學校文印室管理制度4篇
學校文印室管理制度4篇
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學校文印室管理制度1
為進一步完善管理,規範我院文印工作,合理、高效地使用文印裝置,更好地為教學、行政工作服務,特制訂本規定。
第一條學院文印室由學院辦公室分管負責人管理。
第二條列印。學院文印室只負責列印經校領導簽發、以學校名義發出的行政公文,學院辦公室製作或編髮的各類檔案、通知、規定、制度、計劃、總結、函件、通報、資訊、簡報及其他公文材料。
第三條影印。各部門送印前應先填寫《復(速)印審批單》,交文印室登記、影印,否則文印室不予接收。
第四條速印。原則上30張(含30張)以上的檔案和材料採取速印方式。速印前須先填寫《復(速)印審批單》,交文印室登記、速印。凡需大量速印的(10000份以上),應提前三個工作日預約,以便文印室準備紙張。
第五條已配備相關文印裝置的部門由其部門自行安排列印、影印。
第六條期末考試試卷的印製由教務處派人負責,按學院考試管理規定辦理。
第七條對不符合手續和不規範的檔案,文印室可以拒絕受理。各部門送交復(速)印的檔案、材料,字跡要工整、清晰,不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍和紅筆書寫等,否則不予復(速)印。
第八條文印室不負責送印檔案資料的存放和保管,印製完成後,送件人須及時取走並妥善保管。
第九條學院文印室不承印個人以及外單位人員的資料。
第十條送稿人員應控制好時間,提高工效。使用人員要愛護機器,規範操作。
第十一條按保密要求未經允許,任何人不得隨意進入文印室,不得隨便開啟機器自行操作,不得隨意翻閱文印室任何資料。不得大聲喧譁。
第十二條文印室管理人員要嚴格執行保密制度,遵守保密紀律,未經公開的內容不得外傳。
學校文印室管理制度2
一、為節約辦公耗材,8k紙張的材料,每20張在一體機上完成,20張以下的可在影印機上完成。
二、對影印機、一體機不瞭解的'教職工不得擅自操作,以免造成機器損壞。否則除追究當事者責任外,還要追究工作人員的責任。
三、文印室工作人員要遵循操作原則,機器一旦出現異樣,必須停止使用,等待維修,以免造成更大的損失,否則追究其經濟責任。
四、文印室工作人員不得浪費耗材,亂扔廢紙。保持文印室及室內所有裝置的清潔衛生。
五、全體教職工要從我做起,努力建立節約型校園。初稿提倡廢舊再利用,凡印刷材料無特殊要求的,均實行雙面印刷。
六、書冊之類的量大物本,不得在本室影印,若情況特殊,須經學校領導簽字同意。否則,除當事者照價付款外,學校將對文印室工作人員處以一定罰金。
七、文印室工作人員只面對全校教職工工作業務,概不接待學生影印業務和教職工個人業務。
八、所有教職工要嚴於律己,不要為難文印室工作人員,嚴格按制度辦事。
九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材製成月報表,按時上報。
十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作,及時關鎖門窗,嚴防不安全事故的發生。若工作人員人為造成損失,由工作人員負責賠償。
學校文印室管理制度3
1.各部門印刷、影印材料必須持主任或副主任簽字;
2.卷子須使用標準八開紙張,上下左右邊距各留2釐米;
3.提前1—2天交稿,按先後順序影印、印刷;
4.同樣內容只制一版,避免重複印刷;
5.禁止影印、印刷個人材料;
6.為了更好的管理,不得讓學生來交稿影印、印刷。
7.保持室內衛生,定期對一體機、影印機進行檢修、維護。
8.除文印人員外,其他人不得隨意使用機器,如因違反規定造成的損失,由個人負責賠償。
9.每次印刷要做好統計,注意節約。
學校文印室管理制度4
一、文印室由專人負責,機件由專人使用保管,不允許閒雜人員入內。
二、學校列印材料,先由主管校長簽註意見後方可列印。
三、印件集中時,經領導協商,按先急後緩,先外後內的順序處理。
四、檔案要字跡清楚,打完檔案後,由送件人負責校對,文印員印製、裝訂。
五、各年級的印件,文印室不負責列印。特殊情況,需主管校長批准。
六、注意節約,凡列印材料,領用紙張等一律實行登記制度,學校末向領導彙報使用情況。
七、印件內容要注意保密。