邀請外國人來華邀請函模板合集8篇

邀請外國人來華邀請函模板合集8篇

　　邀請函在商務、婚慶等場合非常重要。在不斷進步的時代，邀請函應用範圍廣泛，那麼你真正懂得怎麼寫好邀請函嗎？下面是小編整理的邀請外國人來華邀請函10篇，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

邀請外國人來華邀請函 篇1

　　中國駐xxx國大使館/領事館簽證處的先生/女士： 您好!

　　本人_____出具此邀請函，正式邀請XXX來中國xxx省xxx市工作一年。XXX在華的住宿地點將安排在__________，工作一年期間食宿由單位承擔。

　　被邀請人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯絡電話：______

　　邀請人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯絡電話：______ (可分行列明)

　　此致

敬禮!

　　邀請人：

　　日期：

邀請外國人來華邀請函 篇2

　　關於辦理外國人來華《邀請函》的有關通知

　　各有關單位：

　　根據上級檔案的有關規定，針對目前在辦理《被授權單位簽證通知表》（以下簡稱《邀請函》）中出現的問題，為了進一步規範工作程式，現將辦理邀請外國人來華《邀請函》的有關事項通知如下：

　　一、各有關單位在辦理邀請外國人來華《邀請函》之前，應嚴格審查、核實被邀請人的身份、來華目的、公司及個人的資信情況，特別是首次接洽和透過網路接洽的客商，以確認客商所提供資料的真實性，並正確地填寫辦理外國人來華《邀請函》申請表。 (見附件一)。

　　二、國內邀請單位在每年度首次辦理外國人來華《邀請函》時，須提交: ．．．．．

　　1、企業資料：⑴．外資企業：本單位有年檢記錄的企業營業執照和《中華人民共和國外商投資企業批准證書》的影印件，以備核查存檔。⑵．內資企業：本單位有年檢記錄的企業營業執照和《對外貿易經營者備案登記表》或《中華人民共和國進出口企業資格證書》的影印件，以備核查存檔。

　　2、專辦員資料：國內邀請單位必須指定一人專門辦理《邀請函》，在每年度首次辦理時或專辦員更換時須提交有法人代表簽字並加蓋單位公章的單位介紹信和《邀請函》專辦員的身份證影印件。

　　三、特別提醒： ⑴．辦理外國人來華《邀請函》申請表須由國內邀請單位副總經理以上領導簽字並加蓋單位公章確認、並經國內邀請單位各所轄市（縣）、區外經局稽核透過並加蓋公章。

　　⑵．國內邀請單位所提供的被邀請人的有效普通護照的影印件應能清晰地辨認國籍、姓名、．．．．．．．．．．．．．護照號碼和有效期。 ．．．．．．．．

　　⑶．被邀請人到第三國簽證的須提供在第三國長期居留或工作的證明材料。

　　⑷．國內邀請單位所提供的所有證明材料以中文或英文提交，其它文字的資料，請到本地的專業翻譯公司翻譯成中文後提交，並在原稿和翻譯稿上加蓋翻譯公司的公章及騎縫章。

　　四、辦理《邀請函》的有關具體事項。

　　1、一次、兩次商務訪問簽證（ F字簽證 ）的《邀請函》

　　A．簽證種類：⑴．3個月有效期，一次入境，停留天數：按業務需要客觀真實填寫。

　　⑵．3個月有效期，兩次入境，停留天數：按業務需要客觀真實填寫。

　　B．適用物件：適用於到我國訪問、經商、考察、短期進修、實習，以及參加在中國舉

　　行的各類交易會的人員。

　　C．所需材料：⑴．《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。

　　⑵．被邀請人有效普通護照的影印件。

　　⑶．被邀請人最近一次來華簽證頁（曾經獲得過中國簽證的提供）。

　　⑷．來華參加各類交易會的，國內單位須提供參加交易會的證明材料。

　　⑸．其他相關的證明材料（詳見特別說明）。

　　2、多次商務訪問簽證（ F字簽證 ）的《邀請函》

　　A．簽證種類：⑴． 6個月有效期，多次入境，停留天數為30天；

　　⑵．12個月有效期，多次入境，停留天數為30天；

　　B．適用物件：⑴、在華有投資者。

　　⑵、在華公司的國外母公司、國外子公司管理、技術人員。

　　⑶、為執行合同需經常來華人員。

　　⑷、已多次取得我F字簽證（商務簽證）人員。

　　C．所需材料：⑴．《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。

　　⑵．被邀請人有效普通護照的影印件。

　　⑶．被邀請人曾獲得過的《多次來華簽證頁》的影印件。

　　⑷．其他相關的證明材料（詳見特別說明）。

　　3、工作簽證（ Z字簽證 ）的《邀請函》：

　　A．簽證種類：三個月有效期，一次入境，停留天數為000天。

　　B．適用物件：到我國任職或就業者及其隨行家屬。

　　C．所需材料：⑴．《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。

　　⑵．被邀請人有效普通護照的影印件。

　　⑶．《中華人民共和國外國人就業許可證書》，需繳驗原件並提供影印件。

　　⑷．工作陪同的須提供親屬關係證明、在華工作者的有效普通護照和《就

　　業證》及《居住許可》的影印件。

　　4、簽證延期的《邀請函》：

　　A．簽證種類：一個月有效期，0次入境，停留天數為30天。

　　B．適用物件：入境後因特殊原因不能按時出境而要求延期的外國客商。

　　C．所需材料：⑴．國內邀請單位的書面申請書。詳細說明來華目的、延期理由，用正

　　式單位信箋紙列印並由國內邀請單位副總經理以上領導簽字並加蓋

　　單位公章。

　　⑵．外國客商本人的書面申請書。詳細說明來華目的、延期理由，並由

　　外國客商本人簽名。

　　⑶．外國客商的有效普通護照的影印件和本次入境驗訖章頁的影印件。

　　⑷．國內的《住宿證明》。需繳驗原件並提供影印件。

　　⑸．其他相關的證明材料（詳見特別說明）。

　　五、我國駐外大使館（領事館、簽證處）有權視情拒發或改發籤證。最終的簽證以我國駐外大使館（領事館、簽證處）簽發的簽證為準。有關簽證的其他詳細事項請登入我國駐外大使館的相關網站查詢。

　　六、凡提供材料不全的單位一律不予辦理《邀請函》；《邀請函》簽署人認為證明材料存有疑問的一律不予簽發。

　　七、辦理地址：無錫市健康路4號國貿中心一樓服務中心大廳

　　諮詢電話：8101-1098 ； 傳 真：8101-1103

　　電子郵箱：[email protected]。

　　八、辦理時間：正常工作日：上午:9:00-11:15 下午:1:00-5:00

　　特此通知。

　　無錫市對外貿易經濟合作局

　　二00八年十月六日

　　一、附件一：辦理外國人來華《邀請函》申請表

　　二、特別說明：其他相關的證明材料主要是指以下材料：

　　1、雙方貿易往來資料證明（雙方簽訂的貿易合作協議、購銷合同等）。

　　2、被邀請單位資信情況：1、外方企業在所在國的營業執照、註冊證明；2、外方企業所在國的開戶銀行出具的當年度的銀行資信證明。

　　3、國內邀請單位出具的擔保責任書。具體內容應包括：

　　(1)、中國公司名稱、地址、聯絡電話，簡要的雙方業務交往情況。

　　(2)、被邀請人所在公司名稱、地址、聯絡電話、傳真號碼。

　　(3)、被邀請人姓名、出生日期、護照號碼、護照有效期。

　　(4)、被邀請人來華的具體目的、停留時間及具體的在華行程安排。

　　(5)、國內邀請單位的擔保責任承諾。(樣本：我公司鄭重承諾：該客商在華期間將遵守

　　中國的法律法規，不發生非法滯留。如有違反，我公司將承擔由此引起的一切責任。）

　　(6)、該擔保責任書必須用正式單位信箋紙列印並由國內邀請單位副總經理以上領導籤

　　字並加蓋單位公章。

　　4、被邀請人所在公司的營業執照原件的電子掃描件和被邀請人有效護照原件的電子掃描件。以隨身碟或電子郵件形式提供，用於核查。

邀請外國人來華邀請函 篇3

尊敬的xxx先生：

　　我們很高興的通知您，您已被xxxxxx有限公司聘用為銷售部(工作)。

　　您需要透過公司指定的醫院的`醫療檢查並確定您的身體狀況良好後，此工作邀請函方為有效。

　　您的工作時間為每週一至週五早上9：00到下午5：30，其中12：30至1：30午餐休息時間。由於工作的需要公司可能會要求您加班。 您的基本工資為每月xxxx元人民幣。此外，每月您可得到xxx元人民幣的伙食補助。

　　在此提醒：您有義務按照中華人民共和國的相關法律就您的基本工資、伙食補助、獎金或您從公司得到的其他報酬(若有)繳納個人所得稅。您的工資具有私密性。公司規定每個人的工資詳情應當保密，且不得向任何其他方披露。

　　如果任何一方決定解除勞動關係，必須向對方提前一個月發出通知，否則將支付相應的補償，但是如果發生附於本聘用通知函後的“解除條件”中規定的任何情形，本條款不予適用。

　　您將依照中華人民共和國相關法律和法規的規定，享受公司福利。公司制定了企業年金計劃，你可以根據自身情況參加該項計劃。

　　如果您能夠透過簽署並在xxxx年xx月xx日返還本聘用通知函的方式確認您接受這些條款和條件以及您能夠開始工作的日期，我們將不勝感激。如果您未在該日之前返還適當簽署的檔案，我們將視為您已經決定拒絕此次工作機會，本工作邀請函失效。 我們希望藉此機會祝願您在公司能夠擁有一份成功、愉快的事業。 順頌商祺!

　　xxxx限責任公司(蓋章)

　　人力資源主管：(簽字)

　　日期：20xx年xx月xx日

邀請外國人來華邀請函 篇4

杭州市外事辦公室：

　　先生（女士）（全名，護照號，出生年月日），系接受我單位邀請，於年 月來杭州進行 。為此，我單位特作申明如下：

　　本單位擔保其在華期間遵守中華人民共和國的法律法規，並如期出境。在華期間如有違法活動或非法滯留，我單位願意承擔一切相關經濟及法律責任。

　　擔保單位公章

　　法人代表： 日期：

　　聯絡人及電話：

　　MR.***在華詳細日程安排表

邀請外國人來華邀請函 篇5

　　邀請人：XXX

　　身份證號碼： 住址： 聯絡電話: 郵箱地址：

　　被邀請人：

　　被邀請人護照號碼為： 與邀請人關係： 美國住址： 聯絡電話：

　　邀請人邀請被邀請人於**年**月**日到**年**月**日來**省**市旅遊，所有費用由邀請人支付，將居住在邀請人家(地址：*****)。

　　邀請人簽名：XXXXX

　　**年**月**日

邀請外國人來華邀請函 篇6

　　（一）申請臨時商務、訪問簽證類《邀請確認函》（應邀來華訪問、考察、經商、進行科技文化交流、參加會議或大型活動）所需材料：

　　1．《邀請外國人來華審批表》（網上申報並列印）。經法人代表本人親筆簽字並加蓋申請單位公章。

　　2．申請單位的詳細申請報告。須用帶有申請單位名稱、地址、電話、傳真號碼的信箋紙，並用簡體中文列印。申請報告需詳述雙方公司業務性質、具體來華目的、申請來華次數、預計來華時間和行程安排，被邀請外國人的基本資訊（姓名、性別、國籍、出生年月、護照號及職業等），加蓋申請單位公章。

　　3．申請單位營業執照正本或副本（上年度年審）或其他註冊、批覆材料。驗原件，收復印件。

　　4．最新工商註冊登記資訊查詢單的基本資訊。登入深圳市市場監督管理局網站http:/// ，選擇“網上辦事”——“商事登記簿查詢（商事主體登記及備案資訊查詢）”，查詢並列印基本資訊即可，加蓋申請單位公章。

　　5．上年度國稅局和地稅局納稅證明。網上直接列印即可，加蓋申請單位公章。如為免稅企業，請出具報告說明並提供稅務機關免稅證明；如為成立一個月內的企業，可提供公司國稅、地稅稅務登記證，驗原件，收復印件。

　　6．外國人有效護照影印件。必須清晰可見照片、姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效期等相關資訊，護照剩餘有效期須在6個月以上。

　　7．曾來華的外國人須提供最近一次來華的清晰簽證頁及出入境記錄影印件。

　　8．被邀請人的單位派遣證明函。須說明外國人職位情況和來華參加商務活動內容，往來旅行費用、保險等由誰支付，並宣告在華期間須遵守中國法律、保證按期出境。該派遣證明需經外方被邀請單位的負責人親筆簽名並加蓋被邀請單位公章。

　　9．申請單位與被邀請單位直接商務往來、具有法律約束力相關證明檔案。（如：①蓋有海關印章的中國海關報關單及相匹配的蓋有船務公司章的發貨提單；②中國國內銀行信用證；③加蓋銀行章的中國國內銀行收付款水單等具備法律效力的資料）。申請單位可提供①②或者①③，影印件即可。

　　初次與外國公司往來無法提供上述材料者，必須在申請報告中註明邀請外國人來華的具體目的和理由，並提供入境申請人在國外工作單位的①商業登記資料、②稅務登記資料、③附有公司標誌的辦公場所室內外實物照片（材料①②③均需提供，影印件即可）。

　　注：雙方往來電子郵件、單方面訂單/合同、貨物快遞單及其他單據、境外銀行單據、境外報關單屬無效材料。

邀請外國人來華邀請函 篇7

　　杭州市邀請外國人來華髮邀請函電申報表

　　（被邀請人單位名稱）

　　（被邀請人來華時間）年月 （來華停留期限） （來華事由、中英文）

　　（辦理來華簽證地點、中國駐外使領館或外交部特派員公署、中英文） （申請簽證次數） （被邀請人傳真號碼）

　　（被邀請人外文姓名全稱、職業、性別、出生年月日、國籍、護照號碼）

　　*此表請列印，如填寫不下，可另附紙張

　　擔保書

杭州市**區對外貿易經濟合作局：

　　先生（女士）（全名，護照號，出生年月日），系接受我單位邀請，於年 月來杭州進行 。為此，我單位特作申明如下：

　　本單位擔保其在華期間遵守中華人民共和國的法律法規，並如期出境。在華期間如有違法活動或非法滯留，我單位願意承擔一切相關經濟及法律責任。

　　擔保單位公章

　　法人代表： 日期：

　　聯絡人及電話：

邀請外國人來華邀請函 篇8

各有關單位：

　　根據上級檔案的有關規定，針對目前在辦理《被授權單位簽證通知表》（以下簡稱《邀請函》）中出現的問題，為了進一步規範工作程式，現將辦理邀請外國人來華《邀請函》的有關事項通知如下：

　　一、各有關單位在辦理邀請外國人來華《邀請函》之前，應嚴格審查、核實被邀請人的身份、來華目的、公司及個人的資信情況，特別是首次接洽和透過網路接洽的客商，以確認客商所提供資料的真實性，並正確地填寫辦理外國人來華《邀請函》申請表。

　　二、國內邀請單位在每年度首次辦理外國人來華《邀請函》時，須提交:

　　1、企業資料：⑴．外資企業：本單位有年檢記錄的企業營業執照和《中華人民共和國外商投資企業批准證書》的影印件，以備核查存檔。⑵．內資企業：本單位有年檢記錄的企業營業執照和《對外貿易經營者備案登記表》或《中華人民共和國進出口企業資格證書》的影印件，以備核查存檔。

　　2、專辦員資料：國內邀請單位必須指定一人專門辦理《邀請函》，在每年度首次辦理時或專辦員更換時須提交有法人代表簽字並加蓋單位公章的單位介紹信和《邀請函》專辦員的身份證影印件。

　　三、特別提醒： ⑴．辦理外國人來華《邀請函》申請表須由國內邀請單位副總經理以上領導簽字並加蓋單位公章確認、並經國內邀請單位各所轄市（縣）、區外經局稽核透過並加蓋公章。

　　1．國內邀請單位所提供的被邀請人的有效普通護照的影印件應能清晰地辨認國籍、姓名、護照號碼和有效期。

　　2．被邀請人到第三國簽證的須提供在第三國長期居留或工作的證明材料。

　　3．國內邀請單位所提供的所有證明材料以中文或英文提交，其它文字的資料，請到本地的專業翻譯公司翻譯成中文後提交，並在原稿和翻譯稿上加蓋翻譯公司的公章及騎縫章。

　　四、辦理《邀請函》的有關具體事項。

　　1、一次、兩次商務訪問簽證（ F字簽證 ）的《邀請函》

　　A．簽證種類：

　　⑴．3個月有效期，一次入境，停留天數：按業務需要客觀真實填寫。

　　⑵．3個月有效期，兩次入境，停留天數：按業務需要客觀真實填寫。

　　B．適用物件：適用於到我國訪問、經商、考察、短期進修、實習，以及參加在中國舉

　　行的各類交易會的人員。

　　C．所需材料：

　　⑴．《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。

　　⑵．被邀請人有效普通護照的影印件。

　　⑶．被邀請人最近一次來華簽證頁（曾經獲得過中國簽證的提供）。

　　⑷．來華參加各類交易會的，國內單位須提供參加交易會的證明材料。

　　⑸．其他相關的證明材料（詳見特別說明）。

　　2、多次商務訪問簽證（ F字簽證 ）的《邀請函》

　　A．簽證種類：⑴． 6個月有效期，多次入境，停留天數為30天；

　　⑵．12個月有效期，多次入境，停留天數為30天；

　　B．適用物件：⑴、在華有投資者。

　　⑵、在華公司的國外母公司、國外子公司管理、技術人員。

　　⑶、為執行合同需經常來華人員。

　　⑷、已多次取得我F字簽證（商務簽證）人員。

　　C．所需材料：⑴．《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。

　　⑵．被邀請人有效普通護照的影印件。

　　⑶．被邀請人曾獲得過的《多次來華簽證頁》的影印件。

　　⑷．其他相關的證明材料（詳見特別說明）。

　　3、工作簽證（ Z字簽證 ）的《邀請函》：

　　A．簽證種類：三個月有效期，一次入境，停留天數為000天。

　　B．適用物件：到我國任職或就業者及其隨行家屬。

　　C．所需材料：⑴．《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。

　　⑵．被邀請人有效普通護照的影印件。

　　⑶．《中華人民共和國外國人就業許可證書》，需繳驗原件並提供影印件。

　　⑷．工作陪同的須提供親屬關係證明、在華工作者的有效普通護照和《就業證》及《居住許可》的影印件。

　　4、簽證延期的《邀請函》：

　　A．簽證種類：一個月有效期，0次入境，停留天數為30天。

　　B．適用物件：入境後因特殊原因不能按時出境而要求延期的外國客商。

　　C．所需材料：⑴．國內邀請單位的書面申請書。詳細說明來華目的、延期理由，用正式單位信箋紙列印並由國內邀請單位副總經理以上領導簽字並加蓋單位公章。

　　⑵．外國客商本人的書面申請書。詳細說明來華目的、延期理由，並由外國客商本人簽名。

　　⑶．外國客商的有效普通護照的影印件和本次入境驗訖章頁的影印件。

　　⑷．國內的《住宿證明》。需繳驗原件並提供影印件。

　　⑸．其他相關的證明材料（詳見特別說明）。

　　五、我國駐外大使館（領事館、簽證處）有權視情拒發或改發籤證。最終的簽證以我國駐外大使館（領事館、簽證處）簽發的簽證為準。有關簽證的其他詳細事項請登入我國駐外大使館的相關網站查詢。

　　六、凡提供材料不全的單位一律不予辦理《邀請函》；《邀請函》簽署人認為證明材料存有疑問的一律不予簽發。

　　七、辦理地址：無錫市健康路4號國貿中心一樓服務中心大廳

　　諮詢電話：XXX ； 傳 真：XXX

　　電子郵箱：

　　八、辦理時間：正常工作日：上午:9:00-11:15下午:1:00-5:00

　　特此通知。

　　無錫市對外貿易經濟合作局

　　二0XX年十月六日