工程招標人員述職報告

工程招標人員述職報告

  時光在流逝,從不停歇;萬物在更新,而我們在成長,回顧這段時間的工作,一定有許多的艱難困苦,是時候靜下心來好好寫寫述職報告了。但是卻發現不知道該寫些什麼,下面是小編收集整理的工程招標人員述職報告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

  工程招標人員述職報告1

  今年以來,我參與了公司的大部分專案投標工作,現就我參與投標工作的一些體會和以下如何做好投標工作總結如下:

  一、平時做好各方面資料的收集。

  1、建好建築公司資料庫:營業執照、資質證書、機構程式碼證、近三五年最有代表性的業績資料等等。

  2、建好人才資料庫:建立各類人員的檔案資料,如造價師、造價員、預算員等人員的相關資料(含個人簡歷)。

  3、收集不同建築類別的,有影響工程的施工組織設計,便於快速編制施工組織設計,在此基礎之上,再增添有針對性的,有亮點的篇章。

  二、要認真研究招標內容,確定重點標看到招標公告後,首先應該研究招標公告的內容。結合公司的資質、業績、人力資源等因素綜合考慮,有針對性地確定重點標。有人會認為投標數量越多,中標的機率就越大,相反就會降低中標的機會,這一點不可否認。但是在限定時間內,標書編制任務重,若編標人員少、精力分散,很可能影響投標檔案的編制質量,同時還加大了購買招標檔案、編制投標檔案的費用。因此,我認為一定要仔細研究招標公告的內容,結合自身強項,有目的性地確定投標重點,儘量做到有的放矢,提高中標率。

  三、精心組織,編制高質量的建築投標檔案在購買招標檔案後,一定要儘快組織人員認真閱讀,反覆研究招標檔案的內容,充分了解招標檔案要求。雖然招標檔案的商務部分內容基本類同,但每個專案都有自己的特殊要求,發現招標檔案的內容不詳細或有疑問的,要及時以書面形式傳送招標代理人以便得到解答。在投標檔案編制過程中,投標檔案編制人員一定要仔細對照招標檔案的實質性要求逐條作出響應,才不至於造成廢標、缺項,同時還要加強校核。往往由於一些看似低階的錯誤,卻造成整個投標的失敗。如:投標報價書專案名稱填寫錯誤、投標檔案編寫不完整、簽字蓋章不全等等。

  四、正確封標,按時參加開標會,遞交投標檔案。一定要按招標檔案要求,資料要齊全,明確正、副本,不混淆,封標前一定要驗證無誤,確保正確封標。參加開標會這項工作事關投標工作的全部努力與心血,要求必須做到萬無一失。遞交投標檔案一定要留有足夠時間,提前送達。要派兩人或兩人以上送交標書,以備突發事件發生時,一人處理突發事件,另一人可以繼續將標書送達。

  工程招標人員述職報告2

  轉眼間20xx年的工作已經接近了尾聲,根據自身工作的實際情況,我對自己的工作做出分析評定,總結經驗教訓,提出改進方法,以便使自己在今後的工作中能懲前毖後,揚長補短,為今後不斷改進工作方法,提高工作效率提供依據。

  一、崗位職責

  今年在元泓公司領導和關心下,同事們盡心盡職,我個人專案業績開展的相當順利。首先,領導安排的業務,在同事們配合得當的情況下都不折不扣得完成了。尤其在本人忙於新接專案的時候,同事們都能及時做好專案的收尾工作,如辦理中標通知書、裝訂招投標檔案資料。對於最基層的管理者,既是指揮員又是戰鬥員,是領導意志、意見的體現,也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任夥伴,整個招標部人員大都能對招標專案各司其職,做到盡心盡責。但是由於在本人做專案的時候,疏於招標部的管理工作,自認為對於崗位職責沒有全面履行到位。

  目前的招標行業人員流動性大,人員整體能力層次不齊,每位同事都應該單獨履行整套招標程式。我應儘量使每個同事在專案上占主導地位,以增加其經驗,使每個同事都能獨當一面,處理各種問題,使整個招標部的業務技術水平有整體的提高。

  二、出勤情況

  本人今年很少出現請假現象,應為招標代理專案週期短,時間緊,在專案執行過程中本人能夠視情況加班,避免招標專案出現拖延時間等現象的發生。

  三、今年主要工作情況

  今年是忙碌而充實的一年。公司資質方面完成招標代理資質乙級延續,專案業績方面完成地區20xx年土地整治專案共計13標段;聖德塑膠管材有限公司2#、3#生產車間;核工業二一六大隊1、2、7、8、26、27#住宅樓節能改造;市牆改辦20xx年既有建築採暖系統及溫控計量節能改造共計3各標段;烏市水區無人管理小區節能改造第一標段;逸博房地產開發有限公司天匯花園小區二期底商樓專案—1號樓工程;川源熱力實業有限公司維斯特住宅小區熱計量改造工程;20xx年社會分散燃煤鍋爐天然氣改造專案溢達紡織有限公司裝置採購—燃氣蒸汽鍋爐;甘泉堡經濟技術開發區管委會餐飲管理及物業服務專案;農業科學院住宅樓節能改造共計2個標段(未辦理中標通知書);目前在接專案為交通職業技術學院學生公寓樓。

  四、存在問題

  1、在工作中缺乏強有力的管理。

  2、一些工作未按預期的計劃完成。(如組織招標部每位成員進行業務學習,工作責任交接不清晰)

  3、工作效率及方法有待改進。(如儘量合理協調跑外辦事人員,減少跑外不必要的成本)

  4、在業務拓展方面欠缺。

  五、改進方法

  1、加強業務學習,提高業務素質,提高工作質量。

  2、要創造性地開展工作,多動腦想辦法改進工作方法,提高工作效率。

  3、積極積累人脈關係。

  對本公司未來20xx年發展提出幾點拙見:

  一、人員穩定

  一個企業要生存和發展,最根本、最基礎的就是要擁有一隻穩定而有力的員工隊伍。影響員工隊伍的主要因素:

  1、同行業的待遇差別造成員工心裡失衡。

  2、員工假期待遇,長期的加班使職工身心疲憊,在不忙,不影響其專案進展的時間段適當彈性上下班。

  3、工作環境,努力實現公司同事之間的和諧相處,人性化管理。

  二、擴充人員隊伍

  20xx年本公司招標代理專案將會是有史以來最多的一年,現有的招標部的隊伍明顯承接不了,其原因不光是人員數量,還包括人員在承接招標專案獨擋一面的能力。

  三、落實員工責任制度

  招標部每位員工都應該有不斷擴充自己的招標知識的積極心態,不能產生依靠、推卸的心裡,"不會"兩個字不應從員工口中說出。領導安排的任務應盡力完成,以身作則。溝通不暢招標部和造價部應及時溝通,協調招標及編制控價清單的時間,在同一專案的初始階段做出統一意見,不要出現返工現象。

  四、業績制度

  公司員工在做專案的同時積累人脈關係,盡力開展業務,制定單獨開展業務提成制度。

  五、公司資質申請及延續

  在公司未來走向壯大的同時應安排專員做公司資質申請及延續,專員一旦安排就不要擅自更換,因其做的時間久了比較熟悉公司人員簡介及業績;包括也可以適當做業績報表及招標代理專案投標檔案,因為業績是資質申請及延續的關鍵,制定資料裝訂及移交制度,招標部成員在資料裝訂後移交給專員,由專員查驗。

  工程招標人員述職報告3

  歷經公司的轉換,站在一個新的高度、新的起點、新的方向,在來到公司的這半年裡,在公司領導的指導、同事的幫助下使我在工作中取得了長足的收穫,在這段時間裡體會到了失敗的辛酸與成功的喜悅,總體而言,在這段時間裡中無論是工作還是思想認識都得到了提高。

  回想在公司的這段時間,總結如下:

  招標工作煩瑣而有序,這就要求在工作中要有準確性,態度必須認真,不能疏忽大意,要有明確的計劃和目標。透過這段時間緊張有序的操作,使我在工作能力方面有了新的收穫。

  一、招標專案完成後,甲方滿意,投標人無投訴。這也是我們工作追求的目標。為了實現這個目標,平時加強學習尤其是法律法規在工作中的運用,提高業務理論知識在實際工作中的運用,透過再學習、再認識、再實踐這樣一個過程來不斷提高自身能力和水平。

  二、透過對招標過程中遇到的問題進行階段性的總結,不斷完善工作。透過招標,認識到了一些重要的日常禮節,與甲方、評委和投標人說話時的態度等等細節問題。

  三、學習他人好的做法,及時總結自己工作上的不足,取長補短,有時集體討論,總結工作需要改進的地方。有好的想法做法時,透過溝通的方式與大家共同分享。

  四、對招標資料的整理更加細緻。包括前期手續,每一份經手專案的材料以及電子文件、投標檔案等資料都進行了詳細整理、統計,並及時進行備案。

  五、遵守公司制定的各項規章制度,自覺有意識的按規章制度辦事,做到有章可循。公司越壯大,越是出類拔萃,身為公司的一分子也會更茁壯。

  伴隨著公司的不斷髮展,因此對我們的能力有了更高的考驗,對工作有了更高的要求,站在一個新的起點,我們應做到“學以致用、精益求精”。

  學習先進找差距,總結不足求上進,回顧這段時間來的工作,針對自身的客觀存在的問題,實實在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經驗和教訓,並在以後的工作中不斷改進。

  力爭做到:

  一、增強自身業務水平,增加自身對招標代理業務知識的學習,明確各地各監督單位招投標工作流程,從而提高工作效率。

  二、強化自身的執行力,規範自身行為,按時高效完成各項工作目標。

  三、加強各方面能力的煅煉,不斷提高自己的辦事、溝通、協調能力,提高工作效率。

  新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰,我將以嚴謹認真的工作態度、一絲不苟的工作作風、飽滿熱情的精神狀態來迎接新的`考驗,置身於公司的監督之下,力爭百尺杆頭,更進一步!

  工程招標人員述職報告4

  我們堅定不移地執行總公司的決定,緊緊圍繞在周圍,根據公司制定的經營方針、政策,以質量為中心,以服務為宗旨,以採購為重點,開源節流,抓好部門基礎管理工作。業務部人員上下一心、團結奮鬥、開拓進取、同心同德,為完成目標任務共同努力,透過在的招標工作,讓我們更加充實了招標、採購方面的知識,更重要的是給了我們學習和鍛鍊的機會。從這一年來看,發現我們渴求的知識正源源不斷的向自己走來,再到這個大溶爐裡慢慢消化,把書本的知識在實際工作中進行鞏固和擴充,形成經驗。

  一、今年完成的工作、成績、不足:

  1、完成的代理工作

  20xx年1—8月份共代理政府採購專案26個,包括工程、貨物、服務等涉及到各種專案,完成22項,另4項正在實施中。

  2、集思廣益,嘗試探索,建立更加完善的招標採購方法

  工程類招標專案嚴格按照政府採購辦公室制定的標準執行,貨物、服務招標採購工作每項都是全新的工作,沒有成熟方法、經驗可以參考借鑑,我們開展每項工作都是在充分參考貨物招標經驗的同時,結合專案具體情況,實地瞭解招標人在採購過程中的實際操作和要求,走訪相關專家、技術人員,透過開徵詢會,座談會等,徵詢各方意見和建議,為制訂方法打好基礎。我們透過向其他招標代理機構溝通,向相關的採購人員、專家、技術人員瞭解實際情況,取得第一手資料。透過綜合考慮,在公平、公正、公開的原則下,在保證質量、維持穩定、降低價格、簡化操作的前提下,建立招標平臺,建立相關專家資料庫,經過多方籌備,制訂出一個試行的招標方案和評標方案,並經招標採購監督部門稽核透過,再正式招標。

  3、認真落實,全面實施,招標工作見成效。

  (1)、政策上重視,措施落實,責任到人。招標採購作為進一步落實廉政建設,糾正行業不正之風工作來抓,組織落實相關規定,根據專案要求調整採購模式,建立相關稽核制度,規範或改進採購流程,為採購順利完成打好良好基礎。建立積極有效的預防商業賄賂機制,規範管理、提供優質服務。

  (2)、堅持實行標前預備會、標後總結會的制度,堅決杜絕開標過程中出現問題,將本著以人為本的管理理念,在部門招標量增長的情況下,一方面抓內部管理,一方面提高員工業務能力。我們根據每次招標操作取得的經驗,及時瞭解最新情況,歸納分析總結,把每一次評標都當做是課堂,認真記錄,把好的經驗、好的做法運用到新的工作中去。

  (3)、公司嚴格要求代理人員在代理招標業務過程中,要嚴格遵守國家法律法規和有關廉潔自律的規定,不得與投標人有私下接觸和不正當交往,不得透過採用虛假招標、串通投標等方式操縱招標結果,確保招投標工作的公平和公正性。

  (4)、嚴格要求招標代理人員要有良好的精神面貌,要有服務意識,態度周到,文明禮貌辦公,踏踏實實做事。嚴格遵循公平競爭原則,淨化招標代理市場。努力克服暴露出來的不規範問題,主要表現在招標代理過程中嚴格執行有關法律法規和技術規範的意識不強,隨意性較大,招標檔案編制不規範,資格預審把關不嚴,招標代理機構在協助招標人對投標人進行資格審查時,不得以不合理的條件限制、排斥潛在投標人,不得對投標人實行歧視待遇。

  (5)、進一步加強政府採購檔案管理。政府採購專案檔案是政府採購的真實記錄,是政府採購監督管理部門進行監督活動的重要依據。政府採購專案檔案是反映政府採購活動過程及各項活動的真實記錄,它記載了在進行政府採購專案活動中是如何執行《政府採購法》及有關政策的情況。政府採購部門可以透過這些記錄的內容以及資料是否完整真實,作出政府採購部門工作績效的評價,逐步建立電子檔案,實現網路化採購資訊共享。

  4、發現不足,尋找差距、開拓進取,進一步擴大招標、採購成果。

  (1)、公告發布階段還存在時間要求不嚴格、對於一些時間緊的專案反映不及時,與採購人溝通不細緻、不能及時向採購人宣傳政策、法規,報名資料審查不嚴、不細,投標人資質要求差錯,不能及時瞭解企業備案數量造成報名時投標人較少形不成合理的競爭,部分專案需要釋出補充公告、或者出現二次公告等現象。

  (2)、招標檔案制定存在一些專案招標過程中對業主所提的不合理要求沒有適時的拒絕,致使招標後續工作出現一些反覆與波折;貨物、服務招標採購工作沒有成熟方法、經驗可以參考借鑑,對於一些特殊專案瞭解不深、技術引數瞭解不細、評標原則制定有偏差、需要樣品評標時要求不嚴格;工程類專案出現死搬硬套版本、時間、單位、程式錯誤等現象。

  (3)、答疑會工程現場踏勘組織不協調;答疑時間與檔案不一致時,投標人參加答疑通知、確認不嚴格;工程類清單發放時外地單位解釋不徹底、出現誤解;備案資料不及時等。

  (4)、開標現場出現組織不嚴格、外地投標人的聯絡、溝通不及時;現場秩序組織、維護不周到;評標現場標前會議組織過於形式化、沒有形成良好的效果;專案介紹不詳細、評標原則解釋不徹底;評標紀律要求不嚴格、評標結果統計出現失誤等。

  (5)、檔案整理不及時、資料不齊全,沒有設立嚴格的檔案交接記錄;出現投訴現象處理不得力,不能有效預防和防止投訴、質疑現象的發生。

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