學校文印室管理制度

學校文印室管理制度

　　在生活中，制度對人們來說越來越重要，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那麼什麼樣的制度才是有效的呢？以下是小編精心整理的學校文印室管理制度，歡迎閱讀與收藏。

學校文印室管理制度1

　　為進一步完善管理，規範我院文印工作，合理、高效地使用文印裝置，更好地為教學、行政工作服務，特制訂本規定。

　　第一條學院文印室由學院辦公室分管負責人管理。

　　第二條列印。學院文印室只負責列印經校領導簽發、以學校名義發出的行政公文，學院辦公室製作或編髮的.各類檔案、通知、規定、制度、計劃、總結、函件、通報、資訊、簡報及其他公文材料。

　　第三條影印。各部門送印前應先填寫《復(速)印審批單》，交文印室登記、影印，否則文印室不予接收。

　　第四條速印。原則上30張(含30張)以上的檔案和材料採取速印方式。速印前須先填寫《復(速)印審批單》，交文印室登記、速印。凡需大量速印的(10000份以上)，應提前三個工作日預約，以便文印室準備紙張。

　　第五條已配備相關文印裝置的部門由其部門自行安排列印、影印。

　　第六條期末考試試卷的印製由教務處派人負責，按學院考試管理規定辦理。

　　第七條對不符合手續和不規範的檔案，文印室可以拒絕受理。各部門送交復(速)印的檔案、材料，字跡要工整、清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍和紅筆書寫等，否則不予復(速)印。

　　第八條文印室不負責送印檔案資料的存放和保管，印製完成後，送件人須及時取走並妥善保管。

　　第九條學院文印室不承印個人以及外單位人員的資料。

　　第十條送稿人員應控制好時間，提高工效。使用人員要愛護機器，規範操作。

　　第十一條按保密要求未經允許，任何人不得隨意進入文印室，不得隨便開啟機器自行操作，不得隨意翻閱文印室任何資料。不得大聲喧譁。

　　第十二條文印室管理人員要嚴格執行保密制度，遵守保密紀律，未經公開的內容不得外傳。

學校文印室管理制度2

　　1.各部門印刷、影印材料必須持主任或副主任簽字;

　　2.卷子須使用標準八開紙張，上下左右邊距各留2釐米;

　　3.提前1—2天交稿，按先後順序影印、印刷;

　　4.同樣內容只制一版，避免重複印刷;

　　5.禁止影印、印刷個人材料;

　　6.為了更好的管理，不得讓學生來交稿影印、印刷。

　　7.保持室內衛生，定期對一體機、影印機進行檢修、維護。

　　8.除文印人員外，其他人不得隨意使用機器，如因違反規定造成的損失，由個人負責賠償。

　　9.每次印刷要做好統計，注意節約。

學校文印室管理制度3

　　一、文印室由專人負責，機件由專人使用保管，不允許閒雜人員入內。

　　二、學校列印材料，先由主管校長簽註意見後方可列印。

　　三、印件集中時，經領導協商，按先急後緩，先外後內的順序處理。

　　四、檔案要字跡清楚，打完檔案後，由送件人負責校對，文印員印製、裝訂。

　　五、各年級的印件，文印室不負責列印。特殊情況，需主管校長批准。

　　六、注意節約，凡列印材料，領用紙張等一律實行登記制度，學校末向領導彙報使用情況。

　　七、印件內容要注意保密。

學校文印室管理制度4

　　一、為節約辦公耗材，8k紙張的材料，每20張在一體機上完成，20張以下的可在影印機上完成。

　　二、對影印機、一體機不瞭解的教職工不得擅自操作，以免造成機器損壞。否則除追究當事者責任外，還要追究工作人員的責任。

　　三、文印室工作人員要遵循操作原則，機器一旦出現異樣，必須停止使用，等待維修，以免造成更大的損失，否則追究其經濟責任。

　　四、文印室工作人員不得浪費耗材，亂扔廢紙。保持文印室及室內所有裝置的清潔衛生。

　　五、全體教職工要從我做起，努力建立節約型校園。初稿提倡廢舊再利用，凡印刷材料無特殊要求的，均實行雙面印刷。

　　六、書冊之類的量大物本，不得在本室影印，若情況特殊，須經學校領導簽字同意。否則，除當事者照價付款外，學校將對文印室工作人員處以一定罰金。

　　七、文印室工作人員只面對全校教職工工作業務，概不接待學生影印業務和教職工個人業務。

　　八、所有教職工要嚴於律己，不要為難文印室工作人員，嚴格按制度辦事。

　　九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材製成月報表，按時上報。

　　十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作，及時關鎖門窗，嚴防不安全事故的發生。若工作人員人為造成損失，由工作人員負責賠償。