改薄教學儀器採購專案驗收培訓工作講話稿

改薄教學儀器採購專案驗收培訓工作講話稿

各位領導:

  大家早上好,今天我們在這裡召開2018年“改薄”教學儀器採購專案驗收培訓會,目的是為了保證專案的質量能達到我們當初招標採購時制定物品引數的要求,同時也是為了保證我們的體育器材安裝的安全,透過最近學校的反饋,我們這批貨物的驗收還存在一些問題,如數量不對,安裝不符合安全要求。下面我針對這些問題,逐一講解一下驗收的要求。

  一、驗收流程,成立驗收小組

  核對貨物數量,檢查貨物質量(小件物品抽查但外觀沒有與抽查的物品不同及不能有外觀損壞,大件貴重物品一定要每一件開機檢查過)

  二、驗收內容主要包括:數量、品牌、規格、質量、安裝。

  1、數量:今年我們市為全市所有學校採購了xx多萬的教學儀器,教學儀器品種多,數量多,都是小件物品,所以發貨、接收都是一件比較繁重的工作,請大家一定要負起責任,把這件工作做好。貨物接收不用馬上填寫貨物驗收,只出具貨物接收單就可以了,意思是我接收了你多少件貨物,具體數量是多少,質量怎麼樣我們還沒有辦法確定,但貴重物品一定要專門出具接收手續。等我們對貨物進行了清點、驗收後再出具貨物驗收單,部分儀器、體育器材需要安裝的,還要出具安裝確認單。

  2、品牌、規格:參照我發到“薄改群”的.招投標檔案,對送到學校的物品的品牌和規格進行查驗,因為物品數量多,有些是供貨商故意以次充好,來投標時是這個品牌,送貨時換另一種便宜的品牌,也有可能是因物品數量多,把初中規格的送到小學,小學規格的送到了初中。特別體育器材,我們要求部分體育器材要經過國體認證的品牌我們才採購,經過認證的產品價格上就貴得多,所以我們就要注意供貨商是不是送中標的體育器材給我們學校。

  3、質量:質量問題很多人說不懂得怎麼驗,其實先從外觀看有沒有損壞,對一些重要裝置進行試用,看能不能正常執行。能檢查的裝置我們可以請學校的專業老師進行檢驗,如體育器材管子的直徑、鐵管的厚度等。

  4、安裝

  安裝主要是實驗室成套裝置和體育器材的安裝,體育器材的安裝存在比較大的問題,學校反饋問題後,莫局長也比較重視,特意請了體育局的專業人員以學校檢查體育器材的安裝,根據專業人員提出的意見,要求對體育器材安裝提出以下要求:

  (1)、初中籃球架基座要求不小於80CM×80CM×80CM,小學籃球架基座不小於60CM×60CM×60CM。基座內要求沿鋼管內壁打入四根長1.2米直徑不小1.4CM的鋼筋,然後把基座鋼管灌滿混泥土。如果是安裝在新的軟土上,以上基座尺寸就要加大。

  (2)、籃球架基座螺栓的墊片要求更換為直徑更大、厚度更厚的墊片。

  (3)、單槓、肋木、爬杆基座不小於60CM×60CM×60CM。

  (4)、基座混泥土嚴格執行國家標準配比。

  (5)、基座要求按標準進行保養,達到保養期後才進行裝置安裝。

  (6)、嚴格按體育器設計的安裝高度安裝。

  (7)、整改過程中如發現其他安全問題請一併解決。

  開完這次會議後,各學校要對本校的體育器材安裝進行一次檢查,各中心校要負責對所轄的完小、教學點的體育器材安裝進行一次檢查,對沒有達到安裝標準的體育器材,特別是有安全隱患的體育器材,及時停止使用並圍起來,貼上禁止使用的標誌,如果在我們開完會後三天以後,供貨商還不整改的,我們學校立即通知供貨商到學校拆除,如果通知他都不到學校拆除的,我們可以自行拆除,到時我們要供貨商支付拆除的費用。今後學校要加強對專案的監管和跟蹤,對安裝過程中偷工減料的行為,請大家電話告訴我,我一定會要求供貨商進行整改。採購物品的質量要靠層層把關,其中我們學校要發揮主體作用,畢竟教育資訊中心人手太少,不可能全程對專案直接跟蹤監管,所以我請大家能幫電教站做好專案質量監管工作。

  對於單槓、雙槓肋木平梯的安裝,也要安裝牢固的原則,高度要與招標檔案一致,現在有一問題就是小學的平梯,由於教育廳下達的引數是中小一樣的,現在我們正在協調供貨商把小學的平梯安裝低30釐米。

  三、教學儀器分類、入庫、進入系統。

  由於採購物品太多,無法按學科分類發貨,所以學校要根據自己採購的資料把發過來的貨分出來,採購資料在教育裝備管理系統裡可以找到。只要你按科目分好類後,數量核對好,不需要重新錄入,從系統裡操作入庫就可以到我們的管理系統裡了。

  各位領導、老師們,教學儀器專案驗收相關要求講解到這裡,如果還有不明白的地方可以和教育資訊中心溝通也可以看我們的招標檔案,招標檔案我們也放到了教育資訊中心公共郵箱,這兩個專案驗收工作量比較大,希望大家一定要認真負責,嚴把質量關,組織學校的相關技術力量做好專案驗收工作。

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