活動邀請函【精】

活動邀請函【精】

  商務禮儀中有一項就是活動邀請函。在社會發展不斷提速的今天,邀請函對於我們處理事務息息相關,邀請函的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編收集整理的活動邀請函,希望對大家有所幫助。

活動邀請函1

xx有限公司進出口部:

  首先,感謝貴司多年來對我司的關心與支援。

  為進一步做好深化雙方合作,保證貴司的生產需求,我公司擬於x月x日到x月x日,召開鋼鐵運輸會議,屆時邀請貴司主要領導參加。

  報到時間:20xx年x月x日。

  會期:x天。

  邀請人:xxx

  20xx年xx月xx日

活動邀請函2

親愛的員工及家屬朋友們:

  一元復甦,永珍更新。為修建我院和諧睦氛,促進師生交換,展示我院師生風采,系除夕降臨之際,經過主動完滿的預備,以“和諧之春”為主題的我院20xx年師生除夕聯歡晚會即將與師生見面。屆時,北京大學副校長、法學院院長張運院士一曲《沁園春雪》將再次展示北國的風光,祖國山河的壯闊。法學院師生將傾情奉獻,用嘹亮、動人的歌聲唱響元月和諧的樂章,用粗俗、豪邁的舞姿歸結春日的平和。為此,我們特誠意約請您參與此次除夕聯歡晚會,相信您的參與必定可以使我們的晚會如虎添翼。現將晚會相關事項函告如下,熱切等候您的到來!

  xx開發區外商投資企業協會20xx年x月x日。

  在此,我們代表中國聯通集團產品創新部、中國聯通寬頻線上有限公司,誠摯的邀請您撥冗出席“WO+夢工廠創客年會”。

  xxxx公司

  20xx年x月xx日

活動邀請函3

尊敬的 (先生女士)

  二十一世紀是健康的世紀,人人都關注健康,人人都希望健康。然而我們的健康正在經受著無窮無盡的考驗,隨著我們生活條件的提高,疾病也接踵而來。我們的物質生活越來越好,但是我們的健康卻在不斷的流失著。那麼怎樣才能擁有健康的身體呢?怎樣才能在物質生活越來越好的情況下讓我們用健康的身體來享受這一切呢?中國人壽在此誠摯的邀請您參加《健康知識講座》為您解開心中疑惑,

  20xx年5月27日晚七點在一樓大廳舉行

  xx公司

  20xx-5-23

活動邀請函4

尊敬的女士/先生:

  您好!

  十分榮幸邀請您參加XX公司的新產品展銷活動,並真誠期待您的光臨!現誠邀您蒞臨參加本次活動,每位來賓憑邀請函可獲得精美禮品一套

  具體資訊如下:

  時間:20xx年X月X日

  地點:XX區XX路XX號XX賓館

  活動安排:新產品介紹

  注意事項:由於本次活動邀請了很多重要來賓,因此參會名額有限,限每單位報名人不得超過兩人。

  __公司__辦事處

  20__年_月_日 

活動邀請函5

單位(領導朋友等):

  感謝您一直以來對本公司(或本人)的關心和支援,使公司得以業務蓬勃發展,現公司已遷至什麼地方,誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時間地點)參觀公司新址,並赴本公司的慶典午宴。

  落款:(單位、時間)

xxx

  20xx年xx月xx日

活動邀請函6

尊敬的________朋友們:

  你們好!

  為了更好的服務於安邊鎮及周邊鄉鎮,解決農村適齡兒童上學住宿問題、課後作業輔導問題,讓學生有一個良好的學習生活環境,讓各位家長省心又省錢。為此安邊鎮學區興義光彩小學決定於______年______月______日上午______點及下午______點______分(______個時間段)向______年秋季即將上一年級的學生家長開放校園。

  希望各位家長們為了自己孩子的'未來發展,抽出你們寶貴的時間,親自走進校園,看一看、聽一聽,為自己的孩子選擇一個合適的學校。

  我們期待您的到來!

  ________________________學校

  ____________年______月______日

活動邀請函7

尊敬的環境學院辯論隊隊長:

  您好!

  化學化工學院擬定於20xx年XX月XX日(星期四)晚上七點於講學廳舉辦第五屆班際辯論賽總決賽《辯題:正方,當今時代,曹操更適合做大學教授,反方,當今時代,劉備更適合做大學教授》,誠邀您蒞臨指導,歡迎您的光臨!

邀請單位:化學化工學院團委學生會

  20xx年x月x日

活動邀請函8

  1針對公務人員/單位邀請函: 邀請函又叫請柬,也稱請帖,是單位、團體或個人邀請有關人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用。 1>格式要求。請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。 標題即用大字書寫的“請柬”兩字,在第一行中間,或者佔用一頁,當作封面。 稱謂即被請者的單位名稱或姓名,另起一行或一頁頂格書寫,姓名之後寫上職務、職稱等,如“同志”、“先生”、“教授”、“經理”、“主任”等。 正文應寫清活動時間、地點、內容、要求,並用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結束。 落款即發函者的署名與發函日期。 >請柬的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應用紅紙或特製的請柬填寫。所用語言應懇切、熱誠,文字須準確、簡練、文雅。

活動邀請函9

尊敬的xxx先生/女士:

  過往的一年,我們用心搭建平臺。您是我們關注和支援的財富主角。新年即將來臨,我們傾情實現公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對xxxxxx公司的大力支援.

  我們特於xxxx年x月x日x時在xxx酒店一樓xx殿舉辦xx年度xxxxxx公司客戶答謝會,屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您,期待您的光臨!

  讓我們同敘友誼。共話未來, 迎接來年更多的財富,更多的快樂!

  邀請人:xxx

  20xx年xx月xx日

活動邀請函10

致XXX:

  非常感謝您長期以來對__的支援和信任!我公司定於20xx年X月X日至20xx年X月X日於XXX國際博覽中心參加20xx年第X屆XXX產品博覽會。希望透過這次機會和貴公司共同探討和交流,以便我們更加深入的合作。共同開拓和佔領市場。誠邀您參加。我們不勝榮幸!

  展會期間活動安排:

  X月X日上午到展覽會參觀新產品下午5:30參加公司歡迎晚宴。

  X月X日上午到公司參觀、指導,下午各地經銷商交流、洽談。

  關於費用的說明:

  XX公司負責住宿和用餐的費用,需要您承擔來回乘車費用。謝謝!

  如果您希望留下來繼續和我玫通,請預定更晚的回程車票。

  請預定能夠在X月X日上午11點之前到達XX的車票。如果需要我們到站接您,請提前將您到達時間通知負責接待經理。謝謝!  

活動邀請函11

親愛的________朋友:

  您好!

  參與是一種快樂,創造是一種享受,合作是一種幸福。為更好地促進幼兒園與家長之間的交流,增長孩子的知識,教會孩子知道感恩,懂得分享,我園定於________年____月____日(本週____)下午____,在________舉行________活動,誠摯邀請您百忙之中抽出時間,與您的孩子來一次幸福互動!和您的寶貝一起運動、一起遊戲、一起享受美好的童真。我們堅信,有您的參與,活動會更精彩!有您的參與,孩子會更幸福!我們約定:不見不散!

  ____________________幼兒園

  __________年_____月______日

活動邀請函12

  尊敬的×××先生/女士:

  過往的一年,我們用心搭建平臺。您是我們關注和支援的財富主角。

  新年即將來臨,我們傾情實現公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支援.我們特於××年×月×日×時在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會,屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您,期待您的光臨!

  讓我們同敘友誼。共話未來, 迎接來年更多的財富,更多的快樂!

  洛陽XXXXXX公司

  ×X年×月×日

  這是商務禮儀活動邀請函的主體內容,標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外,還出現了活動主題標語“財富主角”;正文亦符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務與禮儀的完美結合。

  商務禮儀活動邀請函的回執則常採用表格的形式,將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求(如參與某項專題活動);被邀請方的聯絡人、聯絡電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯絡人、聯絡電話、電子郵件地址、企業網址等。

  回執要隨邀請函同時發出,並要求按時回覆。

  由以上各例,我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

  標題。一般只寫文種“邀請函”即可,字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由” ,如“關於參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語,如“溝通無限中部六省城市資訊化高階論壇邀請函”。

  稱謂。是對邀請物件的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名,後加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ 同志”、“經理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

  正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候,位臵在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,邀請物件以及邀請物件所做的工作等,並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一併送給邀請物件。有較為詳細出席說明的,通常要另紙說明,避免邀請函寫得過長。

  敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。

  落款。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱,署上發函日期。邀請單位還應加蓋公章,以示莊重。

  其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應用紅紙或特製的請柬填寫。

  五、寫禮儀活動邀請函

  要注意的事項

  1.“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關於邀請出席×X活動的函”。

  2.被邀請者的姓名應寫全,不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”,不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布的邀請函,由於物件不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。

  3.嚴格遵守寫作格式,稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、

  相關事宜、聯絡方式、落款等是必不可少的部分,不能丟漏資訊。

  4.邀請事項務必周詳,使邀請物件可以有準備而來,也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

  5.邀請函須提前傳送,使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌安排。 總之,禮儀活動邀請函屬於社會生活使用文書,具有社會公關及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用,要寫得簡明得體,準確文雅。

 

活動邀請函13

尊敬的`xx先生/女士:

  我們誠摯而榮幸的邀請您,參加亞匯十週年慶典——聚焦20xx世界經濟發展對投資的影響主題說明會。在世界經濟仍然維持不平衡不穩定的增長的大環境下,如何能在金融投資過程中運籌帷幄,及時規避風險,如何有效應對市場波動,實現較高的投資回報?

  亞匯站在廣大投資者的立場,邀請國際知名投資專家,香港波浪大師、hy興業首席經濟顧問—許沂光先生、亞匯首席分析師柳英傑等人共赴盛宴,同慶亞匯成立十週年,為中國投資人士在未來一年的投資之路點亮一盞燈塔,力圖透過本次活動促進學術交流,提高人們對股指期貨、外匯、黃金、港股投資的認識,增強規避風險技巧,為中國金融市場發展貢獻力量。

  在此,誠摯地邀請您參加亞匯十週年慶典會議,期待您的蒞臨!

  1,時間:XXX年3月27日下午2:00—5:00

  2,地點:金茂大廈

  3,諮詢熱線:XXXXX

邀請人:xxx

  20xx年xx月xx日

活動邀請函14

尊敬的家長朋友:

  你們好!

  轉眼間,元旦即將到來。為了使您更好的瞭解本學期孩子在集體生活中的學習、生活情況,促進家園溝通,在歡樂的氣氛中迎接新年的到來,幼兒園將開展溫馨快樂的半日開放活動,盛情邀請您的參與。

  相信在活動中,您一定會被孩子的快樂所感染,會為孩子的表現而喝彩,期待著與您共同分享孩子的快樂!

  為使活動順利進行,現將活動時間安排如下:

  活動時間:20xx年x月x日

  下午3:00至5:00

  活動地點:各班級教室

  活動注意事項:

  ①為使活動順利的進行,請一位家長參與活動。

  (為使您更好的瞭解孩子本學期以來的學習生活情況,務必是孩子的爸爸或媽媽來參與活動),請您提前調整好您的工作時間,並準時參加。

  ②請您在家裡提前告訴寶貝,具體哪天您會到幼兒園,參加幼兒園活動,並鼓勵孩子要獨立積極表現。

  ③為方便您參與聯歡活動,請著舒適的衣服和鞋子來園。

  您的每一次積極參與都是對孩子教育的重視,我們與孩子共同期待您的到來!

  邀請人:xxx

  20xx年x月x日

活動邀請函15

尊敬的XXX加盟商:

  您好!感謝百忙之中閱讀此邀請函。

  承蒙諸位盟友一直以來的鼎力支援,公司的業績才能蒸蒸日上。為此,特向各盟友致以真誠的感謝!公司總部決定於xx年xx月xx日,在xx大酒店舉辦xx年加盟商年會。年會的主題為“整合、分享、共贏”,將共同見證xx五年來的戰略發展歷程,並解讀門窗致富新趨勢。

  在此,總部誠摯的邀請您到公司年會現場,並盼請諸位盟友推薦門窗加盟意向客戶。如蒙同意,請將貴處同意參加年會的人員名單傳送到總部總經辦處。

  特此函達。

  XXX公司

  20xx年XX月XX日

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