辦公室規章制度
辦公室規章制度
在當下社會,人們運用到制度的場合不斷增多,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。我們該怎麼擬定製度呢?以下是小編收集整理的辦公室規章制度,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室規章制度1
基本制度
1、進入辦公室必須著裝整潔。
2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧譁、說笑、打鬧,說粗話、髒話。
3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。
4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸菸。
5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
7、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記並做好領取記錄。
會議制度
1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意後方有效。
2、開會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和佈置工作。
3、每次例會後,各部須交書面報告和工作計劃。
4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
值班制度
1、值班人員必須按時到辦公室。
2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
4、做好辦公室清潔衛生。
辦公室規章制度2
1、工作人員須在規定的時間內按時到崗、按時下崗。
2、心理健康教育辦公室衛生由當日工作人員負責打掃,要求整潔舒適。
3、心理諮詢人員應熱愛諮詢輔導工作,不斷努力於專業實務、教學、服務與研究,以提高自己得專業素養,並推動這以事業得發展。
4、作為心理諮詢人員須有效收集資料,作為諮詢輔導工作的依據。要求在諮詢時,須學會傾聽,做好記錄並及時整理來訪者的材料,做好分析與總結。
5、在一定時期內要將諮詢情況(諮詢檔案和記錄卡)歸檔,備以後查閱。
6、心理諮詢人員應嚴格遵循保密原則,未經當事人許可,不洩露會暴露當事人秘密的資訊,違者後果自負。諮詢測量用表不可外借、影印,由負責人統一管理使用。
7、諮詢人員若不能當時解決問題,須查閱相關資料後再行約定時間解決。
8、心理諮詢人員只能接受其能力範圍內的個案,不負責治療心理疾病,有心理疾病和精神病(如抑鬱症、神經症、精神分裂症)等的患者,在初步診斷後,應聯絡監護人推薦到專業性機構確診治療。
9、諮詢人員應與當事人建立良好關係,並尊重當事人的意見,不得為滿足個人之需而犧牲當事人得利益。
10、諮詢輔導時的記錄包括筆錄、測驗資料、信函、音像資料等均應作為專業資料予以保密,只有在當事人同意之後,才能提供給他人使用。
11、諮詢輔導記錄資料若用於諮詢人員的訓練或學術研究,記錄內容必須改動,以保障當事人不被識別出來。
12、如果當事人的行為可能對自己或他人生命造成傷害時,諮詢人員必須採取行動或告知相關機構或人員,並儘可能與其他專業人員會診。緊急情況處理過後,應設法讓當事人(或監護人)對自己的行為負起責任。
13、諮詢人員值班時間不得帶無關人員進心理健康教育辦公室;若有熟識之人來到中心,值班人員可以接待,但不得影響值班;未經負責人允許,不得擅自將辦公室物品借給他人或組織使用。
14、中心工作人員要遵守管理制度,愛護室內公共財產,嚴格要求自己,做到愛室如家。
心理諮詢教師工作守則
1、心理諮詢教師應遵紀守法,遵守職業道德,在工作中建立並執行嚴格的道德標準。
2、心理諮詢教師應注意加強自身修養,透過自我心理分析,提高自己的心理素質。
3、心理諮詢教師應透過理論學習和工作實踐、教學和科研活動,提高自身的業務素質和專業水平。
4、心理諮詢教師應明確瞭解自己的能力界限和職能界限,不作超越自己能力和職能範圍的事情。
心理諮詢教師對來訪者的責任
心理諮詢教師在工作中要體現心理諮詢服務“助人自助”的原則,對來訪者負責,使他們獲得適當的服務並由此獲益。
1、心理諮詢教師應對諮詢者一視同仁,不得因來訪者的性別、民族、家庭背景、學習成績和樣貌等因素歧視來訪者。
2、心理諮詢教師在治療關係建立之前,應使來訪者明確瞭解心理諮詢與治療工作的性質、工作特點這一工作可能的侷限以及來訪者的權利和義務。並就對工作重點與來訪者進行討論並達成一致意見,必要時(如進行實地衝擊療法)應與來訪者達成書面協議。
3、心理諮詢教師應明確其工作的目的是促進來訪者的成長、自強自立,而並非使來訪者在其未來的生活中對心理諮詢師產生依賴。 [1][2][3][4][5]
心理諮詢教師與來訪者的關係制度
心理諮詢教師應尊重來訪者,按照本專業的道德規範與來訪者建立良好的治療關係。
1、心理諮詢教師應對自己所處的位置對來訪者的潛在影響有清楚地認識,不得利用來訪者對自己的信任或依賴謀取私利。
2、為保證諮詢與治療工作的客觀性,心理諮詢教師應避免在治療中出現雙重關係(即應避免與熟人、親友等建立治療關係);如果雙方的治療關係已超越了工作界限(例如來訪者移情現象過於嚴重),應採取轉換心理諮詢教師等措施終止這一治療關係,並在檔案記錄中做出說明。
3、當心理諮詢教師認為自己不適合於對某個來訪者進行工作時,應對來訪者作出明確的說明,並且應本著對來訪者負責的態度將其介紹給另一位合適的專業人員,並在檔案記錄中做出說明。
心理諮詢教師保密制度
保護個人隱私,是心理諮詢工作者一項非常重要的責任,除特殊情況外,任何心理諮詢教師和諮詢員均應遵守保密制度:
1、心理諮詢教師(員)在諮詢工作中收集的個人資料,包括個案記錄、測驗資料、信件、錄音、錄影和其它資料,均屬於專業資訊,應在嚴格保密的情況下進行儲存,除司法機關憑介紹信可以借用外,不得向任何單位和個人洩露。
2、心理諮詢教師(員)在諮詢工作的開始就應向諮詢者說明心理諮詢與治療工作的保密原則,以及這一原則在應用時的限度。這一原則同樣適用於集體心理治療。
3、只有在來訪者同意的情況下才能對治療或諮詢過程進行錄音、錄影。在因專業需要進行案例討論或進行教學、科研、寫作等工作時,引用案例時均需隱去那些可能會據此辨認出諮詢者有關資訊的資料。得到來訪者書面許可的情況可不受此限制。
4、心理諮詢教師(員)在工作中發現來訪者有危害自身或危及他人及社會安全的行為時,必須採取必要措施以防止意外事件的發生,必要時應通知上級主管部門或公安機關,此情況可不受保密原則限制。
心理健康教育辦公室工作職責
1、面向學生開設心理諮詢視窗,以預防為主、發展性諮詢為重點,做好學生心理健康的預防工作。針對普遍問題,適時開展團體心理輔導。
2、廣泛宣傳心理健康知識。普及心理健康知識,強化學生的參與意識,提高廣學生的興趣,陶冶學生高尚情操,促進學生全面發展和健康成長。
3、編印心理健康教育刊物和資料,開設心理健康教育網頁,建立和完善心理健康教育載體,宣傳普及心理健康知識。
4、組織心理健康教育活動課程的教學。傳授心理調適知識和方法,引導和幫助學生樹立心理健康意識,學會自我心理調適,培養良好的心理素質,提高承受和應對挫折的能力以及社會生活適應能力。
5、開展學生心理知識系列講座。宣傳普及心理健康知識和心理調適技能。
6、指導“學生心理協會”的各項活動。開展各種校園心理文化活動,營造健康校園心理文化氛圍。
7、適時開展學生心理健康普查,建立學生心理健康檔案,並對重點學生進行回訪和跟蹤輔導。
8、組織培訓教師心理諮詢專幹,不斷提高學生心理健康教育及諮詢服務的專業水平。
9、學生心理測量測驗,預防心理疾病,促進學生健康成長。
10、做好學生心理素質狀況等調研工作。分析研究不同特徵學生的心理特點,撰寫研究報告,開展心理健康與發展方面的課題研究。
11、心理健康教育辦公室工作時間:遵循正常工作日作息時間。
上午:8:00----11:25下午:1:00----4:30
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心理諮詢師道德規範
1、責任
認真遵守國家各項法規;瞭解諮詢工作的重大社會意義,對這項工作要有高度的責任感和事業心,不得抱有個人的、組織的、政治的或宗教的目的;不斷充實諮詢的專業知識和技能,以促進自身的專業成長,提升服務品質,發揮心理諮詢的功能。
2、來訪者的基本權利
把尊重來訪者的基本權利放在第一位;來訪者有接受和拒絕輔導與心理諮詢的權利,不得強迫、利誘、歧視和拒絕;來訪者有隱私權,不得強迫、誘導或規勸其表露隱私,以免造成心理傷害;來訪者有維護、建立及追尋自身價值觀和人生觀的權利,不得強制其接受諮詢者的價值觀和人生觀。
3、諮訪關係
心理諮詢師與來訪者應維持專業的諮詢關係,不能輕易將諮詢關係改變為社交關係或其他的諮訪關係;這樣一種專業或職業性關係,是諮詢師和來訪者在特定的時間、特定的地點為特定的目的發生的關係,除此之外,雙方不再有別的瓜葛;這種關係中沒有長遠的利益、情感聯絡,不存在對方會利用這種關係對自己進行控制和威脅,再加上保密性原則,就可以使諮詢雙方敞開心扉,投入到諮詢過程中。
4、保密
在諮詢過程中獲得的資料均屬機密,應予以保護,未經來訪者授權和允許,不得外洩;凡是諮詢記錄、錄音、錄影、來往信函、相關檔案和測驗結果及解釋,應妥善保管,嚴禁外洩。因故必須提供給相關人員參考時,必須先徵得當事人的同意,提供和閱讀資料者也有保密責任;在因專業需要進行案例討論或採用案例進行教學、科研、寫作等工作時,應隱去那些可能會據以辨認出來訪者的有關資訊;當維護來訪者權利和保密原則發生衝突時,即來訪者的行為傷害到自己和他人、社會安全時,可以不受保密原則的限制,同時設法阻止來訪者發生這種行為,遇此情況要冷靜處理。
5、同行關係應尊重其他諮詢者及其有關同行的權利和技術,合作共事,互相幫助,不得妨礙他人的業務工作;接受和處理來訪者時,若發現來訪者正在接受其他諮詢人員的諮詢,應徵得該諮詢者的同意,並要求取得相關資料,否則應拒絕給予諮詢或立刻停止諮詢。
6、具體守則
有些心理諮詢的守則既需要心理諮詢師遵守,也需要來訪者明確。諮詢師在諮詢初期,即向來訪者說明基本守則的內容,包括會談時間、會談頻率、會談地點、會談費用與諮訪關係等,並取得來訪者遵守的承諾。在隨後的諮詢過程中,雙方要言行一致地維護這個基本守則。
(1)會談時間與頻率
心理諮詢師在進行初次會談時,便應該向來訪者說明每次會談的時間長度和頻率。一旦確定後,儘量不要改變,除非是有特殊情況出現時,這便是關於時間的基本守則。如果偶遇到必須延長時間或者變更時間的情況,必須說明緣由。
(2)會談的地點和會談室的佈置
心理諮詢的實施地點要固定,最好是專用的會談室,內部的佈置和座位也應固定。
(3)會談費用與收費方式
鑑於我校對內採取免費諮詢,在此不做詳解。
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心理諮詢來訪者注意事項及流程
來訪者最好提前到心理諮詢室辦公室預約(或電話預約)、登記;先登記後諮詢;您可以自由選擇諮詢教師。
心理諮詢室一般是按照來訪者的來訪先後順序安排諮詢時間的,因此諮詢需要提前預約,不能隨到隨談,請您理解並遵守。
預約之前,請先檢視一下您的課程表,看一看哪天的哪一個時間段您有空閒時間,以便在預約時更快的與諮詢師協商,確定諮詢時間。
預約諮詢時間後要守時,不要提前,也不要遲到。如果因特殊情況不能赴約,應務必提前通知諮詢師,以免浪費資源。如未事先告知而沒有按時來訪,我們視為您自動放棄諮詢資格。
一次諮詢的時間一般為45分鐘左右,一般不超過60分鐘,因此注意您的傾訴時間,用大量時間去講述一件事的細節其實是不必要的。諮詢師更關注您內在的思想觀念及對問題的認識。如諮詢師對上一個來訪者諮詢尚未結束,請您在接待室稍作等候,但請您一定保持安靜。
請事先想好同諮詢師談些什麼,以便較快進入主題,更加有利於雙方的溝通和理解。如首次諮詢請認真、如實填寫《心理諮詢檔案》首頁,以便諮詢師工作存檔與保證每次諮詢的連線。
對諮詢師的問題最好如實作答,坦誠訴說您的真實情況和感受,以便讓諮詢師更容易對您的問題進行分析和判斷。
不必過分地關注自我的表現與形象。諮詢師並不太關心您表層的東西,也不會對您進行價值判斷,而是更注重解決您的心理困惑。
不要希望一次諮詢就“根治”。心理問題的產生有一定的過程,而解決心理問題往往也要有一個過程,那種希望立即有“良方”或“特效解藥”的想法是不現實的。
不要期望由心理諮詢師給您“決策”。沒有最好的選擇,只有適合自己的選擇。心理諮詢師只能為您提供不同的觀點和視角,幫您分析問題,讓您更清楚自己的“癥結”,最後的“大主意”還得由您自己拿。
來訪者如果對諮詢程序不滿意可隨時終止諮詢或變更諮詢師。
諮詢流程圖
心理諮詢流程:認真閱讀來訪者注意事項→選擇心理諮詢教師→預約諮詢時間→按預約時間來訪
我們的宗旨:您的成長是我們的期許,您的獨立是我們的驕傲,我們的目標是—助人自助!
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鎮江市香江花城小學心理諮詢室制度
一、輔導室工作人員須在規定的時間內按時到崗、按時下崗。
二、輔導人員接待來訪者時,必須熱情周到,想人所及。
三、輔導人員在諮詢或者輔導時,須學會傾聽,做好記錄。
四、輔導人員在分析問題時,要做到客觀、仔細、耐心。
五、輔導人員要及時整理來訪者的材料,並做好分析與總結。
六、輔導人員要為來訪者嚴守個人秘密,違者後果自負。
七、輔導人員若不能當時解決問題,須查閱相關資料後再行約定時間解決。如遇有重大突發事件,應及時向領導反映。
九、輔導人員遇到確有心理問題嚴重到精神問題者可介紹到他處就醫。
十、被輔導者應秉著三“誠”態度即:“誠實”、“誠懇”、“誠心”。不得以玩玩的心態來對待。
十一、被輔導者在接受輔導人員的輔導過程中,應該虛心認真的和輔導人員進行交流,講述自己即將或者要面臨的困惑和問題。
心理諮詢室保密制度發表時間:20xx-1-2410:38:19訪問次數:719諮詢人員必須遵守:
一.除徵得來訪者本人同意,不得向其父母、教師、朋友談及來訪
者的諮詢內容和隱私;
二.能在報刊上報道來訪者的典型案例分析,但須注意文字技巧,
除本人同意外,不得披露來訪者的真實姓名和所在學校名稱;
三.除有關心理諮詢人員外,不允許任何人查閱心理檔案;
四.除來訪者觸犯法律,並經公檢法機關認定證明外,任何機構和
個人不得借用心理檔案。
辦公室規章制度3
酒店辦公室基本制度
1.進入辦公室必須著裝整潔。
2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧譁、說笑、打鬧,說粗話、髒話。
3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。
4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸菸。
5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記並做好領取記錄。
酒店辦公室會議制度
1.參會時,不遲到、不早退;有並有事的確不能出
席會議者應先請假,同意後方有效。
2.學生幹部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和佈置工作。
3.每次例會後,各部須交書面報告和工作計劃。
4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
酒店辦公室值班制度
1.值班人員必須按時到辦公室。
2.接待來訪同學,處理當日事務,瞭解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。
3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
5.做好辦公室清潔衛生。
辦公室規章制度4
第一章例會制度
第一條每週定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。會前請自動將手機設為靜音或震動,不得影響會議正常舉行。
第二條每次例會必須準時參加並考勤簽到,不到者請說明理由,三次以上未請假不參加例會按照督導部門相關規定處理。
第三條會議主要將上週工作進行總結,具體安排本週各部門工作和具體活動的人員部署。在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,採取民主集中制原則協商解決問題。辦公室負責做好會議記錄。
第四條若有緊急情況,可臨時召開會議。
第二章值班制度
第一條合理安排值班人員,值班人員必須按值班表進行值班,不得無故缺席、換班、遲到、早退;不得帶非工作人員進入辦公室。
第二條因故不能按時到崗值班人員,應向上級請假,得到批准後,進行調班調整。
第三條辦公室內不得吸菸、喝酒,不得賭博(包括變相賭博)。更不得喧譁等進行其他一切有損學生社聯會形象的行為。
第四條辦公室內的物品不得隨意移動,使用完畢,各物品應放回原處,愛護辦公室用品,有損壞的應及時報修,注意保持辦公室整潔。
第五條辦公室鑰匙不得外借,值班人員要注意用電安全,值班結束後,請熄燈,鎖好門窗。
第三章檔案(物品)管理制度
第一條管理社聯各成員檔案,每學期協會會員的註冊;對校社團聯合會的物品進行統一管理。
第二條辦公室用品不得私自挪用、佔有;如要轉借,要徵得辦公室人員同意,並如實做好記錄。
第三條申請的各種物品,在使用時要注意節約,不得浪費。
第四條所有交上的檔案統一用a4紙列印,且部分文件附有相關電子檔案。各類檔案必須有規範的格式;計劃條理清楚,表格規範劃一。
第五條對於損壞或變質的檔案,要及時修復或複製;對於流失檔案,要及時補救;遇到特殊情況,應及時向主席團報告,進行處理。
第六條檔案管理實行部門管理負責制,出現問題將依照有關條例予以追究。
第四章附則
第一條本條例的最終解釋權屬於東華理工大學南昌校區社團聯合會辦公室。
第二條規章制度中若需修改,需經有關部門商討修改。
第三條本制度自公佈之日起實施。
辦公室規章制度5
為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規範化、秩序化、樹立公司形象,特制訂本制度。
第一條 從本制度釋出之日起,辦公室衛生管理嚴格按照制度規定執行,組織健全、任務明確、責任到人,切實落實制度規定的各個事項,從而推動公司衛生管理的規範化、經常化、制度化。
第二條 每位員工應講衛生,養成良好的衛生習慣,保持辦公室內外清潔美觀,創造良好的工作環境。每位員工自己的辦公用品和各種用具存放應整齊有序,桌、椅保持清潔,不要在室內堆放雜物、亂貼亂畫。全部員工輪流值日,每隔一天打掃一次衛生,按照值日表進行實施。
第三條 區域劃分
1.公共區域:包括辦公室走道、會議室、衛生間,每天由值班人員進行清掃;
2.個人區域:包括個人辦公桌及辦公桌旁邊的垃圾桶。
第四條 清掃內容:
1.公共區域環境衛生應做到以下幾點:
1)保持公共區域及個人區域地面乾淨清潔、無汙物、汙水、浮土,無死角。
2)保持門窗乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明。
3)保持牆壁清潔,表面無灰塵、汙跡。
4)保持冰箱內物品擺放的整潔,氣味比較怪異的物品最好用袋子裝著,以免冰箱內異味混雜。
5)保持衛生間便池、洗手池內無汙垢,經常保持清潔,垃圾桶要及時更換,避免出現溢滿現象,在下次更換時也會不方便。
6)保持衛生工具用後及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
2.辦公用品的衛生管理應做到以下幾點:
1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回櫃子裡,不用的物品要及時清理掉。
2)辦公檔案、票據:辦公檔案、票據等應分類放進資料夾、檔案盒中,並整齊的擺放至辦公桌左上角上。
3)辦公小用品如筆、尺、膠帶、訂書機等,應放在辦公桌固定位置,用完後再放回原來的位置。
4)電腦:電腦鍵盤要保持乾淨,下班或是離開公司前電腦要關機,離開座位30分鐘以上的.要關閉螢幕。
5)飲水機、印表機、傳真機、文具櫃等擺放要整齊,保持表面無汙垢,無灰塵,蜘蛛網等。
3.個人衛生應注意以下幾點:
1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2)下班後要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。
3)禁止在辦公區域抽菸。
4)下班後先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷後即可離開。
第五條 時間安排
1)值日時間為一、三、五,為保證打掃時間的寬裕,打掃時間為該值日的前一天下班後進行,特殊情況下早上打掃。
2)客服人員值班時,值日生為白班人員。
3)沒有值日生時,大家注意保持好個人衛生及公共衛生區。
4)希望同事們注意保持,珍惜他人的勞動成果。
5)若當天值日人員因事不能完成當日工作,應提前向辦公室衛生負責人進行申請,並主動找其他同事協商,透過同事同意後進行調換。如自主調換失敗,則由辦公室衛生負責人進行安排。
第六條 衛生制度執行情況由總經理及辦公室負責檢查。打掃情況辦公室人員都有登記,計入員工考核之中。
第七條 公司全體人員務必嚴格遵守本制度,認真執行。
辦公室規章制度6
辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門,辦公室工作好壞體現全公司的工作面貌和業務水平,因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。為完善公司的行政管理機制,建立規範化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本規章制度。
第一章 辦公室考勤制度
一、總則:
1、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
2、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離 開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。
二、請假:
1、請假必須填寫請假單,按規定程式審批。請假單一式兩份,一份留本科室,一份交辦公室領導。
2、請病假須持校醫院或縣以上醫院診斷證明方可請假,經經理審批同意,方可離開崗位。
3、公休假、婚喪假、產假等國家規定的假均須履行請假手續,經經理審批同意後,按國家有關規定執行。
4、請假期限將到,若要續請,必須提前一天辦理續假手續,續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。
5、上班後在經理和考勤員處及時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。
三、簽到制度:
1、上班實行簽到制。辦公室人員為:早9:00—晚17:00。提前10~20分鐘下班按早退計算, 遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,經理簽署意見後,不作為遲到計算。
3、因工作需要加班,經經理批准,方可按加班對待。
第二章 服務規範
一、儀表:公司職員應儀表整潔、大方。
二、微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
三、用語:在任何場合應用語規範,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧譁。 四、現場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。
五、電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁佔用公司電話時間太長。
第三章 辦公秩序
一、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閒聊、吃零食、大聲喧譁,確保辦公環境的安靜有序。 二、職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或透過公司內線電話聯絡,如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。 三、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
四、部門、個人專用的裝置由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設施則由公司專人負責定期的清潔保養工作。
五、發現辦公裝置(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
六、吸菸應到規定的區域範圍內(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸菸。
七、不準用公司電話打私人電話或資訊電話,不準佔用本部電話談論與工作無關的事。
第四章 辦公禮儀規範
一、職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:
1、頭髮:職員頭髮要經常清洗,保持清潔;男性職員頭髮不宜過長。
2、指甲:職員指甲不能太長,應經常注意修剪;女性職員塗指甲油應儘量用淡色。
3、鬍鬚:男性職員鬍鬚不宜留長,應注意經常修剪。
4、女性職員化妝應儘量給人以清新健康的印象,不能濃妝豔抹,不宜用香味濃烈的香水。
二、辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服,無制服者應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。
第五章 辦公室檔案收發規定
一、公司的檔案由辦公室擬稿,檔案形成後如需對外發放的當由經理簽發。業務檔案由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師稽核、簽發。屬於秘密的檔案,核稿人應該注“秘密”字樣,並確定報送範圍。秘密檔案按保密規定,由專人印製、報送。
二、已簽發的檔案由核稿人登記,並按不同類別編號後,按文印規定處理。檔案由擬稿人校對,稽核後方能復英蓋章。
三、公司的檔案由辦公室負責報送。送件人應把檔案內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,並報告報送結果。秘密檔案由專人按核定的範圍報送。
四、經簽發的檔案原稿送辦公室存檔。
五、外來的檔案由辦公室文書負責簽收,並於接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好檔案閱辦;屬急件的,應在接件後即時報送。
六、檔案閱辦部門或個人,對有閱辦要求的檔案,應在三日內辦理完畢,並將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。
第六章 辦公室文印管理規定
一、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得洩露工作中接觸的公司保密事項。
二、列印正式檔案,必須按檔案簽發規定由總經理簽署意見,送印草擬的檔案、合同、資料等,由部門自行列印檔案、發傳真均需逐項登記,以備查驗。
三、必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、影印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。
四、檔案、傳真等應及時傳送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當 事人的責任。
五、嚴禁擅自為私人列印影印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。
六、愛護裝置,注意裝置保養和維護,保證裝置正常工作,保持列印清潔。
第七章 責任
1、本制度的檢查、監督部門為辦公室總經理,違反此規定的人員,將給予相應的警告處分。
2、辦公室總經理對本制度負有最終解釋權和修改權。
3、本制度自公佈之日起生效執行。
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第一章總則
1.1為規範公司日常行政辦公事務管理,提高公司綜合管理水平和管理效能,特制訂本制度。
1.2公司日常辦公事務和行政管理範圍包括:員工行為規範、考勤和勞動紀律、公章印鑑管理、辦公用品管理、公司文件管理、公司車輛管理、公司招待費開支管理和公司後勤管理等內容。
第二章公司員工守則
2.1遵守國家法律、法規,遵守公司的各項規章制度、程式檔案和崗位細則。
2.2遵守社會公德,明理誠信,團結友愛,相互尊重,禮貌待人,樹立公司良好形象。
2.3熱愛公司,熱愛並積極完成本職工作,關心並積極參與公司各項管理。
2.4樹立全域性觀念,服從指揮,恪守職責,不越權行事,主動溝通,積極配合,勇於承擔責任,不推諉,不扯皮。
2.5堅持原則,實事求是,不搞形式主義,不營私舞弊,不濫用職權,不拉幫結派,自覺維護公司穩定、團結局面,努力集聚正能量。
2.6珍惜客戶,尊重同行,保守公司商業和技術機密,愛惜公司財物,自覺維護公司利益。
2.7不任意翻閱本職範圍以外的檔案、圖紙、資料,未經批准不復制秘密級以上的文件資料。
2.8不將公司財物擅自帶出公司,不將公司資料據為己有。
2.9愛護公共衛生,工作時間精神飽滿,穿著得體,談吐文明,舉止莊重。
2.10嚴格要求自己,積極進取,努力鑽研業務,與公司共同發展成長。
第三章考勤和勞動紀律管理(籌建階段)
3.1公司工作時間規定:每週一至週六上班,週日休息,節假日另行通知;
3.2作息時間:8:00-12:00,13:30-17:30。
3.3公司考勤統一由辦公室負責。每月5日前辦公室將上月的考勤錶轉報財務,財務據此計算工資。
3.4未提前請假,遲到或早退15分鐘以內視作遲到一次,超過15分鐘視作曠工半日。
3.5上班期間,因私離崗和因公離崗30分鐘以上必須向主管領導請假或請示。
3.6員工半日以上請假必須填寫請假單報主管領導批准;請假三天以上必須由總經理批准。休假前應將請假單交辦公室考勤。
3.7員工出差按《出差管理制度》執行。
3.8員工請假或出差必須履行審批手續,否則按曠工處理。
3.9曠工累計三次或一次曠工超過三天者作辭退處理。
3.10上班時間嚴禁從事與工作無關的事情,嚴禁上網玩遊戲、瀏覽或網聊與工作無關的內容。
3.11上班期間應努力完成自身承擔的各項工作,必要時應自覺加班,做到當日事、當日畢。
3.12籌建階段員工工資的核定已考慮工作量和加班因素,故原則上不再另行計算加班,特殊情況一事一議。
第四章公司印鑑管理
4.1因工作需要刻制公司部門、專案、專業管理等各類印鑑,使用單位須提出書面申請,報主管領導和總經理批准,必要時報董事長批准。
4.2公司公章由辦公室制定專人保管,公司部門、專案及各類專用章由使用部門專人保管;公司財務專用章和法人代表印鑑章應由財務分開保管。
4.3公司所有印鑑和印鑑保管人應在公司辦公室登記,印鑑的拓印應在辦公室建檔備查;印鑑保管人工作變動時,應辦理移交登記手續。
4.4公司公章的使用應填寫公章使用申請表,報總經理批准;公司各部門對外專業聯絡需要使用各類專用章,應報送公司主管領導批准;公司各部門對內聯絡使用部門印鑑,由部門領導審批。
4.5需要加蓋公司公章的檔案、資料應在辦公室備份留檔。
4.6不得在空白憑證、信簽上加蓋公司印鑑。
4.7禁止外出私帶印鑑。確因工作需要外帶印鑑時,必須按上述程式進行審批,返回後應及時歸還。
4.8未經股東會同意,公司印鑑不能用於對外借款、抵押文書、對外投資和為第三方提供擔保。
4.9未履行審批程式,嚴禁私自使用公司印鑑,否則將追究直接責任者和主管領導責任。
第五章公司辦公用品管理
5.1辦公用品包括:辦公用具、辦公裝置、辦公用耗品。
5.2公司辦公室負責辦公用品的日常管理,包括:需求彙總、請購、入庫驗收、建賬管理、發放、調撥或收回等。
5.3辦公用具和辦公裝置由使用單位提出需求計劃,報主管領導批准後,交辦公室彙總;辦公室按先調劑後購買的原則,確實無法調劑時,按申購審批程式向採購部請購。
5.4常用辦公用耗品由辦公室測算大致用量定期請購,按實際需要發放,平時保持少量庫存,以滿足急需。非常用辦公耗品的請購仍需由使用單位提出計劃,並按前一條規定申購。
5.5辦公用品的採購由採購部負責,按公司《採購管理制度》執行。
5.6辦公用品的領用,應填寫辦公用品領用單;辦公用具和辦公裝置由公司分管領導審批,辦公用耗品由部門領導審批。
5.7新員工進廠由辦公室按崗位需要、按常規配置發放辦公用品,如需特殊配置需經主管領導批准。
5.8公司辦公室應全公司的對辦公用品實行分類賬冊管理,單價20xx元以下的記入普通臺賬;單價20xx元以上的除計入普通臺賬外,還需建立固定資產臺賬。
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第一章總則
辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境。
第二章員工行為規範
第一條職業道德
忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業。
第二條形象規範
(一)著裝、舉止
1.著裝:整潔、大方、得體
1)員工衣著應當合乎企業形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應穩重大方、整齊清爽、乾淨利落,服裝正規、整潔、完好、協調、悅目。
2)著裝最好上下相配、平整,符合時節。
3)女員工可化淡妝,工作時間不能當眾化妝,勿戴過多飾品;領口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。
4)鞋、襪保持乾淨、衛生,在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。
2.舉止:文雅、禮貌、精神
1)遵守考勤制度,準時上班、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人,填報請假單。
2)上班時間保持良好的精神狀態,精力充沛,精神飽滿,樂觀進取。
3)對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。
4)開誠佈公,坦誠待人,平等尊重,團結協作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結派、黨同伐異。
5)熱情接待每一位客人,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如另有客人來訪需等待時,應主動端茶道歉。
6)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。
7)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,進入房間隨手關門。
第三條語言規範
1.會話:親切、誠懇、謙虛
1)語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡。
2)與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠。
3)嚴禁說髒話、忌語,使用文明用語。
4)同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,委婉。
5)見到領導時應主動打招呼,向上級彙報工作時應簡潔、明確。
第四條社交活動
1.待客:熱情大方的對待來客。客人到時應起立迎接,安排入座,雙手遞水;告辭時,應道別。
2.作客:準時赴約,作客時間不宜太長,告別時應向主人表示謝意。
3.參加社交活動,應注意維護企業形象;男員工要修面,頭髮梳理整齊,衣服整潔大方,保持儀態大方得體;女員工應適當化妝,衣著色彩協調,大方得體,入時美觀。
第三章員工日常工作行為規範
第五條辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜,禁止高聲喧譁、打鬧、打遊戲、網路聊天、下載電影、遊戲及做與工作無關之事。
第六條工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。
第七條員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。
第八條個人外套、大衣應儘量懸掛於更衣櫃內,請勿擺置於椅子後方。
第九條工作中不得擅自翻閱他人的檔案、資料、報告等材料。
第十條工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。
第十一條辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類檔案存放應注意保密,不得隨意擺放,資料堆砌高度須低於辦公桌隔板立面高度。
第十二條桌面和室內辦公裝置擺放整齊,保持外表乾淨。
第十三條室內檔案櫃檔案擺放科學有序,外觀整潔。
第十四條辦公室牆面除了張貼必要的檔案或圖表外,應保證牆面清潔。
第十五條辦公座椅不能隨意擺放,離座後要將座椅在桌前擺正。
第十六條保證所屬辦公區域的裝置設施完好,做到人走關停所有裝置電源。
第十七條要節約用電,下班後及時關閉計算機;開啟空調時按國家相關要求調整溫度,人員長時間離開辦公室時應關閉空調。
第十八條會議桌、沙發、茶几上不允許存放雜誌和報紙;辦公室內不允許長期存放與工作無關的私人物品。
第十九條未經行政部同意,禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、檔案櫃等辦公傢俱、辦公裝置。
第二十條工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。
第二十一條公司的電腦、傳真機、影印機原則上不能用於私人用途,若有特殊原因,須事先提出申請,經批准後方可使用。
第四章 辦公現場管理規範
第二十二條工作時間內,非工作需要無關人員不得無故在前臺逗留。
第二十三條公共衛生由公司請專人打掃,每位員工應自覺維護乾淨、整潔的辦公環境。
第二十四條員工應自覺維護辦公場所清潔衛生,禁止在辦公區域內、公司平臺及衛生間內吸菸,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴禁隨地吐痰、傾倒汙水和茶渣,保持地面、門窗、辦公傢俱、辦公裝置等清潔整齊。
第二十五條在使用傳真機或影印機後,所產生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要檔案應予以粉碎,非重要檔案應回收再利用。傳真後的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或影印機上。
第五章愛護財產
第二十六條每位員工應愛護公司的財產,如有損壞,照價維修或賠償。公司發放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責。
第二十七條影印機、印表機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政部負責。
第二十八條電腦的日常維護由使用人負責,如遇故障影響正常使用的情況,將由資訊部派專業人員對電腦進行維修,不得擅自處理。
第二十九條公司所購的書籍資料等,由行政部指定的專人進行登記、編號,並加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續,借閱最長期限為兩週,超出期限須辦理續借手續。
第三十條發現裝置、設施有問題時,及時通知行政部,由行政部向維修單位說明情況,並協調好維修時間,然後根據裝置、設施的損害情況做相應處理。
第三十一條為了維護公司正常的工作秩序,保證公司公共裝置和設施正常運轉,提高維修的時效性,每位員工都賦有在第一時間內將發現的公共裝置、設施受損情況及時向行政部報告的責任。
第六章罰則
第三十二條本制度的檢查、監督部門由公司行政部執行;
第三十三條若有員工違反此規定,公司將給予口頭警告、通報批評、記過、降職降薪、辭退等處罰;
第三十四條根據人事規定,各種處罰專案除按上述規定處罰外,均計入當月績效考核評分專案。
第七章附則
第三十五條本規定由公司行政部負責解釋、修訂。
第三十六條本規定自**年**月**日起執行。
辦公室規章制度9
1、室內辦公物品擺放須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。
2、辦公桌上物品應放置整齊有序,抽屜及櫃內物品要分類擺放。
3、檔案櫃內檔案、資料分類裝盒,盒外側列印標籤並編號有序存放。
4、室內辦公物品的管理責任到人,衛生實行輪流值日,保持良好的辦公環境。
5、會議室佈置須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。
6、會議室定置、物品應放置整齊有序,指定專人管理,保持室內通風換氣良好。
7、衛生員每日對會議室進行清理,負責會議室裝置、物品的保管,經常保持室內衛生清潔,隨時提供使用。
8、使用會議室者應注意愛護公用財物,會議結束後,應立即通知衛生員清理會議室。
辦公室規章制度10
一、印鑑管理
1、本公司印鑑由綜合辦主任負責保管。
2、綜合辦要對需蓋印籤的介紹信、證明及對外出具的任何公文,都要仔細核實,並有詳細的登記記錄。
3、公司內不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況需要開具時,應經綜合辦主管簽字後方可開出。
二、辦公財產管理
1、綜合辦要嚴格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計劃,嚴格控制辦公費用支出。
2、辦公用品由綜合辦統一購置、保管,未經批准不得隨意購置(特殊情況例外)。
3、綜合辦嚴格執行辦公用品領用手續,厲行節約,遵循領用定時、限額、限量原則。領用者應妥善保管並節約使用辦公用品。
4、各部門要由專人負責領取物品,並在領取單上簽字,由綜合辦登記造冊保管。
5、各部門辦公用品或財產要認真管理,實行部門領導負責制,辦公財產在保修期內如有損壞由保修單位負責維修,保修期後如因部門原因或個人原因損壞、丟失,由部門或個人負責。
6、單位任何辦公用品及財產不得流失或據為己有,否則,將追究相關人員責任。
7、因工作需要配備給個人的用品,在工作調動或離崗之前,必須歸還單位。
8、綜合辦要將公司所有財物分類記入臺帳,定期盤點、核查,並將核查情況彙總上報總經理。
三、會務管理
1、綜合辦須及時發出會議通知,並向與會者明確召開會議的時間、地點、參加人員、會議內容、目的以及與會人員須攜帶的檔案材料和其它相關事項。
2、綜合辦須認真做好會議記錄,並做到會議結束後的檔案退收工作,會議檔案的立卷歸檔,會議檔案彙編,完善會務工作。
3、對相關部門執行會議決議情況進行督辦,並將其執行結果註冊歸檔。
4、內部會議必須做到保密。
5、若舉辦大型會議,必須事先開好工作人員會,讓其明確與會者的各自分工,以便各負其責,相互銜接,密切配合,保證會議順利進行。
6、愛護會議室的設施,保持會議室清潔,任何人不得將會議室的桌椅、茶具、菸缸等財產帶出去。
四、公司日常支出的核準
1、各部門辦公費由綜合辦嚴格參照年初預算支出計劃中的數額核定,差旅費用標準依據《財務管理制度》中的規定執行。
2、各種費用的報銷先由部門負責人簽字、會計稽核票據,然後由綜合辦主任核准、簽字,最後由總經理批准簽字後支付。
五、公司小車的使用規定
1、對車輛使用的要求:
(1)凡提供公司使用的車輛必須是符合國家相關規定的車輛,駕駛員必須持有相應車型的駕駛證,並由專職司機駕駛。
(2)、車輛必須車況良好,手續齊全。必須參加第三者責任險和司乘險。
(3)、員工購買車輛不準以公司的名義領取牌照。
(4)、綜合辦每年需要在車輛使用開始時,對車輛的手續、保險費等加以確認,並記錄車輛的總里程錶讀數,作為車輛支出計算的基準資料。
2、小車司機的費用報銷:小車司機只能報銷本人的旅差票據。
辦公室規章制度11
1、在院黨委的領導下,負責全院性的秘書、黨務管理工作。
2、及時傳達院黨委會的決定,瞭解全院各項常務工作情況,隨時進行綜合分析,發現問題及時準確地向院黨委反映。並注意收集職工對執行院黨委決定的反應情況。
3、負責同上級黨委和院外有關方面的工作聯絡,做好醫院黨務資訊的收集、整理、反饋工作。
4、協調院黨委領導安排各種常務會議,負責召集院黨委會議等,並做好會議記錄,督促檢查會議、決議的執行情況。
5、負責擬訂院黨委的工作計劃、總結,草擬院黨委領導交辦的各種檔案,負責院黨委公文的核稿和催辦,並及時上報下發。
6、按照黨務公函的處理程式,做好黨委檔案的收發、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和保密工作。
7、按照印鑑及黨委介紹信管理制度,做好院黨委印鑑和常務介紹信的使用和管理工作。
8、嚴格遵守黨委各項規章制度,經常深入科室,做好調查研究。協調各科室工作聯絡,根據院黨委領導指示,承辦有關綜合性、臨時性工作。
辦公室規章制度12
一、主持辦公室全面工作,協調學校內外關係。
二、及時瞭解掌握全校工作情況,進行綜合分析,協助制定學校工作計劃,當好領導參謀與助手。負責學校目標管理的制定、分解、督促、落實和彙報。
三、做好行政會議及教職工大會的準備、組織、記錄等工作。檢查會議落實和貫徹執行情況。
四、負責對校發文件及年度工作總結,綜合材料及各類檔案的起草、資料分類、歸檔工作。
五、負責學校人事調動、勞動工資調整報批及教職工的全面考核,評優、職稱評定等工作。
六、負責學校對外聯絡,來信來訪,及時妥善解決處理。
七、做好學校安全保衛,綜合治理,依法治校工作。
八、負責學校周安排、月考核及教職工的考勤、政治學習安排等工作。
九、根據學校領導意見,做好學校印章保管,使用工作。
十、按時完成學校領導交辦的其他中心工作。
辦公室規章制度13
一、本局公共()財產進入固定資產管理,統一調配使用。妥善使用和保管價值500元以上的貴重物品,股室主要負責人為第一責任人。無故損壞或丟失的,由領用人按折舊或原價賠償。由於工作變動、調離、退休的,必須完成公共財產的移交,方可辦理有關手續。
二、愛護公物,不得化公為私、私自調換。辦公裝置不得擅自外借。
三、嚴格公共財物的報廢和毀損。價值500元以上的固定資產在正常使用期滿不能繼續使用時,使用股室書面報告分管領導審查同意,交局長簽字同意後移交辦公室報廢處理。
四、妥善保管和維護重要辦公裝置。
重要辦公裝置應盡力維修使用。無法維修和維修後仍不能正常使用的,報請局領導同意按採購程式添置,實施以舊換新。
非專職人員嚴禁操作伺服器、影印機和傳真機,私自操作造成裝置損壞的,由個人負責賠償。
五、由辦公室負責造冊登記電腦(臺式和筆記本)、印表機、傳真機、u盤、計算器等貴重辦公用品。
六、因工作變動要移交貴重辦公用品時,由移交人根據已經歸檔管理的登記冊逐一清點並移交辦公室,履行相關交接手續。
七、因工作需要領用貴重辦公用品時,由辦公室根據已經歸檔管理的登記冊逐一清點並移交,履行相關交接手續。
八、啟用空調時必須關窗、關門,人走斷電。
辦公室規章制度14
為了規範辦公室管理,提高工作效率,依據物業辦公室工作性質特制定本制度。
一、辦公室謝絕吸菸,嚴禁大聲喧譁、吵鬧、閒聊,營造良好的工作環境。
二、禁止使用辦公室電話聊天,包括打入的電話。接撥電話時言語儘量簡潔,做到長話短說。
三、辦公室人員要樹立服務意識,對待住戶提出的問題要及時處理,不能解決的需上報部門領導。
五、上班時間不得使用電腦和用手機玩遊戲以及網購與工作無關事情。
六、做好保密工作,做到不聽、不問、不傳。
七、辦公室人員請假需事先填寫申請單,獲物業辦領導簽字後,在月末統計考勤時體現。
八、下班時隨手整理自己的辦公桌,關閉空調,關好門窗。
沁園小區物業管理中心
沁園小區辦公室獎懲辦法
為鼓勵辦公室人員做好本職工作,杜絕一切不良行為,以責、權、利相結合為原則,特制定本獎懲制度。
1、上班遲到、早退、脫崗的扣本月工資30元。
2、上班時間玩手機、使用電腦做與工作無關事的違犯一次的扣本月工資30元,違犯二次的扣60元,以此類推。
3、嚴格按照請銷假制度執行,請假一天扣本月工資60元、兩天120元,以此類推。
注:以上條款是根據辦公室工作標準制度制定
辦公室規章制度15
1、熱愛學校,尊敬師長,團結同學。
2、聽從安排,配合部長的工作。
3、熱心學生會工作,盡職盡責,積極主動,大膽敢管,切合實際,注重工作效率。
4、嚴格遵守學校規章制度,以身作則,樹立在老師和同學心中的良好形象。
5、各成員在工作中要互相配合,相互協助,相互尊重,相互團結。
6、注意自身的儀容儀表,和言行舉止,不得做出有辱部門榮譽的事。
7、自覺遵守值日工作安排,認真完成值日工作。
8、如出現不遵守校規,違反紀律等情節嚴重者交由劉老師處理。
開會制度
1、 每週星期 團隊辦公室開會,若時間地點有變組長會通知。
2、 開會要準時到場,不得遲到、不得無故缺席,若有事需交請假條到組長處。
3、 保持開會過程中的安靜,做到相互尊重,不得隨意講話、吃東西或睡覺。
4、 每次開會必須佩戴好校牌和團徽,以便檢查。
5、 每次開會帶好筆和本子,做好會議記錄。積極主動發言,提出見解和疑問,闡明自己的觀點。
6、 每次開會必須佩戴好校牌和團徽,以便檢查。
罰款制度
1、 若開會無故遲到罰款2元。
2、 若開會未戴校牌和團徽罰款1元。
3、 不遵守開會制度,隨意講話,吃東西、睡覺等罰款2元。
4、 若出現頂撞老師,欺負同學被反應的情況罰款5元。
注:各成員交的罰款由劉智龍保管,王黎曦記賬,每週開會公佈罰款事項,做到公平、公開、公正。交的罰款將作為部費,(部費用來成員假期聚會或獎勵優秀幹事所用)
獎勵制度
1、 獲得優秀幹事稱號可獎勵
2、 在學校活動中表現突出的幹事可獎勵
3、 平日工作積極,細心可獎勵
4、 獲得老師表揚可獎勵