處定期檢查,學期末統一上交協會統計。

  (三)會議考勤制度:

  1、協會部長,理事,會員每學期應出席的會議,無故缺席不得超過三次,請假或者遲到不得超過五次。(部長會議請假者需要有正當理由,要求提前半天以上向會長說明情況,不得無故缺席。)

  2、每學期召開兩次會員大會無故不到者,予以開除協會;

  3、凡是無故不參加活動2-3次者,在全體會員大會上通報批評,如再次不參加者,予以開除協會;

  4、會議制度的日常監督工作由秘書處負責,如不合格者可辭退其職務或取消聘書發放。

  5、三次不參加列會者視為自動退出協會、

  (四)協會檔案管理制度

  1、檔案管理的內容:各種具有保留和實用價值的材料,包括會議記錄、會員檔案、外來函件、財務簿冊、照片、各部活動、獎懲情況等內容;根據各職能部門的內部分工,材料可由該部門人員自行處理、存檔,但必須列出清單交於秘書處查驗。

  2、檔案收集在日常工作中,秘書處應聯絡其他各部,把檔案收集工作做好。各部應自覺將需存檔的材料交到秘書處,由秘書處統一審查核實後及時存檔。

  3、檔案管理:秘書處在負責日常檔案管理工作過程中,應特別注意檔案的準確性,存檔的材料要按時整理,定期審查,保證檔案不缺、不損、不亂。

  4、檔案利用:協會所有工作人員都有權從檔案中獲得有利於開展工作的各種資訊。

  5、檔案的交接:協會換屆後,在辦秘書處統一協調下,秘書處負責人應向下一負責人說明檔案的詳細結構和內容,切實保證其連續性。

  (五)部長、理事獎懲制度

  1、協會根據各部成員日常工作表現以及各部日常記錄,本著公平、合理的原則,每學期評定一定量的優秀部長、理事事並加以獎勵。

  2、對工作極不負責或犯有嚴重錯誤的部門成員隨時給予必要的內部批評,直至協事會通報並執行解職。

  4、對於協會組織的各種活動和會議協會幹部必須做到:無故缺席不得三次,請假不得超過五次。對於違反者,免去其在協會中擔任的職務,直至開除出協會。

  5、協會部長、理事要處理好工作,對於無法完成正常工作者,應自動辭去在協會擔任的職務。

協會規章制度9

  第一章

  協會總則

  性質:創業者協會是一個在學院團委和學生會社團部指導下以開展自主創業為活動特色的正規院屬社團。

  協會簡稱:創協。英文名:Entrepreneurs Institute

  宗旨:創業成就夢想。核心概念:培養自主創業理念,增強大學生社會實踐能力,傳播創業文化,實踐創新,創造未來,以人為本,服務學生,服務學院,服務社會。

  第二章

  辦會目的

  1 、透過開展創業知識講座、組織參加社會實踐、開展創業經驗交流會、訪談創業成功人士、創業技能培訓等活動逐漸提高大學生的創業意識,創業素質和創業技能,豐富大學生的專業理論知識和課餘生活。

  2 、透過社會調查,進行小規模創業實踐活動,鍛鍊大學生的社會實踐能力,為大學生走向社會做好過渡。

  3 、組織、宣傳和鼓勵學生,參加全國“挑戰者”創業者設計大賽,並先在本院校策劃、組織創業設計大賽。以此增強學生創業意識和競爭意識,提高學生適應社會能力。

  4 、充實學生課餘時間,組織學生參加社團活動,並要求會員系統的參與,擔任各自角色,培養會員策劃、組織能力、協調指揮和領導能力以及團結協作、共同公關能力。

  5 、透過積極聯合同類組織的其它院校,構築經驗與資訊交流合作平臺。

  6 、組建發明家俱樂部。學生中大有對發明感興趣者,我們可以組織起來,頭腦風暴,建立網站,參加各類社會上的發明成果交流活動,有計劃地宣傳推介。 7 、全面為一些經濟困難的學生尋找一些兼職,解決他們定期的生活和學習上的難題。如英語報代理與家教等工作。

  第三章

  協會活動

  本協會在憲法,法律,學院的規章制度和本協會的章程內從事活動,我們將努力為協會所在

  的校區服務以一種責任感的態度對待社會。

  1 、積極組織大學生參加社會實踐活動,提高大學生的社會實踐能力。邀請創業成功人士、知名專家、學者和社會團體等來學校為大學生開展創業理論知識講座。

  2 、開展創業計劃大賽,擇優給以獎勵並推薦到報刊雜誌,積極組織大學生參加全國“挑戰者”創業計劃大賽。

  3 、本協會不定期確立創業專案,引導會員創業。

  4 、協會活動奉行公開原則,出具公告,公告的署名為“湖南資訊學院創業協會”。

  5 、積極聯合兄弟院校的同類組織,彼此交流經驗和資訊,開展聯誼活動。

  6 、與學院兄弟社團聯誼,開展社團文化建設。

  7 、在遵守憲法,法律,學院的規章制度和本協會的章程內,協會組織贏銷比賽。

  第四章

  組織結構

  1 、協會最高權力機構為會員大會,理事會由秘書長、各部部長組成。理事會定期召開一次全體會議與幹事會議,總結和安排協會各項工作。秘書長在會上指定協會職權範圍內的工作方向和工作管理條例,部署下一步活動的具體實施。會上積極討論,保留意見;會後堅決服從,統一思想。

  2 、理事會、人事部、外聯部、廣告部、網路部、活動部、財務部、產業研發部同時部門內設有資訊處理小組、策劃組、公關組、財務部等小組。

  3 、理事會:由秘書長(一名)、各部長組成。秘書長是協會的'第一負責人,統籌全域性,決定一切重大事務,協調各方面的關係。理事會主要對協會的建設和對日常工作進行具體的指導,帶領創業協會向穩定、積極向上的方面發展,組織制定協會的運作方針。

  秘書長:拓展社團的多種合作關係,瞭解我校內外社團發展方向,確保社團專案與社團目標一致,全面把握負責協會工作,負責協會工作總結及彙報並負責與就業指導中心及指導教師及時溝通。人事部:設部長1人,幹事4-6名,工作包括三個方面:

  1)協會會員檔案(主要包括協會會員基本情況)管理和日常活動資料(如活動資料收集、活動申請書、策劃

  書、總結等)管理;

  2)會議主持和活動記錄工作。

  廣告部:設部長1人,幹事2-4人,目標:擴大協會的影響力,維護協會的良好形象。主要負責二個方面的工作:

  1)海報製作小組,負責協會活動海報設計製作和張貼工作;2)新聞小組,聯絡各大新聞媒體電視臺、廣播臺、報刊、雜誌等對內對外發表新聞資訊,組織協會會報的創辦等工作。

  網路部:設部長1人,部委2-4人,目標:負責協會網的日常內容更新、網頁設計、網路程式設計、資料庫開發維護、線上諮詢管理的技術工作。

  外聯部:設部長1人,部委2-6人。目標:溝通就是一切!與企業接觸,建立協會的企業資源,邀請用人單位來校參加招聘會,承接企業校園活動(如問卷、企業校園宣傳)、企業對協會的贊助專案。

  活動部:設部長1人,部委2-5人。目標:創新性活動、精品活動。活動部下設活動創意組、策劃組、工作組等,其職能分別為:

  1)創意組:市場調查,資訊收集,創意提出,方案設計;2)策劃組:策劃創意方案的製作、可操作性分析以及實施方案;

  3)工作組:活動申請審批工作、現場組織安排、人員接待以及、秩序維持等工作。主題活動圍繞:就業導航、創業規劃、社會實踐、社會見習、娛樂性會員交流等。管理機構的設計合理,為今後的工作開展鋪墊,促使協會更好快速的發展。

  財務部:設部長1人,部委2-4人。目標:

  1.負責協會內部及各部門的經費、會費的管理;

  2.審批和發放各部門經費支出;

  3.監督管理各部門的財務狀況;

  4.負責協會的大型活動費用支出管理。

  產業研發部:設部長1人,部委2-4人,目標:培訓會員,磨礪會員,培養精度人才.積極發掘同學科創潛能;

  第五章

  會員制度

  1、協會面向全院學生招收會員凡是湖南資訊學院在校學生,只要遵守本協會章程各條款,品行端正無不良行為,有對創業的愛好和探索精神,對大學生創業有比較獨到的見解,思維開闊頭腦靈活,即可加入創業者協會。

  2 、入會步驟:

  (1)凡在協會招新之時報名登記的湖南資訊學院在籍大學生即可成為協會非正式會員;

  (2)成為協會非正式會員後,有一週的考核時間;

  (3)本協會以登記者的興趣,安排工作,如在考核期間表現優秀者,經人事部討論透過,秘書長批准,才有填寫《會員申請表》的資格;

  (4)必須有輔導員的介紹信;

  (5)交一寸照片2張和5元工本費,領取協會會員證之後即為協會正式會員。

  3 、全體會員一律平等,團結協作,資源共享;會員有權優先或優惠參加協會所組織的一切活動;會員有建議監督協會工作的權利;會員個人或團隊有活動議案或創業專案時有與協會管理部門聯絡並取得協會資金、智力支援的權利;會員有選舉權和被選舉權。

  4 、會員應遵守協會基本章程,維護協會名譽,積極參加協會組織和開展的活動;會員之間應互相幫助、支援,實現資訊溝通,資源共享;會員有及時反饋協會幹部工作失誤或者考慮不周的義務,有積極宣傳、維護協會榮譽的義務,對一切利用湖南資訊學院創業者協會名義做不法活動的行為和言論有及時制止和向協會反饋的義務。

  5 、協會對整個會員團體的管理實行競爭機制,分學期評選優秀會員、優秀學生幹部並頒發證書和給予一定獎勵,結合會員成績和其個人意願調整其會員身份。(評優優秀幹事與優秀會員;工作積極性,活動參與次數,工作能力等方面考察;)

  6 、會員退會:畢業生自動退會。學生休學期間視為退會。會員自願退會,應提出書面申請,

  人事部討論透過,收回會員證,中止會員資格。非自願退會,由理事會取消會員資格。

  7 、會員除名:會員如有違反國家法律、法規、學校規章及協會章程,出現下列情況之一者,由理事會決定,予以除名:

  (1)被學校開除學籍的;

  (2)學校勒令退學或勸其退學的;

  (3)行為嚴重違背協會宗旨或惡意損害協會名譽的;

  (4)長期無故不參加協會活動的。

  討論決定並以適當方式予以公佈。

  第六章

  協會幹部選拔制度

  1 、秘書長

  (1)只有本屆理事會成員才具有報名資格;

  (2)政治思想覺悟高,具有優良的道德素質和品行;

  (3)具有集體榮譽感,能顧全大局,以身作則,有愛心,富奉獻精神;

  (4)組織、協調能力強,在協會中具有一定威信;

  (5)遵紀守法,遵守校紀、校規,沒有受過學校、學院的任何處分;

  (6)有一定的工作經驗;積極、有責任心;

  2 、副秘書長

  (1)政治思想覺悟高,具有優良的道德素質和品行;

  (2)具有集體榮譽感,能顧全大局,以身作則,有愛心,富奉獻精神;

  (3)組織、協調能力強,在協會中具有一定威信;

  (4)遵紀守法,遵守校紀、校規,沒有受過學校、學院的任何處分;

  (5)本協會優秀幹事有競選資格;

  3 、各部部長、

  (1)政治思想覺悟高,具有優良的道德素質和品行;

  (2)具有集體榮譽感,能顧全大局,以身作則,有愛心,富奉獻精神;

  (3)組織、協調能力強,在協會中具有一定威信;

  (4)遵紀守法,遵守校紀、校規,沒有受過學校、學院的任何處分;

  (5)成績良好。本協會人員有競選資格;

  第七章

  幹部選拔基本程式

  1 、投票人員的確定

  投票人員由協會理事會成員以及協會優秀幹事會員組成。

  2 、選舉協會秘書長

  (1)理事會會議,設立選舉委員會,全院範圍內公佈秘書長參選人的資格及報名時間與換屆選舉的有關事項;

  (2)秘書長候選人在本屆理事會成員中產生,理事會由正副秘書長、各部部長、各組長組成;

  (3)採取自薦或推薦的方式初步產生的秘書長候選人並提交競選資料,包括個人簡歷和工作計劃、展望等;

  (4)理事會審議參選人員資格,向選舉委員會提交候選人名單;

  (5)全院範圍內公佈候選人名單、簡介,候選人自由宣傳;

  3 、舉行換屆選舉大會;

  (1)召開選舉會議,為防止一人投多票的情況,選票制定好後由院團委保管,具有選舉權的人員憑有效證件(會員證)領取選票;

  (2)各參選人在選舉現場進行競選演說(內容可包括個人情況介紹、工作經歷、工作總結、工作展望等),主持人宣佈投票規則和注意事項,進行投票;

  (3)院團委負責檢票、統票工作;

  (4)計票小組由院團委負責組織,必須由院團委老師監票,計票在公開的情況下進行;

  (5)實到人數佔應到人數的比例達到三分之二,選舉結果有效;

  (6)選舉所投的票數,多於投票人數的無效,等於或少於投票人數的有效。

  4 、秘書長的確定

  (1)候選人為一人的,透過票數達到場投票人員三分之二或以上即當選為秘書長。票數低於三分之二的,由選舉委員會決定秘書長。

  (2)候選人為兩人或以上的,最高票數者成為秘書長候選人;

  (3)如最高得票的兩人票數相等或其它客觀原因不能確定時,應就這兩者重新投票,最高票數者成為秘書長;

  (4)報院團委同意批准;

  (5)確定並由院團委宣佈;從宣佈之日起秘書長正式上任,。

  5 、副秘書長、各部部長及各工作小組組長的產生

  (1)副秘書長、各部部長及各工作小組組長,同過會員大會競選和幹事會議或由理事會組織招聘而產生;

  (2)提供個人簡歷和競任崗位的工作討論書;

  (3)新秘書長組建新理事會。

  (4)把新一屆理事會名單報院團正副秘書長、各部部長和各工作小組組長(資訊處理小組、策劃組、公關組、財務部)。

  6 、罰則——競選不當;

  7 、秘書長候選人在競選過程中不得有任何違背義工精神的行為。否則,經查屬實,院團委

  有權決定取消候選人的參選資格。

  8 、秘書長候選人嚴禁採用任何不正當、會造成不良影響的方法進行競選。否則,經查屬實,院團委有權決定取消候選人的參選資格。

  9 、秘書長候選人在競選過程不得有任何徇私舞弊的行為,否則,經查屬實,院團委有權決定取消候選人的參選資格。

  第八章

  檔案管理制度

  1 、人事部負責;保證原始資料及單歸檔範圍——創業協會的規劃、年度計劃、統計資料、

  財務部統計、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、專案方審案、通告。

  有參考價值的檔案材料。據齊全完整,安全存放。

  2 、本協會其他人員需要借閱檔案時,要經秘書長同意批准,並辦理借閱

  第九章

  財務管理

  1 、個人或公司贊助

  2 、學院的撥款和資助;

  3 、在核準的業務範圍內開展活動和服務的收入;

  4 、其他合法收入。

  5 、協會在成立之後,由專門財務人員負責管理協會的經費收支賬目,以備學校團委審查。

  6 、凡是為協會活動所開支的費用,超過50元須秘書長的簽字同意方可報銷,低於50元可直接向專門財務人員報銷,並做好財務記錄。

  7 、財務人員應認真負責協會的財務管理,定期向理事會呈交清晰明瞭的財務報表,並接受協會各成員的監督。

  8 、協會財產為協會集體所有,任何人均不得隨意處理或佔有。

協會規章制度10

  一、專案部的任務

  本部門的工作是本協會活動的工作的重要籌劃之一,為協會發掘活動,策劃活動的切實可行,對活動有總體策劃的主要地位。

  二、專案部日常具體工作安排

  1、主動尋找有利於本協會發展的各項活動。

  2、研究確定協會活動的可行性;

  3、負責開發、落實協會新的活動方案;

  4、負責協會各項活動的總體規劃設計、方案設計;

  5、在各項活動進行中,做好總體的指導。

  6、每月至少舉行一次部門例會,總結上一月的工作情況,佈置新的工作任務。

  7、每月確定好該月的活動,並策劃具體活動方案,將具體方案上交會長、副會長核實可行後,分發各部門執行。

  8、每次活動後三天內,部長帶領各副部長、幹事做好總結,並將總結交給負責該部門的秘書整理,並將情況彙報給負責該部門的副會長、會長。

  三、工作要求

  1、有較強的時間觀念,無論是參加會議還是各項活動,佩戴個人工作證和記錄本,提前5至10分鐘到場做好準備工作和各項安排事宜,不能出現遲到、早退或者缺席現象。

  2、有認真、負責的工作態度,有吃苦耐勞的精神,每項工作必須有效率、有效果的完成,不能出現拖拉或者不按質量完成的情況。

  3、協會成員之間要保持良好的聯絡,特別是活動進行時更需要保持聯絡,(若不能立即接電話,也要在事後儘快回覆電話或資訊給對方,說明情況並詢問對方事情)。

  4、各部門成員之間、整個協會成員之間,都要保持和諧、融洽的關係,成員與成員之間互相尊重,待人友善、言談得當,舉止大方、熱情、有禮貌。(若出現矛盾,及時彙報給正部長、會長或副會長,以求儘快分析問題所在點,積極解決問題,化解誤會,避免矛盾擴大化)。

  5、學會隨機應變,善於處理由於一些突發原因引發的事情,冷靜、理性、迅速地解決,若個人不能處理的,及時聯絡各部長、副會長、會長,及時解決,保證活動的順利進行。

  6、各部門成員乃至整個協會成員之間要互相幫助,整個協會成員都要互相幫助)發揮積極主動、團結合作的精神,相互配合;同時,體諒其他成員的難處,工作中相互配合;杜絕出現相互推卸等不負責任的行為(若出現,則給予嚴重警告或勸退處分)。

  7、要處處維護好本協會的形象與聲譽,不做有損本協會形象的事,一經發現做違背本協會的事情,對其相關人員作出相應的處分。

  8、會議或活動若有其他工作相阻礙,必須親自提前向部長請假,並說明請假原因。

  9、各會議上各部門成員之間、整個協會成員之間,要踴躍發言,提出自己的意見,會議後要養成善於自我總結的習慣。

  四、辭職管理制度

  1、部門幹部、幹事辭職需要提前一個月提交書面辭職書,寫明辭職原因。幹部辭職需經理事會討論決定,幹事辭職需要會長、副會長以及部長同意;

  2、經理事會、會長及部長同意後,幹部、幹事離職前一週內完成自己負責事務的交接工作;

  五、獎懲制度

  使用積分管理制度(每人每月基礎分100分,每月總結一次,期末做大總結)

  1、獎勵方面

  (1)按時參加全體會議或部門會議,每次加5分。

  (2)按時完成協會交待完成的任務,視情況加5—10分。

  (3)對協會的工作提出好的建議,並被採納者加5分,經實踐證明起了重大貢獻的加10分。

  (4)工作積極主動者,視實際情況加10—15分。

  2、懲罰方面

  (1)會議遲到、早退、缺席者,部長、副部長扣10分每次,幹事扣5分每次。

  (2)會議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣10分每次,幹事扣5分每次。

  (3)未能按時完成交待的任務,視情節扣10—15分。

  (4)無故不參加協會會議或集體活動者,部長、副部長扣15分每次,幹事扣10每次分。

  (5)會議或活動時,無視會場紀律,在會場惡意破壞者扣20分每次,影響到會議或活動正常進行者在前面基礎上再扣10分。

  (6)損害社協會名譽者扣20分每次。

  六、獎懲措施

  1、獎勵

  (1)月總結部門會議上對月工作積極優秀者口頭表揚

  (2)協會集體大會對工作積極優秀者通報表揚

  (3)期末大總結時,對工作積極優秀者進行表揚並獎品獎勵

  2、懲罰

  (1)月總結部門會議上對月工作懶散消極者口頭批評,被批評者需3天內上交個人書面檢討給部長(副會長或會長)。

  (2)若做出有損協會形象或聲譽的人員,視實際情況給予一定的處分,嚴重者勸其退會或除名。

  七、本部門成員需嚴格遵守本規章制度。

協會規章制度11

  協會所有的財產均為協會全體成員的共同所有,它必須用於服務本協會的會員,開展本社團的活動以及發展社團之所用。為加強本協會的財務管理,建立規範合理的財務管理方法,提供財務工作水平和財務使用的透明度。依據社團聯合會及本協會原有相關檔案規定先修訂條例如下:

  一、經費來源:

  (一)會員繳納的會費

  (二)社會(主要是企業公司)贊助

  (三)學校資助

  (四)其他合法收入

  二、經費使用

  (一)本協會舉辦活動的費用

  (二)本協會日常管理所需費用

  (三)其他正當合理的開支

  三、財務審批

  本協會的財務使用實行嚴格的管理、分層逐級審批制

  (一)各部門財務報銷,必須持有相關的合法的正規國家統一發票,特殊情況應向理事會(董事長)通報後根據收據報賬。發票和收據必須有經手人的簽字,並註明相關時間、地點及使用事項。

  (二)各部門經費使用必須首先經過部門負責人審批,報賬時需負責人簽字核實,最終上報理事會(董事長),經財務處報銷。

  (三)超過預算的經費報銷,需事先向本部門負責人彙報,然後上報至理事會(董事長)。理事會審議後再經財務處核實報賬。

  四、財務(產)管理

  (一)本協會財務使用需嚴格遵守相關的管理制度並有理事會及全體成員給予監督,做到經費使用合理,真實,透明;管理和監督要求嚴格執相關財務條列,按章辦事。

  (二)協會經費開支定期以公開形式向會員報告,並上報社聯,再由社聯向校團委老師彙報。

  (三)所有部門在報賬時,除出示相關發票及收據外,還需另附一分詳細的經費使用明細表報財務處,接受理事會的監督核實。

  (四)協會換屆時,協會財務有本屆財務負責人移交給新一屆財務負責人,並出具年度財務清單。同時需在換屆大會上做本屆的財務彙報,向廣大的會員說明協會財務使用狀況。

  (五)協會所有財產為協會集體公共所遇,任何人不的隨意佔有或挪用,一經發現將予以嚴懲。

  (六)經費使用要從實際出發,講求實效,力求節儉。並定期公佈經費使用情況。

  五、財務處職責:

  (一)本協會財務以董事長為主的理事會處理相關事宜。

  (二)財務處需嚴格把關各級部門的經費使用,嚴格控制經費使用範圍,掌握開支情況,並及時的做出合理調整和排程。

  (三)財務處需嚴格的審查各級部門的財務報告,真實無誤的登記財務使用情況,並記錄在冊、存檔。

  (四)財務處財務人員,應大公無私,公平的對待各級部門的經費使用申請。不得出現提供虛假的財務報告、報假賬,貪汙、挪用公款等系列違規現象,一經發現,必將嚴懲。

協會規章制度12

  第一章總則

  第一條協會的性質:廣西師範學院乒乓球協會是院團委直接領導和院學生社團總會具體領導下的乒乓球愛好者的群眾性組織。

  第二條協會的宗旨:以球會友,促進團結,展現國球風采,豐富校園生活。

  第三條協會由全院志願加入協會的乒乓球愛好者共同組成。

  第四條本會堅決擁護和支援院團委管理的各項決定及工作安排,並積極予以執行。

  第五條本會的基本義務。

  1.積極組織開展乒乓球活動,籌辦院內各類大小乒乓球比賽,組織會員參與各類活動、比賽。

  2.與其它高校的乒協開展交流活動,切磋球技,增進友誼,共同提高。

  3.加強和完善本會的建設和管理,健全組織,有計劃地擴大隊伍,及時挖掘和培養乒乓球人才,使協會得到發展與壯大。

  4.組織會員認真學習乒乓球理論、知識,提高會員的綜合水平。

  第二章組織結構及產生辦法

  第一條協會每學期召開兩次全體大會,聽取審議常委會的學期工作報告,選舉產生新一屆委員會委員。

  第二條協會的領導機構是委員會,執行機構是各部門。

  第三條協會由正副會長、正副秘書長、外聯部部長、宣傳部部長、組織部部長、技術部部長、網路部部長組成委員會;本會設會長一名、副會長兩名、秘書長一名、副秘書長兩名組成常委會;秘書長、副秘書長組成秘書處;會長要求對乒乓球有濃厚的興趣,具有一定的乒乓球水平和管理能力,在協會工作超過一年以上,責任心強。

  第四條常委會的職能:負責協會基本方針的制定,負責協會的內部管理和大型活動的組織日常工作的領導,負責協會經費的管理,協調各部門的關係,協助各項活動的開展,評議由會員提出的獎懲建議,選派會員參加各類活動,召集主持社團內部全體會議,有權按規定解除委員職務。

  第五條常委的工作安排。

  1.會長是協會的最高負責人,全面負責協會工作;學期開始作一份工作計劃,期末作一份總的工作總結;舉行大型活動,會長具有最終決定權,活動計劃須經會長同意,由委員會表決透過方可執行;對各部工作進行具體分工,協調各部之間的關係,促進各部的合作。

  2.副會長協助會長管理會內事務,對會長直接負責。

  3.秘書處對本處工作進行具體安排,協助會長做好內部工作,並向會長彙報工作情況,對會長直接負責。副秘書長協助秘書長管理和起草協會有關材料及整理檔案等。秘書處對社團財務進行管理,做到帳務清晰。

  第六條常委會的任期

  1.會長任期為一年,可連任,但連任不超過兩次。

  2.其他常委任期為一年,可連任。特殊情況也可以是一個學期。第七條各部門的組成與職能:常委會下設立外聯部、宣傳部、組織部、技術部、網路部五個部門為協會的執行機構。

  1.外聯部:與學校各部門聯絡,保證日常工作及活動的正常進行,與社會各界尤其是企業單位聯絡贊助,解決協會資金問題。

  2.宣傳部:負責協會對外形象設計,負責協會活動的校內宣傳工作,積極擴大協會的影響力。

  3.組織部:負責組織協會的各項活動,維持活動紀律,對各部門工作進行監督。

  4.技術部:負責對會員的日常訓練,組織會員學習乒乓球理論,提高會員球技與整體實力。技術部下設裁判組,負責各次比賽的裁判工作,以及日常裁判隊伍的培訓。

  5.網路部:負責透過網路,向同學們宣傳協會的工作,透過維護本協會的網站更新資訊,從而拉近乒乓球協會與同學們之間的距離。

  第三章會員

  第一條本協會面向全院各院系、專業。研究生及老師招收會員。

  第二條會員要求有較好的球風和積極向上的精神面貌,服從協會的領導和工作安排,在不影響學習、工作的情況下積極主動參加社團各項活動。

  第三條會員入會須填寫會員檔案記錄表,經考核並辦理入會手續,交納會員費,上報院社團總會和院團委審批透過,即取得會員資格。

  第四條會員的權利和義務。

  1.有權參加本會開展的各項活動;有本會內部的選舉權與被選舉權。

  2.有權對本會的工作提出批評、建議;有權對本會負責人進行監督。

  3.有熱愛本協會,遵守學院的規章制度及本會的章程,積極參加本會組織的活動,繳納會員費的義務;

  4.有執行本會決議,完成協會安排的工作,自覺維護協會聲譽的權利和義務。

  5.會員應刻苦訓練,認真學習乒乓球理論,進行研討,努力提高球技。

  第五條會員管理制度

  1.會員以乒協名義進行的一切活動必須經過常委會的批准。

  2.凡是會員均發給會員證;對嚴重違反本章程的會員,撤銷其會員資格。

  第四章經費來源、管理及使用

  第一條社團經費來源於:會員所繳納的會費;院團委的社團活動經費;協會舉行各類活動爭取的社會贊助;其它合法收入。

  第二條本會經費由秘書處管理,由常委會統一安排使用,定期公佈收支情況。

  第三條本會經費用於會員活動;用於本會的外聯、宣傳、訓練等活動;用於本會的其他正常開支。

  第五章活動內容

  第一條一般在週末集中會員進行訓練,邀請院內外有較高水平的老師和同學進行指導。

  第二條會員利用課餘時間相互切磋乒乓球技術、第三條每學年舉行兩次全院性的乒乓球比賽。

  第六章獎勵與懲罰

  第一條獎勵

  1.對在各類乒乓球賽事中表現突出的會員給予獎勵;

  2.每年度對在會內工作積極,有顯著成績的優秀會員,給予優秀社團會員的榮譽稱號,並給予表揚。

  3.獎勵實行精神獎勵和物質獎勵結合,以精神獎勵為主的辦法。

  第二條懲罰

  1.對作出損害本會名譽的會員,給予嚴厲批評。

  2.對不執行本會決議,違反本會章程的會員進行嚴肅批評教育;對屢勸不改的會員,嚴重者,則考慮退會除名。

協會規章制度13

  第一章、總則

  第一條延邊大學琿春校區讀書會,是在延邊大學琿春校區圖書館領導下,由延邊大學琿春校區所有熱愛讀書的同學發起的,非營利性的社團組織。

  第二條延邊大學琿春校區讀書會的宗旨是“搭建讀書平臺,推進讀書交流,營造讀書氛圍。“

  為校內所有愛好閱讀的師生搭建一個平臺,推進校園文化建設,讓每個人都參與讀書,愛上讀書。

  第二章、活動的開展

  第三條延邊大學琿春校區讀書會作為本校的社團組織,今後一定堅持“線下活動為主,線上推送為輔。“的活動方針,堅持線上下舉辦同學們喜聞樂見的讀書活動,在線上以“延邊大學琿春校區讀書會“公眾號,定期及時的為同學們推送新鮮內容。

  第四條讀書會採取QQ群、微信公眾號和定期會面討論相結合的方式,倡導寬容、自由、溫和、相互尊重之討論氣氛。

  第五條每次由本會自行確定並組織線下活動前,都應提前通知成員活動的內容與活動細則。

  第三章、會員

  第六條本會會員應熱愛讀書,善於思考,有主見,能夠堅持自己的看法。

  第七條本會會員應具有一定文學修養,能夠準確表達思想。

  第八條本會會員應具有團隊精神,能夠協同合作。

  第九條會員的權利

  1、對讀書會的工作進行監督和提出建議。

  2、有按時參加讀書會組織的的各項活動的權利。

  3、優先參加讀書會的學習、活動的權利,優先獲取本會提供的書籍、資料和資訊的權利。

  第十條會員的義務

  1、遵守讀書會章程,積極參與讀書會的各項活動。

  2、宣傳讀書會,吸引更多的大學生加入讀書會,共同維護讀書會的穩定與和諧。

  第四章、考核與獎勵制度

  第十一條每學期參加讀書會組織的活動不超過八次者,則視為自動退會

  第十二條優秀會員評選。每學年,按照《延邊大學琿春校區讀書會優秀會員評選辦法》進行優秀會員評選,頒發榮譽證書。

  第五章、組織機構構成

  第十三條xx讀書會設會長一名副會長一名秘書長一名

  第十四條讀書會會長職責

  1、負責讀書會的日常運營與策劃工作

  2、做好與學校圖書館與老師的聯絡與交流,及時反映讀書會存在的問題。

  3、定期組織召開讀書會成員代表大會

  第十五條讀書會副會長職責

  1、負責網路宣傳與推廣

  2、負責讀書會公眾號的製作與監督

  3、負責監督會長各項措施的落實情況。

  第十六條讀書會秘書長職責

  1、負責讀書會日常事務的記錄與總結

  2、負責讀書會各項事務的排程與協調

  3、負責監督讀書會活動的進行情況

  第六章、附則

  第十七條本章程由延邊大學琿春校區讀書會成員代表大會審議透過。

  第十八條本章程最終解釋權歸延邊大學琿春校區讀書會

  第十九條本章程自頒佈之日起實行

  xx讀書協會

  xxxx年xx月xx日

協會規章制度14

  第一章:社團思想

  第一條:凡自願加入本社團組織且道德品質良好的所有在影視小品歌曲主持方面有特長的人士經登記考查一個月可成為本社團成員

  第二條:社員必須履行的義務(如下)

  〈一〉:積極培養自己的優良的道德品質,無私的奉獻精神和強烈的責任感意識。

  〈二〉:積極參加社團活動,處理好社員關係。

  〈三〉:在生活中熱心幫助他人,自覺維護社團形象。

  第三條:〈一〉:社員有權力參加社長、副社長、部長、副部長以及負責人和幹事的選舉和被選舉。參加被選舉時應向人事部提交申請,並最終在社團會議通過後才能生效。

  〈二〉:社員有權對社團工作和建設提建議對不滿之處透過正確途徑提出抗議。

  〈三〉:社員有自願退出社團的權力,但應向社團人士部提出書面申請,並紀錄留擋。

  第二章:社團制度

  第一條:本社團制度適用所有社員,不分職務、級別。

  第二條:社團實行個人服從組織、少數服從多數,實行民主集中制.

  第三條:社團內禁止任何形式的個人對抗部門對抗以及權力對抗.

  第四條:社團社長、部長任期週期為一年半,副社長、副部長負責人、幹事,任職週期為一年.

  第五條:對不執行社團的決議,不積極參加社團的活動和做有損社團形象等直接或間接對社團的近期或長遠構成損害的社員,應按照社團積分管理辦法來執行.

  第六條:對理事會成員、副部長、負責人和幹事以及普通社員的選拔、獎勵和處分,應定期或不定期的在社團會議上通報.

  第七條:所有社員有權參加各種社團會議,主動調查瞭解理事會各部門的工作情況,財務狀況.

  第八條:部長、副部長有權制定並修改社團制度並在起內部會議上透過方才有效.

  第三章:各部部長職責.

  一:領導、組織、協調社團內外各項大型活動.

  二:聽取、審查、表決活動方案.

  三:討論決定社團內外重大問題.

  四:修改、制定社團章程和制度.

  五:負責組織選舉活動.

  六:接受社員和非社員的建議和投訴並且作出回覆.

  七:人事部擁有並行使下列職權:

  (1)透過大會決議。(大會決議必須由3/4成員出席,並由出席2/3以上的人同意表決方能透過並生效。)

  (2)選舉、更換社團主要負責人及社團主席提名或社團成員聯名推薦的各部負責人。

  (3)決定社團合併重組等其他重大事項。

  第四章:社團機構

  一:社團設定以下機構部門,並由其負責人組成社團的執行機構:社團社長(一名)副社長(二名)、社長助理(一名)、人事部(管理日常人員調動)、宣傳部(宣傳本社團)、外聯部(聯絡學校個協會學生會)、藝術部(出藝術方面的節目)、影視部(攝影與拍攝)。正副社長與五部負責人組成社團的執行機構,領導開展社團日常工作,並對成員代表大會負責。

  二:執行機構職權:

  (1)執行社團決議。

  (2)報告總結工作計劃和社團財務、物資收發、處理狀況。

  (3)制定內部管理制度。

  (4)批准社員的加入與退出,並向熱心同學發出加入社團之邀請。

  (5)召開執行機構例會,每月至少二次。

  四:一年之尾,相關部門將對積分進行評定,分別評出高積分(20+),低積分(4-9)以及不及格積分(4-).

  五:

  1,對高積分者進行適當獎勵,並且對外通報表揚.

  2,對低積分者進行內部敬告,並對非普通社員中的低積分者免職.

  3,對不合格積分者勸其退社.

  六:積分的評定由會議,活動的記錄人員或個人提供書面材料,並送交人事部,由人事部核定記載存檔.若核定不實或者有偏差,人事部有權修改評定結果並通告提供材料者.

  七:書面材料如樣表.

  八:獎勵積分範圍:

  1:向部門或社團提交活動方案.(1-5)

  2:每次大型活動直接參與.(1-5)

  3:社員積極申報和實施活動專案。(1-6)

  3:其他有益於社團工作和發展的著情獎分。

  扣除積分範圍:

  1:會議次數遲到或曠到(1-2)

  2:活動無故不參與。(1-2)

  3:個人作風影響社團形象。(1-5)

  4:經核實搞內部鬥爭的社員。(1-5)

  5:其他不益於社團工作和發展,有損社團凝聚力的清況著情扣分。

  注:(本協會以影視和小品表演為主)

  申請人:孫鼎期,張賢斌。

  會員:莊琪,沈才吉,餘勵,餘董軍,王嘉穎,張偉偉,陳家換,黃鯤鵬。

協會規章制度15

  篇一:攝影協會管理規章制度

  第一條攝影協會是在三峽電力職業學院組宣部導下的學生社團組織。它是由愛好攝影的在大學生組成。

  第二條攝影協會以服務廣大教職工,豐富廣大學生們業餘文化生活,提大家的素質和生活質量為前提,以倡導教職工對攝影藝術的追求為目的。為反映我校風貌、豐富學習生活、促進學生精神文明建設而努力。

  第三條攝影協會組織全體會員學習攝影知識,探索攝影藝術,開展攝影活動,進行攝影創作。攝影協會圍繞攝影中心工作開展活動,透過活動鍛鍊會員的工作能力和攝影技巧以及培養高尚的情操和良好的品質。為了嚴肅本協會紀律,活躍學生課餘生活,促進協會的發展,現制定本章程。

  第四條會員入會後簽發會員證,會員證證明會員身份。會員可持證參加協會組織的各項活動,並可在一定的公開場所進行正當的攝影活動,但不可持證進行違法、違背協會章程及違反學校紀律的活動。

  第五條會員有遵守章程、執行決議、繳納會費、參加活動、承擔和完成協會委託任務的義務。

  第六條本協會會員享有的權利:

  1、享有參加協會舉辦的各項活動的攝影權利。

  2、對本協會的工作提出建議或倡議,為協會發展出謀劃策。

  3、協會會員的優秀作品有向協會外推薦,取得獎勵的權利。

  第七條 本協會會員享有的義務:

  1、嚴格遵守協會內的有關制度,服從協會內的安排,按時高質量的完成協會分配的任務。

  2、積極參加本協會的各類活動,有事須事先請假,由秘書長批准。不得無故缺席,無故缺席三次者,做自動退會處理。

  第八條 會員有退會的自由,退會不退費。

  第九條 協會設會長一名,副會長三名,秘書長一名,並請有攝影經驗的老師指導。

  第十條 會長負責全面工作,制定協會工作計劃,並組織各部實施。貫徹落實上級指示和任務。副會長和秘書長負責協助會長開展工作,並負責協會日常工作,並可行使會長委託的職權。

  篇二:攝影協會管理規章制度

  協會實行會長責任制,設副會長兩名,協會由攝影部、宣傳部、財務部和日常管理部四個部門組成,每個部門設部長一到兩名。協會主要管理者實行聘任制,經過全體會民主選舉產生。

  第一章 會員

  第一條 凡承認本協會章程,主動承擔宗旨規定的責任,對攝影有興趣並能積極參加本協會組織的各項活動的本校學生,經過申請,並登記入會者,均可成為本協會成員,積極鼓勵一些能力出眾、工作熱情的成員承擔協會中的職務。

  第二條 會員必須履行以下義務:

  1、攝影協會的所有會員,均須遵守國家的有關法律、法規、學校的一切規章制度及本協會的有關規章管理制度。

  2、維護本協會的利益,積極參加協會的各項活動,按期提交攝影作品。

  3、會員應向廣大幹部、老師介紹、宣傳有關攝影的知識和本協會的宗旨。

  4、不得妨礙其他會員行使權利和義務。

  5、未經攝影協會許可,不得以攝影協會名義組織、參加任何活動,後果自行負責。個人行為與攝影協會無關。

  6、對學校、對協會負有嚴格的保密義務。

  第三條 會員在認真履行義務的同時,享有以下權利:

  1、有選舉權和被選舉權,有對協會工作進行監督、批評和建議的權利。

  2、有參加本協會組織的各項活動的權利,包括採風活動、各種攝影比賽或攝影展。

  3、有及時瞭解本協會的有關的變動和參與協會建設的權利。

  4、會員入會自願,有退出協會的自由。

  第四條 凡出現重大違規、違紀現象,攝影協會有權取消其會員資格。

  第五條 本協會對積極進取,努力提高自身攝影水平,工作認真,負責的會員給予鼓勵。

  第二章 組織機構

  第六條 本協會由全體會員共同組成,協會中設立的一些管理職位、職務由全體參與精選的選手經團委老師與突圍主席團批准產生。

  第七條 本協會實行會長責任制,設副會長兩名(其中之一兼任社團團支書一職),協會下設秘書處,協會主要管理者實行聘任制,經過學院團委選舉產生。BT要求協會所有成員集思廣益,人人能夠以主人翁的態度奉獻於BT,服務於大眾,爭取自己的聰明才智為本協會的進一步發展錦上添花。

  1、會長:

  主持協會的全面工作,制定在任職期間的工作計劃,組織協調、落實各部門的工作,完成協會和會員申請稽核工作任務,定期向學院有關領導、校社聯彙報工作,並取得學院有關領導和部門的廣泛支援。

  2、副會長:

  協助、配合會長開展工作,會長不在時需暫代替會長完成相應工作,並具體負責協會各項具體工作,特別要負責本協會成員技術指導以及提高各會員的攝影技術水平工作。

  3、秘書處:

  協助會長、副會長管理協會,保證協會日常行政工作的正常進行。對會員檔案、活動經費的使用及其帳目進行管理。配合學院相關其它部門,對協會的工作和活動進行推動並及時宣傳,並使本協會在廣大員工中產生影響。負責協會的對外宣傳、聯絡工作,組織協會外出活動。處理會員反映的具體問題,並且和會長,副會長負責與贊助商的溝通和交流。秘書處由正副秘書長和成員構成。

  第三章 經費

  第八條 本協會活動經費由學院領導批准下撥、協會自籌等。

  第四章 獎懲

  第九條 協會設立若干獎項,根據會員參加活動及攝影、登期情況評出獲獎名次,由學院團委頒發榮譽證書,並給予獎勵。

  第十條 凡違反協會章程,無正當理由不能按時參加協會組織的活動,不能認真履行會員職責的,經會長,副會長協商批准可取消會員資格。對會員有破壞協會聲譽的行為,由會長,副會長協商決定勸其退出或開除。

  第五章 附則

  第十一條 本章程自協會成立之日起生效。

  第十二條 本章程的修改權、最終解釋權歸屬xx科技大學能源與安全工程學院BT攝影協會。

最近訪問