實用的邀請外國人來華邀請函三篇
實用的邀請外國人來華邀請函三篇
商務禮儀中有一項就是活動邀請函。在社會發展不斷提速的今天,邀請函出現的次數越來越多,想必許多人都在為如何寫好邀請函而煩惱吧,以下是小編整理的邀請外國人來華邀請函3篇,希望能夠幫助到大家。
邀請外國人來華邀請函 篇1
尊敬的xxx先生:
我們很高興的通知您,您已被xxxxxx有限公司聘用為銷售部(工作)。
您需要透過公司指定的醫院的醫療檢查並確定您的身體狀況良好後,此工作邀請函方為有效。
您的工作時間為每週一至週五早上9:00到下午5:30,其中12:30至1:30午餐休息時間。由於工作的需要公司可能會要求您加班。 您的基本工資為每月xxxx元人民幣。此外,每月您可得到xxx元人民幣的伙食補助。
在此提醒:您有義務按照中華人民共和國的相關法律就您的基本工資、伙食補助、獎金或您從公司得到的其他報酬(若有)繳納個人所得稅。您的工資具有私密性。公司規定每個人的工資詳情應當保密,且不得向任何其他方披露。
如果任何一方決定解除勞動關係,必須向對方提前一個月發出通知,否則將支付相應的補償,但是如果發生附於本聘用通知函後的“解除條件”中規定的任何情形,本條款不予適用。
您將依照中華人民共和國相關法律和法規的規定,享受公司福利。公司制定了企業年金計劃,你可以根據自身情況參加該項計劃。
如果您能夠透過簽署並在xxxx年xx月xx日返還本聘用通知函的方式確認您接受這些條款和條件以及您能夠開始工作的.日期,我們將不勝感激。如果您未在該日之前返還適當簽署的檔案,我們將視為您已經決定拒絕此次工作機會,本工作邀請函失效。 我們希望藉此機會祝願您在公司能夠擁有一份成功、愉快的事業。 順頌商祺!
xxxx限責任公司(蓋章)
人力資源主管:(簽字)
日期:20xx年xx月xx日
邀請外國人來華邀請函 篇2
杭州市外事辦公室:
先生(女士)(全名,護照號,出生年月日),系接受我單位邀請,於年 月來杭州進行 。為此,我單位特作申明如下:
本單位擔保其在華期間遵守中華人民共和國的法律法規,並如期出境。在華期間如有違法活動或非法滯留,我單位願意承擔一切相關經濟及法律責任。
擔保單位公章
法人代表: 日期:
聯絡人及電話:
MR.***在華詳細日程安排表
邀請外國人來華邀請函 篇3
外國人來華邀請函
一、申請邀請函的中國企業資格
1、在我省依法登記的法人企業(註冊資金在50萬元人民幣以上)(以下簡稱邀請單位),可申辦邀請與本單位有實質業務的外國人以商務(F字)簽證入境。
2、註冊資金不夠的單位,必須出具與有申辦資格單位的合同或擔保函;沒有出口權的單位,必須出具與有出口權單位的合作合同。
注:以上期限以合同期限為準。
二、備案,初次申辦商務(F字)簽證通知表需提交的材料(一式兩份)
1、如實填寫:“邀請單位申辦《被授權單位簽證通知表》備案表” [附件:申請單位備案表.doc]
2、企業法人身份證影印件或護照影印件(簽名、辦公電話及手機號、加蓋企業公章);
3、專辦員(必須是邀請單位員工)身份證影印件(簽名、辦公電話及手機號、加蓋企業公章);
4、邀請單位企業營業執照副本影印件(上年度已透過年審、加蓋企業公章);
5、專辦員授權書,邀請單位必須出具授權書給單位專辦員(法人簽名、加蓋企業公章)
(材料均用A4紙影印紙提交,材料不清楚或資料不齊全視為無效) 以上要求從20xx年7月1日開始,任何邀請單位都必須備案。
三、審批流程
首先,根據外商來華目的,合資格的企業將申請資料送到順德貿促會辦理;然後,經順德貿促會初審後,再送到省貿促會審批;最後,省貿促會把邀請函的正本寄回順德貿促會,由順德貿促會通知並轉交申請企業。
四、申請資料
(材料均用A4紙影印紙提交,材料不清楚或資料不齊全視為無效,檔案一式兩份)
1. 《外國人入境審批表》一份;同一邀請單位每次邀請的外國商人一般不得超過2名;不得邀請未成年人入境。([附件:外國人入境審批表.doc][附件:審批表填寫說明.doc])
2. 《申請報告》(由邀請單位以單位信箋紙列印、蓋章,說明來華(穗)目的、在華(穗)行程和相關承諾及擔保事項);這是具有法律效力的申請報告,必須按原有格式,只能根據申請公司的具體情況作出相應的公司、人員、姓名、電話、公司地址等修改。([附件:申請報告.doc])
3. 邀請單位企業營業執照副本影印件(上年度已透過年審);
4. 邀請單位銀行資信證明(內容包括:公司全稱、註冊帳號、是否有效、是否有經常往來、是否有存款);
5. 外國人有效護照影印件(必須清晰可見姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效期等資訊,且護照有效期須在半年以上);
6. 被邀請人單位(個人)銀行資信證明(英文證明內容包括:公司全稱(個人姓名)、註冊帳號、是否有效、是否有經常往來、有多少存款等)。
7. 被邀請人以往來華出入境記錄(最後一次來華出入境記錄)。 被邀請物件尚在我國境內的不予受理。
須經常來華(三個月以內兩次以上進入中國境內進行商務活動的)的外籍商人,申請資料必須提供最後一次來華的出入境簽證記錄。不予提供者,我會不接受申請。
如被邀請人屬首次來華,外國公司出具的在職證明掃描件(須用外國公司信箋紙出具該英文證明,內容包括該外國商人在該公司所任職務、護照號、來華目的、出入境時間、旅費是否足夠等,加蓋外國公司公章及相關負責人簽名); 邀請單位出具與外國公司商務往來證明(有效經貿合同,真實的商務往來EMAIL原件的列印件)。
(2)用新護照申請時,需同時提供舊護照影印頁及舊護照來華簽證記錄。
(3)從20xx年9月12日起,已停辦理奈及利亞籍商人來華邀請,何時恢復辦理,請留意網上有關通知。
7、所發籤證通知表及邀請函僅具有建議權,供被邀請外國商人向我駐外國各大使館、總領館申請來華商務簽證,最終是否獲得簽證及簽證有效期、出入境次數由我駐外國各大使館、總領館決定。邀請單位每次邀請人數不超過2人,不受理外國商人前來簽發單位申請。