會議邀請函的結構寫法

　　1.標題

　　由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關於舉辦”的字樣。“邀請函”三字是完整的`文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關於邀請出席***會議的函”。

　　2.稱呼

　　邀請函的邀請物件一般有三種：

　　(1)傳送到單位的邀請函，單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統稱，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，字尾“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由於物件不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

　　3.正文

　　正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項;最後寫明聯絡聯絡資訊和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4.落款

　　因邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。

　　5.邀請時間

　　寫明具體的年、月、日。