財務部門的規章制度(精選6篇)

財務部門的規章制度(精選6篇)

  在現在社會,我們都跟制度有著直接或間接的聯絡,制度泛指以規則或運作模式,規範個體行動的一種社會結構。想學習擬定製度卻不知道該請教誰?下面是小編為大家收集的財務部門的規章制度(精選6篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

  財務部門的規章制度1

  為了更好的管理公司財務,特地訂立此規章制度供財務工作人員遵守,望大家遵照執行。

  一、工作職責

  1、嚴格按照企業會計準則、企業會計制度及集團財務部要求,搞好財務核算,並於每月10日前編報好上月會計報表。

  2、嚴格按照稅法要求,於每月X日前搞好本月進項稅額的認證抵扣工作。

  3、嚴格按照稅法要求,於每月X日前搞好上月的納稅申報和稅款入庫工作。

  4、嚴格按照稅法要求,搞好發票及收據的領購及繳銷工作。

  5、嚴格按照稅法要求,搞好發票及收據的開具工作。

  6、嚴格按照稅法要求,搞好發票及收據保管工作。

  7、嚴格按照統計法要求,搞好統計工作。

  8、嚴格按照公司規定的X元庫存現金額預留保險櫃庫存現金。

  9、對業務員及代理商所交現金應及時開具現金收款收據,對無法確認的現金,應及時向部門領導彙報,由部門領導與銷售協調落實,辦理收款手續。

  10、嚴格認真登記現金和銀行存款日記賬,編制銀行存款餘額調節表,做到日清月結,賬賬相符、賬款相符。

  二、處罰規則

  1、對未按規定時間上報集團及公司領導所需各種報表的,視情況而定,對主要責任人處以X元/次罰款,對次要責任人處以X元/次罰款;未按企業會計準則、企業會計制度及集團財務部要求進行會計核算的,視情況而定,處以X元—X元罰款或調離崗位。

  2、因工作失職,造成發票不能認證給公司造成的損失,查明原因後,由相關責任人承擔全部損失金額。

  3、因工作失職,未能及時申報和繳納稅款受到稅務處罰的,查明原因後,由相關責任人承擔全部處罰金額

  4、因工作失職,造成發票及收據繳銷過期受到稅務處罰的,查明原因後,由相關責任人承擔全部處罰金額。

  5、未按規定開具發票及收據受到稅務處罰及給公司造成其他經濟損失的,查明原因後,由相關責任人承擔全部處罰金額和損失金額。

  6、因工作失職,造成發票、收據遺失受到稅務處罰的,查明原因後,由相關責任人承擔全部處罰金額。

  7、因工作失職,受到統計執法部門處罰的,查明原因後,由相關責任人承擔全部處罰金額。

  8、因超規定預留現金造成的損失,由責任人承擔全部損失金額。

  9、未經批准,擅自挪用現金或支付款項的,一經查處,除責令其歸還所挪用現金、所支付款項外,並處以相關責任人挪用現金、支付款項額X倍罰款。

  10、對外辦理結算業務,除農副產品收購業務外,結算金額在X元以上的,一律辦理銀行轉賬結算;未經批准而辦理現金支付的,一經查處,按所辦業務金額處以X倍罰款。

  11、因工作失職,造成現金貨款未入賬或未能及時入賬,給業務員銷售業務帶來影響和損失的,視同挪用現金處理,處以所收現金額X倍罰款。

  12、因工作失職,造成公司貨幣資金損失,由責任人承擔全部損失金額。

  13、利用賬戶替其他單位和個人套取現金的,一經查處,處以相關責任人套取現金金額2倍以上罰款。

  14、積極為公司各部門特別是銷售部門搞好服務工作,如發現有工作不主動或服務態度生硬等現象,一經核實,處以X元/次罰款。

  15、本部門人員違反制度當月罰款達X元以上,部門、車間負責人按其金額的X%處罰。

  三、考核的內容與目的

  對公司財務人員的品德、才能、工作態度和業績作出適當的評價,作為合理使用、獎懲及培訓的依據,促使增加工作責任心,各司其職,各負其責,破除“幹好幹壞一個樣,能力高低一個樣”的弊端,激發上進心,調動積極,發掘內在潛力,為公司及時發現、選拔、重用人才創造條件,以提高公司的整體效益。主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中:

  “德”主要是指敬業精神、事業心和責任感及行為規範。

  財務部門的規章制度2

  第一章工作職能

  1、負責社團聯合會及各社團各項收入、支出登記總結。

  2、負責每年社團會費收取的登記保管。

  3、負責現金管理,稽核收付原始憑證,並登記入賬。

  4、負責有關社團聯合會及社團的費用申請和報銷。

  5、負責資金管理、排程。

  6、負責指導,監督各社團財務收支狀況。

  7、完成領導交辦的其他工作。

  第二章人員組成及分工

  1、本部設一名部長,一名副部,若干名幹事。

  2、部長是本部門的負責人,負責對本部財務記錄、監督、審查、總結財務報告,認真稽核會計憑證和財務報表,做到數字真實,計算準確,內容清楚,報送及時,並且對各項財務會計工作定期研究、佈置、檢查、總結。

  3、副部長負債管理現金出納,協助部長保質、保量地完成社聯財務工作。

  4、幹事協助部長及副部長完成各項財務工作,並且認真學習,做到工作嚴謹,細心,幫助發現各種存在的問題,及時與上級溝通交流解決。(需要有詳細的部門紀律。)

  第三章工作制度

  一、工作流程:

  1、活動策劃書透過的時候領取財務報表;

  2、填寫申請;

  3、憑申請表找財務部領取經費;

  4、財務部收管申請表並向上級申請發放經費;

  5、申請人在申請表上備註“XXX協會今已收到xxx元”,並且註明領款日期及領款人;

  6、活動結束後需再填寫一份如實活動經費使用詳單,並且在反面貼上所有的花費憑證,如發票,清單,小票等。

  7、各協會活動結束後在一兩天內向財務部上交發票憑證和財務報表,我們實行多退少補制,活動剩下的錢要如數交回給財務部,不得私自挪用;活動所用的超出部分憑票據核實後補還活動經費。

  8、各協會的財務部每月第三週的星期五總結自己協會當月的所有活動開支,並且在最後一週到社聯對一次賬,然後再登賬,若協會當月沒有活動的則可以不用對賬。

  二、工作紀律

  1、財務部需每月做財務報告。若出現任何紕漏,由經手人直接負責。

  2、根據稽核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰且正確地使用會計科目。

  3、報銷者持發票等報銷憑證必須及時的到財務部登記入賬。

  4、及時總結經驗,不斷完善各項財務管理制度。

  5、財務交接保證賬務清晰,需有社聯領導、交接雙方同時在場,做到公平、公正、公開。

  6、不定期的抽查各協會的財務報表,嚴防出現財務紕漏。出現任何財務不明情況需立即報告社聯主席團。

  7、賬務做到日清月結,最好每個月的最後一週各社團都與財務部彙報一下各自的財務狀況,方便及時對賬,以防出現紕漏。

  第四章關於幹事培訓

  1、財務部幹事由於是新進人員,對於財務部的操作及流程還不熟悉,會由財務部的部長及副部長教導具體如何操作。

  2、部長及副部長要經常與幹事溝通交流,以便解決幹事在實際操作流程中所遇到的問題和不懂的地方,如果必要可以每月抽空與幹事一起開個小會,彙總一下當月本部門的財務狀況,並且幫幹事解決疑問。

  3、幹事要積極主動的向自己的前輩請教學習,遇到自己不能解決的情況,不可以私自決定,要報告給自己的上級,向上級詢問清楚方可決定到底如何做。

  4、幹事不得私自向外透露任何關於各協會和社聯的財務狀況,遇到詢問的人可以讓其直接來找財務部部長及副部長。

  5、財務部幹事一定要憑每個協會的申請表給錢,不可以因為私心就多給或少給各協會經費,如果發現的話,一經查實上報主席團,不得留任。

  6、財務部幹事不遵守財務部規章制度的,也將上報主席團審查,核實後也將對其做出相應的措施。

  財務部門的規章制度3

  總則

  一、為加強公司的財務管理,更好的貫徹《會計法》,正確行使會計人員的職權,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,使本公司的財務活動做到有章可循,職責分明,參照有關規定,制定本制度。

  二、公司的財務管理工作,應遵守國家有關法律。法規的規定,運用合理合法的經濟核算,透過增收節支的原則,加強財務計劃管理,達到提高經濟效益的目的。

  三、公司設立財務部,負責財務管理,由指定股東直接領導,工作人員配置為主辦會計、出納(銷售會計)。

  四、財務部的職能是:

  (一)向公司負責,向所有股東負責;

  (二)認真貫徹執行國家有關的

  財務管理制度

  和公司規章制度,認真履行其工作職責;

  (三)負責制訂公司財務、會計核算管理制度,建立健全公司財務管理、會計核算、稽核審計等有關制度,並督促各項制度的實施和執行;

  (四)協同公司領導共同組織編制公司年、季度成本、利潤、資金、費用等有關的財務指標計劃,定期檢查、監督、考核計劃的執行情況,結合經營實際,及時調整和控制的實施;規定,及時、準確、完整的`填制憑證、等記賬薄、對賬和報賬等日常會計核算、分析和考核工作;

  (六)負責流動資金的管理,合理的、有計劃的調整佔用資金;

  (七)負責公司固定資產和低值易耗品的管理,辦理固定資產的購建轉移、報廢等財務審批手續,正確的計提折舊,會同行政部做好盤點清查工作,並提出日常採購、領用、保管等工作建議和要求,厲行節約,杜絕浪費;

  (八)負責公司產品成本的核算工作,正確分攤成本費用,制定適合公司特點和管理要求的核算方法,指導各核算單位正確進行成本費用及內部經濟核算工作,力爭做到成本核算標準化,費用控制合理化;

  (九)定期編制年、季、月度財務會計報表,負責編寫財務分析及經濟活動分析報告,會同有關部門,組織經濟執行分析會,總結經驗,找出經營活動中產生的問題,提出改進意見和建議,同時提出經濟預警和風險控制實施,預測公司經營發展方向;

  (十)負責辦理現金收支和銀行結算業務,及時登記現金和銀行日記賬,妥善保管庫存現金及有關印章、空白收據和空白支票等重要票據;熟練掌握、領會有關財政稅收政策,合理籌劃納稅,按時上交稅款;

  (十一)負責公司財務審計和會計稽核工作,加強會計監督和審計監督,加強會計檔案的管理工作,根據有關規定,對公司財務收支進行嚴格監督和檢查;

  (十二)積極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益;

  (十三)注重會計人員政治思想和職業道德教育,不斷提高會計人員專業技術水平,推動會計工作現代化管理程序;

  (十四)認真完成公司領導交辦的其他工作任務。

  一、工作

  崗位職責

  一、主辦會計職責

  (一)協助財務負責人完成財務管理制度的制定、完善和執行工作;

  (二)負責各項資金使用和費用開支的稽核,嚴格控制成本;

  (三)負責會計憑證的填制、稽核、編號、裝訂和保管工作;

  (四)負責各類明細分類賬和總賬的登記、核對好保管工作;

  (五)協助、監督出納現金盤點工作,確保現金帳實相符;

  (六)負責應收款、發票的催要工作,正確核算各項往來款;

  (七)參與倉庫實物的清查盤點工作,定期不定期的對存貨進行盤點,對盤盈、盤虧和報廢的存貨查明原因,分別不同情況,報負責人批准後處理;

  (八)正確計算產品成本,正確歸集、分配開發成本、費用,按照規定的成本費用專案和成本核算物件登記成本費用明細賬;

  (九)負責公司資產負債表、損益表及相關明細報表的編制、分析、解釋和彙報工作;

  (十)負責辦理與稅務部門的相關事宜,合理籌劃納稅,保管好各項發票;

  (十一)對會計資料按月進行整理、裝訂,並妥善保管;

  (十二)其他與會計處理有關的事宜。

  二.出納崗位職責

  (一)嚴格按照現金管理制度和銀行結算辦法辦理現金的收付和銀行結算業務;

  (二)嚴格稽核現金收付憑證,及時、序時登記現金、銀行存款日記賬,並填報資金日報表;

  (三)負責保管好庫存現金;

  (四)負責保管有關印章、空白支票和空白收據;

  (五)積極配合銀行做好對賬、報賬工作;

  (六)負責倉庫實物的計量、收發、領退、保管和清查盤點工作,及時登記實物出入賬,做到賬實相符;

  (七)配合會計做好各類賬務處理工作;

  (八)配合行政部做好辦公用品及食堂用品的採購工作;

  (九)其他與出納工作有關的事宜。

  二、會計工作的管理

  一、公司的會計工作必須遵守國家的有關法律、法規的規定。會計記賬統一採用借貸複式記賬法。會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

  二、採用複式記賬憑證並編號。

  三、根據《企業會計制度》規定設定和使用會計科目名稱、編號、核算內容和對應關係,開設總分類賬、明細賬及日記賬、

  四、會計人員對發生的各項經濟業務,必須取得或填制原始憑證,並根據稽核的原始憑證編制記賬憑證。對不真實、不合法的原始憑證不予受理;對不正確、不符合規定要求的原始憑證應退回更正或補充。

  五、記賬憑證填寫的內容、數量、金額、附件張數必須與所附的原始憑證相符,會計科目及對應關係正確,連續編號,字跡清晰工整,有關人員印章齊全。

  六、月底終了,各種記賬憑證,應連同所附的原始憑證,按照編號順序,摺疊整齊,加具封面,裝訂成冊。

  七、會計人員必須根據稽核無誤的會計憑證等記賬薄,做到數字準確、摘要簡明、內容完整、字跡清晰、登帳及時,按月結出餘額。

  八、財務工作人員發現帳薄記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理報告,並請求查明原因,作出處理。財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。

  九、按規定設定和編報會計報表,報送的會計報表包括:1。資產負債表2。損益表3。納稅申報表4。個人所得稅申報表5。企業所得稅申報表。內部還有:股東投資及利息結算明細表、費用支出明細表、存貨明細表、銷售成本明細表、應收賬款明細表等,報表編制應做到數字真實,計算準確、內容完整、說明清楚。

  十、財務工作人員調動工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續,並由財務負責或總經理負責監交。

  三、收入管理

  一、經營收入的實現按制度規定確認,並將已實現的收入按時入賬,計入當期損益。加強對營業外收入等的管理。

  二、實現是收入、按實際價款記賬,應全部記入本期帳內,並相應計算結轉本月收入有關的成本、稅金、費用。

  三、收到款項時,必須想付款方如實開具發票或收款收據,由收款人或出那人員辦理收款手續。

  四、開票人與收款人員原則應分設,收款金額或收支票按規定及時送交出納及開戶銀行,然後將繳款單和支票回單交財務人員。

  五、財務和業務人員應經常注意應收款的回收情況,如發生拒付、拖欠等情況,應及時分析原因,由當事人採取措施進行催收、清理。

  四、支出及費用報銷管理

  一、報批流程,所有款項支出實行付款審批制度,必須由經辦人填報簽章報部門經理審查、會計稽核,公司領導審批同意後報銷。公司股東的費用報銷實行股東互籤制。

  二、報批時間每星期三、五由公司領導審批簽字支付。如果公司領導不在公司,應以電話與其聯絡,確認是否批准款項的支付,事後請其在支出單上補籤意見;

  三、各種款項支出一般需憑收款方提交的內容完整並且套印有“稅務機關監製章”的正式發票、收據予以報銷,發票抬頭必須與公司抬頭一致,否則不予報銷。

  四、廣告款、工程款等大額支出必須填制《資金支付申請單》,並查驗相關合同。

  五、日常用品(包括食堂用品)採購由行政部與財政部根據採購申請單一同採購,由行政部彙集發票統一報銷;

  六、公司差旅費報銷制度

  (一)公司員工外出執行公務可享受差旅費補貼;

  (二)公司職工出差根據需要選用交通工具,除股東外的員工不得乘火車軟臥;

  (三)公司員工出差期間,住宿費用及補貼按一下規定執行:

  1、房費標準:

  ①.部門經理住宿標準為120元/日;總經理以上住宿費實報實銷。

  ②。一般職員住宿標準為80元/日。

  2、伙食補貼:伙食補貼每人20元/日(省內);省外每人30元/日。

  七、電話費報銷制度

  (一)公司員工根據崗位需要可享受電話費補貼;

  (二)公司員工憑正規發票按核定標準實報實銷,超出不補;

  (三)核定標準為部門經理200元/月,助理級100元/月,一般職員50元/月,特殊崗位申請電話費補貼有公司領導審定。

  八、嚴格執行“誰用款,誰負責”的原則,如發生錯付、多付的情況,應由責任人承擔賠償責任。

  五、發票管理

  一、發票是財務收支的法定憑證,是會計核算的原始憑證,是稅務稽查的主要依據,應加強本公司的發票管理,正確使用和保管發票。為了確保發票、收據編號的連續性,發票管理員須定期或不定期核對收到貨幣資金、收據金額是否一致。

  二.在收取各項收款時,必須向付款方開具發票或收款收據。

  三、本公司使用發票的購領,有指定人員去稅務機關辦手續,按規定繳銷和領用。

  四、對領用發票,要有專人負責、定期檢查,對未用發票和已用發票存根要妥善保管並建立發票領用制度。

  五、使用發票時,開具的發票內容真實、數量金額正確、字跡清晰、印章齊全、不準弄虛作假,不得塗改發票。

  六、發票不得拆本實用,不得分聯使用低、面不一致的發票,作廢發票各聯必須齊全,並註明作廢標識,不得隨便撕毀或遺失。

  六、貨幣資金管理

  一、現金收入應於當日送存銀行,支付現金,原則上應以庫存現金額支付或從開戶銀行提取,不得從現金中直接支付(即坐支)。出那人員庫存現金額為XX元/天,最高不炒鍋5000元/天,大額現金個人不能隨便攜帶,由會計人員不定期進行盤點,以確保貨幣資金賬面餘額與實際庫存相符。

  二、出納支付現金,必須經有關負責人籤批、複核符合規定要求的付款憑證支付。收付現金做到認真、仔細,加強複核,現金如發生短缺,由責任人負責賠償。

  三、嚴格支票管理,銀行印章由專人負責,不得簽發空白支票,不得將空白支票交給外單位或個人代為簽發、保管、領用、背書轉讓、登出,防止空白支票的遺失和被盜。

  四、為了確保銀行存款的存在性和完整性,出納員須逐日結出銀行存款餘額,由會計人員定期核對銀行帳單,每月至少核對一次,並正確編制銀行存款餘額調節表,及時發現未達賬項。

  五、會計人員定期與往來款對方單位核對往來款餘額,制止各種挪用貨幣資金的情況。

  六、公司財務人員支付每一筆款項均須公司領導簽字。公司領導外出應由財務人員設法通知,同意後先付款後補籤。

  七、公司職工因工作需要借用現金,需填寫《借款單》,靜會計稽核;交財務負責人簽字後方可借用。超過還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還(職員借用的現金不得超過當月工資)。

  八、符合現金使用範圍的,憑發票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經手人簽字,部門領導審查,會計稽核,總經理批准後由出納支付現金。

  九、發票及報銷單經總經理批准後,由會計稽核,經手人簽字,金額數量無誤,填制記賬憑證。

  十、工資由財務人員依據行政部每月提供的考勤資料編制職員工資表,交財務負責人稽核簽字,財務人員按時(次月20日)發放工資,填制記賬憑證,進行賬務處理。

  財務部門的規章制度4

  一、財務部安全管理規定

  1.認真貫徹執行國家財務方面的法規、制度和有關規定,結合財務工作進行定期安全檢查,發現問題和漏洞及時彙報並妥善處理。

  2.營業結帳完畢,財務部及現金收款臺財會人員須將現金支票上交財務部專門負責人,鎖入專用保險櫃,店內務零散點不得存留現金過夜。

  3.總出納室為財務部重要部位,除專人在內工作外,其他無關人員不得入內。

  4.財務人員去銀行取現金、支票等,必須有專車接送,並由保安人員全程護衛,取送款中途不準任何無關人員搭車,未經批准不準在途中辦理任何與此項工作無關事宜。

  5.計財部嚴禁存放私人現金及貴重物品。各種鑰匙印章指定專人保管,不得將鑰匙帶出酒店或隨意放在不安全的地方。

  6.各部位營業收入的外匯,要按財務管理規定上繳入庫,嚴禁私自套匯、轉讓。

  7.出納員保險櫃只提供一把鑰匙發給收款員本人使用。總出納查庫時,必須與收款員主管一起進行。保險櫃只許用來存放備用金,不許私自放雜物等與工作無關的物品。保險櫃鑰匙不許丟失,備用鑰匙由總出納保管,查庫時備用。

  8.財務部所屬出納人員不得私配保險櫃鑰匙,不得將保險櫃密碼外傳,過節或放假時,要與保安部配合,對保險櫃加封。

  二、交際費用管理的有關規定

  為了保證企業的經濟效益,加強成本費用管理,降低交際費用開支,酒店對交際費用支出做以下規定:

  1.全月交際費用總額支出不能超過營業總額的1%,,此項由計財部保證。

  2.交際費用指標每月由計財部提出、並由總經理審定後下達到各部門。

  3.交際費用分配比例:總經理室按下達指標40%執行,營業部按40%執行,其他部門按20%執行。

  4.交際單的審批許可權,由總經理或總經理助理級負責籤批。董事會交際單由董事會成員或計財部經理籤批。

  5.交際費在使用時必須由本部門填制交際請求單,註明請求交際部門的名稱、客人或團體名稱、招待日期及招待理由;由本部門經理和經辦人簽字,呈總經理或授權的總經理助理批示後方可使用。

  6.各部門交際費需要在商場部和美容室使用時,必須由總經理籤批後方可使用。

  7.交際用餐標準可由總經理根據酒店及所在地的實際情況確定,特殊情況由總經理批准。

  8.各部門要嚴格按照規定交際程式辦事,如違反上述程式在餐廳用餐或在商場購物,餐廳、商場人員及財務收銀員有權制正用餐及轉帳,一經發現在交際費使用上弄虛作假,要嚴肅處理。

  9.執行交際費節約獎勵辦法:各部門按財務部下達的交際指標所剩節約額,按5%提取獎勵金。

  三、關於廢品處理的規定

  為了加強酒店對物資的統一管理,維護酒店的利益,現對各部門廢品的處理及報廢物品處理做出如下規定:

  1.酒店所有的報損裝置、傢俱、軟片、各種廢品的處理,全部統一由財務部負責。

  2.各部門破損的裝置、傢俱、軟片等,本著修舊的原則,由各部門統一放在工程部指定的房內,由工程部負責維修。如經過鑑定不能維修的,由財務部統一處理(有關部門配合)。

  3.對各種包裝物(易拉罐、紙箱、報紙、畫報)等廢品,各部門選派一名員工專門負責,要處理的廢品必須有部門蓋章的出門證(由財務部統一印製)財務部選派一名員工專門負責處理廢品的工作,並加蓋財務章方可出門,否則,保安部不允許任何物品或廢品出門。

  4.處理廢品的時間為每週三、五下午2點~4點。

  5.處理廢品,財務部和各部選派的員工一起處理,所得款項,其中50%留有關部門使用,50%留財務部。

  6.保安部必須嚴格把關,決不允許沒有任何正當手續的人自行出門處理廢品,任何個人不得私自處理廢品,否則,按違紀處理。

  7.上述由財務部經理負責統籌、協商、監督執行。

  四、收據管理制度

  (一)收據的領用

  將每本收據的號碼分別記錄在登記簿上,登記內容包括:收據號碼、購入日期、發放日期、領取人姓名及簽章發放人、舊收據退回日期。

  1.新收據購入後,保管員需將每本收據的號碼一一記錄。

  2.只有下列人員才有資格領取收據:

  總出納、前廳收銀員、交款員、商務中心、保健中心、商場部收銀。其它人員一律不允許領取收據。

  3.基本領取數是兩本,或根據各自的工作情況增加領取數量。

  4.收據保管員在未收回以前發給相應員工的舊收據時,不得發出新收據。

  5.相應地,保管員應記錄還回舊收據的日期,並應跟蹤監督那些已發出相當一段時間但仍未退回換新的收據。

  (二)收據的開出

  在開收據時應遵守以下規則:

  1.前廳收銀員只能對仍在前廳客戶分類帳上的帳目收款開出收據。

  2.在辦公時間,已被轉入後臺的帳目收款及其他雜項收款應由總出納開出收據。在非辦公時間,前臺收銀可對這類事項開出收據。

  3.收款細則應確切陳述在收據上,如果是外客帳收款,帳目陳述及相關號碼應同相應的數額寫在一起。

  4.如果是預收定金或預收款,總出納或前臺收銀員應立即通知所有的相關部門(銷售部、前廳部或宴會部)。

  5.收據附聯的傳送:

  第一聯:財務

  第二聯:客戶

  第三聯:存根

  在總出納寫好前一天的總出納報告後(不遲於下午2點),應將報告和全部第——聯收據送交收入夜審,收入夜審在對收據的總數及帳目分類檢查之後,將其送交應收帳款主管,應收帳款主管記錄並在外客帳附屬機構上列印收款數,將收據交給收據管理員存檔並列印在總分類帳上。

  收入夜審應對每日使用的收據的號碼進行檢查並核查被取消及未報告的收據。

  五、物資庫房安全管理規定

  1.專人專庫,各庫房鑰匙專人收存。

  2.堅持值班登記制度,嚴格交接班手續,保管員公休、倒休、出差時的物資發放由領班和替班共同負責;保管員休假前和上崗後應交接清楚,責任落實。

  3.庫房勤清掃、勤通風、勤整理。物品擺放要複合消防要求,物品保管不黴不爛,無丟失,無損壞。

  4.安全消防按崗負責。保管員必須熟知消防常識及消防器材的放置位置,掌握已配備的消防器材使用方法。

  5.對來歷不清、性質不明及私人物品不得入庫存放。

  6.易燃易爆、劇毒物品專庫專放,專人保管,嚴格領用手續。

  7.庫房嚴禁吸菸,不準會客,不準留宿。

  8.庫房不準動用明火,不準使用電熱裝置,不準亂拉照明線路。

  9.來庫領用物品要在庫外等候,未經允許不得進入庫房。

  10.出現問題要及時與採購部、財務部或保安部聯絡。

  六、物資庫房防火安全管理規定

  1.嚴格遵守《倉庫防火安全管理規則》,庫內嚴禁吸菸,不得動用明火,要保持通道暢通。

  2.根據貨物的不同性質分類,分庫存放。易燃易爆物品單獨設庫存放,不得和其他庫房混用。

  3.庫內物品碼垛要整齊,不得過高、過寬,物資須距電線、燈泡50釐米以上,燈泡不得超過60瓦。

  4.易燃易爆物品庫,應安裝防爆燈,嚴禁庫內亂拉照明線。

  5.保管員應經常檢查燈具和電線,發現破損、老化要及時請工程部更換。

  6.離開庫房時必須進行防火安全檢查,確無問題,切斷電源後鎖好門方可離開。

  7.各崗位要熟悉各種消防器材效能、使用方法及器材擺放位置。發現火情立即撲救,及時報有關領導及保安部,並保護好現場,協助查清起火原因。

  8.愛護消防器材,保持滅火器清潔,禁止隨意挪動、遮擋消防器材。

  9.凡違反本規定者,按酒店消防管理規章有關規定進行處理。

  財務部門的規章制度5

  1、負責宣傳貫徹執行《會計法》、《統計法》、《財務通則》、《會計準則》,制定公司計劃、統計及內部財務管理制度,認真實行統計、會計監督,嚴格遵守財經紀律。

  2、積極會同有關部門推行經濟改革,對集團公司內建立的相對獨立的經濟實體,搞好責、權、利相結合的各種經濟承包責任制,正確處理國家、企業和個人三者之間的關係。

  3、負責編制年、季、月度財務成本計劃、各項費用計劃、資金收支計劃,並督促實施。

  4、負責推行全面經濟核算,協同企管辦推行目標管理和雙增雙節工作,建立健全組織、指標、核算、結算、分析五個體系,確保集團公司利潤計劃的實現。

  5、負責組織制定、修訂技術經濟定額、費用限額、內部核算價格,並檢查執行情況,做好財務、統計資料的收集、整理、歸類、彙編工作。

  6嚴格執行成本管理條例和會計人員規則,認真審查報銷單據,做到先稽核後結算,餘則付款,複核後再記帳。

  7、負責向金融機構的資金籌措工作。

  8、嚴格執行資金管理制度,及時辦理銷售結算,配合有關部門清理債權債務,及時上繳利稅及各項基金,採取有效措施,加速資金週轉。

  9、負責建立健全三級核算制,加強對所屬各級部門、班組經濟核算員的業務指導,建立核算臺帳、圖表(班組按日公佈核算金額)。

  10、與公司企管辦共同制訂目標成本管理相關考核指標及其資料的收集整理工作。

  11、參與協助物流部做好原材料、產成品的盤點工作。

  12、負責做好焦爐生產的單孔測定工作。

  13、加強會計核算的微機管理,負責制定會計電算化管理制度,並做好硬體的保養及軟體資料的保管、保密工作。

  14、負責開展經濟分析,按月檢查財務及生產經營主要指標執行情況,提出經濟分析報告,提出有關增收節支措施,努力完成國家規定的各項財務指標。

  15、負責編制、彙總、平衡和修訂公司年、季度生產經營綜合計劃,統一上報下達。

  16、負責做好生產、經營進度的統計工作,按日、月、旬反映生產、經營進度,及時編報各種生產經營報表。

  17、負責監督公司所屬資產的管理,做好對固定資產的盤點登記、造冊、編號、立檔工作,確保公司財產完好無缺。

  18、負責基建專案的財務管理,配合有關部門審議技措、技改和大修等工程計劃,合理、合法地使用各項專項資金。

  19、負責公司財務帳冊、憑證、報表的歸類、裝訂和保管,做好會計檔案管理工作。

  20、負責公司資產的保險工作和資產損失後的理賠工作。

  21、負責對本公司及所屬企業生產經營活動,財務核算工作。

  22、完成公司領導交辦的其他任務。

  財務部門的規章制度6

  1、餐飲財務報銷管理制度

  其內容包括暫借款及預付款審批規定、費用報銷規定、差旅費報銷規定、市內交通費報銷規定、其它有關規定等。

  一、暫借款及預付款審批規定

  二、費用報銷規定

  三、差旅費報銷規定

  四、市內交通費報銷規定

  五、其它有關規定

  2、連鎖餐飲財務管理制度

  本文《連鎖餐飲財務管理制度》從會計科目、會計報表、資金、費用、採購、資產、內部牽制等多方面進行講解,為財務人員處理財務事務確立了工作標準,有利於對日常財務收支活動進行正確的核算和監督。

  3、餐飲營業額日報表

  營業收入日報表中反映著當天營業收入現金、信用卡、應收款、轉帳結算的發生額各是多少,透過該報表讓餐飲總經理瞭解資金回籠情況,並據此考察和調整餐飲店的信用狀況。在營業日報表上還可以表出計劃營業額,這樣可以把實際與計劃進行比較。本資料中提供的營業收入日報表中包含餐飲店的營業收入和就餐人數,根據這個日報表可以指導餐飲店各部門改善經營服務。

  4、餐飲企業財務管理制度大全

  本餐飲企業財務管理制度大全資料主要介紹了財務部的會計、出納、收銀等環節的管理制度。

  一、會計管理制度

  二、出納管理制度

  三、收銀作業制度

  四、庫房管理制度

  5、餐飲業會計管理與控制

  成本控制是餐飲行業的核心,但是同時會計應積極參與到經營上的流程與工作中去,也只有這樣才能真正的做好成本控制。

  對於各環節的會計記錄,可以由辦公人員來完成。儘管出納及辦公人員並不要求必須是全職的,但兼職的出納及兼職的記帳員是必不可少的。對於報表上資料反映出的各種問題,餐廳的經理要能主動向會計請教。

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